WiW 2017- formularz zgłoszeniowy
Transkrypt
WiW 2017- formularz zgłoszeniowy
FORMULARZ A: Zgłoszenie-Umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem Targów: Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIX Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, pod numerem KRS 0000090687 reprezentowaną przez: NIP: 113-21-59-933 Jacka Oryla - Prezesa Zarządu Murator EXPO sp. z o.o ul. Dęblińska 6 04-187 Warszawa a firmą: Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika Kod Kraj Firma jest płatnikiem VAT: Telefon Fax Wpis do rejestru handlowego / ewidencji działalności gospodarczej / KRS / innego właściwego rejestru: Miasto TAK NIE NIP www Nr e-mail zwaną dalej Wystawcą, reprezentowaną przez: .................................................................................................................................................................................................................. adres do korespondencji (jeśli inny niż podany wyżej): ................................................................................................................................................................................................................ Przedmiotem umowy jest uczestnictwo w XXIX Targach Wiatr i Woda 2017, które odbędą się w dniach 16-19.03.2017 w Centrum Wystawienniczym przy ul. Marsa 56C w Warszawie Osoba upoważniona do rozmów związanych Imię z uczestnictwem w Targach ze strony Wystawcy Stanowisko Osoba upoważniona do rozmów związanych z uczestnictwem w Targach ze strony Organizatora Nazwisko Telefon e-mail Imię Nazwisko Telefon Stanowisko e-mail Branża: Czartery Instr. nawigacyjne i elektr. jachtowa Kajakarstwo Mariny, przystanie, zimowanie łodzi Materiały do budowy, remontów i konserwacji Nurkowanie Odzież turystyczna, sportowa i żeglarska Oferta szkoleniowa i turystyczna Projektowanie jachtów Przyczepy podłodziowe, lawety Sprzęt asekuracyjny i ratunkowy Sprzęt i akcesoria żeglarskie Sprzęt motorowodny (łodzie, pontony, skutery) Jachty i łodzie żaglowe, katamarany Ubezpieczenie i usługi finansowe Usługi szkutnicze i żaglomistrzowskie Windsurfing Wydawnictwa branżowe Silniki Inne……………….………………. Umowa stanowi całość wraz z niżej wymienionymi załącznikami: Formularz B: Stoisko-Wyposażenie, Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy Wartość netto ogółem: Formularz C: Zamówienie na usługi reklamowe, Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy Wartość netto ogółem: Zgłoszenie-Umowę wraz z kompletem formularzy prosimy przesłać na adres: Murator EXPO Sp. z o.o., ul. Dęblińska 6, 04-187 Warszawa. Wpłatę w wysokości 100% opłaty brutto za należności wynikające z zamówień złożonych w formularzu Zgłoszenia-Umowy, Wystawca-Reklamodawca powinien dokonać w terminie 7 dni od daty doręczenia ZgłoszeniaUmowy. W razie braku płatności w tym terminie Organizator wystawi i prześle Wystawcy fakturę proforma będącą przypomnieniem o obowiązku dokonania zapłaty i jednocześnie wezwaniem do zapłaty. Faktura VAT na 100% należności brutto za udział w Targach zostanie wystawiona w ustawowym terminie. Organizator realizuje zamówienia według formularzy zgłoszeniowych. Do dokumentów należy dołączyć kserokopie aktualnego wpisu z właściwego rejestru bądź ewidencji działalności gospodarczej płatnika - odbiorcy faktury. Wystawca może zrezygnować z udziału w Targach bez ponoszenia kosztów w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach po upływie 7 dni, ale przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 30 % kwoty obliczonej od wartości zamówionych usług brutto, tytułem kary umownej. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie późniejszym niż 14 dni od daty zawarcia umowy i/lub w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 100 % kwoty wartości zamówionych usług brutto tytułem kary umownej. Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Bank PEKAO S.A. 91 1240 6074 1111 0000 4997 5334 (IBAN: PL, SWIFT: PKOPPLPW) Razem netto: + 23% VAT Razem brutto: Organizator Targów uprzejmie informuje, że podanie w formularzach zgłoszeniowych danych osobowych jest dobrowolne i równoznaczne z wyrażeniem zgody na umieszczenie ich w bazie danych Organizatora w celu realizacji umowy o udział w Targach Wiatr i Woda 2017 Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z Regulaminem Targów Wiatr i Woda 2017 będącym integralną częścią Zgłoszenia - Umowy i akceptuję jego postanowienia (regulamin jest dostępny pod adresem www.wiatriwoda.pl w zakładce TARGI W WARSZAWIE --> DLA WYSTAWCÓW). W przypadku zmiany stawek VAT, podatek zostanie naliczony według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury VAT. Upoważniam Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) Miejscowość i data Pieczęć Organizatora Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Organizatora Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Murator EXPO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dęblińskiej 6. Zapewniamy, że ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych, prawo do ich poprawiania oraz do żądania zaprzestania ich przetwarzania. Żądanie takie powinno być przesłane listem poleconym pod adres firmy lub złożone osobiście na piśmie, za pokwitowaniem. Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017 Ulica/Bud/Lok FORMULARZ B: Stoisko-Wyposażenie Załącznik nr 1 do Zgłoszenia-Umowy Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika Napis na fryzie stoiska (dotyczy zabudowy standard) Zamawiamy Stoisko Oferta 2* Oferta 3* Powierzchnia bez zabudowy w hali targowej 345 zł 370 zł 410 zł Powierzchnia z zabudową standardową w hali targowej 440 zł 470 zł 500 zł Powierzchnia pod jacht w hali targowej 275 zł 290 zł 350 zł Powierzchnia bez zabudowy na zewnątrz 130 zł 150 zł 180 zł Stoisko 6m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz ladą 2 600 zł 2 800 zł 3 100 zł Stoisko 9m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz ladą i magazynkiem 1m2 zamykany drzwiami harmonikowymi) 3 900 zł 4 300 zł 4 600 zł Stoisko 12m2 z zabudową standard (w tym stolik i krzesła) oraz ladą i magazynkiem 1m2 zamykany drzwiami harmonikowymi) 5 200 zł 5 700 zł 5 990 zł Dopłata za stoisko narożne (min. 12m kw.) .+20% Dopłata za stoisko otwarte z trzech stron (min. 60m kw.) .+30% Opłata licencyjna dla podwystawcy 400 zł Ilość Wartość Wymiary Stoiska: gł. ……....… szer. ….....……. proponowany szkic zabudowy stoiska Na naszym stoisku będą następujący podwystawcy: Razem netto: *Oferta nr 1 – Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w Targach oraz wpłata 30% zamówienia do 23 listopada 2016 roku (pozostałe 70% do 7 marca 2017 r.). *Oferta nr 2 – Warunkiem skorzystania z oferty jest dokonanie zgłoszenia udziału w Targach oraz wpłata 30% zamówienia do 19 grudnia 2016 roku (pozostałe 70% do 7 marca 2017 r.). *Oferta nr 3 – Dla zgłaszających udział w Targach po 19 grudnia 2016 roku (płatność 100% zamówienia do 7 marca 2017). Dodatkowe Wyposażenie Stoiska Zamawiamy Czajnik elektryczny Dodatkowe gniazdko elektr (tylko przy zabudowie standardowej) Drzwi harmonijkowe Element obrotowy (2 x logo) (okrągły / kwadratowy*) Fotel Krzesło plastikowe Krzesło tapicerowane Kosz na śmieci Lada 100x50 cm, h=100 cm z półką Lada szklana (tj. gablota) 100x50 cm, h=100 cm Lada łukowa 135x50 cm, h=100 cm Logo na fryzie (1 szt) Podest 100x100 cm, h=100 / 70 / 50 cm* Podest 100x50 cm, h=100 / 70 / 50 cm* Podest 50x50 cm, h=100 / 70 / 50 cm* Pojemniki naścienne na prospekty Pojemnik na prospekty wolnostojący Półka meblowa 100x25 cm Punkt świetlny - lampa zwykła Punkt świetlny - reflektor halogenowy 150W Przewyższenie h= 0,5 / 1/2,5* mb Raster (zadaszenie stoiska) 1 m2 Regał systemowy 100x50 cm, h=250 cm, 3 półki Stół 80cm okrągły/kwadratowy* Stołek barowy (hocker) Stół koktailowy 60 cm, h=100 cm Ilość Cena netto Wartość Zamawiamy 50,00 zł Ścianka działowa pełna 1 mb 45,00 zł Telewizor plazmowy - 42`` wraz ze stojakiem 80,00 zł 320,00 zł 65,00 zł 25,00 zł 40,00 zł 10,00 zł 80,00 zł 180,00 zł 120,00 zł 120,00 zł 60,00 zł 60,00 zł 60,00 zł 40,00 zł Cena netto Wartość 85,00 zł 1 200,00 zł 30,00 zł 320,00 zł 285,00 zł 15,00 zł 50,00 zł 60,00 zł Wieszak na ubrania Witryna oszklona 100x50 cm, h=250 cm Witryna oszklona 50x50 cm, h=250 cm Zamek do witryny oszklonej lub gabloty Wykładzina szara - 1 m2 Wykładzina kolorowa - 1m2 Kolor wykładziny: WOBI NR: Zmiana kolorystyki ścianek 1 m2 125,00 zł Kolor ścianek: ORACAL NR: Wydruk kolor na folii 1m2 200,00 zł Grafika powinna zostać przygotowana w krzywych (programy Corel Draw lub Adobe Illustrator). Inne dopuszczalne formaty - .jpg lub .tiff w skali 1:1 Razem netto: Zasilanie Elektryczne 230/380 V 60,00 zł 30,00 zł 25,00 zł 35,00 zł 175,00 zł 65,00 zł 80,00 zł 50,00 zł 45,00 zł 50,00 zł Ilość Rodzaj przyłącza elektrycznego Ilość 0,1 - 3,0 kW (1x16A) 14,1 - 18,0 kW (3x32A) 18,1 - 36,0 kW (3x63A) 1-fazowy 3,1 - 9,0 kW (1x20A) 3-fazowy 3,1 - 9,0 kW (3x16A) 3-fazowy 9,1 -14,0 kW (3x25A) Cena netto 280 zł 520 zł 650 zł 400 zł 480 zł 550 zł Wartość Razem netto: * niepotrzebne skreślić UWAGA! Wyposażenie dodatkowe zamówione po 10 lutym 2017 - dopłata +50% Wyposażenie dodatkowe zamówione po 1 marca 2017 - dopłata +100% Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017 Oferta 1* Rodzaj zamówionej powierzchni wystawienniczej FORMULARZ C: Zamówienie na Usługi Reklamowe Załącznik nr 2 do Zgłoszenia-Umowy Pełna Nazwa Wystawcy-Płatnika Uwaga! Tekst wpisu do katalogu (tj: nazwa firmy, dane teleadresowe, tekst oferty handlowej do 200 znaków - wersja PL i ENG) należy przesłać drogą elektroniczną - najpóźniej do dn. 15.02.2017 > Prosimy także o przesłanie do 4 zdjęć produktów (max waga zdjęcia: 50 kb każde) wraz z ich opisem, które to dane zostaną zamieszczone jako uzupełnienie wpisu w serwisie wiatriwoda.pl > Wymiary 1/4 strony reklamy (jest to część opłaty rejestracyjnej - patrz poniżej): 95 x 140 mm + 5 mm spadu z każdej strony Reklama w Katalogu Targowym Rodzaj usługi Obligatoryjna opłata rejestracyjna Opłata zawiera: wpis do katalogu (dane teleadresowe firmy i tekst oferty handlowej do 200 znaków) + prezentację na stronie internetowej www.wiatriwoda.pl + 1/4 strony reklamy w katalogu + pojedyncze zaproszenie na Bankiet Wystawców (w wypadku wykupienia powierzchni wystawienniczej powyżej 15 m2 - 4 zaproszenia, powyżej 50 m2 - 6 zaproszeń, powyżej 100 m2 - 8 zaproszeń) + 2 katalogi targowe Umieszczenie logo przy wpisie w katalogu 1/2 strony katalogowej Cała strona katalogowa II okładka (1/1 strony) kolor III okładka (1/1 strony) kolor IV okładka (1/1 strony) kolor Rozkładówka wewnątrz katalogu Insert do katalogu targowego Cena netto Ilość Wartość netto 750 zł 1 750 zł Ilość Wartość netto 120 zł 2 100 zł 3 600 zł 7 100 zł 7 500 zł 8 800 zł 6 300 zł 4 000 zł Inne Rodzaj usługi Prezentacja w serwisie www.WIATRIWODA.pl Ekspozycja roll-upa lub bannera reklamowego na terenie Targów (max.wymiar to 6m2) Ekspozycja materiałów promocyjnych Wystawcy w 3 punktach Dystrybucja materiałów reklamowych przez hostessę Wystawcy Podwieszenie bannera reklamowego (1 punkt) do sufitu hali Wypożyczenie wciągarki (1 szt.) Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie, 2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny) - CENA DLA FIRM BĘDĄCYMI WYSTAWCAMI Wynajem sali konferencyjnej - 50 min. (sala wyposażona w nagłośnienie, 2 mikrofony, ekran i rzutnik multimedialny) - CENA DLA FIRM NIE BĘDĄCYMI WYSTAWCAMI Hostessa - cena za 1 dzień Cena netto 600 zł 900 zł 1 600 zł 1 600 zł 230 zł 160 zł 700 zł 1 200 zł 400 zł Indywidualna ochrona stoiska - cena za 1 osobogodzinę 40 zł Karta parkingowa dla Wystawcy w czasie trwania targów 100 zł 35 zł 190 zł 250 zł 350 zł 10 zł 180 zł Dodatkowy identyfikator stoisko do 50m2 Sprzątanie stoiska w trakcie trwania targów stoisko do 100m2 stoisko powyżej 100m2 Zaproszenie dla gości targów Dodatkowe zaproszenie na Bankiet Wystawców (zaproszenie dla 1 osoby) Razem netto: Reklamy, wpisy, logo należy dostarczyć nie później niż do 15.02.2017. Reklamy powyżej 4Mb można dostarczyć za pomocą ftp://muratorexpo.pl/ (login: mex.targi hasło: murator) katalog Wiatr_i_Woda podkatalog WRZUCAJ. Materiały należy dostarczyć w formacie wektorowym AI, EPS (wszystkie czcionki zamienione na krzywe) lub rastrowym: EPS, TIFF. Nie przyjmujemy plików Corel Draw! POSTANOWIENIA DODATKOWE Miejscowość i data Pieczęć Wystawcy Imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do rezprezentowania Wystawcy (na podstawie wpisu do rejestru/ewidencji lub pełnomocnika) XXIX TARGI WIATR i WODA, WARSZAWA 16 - 19 MARCA 2017 Nazwa pod jaką firma będzie prezentowana na liście wystawców: