POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Kowary, 08.09.2016 r.
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/3.2/2016
LAKFAM Jerzy Zakrzewski, Artur Zakrzewski Spółka Jawna
ul. Główna 1, 58-530 Kowary
fax +48 75 718 24 74
e-mail: [email protected]
NIP: 611-000-27-76
REGON: 230036250
KRS: 0000041039
W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt.:
Wdrożenie innowacyjnej technologii pozwalającej na produkcję ostrzarki do noży strugarskich
Spółka zaprasza do składania ofert na
Dostawę oprogramowania do usprawniania procesów projektowych, konstrukcyjnych oraz
produkcyjnych
Strona
1
kod CPV 48100000-9 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania
Projekt współfinansowany w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
I.
Zamawiający:
LAKFAM Jerzy Zakrzewski, Artur Zakrzewski Spółka Jawna
ul. Główna 1
58-530 Kowary
II.
Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony
Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5.1 oraz 6.5.3 Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do usprawniania procesów
projektowych, konstrukcyjnych oraz produkcyjnych (1 szt.).
Program do sterowania tokarek i centrów obróbczych.
Program ma pozwolić na programowaniu następujących cykli na maszynie, wymagania
funkcjonalne:
 planowania
 frezowania konturu
 frezowania kieszeni
 wytłaczanie konturu
 wiercenie
 gwintowanie
Wymagania techniczne:
 Kompatybilność Fanuc Oi-MD
Wymagania dodatkowe:
 Dołączona instrukcja obsługi w języku polskim
 Instalacja oprogramowania na maszynach
Termin i miejsce realizacji zamówienia
 Termin dostawy oprogramowania: do 7 dni od zawarcia umowy
 Miejsce: hala produkcyjna ul. Główna 1, 50-530 Kowary
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Projekt współfinansowany w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
Strona
IV.
2
Gwarancja minimum 3 lata (36 miesięcy)
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. złożą ofertę z terminem ważności obowiązującym co najmniej 1 miesiąc.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych
warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie
oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
Weryfikacja punktu 5 zostanie przeprowadzona na podstawie analizy informacji
przedstawionych przez Wykonawcę zawartych w Załączniku nr 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta,
unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało
rezultatu.
VI.
Sposób obliczania ceny oferty
Wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki
podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien
sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
VII.
Kryteria oceny i wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Lp.
Nazwa
Waga kryterium – ilość punktów
1.
Cena netto
60%
2.
Termin realizacji
20%
3.
Gwarancja w miesiącach (min. 36 miesięcy)
20%
Razem
100%
Strona
3
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru:
Projekt współfinansowany w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
Min. łączna cena netto
Min. oferowany termin
Max. oferowana gwarancja
Ilość punktów= ------------------------------------------- x 60% + ------------------------------------------- x 20% + ------------------------------------------- x 20%
Łączna cena netto oferty badanej
Termin realizacji oferty badanej
Termin gwarancji oferty badanej
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów,
w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta
łączna cena netto oferty, terminy realizacji w dniach kalendarzowych oraz gwarancja w
miesiącach.
Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie
wszystkich złożonych ofert.
Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się
elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w
tym m.in.:




VIII.
zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania
zasada ochrony uczciwej konkurencji
zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług
zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w
terminie do 17 października 2016 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu):
 osobiście: ul. Główna 1, 58-530 Kowary
 pocztą: ul. Główna 1, 58-530 Kowary
 e-mailem na adres: [email protected]
 faxem: + 48 75 718 24 74
Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność
wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
 zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia
w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub
wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,
skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z
zamówieniem,
 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu
umowy,
 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
Projekt współfinansowany w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
Strona
IX.
4
Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia
wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie
wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozstrzygnięcie/wybór oferty
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty
zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną
opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego
Oferenta drogą mailową.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta,
unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało
rezultatu.
W przypadku nieotrzymania dofinansowania przedsiębiorstwo Lakfam zastrzega prawo do
unieważnienia postępowania.
XI.
Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Pan Sławomir Ciszek:
 tel. + 48 608 632 263
 e-mail: [email protected]
XII.
Załączniki do zapytania ofertowego:
 Załącznik nr 1 – Formularz oferty,
 Załącznik nr 2 – Oświadczenie.
Strona
5
X.
Projekt współfinansowany w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020