SIWZ 071500784/01 - Kompania Węglowa SA
Transkrypt
SIWZ 071500784/01 - Kompania Węglowa SA
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Nr sprawy: 071500784/01 Kod CPV: 5 0 1 1 0 0 0 0 - 9 50530000-9 50531400-0 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej zamówienia do 100 000 euro Zamawiający. I. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506 adres strony internetowej: www.kwsa.pl Sposób komunikowania się z Wykonawcami określono w dalszej części SIWZ. NIP: 634-012-51-23 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 600 do 1400 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi Jednostka organizacyjna prowadząca postępowanie: Oddział KWK Sośnica ul. Błonie 6, 44-100 Gliwice II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. III. 1. 2. 3. Informacje podstawowe: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A.” zwanym dalej Regulaminem. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibach jednostek organizacyjnych oraz jako wyciąg na witrynie internetowej Zamawiającego w Profilu Nabywcy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Ilość zadań 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica. Szczegółowy zakres zamówienia (oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe) określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. Maszyny/urządzenia objęte świadczeniem usług serwisowych są własnością Kompanii Węglowej S.A. 1 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Termin realizacji zamówienia i gwarancja: 1. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2016r. 2. Wykonawca udziela gwarancji: - co najmniej 12 miesięcy na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne, licząc od daty przekazania Zamawiającemu, - co najmniej 6 miesięcy na dostarczone regenerowane części zamienne, licząc od daty przekazania Zamawiającemu. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: V. 1. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, 2. sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: A. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 2. oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument, 3. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2. składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie warunku określonego w pkt V ust. 5. Termin określony w ust. 2. stosuje się odpowiednio. B. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania usług w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia określony w pkt V. ust. 1. Zamawiający żąda: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza ofertowego, C. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określony w pkt V. ust. 2. Zamawiający żąda: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza ofertowego. D. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia określony w pkt V. ust. 3. Zamawiający żąda: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza ofertowego. 2 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ustępie 1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 3 SIWZ, d) pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VII. VIII. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2, 2a i 2b do SIWZ. Wszystkie pozycje zał. 2, 2a, 2b (tabele nr 1 dla zadań nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4) do SIWZ muszą być wypełnione. Wpisana cena jednostkowa musi być wyższa od zera. Wykonawca w Załączniku nr 2a SIWZ - podaje pozycje cennikowe części zamiennych nowych podlegających ocenie, w Załączniku nr 2b SIWZ (tabele nr 2 dla zadań nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4) podaje pozostałe pozycje cennikowe części zamiennych nowych nie podlegających ocenie (pozycje nie wymienione w załączniku 2a do SIWZ tabele od nr 1 do nr 4), tabele nr 3 dla zadań nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 - pozycje regenerowanych części zamiennych – Wypełnia wykonawca zgodnie z podanym poniżej wzorem. Wykonawca składający ofertę do przetargu oprócz wersji pisemnej zobowiązany jest także do złożenia formularza ofertowego i cenników części zamiennych na nośniku elektronicznym. Zaleca się, aby cenniki zostały zapisane w formacie Excel (*.xls). W przypadku rozbieżności cen pomiędzy ofertą papierową i na nośniku elektronicznym Zamawiający przyjmuje do dalszych czynności w postępowaniu ceny z oferty papierowej. 2) Cennik powinien zawierać kolumny w następującej kolejności: 1. Lp. ( podać liczbę bez kropki) 2. Nr rysunku lub typ, oznaczenie ( w przypadku brak numeru rys. pole należy pozostawić niezapisane) 3. Nazwa ( nazw podzespołu/części nie może zawierać znaku „ ; ”) IX. 3 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 4. Cena [zł] netto ( podana w formacie liczbowym np. 10538,58 ( bez spacji z przecinkiem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Uwaga: Nie należy scalać poszczególnych komórek Wzór: Nazwa części Cena Lp. (podzespołu) [zł] netto 1 Czujnik r-789 12,50 2 Regulator 16987,68 3 Nakrętka 1,50 3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 5) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 6) Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 7) Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 9) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 11) Wszystkie dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Dokumenty uzupełniane w trybie §39 Regulaminu, powinny być aktualne na dzień uzupełnienia ofert. 12) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu. 13) Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego- zgodnie z Załącznikiem nr 2, 2a, 2b do SIWZ. 14) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 15) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 16) Brak odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy przekazane w ww. terminie oznacza podtrzymanie stanowiska Zamawiającego. 17) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść istotnych warunków zamówienia. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ nastąpi jej istotna zmiana, w tym w szczególności kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. 18) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Zamawiający, zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 4 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica X. XI. Wadium: Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej: 1) Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana w oparciu o kryterium oceny ofert w sposób opisany w SIWZ. Celem uzyskania ostatecznej ceny Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia uzgodnień prowadzących do obniżenia cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zgodnie z § 40 Regulaminu. Zaproponowanie w toku uzgodnień mniej korzystnych dla Zamawiającego warunków i cen zostanie potraktowane jako zmiana oferty w rozumieniu § 37 ust. 9 Regulaminu. 2) Kryterium oceny ofert dla każdego z zadań jest: bilans oferowanych cen jednostkowych w następującym ujęciu wagowym: 30% ryczałtowa stawka roboczogodziny serwisowej + 70% istotne dla zamawiającego części zamienne. 3) Wartość oceniana będzie obliczona po dokonaniu czynności o których mowa w pkt 1) w następujący sposób: Wz = WR + WCZ gdzie: Wz – wartość oceniana, XII. WR – wartość punktowa wyliczona w oparciu o stawkę roboczogodziny serwisowej: minimalna ryczałtowa stawka roboczogodziny serwisowej WR = ------------------------------------------------------------------------------------ x 30 badana ryczałtowa stawka roboczogodziny serwisowej WCZ – wartość punktowa wyliczona w oparciu o istotne dla zamawiającego części zamienne nowe podlegające ocenie, minimalna wartość istotnych dla zamawiającego cz. zam. nowych podl. ocenie WCZ = ---------------------------------------------------------------------------------------------- x 70 badana wartość istotnych dla zamawiającego cz. zam. nowych podl. ocenie 4) Wygrywającym przetarg będzie Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę punktową Wz w zakresie poszczególnych zadań. 5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania do 2 miejsc po przecinku. 6) Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 7) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z ceną najniższą, uzyskaną w drodze negocjacji lub licytacji ustnej. Warunki umowy: 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy. 3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie stosownego dokumentu np. odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XIII. XIV. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: XV. KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Oddział KWK Sośnica 44-100 Gliwice, ul. Błonie 6 Dział Zamówień i Przetargów, pokój nr 219 do dnia 21.04.2016r. do godz. 08:30 2. Na opakowaniu należy umieścić nr sprawy, pieczęć firmową Wykonawcy/Wykonawców składających ofertę wspólnie, adres Zamawiającego, temat zamówienia oraz napis: Nie otwierać przed dniem 21.04.2016r. godzina 09:00. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu składania ofert. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu_21.04.2016r. o godz._09:00 w: KW S.A. Oddział KWK Sośnica 44-100 Gliwice, ul. Błonie 6 Dział Zamówień i Przetargów, sala nr 217 2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XVI. Sposób komunikowania się z Wykonawcami: 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ - faksem na nr +48 (32) 717 82 92, lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] b) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219 faksem na nr +48 (32) 717 82 92 dla zachowania terminu, c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219 lub faksem na nr +48 32 717 82 92, d) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219 lub faksem na nr +48 32 717 82 92. XVII. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 6 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Zamawiającego z Wykonawcami: 2. 3. 4. 5. 6. XVIII. zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: a) pisemnie, lub b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub b) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: a) Przewodniczący Komisji Przetargowej: Czesław Sitko - tel. +48/32/717-86-85, b) Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek - tel. +48/32/717-86-29 w godzinach: 600 -1400 . Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, określone § 45 Regulaminu udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania w sposób opisany w SIWZ oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. 6. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający może wezwać odrębnym pismem do zawarcia umowy. XIX. Załączniki: 1) Szczegółowy zakres zamówienia. 2) Formularz ofertowy - wzór 2a) Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych nowych (podlegających ocenie). 2b) Wzór cennika pozostałych części zamiennych nowych i poremontowych. 3) Oświadczenie wykonawcy składającego ofertę wspólną – wzór 4) Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom wzór 5) Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy. 7 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 8 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica. II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania (części zamówienia): Zadanie nr 1. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego. Zadanie nr 2. Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych. Zadanie nr 3. Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3. Zadanie nr 4. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych. III. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie 1 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. : Lp. Nazwa maszyny / urządzenia 1. 2. 3. Ładowarka Ł-34 Spycharka TD-15E Spycharka TD-20G Ilość [sztuk] 5 2 1 2. Zadanie 2 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. : Lp. Nazwa urządzeń do serwisu Zakres serwisu 1. a) Prasa filtracyjna PF-ROW 1/570 - szt. 3 2. Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie producent Pioma SA Piotrków Trybunalski z DTR FMG Pioma SA oraz DTR ZN S.A. RYBNIK w pełnym zakresie: b) Prasa filtracyjna PF 2000x1500 - szt.3 • w części mechanicznej, Zakłady Naprawcze SA Rybnik • w części hydraulicznej, • w instalacji hydrauliki siłowej, • w instalacji elektrycznej z szafą sterowniczą (zakres - granice styku do uzgodnienia z oddz. elektrycznym Zamawiającego). 1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie Wirówka odwadniająca wibracyjna z wymaganiami DTR WOW-1.3A - szt.4 2. Zabezpieczenie przed erozją, naprawa producent WAMAG S.A. (regeneracja) wg potrzeb, za pomocą różnych technik - napawania, nakładania materiałów kompozytowych itp. WOW kadłuba, przewodu wlotowego, członu wprowadzającego i innych części , 3. Konserwacja i wymiana zużytych części wibratora oraz instalacji olejowej. 9 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 3. Sprężarki i dmuchawy wraz z instalacjami i stacjami przygotowania sprężonego powietrza: a. Sprężarka śrubowa S50/0,7-500B – producent AIRPOL Poznań, b. Sprężarka śrubowa AIRPOL 55 producent AIRPOL Poznań, c. Dmuchawa kompaktowa RB120 LPV producent COMPROT- Wrocław d. Sprężarka SCS55-08A produkcji FM Strzyżów e. Dmuchawa kompaktowa K 165 producent AIRPOL Poznań 4 Osadzarka OM – 30D3E Producent: KOMAG Gliwice System sterowania elektronicznego: Z-d Automatyki BGG – Katowice 5 Filtr próżniowy FTC - 150 6 Jednostka flotacyjna typu IZ-12 Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie z DTR w pełnym zakresie: • kontrola: połączeń śrubowych, ciśnienia roboczego, temperatury wylotu, poziom hałasu, czystość kanałów, • układ smarowania: poziom oleju, wymiana oleju wraz 1xtd z filtrem oleju zgodnie z zalec. Producenta. • kontrola filtra powietrza i okresowa wymiana, • układ napędowy: sprawdzenie pasów, sprawdzenie sprzęgła, • sprawdzenie działania wyłączników elektrycznych, • sprawdzenie zaworów, regulacja ciśnienia. 1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie z wymaganiami DTR 2. Naprawy w zakresie hydrauliki wraz z instalacją zasilającą (węże, zawory, złącza) systemu sterowania pulsatorów wraz z instalacją powietrza sterującego i siłownikami, zespołem regulacji automatycznej z przepustem produktów i innych podzespołów. 1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie z wymaganiami DTR 2. Naprawy w zakresie: - regulacji układu pulsacji powietrza, - remontu mechanizmu obrotu wału głównego 1. Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie z wymaganiami DTR 2. Naprawy w zakresie: - regulacji poziomu pulpy, - regulacji ilości powietrza do wirników, - konserwacji mechanizmu wygarniaka piany, 3. Zadanie 3 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. : Lp. 1. Nazwa urządzenia do serwisu Wirówka sedymentacyjno-sitowa As11-3 Elementy wchodzące w zakres serwisu 1. mechanizmy wirówki sedymentacyjno sitowej: • zespół przeniesienia napędu, • zespoły smarownicze, • zespół olejowy (cyrkulacyjny), • zespół chłodzenia układu olejowego, • pługi wygarniające, • kosz sitowy, Zakres wykonywanych usług: − naprawy serwisowe wraz z dostawą i wymianą zużytych części, − wymiana olejów i smarów. 10 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 4. Zadanie 4 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r.: Lp. Typ dźwigu Wytwórca Nr fabryczny Udźwig /rok budowy 1. towarowo-osobowy ZUD 29444/1977 1600 kg MJE Warszawa 2. towarowo-osobowy ZUD 455570/1989 3200 kg MLD Warszawa 3. towarowo-osobowy KDO ZDO 52589/1985 1600 kg MJE Warszawa 4. towarowo-osobowy ZUD 49919/1984 1600 kg MJE Warszawa Ilość przystanków 6 8 9 7 Zakres usług do wykonania: − Sprawowanie nadzoru eksploatacyjnego polegającego na utrzymywaniu dźwigów w stanie sprawności technicznej zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy w tym naprawy lub wymiany uszkodzonych części ruchowych oraz wymiana lin nośnych oraz linek ograniczników prędkości. − Przygotowanie urządzeń do badań okresowych wykonywanych przez UDT - wykonywanie badań, prób i pomiarów oraz innych czynności do ustalenia stanu technicznego urządzenia a wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego. − Wykonywanie niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania dźwigów napraw wraz z wymianą zużytych części. Każdorazowo wymontowane zużyte części winny być przedstawione do wglądu Zamawiającemu, w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany. IV. Warunki techniczne realizowanej umowy: 1. Naprawy (usługi serwisowe) wykonywane będą w Zakładzie Przeróbki Mechanicznej bez wyłączenia obiektów z ruchu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od producentów oprogramowania dostępu do kodów źródłowych i oprogramowań narzędziowych w przypadku koniecznych ich napraw i zmian. 3. Dostawa części do Zamawiającego będzie się odbywać wraz z usługą serwisową lub w formie zabezpieczenia jednostkowych ilości części zamiennych i podzespołów do napraw możliwych i dozwolonych do przeprowadzenia przez użytkownika maszyny/urządzenia, na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczną (pocztą e- mail). Wezwanie Serwisowe zostanie przesłane do Wykonawcy w czasie do 24 godzin od czasu zgłoszenia telefonicznego lub w pierwszym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym. 4. Naprawa serwisowa maszyny (urządzenia) będzie wykonana w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyrobu, nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny (urządzenia), a maszyna (urządzenie) po naprawie serwisowej będzie odpowiadać dokumentacji technicznoruchowej (instrukcji użytkowania), na podstawie, której była eksploatowana przed naprawą serwisową. 4. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne z dokumentacją techniczno-ruchową/instrukcją użytkowania maszyny/urządzenia, a ich zastosowanie (zabudowa) w maszynie/urządzeniu zapewni bezpieczną eksploatację wyrobu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny. 5. Wykonywanie płatnych napraw serwisowych lub zastosowanie części zamiennych i podzespołów dostarczanych w ramach usług serwisowych w okresie gwarancyjnym dla maszyny/urządzenia nie może powodować utraty gwarancji udzielonej przez producenta. 6. Zastosowanie części i podzespołów będących przedmiotem postępowania nie może naruszać deklaracji zgodności WE/dopuszczenia Prezesa WUG wystawionych dla maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części, podzespołów po wymianie z wyjątkiem uszczelnień oraz zużytych olejów i smarów – nie dotyczy usług gwarancyjnych. 11 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 8. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, w przypadku braku ograniczeń formalno-prawnych wynikających np. PGiG dopuszcza się stosowanie części zamiennych i podzespołów poremontowych (regenerowanych). Zasadność i zakres ich stosowania winny być każdorazowo przedmiotem indywidualnej analizy przez osoby odpowiedzialne za realizację usług ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Ceny jednostkowe części nieujętych w cenniku części poremontowych nie powinny przekraczać 60 % cen nowych części / podzespołów objętych umową, a okres udzielonej gwarancji powinien być nie krótszy niż połowa okresu gwarancji dla części/podzespołów nowych. V. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów: - Przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2015 r. Nr 196 j.t.) - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28.06.2002r. (Dz. U. Nr 139 poz. 1169) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych. - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. 2002.191.1596). - Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U.2003.193.1890) - Instrukcja dla Wykonawców obowiązująca w trakcie wykonywania prac zleconych przez KW S.A. zamieszczona na stronie www.kwsa.pl, potwierdzona pisemnymi oświadczeniami osób wykonujących prace będące przedmiotem zamówienia. - Normy do obowiązkowego stosowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. VI. Wymagane dokumenty na etapie realizacji usługi serwisowej: 1. Protokół wykonania usługi serwisowej: Protokół powinien zawierać: a) numer kolejny, b) datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego), c) uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi, d) rodzaj uszkodzenia, e) datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej (godzina zgłoszenia się serwisu u dyspozytora kopalni), f) wyszczególnienie przeprowadzonych prac, w tym ilość roboczogodzin serwisowych związanych z realizacją zlecenia, g) datę i godzinę zakończenia naprawy (godzina przekazania użytkownikowi sprawnej maszyny/urządzenia), h) specyfikację wymienionych elementów i podzespołów (z podaniem pozycji cennika/katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin. 2. Wraz z każdą usługą serwisową związaną z dostawą części zamiennych Wykonawca dostarczy n/w dokumenty (jeżeli dotyczy): a) Dowód dostawy WZ – potwierdzony na bramie wjazdowej Zamawiającego, b) Zaświadczenie fabryczne lub deklarację zgodności WE lub świadectwo zgodności dla urządzeń elektrycznych i urządzeń budowy przeciwwybuchowej, c) Protokół wykonania usługi serwisowej, d) W przypadku dostawy części zamiennych do napraw wykonywanych samodzielnie przez użytkownika, gdy przedmiotem wykonania usługi są certyfikowane zamienniki części zamiennych oryginalnych lub katalogowych - Certyfikat(y) zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydanych (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące/jednostki notyfikowane, wskazujących co najmniej zakres ich zastosowania w maszynach/urządzeniach, których przedmiot zamówienia dotyczy. 12 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica VII. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem Wykonawcy, że: - wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/ instrukcji użytkowania, a naprawiona maszyna/ urządzenie będzie odpowiadać DTR/ instrukcji użytkowania. - dysponować będzie w okresie realizacji zamówienia wszystkimi częściami i podzespołami niezbędnymi do świadczenia usług serwisowych, - oferowane do świadczenia usług serwisowych części zamienne będą częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy a ich stosowanie nie pogorszy poziomu bezpieczeństwa maszyny / urządzenia wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu, - stosowanie oferowanych do świadczenia usług serwisowych części zamiennych nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia , w związku z tym nie będzie wymagane ponowne wprowadzenie wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, - zrealizowane w ramach umowy usługi serwisowe i naprawy zostaną w zgodzie z dobra praktyką inżynierską, w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację maszyny/ urządzenia, - będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia niezbędną ilością osób posiadających uprawnienia do wykonywania w ruchu zakładu górniczego usług serwisowych maszyn/urządzeń będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. VIII. Wymagania organizacyjne. 1. Transport do i od Zamawiającego odbywać się będzie w ramach zaoferowanej ceny za świadczenie usług serwisowych. 13 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: 071500784/01 kod CPV: 5 0 1 1 0 0 0 0 - 9 50530000-9 50531400-0 FORMULARZ OFERTOWY Miej scowość: ..................... Dane Wy konaw cy Data . ................. Wy konaw ca, a w przypad ku oferty w spólnej Pełno mocn ik Wy konaw ca składa jąc y ofertę w spólną - cz łone k Pełna nazwa W ykonawcy/ Wykonawców składaj ących ofertę wspólną Siedziba W ykonawcy (adres): Woj ewództwo Gmina Nr telefonu Nr fax-u Adres e-mail NIP REGON Imię i nazwis ko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Do: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. Oddział KWK Soś nica 44-100 Gliw ice, ul. Błonie 6 W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nieobjętego ustawą pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Zadanie nr 1: Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego. Lp 1 1 Wyszczególnienie 2 Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego, ( WR ) - waga 30% Wartość netto w PLN Stawka VAT w % Cena brutto w PLN 3 4 5 14 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 1), ( Wcz ) waga 70% 2 Zadanie nr 2 Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych. Lp 1 1 2 Wyszczególnienie Wartość netto w PLN 2 Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego, ( WR ) - waga 30% Stawka VAT Cena brutto w% w PLN 3 4 5 Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 2), ( Wcz ) waga 70% Zadanie nr 3 Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3. Lp Wyszczególnienie 1 2 Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego, ( W ) - waga 30% Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 3), ( Wcz ) - waga 70% 1 2 Wartość netto w PLN Stawka VAT w % Cena brutto w PLN 3 4 5 Stawka VAT w % Cena brutto w PLN 4 5 Zadanie nr 4 Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych. Lp Wyszczególnienie 1 2 Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego, ( Ws ) - waga 30% 1 2 Wartość netto w PLN 3 Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 4), ( Wcz ) - waga 70% 2. 3. 4. 5. Cenę ofertową przedstawiamy jako cenę zakresu usług opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. W ofercie przedstawiamy ceny jednostkowe zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do SIWZ (stawka roboczogodziny pracy serwisu oraz cenniki części zamiennych nowych i regenerowanych). Ceny jednostkowe przedstawiamy w wersji papierowej i dodatkowo w formacie excel na nośniku elektronicznym CD) oraz oświadczamy, iż przedstawione dane na nośniku elektronicznym są zgodne ze złożoną ofertą. W przypadku rozbieżności cen pomiędzy ofertą papierową i na nośniku elektronicznym Zamawiający przyjmuje do dalszych czynności w postępowaniu ceny z oferty papierowej. Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia. 15 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 6. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ bez zastrzeżeń, a w szczególności: • termin płatności • termin realizacji zamówienia, • warunki gwarancji • istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy • warunki realizacji zamówienia opisane w załączniku nr 1 do SIWZ, b) pod rygorem natychmiastowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy bez prawa odszkodowania, nie będziemy zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników Kompanii Węglowej S.A. przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją umowy. c) zapoznaliśmy się z "Wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A.” d) zapoznaliśmy się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl oraz że w przypadku zawarcia umowy zapoznamy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją. 7. Złożenie niniejszej oferty przez kilku wykonawców jest równoznaczne z przyjęciem przez nich solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 90 dni. 9. Wykonawca oświadcza, że: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego). 10. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt. ................ SIWZ: Nazwa nr dokumentu: nr strony w ofercie: 1. .............................................................................. ............................... 2. .............................................................................. ............................... 3. .............................................................................. ............................... 4. .............................................................................. ............................... ............................................................................. (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 16 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 2a do SIWZ CENNIK ISTOTNYCH DLA ZAMAWIAJĄCEGO CZĘŚCI ZAMIENNYCH NOWYCH (podlegających ocenie) Tabela nr 1 – dla zadania nr 1 Lp. Nazwa części /podzespołu Ładowarka Ł-34 1 rozdzielacz układu roboczego 2 pompa jazdy 3 mechanizm różnicowy 4 pompa układu skrętu 5 chłodnica Spycharka TD-15E 6 Chłodnica 7 Pompa robocza 8 Rozdzielacz 9 Rolka dwukrawędziowa 10 Pas gąsienicy Spycharka TD-20G 11 Pompa jazdy 12 Rozdzielacz 13 Cylinder przechyłu 14 Rolka jednokrawędziowa 15 Rolka dwukrawędziowa Zsumowana wartość części zamiennych (CZ) stanowiąca 70 % wartości przyjętej do oceny oferty Charakterystyka ( typ, nr kat. rysunku) Cena jednostkowa netto zł/ szt. nr kat. R-97 nr kat. P-2 nr kat. 315-46-0002 nr kat. P-37 nr kat. 313-06-0080 nr kat. 560-06-0101C2 nr kat. 861-10-0368 13055H91 nr kat.742586C91 nr kat. 590-14-0116 nr kat. 590-15-0523 nr kat. 1270886H92 nr kat. 733622C92 nr kat. 391-08-0010 nr kat. 386-14-0213 nr kat. 386-14-0214 Tabela nr 2 - dla zadania nr 2 Lp. Nazwa części/podzespołu Charakterystyka (typ, nr kat. rysunku) 8. Siłownik hydrauliczny do pras filtracyjnych PF 2000x1500 Agregat hydrauliczny do pras filtracyjnych PF 2000x1500 Sito stożkowe do wirówek odwadniających wibracyjnych nr kat.-ZCO8-020d WOW-1.3A Łożysko do wirówek odwadniających wibracyjnych 29328EP6 FAG WOW-1.3A Wkłady filtra powietrza do dmuchawy kompaktowej RB120 LPV producent COMPROT- Wrocław Wkład separatora sprężarki śrubowej AIRPOL 55 Zespół 6-ciu zaworów pulsacyjnych z instalacją powietrza sterującego do osadzarki OM – 30D3E Zespół przepustnic powietrza do osadzarki OM - 30D3E 9. Układ pulsacji powietrza filtra próżniowego FTC - 150 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena jednostkowa netto zł/ szt. Zsumowana wartość części zamiennych (CZ) stanowiąca 70 % wartości przyjętej do oceny oferty 17 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Tabela nr 3 - dla zadania nr 3 Lp. Nazwa części/podzespołu Charakterystyka ( typ, nr kat. rysunku) 1. Czujnik obciążenia / belka pomiarowa 2. Czujnik wibracji 131059822/500-02-003AA 131666051/500-02-003AA 3. Termometr 131059822/500-02-003AA 4. Kołek ścinany 300121785/ZD 500-0015 5. Filtr podwójny 132148373/ZD 500-0008 6. Topikowe śruby zabezpieczające TVYC0395 Cena jednostkowa netto zł/ szt. Zsumowana wartość części zamiennych (CZ) stanowiąca 40 % wartości przyjętej do oceny oferty Tabela nr 4 - dla zadania nr 4 Lp. Nazwa części/podzespołu 1. Szczęki hamulcowe 2. Prowadniki kabinowe 3. Sworzeń koła ciernego z tuleją gumową 4. Zamko-rygiel – sworzeń z rolką – licencja 5. Prostownik diodowy 3-fazowy 6. Koło cierne 7. Ogranicznik prędkości MR-1 0,7 m/s - lewy 8. Ogranicznik prędkości MR-1 0,7 m/s - prawy 9. Ogranicznik prędkości MR-1 1,0 m/s - lewy Charakterystyka ( typ, nr kat. rysunku) Cena jednostkowa netto zł/ szt. 10. Ogranicznik prędkości MR-1 1,0 m/s - prawy Zsumowana wartość części zamiennych (CZ) stanowiąca 40 % wartości przyjętej do oceny oferty ..................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 18 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 2b do SIWZ CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH NIE PODLEGAJĄCYCH OCENIE Zadanie nr 1 Tabela nr 1 Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca Nazwa części (podzespołu) / nr kat. (wpisuje Zamawiający) Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 Ładowarka Ł-34 łyżka 308-37-0010 wysięgnik 313-01-0010 nóż łyżki 313-01-0083 Układ roboczy I. 9 10 11 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ząb 311-01-1008C1 śruba 601-07-10226 nakrętka 603-01-2192 sworzeń 311-01-0009 rura wysięgnika 313-01-1145 podkładka zębata MB-12 nakrętka łożyskowa KM-12 tulejka 311-01-1035 siłownik hydrauliczny podnoszenia prawy 313-01-0092 siłownik hydrauliczny podnoszenia lewy 313-01-0093 siłownik hydrauliczny przechyłu prawy 313-01-0103 siłownik hydrauliczny przechyłu lewy 313-01-0102 tłoczysko 313-01-1142 tłok 313-01-0110 dławica 313-01-0109 łożysko kuliste 313-01-1163 podkładka 313-01-1165 nakrętka 313-01-1166 pakiet uszczelniający DT3-80x10x40 pierścień 149,2x5,7 fotel operatora SA-50/1 nagrzewnica GN3/1.17-00 przekładnia kierownicy 628.10.1000 szyba przednia 313-08-1071 szyba drzwi 311-51-1002 Rozdzielacz układu skrętu RSZ1-200 Kabina operatora 15 Napęd 14 Siłownik hydrauliczny układu roboczego 12 13 Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) krzyżak 727-00-1023 przegub 727-02-0000 wał napędowy 727-04-0000 wał przegubowy 727-01-0000 wał napędowy 727-00-0000 śruba 265-07-1013 19 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Zmiennik momentu Most napędowy 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Skrzynia biegów Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica nakrętka 395-89-1094 podkładka 612-49-1172 pierścień 78x100x12 łożysko 1312 piasta złączna 313-03-1006 wspornik lewy 311-03-0002 filtr 325-01-0011 uszczelka 325-01-1002 piasta zębata 325-01-1218 tłok 325-01-1346 tarcza cierna 325-01-1366 pokrywa 325-01-1370 kosz sprzęgłowy 325-01-0024 łożysko 6313 łożysko 32213 łożysko 30213 koło zębate 325-01-1214 wałek 325-01-1201 wałek 325-04-1002 koło zębate 325-01-1208 koło zębate 325-01-1332 przesuwka 325-01-1215 zespół hamulca 325-04-0039 pokrywa sterująca 325-04-0002 rozdzielacz 325-01-0018 siłownik pneumatyczny 325-01-0017 zmiennik momentu 419-01-0000 tuleja 419-01-1005 koło zębate 419-01-1007 wirnik pompy 419-01-1003 wirnik kierownicy 419-01-1004 zespół turbiny 419-01-0001.3 pierścień uszczelniający 419-01-1021 pierścień zębaty 419-01-1023 koło zębate 419-01-1025 łożysko 6020N łożysko 6310 zespół końcówki przegubu 419-01-0003 zawór 419-01-0004 półoś 315-23-1003 zespół technologiczny 315-98-0001 łożysko 30220 łożysko 30224 zespół złącza przegubu 315-13-0017 obudowa łożysk 315-07-1027 satelita 315-01-1091 20 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 116 117 118 119 120 121 123 124 125 126 127 Układ chłodzenia Rama przegubowa Układ hamulcowy tarcza hamulcowa 133-424 głowica hamulcowa 419-001 wkładka cierna 244-765 tłok 74-548 przewód stalowy 313-15-0008 regulator ciśnienia 51.10.011.0 dwuobwodowy zawór zabezpieczający 54.20.0130 pompa hamulcowa z siłownikiem 423-01-0000 pierścień 423-01-1021 główny zawór hamulcowy 41.11.010.0 sworzeń 313-04-1149 tuleja 313-04-1208 łożysko 22222 panewka dzielona 313-04-1190 pasek filcowy 606-77-2330 rdzeń chłodnicy 313-06-0081 kolektor dolny 313-06-0086 Łącznik gumowy 313-06-1083 Zawieszenie chłodnicy 376-21-0007 Układ wydechowy - przewód elastyczny 313-06-0059 Układ wydechowy - rura wydechowa 313-06-1202 Siłownik skrętu – 313-10P-0001 Siłownik skrętu – tłoczysko CHBx110x425-102-2 Pompa układu roboczego P-7 PC3120C5826A Układ hydrauliczny – zawór stałego wydatku ZBDV13C26 Układ hydrauliczny – zawór zwrotny Z-51 ZSSV05x1 Silnik wycieraczki 140.100.022 Pióro wycieraczki 770.300.030 Reflektor 871-03-0035alternator 366.000.0, 120a, PLM1855 Rozrusznik R-20a PLM0962 Wirnik 871.300.0 Włącznik 971.001.0 Wspornik PLM2397 Stacyjka samochodowa 547.13.00 Obrotomierz z licznikiem motogodzin 674/22 Obrotomierz z licznikiem godzinowym 38.0048.18.001 Miernik zespolony 38.0061.63.007 Turbosprężarka PLM4469 Pompa wtryskowa P56-18A Sprężarka powietrza PLM3189/1 Instalacja elektryczna i czujniki 115 końcówka pochwy 315-01-1024 nakrętka 315-07-1084 pierścień A200x230x15 koło koronowe 315-07-1080 piasta 315-46-1037 Silnik SW-680 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 21 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Pompa wody PLM0916 Chłodnica oleju PLM 3357/9 Rozgałęźnik PLM 3626 Wałek rozrządu PL 602548 Głowica PLM 2845/2 Wał korbowy PLM 2848/1 Korbowód PL 10619540G1 Tłok PL 10620269P4 Łożysko tylne PL 283718M1/S Pokrywa łożyska przednia PL 602066 Pokrywa łożyska tylna PL602069 biegów Mechanizm skrętu Skrzynia Zmiennik momentu Spycharka TD-15E zawieszenie chłodnicy 376-21-0007 łożysko 1105730C91 turbina aluminiowa 1208014H1 koło zębate 875574C1 piasta 1208020H2 uszczelka 324069R1 koło zębate 634079C1 Łożysko ST201 Wał przegubowy 589-07-0152 Przewód giętki 666147C1 koło zębate 386-07-1048 zespół kolektora 386-07-0114 zawór regulacyjny 386-07-0130 zawór wybierania zakresów 386-07-0129 zawór modulacyjny 386-07-0132 Przekładnia boczna 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 II. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Tarcza cierna 716929C1 Tarcza pośrednia 391-05-1037 Łożysko 734389C91 Łożysko 658493C91 Tarcza pośrednia 856-06-0126 Tarcza cierna 1209800H1 588-32-0007 Koło słoneczne 588-32-1009 Tłok 588-13-1045 Uszczelnienie 1206915H91 Łożysko 1236595H91 1200304H91 Łożysko 741709C91 Piasta wieńca zębatego 589-07-3507 Wieniec zębaty 589-07-3506 Wałek pośredni 589-07-3515 Koło zębate 589-07-3516 Łożysko 741519C91 Koło łańcuchowe 589-07-3531 Śruba 376-89-1062 Nakrętka 376-89-1311 22 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Cylinder podnoszenia lemiesza Cylinder przechyłu lemiesz Rama trakcyjna Alternator 871-14-0003, 1286822H91 Wirnik alternatora 871-14-0016, 1268346H91 Stojan alternatora 871-14-0017, 1268347H91 Cewka alternatora 871-09-0180, 1268351H91 Dioda alternatora 871-09-0179, 1268350H1 Regulator napięcia 871-09-0181, 1218115H1 Rozrusznik 871-13-0007, 1243215H92 Wirnik rozrusznika 1223256H1 Stojan rozrusznika 1228605H1 Pakiet naprawczy rozrusznika 1223268H91 Wyłącznik rozrusznika 1284359H1 Sprzęgło 1228604H1 Czujnik ciśnienia 1212190H3 Czujnik temperatury 871-01-0037, 1216162H1 Odłącznik akumulatora 871-05-0543 Sygnał cofania 871-02-0003, 737188C1 Wskaźnik zespolony 1222481H92 Wskaźnik ciśnienia oleju 739878C1 Woltomierz 1104081C1 Zespół napędowy wycieraczek 399-13-0704 Pióro wycieraczki 346909C1 Cylinder kpl. 590-01-0029 Tłoczysko 590-01-0033 Tuleja 590-01-0032 Tłok 590-01-1065 Komplet uszczelek 1214869H91 Cylinder kpl. 588-55-0001 Tłoczysko 588-55-1005 Tulejka 388-01-1072 Tłok 588-55-1004 Pakiet uszczelek 636143C92 Wałek poprzeczny 589-14-1001 Uszczelnienie wałka poprzecznego 743059C1 Siedzenie sprężyny 590-14-1057 Siedzenie sprężyny 590-14-1056 Płyta 387-14-1126 Prowadnica 588-14-0129 Tulejka 376-14-1204 Tulejka 590-14-1034 Rolka jednokrawędziowa 590-14-0115 Uszczelnienie 1208546H91 Wałek 590-14-1001 Ustalacz łożyska 376-14-1063 Rolka podtrzymująca 387-14-0004 Łożysko 625741C91 Łożysko 631169C91 Rolka podtrzy mująca 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Instalacja elektryczna Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 23 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Lemiesz Osprzęt spycharkowy Napinacz gąsienicy Koło napinające 81 Pokrywa 387-14-1403 82 Uszczelnienie 1208548H91 83 Koło napinające 588-14-0132 84 Blok 590-14-1064 85 Tulejka 588-14-1084 86 Wałek 588-14-0134 87 Uszczelnienie 1208548H91 88 Pokrywa 588-14-1068 89 Pierścień 468339R1 90 Tłoczysko 590-14-1087 91 Tłok 386-14-2518 92 Pierścień 325965R1 93 Zawór smarowny 376-14-0070 94 Zawór bezpieczeństwa 376-14-0079 95 Cylinder 590-14-0232 96 Łańcuch gąsienicy 782-15-0026 590-15-0052 97 Zespół czopa 590-01-0019 98 Rozpórka 388-01-0303 99 Rozpórka 588-01-0017 100 Tulejka 590-01-1051 101 Łożysko 388-01-1057 102 Tulejka 388-01-1072 103 Śruba z uchem 588-01-1002 104 Śruba z uchem 388-01-1175 105 Ostrze środkowe 590-01-1003 106 Ostrze środkowe 590-01-1004 107 Ostrze skrajne 590-01-1002 108 Ostrze skrajne 590-01-1001 109 Śruba 388-01-1005 110 Nakrętka 376-89-1311 III. Spycharka TD-20G 1 Chłodnica 1209721H92 2 Zawieszenie chłodnicy 376-21-0007 3 Łożysko 747409C91 Tulejka 1113196C1 5 Łożysko 130006H1 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Zmiennik momentu 4 Piasta 921812C1 Koło zębate 634079C1 Łożysko ST-201 Uszczelka 627396C2 Uszczelka 852-07-1176, 631925C1 Wałek 852-07-1180, 631890C1 Kołnierz 630290C1 Wał przegubowy kpl. 1209507H91 Wał przegubowy – krzyżak 630389C91 24 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Skrzynia biegów Oprzewodowanie Przewód giętki 738826C1 Przewód giętki 1214048H1 Przewód giętki 1228617H1 Przewód giętki 603695C91 Przewód giętki 1210888H1 Przewód giętki 666144C2 Przewód giętki 619825C1 Przewód giętki 742934C3 Przewód giętki 742932C2 Przewód giętki 717978C1 Przewód giętki 711785C1 Wał 386-07-0112 Koło zębate 386-07-1050 Zespół koła 386-07-0126 Łożysko 654422C91 Łożysko 233031R91 Tuleja 386-07-0116 Kolektor 386-07-0125 Tarcza 654594C3 Tarcza 658354C2 Tarcza 386-07-1066 Piasta sprzęgła 386-07-1146 Tłok 386-07-1080 Pierścień 659711C1 Koło zębate 386-07-0124 Kolektor 386-07-0114 Łożysko 619085C91 Pierścień 380910R1 Koło zębate 386-07-1051 Zawór modulacyjny 386-07-0132 Zawór regulacyjny 386-07-0130 Zawór wybierania zakresów 386-07-0129 Zawór sterujący 386-10-0220 Tłok dociskowy 386-07-2567 Tarcza sprzęgłowa 386-07-0264, 659746C3 Tarcza sprzęgłowa 386-07-2562 Łożysko 123870R91 Kosz łożyskowy 386-07-2541 Łożysko 65719C91 Łożysko 856-06-0127, 659724C91 Tarcza oporowa 386-07-2559 Tuleja sprzęgłowa 386-07-2501 Pompa układu roboczego 666382C92 Mechanizm skrętu 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 25 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Rama trakcyjna Cylinder podnoszenia Instalacja elektryczna Przekładnia boczna 58 Łożysko 658192C91 59 Pierścień 3061207R1 60 Pierścień 707220R1 61 Koło zębate 386-07-3504 62 Koło łańcuchowe 386-07-3531 63 Śruba 376-89-1063 64 Nakrętka 376-89-1311 65 Podkładka 379-14-1004 66 Tuleja dystansowa 386-07-3513 67 Łożysko 658398C91 68 Satelita 386-07-3519 69 Wałek 386-07-3511 70 Koło zębate 386-07-3517 71 Osłona 386-07-3525 72 Osłona 386-07-3527 73 Wyłącznik 1120331C1 74 Wskaźnik 677161R94 75 Wyłącznik magnetyczny 1207387H2 76 Sygnał cofania 871-02-0003 737188C2 77 Rozrusznik 1251635H91 78 Wirnik rozrusznika 871-13-0048, 1223256H1 79 Elektromagnes rozrusznika, 1284359H2 80 Alternator, 1200574H92 81 Regulator alternatora, 719711C1 82 Kierownica alternatora 634330C1 83 Wałek alternatora 634332C91 84 Sygnał dźwiękowy 739762C1 85 Cylinder kpl. 573-01-0100 86 Pakiet uszczelnień 1258711H1 87 Tłok 573-01-1024 88 Tłoczysko 573-01-0106 89 Łożysko przegubowe 378-10-0124 90 Pakiet uszczelnień 679332C91 91 Dławica 391-08-1104 92 Tłoczysko 391-08-1102 93 Tulejka 386-14-3062 94 Tulejka 386-14-3063 95 Uszczelka 715622C1 96 Wałek 386-14-1041 97 Płyta 386-14-1039 98 Płyta 386-14-4030 99 Prowadnica 572-14-1100 100 Listwa 572-14-1041 101 Sprężyna 386-14-2524, 662662C1 102 Gniazdo sprężyny 386-14-1017 103 Rolka podtrzymująca 386-14-0211 26 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Lemiesz Osprzęt spycharko wy Pas gąsienicy Koło napinające Napinacz gąsienicy Rolka jezdna 104 Łożysko rolki podtrzymującej 631169C91 105 Uszczelnienie 12085548H91 106 Wałek 386-14-2014 107 Tulejka 378-14-1014 108 Cylinder 572-14-0025 109 Zawór smarowny 376-14-0070 110 Pierścień 607919C1 111 Pierścień 607918C1 112 Pierścień 325965R1 113 Tłok 386-14-2518 114 Widełki 572 14-0014 115 Kostka 572-14-1056 116 Kostka 572-14-1057 117 Koło napinające 572-14-0017 118 Uszczelnienie 1208548H92 119 Pierścień 22408R1 120 Tulejka 378-14-1014 121 Wałek 572-14-0024 122 Płyta gąsienicy 386-15-1009 123 Śruba 376-15-1110 124 Nakrętka 376-15-1011 125 Przegub kulisty 391-01-0252 126 Śruba oczkowa 391-01-2211 127 Rozpórka 573-01-0200 128 Ostrze 573-01-1066 129 Ostrze 573-01-1067 130 Ostrze 573-01-1065 131 Ostrze 573-01-1064 132 Śruba 391-01-1512 133 Nakrętka 376-89-1312 Tabela nr 2 Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) 1 Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) *) 2 3 … n *) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego. 27 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Tabela nr 3 Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) 1 2 3 … n Zadanie nr 2 Tabela nr 1 Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca Lp. Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Zamawiający) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) I. Prasa filtracyjna PF-ROW 1/570 Silnik hydrauliczny 1 Komplet uszczelnień siłownika 2 Układ wysokociśnieniowy – dwustopniowa pompa łopatkowo3 nurnikowa typu PLN Układ napędowy silnika hydraulicznego- pompa wraz z silnikiem 4 i napędem II. Prasa filtracyjna PF 2000x1500 Układ wysokociśnieniowy – rozdzielacz główny sterujący cylindrem 1 zwierania prasy Układ napędowy silnika hydraulicznego – pompa wraz z silnikiem 2 i sprzęgłem III. Wirówka odwadniająca wibracyjna WOW 1,3A Amortyzator wg rys. 75.011-01.03c 1 Tuleja ∅ 190 2 Wał ∅ 190 3 IV. Sprężarka śrubowa S50/0,7-500B Napęd wentylatora 1 Wyłącznik ciśnienia końcowego 2 V. Dmuchawa kompaktowa RB120 LPV Silnik napędu 1 Manometry, czujniki, zawory 2 VI. Sprężarka śrubowa AIRPOL 55 Mata filtracyjna wlotu powietrza 1 Zawór termostatyczny 2 VII. Osadzarka OM-30D3E Zespół regulacji automatycznej z przepustem produktów 1 Stacja hydrauliczna z instalacją zasilającą serwomechanizmy 2 System sterowania – moduł kontrolera 3 28 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica System sterowania – moduł zasilania 4 System sterowania – przetwornik położenia pływaka 5 VIII. Filtr próżniowy FTC-150 Segment wyk. C wg rys. S73-VI-BBb 1 Łożysko ślimaka 32316 2 IX. Jednostka flotacyjna IŻ-12 Wirnik 1 Łożysko 30224 2 Tabela nr 2 Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. 1 Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) *) 2 3 … n *) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego. Tabela nr 3 Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) 1 2 3 … n Zadanie nr 3 Tabela nr 1 Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca Lp. 1 2 3 4 Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Zamawiający) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) Skrobak Skrobak wewnętrzny Skrobak zewnętrzny Płytka ceramiczna 29 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 5 6 Łożysko baryłkowe Czujnik zbliżeniowy … n Tabela nr 2 Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. 1 Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) *) 2 3 … n *) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego. Tabela nr 3 Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) 1 2 3 … n Zadanie nr 4 Tabela nr 1 Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Zamawiający) Lp. 1 2 3 4 5 Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) Lina ∅ 14 6 Prowadniki do przeciwwag Wyłącznik końcowy – kontakt KLM-3 Szyba drzwi szybowych okrągła Suwak kabinowy 9 mm plastikowy Ogranicznik prędkości MR-2 1,0 m/s 7 8 Ogranicznik prędkości MR-2 0,63 m/s Ściski do liny ∅14 i 18 30 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Tabela nr 2 Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. 1 Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) *) 2 3 … n *) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego. Tabela nr 3 Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca Lp. Nazwa części (podzespołu) (wpisuje Wykonawca) Cena jednostkowa netto [PLN] (wpisuje Wykonawca) 1 2 3 … n ..................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 31 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 3 do SIWZ Dotyczy postępowania pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica – nr 071500784/01 Oświadczenia Wykonawcy oferty wspólnej na potwierdzenie spełnienia warunków udziału Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................... Adres Wykonawcy: ....................................................................................................................... Data: .................................................... Oświadczamy, że nasza firma: 1. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego), 3. Oświadczamy. że ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. ..................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) UWAGA: w przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa niniejsze oświadczenie oddzielnie 32 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM Dotyczy postępowania pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica – nr 071500784/01 L.p. Zakres czynności, które zostaną powierzone podwykonawcy % udziału w zamówieniu .................................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 33 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica Załącznik nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy §1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Protokół końcowy zatwierdzający wyniki postępowania przetargowego nr 071500784/01 pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica. 2. Oferta złożona przez Wykonawcę. 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. §2 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla ZPM Oddział KWK Sośnica w zakresie zadania nr ….. - ……………………………………………. . Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych oraz ceny jednostkowe części mogących być wykorzystanych do ich realizacji zostały określone w załącznikach do niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. Niniejsza umowa obowiązuje dla Wezwań Serwisowych kierowanych w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2016r. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, jej wartość nie zostanie wykorzystana, umowa obowiązywać będzie dla Wezwań Serwisowych wystawionych przez Zamawiającego, do dnia wykorzystania wartości umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.03.2017 roku. O przedłużeniu okresu obowiązywania umowy Zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie. §3 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego świadczenia usług serwisowych w okresie obowiązywania umowy, we wszystkie dni tygodnia (również wolne od pracy) podejmując działania od momentu otrzymania zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami, przez pracowników o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw maszyny/urządzenia, zapoznanych z obowiązującymi przepisami 2. Realizacja usług odbywać się będzie na poniższych zasadach: a. przyjazd ekipy serwisowej do naprawy w razie postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia w ciągu 4 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie, b. w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) przyjazd ekipy serwisowej powinien nastąpić do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia, c. usunięcie zgłoszonej awarii (niesprawności) nastąpi w terminie możliwie najkrótszym od momentu przyjazdu ekipy serwisowej na kopalnię, d. udostępnienie części, niezbędnych służbom technicznym Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje w terminie do 4 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takiej 34 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica potrzeby do Wykonawcy w przypadku postoju ( lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie, e. w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniu prewencyjnym) udostępnienie części niezbędnych służbom Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia, f. w ramach świadczonych usług serwisowych dla przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni dostawę sprawnych podzespołów i części zamiennych. 3. O sposobie naprawy decyduje Wykonawca z tym, że zobowiązuje się wykonać usługi serwisowe na terenie Zamawiającego w czasie możliwie najkrótszym, gwarantując odpowiednią jakość wykonanych prac i części. W przypadku, gdy przystąpienie ekipy serwisu do pracy będzie niemożliwe ze względu na nieodpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanowiska pracy przez Zamawiającego, czas przeznaczony na usunięcie awarii (niesprawności) zostanie wydłużony o czas przygotowania i zabezpieczenia przez Zamawiającego stanowiska pracy. 4. Realizacja usług serwisowych odbywać się będzie na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego, potwierdzonego pisemnym dokumentem Wezwania Serwisowego przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mail. W Wezwaniu Serwisowym Zamawiający, powołując się na numer niniejszej umowy, określi obiekt usługi, przyczynę wezwania, z ewentualnym określeniem objawów awarii lub uszkodzenia oraz spodziewanego zakresu rzeczowego / usługowego serwisu. Wezwania Serwisowe należy dokonywać do Wykonawcy, na niżej podany adres: …………………………………………............... ul. …………………………………, …………………… tel. …………………………, fax ………………………………. E-mail …………………………….. 5. Telefoniczne Wezwanie Serwisu Zamawiający potwierdzi pisemnym dokumentem (w formie druku „Wezwanie serwisowe”) przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mailem, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku zbieżności tego terminu z dniami ustawowo wolnymi od pracy, dokument ten przesłany winien być do końca pierwszej zmiany pierwszego dnia roboczego po tym terminie. 6. Zamawiający zobowiązany jest do: - przygotowania stanowiska pracy , - zapewnienia warunków bezpieczeństwa pracy przedstawicieli serwisu, - zapewnienia osób dozoru ruchu ze strony kopalni w charakterze osoby nadzorującej i koordynującej prace. 7. Za bezpośredni i stały nadzór nad przebywającymi w ruchu zakładu górniczego, pracownikami Wykonawcy oraz bezpieczne wykonanie prac odpowiadają odpowiednie służby kopalni. 8. Przed rozpoczęciem prac pracownikom Wykonawcy udzielony zostanie instruktaż ze szczególnym uwzględnieniem występujących zagrożeń i ryzyka zawodowego. Pracowników Wykonawcy zostaną zapoznani z rejonem wykonywania prac, drogami ewakuacyjnymi, zasadami porządku i dyscypliny pracy, rozmieszczeniem sprzętu p.poż., zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków i zagrożeń. 9. Ekipa serwisowa Wykonawcy zgłasza swój przyjazd u osoby określonej w zgłoszeniu i wspólnie z nią u dyspozytora Zamawiającego. Zgłoszenie przyjazdu ekipy serwisowej oznacza rozpoczęcie czasu świadczenia usługi serwisowej. 10. Pracownicy ekipy serwisowej wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod pracy, przestrzegania przepisów BHP oraz instrukcji i zarządzeń obowiązujących w Kopalni, na terenie której usługa jest wykonywana. 11. Wykonanie usługi na terenie Kopalni będzie każdorazowo dokumentowane Protokołem usługi serwisowej, sporządzanym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron) przez przedstawicieli Wykonawcy i potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 12. Protokół usługi serwisowej powinien m.in. zawierać: - numer kolejny, - datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego), - uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi, - rodzaj uszkodzenia, - datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej, - wyszczególnienie przeprowadzonych prac, - datę i godzinę zakończenia prac związanych z realizacją zlecenia, 35 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. - specyfikację wymienionych elementów i podzespołów ( z podaniem pozycji cennika/katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin. Przez naprawę rozumie się usunięcie wady powodującej nieprawidłową pracę przywracającą maszynę/urządzenie do jego poprzedniej sprawności. Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych określone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy: a) Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy są: w zakresie fakturowania: ………………………………………………….……………………, w zakresie realizacji usług serwisowych: ………………………………………………………, b) Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest: ………………………………………………………………………………………………………… W zakresie: informacji, organizacji robót, kontroli wykonania usług, podpisywania Protokołów usług serwisowych, Protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentów potwierdzających dostawę odpowiedzialne są osoby wskazywane każdorazowo imiennie w „Wezwaniach serwisowych”, wystawianych przez Zamawiającego. c) Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu, lecz pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wymienionego wyżej wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A., a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie. Zapisy punktów od 16 do 18 obowiązują także w przypadku dołączania przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umownych polegającą na rozszerzeniu cennika, po spełnieniu następujących okoliczności: - w trakcie wykonywania usługi zajdzie konieczność użycia części zamiennej lub zrealizowania czynności serwisowej nie ujętej w cenniku, - wartość użytej części zamiennej nie przekracza kwoty 12 000,00 zł, - suma wartości użytych części lub czynności serwisowych w okresie realizacji umowy nie przekroczy 10 % wartości umowy, - poszerzenie cennika nie podwyższa wartości umowy ogółem. Strony postanawiają, że zmiana powyższa ma charakter zmiany nieistotnej, której wprowadzenie następuje poprzez aktualizację cennika części zamiennych stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Dla ważności zmiany wystarczający jest Protokół uzgodnień, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w umowie. §4 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚĆI 1. Wartość umowy netto wyznaczy suma zleceń wystawionych przez Zamawiającego. Wartość ta nie może przekroczyć kwoty netto: …………. zł, w tym: Zadanie nr 1. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego - ………….. złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz. Zadanie nr 2. Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych - ………….. złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy 36 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 16. 17. 18. serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz. Zadanie nr 3. Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3 przeróbczych - ………….. złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz. Zadanie nr 4. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych przeróbczych - ………….. złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz. wraz z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. Ceny jednostkowe netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu – w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy lub brak będzie wezwań serwisowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół usługi serwisowej i/lub dowód dostawy (zabezpieczenie części). Zamawiający wyklucza możliwość wystawiania faktur w walutach obcych. Fakturowanie roboczogodzin następować będzie na podstawie Protokołu usługi serwisowej. Fakturowanie części zamiennych dostarczanych przez Wykonawcę (wymienionych w trakcie wykonywania usługi serwisowej lub zabezpieczonych dla potrzeb Zamawiającego w ramach serwisu) następować będzie w oparciu o obowiązujący cennik części zamiennych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego Protokołu usługi serwisowej i/lub dowodu dostawy (WZ). Faktury za przedmiot umowy należy adresować: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 ODDZIAŁ KWK Sośnica 44-103 Gliwice, ul. Błonie 6 oraz przekazać na adres: Kompania Węglowa S.A. Centrum Usług Księgowych, 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31B Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawców do wystawienia faktur VAT bez konieczności składania swojego podpisu. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. 37 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 19. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. §5 GWARANCJA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Wykonawca udziela gwarancji: a) co najmniej 12 miesięcy na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne, licząc od daty przekazania Zamawiającemu, b) co najmniej 6 miesięcy na dostarczone regenerowane części zamienne, licząc od daty przekazania Zamawiającemu. Gwarancja na wykazane w dokumentacji technicznej części szybkozużywające się ma zastosowanie tylko w przypadku wad materiałowych i wykonawstwa. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia 24 godzinny pełny bezpłatny serwis gwarancyjny wraz z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych oraz kosztami dojazdu i transportu tych części do Zamawiającego. Przystąpienie do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 8 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii. Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych. Z gwarancji wyłączone są wady powstałe w wyniku stosowania lub użytkowania niezgodnego z warunkami określonymi przez producenta w instrukcji lub dokumentacji techniczno-ruchowej. Z gwarancji wyłączone są również części ulegające normalnemu zużyciu podczas eksploatacji (z wyłączeniem wad materiałowych), wyspecyfikowane w załączniku do niniejszej umowy oraz wszystkie elementy, które zostały uszkodzone mechanicznie w wyniku działania czynników zewnętrznych, niezwiązanych z eksploatacją maszyny/urządzenia. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i gwarancji. Odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego. Zgłoszenia awarii przyjmuje Dział ………………………………..…………………………………, tel. …………….………, fax ………………………………e-mail …………………….……………, reklamacje przyjmuje Dział …………………………………………………….………, tel. …………….………, fax ………………………………e-mail …………………….……………, §6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182 – j.t.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 38 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej. 5. Zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Kompania Węglowa S.A. z siedzibą w Katowicach ul. Powstańców 30. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym Kodeksem pracy jest obowiązkowe. 1. 2. 3. 4. 5. §7 ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE LUB WYPOWIEDZENIE UMOWY Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku: 1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową, 2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane, 3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za: - niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części, - nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego. 39 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 6. 1. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. §8 ZMIANY UMOWY Strony przewidują możliwość następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno–prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów, 2) Zmiany terminu realizacji zamówienia: a) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: - wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, b) w przypadku opisanym w § 2 ust. 8. umowy. 3) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia: a) zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia: - poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, 4) zmiany sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie. §9 KARY UMOWNE 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy/zlecenia przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy/zlecenia, 2) za opóźnienie w usunięciu awarii z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 - cio krotnej stawki netto roboczogodziny serwisowej dotyczącej danego zadania za każdą godzinę opóźnienia ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie, 3) za opóźnienie w udostępnieniu części zamiennych z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,1% wartości netto zamówionych elementów, za każdą godzinę opóźnienia ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie. 2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy/zlecenia, co nie dotyczy przypadków określonych w § 7 Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy) ust. 4 pkt 1) i ust. 5 pkt 1) i 2). 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, przekroczy wysokość kar umownych, Strony niezależnie od kar umownych przedstawionych w umowie, mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. § 10 NADZÓR WYNIKAJĄCY Z ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy w KW S.A., zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją. 3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego. 40 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. § 11 SIŁA WYŻSZA Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp, b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp, c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. § 12 OCHRONA TAJEMNIC PRZEDSIĘBIORCY, ZACHOWANIE POUFNOŚCI Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która: 1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub 2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub 3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców; 2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej. 3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 41 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 8. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. § 13 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228). 1. 2. 1. 2. 3. 4. § 14 ZASADY ETYKI Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do: 1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2015, poz. 1212 – j.t.), 2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami). Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową. § 15 BADANIA KONTROLNE (AUDYT) W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności: 1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi, 2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP, 4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy, 5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami, 6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu: 1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia; 2) Powiadomienie o audycie winno zawierać: - wskazanie zakres audytu, - proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu, - inne informacje (np. miejsce audytu); 3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu; 42 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 5. 6. 7. 8. 4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez: - uwzględnienie ich albo - poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia; 5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli: - Wykonawca w terminie określonym w pkt 3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia; - Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę; - Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu. 6) W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu KW S.A. zostaną przekazane Wykonawcy. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. § 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Kompanii Węglowej S.A. (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Kompanii węglowej S.A. wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego. 2. Wykonawca w trakcie realizacji usług serwisowych nie będzie zatrudniał pracowników Kompanii Węglowej S.A., pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy, bez prawa odszkodowania. Zakaz ten nie dotyczy pracowników Zamawiającego, wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na 43 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01 Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica 3. 4. 5. 6. 7. podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez Sąd Gospodarczy właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń), a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ. Załącznik nr 2 Cennik części zamiennych nowych i części zamiennych regenerowanych 44 Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek Nr sprawy 071500784/01