8. zapytanie ofertowe zakwaterowanie i wyżywienie

Transkrypt

00-029 WARSZAWA, UL. NOWY ŚWIAT 19, LOK. 17,
TEL.(0-22)
ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ
826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
www.zmw.pl; e-mail: [email protected]
Rok założenia 1928
Nr postępowania: 8/5.4.2.7/ZMW/2012
Specyfikacja zapytania ofertowego
CZĘŚĆ I
INFORMACJE OGÓLNE
I. Informacje o zamawiającym
1. Zamawiający: Związek Młodzieży Wiejskiej
2. Siedziba: ul. Nowy Świat 19, lok. 17, 00-029 Warszawa
3. NIP: 525-19-16-873
4. REGON: 000866930
5. E-mail: [email protected]
6. Strona internetowa: www.zmw.pl
7. Telefon: +48 22 826 11 68
8. Fax: +48 22 826 44 55
II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. Sposób porozumiewania się oferenta z zamawiającym
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami są:
a) Józef Kopciuch – Specjalista ds. rekrutacji i promocji projektu oraz organizacji
szkoleń:
tel. +48 22 826 11 68, adres e-mail: [email protected]
b) Aleksandra Kaliszewska – pracownik biura ZK ZMW w Warszawie:
Tel. +48 22 826 11 68, adres e-mail: [email protected]
2. Oferenci mogą porozumiewać się z osobami reprezentującymi podmiot zamawiający
w dni robocze w godzinach: 8.00 – 16.00.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dodatkowe informacje oferent i
zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.
Aktywni lokalnie II – kompleksowe wsparcie dla III sektora
i rozwoju organizacji pozarządowych na obszarach wiejskich i miejsko-wiejskich
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
CZĘŚĆ II
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia
jest
realizacja
usługi
zakwaterowania
i
wyżywienia
doradców ds. NGO oraz ekspertów podczas szkolenia wewnętrznego, realizowanego w
ramach projektu: „Aktywni lokalnie II – kompleksowe wsparcie dla III sektora i rozwoju
organizacji pozarządowych na obszarach wiejskich i wiejsko miejskich” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowe wymogi podmiotu zamawiającego wobec oferty, która powinna być
przedmiotem zamówienia, znajdują się poniżej:
1. Oferent
zapewni
zakwaterowanie
i
wyżywienie
uczestnikom
trzech
cyklów
szkoleniowych organizowanych w okresie: styczeń - marzec 2012 r. w terminach
wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z zapisami pkt 6.
2. Oferent zapewnieni nocleg uczestnikom szkolenia (grupa składa się maksymalnie z
15-stu osób) w pokojach dwuosobowych wyposażonych w pełen węzeł sanitarny.
3. Oferent
zapewni
w
terminach
szkoleniowych całodzienne
organizacji
wyżywienia w
szkoleń
miejscu
uczestnikom
zakwaterowania.
spotkań
Całodzienne
wyżywienie na 1 uczestnika w trakcie dwudniowego zjazdu szkoleniowego obejmuje
minimum:
- 4 przerwy kawowe,
- 2 obiady,
- 1 kolację (pierwszego dnia),
- śniadanie (drugiego dnia).
4. Oferent zapewni w terminach dotyczących organizacji szkolenia dostęp do sali
wykładowej zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania i zapewniającej dogodne
warunki do pracy dla grupy maks. 15 osób oraz prowadzącego. Sprzęt multimedialny
oraz materiały szkoleniowe we własnym zakresie organizuje zamawiający.
5. Oferent zapewni przygotowanie posiłków na godzinę ustalaną z zamawiającym.
VI. Termin wykonania zamówienia
1. Termin realizacji usługi: styczeń – marzec 2012 r., z tym, że:
- szkolenia odbywają się raz w miesiącu,
- szkolenie styczniowe odbędzie się w terminie: 26-27 styczeń 2012 r.
Strona 2 z 6
LIDER:
00-029WARSZAWA,UL. NOWY ŚWIAT 19, LOK. 17
TEL.(0-22) 826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
PARTNER:
EUROPEJSKI DOM SPOTKAŃ FUNDACJA NOWY STAW
20-029 LUBLIN, UL. SKŁODOWSKIEJ-CURIE 3,
TEL. (0-81) 534-61-91, FAX (0-81) 534 61 92
www.eds-fundacja.pl; e-mail: [email protected]
- kolejne szkolenia organizowane w miesiącach: luty i marzec będą ustalane z
oferentem w dogodnych dla obu stron terminach, z co najmniej 10-cio dniowym
wyprzedzeniem.
CZĘŚĆ III
OFERTA
VII. Sposób przygotowania oferty.
Przygotowując ofertę – oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów:
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji
(formularz ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji).
2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej.
4. Miejsca naniesienia ewentualnych poprawek w treści oferty i przesłanych załączników
muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
5.
Ofertę
należy
złożyć
w
nieprzejrzystej
i
zamkniętej
kopercie
lub
innym
zabezpieczonym opakowaniu, które, bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia
lub koperty, uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej
otwarcia. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób
widoczny następujące informacje:
a) nazwa i adres zamawiającego:
Związek Młodzieży Wiejskiej,
ul. Nowy Świat 19, lok. 17,
00-029 Warszawa.
b) dopisek: „Oferta zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkoleń:
styczeń – marzec 2012 r.”
9. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli
koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich
otwarciem lub niewłaściwie oznakowane.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do
ewentualnej zmiany lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późń.
zm.) nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone
Strona 3 z 6
LIDER:
TEL.(0-22) 826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
PARTNER:
TEL. (0-81) 534-61-91, FAX (0-81) 534 61 92
dokumenty powinny być załączone na końcu oferty i opatrzone napisem następującej
treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Termin składania ofert upływa dnia 24 stycznia 2012 r. o godzinie 13.00.
2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Nowy Świat 19 lok. 17 w
Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy:
Związek Młodzieży Wiejskiej,
ul. Nowy Świat 19, lok. 17,
00-029 Warszawa.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 stycznia 2012 r. o godzinie 15.00, w siedzibie
zamawiającego.
4. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złożone u zamawiającego.
5. Zamawiający
wymienionego
nie
w
bierze
pkt
odpowiedzialności
VIII.1
dotyczącego
za
brak
dostarczenia
dotrzymania
ofert
terminu
wysłanych
za
pośrednictwem poczty lub kuriera.
IX. Termin związania ofertą.
1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert.
CZĘŚĆ IV
WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
X. Kryteria oceny ofert.
Spośród nadesłanych ofert zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej kierując
się następującymi przesłankami:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – waga 100%.
2. Oferta zawierająca najniższą ceną brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Na potrzeby dokonania oceny ofert zostaną zestawione koszty realizacji usługi
szkoleniowej obliczone na podstawie ceny jednostkowe dotyczącej całkowitego
kosztu usługi zakwaterowania oraz wyżywienia jednego uczestnika szkolenia i
przemnożone przez planowaną liczbę uczestników (15 osób).
Strona 4 z 6
LIDER:
TEL.(0-22) 826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
PARTNER:
TEL. (0-81) 534-61-91, FAX (0-81) 534 61 92
4. Do oceny zostaną wytypowane oferty spełniającego wymogi zapisane w pkt V
niniejszej Specyfikacji.
5. W kryterium „Cena” maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w
następujący sposób:
cena najniższa
liczba punktów = ------------------------------ x 100
cena oferty ocenianej
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc
po przecinku.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferent jest
zobowiązany wskazać cenę oferty z uwzględnieniem warunków
zawartych w niniejszej Specyfikacji zapytania ofertowego.
2. Oferent
jest
zobowiązany
wskazać
ceny
jednostkowe
dotyczące
kosztu
zakwaterowania (1 doba) oraz wyżywienia (2 dni), które uwzględnią również:
- ewentualne koszty wynajmu sali wykładowej, o której mowa w pkt V.4 niniejszej
Specyfikacji zapytania ofertowego,
- koszty wyżywienia osoby prowadzącej szkolenie – według zapotrzebowania
zapisanego w V.3.
3. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wszelki rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
5. Wskazana cena musi być ceną brutto – zawierającą należny podatek VAT.
Z poważaniem:
Józef Kopciuch
Specjalista ds. organizacji szkoleń
Strona 5 z 6
LIDER:
TEL.(0-22) 826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
PARTNER:
TEL. (0-81) 534-61-91, FAX (0-81) 534 61 92
00-029 WARSZAWA, UL. NOWY ŚWIAT 19, LOK. 17,
TEL.(0-22)
826-11-68, FAX (0-22) 826-44-55
Rok założenia 1928
Załącznik nr 1 do Specyfikacji zapytania ofertowego nr 8/5.4.2.7/ZMW/2012
Pełna nazwa, dokładny adres korespondencyjny oraz osoby upoważnione do kontaktu ze
strony oferenta (wraz ze wskazaniem numeru kontaktowego):
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
FORMULARZ OFERTOWY
Niniejszym, składając ofertę na usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników
szkoleń organizowanych w ramach realizacji projektu: „Aktywni lokalnie II – kompleksowe
wsparcie dla III sektora i rozwoju organizacji pozarządowych na obszarach wiejskich i
wiejsko miejskich” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Fundusz Społecznego, jako upoważniony reprezentant oferenta oświadczam,
że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfiki zapytania ofertowego oraz wszystkimi
załącznikami do niej, akceptujemy jej treść i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i terminach zawartym w Specyfikacji zapytania ofertowego w
wysokości:
a) brutto: .............. PLN (słownie złotych: ....................................................)
za zakwaterowanie 1 osoby w jednym cyklu szkoleniowym (1 nocleg);
b) brutto: ............... PLN (słownie złotych: ................................................ ) za
wyżywienie 1 osoby w jednym cyklu szkoleniowym (2 dni).
3. Deklarujemy, iż w przypadku akceptacji przedłożonej oferty – udostępnimy lub
pokryjemy ewentualne koszty wynajmu sali wykładowej oraz koszty wyżywienia
osoby prowadzącej szkolenie.
4. Poniżej przedstawiam dokładny adres miejsca, w którym, w przypadku wytypowania
oferty, realizowana będzie usługa zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia
sali szkoleniowej:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
Pieczątka i podpis(y) osób reprezentujących oferenta
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

8. zapytanie ofertowe zakwaterowanie i wyżywienie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Specyfikacja zapytania ofertowego

Pododdział Porodowy

tutaj - Śląski Ogród Botaniczny w Radzionkowie

zapytanie ofertowe

RFQ olej opałowy grudzień

zapytanie ofertowe 2_2016 - Stowarzyszenie Światełko

Gazetka WICI Częstochowskie 2010

tutaj - Związek Młodzieży Wiejskiej