Regulamin weryfikacji prac dyplomowych systemem

Załącznik do zarządzenia nr 44/2013
Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu
z dnia 18 września 2013 r.
Regulamin weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym
w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego
w Tarnobrzegu
§1
Przedmiot, cel oraz zakres Regulaminu
1. Regulamin określa zasady i tryb funkcjonowania procedury antyplagiatowej oraz:
a) weryfikacji prac dyplomowych studentów Uczelni pod względem ich
samodzielności, przy użyciu przez promotora pracy dyplomowej systemu
antyplagiatowego,
b) dopuszczenia przez promotora przedkładanych przez studentów do obrony
prac dyplomowych lub ich odrzucenia na podstawie raportu i wyników
weryfikacji systemem antyplagiatowym.
2. Niniejszy regulamin określa również sankcje stosowane wobec studentów Uczelni,
którzy dopuścili się plagiatu lub ich praca po weryfikacji systemem antyplagiatowym
została uznana za niesamodzielną.
3. Celem regulaminu jest zweryfikowanie, czy praca dyplomowa napisana przez studenta
Uczelni jest pracą samodzielną jak również przeciwdziałanie naruszaniu praw
autorskich oraz nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzych praw z zakresu
własności intelektualnej.
4. Procedura antyplagiatowa ma zastosowanie w stosunku do wszystkich prac
dyplomowych studentów Uczelni, a pozytywny wynik tej kontroli jest jednym
z warunków dopuszczenia pracy do obrony (egzaminu dyplomowego).
§2
Postanowienia ogólne
1. Sprawdzanie przez promotora złożonych przez studentów Uczelni prac dyplomowych
w systemie antyplagiatowym, umożliwia porównywanie prac dyplomowych
z istniejącą bazą dokumentów, która tworzona jest z wcześniej przeanalizowanych
i zatwierdzonych prac i polega na zidentyfikowaniu i wskazaniu w ich treści
nieuprawnionych zapożyczeń z innych tekstów.
2. System antyplagiatowy stosowany w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im.
prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu obsługują promotorzy prac
dyplomowych, którzy otrzymują indywidualne konta do systemu wraz
z indywidualnym loginem i hasłem. Konta te zostają anulowane po rozwiązaniu
umowy o pracę z Uczelnią lub przez Uczelnię.
3. Osobą odpowiedzialną za zakładanie kont i szkolenie promotorów prac dyplomowych
jest administrator systemu antyplagiatowego Uczelni.
§3
Postępowanie w ramach weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym
dla studentów Uczelni
1. Studenci ostatniego roku studiów pierwszego stopnia zobowiązani są do złożenia
pracy dyplomowej w wersji elektronicznej w terminie określonym w regulaminie
studiów.
2. Tekst pracy dopuszczonej przez promotora do obrony (egzaminu dyplomowego),
powinien zostać złożony we właściwym dziekanacie jako wydruk komputerowy oraz
plik elektroniczny w formacie DOC i DOCX (Microsoft Word) lub PDF (w wersji
edytowanej) na nośniku CD lub DVD.
3. Wydruk komputerowy pracy oraz zapisany na nośniku CD lub DVD powinny być
identyczne.
4. Nośnik elektroniczny CD lub DVD, na którym zapisana jest praca dyplomowa
powinien być opisany zgodnie z Instrukcją przygotowania płyty CD lub DVD
(zał. nr 3).
5. Zgodność tekstu pracy dyplomowej w formie wydruku i formie elektronicznej
potwierdza student oświadczeniem (zał. nr 1).
6. Do pracy dyplomowej student dołącza oświadczenie o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych i wprowadzenie przez promotora pracy dyplomowej
napisanej przez siebie pracy do bazy systemu antyplagiatowego w celu jej weryfikacji
pod względem jej samodzielności (zał. nr 2 ).
§4
Postępowanie w ramach weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym
dla promotora pracy dyplomowej
1. Promotorzy prac dyplomowych zobowiązani są m.in. do:
a) wprowadzenia do systemu antyplagiatowego złożonych przez studentów na
płytach CD lub DVD wersji elektronicznych pracy, przygotowanych zgodnie
z Instrukcją (zał. nr 3),
b) wydruku i analizy raportów podobieństwa wygenerowanych przez system
antyplagiatowy,
c) wypełnienia protokołu oceny pracy dyplomowej w zakresie oceny
samodzielności pracy (zał. nr 4).
2. Dla wprowadzonej pracy dyplomowej system antyplagiatowy generuje raport
podobieństwa, który zawiera współczynnik podobieństwa dla danej pracy dyplomowej
oraz informacje w odniesieniu do części/fragmentów pracy uznanej przez system
antyplagiatowy jako identyczne z tekstami bazy danych.
3. Promotor pracy dyplomowej dokonując analizy raportu podobieństwa w zakresie
występowania w pracy nieuprawnionych zapożyczeń w szczególności powinien
zwrócić uwagę czy:
a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów lub
więcej występujących w pracy nie przekracza 20 %,
b) nie występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła,
c) nie zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi
źródłami zapożyczeń.
4. Praca może być uznana za samodzielną przez promotora jeśli:
a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów lub
więcej występujących w pracy nie przekracza 20 %,
b) nie występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła,
c) nie zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi
źródłami zapożyczeń,
d) promotor po przeanalizowaniu pracy dyplomowej uznał ją za samodzielną,
mimo, iż przekroczony został współczynnik podobieństwa, poprzez podpisanie
stosownego oświadczenia (zał. nr 5).
5. Jeżeli opinia promotora, o której mowa w ust. 4 pkt. d, wskazuje, że praca zostaje
przyjęta, a student dopuszczony do egzaminu dyplomowego, promotor dołącza do niej
pełny raport podobieństwa wraz z podpisanym stosownym oświadczeniem
i wprowadza do bazy systemu antyplagiatowego.
6. Na podstawie raportu podobieństwa wygenerowanego z systemu antyplagiatowego oraz
protokołu oceny oryginalności pracy dziekan wydziału w porozumieniu z promotorem
podejmuje decyzję o dopuszczeniu autora pracy do egzaminu dyplomowego.
7. Praca, która została pozytywnie zweryfikowana w systemie antyplagiatowym jest
dodawana przez promotora do bazy danych systemu antyplagiatowego oraz do
elektronicznego zbioru prac Uczelni. Do akt osobowych studenta/absolwenta zostaje
dodany wydruk raportu podobieństwa.
8. Jeżeli z oceny, o której mowa w ust. 4, praca nie zawiera przesłanek popełnienia
plagiatu przez studenta Uczelni, ale nadmierna liczba cytatów w ocenie promotora
wskazuje na niski stopień samodzielności – praca nie zostaje przyjęta przez promotora
i nie jest dodawana do bazy systemu antyplagiatowego. Student Uczelni po konsultacji
z promotorem zobowiązany jest do poprawy pracy, która następnie ponownie
przechodzi procedurę antyplagiatową.
9. Praca dyplomowa po zweryfikowaniu przez system antyplagiatowy zostaje uznana za
niesamodzielną jeżeli:
a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów
lub więcej występujących w pracy przekracza 20 %,
b) występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła,
c) zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi
źródłami zapożyczeń.
10. Praca zweryfikowana poprzez system antyplagiatowy i uznana za niesamodzielną nie
stanowi podstawy do nadania tytułu zawodowego.
11. W przypadku uznania pracy dyplomowej za niesamodzielną z punktu widzenia
występowania niedopuszczalnych zapożyczeń, promotor generuje i drukuje pełną
wersję raportu i przedkłada ją dziekanowi wydziału oraz informuje studenta o wyniku
negatywnym weryfikacji przez system antyplagiatowy.
12. W przypadku określonym w ust. 7, praca dyplomowa studenta Uczelni może być
dopuszczona do obrony tylko i wyłącznie w przypadku określonym w ust. 4 pkt. d.
13.O nieprzyjęciu pracy i niedopuszczeniu studenta do obrony pracy dyplomowej dziekan
wydziału powiadamia studenta w formie pisemnej oraz kieruje wniosek do komisji
dyscyplinarnej, ze względu na naruszenie cudzych praw autorskich. Kopia decyzji
dziekana zostaje przechowywana w dokumentacji przebiegu studiów.
14. Ocena pracy dyplomowej jako niesamodzielnej i wydanie opinii przez dziekana
o niedopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego, powinna być dokonana
w terminie 14 dni od dnia otrzymania raportu podobieństwa.
15. W przypadku gdy:
a) raport podobieństwa z systemu antyplagiatowego nie zostanie dostarczony
w ciągu 14 dni od przesłania do sprawdzenia,
b) gdy praca zawiera dane podlegające ochronie na podstawie szczególnych
przepisów prawa,
dziekan wydziału może podjąć decyzję o odstąpieniu od kontroli samodzielności
pracy za pomocą systemu antyplagiatowego.
16. Wszystkie kwestie dotyczące trybu postępowania dyscyplinarnego nieujęte
w Regulaminie określa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Nauki i
Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowego trybu
postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec studentów (Dz. U. Nr 236,
poz. 1707).
Załącznik nr 1
do Regulaminu weryfikacji prac dyplomowych
systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego Tarnobrzegu
OŚWIADCZENIE STUDENTA
Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że składaną przeze mnie pracę dyplomową
napisałem(am) samodzielnie i nie była ona wcześniej przedmiotem procedur związanych
z uzyskaniem tytułu zawodowego w jakiejkolwiek wyższej uczelni.
Oświadczam również, że niniejsza wersja pracy jest identyczna z załączoną wersją
elektroniczną.
……………………..
data
……………………………………………
czytelny podpis autora pracy
Załącznik nr 2
do Regulaminu weryfikacji prac dyplomowych
systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego Tarnobrzegu
OŚWIADCZENIE STUDENTA
w sprawie udzielenia Uczelni licencji
Imię i nazwisko studenta: ……………………………………………………….., autor pracy
dyplomowej, pod tytułem: ……………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..,
udziela Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego
w Tarnobrzegu nieodpłatnie i na czas nieokreślony prawa do korzystania z treści pracy
dyplomowej w poniżej określonych celach:
1. wprowadzenia tekstu pracy dyplomowej do systemu antyplagiatowego w celu jej
weryfikacji (przetwarzanie w systemie antyplagiatowym) pod względem jej
samodzielności. Przez przetwarzanie w systemie antyplagiatowym rozumiem
porównywanie przez system treści pracy dyplomowej z innymi dokumentami oraz
generowanie raportu podobieństwa umożliwiającego ocenę, czy praca dyplomowa
zawiera nieuprawnione zapożyczenia.
2. wprowadzenia pracy dyplomowej do elektronicznej bazy danych systemu
antyplagiatowego i udostępnienie jej innym uczelniom wyższym dla wykonania
analizy porównawczej w systemach antyplagiatowych.
……………………..
data
……………………………………………
czytelny podpis autora pracy
Załącznik nr 3
do Regulaminu weryfikacji prac dyplomowych
systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego Tarnobrzegu
INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PŁYTY CD LUB DVD
(zawierającej elektroniczny zapis pracy dyplomowej)
1. Tekst pracy dyplomowej powinien zostać złożony w postaci wydruku komputerowego
oraz pliku elektronicznego zapisanego w formacie DOC, DOCX, lub PDF na płycie
CD lub DVD.
2. Oba egzemplarze pracy (wersja papierowa i elektroniczna) powinny być identyczne.
W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy złożonymi egzemplarzami, praca
nie zostanie przez promotora dopuszczona do procedury antyplagiatowej.
Niedostarczenie przez autora pracy poprawionych tekstów pracy dyplomowej
(identycznych wersji papierowej i elektronicznej), skutkuje uznaniem pracy
dyplomowej za niezłożoną.
3. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny zapis pracy dyplomowej, dopuszczona
do procedury antyplagiatowej powinna być opisana niezmywalnym mazakiem,
według poniższych wytycznych:
a) imię i nazwisko autora(ki) pracy (studenta Uczelni),
b) nr albumu,
c) tytuł pracy,
d) wydział i kierunek studiów,
e) specjalność.
Załącznik nr 4
do Regulaminu weryfikacji prac dyplomowych
systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego Tarnobrzegu
OCENA PRACY DYPLOMOWEJ
dokonana przez promotora w zakresie samodzielności pracy
1. Imię i nazwisko studenta(ki) (autora/ki pracy dyplomowej):
……………………………………………………………………………………………….
2. Tytuł pracy dyplomowej: ……………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………....
3. Imię i nazwisko, stopień naukowy promotora: ……………………………………...….
..……………………………………………………………………………………………...
4. Dane dotyczące jednostki organizacyjnej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu:
a) wydział: ………………………………………………………………………
b) kierunek studiów: …………………………………………………………….
c) specjalność : ……………………………………………………………………
d) forma studiów: stacjonarne / niestacjonarne*
5. Rodzaj pracy: dyplomowa / magisterska / podyplomowa*
6. Ocena samodzielności pracy przez promotora: praca uznana za samodzielną / praca
uznana za plagiat*
7. Uwagi promotora pracy dyplomowej: ………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
………………………………………..
czytelny podpis promotora
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
do Regulaminu weryfikacji prac dyplomowych
systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego Tarnobrzegu
OŚWIADCZENIE PROMOTORA PRACY DYPLOMOWEJ
Ja niżej podpisany oświadczam, iż po poddaniu weryfikacji systemem
antyplagiatowym pracy dyplomowej
studenta (imię i nazwisko): …………………………...……………………………………,
pod tytułem: ………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
i po zapoznaniu się z raportem z systemu antyplagiatowego, mimo przekroczonego
współczynnika, uznaję pracę za samodzielną i kwalifikuję ją do obrony pracy
dyplomowej.
…………………………
data
……………………………………………
stopień naukowy/imię i nazwisko promotora