Ogłoszenie o zamówieniu - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Transkrypt

Ogłoszenie o zamówieniu - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
Unia Europejska
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg
Faks: +352 29 29 42 670
E-mail: [email protected]
Informacje i formularze on-line: http://
simap.europa.eu
Ogłoszenie o zamówieniu
(Dyrektywa 2004/18/WE)
Sekcja I : Instytucja zamawiająca
I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-048
Punkt kontaktowy: _____
Państwo: Polska (PL)
Tel.: +48 327573376
Osoba do kontaktów: Renata Kamińska
E-mail: [email protected]
Faks: +48 327573376
Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy)
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.wup-katowice.pl
Adres profilu nabywcy: (URL) _____
Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____
Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____
Więcej informacji można uzyskać pod adresem
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny (proszę wypełnić załącznik A.I)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz
dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny (proszę wypełnić załącznik A.II)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny (proszę wypełnić załącznik A.III)
I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Agencja/urząd krajowy lub federalny
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
Podmiot prawa publicznego
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Inna: (proszę określić)
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
1 / 38
Ogólne usługi publiczne
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Inny: (proszę określić)
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających:
tak
nie
więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
2 / 38
Sekcja II : Przedmiot zamówienia
II.1) Opis :
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą :
USŁUGA ŚWIADCZENIA DZIAŁAŃ AKTYWIZACYJNYCH DLA 2200 OSÓB DŁUGOTRWALE
BEZROBOTNYCH
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub
świadczenia usług :
Wybrać wyłącznie jedną kategorię – roboty budowlane, dostawy lub usługi – która najbardziej odpowiada
konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu
Roboty budowlane
Wykonanie
Zaprojektowanie i wykonanie
Wykonanie, za pomocą dowolnych
środków, obiektu budowlanego
odpowiadającego wymogom
określonym przez instytucję
zamawiającą
Dostawy
Kupno
Dzierżawa
Najem
Leasing
Połączenie powyższych form
Usługi
Kategoria usług: nr: 27
Zob. kategorie usług w załączniku
C1
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług :
_____
Kod NUTS: PL22
II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu
zakupów (DSZ):
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy)
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Liczba : _____
albo
(jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : _____ uczestników planowanej umowy ramowej
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach : _____ albo w miesiącach : _____
Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat :
_____
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli
dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe)
Szacunkowa wartość bez VAT : _____ Waluta :
albo
Zakres: między : _____ : i : _____ : Waluta :
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana)
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
3 / 38
_____
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu :
Przedmiotem zamówienia jest aktywizacja zawodowa 2 200 osób długotrwale bezrobotnych (1100 osób
zaliczonych do II profilu pomocy, 1100 osób zaliczonych do III profilu pomocy) pozostających w rejestrze PUP –
przy czym 10% całej grupy stanowią osoby bezrobotne w wieku do 25 roku życia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) :
Główny przedmiot
Słownik główny
79611000
Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) :
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) :
tak
nie
II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy,
ile jest części zamówienia)
To zamówienie podzielone jest na części:
tak
nie
(jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do
tylko jednej części
jednej lub więcej części
wszystkich części
II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych:
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych :
tak
nie
II.2) Wielkość lub zakres zamówienia :
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy)
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest aktywizacja zawodowa 2 200 osób długotrwale bezrobotnych (1100 osób
zaliczonych do II profilu pomocy, 1100 osób zaliczonych do III profilu pomocy) pozostających w rejestrze PUP –
przy czym 10% całej grupy stanowią osoby bezrobotne
w wieku do 25 roku życia. Szczegółowe informacje na temat grupy objętej wsparciem w ramach zadania zostały
podane w rozdziale 5 SOPZ – Grupa docelowa.
2. Zamówienie obejmuje okres przygotowawczy zadania, w tym utworzenie punktów obsługi (aktywizacji) osób
bezrobotnych, udział w spotkaniach informacyjnych (zgodnie z zapisami rozdziału 6 SOPZ – Minimalny Katalog
Usług), realizację zadania, w tym, świadczenie usług aktywizacyjnych, rozliczenie zrealizowanych usług w
trakcie i po zakończeniu zadania, oraz poddanie się kontroli, zgodnie z postanowieniami ust. 6 poniżej.
3. Aktywizacja zawodowa 2 200 Uczestników powinna składać się z następujących etapów:
a) dokonanie diagnozy sytuacji zawodowej bezrobotnego i zaprojektowanie działań aktywizacyjnych (plan
kariery) mających na celu podjęcie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej (art.
66i ust. 2 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia);
b) realizacja działań aktywizacyjnych, których celem będzie doprowadzenie osoby bezrobotnej do podjęcia
odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej (art. 66i ust. 2 pkt 2 ustawy
o promocji zatrudnienia), a następnie utrzymania w zatrudnieniu (art. 66i ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy o promocji
zatrudnienia), przy czym:
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
4 / 38
zatrudnienie nie może dotyczyć stanowiska lub miejsca pracy, które jest subsydiowane ze środków Funduszu
Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub Europejskiego Funduszu
Społecznego;
wykluczone są umowy o dzieło;
minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia, jakie musi otrzymywać Uczestnik, aby spełniona została
definicja Odpowiedniej pracy, ustalono na poziomie co najmniej 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę;
maksymalna liczba wykazywanych przez Wykonawcę działalności gospodarczych, nie może przekroczyć 2%
grupy skierowanej docelowo do Wykonawcy, czyli nie może być większa niż 44 osoby.
Przez zatrudnienie nie będzie uważane zatrudnienie Uczestnika zarówno przez Realizatora, jak i przez
podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej (co Realizator) w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 184).
c) wspieranie Uczestnika w utrzymywaniu zatrudnienia, w szczególności poprzez monitorowanie losów
Uczestnika po podjęciu zatrudnienia lub utrzymywanie kontaktu
z jego pracodawcą oraz w razie konieczności wspieranie Uczestnika w podjęciu kolejnego zatrudnienia.
4. Minimalny oczekiwany wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej – na poziomie 50%, tj. 1100 osób, natomiast
Minimalny oczekiwany wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu, czyli doprowadzenie do trwałego zatrudnienia
przynajmniej 50% (550 osób) zgodnie z przyjętymi poniżej definicjami.
5. Zadanie obejmuje obszary 5 miast na prawach powiatu i 3 powiatów z terenu województwa śląskiego:
a) powiat bielski (wraz z miastem Bielsko - Biała),
b) Miasto Chorzów,
c) powiat częstochowski (wraz z miastem Częstochowa),
d) powiat gliwicki (wraz z miastem Gliwice),
e) Miasto Katowice
f) Miasto Mysłowice
g) Miasto Siemianowice Śląskie
h) Miasto Zabrze
6. Kontrola realizacji zadania, przeprowadzana przez Marszałka województwa w zakresie przestrzegania
postanowień umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych (szczegóły
w rozdziale 12 SOPZ – Kontrole u Realizatora):
W ramach czynności kontrolnych, zgodnie z art. 111 w związku z art. 66f ust. 5 ustawy
o promocji zatrudnienia, Marszałek uprawniony jest w szczególności do:
a) badania dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania kontroli,
b) wykonywania niezbędnych do celów kontroli odpisów, wyciągów z dokumentów lub kserokopii oraz zestawień
i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów,
c) przeprowadzania oględzin obiektów i pomieszczeń oraz obserwacji przebiegu czynności objętych kontrolą,
d) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki udzielania informacji w formie ustnej
i pisemnej w związku z czynnościami kontrolnymi,
e) wzywania i przesłuchiwania świadków,
f) zwracania się o wydanie opinii przez biegłych i specjalistów z zakresu rynku pracy.
O wynikach realizacji kontroli marszałek informuje Ministra Pracy i Polityki Społecznej (w terminie określonym
odpowiednio w art. 66f ust. 6 pkt 3 ustawy o promocji zatrudnienia).
1.2. Definicje przyjęte w zamówieniu
1. Działania aktywizacyjne – pakiet działań mających na celu podjęcie i utrzymanie przez bezrobotnego
odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej. Realizator będzie zobowiązany do udokumentowania działań
aktywizacyjnych podejmowanych wobec osób bezrobotnych.
2. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Diagnoza sytuacji zawodowej – diagnoza sytuacji zawodowej, zdrowotnej i społecznej osoby bezrobotnej
przeprowadzona przez Realizatora, z uwzględnieniem Rozdz. 6, pkt. 6.2.a.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
5 / 38
4. Plan kariery – określenie działań aktywizacyjnych zaplanowanych przez Realizatora
w stosunku do osoby bezrobotnej, z uwzględnieniem Rozdz. 6, pkt. 6.2.b.
5. Inna praca zarobkowa – oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów
cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni
produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 11 ustawy o
promocji zatrudnienia.
6. Minimalny oczekiwany wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej – wskaźnik ustalony, jako stosunek liczby
bezrobotnych, którzy w wyniku działań Realizatora podjęli i utrzymali odpowiednią pracę lub działalność
gospodarczą przez okres, co najmniej 14 dni, do liczby bezrobotnych, którzy na podstawie skierowania
PUP zgłosili się do Realizatora, zgodnie z art. 66h ust. 1 pkt 3 ustawy o promocji zatrudnienia. Wskaźnik
skuteczności zatrudnieniowej jest ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 14 dni od dnia
zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, określony w umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych.
7. Minimalny oczekiwany wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu – wskaźnik liczony, jako stosunek liczby
osób, które po upływie 90 dni od dnia podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej w wyniku
działań Realizatora nadal pozostają w zatrudnieniu, do liczby bezrobotnych skierowanych do zatrudnienia
przez Realizatora, zgodnie z art. 66h ust. 1 pkt 4 ustawy o promocji zatrudnienia. Wskaźnik utrzymania w
zatrudnieniu jest ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 90 dni od dnia zakończenia realizacji
działań aktywizacyjnych, określony w umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych.
8. Minimalne wynagrodzenie za pracę – kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników
przysługująca za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, ogłaszana na postawie ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 ze zm.).
Wynagrodzenie za pracę będzie wypłacane co najmniej raz w miesiącu, nie później niż w ciągu pierwszych 10
dni następnego miesiąca kalendarzowego
Zamawiający w celu zapewnienia wysokiej jakości przedsięwzięcia dopuszcza stosowanie umów
cywilnoprawnych, które będą oferowały co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę w ramach jednej
umowy, której okres świadczenia będzie wynosił co najmniej 15 dni. W takiej sytuacji stosowane będzie
przeliczenie:
PRZYKŁAD
Umowę zlecenie zawarto na 15 dni za wynagrodzeniem brutto wynoszącym 900 zł. (1750 zł : N dni) x 15 dni =
kwota wynagrodzenia jest konsekwencją wartości N.
1750 zł – kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym,
N – liczba dni w danym miesiącu,
15 – liczba dni, na którą zawarto umowę zlecenie.
Wartość wyliczonego wynagrodzenia za pracę, które gwarantuje spełnienie warunku minimalnego
wynagrodzenia za pracę wynosi: 847 zł dla N = 31; 875 zł dla N = 30; 937,5 zł dla N = 28.
9. Odpowiednia praca – oznacza to zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, która podlega ubezpieczeniom
społecznym, do wykonywania której bezrobotny ma wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe
lub może ją wykonywać po uprzednim szkoleniu albo przygotowaniu zawodowym dorosłych, a stan zdrowia
pozwala mu na jej wykonywanie oraz łączny czas dojazdu do miejsca pracy i z powrotem środkami transportu
zbiorowego nie przekracza 3 godzin, za wykonywanie której osiąga miesięczne wynagrodzenie brutto,
w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
10. Okres odpowiedniej pracy – należy rozumieć jako okres pracy u wielu pracodawców,
w ramach którego może zostać zawarta więcej niż jedna umowa o pracę (umowa cywilnoprawna), przy czym
faktyczny okres świadczenia pracy w ramach jednej umowy nie może być krótszy niż 15 dni, a okres przerwy
pomiędzy zatrudnieniami nie może przekroczyć 14 dni. Okres prowadzenia działalności gospodarczej musi
być ciągły i nie może ulegać zawieszeniu. Datą, którą należy uwzględniać jako datę początkową jest moment
faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej, który może być różny od daty zarejestrowania działalności
gospodarczej.
11. Oferta – oferta Realizatora, złożona w toku postępowania przetargowego na wybór wykonawcy usługi
świadczenia działań aktywizacyjnych w województwie śląskim.
12. Oferent – Agencja zatrudnienia realizująca usługę pośrednictwa pracy, co najmniej przez poprzedni rok
kalendarzowy, potwierdzoną w złożonej marszałkowi województwa informacji
o działalności agencji zatrudnienia. Zgodnie z definicją zawartą w art. 6 ust. 4 ustawy
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
6 / 38
o promocji zatrudnienia agencją zatrudnienia jest podmiot wpisany do rejestru podmiotów prowadzących
agencje zatrudnienia, świadczący usługi w zakresie pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy za granicą u
pracodawców zagranicznych, poradnictwa zawodowego, doradztwa personalnego lub pracy tymczasowej
13. Partnerzy zadania – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, Realizator (agencja zatrudnienia) oraz 8
wybranych PUP z terenu województwa śląskiego, które przystąpiły do partnerstwa
w realizacji zadania.
14. Pełny wymiar czasu pracy – oznacza czas pracy określony zgodnie z art. 129 §1 Kodeksu Pracy (t. j. Dz. U.
z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.).
15. Powiatowe Urzędy Pracy – Powiatowe Urzędy Pracy (PUP), z których zostaną skierowane do Realizatora
osoby długotrwale bezrobotne, tj. PUP w Bielsku-Białej, Chorzowie, Częstochowie, Gliwicach, Katowicach,
Mysłowicach, Siemianowicach Śląskich i Zabrzu.
16. Punkt obsługi (aktywizacji) osób bezrobotnych – stała placówka lub biuro utworzone przez Realizatora do
obsługi Uczestników w okresie realizacji zadania, posiadające warunki techniczne i lokalowe, umożliwiające
świadczenie usług aktywizacyjnych oraz dostępne dla Uczestników w dni robocze, przez co najmniej 8 godzin
dziennie.
17. Realizacja zadania – okres, podczas którego Realizator obejmie wsparciem przekazaną przez
Zamawiającego grupę Uczestników oraz realizował będzie usługi aktywizacji zawodowej, mające na celu
doprowadzenie do zatrudnienia oraz utrzymanie w zatrudnieniu Uczestników.
18. Realizator – wykonawca, któremu Zamawiający zleci przeprowadzenie działań aktywizacyjnych, których
celem będzie doprowadzenie do trwałego zatrudnienia Uczestników
w czasie trwania umowy.
19. Uczestnik – osoba długotrwale bezrobotna zarejestrowana we właściwym PUP biorącym udział w realizacji
zadania, dla której ustalony został profil pomocy II lub profil pomocy III zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy
dla bezrobotnego (Dz. U. z 2014r. poz. 631), skierowana przez PUP do objęcia wsparciem przez Realizatora,
przy czym:
a) osoba długotrwale bezrobotna, to osoba pozostająca w rejestrze PUP łącznie przez okres ponad 12 miesięcy
w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu
i przygotowania zawodowego dorosłych (art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy o promocji zatrudnienia),
b) osoba długotrwale bezrobotna, która zostanie wyłączona z rejestru osób bezrobotnych
z tytułu podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej na skutek działań Realizatora, pozostaje
nadal Uczestnikiem, jednak nie dłużej niż w okresie, na który została skierowana do objęcia wsparciem,
c) osoba długotrwale bezrobotna, która zostanie wyłączona z rejestru osób bezrobotnych na skutek osiągnięcia
przychodu w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę lub podlegania
obowiązkowi ubezpieczenia społecznego z tytułu podjęcia aktywizacji zaproponowanej przez Realizatora (np.
stażu czy praktyki
u pracodawcy lub szkolenia i przysługującego z tego tytułu stypendium), pozostaje nadal Uczestnikiem, jednak
nie dłużej niż w okresie, na który została skierowana do objęcia wsparciem,
d) osoba długotrwale bezrobotna, która podjęła i utrzymała odpowiednią pracę lub nieprzerwanie prowadziła
działalność gospodarczą przez 180 dni, po upływie tego okresu przestaje być Uczestnikiem,
e) osoba bezrobotna do 25 roku życia – oznacza bezrobotnego, który do dnia zastosowania wobec niego usług
lub instrumentów rynku pracy nie ukończył 25 roku życia.
f) Uczestnicy o ustalonym II profilu pomocy, to osoby, które wymagają intensywnego wsparcia ze strony
Realizatora w celu znalezienia zatrudnienia. Charakteryzują się średnią gotowością powrotu na rynek pracy i
średnim oddaleniem od rynku pracy. Często posiadają kwalifikacje, które nie korespondują z oczekiwaniami
pracodawców lub brakuje im motywacji do podjęcia starań w celu uzyskania zatrudnienia.
g) Uczestnicy o ustalonym profilu pomocy III, to osoby, które wymagają szczególnego wsparcia ze strony
Realizatora. Charakteryzują się niską gotowością do powrotu na rynek pracy
i dużym oddaleniem od rynku pracy, często nie mają żadnego zawodu lub małe doświadczenie lub długą
przerwę w zatrudnieniu.
20. Umowa – umowa w sprawie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie świadczenie usług
mających na celu doprowadzenie do zatrudnienia osób bezrobotnych,
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
7 / 38
w ramach zlecania działań aktywizacyjnych w województwie śląskim, jaka zawarta zostanie
z Realizatorem w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
21. Utrzymanie w zatrudnieniu – utrzymanie w zatrudnieniu Uczestnika przez nieprzerwalny okres co najmniej
90 dni realizowane u jednego lub kilku pracodawców. W przypadku więcej niż jednego okresu zatrudnienia, w
zakresie, w jakim okresy zatrudnienia nie pokrywają się ze sobą, poszczególne okresy zatrudnienia dodaje się,
o ile nie wystąpiła między nimi przerwa dłuższa niż 14 dni. Jeżeli przerwa w zatrudnieniu jest dłuższa niż 14
dni, to czas zatrudnienia występujący przed taką przerwą nie wlicza się do okresu utrzymania w zatrudnieniu
(okres utrzymania w zatrudnieniu naliczany jest od początku i uwzględnia tylko zatrudnienie następujące po
wspomnianej wyżej, dłużej niż 14 dni, przerwie).
22. Ustawa o promocji zatrudnienia – Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 ze zm.).
23. Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach (Zamawiający).
24. Zadanie – realizacja przez Wykonawcę działań aktywizacyjnych zgodnie z pkt 3 ppkt b)
w podrozdziale 1.1
2. Planowany okres realizacji Zamówienia
1. Maksymalny okres trwania umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych wynosi 24 miesiące od momentu
jej zawarcia, przy czym okres jej realizacji musi zakończyć się do 31 grudnia 2017 roku.
2. Okres realizacji umowy obejmuje:
okres przygotowania i uruchomienia przez Realizatora punktów obsługi – maksymalnie do
2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym informacja o adresach punktów obsługi osób bezrobotnych
muszą być podane do wiadomości PUP oraz WUP nie później niż 1 tydzień przed pierwszym spotkaniem
informacyjnym;
okres realizacji działań aktywizacyjnych – do 15 miesięcy do dnia 31 maja 2017 r.;
okres rozliczenia działań aktywizacyjnych wynikający z art. 66h ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy
o promocji zatrudnienia dot. ustalenia wskaźników oraz art. 66i ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia (dot.
spełnienia warunku do wypłaty wynagrodzenia) – do 6 miesięcy do dnia 30 listopada 2017 r.;
okres rozliczenia umowy – do 1 miesiąca do dnia 31 grudnia 2017 r.
3. W okresie przygotowania do realizacji działań aktywizacyjnych (obejmuje maksymalnie okres
2 pierwszych miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy) Realizator weźmie udział w rekrutacji osób
bezrobotnych, tj. w spotkaniach informacyjnych z osobami bezrobotnymi, wskazanymi przez PUP. Spotkania
informacyjne rozpoczną się nie wcześniej niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy, o ile Realizator i
Zamawiający nie uzgodnią wcześniejszego terminu i będą trwały do momentu skierowania do Realizatora
wymaganej liczby osób bezrobotnych. Z uwagi na ciągły charakter rekrutacji, spotkania informacyjne mogą
występować również w okresie realizacji działań aktywizacyjnych.
4. W przypadku przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji działań aktywizacyjnych z powodu opóźnień w
procedurze wyboru Realizatora w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, okres realizacji działań aktywizacyjnych podlega odpowiedniemu
skróceniu, ale nie bardziej niż do 12 miesięcy. Faktyczne okresy prowadzenia działań, o których mowa w ust. 2,
uzależnione będą od daty podpisania umowy.
3. Wymagania wobec Realizatora (zostały przedstawione w pkt. 6 SIWZ)
4. Szczegółowe obowiązki Realizatora
Szczegółowe obowiązki Realizatora podzielone są na etapy, na które składa się:
a) w miejscowościach, w których mają siedzibę PUP, Realizator musi zapewnić obsługę Uczestników w postaci
punktu obsługi (aktywizacji);
b) diagnoza sytuacji zawodowej bezrobotnego i zaprojektowanie działań aktywizacyjnych mających na celu
podjęcie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej;
c) realizacja działań aktywizacyjnych, których celem będzie aktywizacja zawodowa
i doprowadzenie Uczestnika do zatrudnienia (tj. podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej), a
następnie utrzymania w zatrudnieniu;
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
8 / 38
d) wspieranie Uczestnika (przez cały okres realizacji zadania) w utrzymywaniu zatrudnienia,
w szczególności poprzez monitorowanie losów Uczestnika po podjęciu zatrudnienia (odpowiedniej pracy lub
działalności gospodarczej) lub utrzymywanie kontaktu z jego pracodawcą oraz w razie konieczności wspieranie
Uczestnika w podjęciu kolejnego zatrudnienia.
minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia, jakie musi otrzymywać Uczestnik, aby spełniona została
definicja zatrudnienia, ustalono na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę (z zachowaniem
postanowień prawa polskiego w tym zakresie).
Przykłady: W przypadku umowy o pracę minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia, jakie musi
otrzymywać Uczestnik, aby spełniona została definicja zatrudnienia wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia
za pracę. W przypadku umowy zlecenia minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia, jakie musi
otrzymywać Uczestnik, aby spełniona została definicja zatrudnienia wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia
za pracę, a wymiar czasu pracy nie może być wyższy niż podstawowa norma czasu pracy wynikająca z
kodeksu pracy.
UWAGA: Wysokość wynagrodzenia Realizatora będzie zależna od wynagrodzenia brutto Uczestnika w
stosunku do obowiązującego minimalnego wynagrodzenia:
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie 100% i więcej – Realizator otrzyma 100% kwoty wynagrodzenia za daną część;
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie powyżej 50% jednak nie osiągnie 100% – Realizator otrzyma 50% kwoty wynagrodzenia za daną
część;
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie poniżej 50% – Realizator nie otrzyma wynagrodzenia za daną część.
w przypadku, gdy Realizator (lub podmioty powiązane z Realizatorem) prowadzi działalność agencji pracy
tymczasowej, ewentualne zatrudnienie Uczestnika, jako pracownika tymczasowego przez Realizatora (lub inne
podmioty powiązane
z Realizatorem) nie będzie traktowane, jako zatrudnienie.
zamawiający dopuszcza podjęcie zatrudnienia wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Dopuszcza się
zatrudnianie Uczestników na terenie powiatów nieobjętych zadaniem (również w innych województwach).
Ponadto Realizator zobowiązany jest (zgodnie z rozdziałem 7 SOPZ – Proces doboru Uczestników oraz
rozdziałem 12 SOPZ – Kontrole u Realizatora) w okresie realizacji działań aktywizacyjnych do:
a) pisemnego informowania właściwego PUP o stawieniu się lub niestawieniu się skierowanego bezrobotnego
oraz o podjęciu przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej;
b) pisemnego informowania właściwego PUP o przerwaniu lub rezygnacji przez bezrobotnego
z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych oraz o zaistniałych w tych przypadkach przyczynach;
c) dokumentowania działań aktywizacyjnych podejmowanych wobec bezrobotnych;
d) niezwłocznego (nie później niż 7 dni) pisemnego przekazywania do WUP w Katowicach i do właściwego
PUP wszelkich informacji mogących mieć wpływ na status bezrobotnego (zgodnie z art. 2 ustawy o promocji
zatrudnienia).
5. Grupa docelowa
1. Na potrzeby zadania zostanie wyłoniona grupa 2 200 osób długotrwale bezrobotnych z terenu PUP objętych
działaniami:
1100 osób zaliczonych do II profilu pomocy;
1100 osób zaliczonych do III profilu pomocy.
Liczba ta została proporcjonalnie podzielona na poszczególne Powiatowe Urzędy Pracy (zgodnie z tabelą w
pkt. 2)
Osoby z tych grup charakteryzują się na ogół posiadaniem istotnych barier w powrocie na rynek pracy, a
jednocześnie stanowią duży odsetek osób bezrobotnych w poszczególnych powiatach regionu.
Ze wskazanej powyżej grupy 2 200 osób długotrwale bezrobotnych 10% (tj. 220 osób) stanowią osoby do 25
roku życia.
2. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych PUP niezwłocznie
kieruje w ramach rekrutacji uzupełniającej innego bezrobotnego spełniającego kryteria umożliwiające objęcie
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
9 / 38
zlecaniem działań aktywizacyjnych. Dopuszcza się wprowadzenie rekrutacji uzupełniającej maksymalnie do
poziomu 15% stanu początkowego, tj. dodatkowe 330 osób bezrobotnych.
Szacunkowa liczba osób bezrobotnych, którzy zostaną zaproszeni
do udziału w zadaniu w poszczególnych powiatach i grupach
Lp. miasto/powiat Osoby zaliczone
do II profilu pomocy Osoby zaliczone
do III profilu pomocy
Rekrutacja
podstawowa Rekrutacja
uzupełniająca Rekrutacja podstawowa Rekrutacja
uzupełniająca
1. bielski 150 23 150 23
2. Chorzów 100 15 100 15
3. częstochowski 150 23 150 23
4. gliwicki 100 15 100 15
5. Katowice 150 23 150 23
6. Mysłowice 100 15 100 15
7. Siemianowice Śląskie 150 23 150 23
8. Zabrze 200 28 200 28
RAZEM: 1100 165* 1100 165*
2200 (2 530*)
*2 530 osób – czyli 120% pożądanej wielkości grupy, spośród ogółu bezrobotnych spełniających kryteria
udziału.
Powyższa tabela obrazuje także liczbę potencjalnych uczestników spotkań informacyjnych (Rozdział 7 SOPZ –
Proces doboru Uczestników).
6. Minimalny Katalog Usług
1. Realizator w ramach swobody działania ma możliwość elastycznego doboru wsparcia na rzecz skierowanych
osób bezrobotnych (tzw. zasada „czarnej skrzynki” ), niemniej wymaga się wprowadzenie Minimalnego
Katalogu Usług. Katalog ten jest podstawowym, wymaganym zestawem działań i usług, jakie muszą zostać
wykonane (usługi) oraz zapewnione (standardy realizacji usług) przez Realizatora na rzecz każdego
Uczestnika.
2. Celem zdefiniowania Minimalnego Katalogu Usług w zadaniu zlecania działań aktywizacyjnych w
województwie śląskim jest zagwarantowanie wykonania określonych podstawowych działań, utrzymanie
wymaganych standardów oraz zachowanie pewnego stopnia kontroli nad zakresem i jakością świadczonych
przez Realizatora usług. Z perspektywy Uczestnika, Minimalny Katalog Usług stanowi wyraz zobowiązania
Realizatora wobec Uczestnika, do podjęcia – jako minimum – określonych w tym katalogu działań.
3. W zakresie form wsparcia, jakie może podejmować Realizator w celu aktywizacji osób bezrobotnych
wprowadza się limit w wysokości 2% podstawowej liczby aktywizowanych osób (tj. 44 osoby) dotyczący
przyznawania środków na utworzenie działalności gospodarczej. Działania te powinny być zgodne z
założeniami określonymi w ustawie o promocji zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 ze zm.).
6.1. Zakres Minimalnego Katalogu Usług
Minimalny Katalog Usług podzielono na dwie kategorie:
Usługi – działania podejmowane przez Realizatora w celu aktywizacji Uczestnika, skierowane do konkretnej
osoby;
Standardy realizacji usług – zapewnienie przez Realizatora określonego poziomu, jakości
i dostępności dostarczanych usług oraz wskazanie sposobu przekazywania i dostępu do informacji.
Poniżej został przedstawiony obligatoryjny zakres Minimalnego Katalogu Usług, który musi zostać
zaakceptowany i następnie realizowany w ramach usług świadczonych przez Realizatora. Będzie miał on
możliwość poszerzenia zakresu Minimalnego Katalogu Usług. Podejście Realizatora w tym kontekście
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
10 / 38
będzie jednym z elementów oceny oferty, a ewentualne dodatkowe usługi lub standardy realizacji usług
zaproponowane przez niego, włączone zostaną do zakresu Minimalnego Katalogu Usług w umowie z nim
zawartej.
6.2. W zakresie usług
a) dokonanie diagnozy sytuacji zawodowej bezrobotnego (Uczestnika) i zaprojektowanie działań
aktywizacyjnych, w kontekście możliwości i barier w powrocie na rynek pracy. Diagnoza sytuacji zawodowej ma
na celu zebranie informacji o uczestniku, w tym określenie barier utrudniających powrót na rynek pracy, analizę
możliwości zmiany zaistniałej sytuacji oraz dostępnych opcji w zakresie aktywizacji zawodowej. Diagnoza
sytuacji zawodowej zakończy się sporządzeniem dokumentu potwierdzającego jej dokonanie, który będzie
zawierał, co najmniej:
datę skierowania osoby bezrobotnej do Realizatora;
daty spotkań z Uczestnikiem, podczas których została dokonana diagnoza sytuacji zawodowej;
analizę podstawowych obszarów funkcjonowania Uczestnika (predyspozycje psychofizyczne, kwalifikacje
zawodowe, dotychczasowe doświadczenie zawodowe, posiadane umiejętności, motywacja, sytuacja społecznoekonomiczna);
rozpoznanie barier utrudniających znalezienie zatrudnienia, zarówno zawodowych, jak
i społecznych (w tym konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem lub osoba zależną oraz ograniczenia
zdrowotne Uczestnika);
analizę potrzeb i oczekiwań Uczestników;
określenie dostępnych opcji w zakresie możliwości zatrudnienia, zaprojektowanie metod
i form aktywizacji najbardziej adekwatnych w stosunku do sytuacji konkretnej osoby, tak, aby wsparcie
pozwalało na rzeczywistą zmianę jej sytuacji na rynku pracy (nie tylko zdobycie, ale i utrzymanie zatrudnienia);
metody i narzędzia pracy z Uczestnikami (obejmujące diagnozę według standaryzowanych metod i
aktywizację);
forma i data przekazania Uczestnikowi informacji nt. uczestniczenia w zadaniu (zgodnie
z opisem w punkcie c);
podpis Uczestnika, który potwierdza wykonanie i akceptację diagnozy sytuacji zawodowej sporządzoną przez
Realizatora.
b) przygotowanie wraz z Uczestnikiem planu kariery, który będzie określał cel oraz działania, które powinny
zostać zastosowane przez Realizatora w stosunku do Uczestnika, aby skutecznie go zaktywizować. Plan
kariery będzie także podpisywany przez Uczestnika, co będzie jednoznaczne, z tym, że zgadza się on na
aktywny udział w formach aktywizacji przedstawionych w planie. Plan kariery będzie zawierał, co najmniej:
ustalenie celu Planu kariery;
działania aktywizacyjne planowane do zastosowania wobec Uczestnika, w szczególności niwelujące
zidentyfikowane bariery w powrocie na rynek pracy;
planowane terminy zastosowania powyższych działań;
imię, nazwisko i dane kontaktowe (co najmniej adres zamieszkania, nr telefonu i e-mail) opiekuna Uczestnika ze
strony Realizatora;
planowane terminy kontaktów z Uczestnikiem (spotkania z osobą bezrobotną nie rzadziej niż raz na 60 dni,
kontakt z Uczestnikiem nie rzadziej niż raz na 30 dni);
planowany termin zakończenia działań aktywizacyjnych;
podpis Uczestnika zgadzającego się na realizację zaproponowanych form aktywizacji oraz zobowiązującego się
do aktywnego w nich udziału.
c) poinformowanie wszystkich Uczestników o udziale w zadaniu w terminie nie dłuższym niż
2 tygodnie od przekazania list Uczestników przez PUP. Realizator będzie miał obowiązek poinformowania
wszystkich Uczestników z list przekazanych przez PUP o tym, że zostali zakwalifikowani do uczestniczenia
w zadaniu. Potwierdzeniem wykonania tej usługi będzie wskazanie daty i formy przekazania informacji w
diagnozie sytuacji zawodowej bezrobotnego, która zostanie zaakceptowana przez bezrobotnego.
Dla potwierdzenia realizacji tych zadań Realizator sporządza listę dotyczącą części
I wynagrodzenia, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Na liście
powinny znaleźć się podpisy Uczestników, potwierdzające sporządzenie dla nich wskazanych dokumentów.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
11 / 38
Dokumenty zawierające diagnozę sytuacji zawodowej i plan kariery będą także przedmiotem kontroli na
miejscu, podczas której będzie weryfikowana poprawność i kompletność tych dokumentów.
6.3. W zakresie standardów realizacji usług
a) Utworzenie Punktów obsługi (aktywizacji) osób bezrobotnych w 8 określonych powiatach, czyli stałych
placówek lub biur utworzonych przez Realizatora do obsługi Uczestników, posiadających warunki techniczne
i lokalowe, umożliwiające świadczenie usług aktywizacyjnych (punkt ten powinien spełniać wszystkie wymogi
dotyczące obsługi osób bezrobotnych) oraz dostępne dla Uczestników. Powinny funkcjonować przez cały okres
trwania zadania oraz być dostępne dla Uczestników w dni robocze przez co najmniej 8 godzin dziennie.
punkty aktywizacji powinny być zlokalizowane, tak, aby zapewnić dogodny dojazd środkami transportu
publicznego dla osób bezrobotnych z różnych części miasta i/lub powiatu;
w punktach aktywizacji Realizator zapewni warunki gwarantujące poufność rozmów przeprowadzanych z
bezrobotnymi;
punkty aktywizacji i ich pomieszczenia powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych;
w punktach aktywizacji powinny znajdować się toalety, w tym jedna przystosowana dla osób
niepełnosprawnych;
punkty aktywizacji i ich pomieszczenia powinny zapewniać dostęp do światła dziennego oraz spełniać warunki
bhp i ppoż określone w odrębnych przepisach;
Umożliwienie dostępu do stanowisk komputerowych (z dostępem do Internetu),
w celu poszukiwania ofert pracy oraz napisania CV lub listu motywacyjnego.
W utworzonych przez siebie punktach obsługi (aktywizacji) osób bezrobotnych Realizator będzie miał
obowiązek zorganizowania miejsc ze stanowiskami komputerowymi, które będą dostępne dla wszystkich
Uczestników biorących udział w zadaniu. W obsłudze stanowiska powinni – w razie potrzeby – pomagać
doradcy pracujący w danej placówce Realizatora, którzy będą wspierali Uczestników w obsłudze komputerów,
znalezieniu odpowiedniej oferty bądź poprawnym napisaniu CV lub listu motywacyjnego. W każdym Punkcie na
50 uczestników powinno przypadać, co najmniej 1 stanowisko komputerowe do samodzielnej pracy, dopuszcza
się jednocześnie złagodzenie tych warunków w okresie,
o którym mowa w art. 66i ust. 4 pkt 2-4 ustawy o promocji zatrudnienia, tj. okresie,
w którym następuje spełnienie warunków do wypłaty wynagrodzeń i w którym Realizator może podejmować
wobec bezrobotnych działania aktywizacyjne, mające na celu utrzymanie zatrudnienia. Specyfika pracy z
Uczestnikiem na tym etapie realizacji działań aktywizacyjnych tj. wdrażanie zaplanowanych wcześniej ustaleń
nie wymaga intensywnych kontaktów w ramach punktów obsługi (aktywizacji).
b) Kadra Realizatora odpowiedzialna za obsługę administracyjno-biurową punktów aktywizacji osób
bezrobotnych powinna składać się z co najmniej 2 osób w każdym z punktów
(z doświadczeniem w pracach administracyjnych oraz obsłudze Uczestników), tak aby umożliwić dostęp do
punktów osobom bezrobotnym zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych.
Uwaga! Zamawiający wymaga, żeby osoby pracujące w punktach aktywizacji osób bezrobotnych były
zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
c) Koordynator działań aktywizacyjnych – osoba odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie wszystkich
punktów obsługi (aktywizacji) osób bezrobotnych, zarządzanie osobami w nich zatrudnionymi oraz zespołem
indywidualnych opiekunów (doradców), a także za kontakty z Zamawiającym oraz Powiatowymi Urzędami
Pracy biorącymi udział w zlecaniu działań aktywizacyjnych.
d) Każdemu Uczestnikowi przypisany zostanie indywidualny opiekun (doradca), zajmujący stanowisko związane
z aktywizacją bezrobotnych. Imię, nazwisko oraz dane kontaktowe opiekuna powinny być wpisane w Planie
Kariery. Opiekun powinien mieć stały kontakt
z Uczestnikiem, monitorować jego postępy, wspierać w dojściu do zatrudnienia oraz monitorować jego sytuację
po podjęciu zatrudnienia. Uczestnik powinien mieć możliwość skontaktowania się ze swoim opiekunem w
godzinach pracy właściwej placówki Realizatora,
z wykorzystaniem form komunikacji przewidzianych i udostępnionych przez Realizatora.
W przypadku zmiany opiekuna, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie
Uczestnika (50 osób bezrobotnych na 1 doradcę).
Uwaga! Zamawiający wymaga, żeby co najmniej 60% indywidualnych opiekunów (doradców), którzy u
Realizatora będą świadczyli działania aktywizacyjne, było zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
12 / 38
e) Zapewnienie elastycznych form kontaktu (telefon, e-mail, poczta tradycyjna, wizyty osobiste). Realizator nie
może ograniczyć się do jednej formy kontaktu z Uczestnikami. W celu efektywnego dotarcia do Uczestników
Realizator powinien wykorzystywać formy kontaktu najbardziej odpowiednie dla danego Uczestnika.
Opiekun/doradca powinien kontaktować się z każdym Uczestnikiem tak często jak jest to potrzebne dla
realizacji działań aktywizacyjnych, jednak nie rzadziej niż raz na 30 dni. Forma takiego kontaktu jest dowolna
(w szczególności spotkanie, telefon, e-mail), przy czym osobiste spotkania opiekuna z Uczestnikiem powinny
odbywać się w okresie realizacji działań aktywizacyjnych nie rzadziej niż raz na 60 dni (nie dotyczy tych
Uczestników, którzy podjęli i utrzymują Zatrudnienie). Wszystkie kontakty z Uczestnikiem powinny być
odnotowane
w dokumentacji dotyczącej danego Uczestnika.
f) Bieżące rozpatrywanie skarg i zastrzeżeń zgłaszanych przez Uczestników. Uczestnik będzie miał możliwość
zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących współpracy z Realizatorem. Uczestnik ma możliwość skierowania
zastrzeżeń/skarg bezpośrednio do Realizatora, właściwego PUP lub do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach. Niezależnie od tego, gdzie Uczestnik przekaże swoją skargę/zastrzeżenie Realizator ma
obowiązek odniesienia się do każdej skargi, o której zostanie poinformowany (przez Uczestnika bądź PUP lub
WUP). Należy zauważyć, że spostrzeżenia Uczestników mogą być pomocne w dalszej pracy Realizatora, która
w dużej mierze będzie polegała na motywowaniu Uczestników do podjęcia zatrudnienia.
g) Udostępnianie i przekazywanie informacji Uczestnikowi o jego postępach w zadaniu na życzenie samego
Uczestnika. Każdy Uczestnik będzie miał możliwość poproszenia
o informacje dotyczące przebiegu swojej ścieżki aktywizacji.
h) Wszelkie formy wsparcia, jakie będzie podejmował Realizator, będą realizowane tylko
z wykorzystaniem jego własnych zasobów, bez udziału Powiatowych Urzędów Pracy biorących udział w
zlecaniu działań aktywizacyjnych.
Spełnienie powyższych warunków będzie weryfikowane przez Zamawiającego m.in. podczas kontroli na
miejscu, a niespełnianie ich może być powodem nałożenia kar wynikających z umowy.
7. Proces doboru Uczestników
1. Celem procesu doboru i kierowania do udziału w zadaniu jest wyłonienie Uczestników – osób bezrobotnych,
którzy zostaną skierowani do Realizatora, celem podjęcia przez niego działań aktywizacyjnych na rzecz tych
osób. Za przeprowadzenie tego procesu odpowiedzialne są PUP. Główną rolą Realizatora w tym procesie
będzie zapewnienie sal konferencyjnych w których odbędą się spotkania organizacyjne.
Proces rekrutacji zakłada dwie kluczowe fazy:
Faza I: Celowy dobór osób bezrobotnych (Realizator nie bierze udziału w tej fazie). Na tej podstawie powstaną
dwie listy:
lista Uczestników,
lista rezerwowa.
Faza II: Kierowanie do udziału w zadaniu.
Faza uzupełniająca: skupia się na działaniach podejmowanych w sytuacji konieczności wymiany Uczestników.
7.1. Faza I: Celowy dobór osób bezrobotnych
1. Celem fazy I jest przygotowanie i przeprowadzenie przez Powiatowe Urzędy Pracy doboru wśród osób
bezrobotnych spełniających kryteria grup przewidzianych do udziału w zadaniu (patrz rozdział 5 SOPZ –
Grupa docelowa). Wynikiem tej fazy będzie przygotowanie uporządkowanych list bezrobotnych spełniających
określone kryteria – w rozdziale 5 SOPZ – Grupa docelowa –
w podziale na wyodrębnione grupy bezrobotnych, z zachowaniem odrębności w poszczególnych powiatach, do
których trafi wezwanie do udziału w spotkaniu informacyjnym.
2. Wytypowanie osób, do których trafi wezwanie do stawienia się na spotkanie informacyjne odbędzie się
poprzez dobór celowy. Intencją doboru celowego jest fakt spełnienia przez potencjalnego uczestnika założonych
kryteriów (II lub III profil pomocy, czas pozostawania bez zatrudnienia). Taki dobór przeprowadzony na
podstawie znajomości grupy docelowej i celów zadania pozwala osiągnąć założone rezultaty. Przyjęty sposób
doboru ma na celu zagwarantowanie obiektywnego i przejrzystego procesu wyłaniania bezrobotnych, którym
zostanie zaproponowane przystąpienie do udziału w zadaniu. W spotkaniach informacyjnych będzie brał udział
Realizator.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
13 / 38
3. PUP, biorąc pod uwagę kryteria dotyczące liczby Uczestników, wyłoni z istniejącej bazy bezrobotnych osoby,
do których zostaną wysłane wezwania na spotkanie informacyjne.
7.2. Faza II: Kierowanie do udziału w zadaniu
1. PUP wyślą (lub wręczą podczas wizyty w PUP) do wytypowanych osób bezrobotnych, którzy spełniają
kryteria grup, wezwanie na spotkanie informacyjne w celu przedstawienia propozycji udziału w formie
aktywizacji, o której mowa w Rozdziale 13c Zlecanie działań aktywizacyjnych ustawy o promocji zatrudnienia.
Wezwania poza informacją o terminie i miejscu spotkania informacyjnego oraz osobach do kontaktu, będą
zawierały pouczenie nt. konsekwencji niestawienia się na spotkanie informacyjne.
2. Spotkania informacyjne będą organizowane przez Realizatora po upływie przynajmniej 14 dni od dnia
wysłania wezwania, w grupach do 50 osób, w salach umożliwiających pomieszczenie wskazanej liczby osób.
Realizator w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy wskaże adresy sal, w których odbędą się spotkania
informacyjne. Sale powinny być zlokalizowane w miastach,
w których siedziby mają Powiatowe Urzędy Pracy biorące udział w zlecaniu działań aktywizacyjnych oraz
powinny być dostosowane do osób niepełnosprawnych. Dobór osób na dane spotkanie w grupie tworzony jest
poprzez podział listy bezrobotnych pod kątem liczby planowanych spotkań informacyjnych.
3. Wszelkie kwestie logistyczne związane z organizacją spotkania, w tym w szczególności zapewnienie miejsc
do przeprowadzenia spotkań, pokrycie kosztów związanych z udziałem swoich przedstawicieli w spotkaniach
informacyjnych leżą w gestii Realizatora.
4. Realizator oraz Powiatowe Urzędy Pracy ustalą harmonogram spotkań informacyjnych w trybie roboczym (tj.
telefonicznie lub e-mailowo) i niezwłocznie po jego ustaleniu, ale nie później niż
2 tygodnie przed planowanym terminem spotkania, poinformują Zlecającego
5. Pierwsze spotkania informacyjne rozpoczną się nie wcześniej niż 1 miesiąc od daty podpisania umowy z
Realizatorem, o ile Zamawiający i Realizator nie uzgodnią innego terminu.
6. Niestawienie się bezrobotnego, bez uzasadnionej przyczyny, na spotkanie informacyjne skutkuje
zastosowaniem art. 33 ust. 4 pkt 4 ustawy o promocji zatrudnienia, czyli wszczęciem procedury zmierzającej do
pozbawienia danej osoby statusu bezrobotnego. Szczegóły w zakresie mechanizmów sankcjonujących zostały
opisane w rozdziale 8 SOPZ – Mechanizmy motywujące
i sankcjonujące.
7. Spotkanie informacyjne prowadzone jest wspólnie przez pracowników PUP i Realizatora. Celem spotkania
informacyjnego jest omówienie założeń zadania, przedstawienie Realizatora i jego podejścia do pracy z
osobami bezrobotnymi. W spotkaniu mogą uczestniczyć przedstawiciele WUP.
8. Spotkanie powinno się składać z trzech podstawowych części:
prowadzonej przez przedstawiciela PUP, podczas której zostaną zaprezentowane zasady udziału osób
bezrobotnych w działaniach aktywizacyjnych realizowanych przez Realizatora oraz konsekwencje
nieprzystąpienia do tej formy aktywizacji;
prowadzonej przez przedstawiciela Realizatora, podczas której przedstawi on korzyści dla bezrobotnego
z udziału w zadaniu i planowane do zastosowania podejście do aktywizacji. Realizator prezentuje swoje
dotychczasowe doświadczenie oraz pracowników zaangażowanych w zadanie i dedykowanych do pracy z daną
grupą, przedstawia założenia oraz elementy zadania, korzyści z uczestnictwa w nim dla bezrobotnych oraz
możliwości aktywizacji zawodowej;
Spotkanie kończy się wydaniem przez pracowników Powiatowych Urzędów Pracy każdemu bezrobotnemu
skierowania do udziału w formie aktywizacji (zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego
w dniu podpisania umowy w sprawie świadczenia działań aktywizacyjnych), o której mowa w Rozdziale
13c Ustawy Zlecanie działań aktywizacyjnych ustawy o promocji zatrudnienia. Odmowa przyjęcia przez
bezrobotnego skierowania skutkuje wszczęciem procedury, o której mowa w art. 33 ust. 4 pkt 3 ustawy o
promocji zatrudnienia.
9. Skierowanie, o którym mowa w pkt. 8 będzie zawierać termin i miejsce, w którym osoba bezrobotna powinna
zgłosić się u Realizatora. Terminy oraz miejsce zostaną ustalone wspólnie przez PUP i Realizatora przed
pierwszym spotkaniem informacyjnym.
10. PUP informuje Realizatora na bieżąco w trybie roboczym (tj. telefonicznie lub e-mailowo)
o ilości skierowań wydanych na poszczególne terminy rozpoczęcia działań aktywizacyjnych wraz z imienną listą
skierowanych osób bezrobotnych, jednak nie później niż do 3 dni roboczych od wydania skierowania.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
14 / 38
11. W przypadku osiągnięcia pożądanej liczby 2 200 Uczestników, kolejne osoby bezrobotne, które zgłoszą
się na spotkania informacyjne, trafią zgodnie z kolejnością list podstawowych na pierwsze miejsca list
rezerwowych, a tym samym nie otrzymają skierowania.
12. W trakcie przeprowadzanych spotkań, PUP będą prowadziły monitoring wydanych skierowań. Jeżeli
w którymkolwiek z PUP powstanie zagrożenie nieskierowania do Realizatora odpowiedniej liczby osób
bezrobotnych, zgodnie z rozdziałem 5 SOPZ – Grupa docelowa (łącznie 2 200), Powiatowe Urzędy
Pracy niezwłocznie zaproszą na spotkania informacyjne osoby znajdujące się na listach rezerwowych.
Liczba sukcesywnie zapraszanych osób powinna zapewnić skierowanie do Realizatora wymaganej liczby
bezrobotnych. Spotkania będą odbywać się zgodnie z założeniami wskazanymi w pkt. 8. W przypadku
niespełnienia kryteriów jakościowych lub ilościowych w zakresie puli bezrobotnych, którzy mają zostać
przekazani Realizatorowi, Zamawiający podejmie działania alternatywne.
13. W przypadku nieosiągnięcia wymaganej całkowitej liczebności grupy osób bezrobotnych
(tj. 2 200 osób) na dzień poprzedzający datę rozpoczęcia działań aktywizacyjnych, rozpoczęcie działań
aktywizacyjnych nastąpi w pierwotnie ustalonej dacie z tymczasowo mniejszą liczbą osób bezrobotnych.
Brakująca pula bezrobotnych zostanie skierowana do Realizatora w okresie do 6 tygodni od dnia rozpoczęcia
działań aktywizacyjnych.
7.3. Faza uzupełniająca: Wymiana Uczestników
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany części Uczestników na inne osoby. Rekrutacja uzupełniająca
może nastąpić wyłącznie z przyczyn skutkujących pozbawieniem statusu osoby bezrobotnej, a nie w oparciu o
subiektywną ocenę Realizatora o osobie bezrobotnej. Wymiana jest możliwa w następujących przypadkach:
a) w sytuacji, gdy skierowany bezrobotny nie stawi się u Realizatora w oznaczonym terminie. Wymiana
prowadzona jest do momentu zgłoszenia się u Realizatora wymaganej liczby 2 200 skierowanych osób
bezrobotnych.
b) na wniosek Realizatora – w sytuacji przerwania lub rezygnacji przez bezrobotnego
z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych wraz z dokumentacją potwierdzającą ten fakt, np. oświadczenie
o rezygnacji, potwierdzenie dwukrotnego nieodebrania korespondencji dotyczącej konieczności udziału w
działaniach aktywizacyjnych – zgodnie z art. 44 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r.
poz. 267 z późn. zm.), informacje o nie zgłaszaniu się na umawiane spotkania. PUP niezwłocznie wyjaśnia
przyczyny nieuczestniczenia Uczestnika w działaniach aktywizacyjnych. Limit dla dokonywania wymiany osób
wynosi 15% całkowitej liczby Uczestników w ramach danego PUP;
c) na wniosek Realizatora – z innych obiektywnych przyczyn niezależnych od Uczestnika,
w szczególności w sytuacji udokumentowanej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub sprawowaniem
opieki nad chorym członkiem rodziny, przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia lub wykonywania pracy
na określonym stanowisku pracy, w tym po uzyskaniu przez bezrobotnego zaświadczenia lekarskiego
stwierdzającego przeciwwskazania zdrowotne do podjęcia/wykonywania pracy na określonym stanowisku,
wydanego po przeprowadzeniu badań wstępnych przed podjęciem oferowanej przez Realizatora pracy, zmianie
miejsca zameldowania/pobytu, braku gotowości do podjęcia pracy z powodu urlopu macierzyńskiego, śmierci
Uczestnika, podjęcia pracy z własnej inicjatywy, nabycia prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, zasiłku
stałego.
2. We wniosku o wymianę Uczestnika Realizator musi podać przyczynę wnioskowania
o wymianę.
PUP w ciągu 2 tygodni od przyjęcia wniosku dokonuje weryfikacji zasadności takiego wniosku (m.in. weryfikuje,
czy powody złożenia przez Realizatora wniosku o wymianę Uczestnika są wystarczające i mogą być podstawą
do wymiany Uczestnika) i ewentualne kieruje kolejną osobę bezrobotną. Jeżeli dokumentacja nie będzie
kompletna, Wykonawca może zostać poproszony przez PUP o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące powodów
wnioskowania
o wymianę.
3. Wymiana Uczestników następuje w obrębie tej samej grupy – zastępujący Uczestnik należy do tej samej
grupy, co Uczestnik wymieniany.
8. Mechanizmy motywujące i sankcjonujące
Na potrzeby realizacji zadania został opracowany zestaw procedur i narzędzi, które będą pomagały w
motywowaniu Uczestników do aktywnego udziału w działaniach aktywizacyjnych.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
15 / 38
W tym zakresie przygotowano (w zakresie zgodnym z aktualnym prawodawstwem krajowym) mechanizmy
motywujące oraz mechanizmy sankcjonujące.
Założeniem realizacji zadania jest szukanie rozwiązań mających na celu ograniczenie skali oraz skutków
bezrobocia, poprzez współpracę między instytucjami rynku pracy: publicznymi służbami zatrudnienia i
agencjami zatrudnienia nakierowanego na działania zmierzające do doprowadzenia osób bezrobotnych do
trwałego zatrudnienia.
Zamawiający zakłada, iż mechanizmem motywującym dla bezrobotnych będzie już sam fakt otrzymania
możliwości uczestnictwa w dedykowanym programie aktywizacji zawodowej,
w którym działania na rzecz doprowadzenia osoby bezrobotnej do zatrudnienia podejmowane będą przez
wyspecjalizowaną agencję zatrudnienia, tzw. Realizatora. Uczestnik objęty działaniami aktywizacyjnymi
przez Realizatora powinien być w odpowiedni sposób motywowany, a także zobligowany do udziału w formie
wsparcia, na którą został skierowany z tytułu posiadanego statusu osoby bezrobotnej. W tym celu opracowano
zestaw procedur i narzędzi, które będą pomagały
w motywowaniu i mobilizowaniu Uczestników do aktywnej współpracy z Realizatorem.
8.1. Mechanizmy motywujące
Do mechanizmów motywujących możemy między innymi zaliczyć:
a) uczestnictwo w dodatkowych formach podnoszenia umiejętności i kwalifikacji;
b) różnego rodzaju bonusy zależne od oferty Realizatora;
c) możliwość dzielenia się doświadczeniem oraz wsparcie w grupach bezrobotnych znajdujących się w
podobnej sytuacji życiowej, jaką jest pozostawanie przez dłuższy czas poza rynkiem pracy.
8.2. Mechanizmy sankcjonujące
Wyróżniamy dwie kategorie mechanizmów sankcjonujących uzależnione od instytucji, która ma prawo do ich
zastosowania.
1. Sankcje pozostające w gestii PUP:
a) art. 33 ust. 4 pkt 3 i 4 ustawy o promocji zatrudnienia, czyli wykreślenia z rejestru bezrobotnego w przypadku,
gdy:
stawi się na spotkanie informacyjne, ale odmówi udziału w innej formie pomocy,
o której mowa w Rozdziale 13c Ustawy Zlecanie działań aktywizacyjnych ustawy
o promocji zatrudnienia, bez uzasadnionej przyczyny;
nie stawi się on na spotkanie informacyjne, pomimo skutecznie doręczonego Wezwania;
b) art. 33 ust. 4 pkt 7 i 8 ustawy o promocji zatrudnienia, czyli wykreślenia z rejestru bezrobotnego w przypadku,
gdy:
nie podejmie uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych lub przerwie udział w nich,
w wyniku czego, Realizator składa wniosek o wymianę takiej osoby.
We wszystkich uzasadnionych przypadkach PUP podejmuje działania sankcjonujące zgodnie
z obowiązującymi procedurami w tym zakresie.
2. W przypadku Uczestników korzystających z pomocy społecznej, PUP może zawiadomić właściwy Ośrodek
Pomocy Społecznej o zaistniałej sytuacji i zastosowanych sankcjach, co może mieć wpływ na zastosowanie
sankcji w zakresie pomocy udzielonej przez Ośrodek Pomocy Społecznej.
9. Zasady wynagradzania
9.1. Zasady wypłaty środków
1. Maksymalna jednostkowa kwota wynagrodzenia brutto, jaką może otrzymać Realizator za określone w
umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych – za doprowadzenie jednego Uczestnika do zatrudnienia oraz
następnie utrzymanie w zatrudnieniu, będzie zgodna z ofertą
w tym zakresie, z zastrzeżeniem, iż wyniesie ona nie więcej niż trzykrotność przeciętnego wynagrodzenia
obowiązującego w dniu zawarcia umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych, zgodnie z art. 66d ust. 6
ustawy o promocji zatrudnienia.
2. Wynagrodzenie jest wypłacane na wniosek Realizatora, składany do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wraz
z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty wynagrodzenia brutto za
jednego bezrobotnego w 4 transzach.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
16 / 38
Maksymalna jednostkowa kwota wynagrodzenia, o której mowa w punkcie 1, została podzielona na 4 części
(ich otrzymanie będzie uzależnione od osiągnięcia efektów określonych poniżej). Poszczególne części
maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia będą przysługiwały za:
Część I, przysługująca za dokonanie diagnozy sytuacji zawodowej bezrobotnego
i zaprojektowanie działań aktywizacyjnych mających na celu podjęcie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy
lub działalności gospodarczej – 20% wynagrodzenia brutto – kwoty za jednego Uczestnika wskazanej w ofercie.
Spełnienie warunku uprawniającego do otrzymania I Części wynagrodzenia następuje nie później niż do dnia
zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, wynikającego z umowy
o świadczenie działań aktywizacyjnych;
Część II, przysługująca za doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności
gospodarczej trwającej przez okres, co najmniej 14 dni – 20% wynagrodzenia brutto – kwoty za jednego
Uczestnika wskazanej w Ofercie.
Spełnienie warunku uprawniającego do otrzymania II Części wynagrodzenia następuje nie później niż do 14
dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, wynikającego
z umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych;
Część III, przysługująca za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej
podjętej w wyniku działań Realizatora, przez okres minimum 90 dni – 30% wynagrodzenia brutto – kwoty za
jednego Uczestnika wskazanej w ofercie.
Spełnienie warunku uprawniającego do otrzymania III Części wynagrodzenia następuje nie później niż do 90
dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, wynikającego
z umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych;
Część IV, przysługująca za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej
podjętej w wyniku działań Realizatora, przez okres minimum 180 dni – 30% wynagrodzenia brutto – kwoty za
jednego Uczestnika wskazanej w ofercie.
Spełnienie warunku uprawniającego do otrzymania IV Części wynagrodzenia następuje nie później niż do 180
dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, wynikającego z umowy o świadczenie działań
aktywizacyjnych.
Powyższy rozkład poszczególnych części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia ma na celu
położenie nacisku na podjęcie zatrudnienia i utrzymanie w zatrudnieniu – za doprowadzenie do tych zdarzeń
Realizator otrzyma do 80% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia przewidzianej za aktywizację
jednego Uczestnika.
Każda z powyższych części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia Realizatora może zostać
wypłacona wyłącznie jeden raz, w związku z działaniami realizowanymi dla danego Uczestnika. Dotyczy to
również sytuacji, w której Realizator dokona wymiany Uczestnika, zgodnie z zasadami rozdziału 7 SOPZ –
Proces doboru Uczestników. W takiej sytuacji Uczestnik (po wymianie) wstępuje na miejsce dotychczasowego
Uczestnika – część maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia wypłacona w związku z działaniami
realizowanymi dla dotychczasowego Uczestnika nie przysługują dla nowego Uczestnika.
3. Wysokość części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia związanej z podjęciem odpowiedniej
pracy i jej utrzymywaniem (II części – dla podjęcia odpowiedniej pracy; III i IV części – dla utrzymania
odpowiedniej pracy) uzależniona będzie od wielkości wynagrodzenia uzyskiwanego przez Uczestnika, a
mianowicie:
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie 100% i więcej – Realizator otrzyma 100% kwoty wynagrodzenia za daną część;
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie powyżej 50% jednak nie osiągnie 100% – Realizator otrzyma 50% kwoty wynagrodzenia za daną
część;
jeżeli średnie miesięczne wynagrodzenie brutto Uczestnika w relacji do minimalnego wynagrodzenia za pracę
wyniesie poniżej 50% – Realizator nie otrzyma wynagrodzenia za daną część.
4. Wynagrodzenie Realizatora uwzględnia wszelkie formy działań aktywizacyjnych, jakie Realizator zdecyduje
się podjąć w stosunku do osoby bezrobotnej. W szczególności kalkulując wynagrodzenie Realizatora
uwzględniono koszty zapewnienia udziału osób bezrobotnych
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
17 / 38
w spotkaniach z Realizatorem (np. w postaci refundacji kosztów dojazdów Uczestników na spotkania), czy
koszty szkoleń zewnętrznych. W zadaniu nie przewidziano, zatem żadnych dodatkowych środków, poza
wynagrodzeniem, o którym mowa w punktach 1 i 2 powyżej, na refinansowanie przez Zamawiającego kosztów
ponoszonych przez Realizatora.
5. Oferenci zaproponują w swoich ofertach maksymalną jednostkową kwotę wynagrodzenia netto oraz brutto,
jaką może otrzymać Realizator, za doprowadzenie jednego Uczestnika do zatrudnienia oraz następnie
utrzymanie w zatrudnieniu przez okres łącznie, co najmniej 180 dni.
6. Zaproponowana kwota – spełniająca warunek, o którym mowa w zdaniu poprzednim – stanie się
maksymalną jednostkową kwotą wynagrodzenia netto (i odpowiednio brutto), jaką może otrzymać wyłoniony w
wyniku niniejszego postępowania Realizator. Znajdzie to odzwierciedlenie w umowie
i będzie dotyczyło także wysokości poszczególnych części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia.
9.2. Zwrot środków przez Realizatora działań aktywizacyjnych
W przypadku, nieosiągnięcia wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej, co najmniej na poziomie 50%
określonym w umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych, Realizator zwraca środki w wysokości ustalonej
według następującego wzoru:
Z1 = K1 × (Wsz – Wszo)
gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące:
Z1 – kwota zwrotu,
K1 – suma I i II części wynagrodzeń otrzymanych przez Realizatora,
Wsz – deklarowany wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej,
Wszo – osiągnięty wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej;
W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu, co najmniej na poziomie 50% określonym w
umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych, Realizator zwraca środki
w wysokości ustalonej według następującego wzoru:
Z2 = K2 × (Wuz – Wuzo)
gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące:
Z2 – kwota zwrotu,
K2 – suma III części wynagrodzeń otrzymanych przez Realizatora,
Wuz – deklarowany wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu,
Wuzo – osiągnięty wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu.
Zwrot środków, o których mowa powyżej następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich
zwrotu.
10. Potwierdzanie wykonania usług
1. Wypłata wynagrodzenia będzie następowała na wniosek Realizatora (zgodnie z art. 66i ust. 3 ustawy o
promocji zatrudnienia) na podstawie faktury wystawionej przez Realizatora. Faktura wystawiana jest przez
Realizatora w ciągu 7 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego właściwego protokołu, potwierdzającego
wykonanie usług na rzecz określonej liczby Uczestników.
2. Realizator przedkłada do weryfikacji i akceptacji Zamawiającego protokół potwierdzający wykonanie usług
na rzecz określonej liczby Uczestników oraz spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty wynagrodzenia
(zgodnie z art. 66i ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia).
3. Realizator będzie przedkładał odrębne protokoły potwierdzające wykonanie usług na rzecz określonej
liczby Uczestników oraz spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty wynagrodzenia (zgodnie z art. 66i
ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia) w danym okresie rozliczeniowym, w zakresie dotyczącym części I
wynagrodzenia, części II wynagrodzenia oraz części III i IV wynagrodzenia.
a) Realizator może złożyć protokół do Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu,
z zastrzeżeniem punktu b), do 3 dnia roboczego miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym;
b) w szczególnych i uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, możliwe będzie składnie protokołu
częściej niż raz w miesiącu;
c) szczegółowe zasady weryfikacji i akceptacji protokołów przedkładanych przez Realizatora określi umowa,
stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ;
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
18 / 38
d) założono, że części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia będą wypłacane po wystąpieniu
zdarzeń oraz po złożeniu poniżej wskazanych dokumentów.
Zestawienie części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia oraz dokumentów niezbędnych
do złożenia, w celu potwierdzenia przez Realizatora wykonania zadań
(zgodnie z art. 66i ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia)
Zadanie Potwierdzenie realizacji zadania
Część I Wykonanie diagnozy sytuacji zawodowej oraz Planu kariery Protokół potwierdzający wykonanie
usług, dotyczący części I, zawierający listę z podpisami Uczestników potwierdzającymi wykonanie dla nich
wskazanych zadań z Minimalnego Katalogu Usług (diagnoza sytuacji zawodowej oraz plan kariery).
Część II Podjęcie zatrudnienia przez Uczestnika przez okres co najmniej 14 dni Protokół potwierdzający
wykonanie usług, dotyczący części II oraz:
a) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie Uczestnika zawierające informację o okresie
i formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez Uczestnika średniomiesięcznego wynagrodzenia
brutto w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego
w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie). Jeżeli
Realizator nie jest w stanie uzyskać oświadczenia pracodawcy, o którym mowa w lit. a), wraz
z protokołem może złożyć jeden z poniższych dokumentów:
imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez
pracodawcę oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tym
raporcie, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11);
dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawierający
dane zgodne z zakresem druku ZUS RMUA oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11).
zakres informacji zawartych we wskazanych dokumentach powinien być odpowiedni dla stwierdzenia
prawidłowej realizacji usługi oraz powstania tytułu do wypłaty części
II wynagrodzenia.
b) oświadczenie Uczestnika o podjęciu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację o nazwie
prowadzonej działalności, nr NIP, REGON, datę podjęcia działalności gospodarczej.
Dokumenty mogą zostać złożone nie wcześniej niż po upływie 14 dni pozostawania w Zatrudnieniu przez
Uczestnika lub prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
Część III Utrzymanie w zatrudnieniu przez Uczestnika – przez okres minimum 90 dni Protokół potwierdzający
wykonanie usług, dotyczący części III oraz:
a) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie Uczestnika zawierające informację o okresie
i formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez Uczestnika miesięcznego wynagrodzenia brutto w
odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego
w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie). Jeżeli
Realizator nie jest w stanie uzyskać oświadczenia pracodawcy, o którym mowa w lit. a), wraz
z protokołem może złożyć jeden z poniższych dokumentów:
imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez
pracodawcę oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tym
raporcie, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11);
dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawierający
dane zgodne z zakresem druku ZUS RMUA oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11).
zakres informacji zawartych we wskazanych dokumentach powinien być odpowiedni dla stwierdzenia
prawidłowej realizacji usługi oraz powstania tytułu do wypłaty części III wynagrodzenia.
b) oświadczenie Uczestnika o prowadzeniu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację
o nazwie prowadzonej działalności, nr NIP, REGON, datę podjęcia działalności gospodarczej i okres
prowadzenia działalności gospodarczej.
Dokumenty mogą zostać złożone nie wcześniej niż po upływie 90 dni pozostawania Uczestnika
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
19 / 38
w zatrudnieniu lub prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
Część IV Utrzymanie w zatrudnieniu przez Uczestnika, – przez okres minimum 180 dni Protokół potwierdzający
wykonanie usług, dotyczący części IV oraz:
a) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie Uczestnika zawierające informację o okresie i
formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez Uczestnika miesięcznego wynagrodzenia w
odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze
czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie). Jeżeli Realizator nie jest w stanie uzyskać
oświadczenia pracodawcy, o którym mowa w lit. a), wraz
z protokołem może złożyć jeden z poniższych dokumentów:
imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez
pracodawcę oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tym
raporcie, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11);
dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawierający
dane zgodne z zakresem druku ZUS RMUA oraz Oświadczenie Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (zał. nr 11).
zakres informacji zawartych we wskazanych dokumentach powinien być odpowiedni dla stwierdzenia
prawidłowej realizacji usługi oraz powstania tytułu do wypłaty części III wynagrodzenia.
b) oświadczenie Uczestnika o prowadzeniu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację
o nazwie prowadzonej działalności, nr NIP, Regon, datę podjęcia działalności gospodarczej i okres prowadzenia
działalności gospodarczej.
Dokumenty mogą zostać złożone nie wcześniej niż po upływie 180 dni pozostawania Uczestnika
w Zatrudnieniu lub prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
4. Dla jednego Uczestnika (w tym uwzględniając jego ewentualną wymianę na innego Uczestnika) możliwe
będzie wyłącznie jednokrotne zrealizowanie poszczególnych części maksymalnej jednostkowej kwoty
wynagrodzenia.
5. Zamawiający będzie monitorował, czy dla Uczestników, którzy zostali wymienieni w załącznikach do faktury,
zostały już wypłacone części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych
zadań. Jeżeli wypłacono części wynagrodzenia za realizację wskazanych usług z Minimalnego Katalogu
Usług (część I) lub za podjęcie zatrudnienia (część II), czy utrzymanie w zatrudnieniu w określonym przedziale
czasowym (część III – IV), Realizator nie otrzyma kolejny raz tych wypłat z tytułu realizacji tych usług wobec
nowego Uczestnika (skierowanego do udziału w działaniach aktywizacyjnych w wyniku przeprowadzonej
wymiany).
6. Maksymalne przerwy w zatrudnieniu Uczestnika mogą wynosić 14 dni kalendarzowych. Jeżeli przerwy
w zatrudnieniu są dłuższe niż 14 dni, to czas zatrudnienia występujący przed przerwą nie wlicza się do
minimalnego okresu Utrzymania w zatrudnieniu, uprawniającego do otrzymania kolejnych części maksymalnej
jednostkowej kwoty wynagrodzenia (okres zatrudnienia naliczany jest od początku).
7. Spełnienie warunków uprawniających Realizatora do wystąpienia o daną część maksymalnej jednostkowej
kwoty wynagrodzenia musi wystąpić w przypadku:
a) I części wynagrodzenia – nie później niż do dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych;
b) II części wynagrodzenia – nie później niż do 14 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych;
c) III części wynagrodzenia – nie później niż do 90 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych;
d) IV części wynagrodzenia – nie później niż do 180 dnia od dnia zakończenia realizacji działań
aktywizacyjnych.
8. Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części I:
Realizator będzie mógł złożyć protokół, jeżeli zrealizował określone zadania wskazane
w Minimalnym Katalogu Usług, czyli diagnozę sytuacji zawodowej Uczestnika oraz plan kariery dla Uczestnika,
zgodnie z art. 66i ust. 2 pkt. 1 ustawy o promocji zatrudnienia.
Dla potwierdzenia realizacji tych zadań Realizator sporządza listę, zgodnie ze wzorem przekazanym przez
Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Na liście powinny znaleźć się podpisy Uczestników, potwierdzające
sporządzenie dla nich wskazanych dokumentów.
9. Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części II:
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
20 / 38
w zadaniu przyjęto definicję podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej zgodnie z zapisami
zawartymi w rozdziale 1 SOPZ – Przedmiot zamówienia.
dla potwierdzenia wystąpienia tego zdarzenia Realizator sporządza listę, zgodnie ze wzorem przekazanym
przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Dla określenia wysokości należnego wynagrodzenia stosuje
się odpowiednio postanowienia rozdziału 9 SOPZ – Zasady wynagradzania.
do protokołów dotyczących płatności za część II musi zostać również dołączone oświadczenie pracodawcy
potwierdzające podjęcie przez Uczestnika odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej (zgodnie ze
wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy).
10. Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części III:
protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części III Realizator może złożyć, jeżeli Uczestnik, który
podjął odpowiednią pracę lub działalność gospodarczą, utrzymuje je przez co najmniej 90 dni.
dla potwierdzenia wystąpienia tego zdarzenia (utrzymania w zatrudnieniu) Realizator sporządza listę, zgodnie
ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Dla określenia wysokości należnego
wynagrodzenia stosuje się odpowiednio postanowienia rozdziału 9 SOPZ – Zasady wynagradzania.
utrzymanie w zatrudnieniu zostało uwarunkowane dodatkowym kryterium dotyczącym długości przerw w
zatrudnieniu, które nie mogą każdorazowo przekroczyć 14 dni. Jeżeli przerwa w zatrudnieniu będzie dłuższa,
okres zatrudnienia uprawniający do otrzymania określonej części wynagrodzenia za utrzymanie w zatrudnieniu
będzie naliczany od momentu następującego po ostatniej odbytej przerwie w zatrudnieniu.
11. Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części IV:
protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części IV Realizator może złożyć, jeżeli Uczestnik, który
podjął odpowiednią pracę lub działalność gospodarczą, utrzymuje je przez co najmniej 180 dni.
dla potwierdzenia wystąpienia tego zdarzenia (utrzymania w zatrudnieniu) Realizator sporządza listę, zgodnie
ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Dla określenia wysokości należnego
wynagrodzenia stosuje się odpowiednio postanowienia rozdziału 9 SOPZ – Zasady wynagradzania.
do protokołów dotyczących płatności za część IV musi zostać również dołączone oświadczenie pracodawcy
potwierdzające zatrudnienie (zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania
umowy).
utrzymanie w zatrudnieniu zostało uwarunkowane dodatkowym kryterium dotyczącym długości przerw w
zatrudnieniu, które nie mogą każdorazowo przekroczyć 14 dni. Jeżeli przerwa w zatrudnieniu będzie dłuższa,
okres zatrudnienia uprawniający do otrzymania określonej części wynagrodzenia za utrzymanie w zatrudnieniu
będzie naliczany od momentu następującego po ostatniej odbytej przerwie w zatrudnieniu.
11. Sprawozdawczość Realizatora
1. Na potrzeby oceny efektywności realizacji zadania, a także oceny efektywności działań Realizatora
zamówienia, Zamawiający będzie prowadził bieżący monitoring zadania.
2. Realizator będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów
w zakresie realizacji Zamówienia.
3. Raporty okresowe będą przekazywane przez Realizatora do Zamawiającego w dwumiesięcznych okresach
sprawozdawczych, do 10 dnia miesiąca następującego po danym okresie sprawozdawczym. Raporty
okresowe powinny być przekazywane w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną, na wskazany przez
WUP w Katowicach adres e-mail. Raport okresowy będzie sporządzany zgodnie ze wzorem przekazanym
przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Realizator zobowiązuje się również do przekazywania
Zamawiającemu innych informacji związanych z realizowaną usługą w sytuacji pojawienia się konieczności
przekazania dodatkowych danych do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub innej instytucji, mającej prawo
do uzyskania takiej informacji.
4. Przy sporządzaniu Tabeli 2. Długotrwale bezrobotni objęci zlecaniem działań aktywizacyjnych, stanowiącej
element Raportu okresowego (zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania
umowy), Realizator wykorzysta dane otrzymane z właściwego PUP w zakresie osób długotrwale bezrobotnych,
które w okresie sprawozdawczym zostały wyrejestrowane z PUP w wyniku działań Realizatora z tytułu podjęcia
odpowiedniej pracy, podjęcia działalności gospodarczej lub tytułu innego niż podjęcie odpowiedniej pracy lub
działalności gospodarczej, w podziale na określone w ww. tabeli grupy bezrobotnych.
5. Dane, o których mowa w pkt. 4, PUP ma obowiązek przekazać Realizatorowi w terminie do
5 dnia roboczego miesiąca następującego po danym okresie sprawozdawczym.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
21 / 38
6. Realizator ma obowiązek uczestniczenia w spotkaniach statusowych organizowanych przez Zamawiającego,
co najmniej raz na kwartał. Realizator ma obowiązek przygotowania
i przedstawienia na spotkaniu informacji dotyczących postępów w aktywizacji osób bezrobotnych, istotnych
wydarzeń oraz ryzyk i problemów napotkanych podczas realizacji Zamówienia. Realizator ma również prawo do
wnioskowania o zorganizowanie dodatkowego spotkania statusowego.
12. Kontrole u Realizatora
W trakcie realizacji Zamówienia Zamawiający będzie miał prawo przeprowadzić u Realizatora kontrole w
miejscu prowadzenia przez niego działań aktywizacyjnych. Kontrole mogą zostać przeprowadzone w dwóch
trybach:
1. Kontrole standardowe przeprowadzane będą u Realizatora (w miejscu realizacji działań aktywizacyjnych), co
najmniej raz na kwartał. Proces czynności kontrolnych będzie prowadzony
z uwzględnieniem opisanych poniżej założeń.
a) zakłada się, że pierwsza kontrola zostanie przeprowadzona po 2 miesiącach od rozpoczęcia działań
aktywizacyjnych, co będzie związane z weryfikacją wykonania przez Realizatora zadań z Minimalnego Katalogu
Usług. Kolejne kontrole będą przeprowadzane, co kwartał. Realizator zostanie powiadomiony o terminie
kontroli, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. O terminie kontroli standardowej informuje przedstawiciel
Zamawiającego telefonicznie oraz na adres poczty elektronicznej wskazanego przedstawiciela Realizatora.
b) w kontroli będą brały udział, co najmniej 2 osoby, przedstawiciele Zamawiającego. Opcjonalnie w
przeprowadzaniu czynności kontrolnych mogą wziąć udział przedstawiciele PUP.
c) przeprowadzenie czynności kontrolnych powinno zakończyć się sporządzeniem raportu
z czynności kontrolnych. W przypadku, gdy podczas przeprowadzania kontroli zostaną zidentyfikowanie
nieprawidłowości, Realizator ma prawo się do nich odnieść w raporcie
z czynności kontrolnych.
2. Kontrole doraźne przeprowadzane będą u Realizatora (w miejscu realizacji działań aktywizacyjnych) zawsze
w przypadku wystąpienia istotnych skarg dotyczących działań Realizatora, a także w przypadku uzyskania
przez przedstawicieli Zamawiającego lub PUP informacji o możliwości działania Realizatora niezgodnie z
zapisami umowy. Proces czynności kontrolnych będzie prowadzony z uwzględnieniem opisanych poniżej
założeń.
a) realizator nie zostaje powiadomiony o terminie i zakresie kontroli;
b) w kontroli będą brały udział, co najmniej 2 osoby, przedstawiciele Zamawiającego. W trakcie kontroli
dopuszcza się obecność przedstawicieli pozostałych Partnerów zadania (PUP);
c) przeprowadzenie czynności kontrolnych powinno zakończyć się sporządzeniem raportu
z czynności kontrolnych. W przypadku, gdy podczas przeprowadzania kontroli zostaną zidentyfikowanie
nieprawidłowości, Realizator ma prawo się do nich odnieść w raporcie
z czynności kontrolnych.
3. W razie kontroli Realizator ma obowiązek udostępnienia dokumentacji, w szczególności stanowiącej
podstawę wypłat poszczególnych części wynagrodzenia.
4. Kontrolerzy Zamawiającego mają w szczególności prawo:
a) wstępu, w godzinach pracy Realizatora, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, gdzie
realizowana jest usługa i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny
prawidłowości realizacji umowy o świadczenie usług mających na celu doprowadzenie do zatrudnienia osób
bezrobotnych, w ramach zadania zlecania działań aktywizacyjnych w województwie śląskim.
b) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie
niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek
z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania
danych osobowych.
13. Zestawienie dokumentów przekazywanych Zamawiającemu po podpisaniu umowy
Poniżej znajduje się zestawienie dokumentów, które Realizator będzie zobowiązany przekazywać do
Zamawiającego w trakcie realizacji zadania.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
22 / 38
Lp. Załącznik Dokument
1. Nr 4 Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący I części wynagrodzenia
2. Nr 5 Protokół potwierdzający wykonanie usług, dotyczący części II i kolejnych wynagrodzenia
3. Nr 6 Oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie Uczestnika
4. Nr 7 Oświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej przez Uczestnika
5. Nr 8 Raport okresowy Realizatora
6. Nr 9 Wniosek o wymianę Uczestnika skierowanego do Realizatora działań aktywizacyjnych
7. Nr 11 Zgoda na przetwarzanie informacji nt. podstawy wymiaru składki
8. Nr 13 Skierowanie do Realizatora do udziału w formie aktywizacji
(jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe)
Szacunkowa wartość bez VAT : 16198741.46 Waluta : PLN
albo
Zakres: między : _____ : i : _____ : Waluta :
II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy)
Opcje :
tak
nie
(jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji :
_____
(jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji :
w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia)
II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy)
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu:
tak
nie
Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) _____ albo Zakres: między : _____ i: _____
(jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe
kolejnych zamówień:
w miesiącach: _____ albo w dniach: _____ (od udzielenia zamówienia)
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Okres w miesiącach : 24 albo w dniach: _____ (od udzielenia zamówienia)
albo
Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr)
Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr)
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
23 / 38
Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i
technicznym
III.1) Warunki dotyczące zamówienia:
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy)
17.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 45
i art. 46 ustawy Pzp.
17.2 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 471 800,00 PLN (słownie: czterysta siedemdziesiąt
jeden tysięcy osiemset złotych 00/PLN), wniesionym przed upływem terminu składania ofert.
17.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu: przelewem – wpłacane na rachunek bankowy Zamawiającego podany
w niniejszym punkcie, tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku
bankowym Zamawiającego. Wpłata wadium powinna być dokonana na rachunek Zamawiającego nr 52 1560
0013 2367 0237 0105 0001, w Getin Banku, wpłata wadium winna być dokonana z tytułem „wadium – przetarg
– Świadczenie działań aktywizacyjnych”.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.).
17.4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
17.5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej
lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako
najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
17.6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
17.7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
17.8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na
podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
17.9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po
jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, list podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co
powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
17.10. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
24 / 38
17.11. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie
uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 ustawy Pzp.
III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów
je regulujących:
_____
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
(jeżeli dotyczy)
_____
III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy)
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom :
(jeżeli tak) Opis szczególnych warunków:
_____
tak
nie
III.2) Warunki udziału:
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego
lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
poprzez wykazanie, że:
- jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia zgodnie
z art. 18 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) oraz
- realizował usługę pośrednictwa pracy co najmniej przez poprzedni rok kalendarzowy, tj. od stycznia do grudnia
włącznie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie
załączonej do oferty:
- Kopii certyfikatu o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (a
w przypadku Wykonawców ustawowo zwolnionych z obowiązku wpisu do rejestru podmiotów prowadzących
agencje zatrudnienia – oświadczenie w tym zakresie);
- Kopii złożonej marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia, zgodnie z art. 66d ust.
1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy potwierdzającej, iż Wykonawca realizował usługę
pośrednictwa pracy co najmniej przez poprzedni rok kalendarzowy.
Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – w przypadku zlecania – dla agencji zatrudnienia
działających na terytorium RP posiadanie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia lub w przypadku agencji
zatrudnienia z innych krajów UE dowód w postaci zawiadomienia właściwego Marszałka województwa, o
którym mowa w art. 19i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zawierającego następujące
dane:
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
25 / 38
nazwę państwa pochodzenia przedsiębiorcy;
oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego siedzibę;
przybliżone miejsce i termin wykonywania usług oraz rodzaj świadczonych usług na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej (przedsiębiorca zagraniczny) Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia i prowadzi
zgodnie z prawem działalność
w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego lub pracy tymczasowej
na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego
nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze
Gospodarczym, może korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te
państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz zamierza świadczyć te usługi na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (na podstawie zasady swobody świadczenia usług, o której mowa w art.
49 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską) oraz oświadczy, że przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia złoży marszałkowi województwa właściwemu dla miejsca świadczenia usług zawiadomienie, o
którym mowa w art. 19i ustawy o promocji i instytucjach rynku pracy .
Dokument/y potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu powinny zostać przedstawione w
formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej
„za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Niewykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z
art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych
spełniania wymogów:
standardów: (jeżeli dotyczy)
_____
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli
Wykonawca wykaże, iż dysponuje środkami
finansowymi lub posiada zdolność kredytową
w wysokości co najmniej 1.000.000 zł oraz jest
ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej na
kwotę 1.000.000 zł.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego
warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku
według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie
załączonej do oferty informacji banku lub spółdzielczej
kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub
zdolność kredytową wykonawcy oraz na podstawie
opłaconej polisy,
a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokumenty powinny zostać przedstawione w formie
oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę
upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Niewykazanie spełnienia w/w warunku skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy
Pzp.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
26 / 38
Wykonawca może polegać na zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonywania zamówienia.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych
spełniania wymogów:
standardów: (jeżeli dotyczy)
_____
6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli
Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych wykonuje należycie
2 usługi, z których każda polegała na aktywizacji
zawodowej co najmniej 300 osób bezrobotnych
lub pozostających bez zatrudnienia oraz w ramach
każdej z usług co najmniej 50% uczestników uzyskało
zatrudnienie przez okres co najmniej 3 miesięcy, w tym
działalność gospodarczą podjęło maksymalnie
5% osób.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego
warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku
według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie
załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi
wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, odpowiadające w/w przedmiotowi
zamówienia, z podaniem:
- nazwy jednostki, dla których były lub są świadczone,
- daty ich realizacji,
- liczby osób, które objęte były usługą;
- liczby osób, które utrzymały zatrudnienie trwające co
najmniej 3 miesiące (co najmniej 50%),
wraz z załączeniem dowodów, czy usługi wymienione
w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny
zostać przedstawione
w formie oryginału lub czytelnej kserokopii
poświadczonej „za zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę
upoważnioną do występowania
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
27 / 38
w imieniu Wykonawcy.
Niewykazanie spełnienia w/w warunku skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu,
iż będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
6.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli
Wykonawca wykaże,
iż zapewni:
a) Koordynatora (kierownika), tj. jedną osobę
posiadającą wymagane doświadczenie i kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu/
koordynowaniu realizacją działań na rzecz aktywizacji
osób poszukujących pracy lub w zakresie zarządzania
zasobami ludzkimi lub w zakresie zwolnień
monitorowanych (tzw. outplacement);
b) Zespół co najmniej 44 osób – opiekunów osób
bezrobotnych, z których każda osoba posiada
wymagane doświadczenie i kwalifikacje, tj.:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu
usług w zakresie aktywizacji zawodowej osób
bezrobotnych lub pozostających bez zatrudnienia w
zakresie doradztwa zawodowego lub pośrednictwa
pracy (z wyłączeniem usług rekrutacji pracowników
tymczasowych lub rekrutacji pracowników w ramach
tzw. zatrudnienia zewnętrznego, których celem było
doprowadzenie do zatrudnienia tych osób na terenie
Unii Europejskiej i państw spoza Unii Europejskiej,
będących członkami EFTA).
Wymienione osoby nie mogą zostać zmienione
w trakcie realizacji Umowy bez wcześniejszego
przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji
o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem
jej przyczyn oraz wyrażenia pisemnej zgody
Zamawiającego.
Osoby, które będą zaangażowane do realizacji
przedmiotu zamówienia muszą mieć kwalifikacje
wskazane powyżej. Z uwagi na stałe miejsce, charakter
i rozciągnięcie
w czasie wykonywanych czynności, świadczenie
ich pod nadzorem pracodawcy, Zamawiający
zastrzega, że 60% opiekunów osób bezrobotnych
zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę .
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
28 / 38
Opiekunowie powinni być dostępni dla bezrobotnych
aktywizowanych, w danym Punkcie aktywizacyjnym
przez cały okres pracy z osobami bezrobotnymi.
Przestrzeganie tego warunku będzie weryfikowane
podczas kontroli a za jego niespełnienie Zamawiający
jest uprawniony naliczyć kary umowne.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego
warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku
według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie
załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i
nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji
zamówienia jako :
- koordynator,
- opiekunowie osób bezrobotnych,
wraz z informacjami na temat ich wykształcenia oraz
doświadczenia zawodowego.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonywania zamówienia.
III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy)
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej
Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej
III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi:
III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu:
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:
tak
nie
(jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych :
_____
III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi:
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie
usługi:
tak
nie
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
29 / 38
Sekcja IV : Procedura
IV.1) Rodzaj procedury:
IV.1.1) Rodzaj procedury:
Otwarta
Ograniczona
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej:
_____
Negocjacyjna
Negocjacyjna przyspieszona
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w
ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) :
tak
nie
(jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców
w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe)
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej:
_____
Dialog konkurencyjny
IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
(procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny)
Przewidywana liczba wykonawców: _____
albo
Przewidywana minimalna liczba: _____ i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna _____
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
_____
IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog
konkurencyjny)
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub
negocjowanych ofert :
tak
nie
IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola))
Najniższa cena
albo
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w
kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z
oczywistych przyczyn)
kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie
opisowym
Kryteria
Waga
Kryteria
Waga
1. Cena
25
6. _____
_____
2. Doświadczenie
30
7. _____
_____
3. Koncepcja realizacji usług
45
8. _____
_____
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
30 / 38
Kryteria
4. _____
5. _____
Waga
_____
_____
Kryteria
9. _____
10. _____
Waga
_____
_____
IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
tak
nie
(jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej:
_____
IV.3) Informacje administracyjne:
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy)
PN/10/15
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:
tak
nie
(jeżeli tak)
Wstępne ogłoszenie
informacyjne
Ogłoszenie o profilu nabywcy
Numer ogłoszenia w Dz.U.: _____ z dnia: ______ (dd/mm/rrrr)
Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy)
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w
przypadku dialogu konkurencyjnego)
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów
Data: ______ Godzina: _____
Dokumenty odpłatne
tak
nie
(jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: _____
Waluta: _____
Warunki i sposób płatności:
_____
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 30/10/2015 Godzina: 11:00
IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli
jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego)
Data: ______
IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu:
Dowolny język urzędowy UE
Język urzędowy (języki urzędowe) UE:
PL
Inny:
_____
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
31 / 38
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
Do: : ______
albo
Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
Data : 30/10/2015
(dd/mm/rrrr) Godzina11:15
(jeżeli dotyczy)Miejscowość: Katowice
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) :
tak
nie
(jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
członkowie komisji przetargowej
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
32 / 38
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy)
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się :
tak
nie
(jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń:
_____
VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej :
(jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów):
_____
tak
nie
VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy)
_____
VI.4) Procedury odwoławcze:
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Państwo: Polska (PL)
Tel.: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy)
Oficjalna nazwa: _____
Adres pocztowy: _____
Miejscowość: _____
Kod pocztowy: _____
Państwo: _____
Tel.: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3)
Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
przysługuje odwołanie na podstawie art. 179-198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Od rozstrzygnięcia odwołania przysługuje skarga do
sądu na podstawie art. 198a – 198g ustawy PZP.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
33 / 38
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Państwo: Polska (PL)
Tel.: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
02/10/2015 (dd/mm/rrrr) - ID:2015-131364
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
34 / 38
Załącznik A
Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe
I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Oficjalna nazwa: _____
Adres pocztowy: _____
Miejscowość: _____
Kod pocztowy: _____
Punkt kontaktowy: _____
Państwo: _____
Tel.: _____
Osoba do kontaktów: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym
dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów)
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Oficjalna nazwa: _____
Adres pocztowy: _____
Miejscowość: _____
Kod pocztowy: _____
Punkt kontaktowy: _____
Państwo: _____
Tel.: _____
Osoba do kontaktów: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Oficjalna nazwa: _____
Adres pocztowy: _____
Miejscowość: _____
Kod pocztowy: _____
Punkt kontaktowy: _____
Państwo: _____
Tel.: _____
Osoba do kontaktów: _____
E-mail:
Faks: _____
Adres internetowy: (URL) _____
IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca
Oficjalna nazwa
_____
Adres pocztowy:
_____
Miejscowość
_____
Państwo
_____
Krajowy numer identyfikacyjny
( jeżeli jest znana ): _____
Kod pocztowy _____
-------------------- (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) --------------------
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
35 / 38
Załącznik B
Informacje o częściach zamówienia
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą _____
Część nr : _____
Nazwa : _____
1) Krótki opis:
_____
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Słownik główny:
3) Wielkość lub zakres:
_____
(jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta:
bez VAT: _____
albo
Zakres: między : _____
i: _____
Waluta:
4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli
dotyczy)
Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia)
albo
Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr)
Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr)
5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia:
_____
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
36 / 38
Załącznik C1 – Zamówienia ogólne
Kategorie usług, o których mowa w sekcji II Przedmiot zamówienia
Dyrektywa 2004/18/WE
Kategoria nr [1]
Przedmiot
1
Usługi konserwacyjne i naprawcze
2
Usługi transportu lądowego [2] ,w tym usługi samochodów opancerzonych oraz usługi
kurierskie, z wyjątkiem przewozu poczty
3
Usługi transportu lotniczego pasażerów i towarów, z wyjątkiem transportu poczty
4
Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą
5
Usługi telekomunikacyjne
6
Usługi finansowe: a) Usługi ubezpieczeniowe b)Usługi bankowe i inwestycyjne [4]
7
Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
8
Usługi badawcze i rozwojowe [5]
9
Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
10
Usługi badania rynku i opinii publicznej
11
Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
12
Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi
urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i
technicznych; usługi badań i analiz technicznych
13
Usługi reklamowe
14
Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
15
Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub
umowy
16
Usługi w dziedzinie odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości; usługi sanitarne i
podobne
Kategoria nr [7]
Przedmiot
17
Usługi hotelarskie i restauracyjne
18
Usługi transportu kolejowego
19
Usługi transportu wodnego
20
Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
21
Usługi prawnicze
22
Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu [8]
23
Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów
opancerzonych
24
Usługi edukacyjne i szkoleniowe
25
Usługi społeczne i zdrowotne
26
Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe [9]
27
Inne usługi
1 Kategorie usług w rozumieniu art. 20 i załącznika IIA do dyrektywy 2004/18/WE.
2 Z wyjątkiem usług transportu kolejowego, ujętych w kategorii 18.
3 Z wyjątkiem usług transportu kolejowego, ujętych w kategorii 18.
4 Z wyjątkiem usług finansowych związanych z wystawianiem, sprzedażą, zakupem lub transferem papierów
wartościowych albo innych instrumentów finansowych oraz usług banku centralnego. Również wyłączone:
usługi obejmujące nabycie, najem lub dzierżawę – bez względu na sposób finansowania – gruntów, istniejących
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
37 / 38
budynków lub innych nieruchomości, albo dotyczące praw do nich. Niemniej jednak przepisom dyrektywy
podlegają umowy o świadczenie usług finansowych zawarte, w dowolnej formie, równocześnie, przed lub po
zawarciu umowy nabycia, najmu lub dzierżawy.
5 Z wyjątkiem usług dotyczących badań i rozwoju innych niż takie, gdzie korzyści czerpie wyłącznie instytucja
zamawiająca w celu wykorzystania ich we własnej działalności, pod warunkiem że świadczona usługa została w
pełni wynagrodzona przez instytucję zamawiającą.
6 Z wyjątkiem usług arbitrażowych i koncyliacyjnych.
7 Kategorie usług w rozumieniu art. 21 i załącznika IIB do dyrektywy 2004/18/WE.
8 Z wyjątkiem umów o pracę.
9 Z wyjątkiem umów dotyczących nabycia, opracowania, produkcji i koprodukcji materiałów programowych
przez nadawców oraz umów dotyczących czasu emisji.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu
38 / 38

Podobne dokumenty