SIWZ 071500784/01 - Kompania Węglowa SA

Transkrypt

SIWZ 071500784/01 - Kompania Węglowa SA
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Nr sprawy: 071500784/01
Kod CPV: 5 0 1 1 0 0 0 0 - 9
50530000-9
50531400-0
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 100 000 euro
Zamawiający.
I.
KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod
numerem KRS 0000057506
adres strony internetowej: www.kwsa.pl
Sposób komunikowania się z Wykonawcami określono w dalszej części SIWZ.
NIP: 634-012-51-23
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 600 do 1400
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi
Jednostka organizacyjna prowadząca postępowanie:
Oddział KWK Sośnica
ul. Błonie 6, 44-100 Gliwice
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
III.
1.
2.
3.
Informacje podstawowe:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A.”
zwanym dalej Regulaminem.
Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibach
jednostek organizacyjnych oraz jako wyciąg na witrynie internetowej Zamawiającego w Profilu
Nabywcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Ilość zadań 4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez
podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie
z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a
także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie
oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na
powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po
stronie Zamawiającego.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla
Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica.
Szczegółowy zakres zamówienia (oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe) określono
w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Maszyny/urządzenia objęte świadczeniem usług serwisowych są własnością Kompanii Węglowej
S.A.
1
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Termin realizacji zamówienia i gwarancja:
1. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2016r.
2. Wykonawca udziela gwarancji:
- co najmniej 12 miesięcy na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne, licząc od daty
przekazania Zamawiającemu,
- co najmniej 6 miesięcy na dostarczone regenerowane części zamienne, licząc od daty
przekazania Zamawiającemu.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
V.
1. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
2. sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
VI.
Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia:
A. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,
2. oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego
odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub
upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na
podstawie innych dokumentów - ten dokument,
3. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2. składa dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie warunku
określonego w pkt V ust. 5. Termin określony w ust. 2. stosuje się odpowiednio.
B. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia do wykonywania usług w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia
określony w pkt V. ust. 1. Zamawiający żąda:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza
ofertowego,
C. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia określony w pkt V. ust. 2. Zamawiający żąda:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku formularza
ofertowego.
D. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia określony w
pkt V. ust. 3. Zamawiający żąda:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego na druku
formularza ofertowego.
2
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ustępie 1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z
prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym
pełnomocnikiem.
3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki
muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby
reprezentujące poszczególnych wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych
Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega
z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone
indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 3 SIWZ,
d) pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki
dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania
zamówienia oraz zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane
dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można
przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
VII.
VIII.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie
spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego
dokumentów.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
z Załącznikiem nr 2, 2a i 2b do SIWZ. Wszystkie pozycje zał. 2, 2a, 2b (tabele nr 1 dla zadań
nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4) do SIWZ muszą być wypełnione. Wpisana cena jednostkowa musi być
wyższa od zera. Wykonawca w Załączniku nr 2a SIWZ - podaje pozycje cennikowe części
zamiennych nowych podlegających ocenie, w Załączniku nr 2b SIWZ (tabele nr 2 dla zadań
nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4) podaje pozostałe pozycje cennikowe części zamiennych nowych nie
podlegających ocenie (pozycje nie wymienione w załączniku 2a do SIWZ tabele od nr 1 do nr 4),
tabele nr 3 dla zadań nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 - pozycje regenerowanych części zamiennych –
Wypełnia wykonawca zgodnie z podanym poniżej wzorem. Wykonawca składający ofertę do
przetargu oprócz wersji pisemnej zobowiązany jest także do złożenia formularza ofertowego
i cenników części zamiennych na nośniku elektronicznym. Zaleca się, aby cenniki zostały
zapisane w formacie Excel (*.xls). W przypadku rozbieżności cen pomiędzy ofertą papierową i
na nośniku elektronicznym Zamawiający przyjmuje do dalszych czynności w postępowaniu ceny
z oferty papierowej.
2) Cennik powinien zawierać kolumny w następującej kolejności:
1. Lp. ( podać liczbę bez kropki)
2. Nr rysunku lub typ, oznaczenie ( w przypadku brak numeru rys. pole należy pozostawić
niezapisane)
3. Nazwa ( nazw podzespołu/części nie może zawierać znaku „ ; ”)
IX.
3
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
4. Cena [zł] netto ( podana w formacie liczbowym np. 10538,58 ( bez spacji z przecinkiem,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Uwaga: Nie należy scalać poszczególnych komórek
Wzór:
Nazwa części
Cena
Lp.
(podzespołu)
[zł] netto
1
Czujnik r-789
12,50
2
Regulator
16987,68
3
Nakrętka
1,50
3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym.
5) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym
załączników.
6) Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu,
numer faksu oraz adres poczty elektronicznej.
7) Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
8) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy
musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem
przez notariusza lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
9) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie
oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
10) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem
Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające
informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności
itp.) nie podlegają ocenie.
11) Wszystkie dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Dokumenty uzupełniane
w trybie §39 Regulaminu, powinny być aktualne na dzień uzupełnienia ofert.
12) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
13) Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego- zgodnie
z Załącznikiem nr 2, 2a, 2b do SIWZ.
14) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
15) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o
wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem
składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści
SIWZ.
16) Brak odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy przekazane w ww. terminie oznacza podtrzymanie
stanowiska Zamawiającego.
17) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść istotnych warunków zamówienia. Jeżeli w wyniku
modyfikacji treści SIWZ nastąpi jej istotna zmiana, w tym w szczególności kryteriów oceny ofert,
warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert co najmniej o 7 dni.
18) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz. 1503 z późn. zm.)
nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa”
ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy.
Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub
tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można
zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Zamawiający, zobowiązuje Wykonawców do
zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie
zamówienia.
4
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
X.
XI.
Wadium:
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia oraz uzyskania ceny ostatecznej:
1) Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana w oparciu o kryterium oceny ofert w sposób opisany
w SIWZ. Celem uzyskania ostatecznej ceny Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia
uzgodnień prowadzących do obniżenia cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę
zgodnie z § 40 Regulaminu. Zaproponowanie w toku uzgodnień mniej korzystnych dla
Zamawiającego warunków i cen zostanie potraktowane jako zmiana oferty w rozumieniu § 37 ust. 9
Regulaminu.
2) Kryterium oceny ofert dla każdego z zadań jest:
bilans oferowanych cen jednostkowych w następującym ujęciu wagowym: 30% ryczałtowa
stawka roboczogodziny serwisowej + 70% istotne dla zamawiającego części zamienne.
3) Wartość oceniana będzie obliczona po dokonaniu czynności o których mowa w pkt 1)
w następujący sposób:
Wz = WR + WCZ
gdzie:
Wz – wartość oceniana,
XII.
WR – wartość punktowa wyliczona w oparciu o stawkę roboczogodziny serwisowej:
minimalna ryczałtowa stawka roboczogodziny serwisowej
WR = ------------------------------------------------------------------------------------ x 30
badana ryczałtowa stawka roboczogodziny serwisowej
WCZ – wartość punktowa wyliczona w oparciu o istotne dla zamawiającego części zamienne nowe
podlegające ocenie,
minimalna wartość istotnych dla zamawiającego cz. zam. nowych podl. ocenie
WCZ = ---------------------------------------------------------------------------------------------- x 70
badana wartość istotnych dla zamawiającego cz. zam. nowych podl. ocenie
4) Wygrywającym przetarg będzie Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę punktową
Wz w zakresie poszczególnych zadań.
5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania do
2 miejsc po przecinku.
6) Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z ceną najniższą, uzyskaną w drodze negocjacji lub
licytacji ustnej.
Warunki umowy:
1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku
nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach
określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego,
wystawionej na podstawie stosownego dokumentu np. odbioru przedmiotu zamówienia
potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat.
4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi
zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
XIII.
XIV.
Termin związania ofertą:
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
5
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
XV.
KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
Oddział KWK Sośnica
44-100 Gliwice, ul. Błonie 6
Dział Zamówień i Przetargów, pokój nr 219
do dnia 21.04.2016r. do godz. 08:30
2. Na opakowaniu należy umieścić nr sprawy, pieczęć firmową Wykonawcy/Wykonawców
składających ofertę wspólnie, adres Zamawiającego, temat zamówienia oraz napis:
Nie otwierać przed dniem 21.04.2016r. godzina 09:00.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu
składania ofert.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych
zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Otwarcie ofert:
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu_21.04.2016r. o godz._09:00 w:
KW S.A. Oddział KWK Sośnica
44-100 Gliwice, ul. Błonie 6
Dział Zamówień i Przetargów, sala nr 217
2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do
Zamawiającego.
5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych
w ofertach.
6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni
przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
XVI.
Sposób komunikowania się z Wykonawcami:
1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
Wykonawcy z Zamawiającym:
a) zapytania do SIWZ
- faksem na nr +48 (32) 717 82 92, lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
b) uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219
faksem na nr +48 (32) 717 82 92 dla zachowania terminu,
c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219
lub faksem na nr +48 32 717 82 92,
d) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
44-103 Gliwice, ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów pokój 219
lub faksem na nr +48 32 717 82 92.
XVII.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
6
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Zamawiającego z Wykonawcami:
2.
3.
4.
5.
6.
XVIII.
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) pisemnie, lub
b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
b) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie
internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi
Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt
otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
a) Przewodniczący Komisji Przetargowej: Czesław Sitko - tel. +48/32/717-86-85,
b) Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek - tel. +48/32/717-86-29
w godzinach: 600 -1400 .
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,
b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne
byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że
oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez
Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, określone § 45 Regulaminu udzielania
zamówień w Kompanii Węglowej S.A.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej
korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca
wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty o wynikach postępowania w sposób opisany w SIWZ oraz zamieści ww.
informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
6. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający może wezwać
odrębnym pismem do zawarcia umowy.
XIX.
Załączniki:
1) Szczegółowy zakres zamówienia.
2) Formularz ofertowy - wzór
2a) Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych nowych (podlegających ocenie).
2b) Wzór cennika pozostałych części zamiennych nowych i poremontowych.
3) Oświadczenie wykonawcy składającego ofertę wspólną – wzór
4) Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom wzór
5) Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy.
7
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
8
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
I. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej
Oddział KWK Sośnica.
II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania (części zamówienia):
Zadanie nr 1.
Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego.
Zadanie nr 2.
Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych.
Zadanie nr 3.
Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3.
Zadanie nr 4.
Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych.
III. Zakres przedmiotu zamówienia:
1.
Zadanie 1 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. :
Lp.
Nazwa maszyny / urządzenia
1.
2.
3.
Ładowarka Ł-34
Spycharka TD-15E
Spycharka TD-20G
Ilość [sztuk]
5
2
1
2. Zadanie 2 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. :
Lp.
Nazwa urządzeń do serwisu
Zakres serwisu
1. a) Prasa filtracyjna PF-ROW 1/570 - szt. 3
2.
Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie
producent Pioma SA Piotrków Trybunalski z DTR FMG Pioma SA oraz DTR ZN S.A.
RYBNIK w pełnym zakresie:
b) Prasa filtracyjna PF 2000x1500 - szt.3
• w części mechanicznej,
Zakłady Naprawcze SA Rybnik
• w części hydraulicznej,
• w instalacji hydrauliki siłowej,
• w instalacji elektrycznej z szafą sterowniczą
(zakres - granice styku do uzgodnienia z
oddz. elektrycznym Zamawiającego).
1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie
Wirówka odwadniająca wibracyjna
z wymaganiami DTR
WOW-1.3A
- szt.4 2. Zabezpieczenie przed erozją, naprawa
producent WAMAG S.A.
(regeneracja) wg potrzeb, za pomocą
różnych technik - napawania, nakładania
materiałów kompozytowych itp. WOW kadłuba, przewodu wlotowego, członu
wprowadzającego i innych części ,
3. Konserwacja i wymiana zużytych części
wibratora oraz instalacji olejowej.
9
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
3.
Sprężarki i dmuchawy wraz z instalacjami
i stacjami przygotowania sprężonego
powietrza:
a. Sprężarka śrubowa S50/0,7-500B –
producent AIRPOL Poznań,
b. Sprężarka śrubowa AIRPOL 55
producent AIRPOL Poznań,
c. Dmuchawa kompaktowa RB120 LPV
producent COMPROT- Wrocław
d. Sprężarka SCS55-08A
produkcji FM Strzyżów
e. Dmuchawa kompaktowa K 165
producent AIRPOL Poznań
4
Osadzarka OM – 30D3E
Producent: KOMAG Gliwice
System sterowania elektronicznego:
Z-d Automatyki BGG – Katowice
5
Filtr próżniowy FTC - 150
6
Jednostka flotacyjna typu IZ-12
Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie
z DTR w pełnym zakresie:
• kontrola: połączeń śrubowych, ciśnienia
roboczego, temperatury wylotu, poziom
hałasu, czystość kanałów,
• układ smarowania: poziom oleju, wymiana
oleju wraz 1xtd z filtrem oleju zgodnie z
zalec. Producenta.
• kontrola filtra powietrza i okresowa
wymiana,
• układ napędowy: sprawdzenie pasów,
sprawdzenie sprzęgła,
• sprawdzenie działania wyłączników
elektrycznych,
• sprawdzenie zaworów, regulacja ciśnienia.
1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie
z wymaganiami DTR
2. Naprawy w zakresie hydrauliki wraz z
instalacją zasilającą (węże, zawory, złącza)
systemu sterowania pulsatorów wraz z
instalacją powietrza sterującego
i siłownikami, zespołem regulacji
automatycznej z przepustem produktów
i innych podzespołów.
1. Konserwacja i utrzymanie ruchu, zgodnie
z wymaganiami DTR
2. Naprawy w zakresie:
- regulacji układu pulsacji powietrza,
- remontu mechanizmu obrotu wału
głównego
1. Konserwacja i utrzymanie ruchu zgodnie
z wymaganiami DTR
2. Naprawy w zakresie:
- regulacji poziomu pulpy,
- regulacji ilości powietrza do wirników,
- konserwacji mechanizmu wygarniaka
piany,
3. Zadanie 3 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r. :
Lp.
1.
Nazwa urządzenia do serwisu
Wirówka sedymentacyjno-sitowa As11-3
Elementy wchodzące w zakres serwisu
1. mechanizmy wirówki sedymentacyjno sitowej:
• zespół przeniesienia napędu,
• zespoły smarownicze,
• zespół olejowy (cyrkulacyjny),
• zespół chłodzenia układu olejowego,
• pługi wygarniające,
• kosz sitowy,
Zakres wykonywanych usług:
− naprawy serwisowe wraz z dostawą i wymianą zużytych części,
− wymiana olejów i smarów.
10
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
4. Zadanie 4 obejmuje następujący sprzęt ciężki do serwisowania w 2016r.:
Lp. Typ dźwigu
Wytwórca
Nr fabryczny Udźwig
/rok budowy
1.
towarowo-osobowy
ZUD
29444/1977
1600 kg
MJE
Warszawa
2.
towarowo-osobowy
ZUD
455570/1989
3200 kg
MLD
Warszawa
3.
towarowo-osobowy
KDO ZDO
52589/1985
1600 kg
MJE
Warszawa
4.
towarowo-osobowy
ZUD
49919/1984
1600 kg
MJE
Warszawa
Ilość
przystanków
6
8
9
7
Zakres usług do wykonania:
− Sprawowanie nadzoru eksploatacyjnego polegającego na utrzymywaniu dźwigów w stanie
sprawności technicznej zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy w tym
naprawy lub wymiany uszkodzonych części ruchowych oraz wymiana lin nośnych oraz linek
ograniczników prędkości.
− Przygotowanie urządzeń do badań okresowych wykonywanych przez UDT - wykonywanie
badań, prób i pomiarów oraz innych czynności do ustalenia stanu technicznego urządzenia
a wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego.
− Wykonywanie niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania dźwigów
napraw wraz z wymianą zużytych części. Każdorazowo wymontowane zużyte części winny
być przedstawione do wglądu Zamawiającemu, w celu możliwości potwierdzenia ich
faktycznej wymiany.
IV. Warunki techniczne realizowanej umowy:
1. Naprawy (usługi serwisowe) wykonywane będą w Zakładzie Przeróbki Mechanicznej bez
wyłączenia obiektów z ruchu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od producentów oprogramowania dostępu do
kodów źródłowych i oprogramowań narzędziowych w przypadku koniecznych ich napraw
i zmian.
3. Dostawa części do Zamawiającego będzie się odbywać wraz z usługą serwisową lub w formie
zabezpieczenia jednostkowych ilości części zamiennych i podzespołów do napraw możliwych
i dozwolonych do przeprowadzenia przez użytkownika maszyny/urządzenia, na podstawie
Wezwania Serwisowego telefonicznego potwierdzonego faksem lub drogą elektroniczną
(pocztą e- mail). Wezwanie Serwisowe zostanie przesłane do Wykonawcy w czasie do 24
godzin od czasu zgłoszenia telefonicznego lub w pierwszym dniu roboczym po zgłoszeniu
telefonicznym.
4. Naprawa serwisowa maszyny (urządzenia) będzie wykonana w sposób gwarantujący
bezpieczną eksploatację wyrobu, nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny (urządzenia), a
maszyna (urządzenie) po naprawie serwisowej będzie odpowiadać dokumentacji technicznoruchowej (instrukcji użytkowania), na podstawie, której była eksploatowana przed naprawą
serwisową.
4. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne z dokumentacją
techniczno-ruchową/instrukcją użytkowania maszyny/urządzenia, a ich zastosowanie
(zabudowa) w maszynie/urządzeniu zapewni bezpieczną eksploatację wyrobu i nie spowoduje
wytworzenia nowej maszyny.
5. Wykonywanie płatnych napraw serwisowych lub zastosowanie części zamiennych
i podzespołów dostarczanych w ramach usług serwisowych w okresie gwarancyjnym dla
maszyny/urządzenia nie może powodować utraty gwarancji udzielonej przez producenta.
6. Zastosowanie części i podzespołów będących przedmiotem postępowania nie może naruszać
deklaracji zgodności WE/dopuszczenia Prezesa WUG wystawionych dla maszyn/urządzeń,
których przedmiot zamówienia dotyczy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części, podzespołów po wymianie
z wyjątkiem uszczelnień oraz zużytych olejów i smarów – nie dotyczy usług gwarancyjnych.
11
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
8. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, w przypadku braku ograniczeń formalno-prawnych
wynikających np. PGiG dopuszcza się stosowanie części zamiennych i podzespołów
poremontowych (regenerowanych). Zasadność i zakres ich stosowania winny być
każdorazowo przedmiotem indywidualnej analizy przez osoby odpowiedzialne za realizację
usług ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. Ceny jednostkowe części nieujętych w cenniku
części poremontowych nie powinny przekraczać 60 % cen nowych części / podzespołów
objętych umową, a okres udzielonej gwarancji powinien być nie krótszy niż połowa okresu
gwarancji dla części/podzespołów nowych.
V. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów:
- Przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2015 r. Nr
196 j.t.)
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28.06.2002r. (Dz. U. Nr 139 poz. 1169) w
sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego
zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r. w sprawie minimalnych
wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez
pracowników podczas pracy (Dz. U. 2002.191.1596).
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października
2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego zakresie eksploatacji
niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U.2003.193.1890)
- Instrukcja dla Wykonawców obowiązująca w trakcie wykonywania prac zleconych przez KW
S.A. zamieszczona na stronie www.kwsa.pl, potwierdzona pisemnymi oświadczeniami osób
wykonujących prace będące przedmiotem zamówienia.
- Normy do obowiązkowego stosowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia.
VI. Wymagane dokumenty na etapie realizacji usługi serwisowej:
1.
Protokół wykonania usługi serwisowej:
Protokół powinien zawierać:
a) numer kolejny,
b) datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego),
c) uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi,
d) rodzaj uszkodzenia,
e) datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej (godzina zgłoszenia się serwisu
u dyspozytora kopalni),
f) wyszczególnienie przeprowadzonych prac, w tym ilość roboczogodzin serwisowych
związanych z realizacją zlecenia,
g) datę i godzinę zakończenia naprawy (godzina przekazania użytkownikowi sprawnej
maszyny/urządzenia),
h) specyfikację wymienionych elementów i podzespołów (z podaniem pozycji
cennika/katalogu) oraz ilość przepracowanych godzin.
2.
Wraz z każdą usługą serwisową związaną z dostawą części zamiennych Wykonawca
dostarczy n/w dokumenty (jeżeli dotyczy):
a) Dowód dostawy WZ – potwierdzony na bramie wjazdowej Zamawiającego,
b) Zaświadczenie fabryczne lub deklarację zgodności WE lub świadectwo zgodności dla
urządzeń elektrycznych i urządzeń budowy przeciwwybuchowej,
c) Protokół wykonania usługi serwisowej,
d) W przypadku dostawy części zamiennych do napraw wykonywanych samodzielnie przez
użytkownika, gdy przedmiotem wykonania usługi są certyfikowane zamienniki części
zamiennych oryginalnych lub katalogowych - Certyfikat(y) zgodności właściwości
oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydanych
(odpowiednio
do
przedmiotu
certyfikacji)
przez
akredytowane
jednostki
certyfikujące/jednostki notyfikowane, wskazujących co najmniej zakres ich zastosowania
w maszynach/urządzeniach, których przedmiot zamówienia dotyczy.
12
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
VII. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem
Wykonawcy, że:
- wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/ instrukcji
użytkowania, a naprawiona maszyna/ urządzenie będzie odpowiadać DTR/ instrukcji użytkowania.
- dysponować będzie w okresie realizacji zamówienia wszystkimi częściami i podzespołami
niezbędnymi do świadczenia usług serwisowych,
- oferowane do świadczenia usług serwisowych części zamienne będą częściami zamiennymi
maszyny / urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy a ich stosowanie nie pogorszy
poziomu bezpieczeństwa maszyny / urządzenia wymaganego przez pierwotne regulacje będące
podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,
- stosowanie oferowanych do świadczenia usług serwisowych części zamiennych nie spowoduje
wytworzenia nowej maszyny/urządzenia , w związku z tym nie będzie wymagane ponowne
wprowadzenie wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,
- zrealizowane w ramach umowy usługi serwisowe i naprawy zostaną w zgodzie z dobra praktyką
inżynierską, w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację maszyny/ urządzenia,
- będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia niezbędną ilością osób posiadających
uprawnienia do wykonywania w ruchu zakładu górniczego usług serwisowych maszyn/urządzeń
będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
VIII.
Wymagania organizacyjne.
1. Transport do i od Zamawiającego odbywać się będzie w ramach zaoferowanej ceny za
świadczenie usług serwisowych.
13
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 2 do SIWZ
Nr sprawy: 071500784/01
kod CPV: 5 0 1 1 0 0 0 0 - 9
50530000-9
50531400-0
FORMULARZ OFERTOWY
Miej scowość: .....................
Dane Wy konaw cy
Data . .................
Wy konaw ca,
a w przypad ku
oferty w spólnej
Pełno mocn ik
Wy konaw ca składa jąc y ofertę w spólną
- cz łone k
Pełna nazwa W ykonawcy/
Wykonawców
składaj ących ofertę
wspólną
Siedziba W ykonawcy
(adres):
Woj ewództwo
Gmina
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
REGON
Imię i nazwis ko osoby do
kontaktu w postępowaniu
wraz z nr telefonu
Do: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.
Oddział KWK Soś nica
44-100 Gliw ice, ul. Błonie 6
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
nieobjętego ustawą pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki
Mechanicznej Oddział KWK Sośnica
1.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
Zadanie nr 1:
Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego.
Lp
1
1
Wyszczególnienie
2
Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze
i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do
Zamawiającego, ( WR ) - waga 30%
Wartość netto
w PLN
Stawka
VAT w %
Cena brutto
w PLN
3
4
5
14
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części
zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 1), ( Wcz ) waga 70%
2
Zadanie nr 2
Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych.
Lp
1
1
2
Wyszczególnienie
Wartość netto
w PLN
2
Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze
i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do
Zamawiającego, ( WR ) - waga 30%
Stawka VAT Cena brutto
w%
w PLN
3
4
5
Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części
zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 2), ( Wcz ) waga 70%
Zadanie nr 3
Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3.
Lp
Wyszczególnienie
1
2
Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze
i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do
Zamawiającego, ( W ) - waga 30%
Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części
zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 3), ( Wcz )
- waga 70%
1
2
Wartość netto
w PLN
Stawka
VAT w %
Cena brutto
w PLN
3
4
5
Stawka
VAT w %
Cena brutto w
PLN
4
5
Zadanie nr 4
Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych.
Lp
Wyszczególnienie
1
2
Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze
i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do
Zamawiającego, ( Ws ) - waga 30%
1
2
Wartość netto
w PLN
3
Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części
zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a – tabela nr 4), ( Wcz )
- waga 70%
2.
3.
4.
5.
Cenę ofertową przedstawiamy jako cenę zakresu usług opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ.
W ofercie przedstawiamy ceny jednostkowe zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a i 2b
do SIWZ (stawka roboczogodziny pracy serwisu oraz cenniki części zamiennych nowych
i regenerowanych).
Ceny jednostkowe przedstawiamy w wersji papierowej i dodatkowo w formacie excel na nośniku
elektronicznym CD) oraz oświadczamy, iż przedstawione dane na nośniku elektronicznym są
zgodne ze złożoną ofertą. W przypadku rozbieżności cen pomiędzy ofertą papierową i na nośniku
elektronicznym Zamawiający przyjmuje do dalszych czynności w postępowaniu ceny z oferty
papierowej.
Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego
wykonania zamówienia.
15
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
6.
Oświadczamy, że:
a) zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ
bez zastrzeżeń, a w szczególności:
• termin płatności
• termin realizacji zamówienia,
• warunki gwarancji
• istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy
• warunki realizacji zamówienia opisane w załączniku nr 1 do SIWZ,
b) pod rygorem natychmiastowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy bez
prawa odszkodowania, nie będziemy zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników
Kompanii Węglowej S.A. przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją umowy.
c) zapoznaliśmy się z "Wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Kompanii Węglowej
S.A.”
d) zapoznaliśmy się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl oraz
że w przypadku zawarcia umowy zapoznamy osoby realizujące umowę po stronie
Wykonawcy z ww. Instrukcją.
7. Złożenie niniejszej oferty przez kilku wykonawców jest równoznaczne z przyjęciem przez nich
solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.
8. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 90 dni.
9. Wykonawca oświadcza, że:
a) spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia,
rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
c) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu
jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego).
10. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania.
Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt. ................ SIWZ:
Nazwa nr dokumentu:
nr strony w ofercie:
1. ..............................................................................
...............................
2. ..............................................................................
...............................
3. ..............................................................................
...............................
4. ..............................................................................
...............................
.............................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
16
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 2a do SIWZ
CENNIK ISTOTNYCH DLA ZAMAWIAJĄCEGO CZĘŚCI ZAMIENNYCH NOWYCH
(podlegających ocenie)
Tabela nr 1 – dla zadania nr 1
Lp.
Nazwa części /podzespołu
Ładowarka Ł-34
1
rozdzielacz układu roboczego
2
pompa jazdy
3
mechanizm różnicowy
4
pompa układu skrętu
5
chłodnica
Spycharka TD-15E
6
Chłodnica
7
Pompa robocza
8
Rozdzielacz
9
Rolka dwukrawędziowa
10 Pas gąsienicy
Spycharka TD-20G
11 Pompa jazdy
12 Rozdzielacz
13 Cylinder przechyłu
14 Rolka jednokrawędziowa
15 Rolka dwukrawędziowa
Zsumowana wartość części zamiennych (CZ) stanowiąca 70 %
wartości przyjętej do oceny oferty
Charakterystyka
( typ, nr kat. rysunku)
Cena jednostkowa
netto zł/ szt.
nr kat. R-97
nr kat. P-2
nr kat. 315-46-0002
nr kat. P-37
nr kat. 313-06-0080
nr kat. 560-06-0101C2
nr kat. 861-10-0368
13055H91
nr kat.742586C91
nr kat. 590-14-0116
nr kat. 590-15-0523
nr kat. 1270886H92
nr kat. 733622C92
nr kat. 391-08-0010
nr kat. 386-14-0213
nr kat. 386-14-0214
Tabela nr 2 - dla zadania nr 2
Lp.
Nazwa części/podzespołu
Charakterystyka
(typ, nr kat. rysunku)
8.
Siłownik hydrauliczny do pras filtracyjnych PF
2000x1500
Agregat hydrauliczny do pras filtracyjnych PF 2000x1500
Sito stożkowe do wirówek odwadniających wibracyjnych
nr kat.-ZCO8-020d
WOW-1.3A
Łożysko do wirówek odwadniających wibracyjnych
29328EP6 FAG
WOW-1.3A
Wkłady filtra powietrza do dmuchawy kompaktowej
RB120 LPV producent COMPROT- Wrocław
Wkład separatora sprężarki śrubowej AIRPOL 55
Zespół 6-ciu zaworów pulsacyjnych z instalacją powietrza
sterującego do osadzarki OM – 30D3E
Zespół przepustnic powietrza do osadzarki OM - 30D3E
9.
Układ pulsacji powietrza filtra próżniowego FTC - 150
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cena jednostkowa
netto zł/ szt.
Zsumowana wartość części zamiennych (CZ)
stanowiąca 70 % wartości przyjętej do oceny oferty
17
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Tabela nr 3 - dla zadania nr 3
Lp.
Nazwa części/podzespołu
Charakterystyka
( typ, nr kat. rysunku)
1.
Czujnik obciążenia / belka pomiarowa
2.
Czujnik wibracji
131059822/500-02-003AA
131666051/500-02-003AA
3.
Termometr
131059822/500-02-003AA
4.
Kołek ścinany
300121785/ZD 500-0015
5.
Filtr podwójny
132148373/ZD 500-0008
6.
Topikowe śruby zabezpieczające
TVYC0395
Cena jednostkowa
netto zł/ szt.
Zsumowana wartość części zamiennych (CZ)
stanowiąca 40 % wartości przyjętej do oceny oferty
Tabela nr 4 - dla zadania nr 4
Lp.
Nazwa części/podzespołu
1.
Szczęki hamulcowe
2.
Prowadniki kabinowe
3.
Sworzeń koła ciernego z tuleją gumową
4.
Zamko-rygiel – sworzeń z rolką – licencja
5.
Prostownik diodowy 3-fazowy
6.
Koło cierne
7.
Ogranicznik prędkości MR-1 0,7 m/s - lewy
8.
Ogranicznik prędkości MR-1 0,7 m/s - prawy
9.
Ogranicznik prędkości MR-1 1,0 m/s - lewy
Charakterystyka
( typ, nr kat. rysunku)
Cena jednostkowa
netto zł/ szt.
10. Ogranicznik prędkości MR-1 1,0 m/s - prawy
Zsumowana wartość części zamiennych (CZ)
stanowiąca 40 % wartości przyjętej do oceny oferty
.....................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
18
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 2b do SIWZ
CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH NIE PODLEGAJĄCYCH OCENIE
Zadanie nr 1
Tabela nr 1
Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca
Nazwa części (podzespołu) / nr kat.
(wpisuje Zamawiający)
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
Ładowarka Ł-34
łyżka
308-37-0010
wysięgnik 313-01-0010
nóż łyżki 313-01-0083
Układ roboczy
I.
9
10
11
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
ząb
311-01-1008C1
śruba 601-07-10226
nakrętka 603-01-2192
sworzeń 311-01-0009
rura wysięgnika 313-01-1145
podkładka zębata MB-12
nakrętka łożyskowa KM-12
tulejka 311-01-1035
siłownik hydrauliczny podnoszenia prawy 313-01-0092
siłownik hydrauliczny podnoszenia lewy 313-01-0093
siłownik hydrauliczny przechyłu prawy 313-01-0103
siłownik hydrauliczny przechyłu lewy 313-01-0102
tłoczysko 313-01-1142
tłok 313-01-0110
dławica 313-01-0109
łożysko kuliste 313-01-1163
podkładka 313-01-1165
nakrętka 313-01-1166
pakiet uszczelniający DT3-80x10x40
pierścień 149,2x5,7
fotel operatora SA-50/1
nagrzewnica GN3/1.17-00
przekładnia kierownicy 628.10.1000
szyba przednia 313-08-1071
szyba drzwi 311-51-1002
Rozdzielacz układu skrętu RSZ1-200
Kabina
operatora
15
Napęd
14
Siłownik hydrauliczny układu roboczego
12
13
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
krzyżak 727-00-1023
przegub 727-02-0000
wał napędowy 727-04-0000
wał przegubowy 727-01-0000
wał napędowy 727-00-0000
śruba 265-07-1013
19
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Zmiennik momentu
Most napędowy
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
Skrzynia biegów
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
nakrętka 395-89-1094
podkładka 612-49-1172
pierścień 78x100x12
łożysko 1312
piasta złączna 313-03-1006
wspornik lewy 311-03-0002
filtr 325-01-0011
uszczelka 325-01-1002
piasta zębata 325-01-1218
tłok 325-01-1346
tarcza cierna 325-01-1366
pokrywa 325-01-1370
kosz sprzęgłowy 325-01-0024
łożysko 6313
łożysko 32213
łożysko 30213
koło zębate 325-01-1214
wałek 325-01-1201
wałek 325-04-1002
koło zębate 325-01-1208
koło zębate 325-01-1332
przesuwka 325-01-1215
zespół hamulca 325-04-0039
pokrywa sterująca 325-04-0002
rozdzielacz 325-01-0018
siłownik pneumatyczny 325-01-0017
zmiennik momentu 419-01-0000
tuleja 419-01-1005
koło zębate 419-01-1007
wirnik pompy 419-01-1003
wirnik kierownicy 419-01-1004
zespół turbiny 419-01-0001.3
pierścień uszczelniający 419-01-1021
pierścień zębaty 419-01-1023
koło zębate 419-01-1025
łożysko 6020N
łożysko 6310
zespół końcówki przegubu 419-01-0003
zawór 419-01-0004
półoś 315-23-1003
zespół technologiczny 315-98-0001
łożysko 30220
łożysko 30224
zespół złącza przegubu 315-13-0017
obudowa łożysk 315-07-1027
satelita 315-01-1091
20
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
116
117
118
119
120
121
123
124
125
126
127
Układ
chłodzenia
Rama
przegubowa
Układ hamulcowy
tarcza hamulcowa 133-424
głowica hamulcowa 419-001
wkładka cierna 244-765
tłok 74-548
przewód stalowy 313-15-0008
regulator ciśnienia 51.10.011.0
dwuobwodowy zawór zabezpieczający 54.20.0130
pompa hamulcowa z siłownikiem 423-01-0000
pierścień 423-01-1021
główny zawór hamulcowy 41.11.010.0
sworzeń 313-04-1149
tuleja 313-04-1208
łożysko 22222
panewka dzielona 313-04-1190
pasek filcowy 606-77-2330
rdzeń chłodnicy 313-06-0081
kolektor dolny 313-06-0086
Łącznik gumowy 313-06-1083
Zawieszenie chłodnicy 376-21-0007
Układ wydechowy - przewód elastyczny 313-06-0059
Układ wydechowy - rura wydechowa 313-06-1202
Siłownik skrętu – 313-10P-0001
Siłownik skrętu – tłoczysko CHBx110x425-102-2
Pompa układu roboczego P-7 PC3120C5826A
Układ hydrauliczny – zawór stałego wydatku ZBDV13C26
Układ hydrauliczny – zawór zwrotny Z-51 ZSSV05x1
Silnik wycieraczki 140.100.022
Pióro wycieraczki 770.300.030
Reflektor 871-03-0035alternator 366.000.0, 120a,
PLM1855
Rozrusznik R-20a PLM0962
Wirnik 871.300.0
Włącznik 971.001.0
Wspornik PLM2397
Stacyjka samochodowa 547.13.00
Obrotomierz z licznikiem motogodzin 674/22
Obrotomierz z licznikiem godzinowym 38.0048.18.001
Miernik zespolony 38.0061.63.007
Turbosprężarka PLM4469
Pompa wtryskowa P56-18A
Sprężarka powietrza PLM3189/1
Instalacja elektryczna i czujniki
115
końcówka pochwy 315-01-1024
nakrętka 315-07-1084
pierścień A200x230x15
koło koronowe 315-07-1080
piasta 315-46-1037
Silnik
SW-680
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
21
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Pompa wody PLM0916
Chłodnica oleju PLM 3357/9
Rozgałęźnik PLM 3626
Wałek rozrządu PL 602548
Głowica PLM 2845/2
Wał korbowy PLM 2848/1
Korbowód PL 10619540G1
Tłok PL 10620269P4
Łożysko tylne PL 283718M1/S
Pokrywa łożyska przednia PL 602066
Pokrywa łożyska tylna PL602069
biegów
Mechanizm skrętu
Skrzynia
Zmiennik momentu
Spycharka TD-15E
zawieszenie chłodnicy 376-21-0007
łożysko 1105730C91
turbina aluminiowa 1208014H1
koło zębate 875574C1
piasta 1208020H2
uszczelka 324069R1
koło zębate 634079C1
Łożysko ST201
Wał przegubowy 589-07-0152
Przewód giętki 666147C1
koło zębate 386-07-1048
zespół kolektora 386-07-0114
zawór regulacyjny 386-07-0130
zawór wybierania zakresów 386-07-0129
zawór modulacyjny 386-07-0132
Przekładnia boczna
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
II.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Tarcza cierna 716929C1
Tarcza pośrednia 391-05-1037
Łożysko 734389C91
Łożysko 658493C91
Tarcza pośrednia 856-06-0126
Tarcza cierna 1209800H1 588-32-0007
Koło słoneczne 588-32-1009
Tłok 588-13-1045
Uszczelnienie 1206915H91
Łożysko 1236595H91 1200304H91
Łożysko 741709C91
Piasta wieńca zębatego 589-07-3507
Wieniec zębaty 589-07-3506
Wałek pośredni 589-07-3515
Koło zębate 589-07-3516
Łożysko 741519C91
Koło łańcuchowe 589-07-3531
Śruba 376-89-1062
Nakrętka 376-89-1311
22
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Cylinder podnoszenia lemiesza
Cylinder przechyłu lemiesz
Rama trakcyjna
Alternator 871-14-0003, 1286822H91
Wirnik alternatora 871-14-0016, 1268346H91
Stojan alternatora 871-14-0017, 1268347H91
Cewka alternatora 871-09-0180, 1268351H91
Dioda alternatora 871-09-0179, 1268350H1
Regulator napięcia 871-09-0181, 1218115H1
Rozrusznik 871-13-0007, 1243215H92
Wirnik rozrusznika 1223256H1
Stojan rozrusznika 1228605H1
Pakiet naprawczy rozrusznika 1223268H91
Wyłącznik rozrusznika 1284359H1
Sprzęgło 1228604H1
Czujnik ciśnienia 1212190H3
Czujnik temperatury 871-01-0037, 1216162H1
Odłącznik akumulatora 871-05-0543
Sygnał cofania 871-02-0003, 737188C1
Wskaźnik zespolony 1222481H92
Wskaźnik ciśnienia oleju 739878C1
Woltomierz 1104081C1
Zespół napędowy wycieraczek 399-13-0704
Pióro wycieraczki 346909C1
Cylinder kpl. 590-01-0029
Tłoczysko 590-01-0033
Tuleja
590-01-0032
Tłok 590-01-1065
Komplet uszczelek 1214869H91
Cylinder kpl. 588-55-0001
Tłoczysko 588-55-1005
Tulejka 388-01-1072
Tłok 588-55-1004
Pakiet uszczelek 636143C92
Wałek poprzeczny 589-14-1001
Uszczelnienie wałka poprzecznego 743059C1
Siedzenie sprężyny 590-14-1057
Siedzenie sprężyny 590-14-1056
Płyta 387-14-1126
Prowadnica 588-14-0129
Tulejka 376-14-1204
Tulejka 590-14-1034
Rolka jednokrawędziowa 590-14-0115
Uszczelnienie 1208546H91
Wałek 590-14-1001
Ustalacz łożyska 376-14-1063
Rolka podtrzymująca 387-14-0004
Łożysko 625741C91
Łożysko 631169C91
Rolka
podtrzy
mująca
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
Instalacja elektryczna
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
23
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Lemiesz
Osprzęt spycharkowy
Napinacz gąsienicy
Koło napinające
81
Pokrywa 387-14-1403
82
Uszczelnienie 1208548H91
83
Koło napinające 588-14-0132
84
Blok 590-14-1064
85
Tulejka 588-14-1084
86
Wałek 588-14-0134
87
Uszczelnienie 1208548H91
88
Pokrywa 588-14-1068
89
Pierścień 468339R1
90
Tłoczysko 590-14-1087
91
Tłok 386-14-2518
92
Pierścień 325965R1
93
Zawór smarowny 376-14-0070
94
Zawór bezpieczeństwa 376-14-0079
95
Cylinder 590-14-0232
96 Łańcuch gąsienicy 782-15-0026 590-15-0052
97
Zespół czopa 590-01-0019
98
Rozpórka 388-01-0303
99
Rozpórka 588-01-0017
100
Tulejka 590-01-1051
101
Łożysko 388-01-1057
102
Tulejka 388-01-1072
103
Śruba z uchem 588-01-1002
104
Śruba z uchem 388-01-1175
105
Ostrze środkowe 590-01-1003
106
Ostrze środkowe 590-01-1004
107
Ostrze skrajne 590-01-1002
108
Ostrze skrajne 590-01-1001
109
Śruba 388-01-1005
110
Nakrętka 376-89-1311
III.
Spycharka TD-20G
1 Chłodnica 1209721H92
2 Zawieszenie chłodnicy 376-21-0007
3
Łożysko 747409C91
Tulejka 1113196C1
5
Łożysko 130006H1
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Zmiennik momentu
4
Piasta 921812C1
Koło zębate 634079C1
Łożysko ST-201
Uszczelka 627396C2
Uszczelka 852-07-1176, 631925C1
Wałek 852-07-1180, 631890C1
Kołnierz 630290C1
Wał przegubowy kpl. 1209507H91
Wał przegubowy – krzyżak 630389C91
24
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Skrzynia biegów
Oprzewodowanie
Przewód giętki
738826C1
Przewód giętki
1214048H1
Przewód giętki
1228617H1
Przewód giętki
603695C91
Przewód giętki
1210888H1
Przewód giętki
666144C2
Przewód giętki
619825C1
Przewód giętki
742934C3
Przewód giętki
742932C2
Przewód giętki
717978C1
Przewód giętki
711785C1
Wał 386-07-0112
Koło zębate 386-07-1050
Zespół koła 386-07-0126
Łożysko 654422C91
Łożysko 233031R91
Tuleja 386-07-0116
Kolektor 386-07-0125
Tarcza 654594C3
Tarcza 658354C2
Tarcza 386-07-1066
Piasta sprzęgła 386-07-1146
Tłok 386-07-1080
Pierścień 659711C1
Koło zębate 386-07-0124
Kolektor 386-07-0114
Łożysko 619085C91
Pierścień 380910R1
Koło zębate 386-07-1051
Zawór modulacyjny 386-07-0132
Zawór regulacyjny 386-07-0130
Zawór wybierania zakresów 386-07-0129
Zawór sterujący 386-10-0220
Tłok dociskowy 386-07-2567
Tarcza sprzęgłowa 386-07-0264, 659746C3
Tarcza sprzęgłowa 386-07-2562
Łożysko 123870R91
Kosz łożyskowy 386-07-2541
Łożysko 65719C91
Łożysko 856-06-0127, 659724C91
Tarcza oporowa 386-07-2559
Tuleja sprzęgłowa 386-07-2501
Pompa układu roboczego 666382C92
Mechanizm skrętu
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
25
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Rama trakcyjna
Cylinder podnoszenia
Instalacja elektryczna
Przekładnia boczna
58
Łożysko 658192C91
59
Pierścień 3061207R1
60
Pierścień 707220R1
61
Koło zębate 386-07-3504
62
Koło łańcuchowe 386-07-3531
63
Śruba 376-89-1063
64
Nakrętka 376-89-1311
65
Podkładka 379-14-1004
66
Tuleja dystansowa 386-07-3513
67
Łożysko 658398C91
68
Satelita 386-07-3519
69
Wałek 386-07-3511
70
Koło zębate 386-07-3517
71
Osłona 386-07-3525
72
Osłona 386-07-3527
73
Wyłącznik 1120331C1
74
Wskaźnik 677161R94
75
Wyłącznik magnetyczny 1207387H2
76
Sygnał cofania 871-02-0003 737188C2
77
Rozrusznik 1251635H91
78
Wirnik rozrusznika 871-13-0048, 1223256H1
79
Elektromagnes rozrusznika, 1284359H2
80
Alternator, 1200574H92
81
Regulator alternatora, 719711C1
82
Kierownica alternatora 634330C1
83
Wałek alternatora 634332C91
84
Sygnał dźwiękowy 739762C1
85
Cylinder kpl. 573-01-0100
86
Pakiet uszczelnień 1258711H1
87
Tłok 573-01-1024
88
Tłoczysko 573-01-0106
89
Łożysko przegubowe 378-10-0124
90
Pakiet uszczelnień 679332C91
91
Dławica 391-08-1104
92
Tłoczysko 391-08-1102
93
Tulejka 386-14-3062
94
Tulejka 386-14-3063
95
Uszczelka 715622C1
96
Wałek 386-14-1041
97
Płyta 386-14-1039
98
Płyta 386-14-4030
99
Prowadnica 572-14-1100
100
Listwa 572-14-1041
101
Sprężyna 386-14-2524, 662662C1
102
Gniazdo sprężyny 386-14-1017
103 Rolka podtrzymująca 386-14-0211
26
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Lemiesz
Osprzęt
spycharko
wy
Pas
gąsienicy
Koło napinające
Napinacz gąsienicy
Rolka
jezdna
104 Łożysko rolki podtrzymującej 631169C91
105
Uszczelnienie 12085548H91
106
Wałek 386-14-2014
107
Tulejka 378-14-1014
108
Cylinder 572-14-0025
109
Zawór smarowny 376-14-0070
110
Pierścień 607919C1
111
Pierścień 607918C1
112
Pierścień 325965R1
113
Tłok 386-14-2518
114
Widełki 572 14-0014
115
Kostka 572-14-1056
116
Kostka 572-14-1057
117
Koło napinające 572-14-0017
118
Uszczelnienie 1208548H92
119
Pierścień 22408R1
120
Tulejka 378-14-1014
121
Wałek 572-14-0024
122
Płyta gąsienicy 386-15-1009
123
Śruba 376-15-1110
124
Nakrętka 376-15-1011
125
Przegub kulisty 391-01-0252
126
Śruba oczkowa 391-01-2211
127
Rozpórka 573-01-0200
128
Ostrze 573-01-1066
129
Ostrze 573-01-1067
130
Ostrze 573-01-1065
131
Ostrze 573-01-1064
132
Śruba 391-01-1512
133
Nakrętka 376-89-1312
Tabela nr 2
Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
1
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
*)
2
3
…
n
*) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego.
27
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Tabela nr 3
Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
1
2
3
…
n
Zadanie nr 2
Tabela nr 1
Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca
Lp.
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Zamawiający)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
I. Prasa filtracyjna PF-ROW 1/570
Silnik hydrauliczny
1
Komplet uszczelnień siłownika
2
Układ wysokociśnieniowy – dwustopniowa pompa łopatkowo3
nurnikowa typu PLN
Układ napędowy silnika hydraulicznego- pompa wraz z silnikiem
4
i napędem
II. Prasa filtracyjna PF 2000x1500
Układ wysokociśnieniowy – rozdzielacz główny sterujący cylindrem
1
zwierania prasy
Układ napędowy silnika hydraulicznego – pompa wraz z silnikiem
2
i sprzęgłem
III. Wirówka odwadniająca wibracyjna WOW 1,3A
Amortyzator wg rys. 75.011-01.03c
1
Tuleja ∅ 190
2
Wał ∅ 190
3
IV. Sprężarka śrubowa S50/0,7-500B
Napęd wentylatora
1
Wyłącznik ciśnienia końcowego
2
V. Dmuchawa kompaktowa RB120 LPV
Silnik napędu
1
Manometry, czujniki, zawory
2
VI. Sprężarka śrubowa AIRPOL 55
Mata filtracyjna wlotu powietrza
1
Zawór termostatyczny
2
VII. Osadzarka OM-30D3E
Zespół regulacji automatycznej z przepustem produktów
1
Stacja hydrauliczna z instalacją zasilającą serwomechanizmy
2
System sterowania – moduł kontrolera
3
28
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
System sterowania – moduł zasilania
4
System sterowania – przetwornik położenia pływaka
5
VIII. Filtr próżniowy FTC-150
Segment wyk. C wg rys. S73-VI-BBb
1
Łożysko ślimaka 32316
2
IX. Jednostka flotacyjna IŻ-12
Wirnik
1
Łożysko 30224
2
Tabela nr 2
Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
1
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
*)
2
3
…
n
*) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego.
Tabela nr 3
Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
1
2
3
…
n
Zadanie nr 3
Tabela nr 1
Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca
Lp.
1
2
3
4
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Zamawiający)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
Skrobak
Skrobak wewnętrzny
Skrobak zewnętrzny
Płytka ceramiczna
29
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
5
6
Łożysko baryłkowe
Czujnik zbliżeniowy
…
n
Tabela nr 2
Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
1
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
*)
2
3
…
n
*) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego.
Tabela nr 3
Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
1
2
3
…
n
Zadanie nr 4
Tabela nr 1
Cennik pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wycenia Wykonawca
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Zamawiający)
Lp.
1
2
3
4
5
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
Lina ∅ 14
6
Prowadniki do przeciwwag
Wyłącznik końcowy – kontakt KLM-3
Szyba drzwi szybowych okrągła
Suwak kabinowy 9 mm plastikowy
Ogranicznik prędkości MR-2 1,0 m/s
7
8
Ogranicznik prędkości MR-2 0,63 m/s
Ściski do liny ∅14 i 18
30
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Tabela nr 2
Pozycje pozostałych części zamiennych nowych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
1
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
*)
2
3
…
n
*) nie należy dopisywać pozycji cennikowych ujętych przez Zamawiającego.
Tabela nr 3
Pozycje regenerowanych części zamiennych (nie podlegający ocenie) – Wypełnia Wykonawca
Lp.
Nazwa części (podzespołu)
(wpisuje Wykonawca)
Cena jednostkowa
netto [PLN]
(wpisuje Wykonawca)
1
2
3
…
n
.....................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
31
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 3 do SIWZ
Dotyczy postępowania pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu
Przeróbki Mechanicznej Oddział KWK Sośnica – nr 071500784/01
Oświadczenia Wykonawcy oferty wspólnej na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................................
Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................
Data: ....................................................
Oświadczamy, że nasza firma:
1. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia,
rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
2. nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego),
3. Oświadczamy. że ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
.....................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
UWAGA:
w przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa niniejsze oświadczenie oddzielnie
32
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ
DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM
Dotyczy postępowania pn.: Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki
Mechanicznej Oddział KWK Sośnica – nr 071500784/01
L.p.
Zakres czynności, które zostaną powierzone
podwykonawcy
% udziału w zamówieniu
....................................................................................
(pieczęć i podpisy osoby/osób
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
33
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
Załącznik nr 5 do SIWZ
Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Protokół końcowy zatwierdzający wyniki postępowania przetargowego nr 071500784/01 pn.:
Świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla Zakładu Przeróbki Mechanicznej Oddział
KWK Sośnica.
2. Oferta złożona przez Wykonawcę.
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych maszyn i urządzeń dla ZPM Oddział
KWK Sośnica w zakresie zadania nr ….. - ……………………………………………. .
Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych oraz ceny jednostkowe części mogących być
wykorzystanych do ich realizacji zostały określone w załącznikach do niniejszej umowy.
Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie
Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie
narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób
trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu
wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez
przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z
tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których
prawa zostały naruszone.
Niniejsza umowa obowiązuje dla Wezwań Serwisowych kierowanych w okresie od daty zawarcia
umowy do dnia 31.12.2016r.
W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, jej wartość nie zostanie wykorzystana, umowa
obowiązywać będzie dla Wezwań Serwisowych wystawionych przez Zamawiającego, do dnia
wykorzystania wartości umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.03.2017 roku. O przedłużeniu okresu
obowiązywania umowy Zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie.
§3
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego świadczenia usług serwisowych w okresie
obowiązywania umowy, we wszystkie dni tygodnia (również wolne od pracy) podejmując działania od
momentu otrzymania zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami, przez
pracowników o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach, zapoznanych
z dokumentacją techniczną prowadzenia napraw maszyny/urządzenia, zapoznanych z obowiązującymi
przepisami
2. Realizacja usług odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a. przyjazd ekipy serwisowej do naprawy w razie postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia
w ciągu 4 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub
w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie,
b. w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) przyjazd
ekipy serwisowej powinien nastąpić do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,
c. usunięcie zgłoszonej awarii (niesprawności) nastąpi w terminie możliwie najkrótszym od momentu
przyjazdu ekipy serwisowej na kopalnię,
d. udostępnienie części, niezbędnych służbom technicznym Zamawiającego dla utrzymania ruchu
maszyny/urządzenia, następuje w terminie do 4 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takiej
34
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
potrzeby do Wykonawcy w przypadku postoju ( lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia lub w
przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie,
e. w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniu prewencyjnym) udostępnienie
części niezbędnych służbom Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje
do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia,
f. w ramach świadczonych usług serwisowych dla przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania
umowy Wykonawca zapewni dostawę sprawnych podzespołów i części zamiennych.
3. O sposobie naprawy decyduje Wykonawca z tym, że zobowiązuje się wykonać usługi serwisowe
na terenie Zamawiającego w czasie możliwie najkrótszym, gwarantując odpowiednią jakość
wykonanych prac i części. W przypadku, gdy przystąpienie ekipy serwisu do pracy będzie niemożliwe
ze względu na nieodpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanowiska pracy przez Zamawiającego,
czas przeznaczony na usunięcie awarii (niesprawności) zostanie wydłużony o czas przygotowania i
zabezpieczenia przez Zamawiającego stanowiska pracy.
4. Realizacja usług serwisowych odbywać się będzie na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego,
potwierdzonego pisemnym dokumentem Wezwania Serwisowego przesłanym Wykonawcy faksem lub
e-mail. W Wezwaniu Serwisowym Zamawiający, powołując się na numer niniejszej umowy, określi
obiekt usługi, przyczynę wezwania, z ewentualnym określeniem objawów awarii lub uszkodzenia oraz
spodziewanego zakresu rzeczowego / usługowego serwisu. Wezwania Serwisowe należy dokonywać do
Wykonawcy, na niżej podany adres:
…………………………………………...............
ul. …………………………………, ……………………
tel. …………………………, fax ………………………………. E-mail ……………………………..
5. Telefoniczne Wezwanie Serwisu Zamawiający potwierdzi pisemnym dokumentem (w formie druku
„Wezwanie serwisowe”) przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mailem, nie później niż w ciągu
24 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku zbieżności tego terminu z dniami ustawowo wolnymi od
pracy, dokument ten przesłany winien być do końca pierwszej zmiany pierwszego dnia roboczego po
tym terminie.
6. Zamawiający zobowiązany jest do:
- przygotowania stanowiska pracy ,
- zapewnienia warunków bezpieczeństwa pracy przedstawicieli serwisu,
- zapewnienia osób dozoru ruchu ze strony kopalni w charakterze osoby nadzorującej
i koordynującej prace.
7. Za bezpośredni i stały nadzór nad przebywającymi w ruchu zakładu górniczego, pracownikami
Wykonawcy oraz bezpieczne wykonanie prac odpowiadają odpowiednie służby kopalni.
8. Przed rozpoczęciem prac pracownikom Wykonawcy udzielony zostanie instruktaż ze szczególnym
uwzględnieniem występujących zagrożeń i ryzyka zawodowego. Pracowników Wykonawcy zostaną
zapoznani z rejonem wykonywania prac, drogami ewakuacyjnymi, zasadami porządku i dyscypliny
pracy, rozmieszczeniem sprzętu p.poż., zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków i zagrożeń.
9. Ekipa serwisowa Wykonawcy zgłasza swój przyjazd u osoby określonej w zgłoszeniu i wspólnie z nią
u dyspozytora Zamawiającego. Zgłoszenie przyjazdu ekipy serwisowej oznacza rozpoczęcie czasu
świadczenia usługi serwisowej.
10. Pracownicy ekipy serwisowej wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod
pracy, przestrzegania przepisów BHP oraz instrukcji i zarządzeń obowiązujących w Kopalni, na terenie
której usługa jest wykonywana.
11. Wykonanie usługi na terenie Kopalni będzie każdorazowo dokumentowane Protokołem usługi
serwisowej, sporządzanym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron) przez przedstawicieli
Wykonawcy i potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.
12. Protokół usługi serwisowej powinien m.in. zawierać:
- numer kolejny,
- datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (Wezwania Serwisowego),
- uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi,
- rodzaj uszkodzenia,
- datę i godzinę przystąpienia do pracy ekipy serwisowej,
- wyszczególnienie przeprowadzonych prac,
- datę i godzinę zakończenia prac związanych z realizacją zlecenia,
35
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
- specyfikację wymienionych elementów i podzespołów ( z podaniem pozycji cennika/katalogu) oraz
ilość przepracowanych godzin.
Przez naprawę rozumie się usunięcie wady powodującej nieprawidłową pracę przywracającą
maszynę/urządzenie do jego poprzedniej sprawności.
Szczegółowe zasady realizacji usług serwisowych określone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszej
umowy.
Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy:
a) Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy są:
w zakresie fakturowania: ………………………………………………….……………………,
w zakresie realizacji usług serwisowych: ………………………………………………………,
b) Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………
W zakresie: informacji, organizacji robót, kontroli wykonania usług, podpisywania Protokołów usług
serwisowych, Protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentów potwierdzających dostawę
odpowiedzialne są osoby wskazywane każdorazowo imiennie w „Wezwaniach serwisowych”,
wystawianych przez Zamawiającego.
c) Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu, lecz pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników
(wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego.
Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wymienionego wyżej wykazu może odmówić
dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy
byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy został z nimi
rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy.
Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników którzy byli w
przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A., a stosunek pracy został z nimi
rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć
prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników,
do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
Zapisy punktów od 16 do 18 obowiązują także w przypadku dołączania przez Wykonawcę
pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn
wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umownych polegającą na rozszerzeniu cennika, po spełnieniu
następujących okoliczności:
- w trakcie wykonywania usługi zajdzie konieczność użycia części zamiennej lub zrealizowania
czynności serwisowej nie ujętej w cenniku,
- wartość użytej części zamiennej nie przekracza kwoty 12 000,00 zł,
- suma wartości użytych części lub czynności serwisowych w okresie realizacji umowy nie przekroczy
10 % wartości umowy,
- poszerzenie cennika nie podwyższa wartości umowy ogółem.
Strony postanawiają, że zmiana powyższa ma charakter zmiany nieistotnej, której wprowadzenie
następuje poprzez aktualizację cennika części zamiennych stanowiącego załącznik do niniejszej
umowy. Dla ważności zmiany wystarczający jest Protokół uzgodnień, podpisany przez upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w umowie.
§4
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚĆI
1. Wartość umowy netto wyznaczy suma zleceń wystawionych przez Zamawiającego. Wartość ta nie może
przekroczyć kwoty netto: …………. zł, w tym:
Zadanie nr 1. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje sprzętu ciężkiego - ………….. złotych
(słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa
roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu
serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz.
Zadanie nr 2. Usługi serwisowe maszyn i urządzeń przeróbczych - ………….. złotych (słownie:
………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa roboczogodziny pracy
36
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
16.
17.
18.
serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu serwisanta do
Zamawiającego …………………zł/godz.
Zadanie nr 3. Usługi serwisowe wirówki sedymentacyjno-sitowej As11-3 przeróbczych - …………..
złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka ryczałtowa
roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca koszty dojazdu
serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz.
Zadanie nr 4. Usługi serwisowe, naprawy i konserwacje dźwigów towarowo-osobowych przeróbczych
- ………….. złotych (słownie: ………………………………. złotych), w tym stawka
ryczałtowa roboczogodziny pracy serwisu w dni robocze i świąteczne uwzględniająca
koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego …………………zł/godz.
wraz z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji
umowy.
Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawcy nie
przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.
Ceny jednostkowe netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana. Do ceny zostanie doliczony
podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane
z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu –
w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego
wykonanie zamówienia.
W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy lub
brak będzie wezwań serwisowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz
jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.
Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół usługi serwisowej i/lub dowód dostawy
(zabezpieczenie części). Zamawiający wyklucza możliwość wystawiania faktur w walutach obcych.
Fakturowanie roboczogodzin następować będzie na podstawie Protokołu usługi serwisowej.
Fakturowanie części zamiennych dostarczanych przez Wykonawcę (wymienionych w trakcie
wykonywania usługi serwisowej lub zabezpieczonych dla potrzeb Zamawiającego w ramach serwisu)
następować będzie w oparciu o obowiązujący cennik części zamiennych, stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszej umowy na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego Protokołu usługi serwisowej i/lub
dowodu dostawy (WZ).
Faktury za przedmiot umowy należy adresować:
Kompania Węglowa S.A.
40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
ODDZIAŁ KWK Sośnica
44-103 Gliwice, ul. Błonie 6
oraz przekazać na adres:
Kompania Węglowa S.A.
Centrum Usług Księgowych, 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31B
Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa
została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia
Zamawiającego.
Zamawiający upoważnia Wykonawców do wystawienia faktur VAT bez konieczności składania swojego
podpisu.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty
wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania
tytułu płatności (numeru faktury).
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem
odrębnych negocjacji.
37
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
19. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem
zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
§5
GWARANCJA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Wykonawca udziela gwarancji:
a) co najmniej 12 miesięcy na dostarczone fabrycznie nowe części zamienne, licząc od daty
przekazania Zamawiającemu,
b) co najmniej 6 miesięcy na dostarczone regenerowane części zamienne, licząc od daty przekazania
Zamawiającemu.
Gwarancja na wykazane w dokumentacji technicznej części szybkozużywające się ma zastosowanie
tylko w przypadku wad materiałowych i wykonawstwa.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia 24 godzinny pełny bezpłatny serwis gwarancyjny wraz z
zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych oraz kosztami dojazdu i transportu tych części do
Zamawiającego.
Przystąpienie do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 8 godzin od
momentu telefonicznego zgłoszenia awarii.
Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich
samych zasadach jak przedmiot umowy.
Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
Z gwarancji wyłączone są wady powstałe w wyniku stosowania lub użytkowania niezgodnego
z warunkami określonymi przez producenta w instrukcji lub dokumentacji techniczno-ruchowej.
Z gwarancji wyłączone są również części ulegające normalnemu zużyciu podczas eksploatacji
(z wyłączeniem wad materiałowych), wyspecyfikowane w załączniku do niniejszej umowy oraz
wszystkie elementy, które zostały uszkodzone mechanicznie w wyniku działania czynników
zewnętrznych, niezwiązanych z eksploatacją maszyny/urządzenia.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili
przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe
lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków
wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i gwarancji.
Odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za
wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie
badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań
ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem
dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki
i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż
warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Zgłoszenia awarii przyjmuje Dział ………………………………..…………………………………,
tel. …………….………, fax ………………………………e-mail …………………….……………,
reklamacje przyjmuje Dział …………………………………………………….………,
tel. …………….………, fax ………………………………e-mail …………………….……………,
§6
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do
stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych
w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182 – j.t.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne
służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
38
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
2.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych
Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne
upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych
osobowych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane
wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy dokumentów oraz
nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej.
5.
Zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Zamawiający
informuje, że administratorem danych osobowych jest Kompania Węglowa S.A. z siedzibą
w Katowicach ul. Powstańców 30. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji
niniejszej umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom. Wykonawca posiada prawo dostępu do
treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym
Kodeksem pracy jest obowiązkowe.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE LUB WYPOWIEDZENIE UMOWY
Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy
przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do
wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona
do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron
dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy
przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty
nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie
miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony
przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia
przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia
Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30
dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa
skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
należne mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może
nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności
objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu
wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym
oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego
do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową,
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową
nie może być zrealizowane,
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od
realizacji umowy w całości lub w części,
- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób
niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji
zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
39
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
6.
1.
Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów
kodeksu cywilnego.
§8
ZMIANY UMOWY
Strony przewidują możliwość następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności
publiczno–prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,
2) Zmiany terminu realizacji zamówienia:
a) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
- wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych,
organizacyjnych i ekonomicznych,
b) w przypadku opisanym w § 2 ust. 8. umowy.
3) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia:
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia:
- poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi
u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych
i ekonomicznych,
4) zmiany sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę
niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji
poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne
i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie.
§9
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1)
za odstąpienie od umowy/zlecenia przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy/zlecenia,
2)
za opóźnienie w usunięciu awarii z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 - cio
krotnej stawki netto roboczogodziny serwisowej dotyczącej danego zadania za każdą godzinę
opóźnienia ponad czas wyznaczony w niniejszej umowie,
3)
za opóźnienie w udostępnieniu części zamiennych z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 0,1% wartości netto zamówionych elementów, za każdą godzinę opóźnienia ponad
czas wyznaczony w niniejszej umowie.
2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze
stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej
części umowy/zlecenia, co nie dotyczy przypadków określonych w § 7 Rozwiązanie, odstąpienie lub
wypowiedzenie umowy) ust. 4 pkt 1) i ust. 5 pkt 1) i 2).
3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
przekroczy wysokość kar umownych, Strony niezależnie od kar umownych przedstawionych
w umowie, mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych
w Kodeksie Cywilnym.
§ 10
NADZÓR WYNIKAJĄCY Z ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie
realizacji umowy w KW S.A., zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl zakładka Dostawcy oraz
oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie
Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem
odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom,
drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on
Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
40
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 11
SIŁA WYŻSZA
Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej
realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające
wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani
przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności
stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja
zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody.
§ 12
OCHRONA TAJEMNIC PRZEDSIĘBIORCY, ZACHOWANIE POUFNOŚCI
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych,
handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy
i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do
zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich
przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie
obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że
wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są
własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu
umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów
i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem
przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez
wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek
osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy
przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez
Zamawiającego, która:
1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego
jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli
poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej
umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy,
z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele
zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek
przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do
zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem
niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione,
udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień
niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
41
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
8.
9.
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed
nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana
ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 13
OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228).
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§ 14
ZASADY ETYKI
Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie)
przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy
oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do
zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2015,
poz. 1212 – j.t.),
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami).
Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji;
jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi
Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§ 15
BADANIA KONTROLNE (AUDYT)
W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego
upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie
i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami
umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania
umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia
może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do
powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez
Wykonawcę planowanego audytu;
42
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
5.
6.
7.
8.
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni
kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w pkt 3) nie wniesie uwag do otrzymanego
powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje
termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego
z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas
termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
6) W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia
rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż
5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary
umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień,
w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar
umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku
wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego
oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia
o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót
budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela
Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy.
Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy.
Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części
umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane
dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku
zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie
realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na
wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela
wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy
zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności
te nie będą powtarzane.
Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu KW S.A. zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą
być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego
zwrócenia się do Kompanii Węglowej S.A. (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie
dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności
związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Kompanii węglowej S.A. wynikających z zawieranej
umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór
nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca w trakcie realizacji usług serwisowych nie będzie zatrudniał pracowników Kompanii
Węglowej S.A., pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy, bez prawa odszkodowania. Zakaz
ten nie dotyczy pracowników Zamawiającego, wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na
43
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01
Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Sośnica
3.
4.
5.
6.
7.
podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od
pracy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji umowy Strony zobowiązują się
rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. W przypadku braku możliwości
polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez Sąd Gospodarczy właściwy
rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
do umowy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem
restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń), a także
zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe
i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ.
Załącznik nr 2 Cennik części zamiennych nowych i części zamiennych regenerowanych
44
Sekretarz Komisji Przetargowej: Wiesława Maciaszek
Nr sprawy 071500784/01

Podobne dokumenty