Ctrl+Shift+

KOMPUTEROWE WSPOMAGANIE
OBLICZEŃ
Wykład 1.
17.02.2007.
Klasyfikacja oprogramowania CAD
Arkusz kalkulacyjny Excel cz. 1
dr inż. Paweł Surdacki
Instytut Podstaw Elektrotechniki i Elektrotechnologii
1
Politechniki Lubelskiej
Typy oprogramowania CAD
wspomagającego opracowanie projektów
1. Procesory tekstów
ÆEdytory kodu ASCII (w: Norton Commander, Windows Commander),
ÆNotePad, ÆWordPad, ÆMS Write,
ÆWordPerfect
ÆWord for Windows,
ÆChiWriter,
ÆMS Equation,
2
2. Programy graficzne – grafika bitowa i wektorowa
ÆAutoCAD (Autodesk)
ÆMS Visio Technical,
Æ3D Studio Max
ÆSolid Edge ÆBlender
ÆCatia
ÆCorelDraw (Corel Corporation), ÆMS Paint,
ÆPaint Shop Pro
ÆAdobe Photoshop
ÆMS Excel (edytor wykresów),
ÆGrapher (2D), Surfer (3D) (Golden Software),
ÆMS PowerPoint
3
3. Programy obliczeniowe ogólne (ew. wraz
grafiką)
ÆMS Calculator
ÆMS Excel (arkusz kalkulacyjny)
ÆMathCAD (MathSoft)
ÆMathematica (Wolfram Research)
ÆMatLab (Matrix Laboratory)
ÆDerive
4
4. Programy obliczeniowe wyspecjalizowane
Analiza i projektowanie pól (elektromagnetycznych, cieplnych, naprężeń)
w urządzeniach elektromagnetycznych
ÆOpera2D, Opera3D (VectorFields Ltd., Oxford)
ÆFlux2D, Flux3D (Cedrat Research, Grenoble-Lyon)
ÆQuickField (Tera Analysis)
ÆFlexPDE (PDE Solutions), (Partial Differential Equation)
ÆFAT – Field Analysis Translator (IETiME, PW)
ÆSONMAP – System Oprogramowania Numerycznych
Metod Analizy Pól – Pol. Sz.
Analiza i projektowanie obwodów elektrycznych i elektronicznych
ÆPSpice (MicroSim) – Schematics, Analysis, Optimizer, PCBoards
ÆElectronics WorkBench (Interactive Image Technologies, Canada)
5
5. Języki programowania
ÆBorland/Turbo Pascal,
ÆDelphi (Graphical User Interface),
ÆC++ (Borland),
ÆMS Visual Basic,
ÆMS Visual C++
6
6. Projektowanie stron internetowych
(WWW – World Wide Web)
ÆJęzyk HTML (Hyper Text Markup Language),
ÆCSS – kaskadowe arkusze stylów,
ÆJavaScript,
Ætechnologie Flash, PHP
Generatory stron:
ÆFirstPage,
ÆFrontPage,
ÆDreamweaver
ÆPajączek
7
7. Projektowanie relacyjnych baz danych
ÆDBase, ÆClipper
ÆMS Access,
ÆOracle,
ÆProgress,
Æ4GL (język programowania)
ÆSQL – język zapytań,
8. Inne ...
8
ŚRODOWISKO PROGRAMU
MS EXCEL
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
ARKUSZ KALKULACYJNY EXCEL – SKRÓTY KLAWISZOWE
Poruszanie się i przesuwanie w arkuszu lub skoroszycie
Przejść o jedną komórkę w kierunku strzałki
klawisz strzałki
Przejść do krawędzi bieżącego obszaru danych CTRL+ klawisz strzałki
Przejść między odblokowanymi komórkami w chronionym arkuszu TAB
Przejść do początku wiersza
HOME
Przejść do początku arkusza
CTRL+HOME
Przejść do ostatniej komórki w arkuszu, która jest komórką znajdującą się na przecięciu
pierwszej z prawej używanej kolumny i pierwszego od dołu używanego wiersza (w prawym
dolnym rogu); komórka przeciwna do Pierwszej komórki, którą jest zwykle komórka A1.
CTRL+END
Przejść o jeden ekran w dół/górę
PAGE DOWN /PAGE UP
Przejść o jeden ekran w prawo/lewo
ALT+PAGE DOWN / ALT+PAGE UP
Przejść do nast./poprzedn. arkusza w skoroszycie CTRL+PAGE DOWN / CTRL+PAGE UP
Przejść do następnego skoroszytu lub okna
CTRL+F6 lub CTRL+TAB
Przejść do poprzedniego skoroszytu lub okna
CTRL+SHIFT+F6 lub
CTRL+SHIFT+TAB
W trybie SCROLL LOCK, Włączyć lub wyłączyć tryb SCROLL LOCK.
Przejść do komórki w lewym górnym rogu okna
HOME
Przejść do komórki w prawym dolnym rogu okna
END
Przewinąć ekran o jeden wiersz w górę lub w dół
STRZAŁKA W GÓRĘ / W DÓŁ
Przewinąć ekran o jedną kolumnę w lewo/ w prawo
STRZAŁKA W LEWO / W PRAWO
20
Zaznaczanie komórek, kolumn, wierszy lub obiektów w
arkuszach i skoroszytach
Zazn. bieżący obszar dookoła aktywnej komórki
CTRL+SHIFT+* (GWIAZDKA)
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jedną komórkę w kierunku strzałki SHIFT+ klawisz strzałki
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej komórki używanej w arkuszu (dolny prawy róg)
CTRL+SHIFT+END
Zaznaczyć całą kolumnę
CTRL+KLAWISZ SPACJI
Zaznaczyć cały wiersz
SHIFT+KLAWISZ SPACJI
Zaznaczyć cały arkusz
CTRL+A
Rozszerzyć zaznaczony obszar w dół o jeden ekran
SHIFT+PAGE DOWN
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jeden ekran w górę
SHIFT+PAGE UP
Nadawanie nazwy arkuszowi
Kliknąć dwukrotnie kartę arkusza, któremu chcemy nadać nazwę, następnie wpisać nową nazwę
(max. 31 zanków), wcisnąć ENTER.
Dokonywanie zmian w kilku arkuszach jednocześnie
Zaznaczyć odpowiednie arkusze, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL i klikając ich karty
(tworzy się grupa arkuszy). Wszystkie wpisy i zmiany zostana uwzględniowe we wszystkich
arkuszach w grupie.
21
Rozgrupowanie arkuszy – kliknąć kartę arkusza, która nie należy do grupy.
Wprowadzanie danych
Zakończyć edycję zawartości komórki
ENTER
Anulować edycję zawartości komórki
ESC
Powtórzyć ostatnią czynność
F4 lub CTRL+Y
Rozpocząć nowy wiersz w tej samej komórce
ALT+ENTER
Usunąć znak na lewo od kursora lub usunąć zaznaczony obszar
BACKSPACE
Usunąć znak na prawo od kursora lub usunąć zaznaczony obszar
DELETE
Usunąć tekst do końca wiersza
CTRL+DELETE
Przejść o jeden znak do góry, w dół, w lewo lub w prawo Klawisze strzałek
Przejść do początku wiersza
HOME
Edytować komentarz komórki
SHIFT+F2
Zakończyć edycję zawartości komórki i przejść o jedną komórkę:
w dół ENTER,
do góry SHIFT+ENTER,
w prawo TAB,
w lewo SHIFT+TAB
22
Praca w komórkach lub pasku formuły
Rozpocząć formułę
= (ZNAK RÓWNOŚCI)
Anulować edycję zawartości komórki lub paska formuły
ESC
Edytować aktywną komórkę
F2
Edytować aktywną komórkę, a następnie wyczyścić jej zawartość lub usunąć znak po
lewej stronie kursora podczas edytowania zawartości BACKSPACE
Przeliczyć wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach F9
Przeliczyć aktywny skoroszyt
SHIFT+F9
Wstawić formułę Autosumowania
Wprowadzić datę
Wprowadzić czas
Wstawić hiperłącze
Zakończyć edycję komórki
ALT+= (ZNAK RÓWNOŚCI)
CTRL+; (ŚREDNIK)
CTRL+SHIFT+: (DWUKROPEK)
CTRL+K
ENTER
Przełączać między wyświetl. wartości i formuł komórek
(POJEDYNCZY CUDZYSŁÓW)
CTRL+`
Skopiować formułę z komórki nad aktywną komórką do komórki lub paska formuły
CTRL+' (APOSTROF)
Wyświetlić listę Autowypełnienie
ALT+STRZAŁKA W DÓŁ
23
Formatowanie danych
Wyświetlić polecenie Komórki (menu Format)
CTRL+1
Zastosować format liczbowy Ogólny
CTRL+SHIFT+~
Zastos. Formatow. Walutowe z dwoma cyframi po przec. (liczby ujemne pojawiają
się w nawiasach)
CTRL+SHIFT+$
Zastosować formatowanie Procentowe bez liczb po przecinku CTRL+SHIFT+%
Zastosować formatowanie Wykładnicze z dwoma miejscami po przecinku
CTRL+SHIFT+^
Zastosować format Daty z dniem, miesiącem i rokiem CTRL+SHIFT+#
Zastosować format Czasu z godziną i minutami ze wskazaniem A.M. lub P.M.
CTRL+SHIFT+@
Zast. format Liczbowy z 2 cyframi po przec., wyświetl. spacji między tysiącami i dla wart. ujemnych
CTRL+SHIFT+!
Zastosować obramowanie
CTRL+SHIFT+&,
Usunąć wszystkie obramowania
CTRL+SHIFT+_
Zastosować lub usunąć:
pogrubienie CTRL+B, kursywę CTRL+I, podkreślenie CTRL+U, przekreślenie
CTRL+5.
Ukryć wiersze CTRL+9,
Odkryć wiersze CTRL+SHIFT+(
Ukryć kolumny CTRL+0 (ZERO),
Odkryć kolumny CTRL+SHIFT+)
24
Wstawianie, usuwanie i kopiowanie zaznaczonego obszaru
Skopiować
CTRL+C,
Wkleić
CTRL+V,
Wyciąć
CTRL+X,
Wyczyścić
DELETE,
Wstawić puste komórki CTRL+SHIFT+ZNAK PLUS
Usunąć zaznaczony obszar CTRL+ ZNAK MINUS,
Cofnąć ostatnią czynność CTRL+Z
Klawisze obsługi okien i okien dialogowych
Przejść do następnego programu
Przejść do poprzedniego programu
Wyświetlić menu Start sytemu Windows
Zamknąć okno aktywnego skoroszytu
Przywrócić okno aktywnego skoroszytu
Przejść do okna następnego skoroszytu
Przejść do okna poprzedniego skoroszytu
Zmniejszyć okno skoroszytu do ikony
Powiększyć lub przywrócić okno skoroszytu
ALT+TAB
ALT+SHIFT+TAB
CTRL+ESC
CTRL+F4 (lub CTRL+W)
CTRL+F5
CTRL+F6
CTRL+SHIFT+F6
CTRL+F9
CTRL+F10
25
26
Zadanie 1.
W pliku MAGAZ-xx.XLS (xx – inicjały studenta wykonującego zadanie) zbudować arkusz
opisujący zawartość magazynu sklepu według poniższego wzoru:
1) Wpisać dane dla 10 różnych towarów: nazwę, cenę netto oraz ilość.
2) Wpisać formuły obliczające:
¨ wartość netto = cena netto x ilość
¨ kwotę podatku = wartość netto x 22%
¨ wartość brutto = wartość netto + podatek
¨ łączne wartości (stosując funkcję sumowania zawartości komórek).
3) Sformatować komórki, w których występują kwoty w zł., korzystając
z polecenia: Format /Komórki / Liczby / kategoria Walutowe.
4) Sformatować obramowanie arkusza poleceniem:
Format /Komórki / zakładka Obramowanie.
5) Sformatować czcionkę w różnych miejscach arkusza poleceniem:
27
Format /Komórki / zakładka Czcionka.
Zadanie 2.
W pliku OCENY-xx.XLS należy zbudować arkusz zawierający oceny grupy 12 studentów
z 4 przedmiotów.
1) Wierszami wpisać oceny kolejnych studentów.
2) Stosując odpowiednie funkcje, należy obliczyć:
¨ sumę i średnią ocen każdego studenta,
¨ średnią ocen grupy z każdego przedmiotu
¨ ogólną średnią grupy ze wszystkich przedmiotów (średnią ze średnich).
3) Arkusz należy sformatować tak, aby miał on następującą postać:
a) Wyśrodkować położenia wpisów w komórkach, stosując polecenie:
Format / Komórki / zakładka Wyrównanie / Poziomo-Środek i Pionowo-Środek
b) Dla ocen przyjąć format liczby z 1 miejscem dziesiętnym, zaś dla średnich ocen – z 2 miejscami dziesiętnymi,
stosując odpowiednio polecenie:
Format / Komórki / zakładka Liczby / kategoria Liczbowe / Miejsca dziesiętne 1 lub 2.
c) Nagłówek arkusza „Oceny uzyskane z przedmiotów” umieścić w lewej komórce zakresu komórek, które maja
być scalone (nad nagłówkiem „Język angielski”), a następnie zastosować polecenie:
28
Format / Komórki / zakładka Wyrównanie / zaznaczyć pole wyboru Scalaj komórki.
WSTAWIANIE FUNKCJI
29
Funkcje matematyczne, trygonometryczne, statystyczne
LICZBA.CAŁK(liczba; liczba_cyfr) - Obcina część ułamkową liczby,
pozostawiając liczę_cyfr po przecinku.
LN(liczba) - Oblicza wartość logarytmu naturalnego dla zadanej liczby.
LOG(liczba, podstawa) - Podaje wartość logarytmu liczby przy zadanej podstawie.
LOG10(liczba) - Oblicza wartość logarytmu przy podstawie 10 dla danej liczby.
LOS() - Generuje liczbę losową z przedziału (0;1). Wynik funkcji zmienia się
przy każdorazowym przeliczaniu arkusza.
MOD(liczba; dzielnik) - Zwraca resztę z dzielenia argumentu liczba przez
argument dzielnik.
MODUŁ.LICZBY(liczba) - Podaje wartość bezwzględną z liczby.
PI() - Daje w wyniku liczbę p
PIERWIASTEK(liczba) - Zwraca wartość pierwiastka kwadratowego z liczby.
SILNIA(liczba) - Zwraca wartość silni argumentu liczba.
SUMA(liczba1;liczba2...) - Dodaje do siebie wszystkie wartości wymienione w
liście argumentów.
30
ZAOKR(liczba; liczba_cyfr) - Zwraca liczbę zaokrągloną z dokładnością do
podanej liczby_cyfr.
ZAOKR.DO.CAŁK(liczba) - Zwraca liczbę zaokrągloną w dół do najbliższej
liczby całkowitej.
MAX(liczba1;liczba2 ...) - Zwraca największą spośród wartości na liście
argumentów.
MAX.K(tablica; k) - Zwraca k-tą największą spośród wartości tablicy.
MIN(liczba1; liczba2 ...) - Zwraca najmniejszą spośród wartości na liście
argumentów.
ŚREDNIA(liczba1; liczba2 ...) - Wyznacza średnią arytmetyczną argumentów.
ŚREDNIA.GEOMETRYCZNA(liczba1; liczba2 ...) - Wyznacza średnią
geometryczną argumentów.
COS(kąt) - Podaje wartość cosinus kąta.
SIN(kąt) - Podaje wartość sinus kąta.
TAN(kąt) - Podaje wartość tangens kąta.
RADIANY(kąt) - Zmienia liczbę stopni podaną w argumencie kąt na radiany.
STOPNIE(kąt) - Zmienia miarę kąta podanego w radianach na stopnie.
31
32
Zadanie 3.
W pliku (skoroszycie) PLACE-xx.XLS (xx – inicjały studenta wykonującego zadanie)
w arkuszu STYCZEŃ 2005 sporządzić listę płac 10 pracowników firmy ELECTROSOFT
w styczniu 2005 r. według następującego schematu:
gdzie w pole „kategoria zaszeregowania wpisujemy jedną z możliwości A, B, C przy założeniu podanych w pomocniczej
tabeli wskaźników procentowych premii i stawek godzinowych:
Wartości w tabeli obliczyć według wzorów:
¨ płaca miesięczna= liczba godzin x stawka godzinowa
(adres stawki wybrać w zależności od przedzielonej kategorii zaszeregowania)
¨ premia = płaca miesięczna x procent premii
¨ płaca brutto = płaca miesięczna + premia
¨ podatek = płaca brutto x 19%
33
¨ płaca netto = płaca brutto - podatek
WARUNEK LOGICZNY
JEŻELI(warunek_logiczny; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz)
F4: =JEŻELI(D4="A";E4*$D$11;JEŻELI(D4="B";E4*$D$12;JEŻELI(D4="C";E4*$D$13;0)))
G4: =JEŻELI(D4="A";F4*$C$11;JEŻELI(D4="B";F4*$C$12;JEŻELI(D4="C";F4*$C$13;0)))
H4: =SUMA(F4:G4)
I4: =H4*0,19
J4: =H4-I4
F7: =SUMA(F4:F6)
34
Wzory w kolumnach płaca brutto, podatek i płaca netto mogą być kopiowane przy zastosowaniu
adresowania względnego (tzn. normalnego), natomiast płaca dniówkowa i premia – przy wykorzystaniu
adresów bezwzględnych (klawisz F4).
3) Do arkusza LUTY 2005 skopiować arkusz STYCZEŃ 2005, zmieniając nazwę miesiąca oraz dane
dotyczące liczby przepracowanych godzin dla poszczególnych pracowników.
4) Korzystając z arkuszy LUTY 2005 i STYCZEŃ 2005, w arkuszu ROK 2005 należy utworzyć
zestawienie miesięcznych dochodów w roku 2003 według wzoru:
Wszystkie dane liczbowe powinny zostać przy użyciu formuł skopiowane z poprzednich dwóch
arkuszy.
5) Sporządzić wykresy płac brutto, netto i podatku łącznie wszystkich pracowników w poszczególnych
miesiącach i łącznie w obu miesiącach.
35
Tworzenie serii danych
36
Warunkowe formaty komórek
37
Komentarze do komórek
Wstaw —> Komentarz
Shift + F2, Enter
Aby przeczytać komentarz, należy wskazać komórkę oznaczoną czerwonymtrójkątem w
prawym górnym rogu.
38
Zamknięcie wszystkich otwartych skoroszytów
Aby zamknąć za pomocą jednego polecenia wszystkie otwarte skoroszyty należy
otworzyć menu Plik przy wciśniętym klawiszu [Shift], a następnie wybrać Zamknij
wszystkie.
Excel zamknie wszystkie aktualnie otwarte skoroszyty.
Jeżeli którykolwiek z nich nie był dotychczas zapisany to pojawi się komunikat z
pytaniem czy chcemy zapisać skoroszyt.
Różnica w wywołaniu menu Plik bez wciśniętego klawisza [Shift] i przy wciśniętym
klawiszu [Shift]:
Zmianie ulega tylko pozycja trzecia menu, z Zamknij na Zamknij wszystkie.
39
Menu Edycja na dwa sposoby
Wywołanie menu Edycja bez wciśniętego klawisza [Shift]
i przy wciśniętym klawiszu [Shift]:
menu Edycja przy wciśniętym klawiszu [Shift]:
zmianie ulegają pozycje menu:
- czwarta z Kopiuj na Kopiuj rysunek...
- piąta z Wklej na Wklej rysunek
- szósta z Wklej specjalnie... na Wklej łącze rysunku
40
Zawsze aktualna data
Jeżeli chcemy w arkuszu mieć zawsze aktualną datę, można do komórki wpisać formułę:
=“Lublin, "&TEKST(DZIŚ();"d mmmm rrrr")&" r."
Jaki dzisiaj jest dzień tygodnia?
Excel będzie wyświetlał aktualny dzień tygodnia jeżeli do komórki wpiszemy formułę:
=TEKST(DZIŚ();"dddd") lub
=WYBIERZ(DZIEŃ.TYG(DZIŚ();2);"poniedziałek";"wtorek";"środa";"czw
artek";"piątek";"sobota";"niedziela")
41
Jak ukryć zawartość komórki?
(sposób I)
Jednym ze sposobów ukrycia zawartości komórki jest odpowiednio ją
sformatować.
Format wyświetlanych w arkuszu liczb można samemu wykreować wg schematu:
format liczby dodatniej ; format liczby ujemnej ; format zera ; format tekstu
Po wpisaniu: ;;; zawartość komórki będzie niewidoczna (można ją zobaczyć
jedynie na pasku formuły).
(sposób II)
Jeżeli wybierzemy identyczny kolor czcionki z kolorem tła to zawartość
komórki będzie niewidoczna.
Komórka, niezależnie od tego czy będzie zawierała liczby, formuły, tekst czy
symbol błędu, będzie wydawała się pusta.
Zawartość komórki można zobaczyć jedynie na pasku formuły.
42
Jak zobaczyć wszystkie formuły?
I sposób
Wciśnięcie kombinacji klawiszy [Ctrl+`].
` - to klawisz poniżej [Esc]
II sposób
Wybranie polecenia Narzędzia\Opcje\karta Widok i zaznaczenie pola
wyboru Formuły (zaznaczone czerwonym kółkiem).
Dobrym pomysłem jest jednoczesne oglądanie w jednym oknie formuł, a w drugim zwracanych
przez nie wartości. Należy w tym celu utworzyć nowe okno arkusza (menu Okno\Nowe okno a
następnie Okno\Rozmieść\opcja Poziomo lub Okno\Rozmieść\opcja Pionowo.
Notatka do formuły
Nie chodzi o wstawienie komentarza do komórki (np. za pomocą polecenia Wstaw\Komentarz)
lecz dodanie do formuły notatki, która stanowiąc część formuły nie ingeruje w wyliczany wynik.
=A1+B1+L(„To moja formuła”)
Została tutaj wykorzystana funkcja L. Notatka musi być wpisana w cudzysłowie.
43
Konkatenacja (łączenie)
Za pomocą znaku & można łączyć łańcuchy znaków,
np. ="odcinek "&"pierwszy" lub zawartości komórek np. =A1&B1
Operacji łączenia można dokonywać na liczbach oraz na tekstach.
W przypadku łączenia liczb z tekstem można wykorzystać funkcję
TEKST(wartość;format_tekst),
która przekształca wartość w tekst w określonym formacie liczbowym.
Poniższe przykłady pozwolą mieć zawsze aktualny nagłówek nad zestawieniem sprzedaży.
Przykład I
="Zestawienie sprzedaży za miesiąc "& TEKST(DZIŚ();"mmmm")& " "&
TEKST(DZIŚ();"rrrr")& " r."
Przykład II
="Zestawienie sprzedaży za "&JEŻELI(MIESIĄC(DZIŚ())=1;"styczeń
";JEŻELI(MIESIĄC(DZIŚ())<5;TEKST(DZIŚ();"m")&" miesiące
";TEKST(DZIŚ();"m")&" miesięcy "))& TEKST(DZIŚ();"rrrr")& " r."
44
Wyświetlanie argumentów funkcji
Aby zobaczyć argumenty funkcji należy wpisać znak = i nazwę funkcji a następnie wcisnąć
kombinację klawiszy [Ctrl+Shift+A].
Zostaną wyświetlone nazwy argumentów i nawiasy funkcji.
Np. po wpisaniu =suma.jeżeli i wciśnięciu [Ctrl+Shift+A] zobaczymy wszystkie argumenty
funkcji
=suma.jeżeli(zakres;kryteria;suma_zakres).
Jeżeli chcemy wyświetlić Paletę formuł po wpisaniu =suma.jeżeli należy wcisnąć
[Ctrl+A].
Za pomocą skrótu [Shift+F3] możliwe jest wstawienie funkcji do formuły
Bieżąca data i czas
[Ctrl+;] i [Enter] - wstawienie bieżącej daty (nie aktualizowanej automatycznie)
[Ctrl+Shift+:] i [Enter] - wstawienie aktualnego czasu (nie aktualizowanej automatycznie)
= DZIŚ( ) – bieżąca data aktualizowana przy każdym otwarciu arkusza
=TERAZ( ) - bieżąca data i godzina aktualizowana przy każdym otwarciu arkusza
45
Wprowadzanie do komórek ułamków
Aby wprowadzić do komórki ułamek należy między częścią całkowitą a
ułamkową zostawić odstęp (jedna spacja).
Np. aby wprowadzić ułamek 1 i 1/2 należy wpisać 1 1/2 i nacisnąć [Enter].
W komórce wyświetlana będzie wartość 1 1/2, natomiast na pasku formuły
zobaczymy 1,5. Jeżeli ułamek nie ma części całkowitej, musimy wprowadzić
najpierw zero.
Łączenie pola tekstowego z danymi w komórkach
Możliwe jest ustanowienie połączenia między polem tekstowym a komórką:
1. Kliknij Pole tekstowe na pasku narzędzi Rysowanie, kliknij arkusz i utwórz
pole tekstowe.
2. Kliknij pasek formuły lub naciśnij [F2]
3. Wpisz formułę łączącą, np. =A1 i naciśnij [Enter]
Od tej chwili zawartość komórki A1 będzie widoczna w polu tekstowym, które
można przenosić w dowolne miejsce arkusza.
46
Ukrycie/wyświetlenie siatki arkusza
Można wyłączyć wyświetlanie siatki w arkuszu.
Włączać jedynie, aby zobaczyć, które komórki są scalone.
2 sposoby przełączania między wyświetleniem a ukryciem siatki:
1) za pomocą polecenia Narzędzia\Opcje\karta Widok, pole wyboru Linie siatki
2) po kliknięciu przycisku Przełącz siatkę, który można znaleźć po wyświetleniu
okna dialogowego Dostosuj na karcie Polecenia w kategorii Formularze.
Wygląd przycisku "Przełącz siatkę"
47
Wcięcie tekstu w komórce
(część I)
Domyślnie tekst w komórce jest wyrównywany do lewej, a liczby do prawej krawędzi
komórki. Aby zmienić domyślne wyrównanie tekstu można skorzystać z karty Wyrównanie
w oknie dialogowym Formatuj komórki (okno można wyświetlić za pomocą polecenia
Format\Komórki... lub naciskając [Ctrl+1]), albo skorzystać z odpowiednich przycisków na
pasku narzędzi Formatowanie.
Aby uzyskać wcięcie tekstu należy na karcie Wyrównanie, w polu Poziomo zaznaczyć Lewe
(wcięcie), a w polu Wcięcie ustawić ilość wcięć. Każde zwiększenie wcięcia o jeden
powoduje, że napis w komórce przesuwa się w prawo o szerokość dużej litery X (w
przybliżeniu). Maksymalna ilość wcięć wynosi 15.
(część II)
Zwiększenie lub zmniejszenie wcięcia tekstu można szybciej uzyskać klikając przyciski na
pasku narzędzi Formatowanie:
Zwiększ wcięcie lub Zmniejsz wcięcie
Efekt zmniejszenia wcięcia można uzyskać klikając przycisk Zwiększ wcięcie przy
jednocześnie wciśniętym klawiszu [Shift].
Skróty klawiaturowe:
zwiększ wcięcie [Ctrl+Alt+Tab],
zmniejsz wcięcie [Shift+Ctrl+Alt+Tab]
48
Kopiowanie szerokości kolumn
Aby skopiować szerokość kolumn należy po zaznaczeniu obszaru arkusza lub nagłówków
kolumn wybrać polecenie
Edycja\Kopiuj (lub [Ctrl+C]),
przejść do obszaru docelowego lub zaznaczyć nagłówek kolumny
a następnie wybrać polecenie
Edycja\Wklej specjalnie...\Szerokości kolumn.
49
50
Format/Komórki/Ochrona/Zablokuj
Narzędzia/Ochrona/Chroń arkusz
51
WYKRESY - tworzenie i edycja
4 kroki
1) Typ wykresu
2) Dane źródłowe
3) Opcje wykresu
4) Położenie
52
1) Typ wykresu
53
1) Typ wykresu
54
2) Dane
źródłowe
55
2) Dane źródłowe
56
2) Dane
źródłowe
57
3) Opcje wykresu
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
Obszar wykresu
Obszar kreślenia
68
EDYCJA WYKRESU
69
Formatowanie osi
- desenie
70
Formatowanie osi
- skala
71
Formatowanie tytułu wykresu
72
Wykres liniowy a wykres XY
Excel domyślnie dzieli dane w zaznaczonym zakresie na kategorie i serie,
zakłada też, że kategorii jest więcej niż serii.
Wykres liniowy ma poziomą oś kategorii i pionową oś wartości,
zaś wykres XY - dwie osie wartości.
Wykres liniowy: zaznaczyć zakres B2:B4,
wywołać Kreatora wykresów- Typ liniowy,
w oknie dialogowym Dane źródłowe na karcie Zakres danych pozostawić
parametry domyślne,
a na karcie Serie wypełnić pole Etykiety osi kategorii X zakresem A2:A4.
Wykres XY: zaznaczyc zakres A2:B4,
wywołać Kreatora wykresów – typ XY(punktowy).
73
Prawidłowym wykresem funkcji y = x jest wykres typu XY.
Na wykresach typu XY na obu osiach (pionowej i poziomej) odmierzane sa
odcinki proporcjonalnie odpowiadające wartościom liczb (np. odległość od zera do
do punktu odpowiadajacego liczbie 7 jest 7-krotnie większa niż punktu
odpowiadającego liczbie 1.
Na wykresach liniowych oś pozioma jest osią kategorii (więc nie ma żadnego
proporcjo-nalnego odmierzania). Są 3 kategorie: 0, 1 i 7 (są to nazwy tekstowe).
Wszystkie kategorie sa równouprawnione (odcinki o jednakowej długości).
Wykresy z osiami kategorii w zasadzie nie nadają się do przedstawiania funkcji
matematycznych.
Użycie wykresów z osią kategorii do przedstawiania funkcji matematycznych jest
dopuszczalne w szczególnym przypadku, gdy nazwami kategorii będą liczby
74
stanowiące ciąg arytmetyczny (różnica między kolejnymi liczbami jest stała).