REGULAMIN ZEBRANIA

REGULAMIN
ZEBRANIA
§ 1 Zasady ogólne
1. Niniejsza uchwała reguluje zasady organizowania i przeprowadzania zebrań właścicieli lokali
tworzących Wspólnotę Mieszkaniową „Serce Suwałk” nieruchomości położonej przy ul. Ks.
Jerzego Jana Zawadzkiego 2 w Suwałkach zwanych dalej zebraniami właścicieli.
2. Zebrania właścicieli są zwoływane przez zarząd samodzielnie lub na wniosek właścicieli
posiadających co najmniej 10% udziałów w nieruchomości wspólnej. W przypadku
złożenia wniosku o zwołanie zebrania przez właścicieli lokali, zarząd zwołuje zebranie
w terminie podanym na wniosku lub – jeżeli wniosek nie określa terminu – w ciągu 30 dni
od daty złożenia wniosku.
3. Głosowania na zebraniu dotyczące spraw porządkowych oraz organizacyjnych, jak wybór
przewodniczącego, przyjmowanie i zmiana porządku obrad, przyjmowanie poprawek do
projektów uchwał, głosowanie wniosków formalnych i inne, które nie są głosowaniami
nad uchwałą wspólnoty, odbywają się według zasady, że każdemu uczestnikowi zebrania
przysługuje jeden głos. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów uczestników
zebrania.
Zebrania zwoływane są w lokalu nadającym się do przeprowadzenia zebrania. Koszt
wynajmu lokalu na czas zebrania ponosi wspólnota mieszkaniowa.
4. Zebrania właścicieli zwoływane są w godzinach ok. 16.00 – 18.00 w dniach powszednich.
Na podstawie art. 23, 30, 31 i 32 ustawy o własności lokali (Dz. U. z 19994 r. Nr 85, poz.
388
5. Wszystkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia zebrania (projekty uchwał,
uzasadnienia, sprawozdania) przygotowuje zarząd wspólnoty.
§ 2 Zawiadomienie o zebraniu
1. Zarząd zawiadamia wszystkich właścicieli lokali o terminie i miejscu zebrania, co najmniej
7 dni przed zebraniem.
2. Do zawiadomień zarząd dołącza proponowany porządek obrad, projekty uchwał do
podjęcia na zebraniu oraz inne informacje niezbędne do przeprowadzenia zebrania.
3. Zawiadomienie o zebraniu dostarczane jest do skrzynek pocztowych. Zarząd ogłasza
o terminie i porządku obrad zebrania na tablicach ogłoszeń.
§ 3 Uczestnicy zebrania
1. Uczestnikiem zebrania właścicieli, uprawnionym do głosowania w sprawach
porządkowych i nad uchwałami właścicieli, może być wyłącznie właściciel lub
współwłaściciel lokalu w nieruchomości „Serce Suwałk” w Suwałkach lub jego
pełnomocnik. W przypadku współwłaścicieli lokalu, współwłaściciele są obowiązani
na zasadach określonych w kodeksie cywilnym wybrać pełnomocnika, który będzie
ich reprezentował na zebraniu wspólnoty. W przypadku małżeńskiej wspólnoty
majątkowej, jeden z małżonków ma prawo uczestnictwa w zebraniu i głosowania nad
uchwałami w imieniu obojga małżonków.
2. Uczestnik zebrania oprócz obowiązku głosowania nad uchwałami poddanymi pod
głosowanie, na zebraniu ma prawo do zabierania głosu, do zgłaszania wniosków
formalnych, do zgłaszania propozycji zmian w projektach uchwał, do zgłaszania propozycji
zmian w porządku obrad oraz do zgłaszania żądania wpisania do protokółu zebrania
określonych wypowiedzi.
3. Uczestnikiem zebrania bez prawa do głosowania nad uchwałami i w sprawach
porządkowych oraz bez uprawnień określonych w § 3 pkt 1 może być również inna osoba,
w tym najemca lokalu. Przewodniczący zebrania może udzielić głosu uczestnikom zebrania
niebędącym właścicielami lokali.
4. Uczestnicy zebrania określeni w pkt 1 mają prawo rejestrować elektronicznie przebieg
zebrania właścicieli na własne potrzeby.
5. Zebranie właścicieli może być rejestrowane elektronicznie na potrzeby sporządzenia
protokółu lub w celach dokumentacyjnych.
§ 4 Przebieg zebrania
1. Uczestnicy zebrania, o których mowa w § 3 pkt 1 podpisują listę obecności na zebraniu,
w celu stwierdzenia liczby reprezentowanych na zebraniu właścicieli.
2. Zebranie otwiera zarząd i ogłasza wybór Przewodniczącego Zebrania.
3. Przewodniczącym Zebrania może zostać uczestnik zebrania określony w § 3 pkt 1.
Zebranie właścicieli może w każdej chwili odwołać przewodniczącego zebrania.
Wniosek o odwołanie może zgłosić każdy uczestnik zebrania i jest on głosowany poza
porządkiem obrad.
4. Po wyborze Przewodniczący Zebrania powołuje protokolanta zebrania.
5. Przewodniczący Zebrania poddaje pod dyskusję zaproponowany przez zarząd porządek
obrad, który po dyskusji i przyjęciu lub odrzuceniu proponowanych zmian uczestnicy
zebrania przyjmują. Po przyjęciu porządku obrad zebranie właścicieli może zmienić
porządek obrad. Wniosek o zmianę porządku obrad składa minimum 1/5 właścicieli lokali
– uczestników zebrania.
6. Przewodniczący Zebrania: przewodzi obradom, udziela głosu uczestnikom zebrania
realizuje i przestrzega porządku obrad, otwiera i zamyka dyskusję nad punktami porządku
obrad, zarządza głosowanie nad sprawami porządkowymi oraz nad uchwałami właścicieli
lokali, ogłasza wyniki głosowań.
7. Zebranie jest protokołowane. Protokół podpisuje protokolant i przewodniczący zebrania.
Protokół z zebrania powinien zostać sporządzony w terminie trzech dni od zakończenia
zebrania. Dopuszcza się sporządzenie protokółu na podstawie zapisu elektronicznego.
Protokół zawiera treść przyjętych na zebraniu uchwał oraz poddanych pod głosowanie
projektów i wniosków porządkowych, a także skrótowy zapis dyskusji. Przewodniczący
Zebrania jest odpowiedzialny za sporządzenie protokółu.
8. Przewodniczący Zebrania realizuje porządek obrad poprzez poddawanie pod dyskusję
projektów uchwał, przyjmowanie propozycji poprawek, poddawanie pod głosowanie
zgłoszonych poprawek i poddawanie pod głosowanie projektów uchwał. Poprawki
dotyczące treści uchwały może zgłaszać każdy uczestnik zebrania, o którym mowa
w § 3 pkt. 1. Poprawki są głosowane większością głosów uczestników obecnych na
zebraniu.
§ 5 Głosowanie uchwał
1. Głosowanie nad uchwałami właścicieli lokali odbywa się również w przypadku
konieczności głosowania uchwały w drodze indywidualnego zebrania głosów po zebraniu.
Karta do głosowania musi zawierać treść uchwały oraz imię i nazwisko właściciela lokalu
w zależności od oddanego głosu: „głosuję ZA uchwałą”, „głosuję PRZECIW uchwale”.
2. W zależności od oddanego głosu właściciel składa podpis bądź w rubryce „ZA” bądź
w rubryce „PRZECIW” uchwale.
3. Żądanie, o którym mowa w art. 23 ust. 2a ustawy o własności lokali (głosowania według
zasady, że na każdego właściciela przypada jeden głos) właściciele zgłaszają
Przewodniczącemu zebrania. Żądanie można złożyć ustnie do protokółu lub pisemnie.
Przed poddaniem pod głosowanie Przewodniczący Zebrania pyta uczestników zebrania,
czy zgłaszają żądanie określone w art. 23 ust. 2a ustawy o własności lokali.
4. Uchwała jest podjęta, jeżeli głosowała za nią większość właścicieli lokali liczona według
udziałów w nieruchomości wspólnej lub większość właścicieli lokali według zasady jeden
właściciel – jeden głos, jeżeli okoliczności pozwalały na taki tryb liczenia głosów.
5. W przypadku gdy uchwała jest głosowana na zebraniu oraz po zebraniu w drodze
indywidualnego zbierania głosów, uchwała jest podjęta w dniu, w którym poparła ją
większość właścicieli lokali.
6. O uchwałach podjętych na zebraniu oraz w drodze indywidualnego zbierania głosów
zarządca informuje właścicieli lokali na piśmie w terminie 7 dni od daty podjęcia.
§ 6 Rodzaje zebrań
1. Zarząd zwołuje zebranie właścicieli w przypadku poddawania pod głosowanie uchwał
przekraczających czynności zwykłego zarządu.
2. Zarząd zwołuje roczne zebranie sprawozdawcze w terminie do 31 marca każdego roku.
3. Na zebraniu sprawozdawczym zarząd przedstawia sprawozdanie zarządu, sprawozdanie
finansowe oraz bilans wspólnoty. Dokumenty omawiane na zebraniu rocznym zarząd
dołącza do zawiadomień o zebraniu.
4. Na zebraniu rocznym zarząd występuje o przyjęcie sprawozdania finansowego i udzielenie
absolutorium zgodnie z art. 30 ust. 1 i ust. 2 ustawy o własności lokali.
5. W przypadku, gdy zarząd nie zwoła zebrania rocznego i nie przedłoży dokumentów,
o których mowa w pkt 3, zebranie może zwołać na koszt wspólnoty mieszkaniowej każdy
właściciel lokalu.
Uchwała została podjęta większością głosów liczoną wg wielkości udziałów na zebraniu ogółu
właścicieli w dniu ………...2013 r. Karta do głosowania stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Za uchwałą nr 1/2013 ......................../
Przeciw uchwale nr 1/2013 ......................./