informacja z działalności ZDiZ w Suwałkach za
Transkrypt
informacja z działalności ZDiZ w Suwałkach za
ZARZĄD DRÓG I ZIELENI W SUWAŁKACH ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU DRÓG I ZIELENI W SUWAŁKACH za okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. SUWAŁKI, Marzec 2015 SPIS TREŚCI str. 1. Funkcjonowanie i organizacja Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach ..……………………. 3 2. Wykonanie planu dochodów i wydatków za rok 2014 ……. 5 3. Zadania realizowane w Dziale Dróg i Mostów ……..……… 6 4. Zadania realizowane w Dziale Inżynierii Ruchu ………..… 9 5. Zadania realizowane w Dziale Bieżącego Utrzymania ...… 11 6. Zadania realizowane w Dziale Zieleni Miejskiej …….…… 24 7. Zadania realizowane w Dziale Oczyszczania i Napraw ….. 28 8. Zatrudnienie w okresie 01.01.2014 – 31.12.201 …………... 32 9. Zamówienia publiczne i szkody komunikacyjne …………. 34 10. Wykaz sprzętu Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach …… 36 2 1. Funkcjonowanie i organizacja Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach jako jednostka budżetowa Gminy Miasto Suwałki został utworzony uchwałą Nr XV/146/2011 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 30 listopada 2011 roku, na bazie dwóch podmiotów – Zakładu Usług Komunalnych i Miejskiej Dyrekcji Inwestycji. Zarząd rozpoczął swoją działalność z dniem 01 stycznia 2012 roku. Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie: 1) wszystkimi drogami publicznymi usytuowanymi w granicach administracyjnych miasta Suwałki, z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych; 2) wszystkimi wydzielonymi geodezyjnie drogami wewnętrznymi położonymi na gruntach stanowiących własność Gminy Miasto Suwałki lub Skarbu Państwa, z wyłączeniem dróg wewnętrznych przekazanych w zarząd innym jednostkom organizacyjnym Gminy Miasto Suwałki; 3) ruchem na drogach; 4) zielenią miejską; 5) innymi nieruchomościami przekazanymi przez Gminę Miasto Suwałki w trwały zarząd, zarządzanie lub administrowanie; 6) oświetleniem dróg, terenów przyulicznych, parków i innych terenów miejskich przekazanych w zarząd, zarządzanie lub administrowanie; 7) słupami ogłoszeniowymi; 8) szaletami miejskimi. Zarząd realizuje ponadto inne zadania Gminy Miasto Suwałki z zakresu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta. Organizację i szczegółowe zasady funkcjonowania jednostki określa Regulamin Organizacyjny Zarządu ustalony przez Dyrektora Zarządu i zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Suwałk. Z dniem 10 lutego 2014 roku zarządzeniem nr 5/2014 Dyrektora Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach, zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Suwałk (zarządzenie nr 1115/2014 z dnia 19 lutego 2014 roku), Regulamin Organizacyjny jednostki został zmieniony, czego następstwem było między innymi przekazanie bezpośredniego nadzoru nad działami technicznymi Dyrektorowi Zarządu, celem usprawnienia przepływu dokumentacji. Zgodnie z regulaminem w skład Zarządu wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne, które przy oznaczaniu akt stosują symbole: 3 1) Dyrektor – „D” 2) Zastępca Dyrektora – „ZD” 3) Główny Księgowy – „GK” 4) Dział Dróg i Mostów – „DDM” 5) Dział Bieżącego Utrzymania – „DBU” 6) Dział Zieleni Miejskiej – „DZM” 7) Dział Oczyszczania i Napraw – „DON” 8) Dział Inżynierii Ruchu – „DIR” 9) Dział Finansowo-Księgowy – „DFK” 10) Samodzielne stanowisko ds. kadrowych – „KD” 11) Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych – „ZP” 12) Samodzielne stanowiska ds. organizacyjnych – „OR” 13) Radca Prawny – „RP” 14) Informatyk – „IN” 15) Specjalista ds. BHP – „BHP” 4 2. Wykonanie planu dochodów i wydatków za 2014 rok WYKONANIE 2013 rok DOCHODY 1.172.901,26 OPIS Wpływy z różnych opłat w tym Strefa Płatnego Parkowania Wpływy z usług Wpływy ze sprzedaży wyrobów Pozostałe odsetki Wpływy z różnych dochodów PLAN na 2014 rok WYKONANIE 2014 rok 1.230.000,00 1.206.492,76 167.203,43 13.036,00 9.054,30 475.873,70 1.838.068,69 50.500,00 7.500,00 0,00 209.789,00 1.497.789,00 23.848,51 26.948,80 7.020,26 336.972,40 1.601.282,73 Wynagrodzenia i pochodne 2.022.917,39 2.513.248,00 2.503.329,75 Zakup materiałów i wyposażenia, energii Zakup usług remontowych 670.047,03 1.219.937,15 803.420,00 803.000,00 722.387,38 802.910,96 Zakup usług pozostałych 1.063.680,20 1.045.983,00 1.020.207,89 491.150,35 664.700,00 650.249,22 9.511,91 779.717,00 779.675,64 5.477.244,03 6.610.068,00 6.478.760,84 9.423,00 9.422,82 RAZEM Plan dochodów na 2014 rok wynosił 1.497.789,00 zł. Wykonanie na dzień 31.12.2014 roku wyniosło 1.601.282,73 zł WYDATKI Dział 600 Transport i łączność Różne opłaty, składki, podróże służbowe, podatek od nieruchomości, odpisy ZFŚS Wydatki inwestycyjne Ogółem Dział 710 Działalność usługowa Wydatki inwestycyjne Dział 900 Gospodarka Komunalna i Ochrona Środowiska Gospodarka ściekowa i oczyszczanie miasta Wynagrodzenia i pochodne Zakup materiałów i wyposażenia, energii Zakup usług remontowych Zakup usług pozostałych i odpis ZFŚS Wydatki inwestycyjne 1.468.183,35 1.502.503,60 6.396,00 2.393.188,27 300.160,93 1.584.880,00 1.390.000,00 110.000,00 2.204.320,00 355.000,00 1.581.909,99 1.257.968,26. 92.183,09 2.021.823,72 355.000,00 Ogółem 5.670.432,15 5.644.200,00 5.308.885,06 1.196.969,61 1.165.795,00 1.163.197,78 Zakup materiałów i wyposażenia, energii 345.105,13 470.430,00 470.195,91 Zakup usług pozostałych i odpis na ZFŚS Wydatki inwestycyjne 75.940,84 71.012,25 84.030,00 0,00 77.941,66 0,00 1.689,027,83 1.720.255,00 1.711.335,35 1.887.028,95 247.968,09 70.047,50 115.091,95 1.871.080,00 301.900,00 13.520,00 6.000,00 1.584.388,60 301.891,31 13.519,99 6.000,00 2.320.136,49 15.156.840,50 2.192.500,00 16.176.446,00 1.905.799,90 15.414.203,97 Utrzymanie zieleni Wynagrodzenia i pochodne Ogółem Oświetlenie ulic, placów i dróg Zakup materiałów i wyposażenia, energii Zakup usług remontowych Zakup usług pozostałych Wydatki inwestycyjne Ogółem RAZEM Plan wydatków na 2014 rok wynosił 16.176.446,00 zł. Wykonanie na dzień 31.12.2014 r wyniosło 15.414.203,97 zł. Na niewykonanie planowanej wielkości wydatków złożyło się przede wszystkim: • w dziale transportu – mniejsze zakupy materiałów na wykonanie prac drogowych, • w dziale gospodarki komunalnej – mniejsze wydatki na zakup soli oraz wynagrodzenie podmiotów zewnętrznych, z powodu łagodniejszej od przewidywanej zimy, • w dziale oświetlenia – niższy od założonych koszt energii elektrycznej oraz oszczędności na zakupach lamp oświetleniowych. 5 3. Zadania realizowane w Dziale Dróg i Mostów. Do zadań Działu Dróg i Mostów należy między innymi: 1) wydawanie zezwoleń oraz uzgadnianie trasy i określanie warunków przejazdu pojazdów nienormatywnych przez miasto Suwałki, 2) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad, 3) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych oraz murów oporowych, gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych oraz przeprowadzanie okresowych kontroli stanu obiektów mostowych, murów oporowych ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, 4) prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu, 5) udział w uzgadnianiu planów zagospodarowania przestrzennego i innych programów wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, 6) wydawanie i uzgadnianie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny, 7) zbieranie i analiza danych o ruchu oraz dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, 8) zbieranie i analiza danych o zdarzeniach na drogach, 9) przygotowywanie projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu drogowego, 10) prowadzenie czynności związanych z usuwaniem oraz przechowywaniem pojazdów z dróg, ulic i placów leżących na terenie miasta Suwałk, w przypadkach określonych w art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym, 11) pełnienie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Strefy Płatnego Parkowania w zakresie merytorycznym, 12) administrowanie przystankami komunikacyjnymi stanowiącymi własność Gmin Miasto Suwałki, 13) wydawanie zezwoleń, a w tym: a) na zajęcie pasa drogowego dróg wewnętrznych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem i utrzymaniem tych dróg, b) na lokalizację urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg wewnętrznych, 14) wydawanie zezwoleń w drodze decyzji administracyjnych, a w tym: a) na zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg publicznych; 6 b) na lokalizację urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg publicznych; 15) zarządzanie kanalizacją teletechniczną i pobieranie opłat za jej wykorzystanie, 16) prowadzenie dokumentacji i nadzór nad placami zabaw, Dział Dróg i Mostów w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. wydał 328 decyzji administracyjnych na zajęcie pasa drogowego oraz zawarł zostały 63 umowy na zajęcie pasa drogowego dróg wewnętrznych oraz placów miejskich. Na wbudowanie urządzeń nie związanych z funkcją drogi takich jak sieć kanalizacji sanitarnej, sieć wodociągowa, sieć ciepłownicza, sieć gazowa, sieć energetyczna, sieć telekomunikacyjna zostało wydanych 226 wieloletnich decyzji administracyjnych oraz 35 umów. Ponadto wydanych zostało 215 decyzji na ustawienie reklam i umieszczenie transparentów w pasie drogowym. Wydano również 9 pozwoleń w formie decyzji administracyjnej na zajęcie parkingu na prawach wyłączności dla osób niepełnosprawnych, dla których zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności wydał orzeczenie o zaliczeniu do znacznego stopnia niepełnosprawności z kodem R (ruchowa). Ww. pozwolenia zostały wydane na miejsca postojowe na następujących ulicach: 1-go Maja, droga gminna – dubler Reja (trzy przedłużenia decyzji), Daszyńskiego, Lipowa, Witosa, Kowalskiego i Ogińskiego. Ponadto wydanych zostało 5 zezwoleń na zajęcia pasa drogowego na prawach wyłączności. Dział wydał również 107 decyzji administracyjnych na ustawienie stolików i wystawek w pasie dróg publicznych i 8 decyzji na umieszczenie obiektu handlowego (np. kiosk). Zgodnie z ustawą o drogach publicznych oraz ustawą Prawo o ruchu drogowym Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad wydaje decyzje na przejazd pojazdów nienormatywnych po drogach krajowych i wojewódzkich, jednakże w miastach na prawach powiatu (Miasto Suwałki) Prezydent Miasta opiniuje, w formie postanowienia, trasę przejazdu ww. pojazdu. Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach działając w imieniu Prezydenta Miasta Suwałki do dnia 31.12.2014 r. wydał 135 postanowień opiniujących trasy przejazdu pojazdów nienormatywnych ulicami miasta. Zarządzeniem nr 564/2012 z dnia 07.08.2012 r. utworzono w mieście strefy ograniczonego tonażu zgodnie z zapisami w/w zarządzeniu, Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach wydaje zezwolenia na wjazd do stref. Na dzień 31.12.2014 r. wydano 107 przedmiotowych zezwoleń. Działając na podstawie art. 64a ust. 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) Dział Dróg i Mostów wydał 2 zezwolenia kategorii III na przejazd pojazdu nienormatywnego. 7 Zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym i ustawą o drogach publicznych, w celu wykorzystania dróg w sposób szczególny, zarządca drogi wydaje stosowne zezwolenie po zasięgnięciu opinii Komendy Wojewódzkiej Policji. Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach wydał 45 przedmiotowe zezwolenia. Zgodnie z ustawą o drogach publicznych Dział Dróg i Mostów prowadzi również analizę zdarzeń drogowych zaistniałych na drogach publicznych. Przedmiotowa analiza jest niezbędna do szybkiego reagowania na zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz do sprawozdawczości. Dane o kolizjach i wypadkach drogowych są pozyskiwane w ramach współpracy z Komendą Miejską Policji w Suwałkach. Mając na uwadze art. 62 ustawy Prawo budowlane Dział Dróg i Mostów pełnił nadzór nad umową nr 78/DDM/2014 z dnia 15.10.2014 r. na wykonanie przeglądów podstawowych i rozszerzonych na obiektach mostowych i konstrukcjach oporowych. W ramach ww. umowy dokonano przeglądy podstawowe na 7 konstrukcjach oporowych i 13 obiektach mostowych. W związku z przekazaniem placów zabaw zlokalizowanych przy ulicach: Olsztyńskiej, Białostockiej, Jagiełły, Paweckiego, w kwartale pomiędzy ulicami: Putry, Minkiewicza, Kowalskiego i Andersa oraz na Placu Marii Konopnickiej Dział Dróg i Mostów prowadzi niezbędną dokumentację związaną z kontrolą techniczną i konserwacją ww. placów zabaw. W ramach obowiązków założono książki obiektów dla poszczególnych palców zabaw i prowadzona jest ich aktualizacja. Zgodnie z powierzonymi zadaniami Dział Dróg i Mostów aktualizuje na bieżąco istniejące metryki, zakłada nowe metryki dróg, mostów i murów oporowych oraz uzupełnia dane mapy techniczno-eksploatacyjnej miasta Suwałki. Ponadto przygotowuje niezbędną dokumentację związaną z zaliczeniem dróg wewnętrznych do kategorii dróg gminnych, zgodnie z ustawą o drogach publicznych. W 2014 r. w ramach wykonywanych zadań pozbawiono drogę nr 1148B Płociczno-Dubowo-Poddubówek kategorii drogi powiatowej i zaliczona ona została do kategorii drogi krajowej. Zgodnie z art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych oraz zgodnie z art. 10 ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Prezydent Miasta zarządza ruchem na drogach publicznych położonych w miastach na prawach powiatu, z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych. Pełnomocnictwem nr 2/12 Prezydent Miasta Suwałki upoważnił Dyrektora Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach do zarządzania ruchem na drogach publicznych oraz w strefach zamieszkania. Jednocześnie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem zarządzający ruchem prowadzi ewidencję zatwierdzonych projektów organizacji ruchu 8 drogowego. Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach prowadzi ww. ewidencję projektów i tak na dzień 31.12.2014 r. łącznie było zatwierdzonych 246 projektów, z czego 207 to projekty czasowej organizacji ruchu, a 39 to projekty stałej organizacji ruchu. Ponadto zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym Dział Dróg i Mostów prowadzi czynności związane z usuwaniem oraz przechowywaniem pojazdów z dróg, ulic i placów leżących na terenie miasta Suwałki, w przypadkach określonych w art. 130 ww. ustawy. W ramach umowy 2/2012 r. z dnia 26.03.2012 r. odholowano na parking strzeżony 22 pojazdów. Wpływy do budżetu miasta w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. z tytułu zawartej umowy wyniosły 14 163,00 zł, natomiast Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach w przedmiotowym okresie wypłacił Wykonawcy za świadczenie usług kwotę 11 658,66 zł. Działając zgodnie z uchwałą nr XXXIX/419/2013 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26 lipca 2013 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych w Suwałkach, których właścicielem albo zarządcą jest Gmina Miasto Suwałki, warunków i zasad korzystania z nich oraz ustalenia stawki opłat za korzystanie z tych przystanków, Dział Dróg i Mostów wydał zgodę i określił zasady korzystania z przystanków komunikacyjnych dla 69 linii komunikacyjnych przewoźników. Ponadto, kwartalne oświadczenia przewoźników o ilości zatrzymań na przystankach komunikacyjnych weryfikowano w Dziale Dróg i Mostów pod względem zgodności z przedłożonymi rozkładami jazdy. 4. Zadania realizowane w Dziale Inżynierii Ruchu. Do zadań Działu Inżynierii Ruchu między innymi należy: 1) udział w komisji uzgadniania dokumentacji projektowych, 2) analizowanie i uzgadnianie dokumentacji projektowych, 3) zgłaszanie robót nie wymagających pozwolenia na budowę związanych z działalnością Zarządu, 4) prace koncepcyjne w zakresie poszukiwania optymalnych i bezpiecznych rozwiązań komunikacyjnych miasta, 5) uzgadnianie lokalizacji urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi, 6) wydawanie zezwoleń, a w tym: a. na lokalizację zjazdów w pasie drogowym dróg wewnętrznych, b. na lokalizację urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg wewnętrznych, 7) wydawanie zezwoleń w drodze decyzji administracyjnych, a w tym: 9 a) na lokalizację urządzeń niezwiązanych z funkcją drogi w pasie drogowym dróg publicznych, b) na lokalizację zjazdów z dróg publicznych, 8) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, 9) współpraca z innymi zarządcami dróg, policją, strażą miejską i zarządem kolei w zakresie bezpieczeństwa ruchu, 10) opiniowanie projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu drogowego, 11) uzgadnianie dokumentacji technicznej budowy i przebudowy dróg i obiektów drogowych, 12) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu oznakowania dróg ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, 13) sprawowanie wykonywania, nadzoru i kontroli funkcjonowania i w zakresie utrzymania prawidłowości znaków zastosowania, drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach, Zgodnie z Ustawą o Drogach publicznych na lokalizację urządzeń i obiektów nie związanych z funkcją drogi oraz reklam niezbędna jest zgoda Zarządcy drogi w formie decyzji administracyjnej. Dział Inżynierii Ruchu wydał łącznie 177 stosownych decyzji, w tym: 36 dla PGE Dystrybucja S.A., 31 dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Suwałkach, 15 dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach, pozostałe decyzje zostały wydane innym podmiotom. Ponadto, działając jako Zarządca pozostałych terenów miejskich, Zarząd dróg wydał 37 pisma z warunkami technicznymi na umieszczenie urządzeń infrastruktury takich jak: sieć kanalizacji sanitarnej, sieć kanalizacji wodociągowej, sieć elektryczna, sieć teletechniczna oraz sieć cieplna. Ponadto zostało wydanych 38 pism z warunkami technicznymi na przebudowę dróg i ulic. Zgodnie z ustawą o drogach publicznych w celu budowy lub przebudowy zjazdu w pasie drogowym dróg publicznych należy otrzymać stosowne zezwolenie od Zarządcy drogi w drodze decyzji administracyjnej. Do dnia 31.12.2014 r. wydanych zostało łącznie 47 decyzji w tym 28 na lokalizację nowego lub przebudowę istniejącego zjazdu indywidualnego, 19 na lokalizację zjazdu nowego lub przebudowę istniejącego zjazdu publicznego. Z pośród w/w 4 wydano jako decyzje odmowne. 10 Zarząd Dróg i Zielni w Suwałkach działając jako Zarządca dróg wewnętrznych i terenów miejskich wydał 20 pism z warunkami technicznymi na lokalizację nowego lub przebudowę istniejącego zjazdu na terenach nie będących pasami drogowymi dróg publicznych w tym 14 dotyczyło zjazdów indywidualnych i 6 zjazdów publicznych. Ponadto zostało wydanych 38 pism zawierającymi wstępne warunki techniczne na budowę lub przebudowę zjazdów. Zgodnie z ustawą o drogach publicznych Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach w okresie od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. uzgodnił 648 dokumentacji technicznych w tym: 87 na budowę i przebudowę dróg, 326 na budowę i przebudowę zjazdów i 235 na budowę i przebudowę urządzeń infrastruktury technicznej. Ponadto wydanych zostało 329 dyspozycji gruntem na działki będące w zarządzie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach (zgodnie z Ustawą Prawo budowlane) oraz dokonano 21 zgłoszeń prowadzenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę. W roku 2014 Dział Inżynierii Ruchu zaopiniował łącznie 246 projektów organizacji ruchu w tym 207 projektów tymczasowej organizacji ruchu na czas robót i 39 projektów stałej organizacji ruchu. Ponadto w Dziale zostało opracowanych 9 projektów stałej organizacji ruchu oraz rozpatrzono 25 wniosków dotyczących zmian w organizacji ruchu na terenie miasta. Ponadto w ciągu 2014 roku DIR skorygował (przeprojektował) lub wprowadził rozwiązania zamienne w 4 dokumentacjach technicznych. 5. Zadania realizowane w Dziale Bieżącego Utrzymania Dział Bieżącego Utrzymania ZDiZ wykonał następujące zadania objęte umowami: 1) Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych. 2) Remonty cząstkowe nawierzchni gruntowych. 3) Bieżące utrzymanie ulic i parkingów. 4) Zakup i konserwacja oznakowania pionowego. 5) Remont i wykonanie oznakowania poziomego. 6) Konserwacja sygnalizacji świetlnej. 7) Wdrożenie programów sygnalizacji świetlnej. 8) Naprawa szkód komunikacyjnych i awarii na sygnalizacji świetlnej. 9) Konserwacja oświetlenia ulicznego. 10) Zakup świetlnych dekoracji świątecznych. 11 11) Montaż, konserwacja i wyłączenie świetlnych dekoracji świątecznych. 12) Zakup opraw w systemie LED. 13) Zakup energii elektrycznej. 14) Przebudowa linii kablowych wraz z budową oświetlenia ulicznego ul. Klonowej. 15) Naprawa uszkodzonych elementów sieci oświetleniowych oraz naprawa uszkodzeń powstałych w wyniku kolizji drogowych. 16) Wymiana opraw na odcinku ul. Hubala. 17) Wymiana opraw na odcinku ul. Wojska Polskiego. 18) Opracowanie dokumentacji projektowej ul. Krakowska i Osiedle II. 19) Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej wykonanego oświetlenia Osiedle II. 20) Obsługa systemu CPAnet. 21) Wykonanie przyłącza do zasilania dekoracji przestrzennej na Blues Festival wraz z iluminacją. 22) Zakup i montaż stojaków rowerowych. 23) Zakup ławek betonowych. 24) Wykonanie fundamentu żelbetowego pod konstrukcję mikrofonu na Rondzie UE. 25) Konserwacja i remont przystanków komunikacji miejskiej. 26) Naprawa szkód komunikacyjnych. 27) Zakup mebli biurowych do nowo wybudowanej siedziby ZDiZ. 28) Naprawa koparko-ładowarki JCB 3CX. 29) Kontrola pasa drogowego pod względem nielegalnego zajęcia. 30) Kontrola cotygodniowa placów zabaw. Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych (na gorąco) wykonane w ramach umów: − nr 41/DBU/2013 z dnia 13.05.2013 r. na kwotę: 416 052,54 zł. − nr 41/DBU/2014 z dnia 21.05.2014 r. na kwotę: 389 994,63 zł. Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych obejmują rozebranie mechaniczne nawierzchni, oczyszczenie mechaniczne nawierzchni, skropienie nawierzchni asfaltem, wyrównanie istniejącej podbudowy, wykonanie warstw bitumicznych „na gorąco”, zagęszczenie mieszanki walcem statycznym. Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych (na zimno) wykonane w ramach umów: 12 − nr 90/DBU/2013 z dnia 05.11.2013 r. na kwotę: 6 125,40 zł. − nr 84/DBU/2014 z dnia 18.11.2014 r. na kwotę: 6 826,50 zł. W okresie od stycznia do kwietnia pracownicy fizyczni Działu Bieżącego Utrzymania zajmowali się usuwaniem ubytków powstałych w nawierzchni na skutek złych warunków atmosferycznych. W tym celu zostało wbudowane 20 ton masy bitumicznej na zimno. Wartość ogólna w/w robót dotyczących nawierzchni bitumicznych wyniosła: 818 998,47 zł. W 2014 r. ZDiZ wykonał następujące prace dotyczące remontów nawierzchni bitumicznych: Klasa drogi Remonty cząstkowe [m2] krajowa nr 8 6 451,05 wojewódzkie 413,77 powiatowe 1 186,13 gminne 2 950,36 Remonty cząstkowe nawierzchni gruntowych wykonane w ramach umów: − nr 83/DBU/2013 z dnia 15.10.2013 r. Remonty cząstkowe nawierzchni gruntowych obejmują oczyszczenie wyrównanie mieszanką kruszywową, profilowanie równiarką i zagęszczenie walcem statycznym. W 2014 r. ZDiZ wykonał następujące roboty dotyczące utrzymania nawierzchni gruntowych dróg powiatowych i gminnych: − wyrównanie mieszanka kruszywową 455,00 m3 − wyrównanie nawierzchni pospółką 542,07 m3 − profilowanie równiarką − korytowanie 268 250,00 m2 10 180,00 m2 13 − transport urobku samochodem − naprawa poboczy gruntowych 1 813,83 m3 575,00 m2 − naprawa dróg z destruktu bitumicznego - ręczne zasypywanie ubytków 9 168,28 m2 Wartość wykonanych robót dotyczących nawierzchni gruntowych wyniosła: 179 999,92 zł. Bieżące utrzymanie ulic i parkingów W ramach umów z dostawcami zostały zakupione materiały na potrzeby bieżącego utrzymania ulic i parkingów na terenie miasta: − dostawa materiałów budowlanych na potrzeby bieżącego utrzymania nawierzchni chodników i parkingów na ulicach miasta Suwałki, − dostawa kruszyw drogowych, − dostawa betonów towarowych. Wartość zakupionych materiałów na potrzeby bieżącego utrzymania ulic i parkingów wyniosła: 300 733,87 zł. Jednostka w 2014 roku prowadziła prace dotyczące bieżącego utrzymania ulic, chodników i parkingów. Polegały one na prowadzeniu remontów istniejących nawierzchni ciągów pieszych, pieszo – rowerowych itp. oraz wykonywaniu nowych przejść dla pieszych, progów zwalniających itp. W zakres prac wchodziło m.in.: − remont zapadnięć chodnika na ul. Sejneńskiej o łącznej powierzchni ok. 70 m2, − remont zapadnięć chodnika na ul. Kolejowej i ul. Dwernickiego o łącznej powierzchni ok. 50 m2, − remont zapadnięć i luźnych kostek granitowych chodników w Parku Konstytucji 3 maja o łącznej powierzchni ok. 200 m2, − remont opaski najazdowej na ul. Leśnej z ul. Wojska Polskiego o łącznej powierzchni ponad 50 m2, 14 − remont zapadnięć chodnika oraz wyrw, po bobrach na ścieżce rowerowej przy bulwarze od ul. Bakałarzewskiej o łącznej powierzchni ponad 40 m2, − remont schodów terenowych na ul. Polnej o łącznej powierzchni ponad 35 m2, − wymiana barier (płotków) na ul. Sejneńskiej (przy bazarze) o łącznej długości ponad 150 m.b., − remont zapadnięć chodnika na ul. Bulwarowej o łącznej powierzchni ok. 50 m2, − remont zapadnięć chodnika na ul. Noniewicza przy bulwarze o łącznej powierzchni ok. 90 m2, − wykonanie utwardzenia chodnika na ul. Wojska Polskiego przy Szkole Podstawowej nr 4 o łącznej powierzchni ok. 60 m2, − remont zapadnięć chodnika oraz opaski na skrzyżowaniu ul. Wojska Polskiego i ul. Sportowej o łącznej powierzchni ok. 40 m2, − wymiana nawierzchni chodnika na ul. Klonowej o łącznej powierzchni ok. 320 m2, − wymiana nawierzchni parkingów i chodników na ul. Andersa o łącznej powierzchni ok. 450 m2 − przestawienie wiaty przystankowej na ul. Noniewicza i ul. Buczka, − ustawienie obrzeży betonowych w związku z wymianą nawierzchni chodników po budowie gazociągu ok. 1440 m.b., − przestawienie krawężników na przejściu dla pieszych na ul. Sportowej przy ARiMR, − budowa oraz remont cieków wodnych wzdłuż drogi krajowej nr8 (ul. Pułaskiego odcinek pozamiejski) o łącznej dł. całkowitej ok. 2020 m.b., − rozbiórki krawężników i nawierzchni chodników na skrzyżowaniu ul. Klonowej i ul. Różanej o łącznej powierzchni ponad 850 m2, i ok. 420 m.b. krawężników. − remont chodnika i wykonanie ścieżki rowerowej na ul. Kolejowej o łącznej powierzchni ponad 2766,50 m2, 15 − remont chodnika oraz umocnienie skarp rzeki Czarna Hańcza na odcinku od ul. Noniewicza do ul. Kościuszki o łącznej powierzchni ponad 350 m2, i ok. 140 m2 płyt ażurowych, − remont zapadnięć i luźnych kostek granitowych opaski najazdowej na Rondzie Polskiej Organizacji Wojskowej o łącznej powierzchni ok. 60 m2 − wymiana nawierzchni chodnika i wymiana krawężnika przy dworcu kolejowym o łącznej powierzchni ok. 270 m2 i ok. 90 m.b. krawężników. − remont zapadnięć oraz częściowa wymiana nawierzchni chodników na ul. Nowosądeckiej i ul. Kieleckiej o łącznej powierzchni ok. 230 m2, − przestawienie wiaty przystankowej na ul. Warszawskiej. − likwidacja murków i remont chodnika przy pomniku Żołnierzy Września przy ul. Wojska Polskiego − remont opaski nawrotowej na ul. Pułaskiego o łącznej powierzchni ok. 30 m2 − remont chodnika dla pieszych na ul. Klasztornej o łącznej powierzchni ok. 40 m2 − wykonanie ścieżki rowerowej i remont chodnika oraz remont nawierzchni parkingów na ul. Putry o łącznej powierzchni ponad 2904,50 m2. − wymiana krawężnika oraz remont chodnika na ul. Kościuszki o długości ok. 50 m.b. i łącznej powierzchni ok. 40 m2 − wykonanie przejścia dla pieszych oraz remont chodnika dla pieszych na ul. E. Plater o łącznej powierzchni ok. 300 m2 − wykonanie przejścia dla pieszych na ul. Świerkowej o łącznej powierzchni ok. 26 m2 − wykonanie utwardzeni nawierzchni jezdni i chodników na sięgaczu ul. B. Chrobrego o łącznej powierzchni ponad 650 m2,oraz ustawienie ok. 130 m.b. krawężnika. Zakup i konserwacja oznakowania pionowego oraz elementów bezpieczeństwa drogowego w roku 2014 – zakup w ramach umów: 16 − nr 44/DBU/2013 z dnia 28.05.2013 r. – zakup oznakowania pionowego (umowa do dnia 31.12.2014r.), − nr 89/DBU/2013 z dnia 04.11.2013 r. – wykonanie segmentów ogrodzeniowych (umowa do dnia 14.02.2014 r.). Konserwacja oznakowania pionowego i elementów bezpieczeństwa drogowego obejmowała: − zakup oznakowania pionowego - 1014 szt. − zakup słupków do znaków - 485 szt. − zakup segmentów ogrodzeniowych - 120 szt. − zakup słupków montażowych - 150 szt. − wymiana oznakowania pionowego - około 850 szt. − montaż segmentów ogrodzeniowych - 120 szt. − zakup elementów tymczasowych organizacji ruchu - 77 szt. Koszty zakupionych elementów oznakowania pionowego i elementów bezpieczeństwa drogowego wyniosły łącznie: 208 976,55 zł. Konserwacja oznakowania pionowego oraz urządzeń bezpieczeństwa drogowego była wykonywana przez pracowników DBU i obejmowała czyszczenie oznakowania pionowego, wymianę uszkodzonych znaków drogowych oraz ogrodzeń, poręczy ochronnych i barier. Remont i wykonanie oznakowania poziomego w ramach umowy nr 30/DBU/2014 z dnia 03.04.2014 roku. Prace związane z odnowieniem oznakowania poziomego w roku 2014 na terenach miasta Suwałki obejmowały: − mechaniczne odnawianie oznakowania poziomego jezdni farbą rozpuszczalnikową z posypywaniem mikrokulami szklanymi – 24 450,10 m2, − znakowanie poziome nawierzchni bitumicznych – na zimno, za pomocą mas chemoutwardzalnych grubowarstwowe strukturalne – 380,15 m2, − frezowanie oznakowania poziomego – 145,38 m2. Całkowity koszt wykonania oznakowania poziomego wyniósł: 193 348,96 zł. 17 Konserwacja sygnalizacji świetlnej w ramach umów z podwykonawcą zewnętrznym w roku 2014 (Umowa 9/DBU/12 do dnia 30.06.2014r. oraz umowa 59/DBU/2014 od dnia 01.07.2014 r.) obejmowała bieżące utrzymanie i konserwację, utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń, utrzymanie należytego stanu technicznego, utrzymanie sterownika i urządzeń sygnalizacji świetlnej w stanie zgodnym z PBUE, utrzymanie stanu pracy sterownika zgodnego z obowiązującą dokumentacją dla danego skrzyżowania, dokonywanie codziennych przeglądów, aktualizowanie programów sygnalizacji, usuwanie awarii prostych. Koszt rocznej konserwacji wyniósł: 259 029,73 zł. Ponadto w roku 2014 ZDiZ usuwał awarię sygnalizacji świetlnych na skrzyżowaniach ulic: − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Reja-Tysiąclecia Litwy, − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Utrata – Dwernickiego Kolejowa, − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Dwernickiego-Korczaka, − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Reja-Witosa, − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Wojska PolskiegoSportowa, − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Noniewicza – Waryńskiego (naprawa pętli), − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Utrata-Przytorowa, Wdrożenie programów sygnalizacji świetlnej Umowa nr 24/DBU/2014 z dnia 24.03.2014 r. – 14 377,29 zł – Zaprogramowanie sterowników wraz z niezbędnymi zmianami sygnalizatorów na skrzyżowaniach ulic: - Kościuszki – Wigierska – 24 Sierpnia - Noniewicza – Wigierska 18 - Kościuszki – Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego Naprawa szkód komunikacyjnych i awarii na sygnalizacji świetlnej W ramach robót dodatkowych na sygnalizacji świetlnej zostały również usunięte awarie po wypadkach komunikacyjnych: − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Utrata-Dwernickiego – szkoda z dnia 21.03.2014 r., − sunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Kościuszki - Mickiewicza szkoda z dnia 26.04.2014 r., − usunięcie awarii sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulic Wojska Polskiego – Sportowa – szkoda z dnia 19.11.2014 r. Konserwacja oświetlenia ulicznego w ramach umów z podwykonawcami zewnętrznymi. W ramach umowy nr 30/DBU/2013 z dnia 12.04.2013 r. wykonano naprawę opraw oświetlenia ulicznego i parkowego, przegląd szafek oświetlenia ulicznego oraz lokalizację uszkodzeń kablowych linii oświetleniowych – wartość 216 972,00 zł. Zakup świetlnych dekoracji świątecznych zgodnie z umową umowa nr 82/DBU/2014 z dnia 30.10.2014. W ramach zamówienia zostało zakupione 111 kpl. dekoracji świetlnych i kurtyn oraz 800 mb węża diodowego i 100szt zasilaczy na potrzebę bieżących napraw. Koszt zakupionych materiałów wyniósł 79 876,69zł. Nowo zakupione dekoracje zostały zamontowane na odcinkach ulic tj.: ul. Kościuszki, Park Marii Konopnickiej, ul. Noniewicza oraz były montowane w miejsce najbardziej zużytych dekoracji świątecznych. Zawieszenie elementów dekoracji świetlnych zostało wykonane przez pracowników Działu Bieżącego Utrzymania. 19 Montaż, konserwacja i demontaż świetlnych dekoracji świątecznych. W zakresie wykonanych robót zostały zakupione materiały do wykonania dekoracji świątecznych oraz do ich napraw bieżących. Zawieszenie elementów dekoracji świetlnych zostało wykonane przez pracowników Działu Bieżącego Utrzymania. Koszt zakupu materiałów wyniósł 3 381,15 zł. W ramach dekoracji okolicznościowej miasta w okresie świąteczno-noworocznym wykonano odłączenie świątecznych dekoracji świetlnej oraz zdemontowano dekoracje z drzew i słupów. Prace wykonano z wykorzystaniem własnych pracowników i własnego zaplecza sprzętowego ZDiZ. Zakup opraw w systemie LED na łączną kwotę 95 161,42 zł. W ramach umowy nr 85/DBU/2014 z dnia 19.11.2014 r. ZDiZ w ramach programu pilotażowego testowania opraw typu LED zamontował 18 szt. opraw w systemie LED na odcinku ul. Noniewicza od Dwernickiego do ul. Muzycznej. Koszt zakupu opraw wyniósł 25 189,79 zł. W ramach umowy nr 94/DBU/2014 z dnia 18.12.2014 r. zakupiono 50 szt. opraw w systemie LED. Koszt zakupu opraw wyniósł 69 971,63 zł. Zakup energii elektrycznej w 2014 roku na potrzebę oświetlenia miejskiego i sygnalizacji świetlnej w ramach umów: − nr ZP/203/2013 z dnia 13.12.2013 r. – sprzedaż energii elektrycznej, − nr 2011/OSD/00405 z dnia 29.03.2011 r. wraz z aneksami – dystrybucja energii elektrycznej. Koszt zakupionej energii elektrycznej w 2014 roku wyniósł: 1 572 907,72 zł. Przebudowa linii kablowych nN-0,4kV wraz z budową oświetlenia ulicznego ul. Klonowej, zgodnie z umową nr 53/DBU/2014 z dnia 29.05.2014 r. W ramach zadania 20 wykonano przebudowę kolidujących linii kablowych nN-0,4kV oraz przebudowę oświetlenia ulicznego. Koszt wykonanych robót wyniósł 25 826,45 zł. Naprawa uszkodzonych elementów sieci oświetleniowych oraz naprawa uszkodzeń powstałych w wyniku kolizji drogowych w ramach umowy nr 106/DBU/2013 z dnia 30.12.2013 r. W 2014 r. ZDiZ zlecił naprawę uszkodzeń powstałych w wyniku kolizji drogowych. W ramach prac związanych z naprawą zostały wymienione elementy sieci oświetleniowej w następujących miejscach: − Pułaskiego Armii Krajowej - pionowanie słupa − rondo Solidarności – wymiana oprawy i pionowanie słupa − rondo Solidarności - do wymiany słup metalowy − Wymiana latarni ul. Chłodna − Wymiana latarni - Plac św. Krzyża − Murarska – wymiana oprawy − Spacerowa – wymiana oprawy − Powstańców Zastawie – wymiana latarni − Chopina 10 – oprawa parkowa do wymiany − Rondo przy cmentarzu ul. Bakałarzewska i Grunwaldzka - pionowanie słupa − Waryńskiego przychodnia - do wymiany słup oświetleniowy − Różana - do wymiany słup metalowy nr 4 − Pułaskiego Putry - do wymiany słup oświetleniowy − Do wymiany słup między parkiem Konstytucji a Mickiewicza, parkowy nr 19 − Pułaskiego Rondo Solidarności - do wymiany słup z podwójną oprawą − Słup Grunwaldzka nr 6 do wymiany − Pułaskiego i Armii Krajowej – do wymiany latarnia oświetleniowa − Mereckiego latarnia 26 – do wymiany − Szkolna - Oprawa parkowa do wymiany − Reja słup nr 21 – latarnia do wymiany − wysięgnik + lampa ul. Kolejowa do wymiany − Utrata PNT − Warszawska i Lubelska – latarnia do wymiany − Lityńskiego 16A – wymiana oprawy parkowej − Warszawska – wymiana latarni na wysokości WALMAR 21 − Armii Krajowej – pionowanie latarni − Naprawa oświetlenia parking przy Stokrotce na ul. Reja − Oprawy w chodniku przed UM Suwałki – do wymiany − Lampy na ul. Patli – do wymiany 7 szt. latarń na latarnie stylizowane 7 kpl. Koszt napraw uszkodzonych elementów sieci oświetleniowych wyniósł 84 566,20 zł Wymiana opraw na odcinku ul. Hubala. W ramach wymiany zdemontowano na odcinku ul. Hubala (od ul. Wojska Polskiego do ul. bez nazwy) 15 kpl. opraw o mocy 250W i zabudowano 15 opraw z demontażu o mocy 100W. Koszt robót wyniósł 675,75 zł. Wymiana opraw na odcinku ul. Wojska Polskiego. W ramach wymiany zdemontowano na odcinku ul. Wojska Polskiego (od rzeki Czarna Hańcza do ronda z ul. Utrata) 64 kpl. opraw o mocy 250W i zabudowano 64 opraw z demontażu o mocy 150W. Ponadto wykonano przegląd pozostałych 30 opraw o mocy 150W na w/w odcinku ulicy. Koszt robót wyniósł 2 294,24 zł. Opracowanie dokumentacji projektowej ul. Krakowska i Osiedle II w ramach umowy nr 28/DBU/2014 z dnia 03.04.2014 r. Zakres dokumentacji obejmował: Zadanie 1 „Demontaż istniejącej linii napowietrznej nN 0,4kV i wybudowanie w to miejsce kablowej linii oświetleniowej przy ul. Krakowskiej - odcinek od ul. Warszawskiej do ul. Leśnej w Suwałkach”; Zadanie 2 „Rozbudowa istniejącego oświetlenia na terenie Osiedla II w Suwałkach”. Koszt dokumentacji wyniósł 9 800,00 zł. Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej wykonanego oświetlenia Osiedle II. W ramach usługi wykonano inwentaryzację wykonanego oświetlenia na terenie Osiedla II. Koszt usługi wyniósł 3 000,00 zł. Obsługa systemu CPAnet. W ramach umowy nr 4/DBU/2014 z dnia 20.01.2014 r. dotyczącej dostępu do systemu zarządzania i sterowania oświetlenia na terenie miasta Suwałki. Koszt usługi wyniósł 2 520,00 zł. 22 Wykonanie przyłącza do zasilania dekoracji przestrzennej na Blues Festival wraz z iluminacją. W ramach zadania wykonano kablowe przyłącze do zasilania instalacji przestrzennej oraz zabudowano iluminację instalacji. Koszt zakupionych materiałów wyniósł 5 732,82 zł. Roboty zostały wykonane przez pracowników Działu Bieżącego Utrzymania. Zakup i montaż stojaków rowerowych w ramach umowy nr 68/DBU/2014 z dnia 20.08.2014r. – 6 011,01 zł. W 2014 roku zostały zakupione stojaki rowerowe z cokołem betonowym do wykorzystania na Placu Marii Konopnickiej. Ponadto zostały zamontowane na terenie miasta Suwałki przez pracowników Działu Bieżącego Utrzymania stojaki otrzymane w ramach inwestycji prowadzonych na terenie miasta. Zakup ławek betonowych w ramach umowy 56/DBU/2014 z dnia 16.06.2014 r. – 14 661,00 zł. W 2014 roku zostały zakupione ławki betonowe bez oparcia w ilości 15 sztuk. Ławki zostały wykorzystane jako miejsca odpoczynku i rozstawione na terenie miasta, w lokalizacjach najbardziej uczęszczanych przez mieszkańców. Wykonanie fundamentu żelbetowego pod konstrukcję mikrofonu na Rondzie UE W ramach umowy 56/1/DBU/2014 z dnia 17.06.2014 r. – 3 690,00 zł, został wykonany prefabrykowany fundament żelbetowy pod konstrukcję instalacji przestrzennej promującej Suwałki Blues Festival na skrzyżowaniu ulic Utrata i Wojska Polskiego. Konserwacja i remont przystanków komunikacji miejskiej. W zakres prac konserwacyjnych w 2014 r. wchodziło: − mycie wiat przystankowych, − malowanie wiat przystankowych oraz gablot reklamowych, − wymiana znaków drogowych D-15 na przystankach komunikacji miejskiej, 23 − wymiana ramek na rozkłady komunikacji miejskiej − rozwieszanie i aktualizacja rozkładów jazdy komunikacji miejskiej, − wymiana szyb hartowanych (Umowa 93/DBU/2013 z dnia 21.11.2013 r.), koszt zakupu wyniósł: 9 409,50 zł), − wymiana części zamiennych na przystankach firmy BUDOTECHNIKA (umowa 100/DBU/2014 z dnia 23.12.2014 r.) Całkowity koszt utrzymania i obsługi przystanków w 2014 r. wyniósł 20 186,01 zł. Naprawa szkód komunikacyjnych - Umowa nr 21/DBU/2014 z dnia 14.03.2014 r. – 61 401,60 zł – naprawa szkód komunikacyjnych na DK nr 8 oraz drodze wojewódzkiej 652 - Umowa nr 79/DBU/2014 z dnia 23.10.2014 r. – 9 409,50 zł – naprawa szkody komunikacyjnej na DK nr 8 - Umowa nr 99/DBU/2014 z dnia 23.12.2014 r. – 49 364,82 zł – naprawa szkody komunikacyjnej na DK nr 8 W ramach w/w umów zostały wymienione bariery energochłonne, masa bitumiczna, elementy odwodnienia w postaci cieków korytkowych oraz oznakowanie pionowe. Naprawa koparko-ładowarki JCB 3CX Umowa nr 101/DBU/2014 z dnia 23.12.2014 r. – 8 204,10 zł – naprawa koparko-ładowarki 3CX w wyniku awarii układu hydraulicznego oraz mocowania tylnej łyżki. Kontrola pasa drogowego pod względem nielegalnego zajęcia. Jednym z obowiązków pracowników Działu Bieżącego Utrzymania w 2014 r. była kontrola zajęcia pasa drogowego, mająca na celu wykrycie nieprawidłowego bądź nielegalnego wykonywania prac w obrębie pasa drogowego. Dokonywane są również odbiory pasa drogowego po pracach prowadzonych przez podmioty zewnętrzne, na które ZDiZ wydaje decyzje administracyjne. 24 Cotygodniowa kontrola placów zabaw. Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach przeprowadza na placach zabaw będących w zarządzie tut. jednostki kontrole zgodnie z Polską Normą PN-EN 1176-1 „Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie Część 1: Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań”: 1. Okresową kontrolę przez oględziny – przeprowadzaną co najmniej 1 raz na tydzień (nie rzadziej niż co 7 dni), 2. Kontrolę funkcjonalną – przeprowadzaną kwartalnie tj. 4 razy w roku (nie rzadziej niż co 3 miesiące), a raz w roku podczas kontroli podstawowej, 3. Kontrolę podstawową – przeprowadzaną raz w roku. Ponadto tutejsza jednostka zobowiązana jest do przeprowadzania obowiązkowej kontroli pięcioletniej urządzeń placów zabaw, wynikającej z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (j.t. Dz.U.2013.1409 z późn. zm.), która powinna być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na pięć lat (art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 2, art. 62 ust. 2 pkt 2 lit b), przez osoby posiadające uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjno – budowlanej. Wyniki kontroli przeprowadzonych w 2014 r. przez Dział Dróg i Mostów oraz Dział Bieżącego Utrzymania Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach: 1. plac zabaw przy ul. Białostockiej – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) uzupełnienia nawierzchni, b) usunięcia kamieni, chwastów, ewentualnych nieczystości z nawierzchni, c) ustawienia regulaminu, d) widocznego rozszczepu (pęknięć) drewna na urządzeniach zabawowych. 2. plac zabaw przy ul. Olsztyńskiej – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) uzupełnienia nawierzchni, b) usunięcia kamieni, chwastów, ewentualnych nieczystości z nawierzchni, c) ustawienia regulaminu, d) ogrodzenia – braku bramki, miejscowego braku szczebli, oraz pochylenia ogrodzenia od strony zachodniej, e) uszkodzenia elementów drewnianych piaskownicy, f) skoszenia trawy na boisku. 3. plac zabaw przy ul. Władysława Jagiełły – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) uzupełnienia nawierzchni, b) usunięcia kamieni, chwastów, ewentualnych nieczystości z nawierzchni, 25 c) ogrodzenia – naprawy zamka w bramce, poprawy mocowania przęseł, przęsła po prawej stronie bramki (wgniecenia oraz pękniętego drutu). d) wystającego spod nawierzchni fundamentu nie daleko bramki, e) braku bujaka. 4. placów zabaw na Placu Marii Konopnickiej – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) braku gałki zabezpieczającej uchwyt bujaka, b) niewielkich ubytków w nawierzchni i w mozaice. 5. plac zabaw w kwartale pomiędzy ulicami Putry, Minkiewicza, Kowalskiego i Andersa – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) brak uwag. 6. boisko przy ul. Paweckiego – uwagi w protokołach dotyczyły m. in.: a) naprawy ławek z uwagi na brak desek, b) wyłączenia bramek z użytkowania poprzez zdemontowanie (zgodnie z protokołem kontroli podstawowej z dnia 15.05.2014 r.), co było podyktowane, brakiem certyfikatów bezpieczeństwa i potwierdzenia wykonania bramek zgodnie z obowiązującymi normami. Konstrukcja bramek wskazywała na wykonanie ich „domowym sposobem”, trudno było określić jakość i wytrzymałość spawów. c) zamontowanych nowych bramek – wygiętych w obu bramkach tylnych poprzeczek oraz pęknięć na spawach. Protokoły kontroli placów zabaw przekazywane były Dyrektorowi jednostki celem zapoznania i wydania stosownych dyspozycji działom utrzymaniowym Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach. W 2014 r. ZDiZ prowadził ponadto liczne prace związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem czystości podczas imprez masowych, świąt i uroczystości organizowanych przez Urząd Miejski w Suwałkach oraz Suwalski Ośrodek Kultury. 6. Zadania realizowane w Dziale Zieleni Miejskiej Dział Zieleni wykonuje następujące zadania na terenach zieleni miejskiej oraz wynikające ze sprawowania zarządu: 1. Utrzymanie zieleni zorganizowanej na powierzchni ok. 82 ha. 26 2. Wykaszanie i sprzątanie nieużytków komunalnych na powierzchni ok. 160 ha. 3. Utrzymanie poboczy dróg (wykaszanie i sprzątanie) na terenie miasta ok.35 ha . 4. Wykonywanie prac w zakresie konserwacji rzeki Czarna Hańcza 6 ha. 5. Zadania związane z wypełnianiem roli zarządcy: nadzór na robotami odtworzenia zielni przez firmy zajmujące pas po wykonaniu robót ziemnych, gospodarka drzewostanem. 6. Uprawa rozsad kwiatów jednorocznych i bylin na potrzeby terenów zielni. 7. Zagospodarowanie odpadów ogrodniczych i wytwarzanie ziemi kompostowej. Utrzymanie zielni zorganizowanej Prace obejmują całoroczną kompleksową pielęgnację elementów roślinnych: trawniki, kwietniki, drzewa i krzewy na terenach zieleni miasta to jest: parkach, skwerach, bulwarach i zieleni przyulicznej. W 2014 r. wiosenne prace pielęgnacyjne rozpoczęto w połowie marca i trwały do 20 kwietnia. Wygrabiono i oczyszczono po zimie trawniki przyuliczne, skwery, bulwary, parki o powierzchni około 65 ha. Odpady organiczne wywieziono na komposty. Wiosną wykonano również nawożenie podstawowe NPK trawników gazonowych i rekreacyjnych na powierzchni 12 ha. Nawieziono także krzewy w skupinach i żywopłotach oraz drzewa młode do 10 lat na ulicach Sikorskiego, Bakałarzewska, Warszawska, Grunwaldzka, Reja, Armii Krajowej i Wierusza Kowalskiego. Pielęgnacja trawników to głównie koszenie przyrostu źdźbeł trawy na zakładaną wysokość. Przyjęto 6-8 cm przy trawnikach rekreacyjnych i dywanowych oraz 8-10 cm na powierzchniach trawiastych zieleni przyulicznej. Podczas koszenia zbiera się trawę i wywozi oraz przycina krawędzie, zbiera śmiecie, sprząta trawę z powierzchni chodników i kwietników. Poprawne i staranne wykonywanie tych czynności ma wpływ na odbiór estetyczny trawników. Koszenie trawników zorganizowane i prowadzone było w systemie zadaniowym. Utworzone zostały trzy zespoły mobilne kosiarzy. Każdy zespół to 6 – 7 pracowników wyposażonych w sprzęt transportowy BUS i przyczepki oraz sprzęt koszący 1 2 Fastraki, 4 kosy spalinowe. Do uprzątnięcia chodników, kwietników i skupi z traw po skoszeniu wykorzystywano dmuchawy i ssawy przystosowane do wykonywania tych czynności. Każdy zespół ma przydzielony Rejon obejmujący 20 – 25 ha trawników. Rozmieszczenie na planie miasta jest następujące: Rejon Północny obejmuje miasto od linii 27 Podhorskiego, Łącznik, Szpitalna i osiedle „Kamena” . Rejon Wschodni - tereny na wschód od ul. Noniewicza do ul. Sportowej, Walerego Romana i aż do Sejneńskiej i Piaskowej. Rejon Zachodni obejmuje wszystkie trawniki na zachód od Kościuszki i Wojska Polskiego do Buczka. Zespoły kosiarzy miały opracowane trasy codziennej pracy tak aby uniknąć przerzutów sprzętu. Trasa koszenia to wykaz trawników ulicznych z podaniem powierzchni. Każdy zespół dziennie wykaszał i sprzątał powierzchnię 2 do 3 ha. Zadaniowy system pracy oraz przydzielenie stałych rejonów wpłynęło na poprawę jakości i wydajności pracy. System zadaniowy koszenia będzie kontynuowany, należy tylko doposażyć w sprzęt koszący oraz sprzątający. W zależności od specyfiki obiektu i szerokości trawników można będzie dobierać Fastraka albo kosiarkę z napędem lub podkaszarkę. W 2014 roku koszenie trawników zakończyliśmy październiku. Sezon koszenia był długi i kosztowny. Na koszenie trawników zużyto 8 900 litrów etyliny. Zakładanie i pielęgnacja kwietników. Łączna powierzchnia kwietników sezonowych, mieszanych i bylinowych obsadzonych na terenie miasta w 2014 r. wyniosła 2 111,48 m2. Oprócz rabat kwiatowych zagospodarowano niżej wymienione elementy: 1. Ample – 55 sztuk 2. Konstrukcje ( 6 pierścieni) – 15 szt. 3. Konstrukcje (12 pierścieni) – 2 szt. 4. Gazony w zestawach( 2 prostokątne i 1 sześciokątny) – 22 zestawów 5. Gazony duże z krzewami – 10 szt. 6. Gazony „rogal” – 5 szt. 7. Gazony (120cm x180cm) – 3 szt. 8. Gazony pojedyncze – 104 szt. 9. Zestawy przy latarniach (po 3 sztuki kwadratowe) – 5 zestawów Łącznie wysadzono 57 468 sztuk kwiatów. Kwiaty pozyskano z zakupu i z produkcji własnej: 1. Zakup gotowych rozsad do obsadzenia – 13 650 szt. roślin 2. Produkcja własna kwiatów jednorocznych (takich jak aksamitka, żeniszek, starzec popielaty, dalia) – 16 350 szt. roślin 3. Produkcja własna kwiatów dwuletnich (bratki, stokrotki) – 28 000 szt. 4. Produkcja własna bylin kanna (paciorecznik) – 1 000 szt. Prowadzona produkcja własna sadzonek jest niezbędna do uzupełniania rabat bylinowych, skalników i skupin krzewów na rondach w ramach pielęgnacji. 28 Dzięki pielęgnacji i nawożeniu oraz korzystnej pogodzie uzyskano zamierzony efekt wizualny. Kwietniki były ozdobą przez cały sezon. Pielęgnacja roślin drzewiastych Pielęgnacja roślin drzewiastych obejmowała takie zabiegi jak: nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, cięcie, uzupełnianie palików. Nawożenie wykonano w miesiącu IV-V poprzez wysiew nawozów mineralnych i wzbogacenie gleby w próchnicę – stosowanie ziemi kompostowej i zrąbków. Cięcie drzew wykonano w zakresie cięć formujących, sanitarnych i technicznych. Drzewa przyuliczne cięto w celu zachowania skrajni. Dział Zieleni Miejskiej prowadził pielęgnację roślin drzewiastych w tym cięcia formujące ponad 21 tys. krzewów ozdobnych i około 4,5 km żywopłotów. Prace pielęgnacyjne były prowadzone terminowo przez wyspecjalizowanych konserwatorów. Pielęgnacja drzewostanu to również usuwanie drzew starych, chorych, wiatrołomów i zagrażających życiu i mieniu. Cięcie w koronach drzew wykonywane było przy pomocy podnośnika koszowego. Wycinkę drzew zlecano zewnętrznym wyspecjalizowanym firmom, gdyż możliwości własne nie były wystarczające. Dział Zieleni Miejskiej dysponuje sprzętem do prowadzenia prac porządkowych przy wycince drzew. Gałęzie przerabiano na zrąbki, a następnie wykorzystano do ściółkowania drzew i krzewów. Karcze drzew pozostałych po wycince likwidowano przez frezowanie. W okresie letnim podlewano nowo posadzone krzewy i drzewa oraz drzewa w młodszych klasach wiekowych. W okresie jesiennym Dział Zielni Miejskiej kontynuował zwalczanie szrotówka kasztanowcowiaczka poprzez zgrabianie liści oraz ich wywożenie i utylizację. Ponadto Dział Zieleni Miejskiej dokonuje oceny stanu zdrowotnego i fizycznego drzewostanu rosnącego na terenach znajdujących się w zarządzie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach oraz wnioskuje do Wydziału Ochrony Środowiska w Urzędzie Miejskim w Suwałkach, o zezwolenie na wycinkę drzew dopełniając niezbędnych uzgodnień z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska i konserwatorem zabytków. Zagospodarowanie odpadów organicznych i wytworzenie kompostów. Działalność ta jest kontynuowana od 10 lat. Odpady organiczne powstające przy pielęgnacji zieleni, trawa, liście, darń od renowacji. Są układane w pryzmy na działce przy ul. Kołłątaja i ul. Ogrodowej. Pielęgnacja polega na przerabianiu corocznie, dwukrotnie ładowarką oraz pieleniu i formowaniu pryzm. Dojrzały kompost uzyskuje się po 2 – 3 latach. W 2014 roku wykorzystaliśmy 874 m3 ziemi kompostowej pod zakładane trawniki. Kompost 29 wykorzystujemy również do zaprawiania dołków przy sadzeniu drzew i krzewów oraz upraw rozsad kwiatów w tunelach foliowych około 200 m3. Zakładanie i renowacja terenów zieleni W 2014 r. założono trawniki na powierzchni: - nowo założone: skwer ul. Wileńska (1640 m2), rondo ul. Klonowa (895 m2), Szkoła nr 4 (394 m2) - łącznie 2939 m2 - renowacja trawników istniejących 4516 m2 Renowację trawników wykonano głównie w miejscach modernizacji chodników i jezdni, tj. ul. Putry, ul. Kolejowa. Wykonano również wiosenne plombowanie trawników. Zakładanie trawników było poprzedzone przygotowaniem gleby do czego zużyto 874 m3 ziemi kompostowej. W 2014 r. Dział Zieleni wysadził na tereny zieleni 220 sztuk drzew liściastych, 8 sztuk drzew iglastych, 460 sztuk krzewów liściastych oraz 20 sztuk krzewów iglastych. Wszystkie nasadzenia były pielęgnowane w okresie wegetacji i zostały zabezpieczone na zimę. Dział Zieleni sprawował nadzór, kontrolę oraz dokonywał odbiorów prac renowacyjnych zieleńców, które były odtwarzane przez firmy po prowadzonych pracach budowlanych. W 2014 r. było bardzo dużo wykopów – budowa gazociągu w mieście, remonty sieci ciepłowniczej PEC i zakładanie światłowodu ul. Pułaskiego. Utrzymanie poboczy dróg Pasy dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych utrzymywano według wyznaczonych standardów. Zajmują one powierzchnię pow. 35 ha i mają 43,7 km. Wykaszano czterokrotnie, dwoma kosiarkami bijakowymi oraz kosami spalinowymi traw wokół znaków drogowych, sprzątanie odbywało się na bieżąco. Wykonanie prac w zakresie konserwacji rzeki Czarna Hańcza W zakresie konserwacji rzeki Czarna Hańcza w 2014 r. zrealizowano dwukrotnie wykoszenie pasa rzeki o pow. 6 ha, sprzątanie zanieczyszczeń, likwidację zatorów w nurcie rzeki oraz zabezpieczenie drzew przed bobrami. Koszenie wykonano na przełomie maja i czerwca oraz we wrześniu. . 7. Zadania realizowane w Dziale Oczyszczania i Napraw Zakres działalności Działu Oczyszczania i Napraw obejmuje: 30 − letnie utrzymanie dróg, − zimowe utrzymanie dróg, − sprzątanie ręczne terenów miejskich, − remonty i naprawy pojazdów, sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu ZDiZ, − ustawianie, naprawy i opróżnianie koszy ulicznych. Letnie utrzymanie dróg. To prace związane z mechanicznym i ręcznym zamiataniu ulic i placów, opróżnianiu koszy uliczny, sprzątaniu terenów zielonych, pasów drogowych poprzez zbieranie i przekazywanie do utylizacji zebranych nieczystości. Znaczną część stanowi tu zmiatany z powierzchni utwardzonych piasek zalegający przy obrzeżach i krawężnikach. Pozostałe to głównie opakowania z tworzyw sztucznych, szklane, papier, guma z opon, opadłe liście, trawa po koszeniu itp. Sprzęt wykorzystywany do w/w prac: − zamiatarka uliczna JONHSTON VT 650 – 1 szt., − zamiatarka uliczna WUKO ZM 260 – 1 szt., − zamiatarka chodnikowo – uliczna JONHSTON CN 200 – 1 szt., − samochód dostawczy BUS – 2 szt. Po zakończeniu prac porządkowych po sezonie zimowym, mechaniczne oczyszczanie ulic i placów odbywa się według opracowanego i zatwierdzonego grafiku. Grafik ten jest grafikiem ramowym. Dokonywane zmiany podyktowane są kalendarzem świąt kościelnych, świeckich, obchodów jubileuszowych, imprez masowych, warunków atmosferycznych. Ze względu na ograniczony wynikające z ruchu pojazdów i pieszych, mechaniczne prace porządkowe prowadzone są głównie w godzinach popołudniowych i nocnych. Zaś w ciągu dnia, w miejscach gdzie pracujący sprzęt w minimalnym stopniu utrudnia funkcjonowanie miasta. Ręczne sprzątanie terenów zielonych, pasów drogowych, przystanków komunikacji miejskiej prowadzone jest sukcesywnie przez cały rok. Szczególne nasilenie tych prac występuje po zejściu pokrywy śnieżnej. Znikający śnieg odsłania wcześniej przykryte nieczystości. Częstotliwość i godziny zamiatania: 1. Głównie ciągi komunikacyjne stanowiące centrum miasta: trzy razy w tygodniu w godzinach 0.00. – 8.00. 2. Pozostałe ciągi komunikacyjne: dwa razy w tygodniu w godzinach 16.00 - 0.00 3. Drogi osiedlowe: raz na dwa tygodnie w godzinach 4.00 – 12.00 31 4. Zamiatanie chodników, ciągów pieszo – jezdnych, azyli, skrzyżowań, parkingów, ścieżek rowerowych uwzględniając położenie lub stopień zanieczyszczenia: raz w tygodniu/ miesiącu w godzinach 0-8, 8-16, 16-0, 22-6 Tabela nr 1. Liczba km ulic zamiatanych mechanicznie tygodniowo/w ciągu sezonu. Dla pozycji tygodniowo w ciągu sezonu [przyjęto 8 m-c] uwagi 1,2 280 8960 Dane uśrednione 3 120 1920 Dane uśrednione Tabela nr 2. Ilość godzin zamiatania tygodniowo/w ciągu sezonu. Dla pozycji tygodniowo w ciągu sezonu [przyjęto 8 m-c] uwagi 4 160 5120 Dane uśrednione W ciągu całego okresu zamiatania z uwzględnieniem sprzątania pozimowego zbierane są odpady o łącznej masie 1100 – 1200 [ton] Zimowe utrzymanie dróg. Zimowe utrzymanie dróg to wszelkie prace mające na celu zmniejszenie, ograniczenie, wyeliminowanie utrudnień w ruchu pojazdów i pieszych wywołanych śliskością zimową oraz opadami śniegu. Do zimowego utrzymania dróg zalicza się: − działania organizacyjno – techniczne realizowane przez dyżurnego akcji zimowej, − przygotowanie sprzętu i materiałów do usuwania i zapobiegania powstawaniu śliskości zimowej, − usuwanie śniegu z dróg, chodników wraz z jego wywozem, − likwidację śliskości zimowej poprzez stosowanie topników do obladzania lub materiałów uszorstniających. Dział Oczyszczania i Napraw pełni rolę wykonawcy oraz komórki nadzorującej prace związane z zimowym utrzymaniem dróg i ulic. Zakres działalności obejmuje utrzymanie dróg, ulic, chodników, ścieżek rowerowych, ciągów pieszo-jezdnych w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Utrzymanie dróg, ulic, chodników, ścieżek rowerowych, ciągów pieszo-jezdnych to: − odśnieżanie, − zapobieganie i likwidacja śliskości zimowej, 32 − wywóz śniegu z miejsc jego nadmiernego nagromadzenia. W celu uszeregowania wykonywania zadań zimowych drogom, ulicom i przyległym do nich chodnikom zastały przypisane standardy zimowego utrzymania, a wraz z nimi dopuszczalne odstępstwa od standardów w warunkach wyjątkowych. Wykaz standardów i przypisanych do niego dróg: 1. Standard IIA – droga krajowa nr 8, 2. Standard II – drogi wojewódzkie, 3. Standard III – ulice stanowiące główny ciąg komunikacyjny miasta, 4. Standard IV – główniejsze ulice osiedlowe oraz parkingi miejskie, 5. Standard V pozostałe ulice osiedlowe, drogi dojazdowe, parkingi miejskie. Drogi, ulice i przyległe do nich parkingi opisane w standardach IIA, II, III utrzymywane są własnymi mocami przerobowymi działu, zaś na utrzymanie dróg w standardzie IV i V został rozstrzygnięty przetarg. Wyłonieni w nim podwykonawcy w zależności od potrzeb, na zlecenie i pod kontrolą pracowników pełniących dyżur w akcji zimowej, wykonywali zlecone im prace. Chodniki, ścieżki rowerowe w całości, niezależnie od standardu, utrzymywane są przez Dział Oczyszczania i Napraw. Częstotliwość wykonywania prac związanych z zimowym utrzymaniem uzależniona jest od warunków atmosferycznych: wielkości opadu śniegu, czasu trwania, temperatury, siły wiatru powodującej zawieje i zamiecie śnieżne. Za ich wykonanie odpowiedzialny jest dyżurny akcji zimowej. Własne środki sprzętowe Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach: 1) utrzymanie dróg i chodników: − samochód specjalny zimowego utrzymania dróg (ZUD) z pługiem i posypywarką – 2 szt., − samochód wywrotka z pługiem i posypywarką – 2 szt., − samochód wywrotka z pługiem – 1 szt. − koparko – ładowarka – 1 szt., − ładowarka teleskopowa – 1 szt., − ciągnik rolniczy z pługiem i posypywarką – 5 szt., 2) sprzęt do przewozu osób – brygad odśnieżających ręcznie: − bus osobowo - dostawczy – 7 szt., − samochód osobowy do objazdów – 1 szt., 33 3) obsługa: a) kierowca – operator maszyn specjalnych 14 osób w tym: − operator koparko – ładowarki – 4 osoby, − operator ładowarki – 1 osoba, b) kierowca ciągnika – 7 osób, c) pracownicy do odśnieżania ręcznego – 24 osób w tym: − kierowca busa – 7 osób, d) dyżurny akcji zimowej – dyżur pełniony całodobowo od jej rozpoczęcia do zakończenia. Podwykonawcy: samochód wywrotka z pługiem - 4 szt., koparko – ładowarka – 8 szt. Środki do zwalczania śliskości zimowej i materiały uszorstniające. Główny i powszechnie stosowany środek chemicznym do zapobiegania i zwalczania śliskości zimowej stanowi chlorek sodu pozyskiwany w drodze przetargu. Wykonawca dostarcza sól własnym transportem do zamawiającego, w ilościach zależnych od jego potrzeb. Mieszanka piaskowo – solna wykonywana jest we własnym zakresie i w wielkościach zapewniających minimum miesięczny zapas jej wykorzystania. Ilości zużyte: sól drogowa – 1107,62 ton, mieszanka piaskowo solna ok. 600 ton. Łączna kwota wydana w 2014 roku na zakup soli drogowej wyniosła 268 406,87 zł. Naprawy i remonty. Usuwanie awarii bieżących wynikłych wskutek bieżącej eksploatacji sprzętu, remonty i naprawy przed i posezonowe wykonywane są we własnym zakresie przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach mechanika, wspomaganych w miarę możliwości przez pracujących na sprzęcie kierowców i operatorów. Gruntowne remonty i przygotowania do sezonu odbywają się w następujący sposób – sprzęt pracujący latem 34 remontowany jest zimą, natomiast sprzęt pracujący zimą remontowany jest latem. Naprawy zlecane na zewnątrz to: przeglądy gwarancyjne, usługi np. tokarskie, regeneracje podzespołów i części których wykonanie wymaga specjalistycznego sprzętu (pompy wtryskowe, hydrauliczne, turbosprężarki). 7. Zatrudnienie w okresie 01.01.2014 – 31.12.2014 Plan zatrudnienia w schemacie organizacyjnym na rok 2014 przewidywał 87 etatów. Na dzień 31.12.2013r. zatrudnionych było 87 pracowników, w tym 85 pracowników stałych i 2 osoby zatrudnione na zastępstwo pracowników nieobecnych w pracy, z powodu choroby. Po zakończeniu procedury konkursowej z dniem 01.01.2014 r. zatrudniona została 1 osoba do nowoutworzonego Działu Inżynierii Ruchu i tym samym zatrudnienie wzrosło do 88 osób (88 etatów). Po powrocie do pracy pracowników, którzy wcześniej byli nieobecni, zwolnione zostały osoby zatrudnione na zastępstwo. Jedna osoba z dniem 27.01.2014 r., a druga z dniem 28 lutego 2014 r. Stan zatrudnienia zmniejszył się do 86 osób. Po zmianie struktury organizacyjnej od dnia 01 marca 2014 r. planowane zatrudnienie zmieniło się na 88 etatów stałych. W ramach przeniesienia służbowego z dniem 1 marca zatrudniona została 1 osoba do Działu Zieleni Miejskiej. Z dniem 07 kwietnia zatrudnionych zostało 5 bezrobotnych z programu prac interwencyjnych oraz od dnia 28 kwietnia 2 bezrobotnych do wykonywania robót publicznych, na podstawie umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy w Suwałkach. W kwietniu ogłoszony został i rozstrzygnięty konkurs na wolne stanowisko urzędnicze i w dniu 06.05.2014r. została podpisana umowa o pracę z wybraną osobą. Od dnia 04.05.2014 r. powstał wakat na samodzielnym stanowisku ds. organizacji w związku z przeniesieniem służbowym pracownika dotychczas zatrudnionego na tym stanowisku. W związku z nasileniem się prac w sezonie letnim konieczne było dalsze zwiększenie zatrudnienia o pracowników zatrudnionych na czas określony. Na okres od 05 maja do 31 października przyjęto do pracy 10 osób. W dniu 31 maja zatrudnionych było 104 pracowników. Z dniem 27.07.2014r. zakończyło się zatrudnienie 2 osób w ramach robót publicznych. Po ogłoszeniu i rozstrzygnięciu konkursu w miesiącu lipcu na wolne samodzielne stanowisko ds. organizacji podpisano umowę o pracę z dniem 1 sierpnia z osobą wyłonioną z konkursu. 35 30 września 2014 r. zostały rozwiązane umowy z 5 osobami pracującymi z programu prac interwencyjnych. W ramach umowy z Powiatowym Urzędem Pracy w Suwałkach od dnia 1 października zatrudnionych zostało 10 bezrobotnych na okres 5 miesięcy w ramach robót publicznych z warunkiem dalszego zatrudnienia na minimum 3 miesiące tj. do 31 maja 2015 r. Zatrudnienie wzrosło do 108 osób ( 108 etatów ). Z dniem 31 października zatrudnienie zmniejszyło się o 10 pracowników zatrudnionych na czas określony. Jedna z osób zwolnionych została ponownie zatrudniona na zastępstwo pracownika zatrudnionego na stałe przebywającego na zwolnieniu lekarskim. Na dzień 31 grudnia 2014 r. zatrudnionych było 99 pracowników ( 99 etatów) w tym: - 88 etatów stałych - 10 etatów – roboty publiczne - 1 etat – zatrudnienie na zastępstwo (choroba 6 m-cy). Średnie zatrudnienie za rok 2014 wynosiło 96,6 etatów. W 2014 roku w ramach umów z Powiatowym Urzędem Pracy w Suwałkach korzystaliśmy z niepłatnej pomocy w pracy stażystów. Przez 6 miesięcy odbywały staż 4 osoby, 1 osoba przez 5 miesięcy i 1 przez 3 miesiące. Zarząd zatrudnia osoby posiadające orzeczenia o niepełnosprawności. Przez cały rok 2014 zatrudnienie to wynosiło powyżej 6% ogółu zatrudnionych, co zwalniało zakład z opłacania składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 8. Zamówienia publiczne i szkody komunikacyjne Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych przeprowadziło w 2014 roku 12 postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie których zawarto umowy na łączną kwotę brutto 3 492 937,61 zł. Nr postępowania ZP.271-…/14 1 Tryb postępowania Rodzaj zamówienia Oznakowanie poziome ulic w granicach administracyjnych miasta Suwałk: przetarg cienkowarstwowe nieograniczony odblaskowe i grubowarstwowe roboty budowlane Nazwa postępowania Łączna wartość umowy Netto VAT Brutto 157 240,00 36 165,20 193 405,20 36 chemoutwardzalne strukturalne 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 Dostawa używanego – po remoncie kapitalnym – samochodu ciężarowego wywrotki 3-stronnej Dostawa materiału roślinnego, konstrukcji i donic oraz ich obsadzenie Dostawa używanego – po remoncie kapitalnym – samochodu ciężarowego wywrotki 3-stronnej Wykonanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych ulic w granicach administracyjnych miasta Suwałk Dostawa używanego – po remoncie kapitalnym – samochodu ciężarowego wywrotki 3-stronnej Konserwacja sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałki Konserwacja sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałki Dostawa używanych pojazdów ciężarowych – wywrotki 3-stronnej z napędem 4x4 szt. 1 oraz wywrotki 3-stronnej z napędem 2x4 szt. 2 Dostawa soli drogowej na potrzeby zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015 r. w ilości 2 000 ton Dostawa używanych pojazdów ciężarowych – wywrotki 3-stronnej z napędem 4x4 szt. 1 oraz wywrotki 3-stronnej z napędem 2x4 szt. 2 Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych, gminnych i dojazdowych w Suwałkach – Część 1 – Rejon 1, Część 2 – Rejon 2 przetarg nieograniczony dostawa postępowanie unieważnione – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę Zamawiającego przetarg nieograniczony dostawa wykonawca odmówił podpisania umowy przetarg nieograniczony dostawa postępowanie unieważnione – nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu przetarg nieograniczony roboty budowlane przetarg nieograniczony dostawa postępowanie unieważnione – nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu przetarg nieograniczony usługi postępowanie unieważnione – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę Zamawiającego przetarg nieograniczony usługi przetarg nieograniczony dostawa postępowanie unieważnione – brak ofert przetarg nieograniczony dostawa 387 600,00 89 148,00 476 748,00 przetarg nieograniczony dostawa 329 500,00 75 785,00 405 285,00 94 907,41 7 592,59 102 500,00 94 907,41 7 592,59 102 500,00 2 862 934,82 630 002,79 3 492 937,61 przetarg nieograniczony RAZEM: 1 160 950,00 637 830,00 267 018,50 146 700,90 1 427 968,50 784 530,90 usługi Uwaga: Numer 5 został niewykorzystany do żadnego postępowania Łączna wartość udzielonych zamówień publicznych: 37 Rodzaj zamówienia Dostawa Usługi Roboty budowlane Suma Wartość netto Wartość brutto 717 100,00 827 644,82 882 033,00 989 530,91 1 318 190,00 1 621 373,70 2 862 934,82 3 492 937,61 a w tym: zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych Rodzaj zamówienia Dostawa Usługi Roboty budowlane Suma Wartość netto Wartość brutto 717 100,00 827 644,82 882 033,00 989 530,91 1 318 190,00 1 621 373,70 2 862 934,82 3 492 937,61 W tej samej komórce prowadzona była do końca lipca 2014 roku ewidencja szkód komunikacyjnych. Od sierpnia 2014 roku obowiązek ten przejęło samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych Sporządzona została dokumentacja do 46 szkód komunikacyjnych, z czego należności z tytułu uszkodzeń powstałych na szkodę jednostki tj. uszkodzeń znaków drogowych, barier, sygnalizatorów, latarni i wiat przystankowych to 24 szkody, pozostałe w ilości 22 szkód to odszkodowania powstałe w wyniku działalności jednostki tj. wjechanie w ubytki w nawierzchniach jezdni, kolizje pojazdów służbowych, uszkodzenia pojazdów związane z pracami trwającymi przy wykaszaniu terenów zielonych, szkody osobowe np. upadki. W 2014 r. z tytułu prowadzonych postępowań odszkodowawczych, obejmujących szkody elementów pasa drogowego, do Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach wpłynęła kwota w wysokości 188 050,95 zł z czego: a) za postępowania rozpoczęte w 2013 r. kwota w wysokości: b) za postępowania z 2014 r. kwota w wysokości: 77 726,68 zł; 110 324,27 zł. Natomiast z tytułu prowadzonych postępowań odszkodowawczych, obejmujących szkody powstałe w wyniku uszkodzeń pojazdów czy obrażeń ciała, Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach wypłacił kwotę w wysokości 4 487,54 zł z czego: a) odszkodowania wypłacone osobom fizycznym: b) odszkodowania wypłacone firmom: 3 667,54 zł; 820,00 zł. 38 Część zgłoszonych szkód, ze względu na toczące się postępowania, nie została zakończona w 2014 r. W związku z powyższym zakończenie ww. postępowań nastąpi w 2015 r. 9. Wykaz sprzętu będącego na stanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach Lp. Marka, model, typ, nr rejestracyjny Stan pojazdu Rok produkcji UWAGI 1 Volkswagen Transporter, BS 14055 kasacja 1993 r. wyrejestrowano w m-c lipcu 2 3 4 Daewoo Lanos, BS 23609 Fiat Doblo JTD Actual SX, BS 43442 Volkswagen Passat, BS 26726 zadowalający zadowalający dobry 1999 r. 2002 r. 2000 r. 5 Jelcz 3W 317, BS 13399 kasacja 1987 r. 6 7 Iveco, BS 51480 Fiat Doblo, BS 22220 dobry zadowalający 2008 r. 2006 r. 8 Jelcz 3W 317, BS 13398 bardzo zły 1989 r. 9 Jelcz 3W 317, BS 10094 bardzo zły 1986 r. 10 Jelcz 3W 317, BS 17597 bardzo zły 1989 r. 11 Jelcz 3W 317, BS 79961 kasacja 1988 r. 12 13 14 Volkswagen Transporter, BS 28577 Iveco Daily 35C10, BS 50209 Iveco Daily 35C10, BS 50208 Volkswagen Transporter 2.5 TDI, BS 26900 Star, BS 07361 Volkswagen LT, BS 21808 Iveco Daily 50C, BS 46212 Renault Midiliner, BS 29711 Star zamiatarka, BS 05492 Johnson CN 200 zamiatarka Zamiatarka samochodowa, BS 23979 MAN, BS 45288 MAN, BS 45277 Autosan D47A, BS 99678 Autosan D47A, BS 99608 Autosan D47A, BS 99725 Medgidia, BS 99651 Rębak do gałęzi, BS 99460 Wiola W600, BS 82989 zły dobry dobry 1998 r. 2007 r. 2007 r. zły 2001 r. zadowalający dobry dobry zadowalający zły dobry dobry dobry dobry zły zadowalający zły zadowalający dobry dobry 1996 r. 2005 r. 2003 r. 1990 r. 1995 r. 2008 r. 2006 r. 1999 r. 1999 r. 1980 r. 1973 r. 1973 r. 1988 r. 2010 r. 2013 r. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 wyrejestrowano w m-c lipcu wyrejestrowano w m-c listopadzie wyrejestrowano w m-c listopadzie wyrejestrowano w m-c listopadzie wyrejestrowano w m-c lipcu 39 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Wiola W600, BS 82979 Wiola W600, BS 82995 Wiola W600, BS 82969 Ursus C-330, BS 7251 Ursus C-360, BS 7253 Ursus C-360, BS 7662 Ursus C-330, BS 7676 Polmot, BS 7424 Ursus C-330, BS 7708 John Deere 6200, BS 7266 Iveco podnośnik, BS 38269 Koparko - ładowarka JCB 3CX Hustler kosiarka Manitou MTL 527T ładowarka Hustler kosiarka Hustler kosiarka Hustler kosiarka Hustler kosiarka Lublin, SWO1562 dobry dobry dobry dobry dobry dobry kasacja dobry zadowalający dobry zadowalający zadowalający zadowalający zadowalający dobry dobry dobry dobry zadowalający 2013 r. 2013 r. 2013 r. 1983 r. 1983 r. 1979 r. 1982 r. 2010 r. 1982 r. 2008 r. 1998 r. 1998 r. 2007 r. 1997 r. 2012 r. 2012 r. 2012 r. 2012 r. 1998 r. 50 Opel Astra, BS 10000 zadowalający 2003 r. 51 52 53 54 55 MAN BS 55920 MAN BS 55930 MAN BS 55940 Lublin BS 52682 Koparko-ładowarka Waryński dobry dobry dobry zadowalający zły 2001 r. 2001 r. 2001 r. 1997 r. 2000 r. przekazano do UM w Suwałkach 40