Dlaczego warto zwrócić się do doradcy? Wśród osób, czy firm, które

Dlaczego warto zwrócić się do doradcy?
Wśród osób, czy firm, które nie korzystały dotąd z dotacji często słychać obiegowe opinie o
przytłaczającej biurokracji unijnej, która praktycznie uniemożliwia pozyskanie takiego
dofinansowania. Wbrew pozorom biurokracja unijna nie istnieje wyłącznie po to, żeby
utrudnić życie przedsiębiorcom, lecz jej zadaniem jest zapobieganie marnowaniu publicznych
pieniędzy. I z tego względu jest niewątpliwie konieczna. Pomimo tego, że sporządzenie
wniosku o dofinansowanie i pozyskanie dotacji stało się procesem dość skomplikowanym, to
w dalszym ciągu perspektywa unijnego dofinansowania jest bardzo atrakcyjna i kusi firmy,
które z różnym skutkiem starają się je uzyskać. Warto zastanowić się, w jaki sposób można
zwiększyć swoje szanse. Najlepszym rozwiązaniem jest zwrócenie się do sprawdzonego i
rzetelnego doradcy. W Nest Banku współpracujemy z firmą doradczą EBDF.
1. Przygotowanie do aplikowania
Nie ma takiej możliwości, że potencjalny Wnioskodawca stwierdzi, iż chciałby nabyć
określone urządzenia i po prostu złoży w tej sprawie wniosek. Do aplikowania o środki unijne
trzeba się odpowiednio przygotować. Po pierwsze mieć koncepcję inwestycji, następnie
znaleźć adekwatny Program Operacyjny, działanie, w ramach którego tego typu inwestycję
można dofinansować. Dla osoby, która nigdy nie miała do czynienia z dotacjami samo
odnalezienie odpowiedniej instytucji możne stanowić problem, nie mówiąc już o takim
dopasowaniu inwestycji, aby wpisywała się w ramy Programu Operacyjnego.
2. Kryteria i ocena szans
Kiedy mamy już inwestycję oraz dopasowany konkurs, w ramach którego możemy złożyć
wniosek, trzeba wziąć pod uwagę, że proces starania się o dofinansowanie ma charakter
konkursowy. Oznacza to, że rywalizujemy z innymi przedsiębiorcami i tylko najlepsze
projekty otrzymają dotację. Z tego względu niezbędna jest analiza kryteriów wyboru
projektów oraz takie działania, które pozwolą uzyskać maksymalną możliwą liczbę punktów.
Problemem przedsiębiorców jest to, że patrzą na kwestię wniosku i jego zawartości głównie
przez pryzmat inwestycji, natomiast w tym wypadku potrzebny jest ktoś, kto w ramach
przeciwwagi będzie analizował aplikację od strony dokumentacji programowej oraz kryteriów
merytorycznych. Umiejętna, nawet niewielka modyfikacja koncepcji, może bowiem w bardzo
dużym stopniu zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.
3. Przygotowanie wniosku
Na przestrzeni kilku ostatnich lat, pisanie wniosków o dofinasowanie niewątpliwie się
skomplikowało. Dokumentacja jest obszerna, konieczne jest przygotowanie wielu trudnych,
szczegółowych opisów i analiz. Jeżeli nie mamy doświadczenia, a chcielibyśmy całą
dokumentację przygotować samodzielnie, więcej niż prawdopodobne jest, że popełnimy
błędy. Niestety nawet drobne błędy formalne - jak brak pieczątek, podpisów czy
niewypełnienie którejś z rubryk wniosku - mogą spowodować, że projekt zostanie odrzucony
i nawet nie przejdzie do oceny jakościowej.
4. Rozliczenie projektu
Napisanie wniosku o dofinansowanie i otrzymanie dotacji to tylko połowa sukcesu. Następnie
trzeba ten projekt poprawnie zrealizować i rozliczyć. Niejednokrotnie jest to dużo bardziej
kłopotliwe i wymagające niż samo przygotowanie aplikacji.
Poznanie wszystkich problemów i związanych z otrzymaniem i rozliczeniem dotacji nie
powinno być jednak czynnikiem zniechęcającym do ubiegania się o nią. Wręcz
przeciwnie, możemy bowiem odpowiednio się do tego przygotować. W tym miejscu warto
zastanowić się, czy będziemy robić to sami. Aby samodzielnie przygotować dokumentację
aplikacyjną należy mieć dużo wolnego czasu, cierpliwości i bardzo dobrą księgową lub też
znaleźć kogoś kto za nas to zrobi. Zaangażowanie profesjonalnej firmy doradczej może być
nie tylko zaoszczędzeniem czasu, lecz również kosztów. Własne działania związane z
opracowaniem aplikacji bez odpowiedniego doświadczenia mogą być bowiem bardziej
kosztowne niż wynagrodzenie firmy zewnętrznej. Zlecając przygotowanie wniosku
konsultantom mamy pewność, że robi to osoba z odpowiednim doświadczeniem, które wie
jak robić to skutecznie.