oświadczenie o ochronie prywatności w związku z

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI W ZWIĄZKU Z PROCEDURAMI NABORU NA WOLNE
STANOWISKA
Niniejsze oświadczenie dotyczy rozpatrywania kandydatur nadesłanych w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze
publikowane przez Europejski Trybunał Obrachunkowy. Dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane zgodnie
z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r.
W oświadczeniu wyjaśniony jest sposób, w jaki Europejski Trybunał Obrachunkowy przetwarza dane osobowe
oraz w jaki sposób dane te są chronione.
Administratorem danych na potrzeby tego procesu jest dyrektor działu kadr.
Podstawa prawna
Przepisy dotyczące rekrutacji zostały określone w art. 27–34 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii
Europejskiej i warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
W jakim celu Trybunał gromadzi dane osobowe?
Trybunał gromadzi dane osobowe na potrzeby procesu rekrutacji oraz w celu porównania osiągnięć wszystkich
kandydatów, co pozwala na zatrudnienie jednej lub kilku najbardziej odpowiednich osób w związku
z opublikowanymi ogłoszeniami o naborze.
Jakie dane osobowe gromadzi Trybunał?
Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, życiorys, list motywacyjny, oświadczenie
i dokumenty potwierdzające.
Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane?
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy dyrekcji kadr, gabinetu Sekretarza Generalnego,
odpowiednia komisja ds. selekcji wstępnej, a w niektórych konkretnych przypadkach – bezpośrednio kierownicy
właściwi w przypadku danego naboru.
Innymi podmiotami mającymi dostęp do danych osobowych mogą być kontrolerzy wewnętrzni lub zewnętrzni,
OLAF – w przypadku dochodzenia dotyczącego nadużyć finansowych, dział prawny, inspektor ochrony danych,
Europejski Inspektor Ochrony Danych, a w przypadku skarg – Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich.
Dane osobowe są przechowywane w zewnętrznych lokalizacjach w obrębie UE i znajdują się pod kontrolą
Europejskiego Trybunału Obrachunkowego.
Jak długo Trybunał przechowuje dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia procedury rekrutacyjnej oraz przez okres
wymagany do przeprowadzenia kontroli i w celach prawnych zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego,
Regulaminu pracowniczego i Traktatu UE.
Okresy przechowywania danych osobowych zależy od procedur rekrutacyjnych. Przykładowo kandydatury
nadesłane spontanicznie są przechowywane przez dwa lata, a kandydatury nadesłane w odpowiedzi na
ogłodzenie o naborze są przechowywane przez dwa lata liczone od zakończenia procedury selekcji.
Prawo dostępu i prawo do dokonywania korekt
Zainteresowanym osobom przysługuje prawo żądania dostępu do wszelkich dotyczących ich danych osobowych
przechowywanych przez Trybunał oraz do korekty, aktualizacji lub usunięcia danych, które nie są prawidłowe.
W tym celu należy wysłać wniosek do administratora danych ([email protected]).
Z kim skontaktować się w razie pytań lub skarg?
Pierwszym punktem kontaktowym jest dyrekcja kadr, z którą można skontaktować się, pisząc na adres poczty
elektronicznej [email protected]. W przypadku skarg dotyczących przetwarzania danych
osobowych należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych ([email protected]).
Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia w dowolnej chwili skargi dotyczącej przetwarzania ich danych
osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych ([email protected]).
2