regulamin - Wyścig o Puchar Bałtyku

REGULAMIN
I. NAZWA IMPREZY
Rowerowy Rajd Rodzinny o Puchar Bałtyku 2016 (RRRoPB2016), jest imprezą
towarzyszącą dla Kołobrzeskiego Wyścigu Kolarskiego o Puchar Bałtyku 2016
Pod patronatem honorowym:
Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego – p. Olgierda Geblewicza
Prezydenta Miasta Kołobrzeg – p. Janusza Gromka
II. CEL
Promocja Miasta Kołobrzeg i Województwa Zachodniopomorskiego
Popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej i rekreacji.
Propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnego wypoczynku.
Integracja środowiska aktywnego sportowo i turystycznie
III. ORGANIZATOR
Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów 78-100 Kołobrzeg, ul. ppr. Edmunda Łopuskiego 36
e-mail: [email protected]
Internet: www.ktc.kolobrzeg.pl lub www.pucharbaltyku.eu
Numer rachunku bankowego: PKO BP 29 1020 2821 0000 1002 0110 2201
IV. WSPŁORGANIZATORZY:
Gmina Miasto Kołobrzeg
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu
Miasto i Gmina Gościno
Gmina Kołobrzeg
Gmina Dygowo
Gmina Siemyśl
V. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
25 czerwca 2016 roku, stadion piłkarski kompleksu Milenium w Kołobrzegu przy ul.
Śliwińskiego 1
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA
1.Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego,
znajdującego się na stronie internetowej organizatora. Wyjątkowo dopuszcza się
przesłanie na adres organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub też w
ostateczności dokonanie osobistego zgłoszenia w biurze organizacyjnym imprezy.
2.Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora lub w biurze zawodów
3. Prawo startu w RRRoPB2016 mają wszyscy, a dzieci pod opieką lub za zgodą
rodziców. Formularz znajduje się na stronie internetowej: www.pucharbaltyku.eu lub w
biurze imprezy.
4. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników
niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE
dowolny sprawny technicznie rower
ponadto organizator zaleca:
- jazdę w kasku rowerowym,
- posiadanie telefonu komórkowego, oraz zapasowego ogumienia i pompki.
VII. NAGRODY :
Organizator nie przewiduje nagród, ponieważ RRRoPB2016 nie ma znamion rywalizacji
sportowej .
VIII. INNE ŚWIADCZENIA:
Uczestnicy w ramach wpisowego otrzymują:
Pakiet żywnościowy (min. woda, baton, owoc)
możliwość z korzystania na trasie z bufetu (amfiteatr w Ustroniu Morskim),
możliwość udział w imprezie integracyjnej,
mapkę z trasą rajdu
IX. PROGRAM
24.06.2016r. (PIĄTEK)
Godz. 16.00 – 19.30 - otwarcie biura wyścigu – weryfikacja zgłoszeń i wydawanie
pakietów startowych
Godz. 20.00 – odprawa techniczna
Godz. 21.00 - zamknięcie biura imprezy
25.06.2016r. (SOBOTA)
Godz. 06.00 – 10.00 -otwarcie biura wyścigu – weryfikacja zgłoszeń i wydawanie
pakietów startowych
Godz. 10.50 - ustawianie do startu na agorze przed stadionem piłkarskim im.
Sebastiana Karpiniuka
przy ul. Śliwińskiego
Godz. 10.55 – krótka informacja o trasie
Godz. 11.00 - START
Godz. 16.00 - ogłoszenie wyników i dekoracja zawodników (dla głównej imprezy jaką
jest wyścig kolarski o Puchar Bałtyku 2016), zapraszamy do udziału
Godz. 18.00 – plenerowa impreza integracyjna na torach łuczniczych kompleksu
Milenium
przy ul. Śliwińskiego
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany programu.
X. TRASA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA RAJDU
Udział w RRRoPB2016 wymaga minimalnej zaprawy fizycznej i umiejętności jazdy na
rowerze. Trasa liczy ok. 25 km i przebiegać będzie głownie ścieżkami rowerowymi oraz
częściowo drogami publicznymi w relacji Kołobrzeg ( stadion piłkarski) – Ustronie
Morskie (amfiteatr)
1. Rajd zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie, która jest udostępniona na
stronie internetowej: www.pucharbaltyku.eu
2. Start do RRRoPB2016 nastąpi na agorze przed stadionem piłkarskim im. Sebastiana
Karpiniuka kompleksu Milenium w Kołobrzegu przy ul. Śliwińskiego 1
3. Uczestnicy biorący udział w RRRoPB2016, startują w grupach do 15 osób i jadą
zgodnie z przepisami ruchu drogowego
4. Trasa RRRoPB2016 będzie oznaczona, a pierwsza grupa rajdu (czoło rajdu) będzie
prowadzona przez oznaczonego pilota.
5. Uczestnicy jadą samodzielnie lub w grupach. Uczestnicy RRRoPB2016, którzy z
jakichś powodów będą zmuszeni przerwać jazdę muszą samodzielnie wrócić do bazy
zawodów i powiadomić organizatora.
XI. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do nie zaśmiecania trasy RRRoPB2016, ze
szczególną troską o środowisko naturalne.
Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu, oraz pozostawiać śmieci na trasie rajdu.
Dodatkowym miejscem do pozbywania się śmieci będzie PUNKT BUFETU
Na trasie rajdu obowiązuje zakaz używania naczyń szklanych, złamanie tego zakazu
grozi dyskwalifikacją.
XII. ZGŁOSZENIA I WPISOWE
Zgłoszenia należy dokonać na stronie wyścigu ( www.pucharbaltyku.eu ) zamieszczając
dane zawarte w formularzu rejestracyjnym. Zgłoszenia przyjmowane są do
10.06.2016r . Po tym terminie będzie istniała możliwość zapisu na rajd w biurze imprezy
- w dniu 24 i 25.05.2016 r., przy czym wysokość wpisowego nieco wzrasta
Wpisowe z podanym Imieniem i Nazwiskiem i dopiskiem RRRoPB2016 wynosi:
1. dokonane na konto, do dnia 10.06.2016 roku:
- dorośli (powyżej 18 lat) - 10,00 zł,
- dzieci i młodzież do 18 lat 5,00 zł
2. dokonane w biurze zawodów w dniu 24 i 25. 06.2016 roku :
– dorośli (powyżej 18 lat) - 15,00 zł,
- dzieci i młodzież (do 18 lat) - 7.00 zł
Wpłaty dokonujemy na niżej podane konto:
Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów, ul. Łopuskiego, 36 78-100 Kołobrzeg
PKO BP 29 1020 2821 0000 1002 0110 2201
z dopiskiem „RRRoPB2016” oraz imię i nazwisko
Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom , które nie wystartują w rajdzie.
Zgłoszenie i dokonanie wpłaty po 10.06.2016r. nie gwarantuje pełnych świadczeń.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Rajd odbędzie się bez względu na pogodę
uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada
organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na rajd i powrotu z niego, oraz w trakcie trwania imprezy
każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność
organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki
na trasie wszyscy uczestnicy są proszeni o nie zaśmiecanie trasy rajdu i szczególną
troskę o środowisko naturalne
organizator rajdu, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu
organizator rajdu, zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym
regulaminie
każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu RRRoPB 2016 - nieznajomość i
jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane za wytłumaczenie działań niezgodnych z
jego postanowieniami
uczestnik rajdu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki
niniejszego regulaminu
i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych oraz
wizerunku w bazach danych organizatorów, oraz umieszczenia na stronach
internetowych : imienia i nazwiska , roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z
Ustawą z dn. 27.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust.2002r. Nr 101 poz.
926)
XIV. INFORMACJE DODATKOWE
Najbliższy szpital : Regionalny Szpital w Kołobrzegu przy ul. Łopuskiego 31-33, tel.: + 48
94 35 30 200 link do strony szpitala: http://szpital.kolobrzeg.pl/kontakt/
48 94 35 30 200
Adres do korespondencji :
Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów, ul. ppr. Edmunda Łopuskiego 36, 78-100 Kołobrzeg
Z dopiskiem: wyścig kolarski PB 2016
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od :
Jacek Banasiak – [email protected]
tel. kom. – +48 663 746 795