jak przygotować się do realizacji projektów międzynarodowych?

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO REALIZACJI PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH?
Przygotowując się do realizacji projektu o charakterze międzynarodowym:

PARTNERSTWO: Projekty międzynarodowe to projekty partnerskie. Jedno z
najważniejszych wyzwań to więc wybór partnera/partnerów do projektu. Wybór
partnera można zacząć od określenia kierunku geograficznego (im szerszy zasięg
geograficzny projektu tym lepiej, chyba że mówimy o projektach współpracy
transgranicznej). Równolegle trzeba określić zakres merytoryczny – zadania w
projekcie, które chcielibyśmy powierzyć partnerom. Oczywiście, w przypadku
projektów międzynarodowych warto wybierać partnerów, od których możemy się
czegoś nauczyć, pozyskać dobre praktyki, czy uzyskać możliwość dotarcia do
kolejnych organizacji potencjalnie zainteresowanych współpracą z naszą organizacją.
Przy wyborze organizacji partnerskiej trzeba zwrócić uwagę na jej wiarygodność,
przejawiającą się np. w ilości zrealizowanych inicjatyw. dobrą praktyką jest
zorganizowanie spotkania przedstawicieli parterów przed/w trakcie tworzeniem
aplikacji projektowej. Jeżeli spotkanie twarzą-w-twarz nie jest możliwe, to
przynajmniej on-line, np. za pośrednictwem Skype czy innego komunikatora
internetowego. Możemy wtedy porozmawiać, wypytać i ostatecznie stwierdzić, czy
dana
organizacja
pasuje
nam
do
układanki
projektowej.

TŁUMACZENIA. Przy projektach międzynarodowych musimy zapewnić w organizacji
osoby, które będą umiały posługiwać się językiem obcym właściwym dla danego
partnerstwa oraz złożenia aplikacji. Najczęściej w przypadku projektów realizowanych
w UE są to języki urzędowe; angielski, niemiecki, francuski; natomiast możliwe są
sytuacje, w których dopuszczalne jest składanie aplikacji w językach ojczystych (poza
streszczeniem projektu, które zawsze musi być przetłumaczone). Dlatego musimy
przygotować się na pozyskanie do zespołu osoby posługującej się danym językiem lub
też zabezpieczyć środki finansowe na korzystanie z usług zewnętrznych. Nawet, jeśli
wniosek
powstaje
w
j.
polskim,
warto
go
przetłumaczyć
na
angielski/niemiecki/francuski we własnym zakresie. Pozwoli to uniknąć nieścisłości,
błędnych
interpretacji
w
tłumaczeniu.

UMOWA PARTNERSKA. Gdy rozpoczynamy realizację projektu - ważnym
zagadnieniem jest przetłumaczenie Umowy partnerskiej w taki sposób, aby zapewnić
jednolite rozumienie jej zapisów niezależnie od występujących różnic kulturowych.
Umowę partnerska może poprzedzić, na etapie zawiązywania partnerstwa i
opracowywania
projektu,
podpisanie
listu
intencyjnego.

KONTO WALUTOWE. Bardzo ważną sprawą jest posiadanie konta walutowego,
ponieważ granty wypłacane są w walutach obcych i to nawet w przypadkach, gdy
wniosek,
jak
i
środki
otrzymamy
od tzw. Agencji narodowej (jak np. Programie Erasmus Plus). W przypadku braku
konta walutowego jesteśmy narażeni na straty wywołane przez przeliczniki kursowe
zarówno na rynku otwartym, jak też (a może szczególnie) w
samych bankach, które jako instytucje finansowe prowadzą operacje walutowe
nastawione na zysk (dotacja wypłacana np. w euro jest przeliczana po kursie
wewnętrznym banku i wpływa na nasze konto złotówkowe). Zaletą posiadania tego
konta są także kwestie związane z rozliczaniem się z partnerami, do których płatności
musimy realizować w walutach obcych, oraz płatności gdy przybywamy zagranicą u
partnera.

FINANSE PROJEKTU. Na koniec wypada również wspomnieć o zagadnieniach
finansowych. Prawie zawsze w przypadku projektów o charakterze
międzynarodowym otrzymujemy grant nie w całości, lecz w transzach. Dlatego
(zwłaszcza lider) musi tak skonstruować harmonogram działań, aby zapewniał on jak
największą płynność finansową dla organizacji biorących w nim udział.
Warto, jeszcze przed przystąpieniem do realizacji projektu, zorientować w ofercie
finansowania pomostowego, po które będzie można ewentualnie sięgnąć w razie
problemów z płynnością finansową. Sposób przepływu pieniędzy w projekcie jest
zazwyczaj wewnętrzną sprawą partnerstwa projektowego, a sposób dokonywania
płatności
rozpisany
jest
w
umowie
partnerskiej.

ZDOLNOŚĆ FINANSOWA. Planując projekt – i jego wartość finansową – warto także
wziąć pod uwagę ostateczną kwotę, o którą będziemy wnioskować (dotyczy to w
szczególności lidera projektu). W przypadku niektórych grantów ustanawiane są
granicę dofinansowania, powyżej której zaostrzane są wymagania odnoszące się do
oceny zdolności finansowej lidera projektu. W przypadku programów UE granica ta
wynosi zazwyczaj 60 tys. Euro.
Opracowanie: Agnieszka Dadak
Fundacja Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych
Bielsko-Biała, 2015 r.