Informacja o koloniach Caritas str6-71

Caritas Archidiecezji Wrocławskiej
Krzysztof Dembski
koordynator akcji kolonijnej
e-mail: [email protected]
tel. (71) 327-13-14
ul. Katedralna 7
50-328 Wrocław
www.wroclaw.caritas.pl
e-mail: [email protected]
Letnia Akcja Kolonijna 2015
„Wartościowa kolonia z Caritas”
W
tym roku Caritas Archidiecezji Wrocławskiej przeprowadzi kolonię w swoim ośrodku
zlokalizowanym nad morzem w miejscowości Ulinia k/Łeby. Przewidywane są dwa turnusy
14-dniowe.
Przewidywane terminy turnusów:
a) 28 czerwca 2015 – 11 lipca 2015
Nie ma możliwości wyboru terminu kolonii!
Ostateczny wykaz turnusów pojawi się po 16/02/2015
b)10 lipca 2015 – 23 lipca 2015
W
ośrodku może wypoczywać jednocześnie 84 dzieci. Miejsca noclegowe są rozmieszczone
w kilkuosobowych domkach usytuowanych na wznoszącym się terenie. Osobno są ulokowane
kabiny z natryskami i sanitariaty. Działająca na miejscu kuchnia oferuje gotowane, domowe
posiłki. W bliskim sąsiedztwie domków mieszczą się boisko oraz zieleń przeznaczona do gier,
zabaw i rekreacji. Dodatkowo wyznaczone jest miejsce z przeznaczeniem na ognisko.
Przejazd
autokarem. Informacja o miejscu zbiórki i godzinie wyjazdu zostanie podana wraz
z regulaminem i kartami kolonijnymi dzieci
Koszt kolonii:
Ulinia turnus 14-dniowy (13 dób)
wartość kolonii: 1 000,00zł
Przewidywane źródła pokrycia kosztów:
a) - Caritas Archidiecezji Wrocławskiej: 300,00 zł/dziecko
b) - Rodzice wraz z PZC: 700,00 zł
Istnieje możliwość zmniejszenia tej kwoty w sytuacji uzyskania
dofinansowania zewnętrznego (ok. 300,00 zł/os) z Gminy Wrocław/
WFOŚiGW/MOPS/GOPS/KRUS i inne).
Szczegóły uzyskania dofinansowania zostaną podane na stronie www.wroclaw.caritas.pl
Aby zagwarantować uczestnictwo dziecka w kolonii lub ewentualne zgłoszenie o jego rezygnacji
z wyjazdu rodzice powinni wpłacić od siebie kwotę w wysokości min. 100 zł, które stanowi
jednocześnie zadatek, jaki należy uiścić w dniu składania wypełnionej karty kolonijnej dziecka.
Zasady rekrutacji:
1. Na kolonie przyjmowane są przede wszystkim dzieci z rodzin objętych opieką Parafialnego Zespołu
Caritas, przyparafialnej grupy charytatywnej lub innych instytucji działających na rzecz dzieci.
2. Uczestnikami turnusów wakacyjnych mogą być dzieci w wieku od 7 do 15 lat z terenu archidiecezji
wrocławskiej, których sytuacja rodzinna, finansowana lub społeczna uniemożliwia ich rodzicom
zorganizowanie im wypoczynku letniego.
3. W turnusach mogą uczestniczyć dzieci, których rodzice zadeklarują, że będą przeżywać czas
odpoczynku na zasadach regulaminu i programu realizowanego przez Caritas.
4. Na kolonię może pojechać dziecko, które nie ma poważnych problemów zdrowotnych.
5. W pierwszej kolejności zakwalifikowane zostaną dzieci z rodzin najuboższych, które nie
uczestniczyły dotąd w koloniach Caritas.
6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, dziecko może uczestniczyć w koloniach tylko 3 razy.
HARMONOGRAM
Lp.
Etapy organizacji kolonii:
1.
Rozesłanie listów do parafii/PZC o terminach kolonii;
2.
Oficjalne ogłoszenie terminów kolonii na stronie internetowej;
Terminy:
13 -15 luty 2015 r.
16 luty 2015 r.
Udostępnienie na stornie internetowej wzorów wniosków;
4.
5.
6.
7.
Składanie poprawnie wypełnionych wniosków
(złożenie osobiście przez rodzica/członka PZC lub wysłanie pocztą)
16 luty – 20 marca 2015 r.
Ogłoszenie listy dzieci zakwalifikowanych na kolonię z odgórnym
przydziałem na turnusy;
23 marca 2015 r.
Wydawanie dokumentów uczestnika kolonii, które należy wypełnić
i złożyć w określonym terminie (karta kolonijna, regulamin kolonii,
informator kolonijny);
24 marca – 30 kwietnia 2015 r.
Przyjmowanie dokładnie wypełnionych dokumentów wraz z wpłatą
rodzica w wysokości 100,00 zł (zadatek);
7 kwietnia – 15 maja 2015 r.
Wpłacanie należności za kolonię (Rodzice, Parafia/PZC, MOPS,
GOPS, KRUS);
18 maj – 15 czerwca 2015 r.*
*termin
wpłat może ulec zmianie w zależności od terminów uzyskania ostatecznych informacji
o przyznanej kwocie dofinansowania zewnętrznego. Informacje takie będą przekazywane na bieżąco
w procesie rekrutacji
Procedury:
ZGODNIE Z HARMONOGRAMEM
3.
1. Wypełnienie wniosku o przyjęcie dziecka na kolonię i dostarczenie do Caritas
(ul. Katedralna 7, 50-328 Wrocław). Wniosek w załączniku. Bardzo prosimy o rzetelne
wypełnienie wniosku. W opisie sytuacji rodzinnej nie jest wystarczający wpis: „trudna
sytuacja materialna”!
2. Rozpatrzenie wniosku, ogłoszenie listy dzieci przyjętych na kolonię.
3. Odbiór kart kwalifikacyjnych dziecka: w siedzibie Caritas przy ul. Katedralnej 7, Wrocław.
4. Zwrot wypełnionych kart kolonijnych wraz z opłatą minimalną (zadatek)
W przypadku braku wniesienia opłaty bez podania zrozumiałego powodu ze strony
zgłaszającego dziecko, Caritas Archidiecezji Wrocławskiej zastrzega sobie prawo do
przekazania miejsca zostaną innym osobom oczekującym na liście rezerwowej.
5. Wpłata pozostałej kwoty (po uwzględnieniu zadatku i wartości dofinansowania zewnętrznego)
Jeśli zaistnieje sytuacja, w której po wpłacie zaliczki dziecko z przyczyn uzasadnionych
(potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim lub na skutek wypadku) nie będzie mogło wziąć
udziału w wyjeździe należy zgłosić to niezwłocznie do siedziby Caritas.
W przypadku braku zgłoszenia, wpłacony zadatek nie ulega zwrotowi!
Sposób dokonywania wpłaty zostanie podany wraz z kartami kwalifikacyjnymi dzieci i na
stronie www.wroclaw.caritas.pl.