regulamin loterii promocyjnej

REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ
„Sprawdzony sposób na świąteczne przygotowania”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą „Sprawdzony sposób na świąteczne przygotowania”
(zwany dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z siedzibą Warszawie,
ul. Pelplińska 21, 01-683 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta St.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem
KRS 0000287748, nr NIP: 525-240-61-12, wysokość kapitału zakładowego: 50 000,00 zł (zwany
dalej „Organizatorem”).
3. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski,
dokonująca zakupu w sklepach sieci E.Leclerc prowadzących sprzedaż produktów objętych
Konkursem na terenie Polski, w celu nie związanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą
lub zawodową (zwany dalej „Uczestnikiem”).
4. Konkurs prowadzony będzie na terenie całej Polski, w sklepach sieci E.Leclerc, których
szczegółową listę stanowi Załącznik nr 1.
5. Sprzedaż promocyjna w Konkursie rozpocznie się 02.11.2015 roku, a zakończy 30.11.2015 roku.
Sprzedażą promocyjną będą objęte produkty: H&S, Pantene, Wellaflex, Wellaton, Londa, blend-amed, Oral B, Gillette, Gillette Venus, Old Spice, Olay, zwane dalej „Produktami promocyjnymi”.
Zakup towarów objętych Konkursem przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w
Konkursie.
6. Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie
przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego Konkursu na
warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późniejszymi zmianami). Administratorem danych
osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest – w rozumieniu tej ustawy – Organizator.
Podanie danych ma charakter dobrowolny ale niezbędny aby wziąć udział w Konkursie. Osobom
udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich
poprawiania. Dane osobowe są zbierane tylko do celów niniejszego Konkursu i niezwłocznie po
jego przeprowadzeniu usuwane.
7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu oraz członkowie ich
najbliższych rodzin, a także pracownicy sieci E.Leclerc oraz spółek należących do Procter and
Gamble działających na terytorium Polski oraz wstępni i zstępni wymienionych. Przez członków
najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz dzieci. Organizator nie
jest zobowiązany do pobierania i gromadzenia oświadczeń dotyczących tego zastrzeżenia.
§2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od godz. 00:00:00 dnia 02.11.2015 roku do godz.
23:59:59 dnia 30.11.2015 roku:
a.
dokonać zakupu minimum dwóch produktów z wymienionych marek: H&S, Pantene, Wellaflex,
Wellaton, Londa, blend-a-med, Oral B, Gillette, Gillette Venus, Old Spice, Olay,
b.
wykonać zadanie konkursowe polegające na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: „Co najbardziej
cieszy Cię w Świętach?”,
c.
przesłać prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie wraz z wykonanym zadaniem
konkursowym.
2. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał dowodu/dowodów zakupu produktów promocyjnych
objętych Konkursem (paragon fiskalny, faktura VAT) w celu potwierdzenia uprawnień do
ewentualnej nagrody, z warunkiem, że data na dowodzie/dowodach zakupu nie może być późniejsza
niż dzień dokonania zgłoszenia udziału w Konkursie.
3. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie, dla swej ważności i skuteczności polega na przesłaniu
wiadomości tekstowej SMS zawierającej prefix LECLERC zakończony kropką: (LECLERC.),
następnie KOD POCZTOWY sklepu, w którym dokonano zakupu również zakończony kropką (KOD
POCZTOWY.), następnie NUMER PARAGONU wraz z wykonaniem zadania konkursowego, o
którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, a więc odpowiedzią na pytanie konkursowe
(LECLERC.KOD SKLEPU.NUMER PARAGONU. TWOJA ODPOWIEDŹ). Poszczególne dane w
treści SMS-a mogą być oddzielone spacją lub dowolnym znakiem lub wpisane łącznie. Liczba
znaków w wiadomości SMS nie może przekraczać 160 znaków. SMS należy przesłać na numer 7157.
Koszt przesłania SMS wynosi 1 zł netto (1,23 zł z VAT) niezależnie od operatora. Opłata w
wysokości 1,23 zł brutto zostanie pobrana niezależnie od tego czy zgłoszenie udziału w Konkursie
będzie prawidłowe.
4. Przesłane zgłoszenie zostanie potwierdzone SMS-em zwrotnym na numer telefonu, z którego zostało
wysłane zgłoszenie bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia w terminie od 02.11.2015 roku do
30.11.2015 roku. W Konkursie ważne są jedynie zgłoszenia wysyłane wiadomością SMS z telefonu
komórkowego działającego w sieci jednego z obecnych na polskim rynku operatorów telefonii
komórkowej. W szczególności nie będą uwzględniane SMS-y wysyłane za pomocą Internetu,
stacjonarnych aparatów telefonicznych, w tym aparatów telefonicznych przeznaczonych do użytku
publicznego.
5. Zgłoszenie musi mieć taką samą lub późniejszą datę niż data dokonania zakupu produktów objętych
sprzedażą promocyjną w Konkursie.
6. Nabycie minimum dwóch Produktów promocyjnych, objętych Konkursem, upoważnia do dokonania
tylko jednego zgłoszenia. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie, poprzez dokonanie
zgłoszenia za pomocą wiadomości SMS dowolną liczbę razy, pod warunkiem, że liczbadokonanych
zgłoszeń odpowiada ilości zakupionych zestawów promocyjnych objętych Konkursem. W przypadku
dokonania zakupu więcej niż jednego zestawu promocyjnego objętego Konkursem na jednym
paragonie, Uczestnik uprawniony jest do dokonania odpowiedniej ilości zgłoszeń zgodnie z zasadą,
że do dokonania jednego zgłoszenia uprawnia dokonanie zakupu minimum dwóch Produktów
promocyjnych oraz wykonanie zadania konkursowego, zgodnie z ust. 1a,b tego paragrafu.
Organizator, w trakcie weryfikacji zgłoszeń, może poprosić o okazanie wszystkich dowodów zakupu
Produktów promocyjnych objętych Konkursem, na podstawie których jeden Uczestnik dokonał kilku
zgłoszeń.
7. W Konkursie nie będą uwzględniane:
a. zgłoszenia SMS nie spełniające warunków określonych w pkt 1 a,b niniejszego paragrafu,
b. zgłoszenia niezaczynające się od słowa: LECLERC kropka (LECLERC.) oraz KODU
POCZTOWEGO kropka sklepu, w którym został zakupiony zestaw promocyjny oraz
NUMERU PARAGONU,
c. zgłoszenia wysłane inaczej niż z telefonu komórkowego.
§3 NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA
1. Nagrodami głównymi w Konkursie są:
 10 bonów o wartości 1000 PLN każdy do sklepu E.Leclerc wraz z nagrodą pieniężną o
wartości 111,10 PLN, która zostanie przeznaczona na należny podatek dochodowy od osób
fizycznych. Wartość każdej nagrody głównej brutto w Konkursie wynosi: 1111,10 PLN.
(w przypadku sklepów w Rzeszowie, Warszawa ul Jutrzenki, Warszawa ul. Ciszewskiego, Uczestnik
otrzyma kartę przedpłaconą o wartości 1000 PLN)
Łączna wartość nagród głównych w Konkursie wynosi 11 111 PLN.
Nagrodami II rzędu są:
 120 koszy, w skład których wchodzi: Pantene szampon 400 ml, Pantene odżywka 360 ml
Pantene odżywka intensywna 200 ml, Gillette Flexball manual 2 up, Gillette Venus 2 up,
Gillette Satin Care żel. Gillette Fusion Proglide żel, szczoteczka Oral B Vitality Plus, Ariel
kapsułki, Fairy tabletki do zmywarek wartości 365 PLN każdy.
Łączna wartość nagród II rzędu wynosi: 43 800 PLN.
Łączna wartość wszystkich nagród w Konkursie wynosi 54 911 PLN.
Organizator powoła 3-osobową Komisję Konkursową spośród swoich pracowników. Komisja Konkursowa
dokona wyboru najciekawiej wykonanych zadań konkursowych, podczas posiedzeń Komisji do dnia
10.12.2015 roku. Komisja dokona wyboru 130 najciekawiej (zdaniem Komisji) wykonanych zadań
konkursowych, spośród wszystkich zgłoszeń dokonanych zgodnie z § 2 ust. 3, w terminie od 02.11.2015
roku do 30.11.2015 roku, przy czym w odniesieniu do każdego sklepu, w którym dokonano zakupu,
zostanie przyznana jedna Nagroda główna oraz do 12 nagród II rzędu. W razie braku zgłoszeń w danym
sklepie biorącym udział w Konkursie, nagrodę otrzymuje Uczestnik z listy rezerwowej wyłoniony w
sklepie znajdującym się w najbliższej lokalizacji w stosunku do sklepu, gdzie nie było zgłoszeń.
W przypadku Nagród głównych w odniesieniu do każdego sklepu, w którym dokonano zakupu, może być
przyznana tylko 1 Nagroda główna. W razie braku zgłoszeń w danym sklepie biorącym udział w
Konkursie, Nagrodę główną otrzymuje Uczestnik wyłoniony z listy osób zakwalifikowanych do nagród II
rzędu, wyłoniony w sklepie znajdującym się w najbliższej lokalizacji w stosunku do sklepu gdzie nie było
zgłoszeń.
2. W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie
stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję):
a. oryginalność wykonania zadania
b. pomysłowość
c. słownictwo i stylistykę
d. przydatność w działaniach marketingowych dla Organizatora.
3. Decyzja Komisji Konkursowej w zakresie wyboru zadań konkursowych jest ostateczna i wiążąca.
Komisja zastrzega sobie prawo do wyboru mniejszej/lub żadnej ilości zgłoszeń, w sytuacji, gdy
zadania konkursowe, zdaniem Komisji, nie będą na wystarczającym poziomie by zakwalifikować je
do przyznania nagrody.
4. Do zadań Komisji Konkursowej należy:
a. zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim prawidłowym zgłoszeniom,
b. rozstrzygnięcie Konkursu (ocena zadań konkursowych przesłanych przez Uczestników)
zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności
przeprowadzonych czynności,
c. podpisanie list osób – laureatów Konkursu, które otrzymały prawo do Nagrody głównej
oraz nagród II rzędu, oraz list rezerwowych, w odniesieniu do każdego sklepu biorącego
udział w Sprzedaży promocyjnej,
d. prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
5. Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób:
a)
W ciągu 7 dni od daty posiedzenia Komisji zwycięzcy otrzymają w imieniu
Organizatora telefon lub SMS pod numer, z którego dokonali zgłoszenia udziału w
Konkursie.
b)
Uczestnik w rozmowie telefonicznej lub SMS-sie zostanie powiadomiony o wyniku
Konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie oraz podanie swoich
danych osobowych i adresowych koniecznych do wydania nagrody (imię, nazwisko,
adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i
miejscowością).
c)
Organizator zażąda od Uczestnika przesłania drogą elektroniczną oryginału dowodu
zakupów promocyjnych (paragon fiskalny lub faktura VAT) na wskazany w SMS-ie
adres e-mail w celu weryfikacji zwycięskiego zgłoszenia w Konkursie. Organizator
może przedstawić takie żądanie podczas rozmowy telefonicznej z Uczestnikiem,
określonej w pkt 6 b powyżej. Organizator może dodatkowo zażądać przesłania
oryginału wymaganych dokumentów na adres: Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z
siedzibą Warszawie, ul. Pelplińska 21, 01-683 Warszawa, w ciągu 5 dni od daty
przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje
data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki
zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły
do siedziby Organizatora nie później niż w ciągu 12 dni od daty powiadomienia.
d)
W przypadku kontaktu telefonicznego Organizator podejmie trzy próby połączenia
telefonicznego z Uczestnikiem. Przez nieudaną próbę połączenia z Uczestnikiem
rozumie się: nieodebranie połączenia, przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się
poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np.
przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny).
e)
W przypadku, gdy Uczestnik nie spełni warunków określonych w pkt 6 b wówczas
nastąpi weryfikacja prawa do nagrody Uczestnika z listy rezerwowej. Uczestnik
rezerwowy zostanie powiadomiony o ewentualnej wygranej za pomocą SMS lub
telefonicznie w ciągu 3 dni liczonych od:
 dnia, w którym nie powiodła się ostatnia, trzecia próba połączenia z poprzednio
weryfikowanym Uczestnikiem, lub
 ostatecznego dnia, w którym powinna wpłynąć przesyłka z dowodem zakupu i
danymi poprzednio weryfikowanego Uczestnika.
f)
Weryfikacja Uczestników rezerwowych będzie przebiegała z procedurą określoną w
powyższych punktach do czasu przyznania prawa do nagrody lub zakończenia listy
rezerwowej.
g)
Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej w dniu 31.12.2015 roku.
7. Uczestnik traci prawo do nagrody gdy:
a)
nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu; nie prześle stosownego
dowodu zakupu;
b)
z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody; odmówi
podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody;
c)
przesłany dowód zakupu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający
jego odczytanie;
d)
przesłany dowód zakupu będzie miał późniejszą datę niż data przesłania zgłoszenia
przez Uczestnika za pomocą SMS; przesłany dowód zakupu będzie dotyczył innego
produktu niż produkt objęty Konkursem;
e)
produkt zostanie zakupiony w innym sklepie niż sklep E.Leclerc wymieniony w
załączniku nr 1.
8. Komisja Konkursowa sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Wyniki Konkursu będą
dostępne w siedzibie Organizatora w postaci List Laureatów zawierających imię oraz pierwszą literę
nazwiska oraz miejscowość zameldowania.
9. Jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę.
§4 WYDANIE NAGRÓD
Nagrody w Konkursie zostaną przekazane najpóźniej do dnia 15.01.2016 roku.
§5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu, bądź najpóźniej do dnia 11.12.2015
roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z
zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z
powyższym terminem, które wpłynęły na adres: Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z siedzibą
Warszawie, ul. Pelplińska 21, 01-683 Warszawa. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą
rozpatrywane.
2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie
pisemnej. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu,
przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona
jest pod rygorem nieważności.
3. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do
dnia 30.12.2015 roku (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). Po
wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nie
uwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
§6 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ
1. Roszczenia z tytułu Konkursu przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, kiedy roszczenie stało się
wymagalne.
2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia
udzielenia odpowiedzi na reklamację.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik przenosi na Organizatora całość praw autorskich
majątkowych do przesłanych rozwiązań zadań konkursowych (ułożone zdanie/hasło). Przeniesienie
praw autorskich i praw pokrewnych dotyczy następujących pól eksploatacji: utrwalania projektów
na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej,
zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania utworów w
obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. Uczestnik
przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie
do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek
roszczeniami związanymi z hasłami przekazanymi Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się
zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym
zakresie roszczenia osób trzecich.
2. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym
Regulaminie.
3. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią wyłączną podstawę do prowadzenia Konkursu.
Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
4. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do
otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego).
5. Komisja Konkursowa oraz Organizator ma prawo dokonać cenzury przesłanych przez Uczestników
zdań/haseł, będących wykonaniem zadania konkursowego oraz usunięcia ich z systemu bez
podawania przyczyn, jeśli uzna takie działanie za uzasadnione. W przypadku zdań/haseł
naruszających prawa autorskie, naruszających dobre obyczaje oraz niezgodnych z tematyką
Konkursu, Organizator oraz Komisja ma również prawo usunięcia zadania konkursowego z
systemu.
Załącznik nr 1 – lista sklepów E. Leclerc biorących udział w akcji
LP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
KOD i MIASTO
50-231 Wrocław
40-615 Katowice
35-959 Rzeszów
80-398 Gdańsk
25-636 Kielce
91-852 Łódź
01-904 Warszawa
02-231 Warszawa
02-777 Warszawa
26-612 Radom
Ulica
ul. Zakładowa 2/4
ul. Jankego 15 d
ul. Rejtana 69
Obrońców Wybrzeża 1
ul. Massalskiego 3
ul. Inflancka 45
ul. Aspekt 79
ul. Jutrzenki 156
Ul. Ciszewskiego 15
ul.Toruńska 1