Regulamin przeprowadzania konkursu otwartego na stanowisko

Zatwierdzone przez RWE 10/2012 w dniu 22.10.2012
Regulamin przeprowadzania konkursu otwartego na stanowisko:
lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta
w Politechnice Wrocławskiej (wg. ZW 60/2012) z uzupełnieniami punktów 3 i 11
obowiązującymi na W5

Regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu otwartego na stanowisko lektora
lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta
zatrudnianego w wymiarze przewyższającym połowę etatu na czas określony lub
nieokreślony w Uczelni.

Wnioskodawcą przeprowadzenia konkursu otwartego na stanowiska, o których mowa
wyżej jest dziekan, kierownik międzywydziałowej jednostki organizacyjnej Uczelni lub
kierownik jednostki ogólnouczelnianej.

Kierownik jednostki organizacyjnej wydziału (dyrektor instytutu, kierownik katedry
wydziałowej lub kierownik zakładu wydziałowego) lub z zachowaniem drogi służbowej
kierownik jednostki organizacyjnej instytutu (instytutowej katedry lub instytutowego
zakładu) występuje do dziekana z wnioskiem o przeprowadzenie konkursu otwartego na
stanowisko w tej jednostce organizacyjnej, załączając pisemne uzasadnienie
merytoryczne zasadności i celowości wniosku, ze wskazaniem źródła/źródeł
finansowania tego stanowiska.

W uzasadnieniu konkursu na stanowisko asystenta i adiunkta na Wydziale Elektrycznym
należy także podać:
- rodzaj zajęć dydaktycznych przewidzianych do prowadzenia przez asystenta/adiunkta,
- obszar wiedzy, w której badania będzie prowadził asystent/adiunkt,
- inne dodatkowe wymagania, np. wiek, znajomość języków obcych, itp.
Dziekan, po zasięgnięciu opinii komisji ds. rozwoju kadry naukowej wydziału,
podejmuje decyzję o nadaniu/nienadaniu dalszego biegu sprawie.

Jeżeli konkurs ma być przeprowadzony na nowotworzone stanowisko, przed
rozpoczęciem procedury konkursowej i złożeniem wniosku o zgodę na otwarcie
konkursu, Wnioskodawca, o którym mowa w pkt. 2, występuje do Rektora z wnioskiem
o wyrażenie zgody na utworzenie stanowiska, którego dotyczy wniosek, załączając
odpowiednie uzasadnienie merytoryczne zasadności i celowości wniosku i wskazując
źródło/źródła finansowania tego stanowiska. W przypadku istnienia takiego stanowiska
w strukturze organizacyjnej, ale nieobsadzonego, wnioskodawca, o którym mowa w pkt.
2, występuje do Rektora o zgodę na otwarcie konkursu.

Po uzyskaniu zgody Rektora, wnioskodawca, o którym mowa w pkt. 2, ogłasza konkurs
otwarty o zatrudnienie w danej jednostce organizacyjnej.

Dziekan informuje o ogłoszeniu konkursu otwartego radę wydziału, zaś kierownik
jednostki organizacyjnej Uczelni, o którym mowa w pkt. 2 – odpowiednią radę tej
jednostki.

Informacja o konkursie powinna zawierać, co najmniej:
1)
nazwę jednostki organizacyjnej Uczelni;
2)
nazwę kierunku, dyscypliny naukowej i specjalizacji wymaganej od osoby
kandydującej do zatrudnienia;
3)
określenie wymagań stawianych kandydatowi;
4)
wykaz wymaganych dokumentów;
1
Zatwierdzone przez RWE 10/2012 w dniu 22.10.2012
termin składania dokumentów;
data, od której możliwe będzie objęcie danego stanowiska;
wymiar czasu pracy,
propozycję ogłoszenia w języku polskim i angielskim według wzorów
stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu.
9.
Informacja o konkursie podawana jest do publicznej wiadomości jednocześnie
w podanych poniżej źródłach przeznaczonych do publikacji ofert pracy dla naukowców:
5)
6)
7)
8)
-
strona internetowa Uczelni – przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych,
-
strona internetowa urzędu obsługującego MNiSW – przez okres co najmniej
7 dni kalendarzowych,
-
strona internetowa Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych
naukowców – przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych.
Powyższe ogłoszenia zamieszczane są przez asystenta ds. kadr lub inną osobę
wyznaczoną jako administrator ogłoszeń o konkursach w wydziale lub
międzywydziałowej albo ogólnouczelnianej jednostce organizacyjnej Uczelni.
10.
11.
Dziekan, kierownik jednostki ogólnouczelnianej lub międzywydziałowej powołuje
komisję konkursową, w skład której wchodzą: osoba mająca być bezpośrednim
przełożonym zatrudnianego pracownika oraz, co najmniej, trzy osoby reprezentujące tę
samą co zatrudniany pracownik lub pokrewną dyscyplinę naukową, przy czym co
najmniej dwie osoby powinny posiadać stopień doktora habilitowanego oraz co najmniej
dwie osoby – tytuł profesora. Członkowie komisji dokonują spośród siebie wyboru jej
przewodniczącego.
Rolę komisji konkursowej dziekan może powierzyć komisji właściwej ds. rozwoju kadry
naukowej przy każdorazowym poszerzeniu jej składu o osobę mającą być bezpośrednim
przełożonym zatrudnianego pracownika.
Kryteria oceny dorobku przy przeprowadzaniu konkursów otwartych na ww. stanowiska,
określa komisja konkursowa. Kryteria oceny uwzględniają wymagania określone
w § 6.4. ust. 4-9 Statutu Uczelni.
Na Wydziale Elektrycznym warunki konkursu nie mogą być łagodniejsze od
następujących wymagań minimalnych:
a) stanowisko asystenta:
- co najmniej 2 publikacje w recenzowanych czasopismach,
- zaawansowany przewód doktorski, gdy kandydatem jest mgr inż.
b) stanowisko adiunkta:
- co najmniej roczny staż asystencki lub 3-letni staż przemysłowy,
- co najmniej 1 publikacja w czasopiśmie naukowym o zasięgu
międzynarodowym z Listy Filadelfijskiej.
12.
Po upływie terminu składania dokumentów wnioskodawca, o którym mowa
w pkt. 2 przekazuje je komisji konkursowej do dalszego postępowania.
13.
Komisja konkursowa, oprócz weryfikacji dokumentów, może postanowić o potrzebie
przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
14.
Komisja konkursowa wyłania, w oparciu o przyjęte kryteria, kandydata do zatrudnienia
lub stwierdza, że żaden z kandydatów nie spełnia wymagań, co skutkuje zamknięciem
konkursu bez wyłonienia kandydata. Przewodniczący komisji konkursowej sporządza
protokół z przeprowadzonego postępowania konkursowego. Komisja może bez
podawania przyczyn podjąć decyzję o nie rozstrzyganiu i zamknięciu konkursu.
2
Zatwierdzone przez RWE 10/2012 w dniu 22.10.2012
Powodem zamknięcia konkursu bez jego rozstrzygnięcia może być także stwierdzenie,
że złożone przez wszystkich kandydatów dokumenty nie spełniają wymogów
formalnych.
15.
Przewodniczący komisji konkursowej przedstawia wnioskodawcy przebieg i wyniki
przeprowadzonego konkursu otwartego, celem zatwierdzenia przez wnioskodawcę.
16.
W przypadku wyłonienia w postępowaniu konkursowym kandydata na stanowiska
o których mowa w pkt. 1 Regulaminu, wnioskodawca, którym jest kierownik
międzywydziałowej lub ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej, wnioskuje do rady
tej jednostki o zaopiniowanie wniosku w sprawie zatrudnienia.
17.
W przypadku zamknięcia konkursu bez wyłonienia kandydata, wnioskodawca
podejmuje decyzję o ponownym przeprowadzeniu konkursu lub o odstąpieniu od
przeprowadzenia konkursu, informując o powyższym Rektora.
18.
Dziekan lub kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni przekazuje Rektorowi
dokumentację przeprowadzonego postępowania w konkursie otwartym, wraz
z wnioskiem o zatrudnienie wyłonionego przez komisję konkursową kandydata,
zaopiniowanym odpowiednio przez radę wydziału lub radę jednostki organizacyjnej
Uczelni, w przypadku, kiedy opinia rady jest wymagana.
19.
Rektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub niezatrudnienia kandydata wyłonionego
w wyniku przeprowadzonego konkursu otwartego.
20.
Po zamknięciu postępowania konkursowego nadesłane dokumenty aplikacyjne, osób
nieprzyjętych zwraca się. Zainteresowani mogą odebrać je bezpośrednio od asystenta ds.
kadr danej jednostki organizacyjnej w terminie do 6 miesięcy po zamknięciu
postępowania konkursowego, za pokwitowaniem odbioru, o czym powinni zostać
poinformowani w treści ogłoszenia lub telefonicznie przez osobę sprawującą nadzór
organizacyjny nad postępowaniem konkursowym. Nieodebrane w terminie aplikacje,
zgodnie z obowiązującymi w Politechnice Wrocławskiej przepisami kancelaryjnoarchiwalnymi, zostaną przekazane do brakowania. Pokwitowania odbioru będą
przechowywane w jednostce organizacyjnej ogłaszającej konkurs przez okres 6 miesięcy
od momentu pokwitowania, a następnie przekazane do brakowania
21.
Dokumenty aplikacyjne nadesłane na konkurs przez osobę, która w wyniku
postępowania konkursowego podejmie pracę w Politechnice Wrocławskiej włącza się do
jej akt osobowych, które przechowywane są w dziale zarządzania zasobami ludzkimi
przez okres trwania zatrudnienia w Uczelni. Po ustaniu zatrudnienia akta osobowe,
zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, przekazuje się do
archiwum Uczelni, gdzie przechowywane są co najmniej 50 lat.
22.
Pozostała dokumentacja merytoryczna związana z ogłoszonymi konkursami, w tym
szczególnie powołanie komisji konkursowych, składy, protokoły komisji konkursowych
z załącznikami, ogłoszenia o konkursach, jest przechowywana w jednostkach
organizacyjnych. Po 2 latach, jako dokumentacja archiwalna, zgodnie z obowiązującymi
przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, przekazywana jest do archiwum Uczelni.
23.
Ewidencję ogłoszonych konkursów otwartych prowadzi:
w wydziale – asystent ds. kadr,
w jednostce organizacyjnej Uczelni – asystent ds. kadr
w Uczelni – sekcja rozwoju.
24.
Załączniki do regulaminu zamieszczono w zarządzeniu wewnętrznym 60/2012.
3
Zatwierdzone przez RWE 10/2012 w dniu 22.10.2012
25.
Regulamin przeprowadzania konkursu otwartego dotyczący zatrudnienia na stanowisku
lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta
zatwierdza Senat.
4