Zapytanie ofertowe - Naczelna Izba Lekarska

Zapytanie ofertowe
na wybór wykonawcy na opracowanie graficzne, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz
druk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL.02.03.03-00007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz
umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy
rozpoczynających pracę”.
Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane.
CPV 79822500-7 Usługi projektów graficznych.
Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Naczelna Izba Lekarska
ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa
tel. (22) 559 13 24
fax. (22) 559 13 23
II.
Opis przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie graficzne, skład, łamanie, przygotowanie do druku oraz
druk 2200 egzemplarzy podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL.02.03.0300-007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności
komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia wykona następujące zadania:
a) w ramach opracowania graficznego podręcznika:

Przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 2 projekty graficzne
podręcznika, (okładka, rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów, itp.), na podstawie
których Zamawiający wskaże projekt, który będzie stanowić szkielet do
opracowania podręcznika. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego.



b)
Wykonawca zaprojektuje, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, cały szkielet
graficzny podręcznika, w tym:
 okładkę
 rozmieszczenie tekstu
 rozmieszczenie zdjęć
 rozmieszczenie, układy i style innych elementów graficznych, w
szczególności: wykresów, tabel, map.
Projekt graficzny podręcznika zostanie wykonany na podstawie materiałów
(projektu) przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.
W projekcie graficznym uwzględnione zostaną logotypy oraz informacja o
współfinansowaniu wydawnictwa ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
w ramach komputerowego składu, łamania tekstu oraz przygotowania podręcznika
do druku Wykonawca:


Wykona redakcję techniczną podręcznika
Wykona skład, łamanie i opracowanie graficzne publikacji; w tym skład i łamanie
tekstu gładkiego i tekstu z utrudnieniami (wykresy, tabele, mapki, zdjęcia).
 Przygotuje do druki i przekaże opracowaną, wydrukowaną publikację
Zamawiającemu, który w ciągu 3 dni roboczych zgłosi uwagi dot. składu, łamania i
graficznego opracowania publikacji.
 Poprawi usterki powstałe na etapie składu, łamania oraz przygotowania publikacji
do druku w ciągu 2 dni kalendarzowych od otrzymania uwag od Zamawiającego.
 Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez
Zamawiającego (również korekty po składzie).
 Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) w
formatach: PDF lub PostScriptowych (według ustaleń).
 Wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku
na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu.
 Wykona druk 2200 egzemplarzy podręcznika i dostarczy Zamawiającemu w
umownie ustalonym terminie. Podręczniki zostaną dostarczone w opakowaniach
zbiorczych po 10 sztuk, zabezpieczonych przed wpływem czynników
atmosferycznych.
Minimalne parametry techniczne podręcznika:
- format podręcznika: B5 (176x250)
- oprawa: zszycie
- liczba stron: 404
- wymagania dla środka: papier offset 90g/m2, druk dwustronny; kolor czarno-biały i
dodatkowo granat w odcieniach na wykresy, tabele, podkreślniki, strony tytułowe;
ewentualne zdjęcia, schematy;
- wymagania dla okładki: kreda laminowana 250g/m2, kolory 4/4 (lub lakier UV + folia
mat. + nabłyszczane loga, zdjęcia – w zależności od projektu przedstawionego przez
Wykonawcę).
Wykonawca może zaproponować w uzasadnionych przypadkach zmianę parametrów
technicznych, jeżeli zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on na nią zgodę.
III.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 19.04.2013
IV.
Sposób rozliczania: w terminie 30 dni od daty przekazania zatwierdzonego przez
Zamawiającego podręcznika w formie wydrukowanej, na podstawie rachunku/faktury.
V.
Warunki udziału w postępowaniu
O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne
do realizacji przedmiotu zamówienia.
5.1.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usług polegających na
opracowaniu graficznym oraz składzie i druku publikacji, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł
brutto (dziesięć tysięcy zł) każda.
5.2.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o
posiadanym doświadczeniu wraz z wykazem usług o których mowa w pkt 5.1. z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i zlecających zamówienia (Załącznik nr 2).

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione zamówienia zostały
wykonane należycie.

Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie
zamówienia.
VI.
Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty

Cena - 100 %
6.1. Spośród ofert, które są kompletne i będą spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone
w pkt. 5.1, zostanie wybrana oferta najtańsza.
6.2. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu lub podpisane przez
osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy będą odrzucone.
6.3. W przypadku, gdy wpłyną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wezwania tych Wykonawców, do złożenia ofert dodatkowych.
VII.
Opis sposobu przygotowania oferty
7.1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na
którą składają się:
a)
formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.
b)
oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu, zgodne ze wzorem określonym w
Załączniku nr 2 oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
c)
oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3.
7.2.
Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu
Wykonawcy.
VIII.
Termin i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21.03.2013r. do godz. 10:00;
IX.

w formie elektronicznej na adres: [email protected] ,

faksem na numer: (22) 559 13 23
Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego
Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie
dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.nil.org.pl
X.
Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail:
[email protected]