Załącznik nr 1 - Założenia dla portalu Wzornictwo- Biznes

Załącznik nr 1 - Założenia dla portalu Wzornictwo- Biznes

Załącznik nr 1 - Założenia dla portalu Wzornictwo- Biznes-Zysk
I.
Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, instalacja, wdrożenie oraz obsługa techniczna
portalu internetowego dla projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”, zwanego w dalszej części WBZ.
II.
Założenia
Portal musi działać w oparciu o stabilne i bezpieczne rozwiązania technologiczne, przy
zachowaniu aktualnych standardów technicznych. Ma być kompatybilny z najbardziej
popularnymi przeglądarkami internetowymi i urządzeniami. Musi być intuicyjny, posiadać w
pełni modyfikowalny i przyjazny użytkownikowi interfejs graficzny. Jednocześnie musi się
wpisywać w specyfikę pracy przedsiębiorstwa. Ponadto musi posiadać szerokie możliwości
administracyjne, elastyczne i łatwe zarządzanie wyświetlaną treścią, proste wprowadzanie
danych, szybką publikację. Cechować go musi wysoka dostępność i niezawodność. Portal ma
być przystosowany do efektywnego działania SEM i SEO.
III.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. Przeprowadzenie warsztatów mających na celu doprecyzowanie wymagań, szczegółów
funkcji oraz opracowanie założeń dotyczących architektury informacji.
2. Stworzenie projektu technicznego funkcjonalnego i pozafunkcjonalnego (specyfikacja).
3. Przygotowanie i wykonanie makiet architektury informacji.
4. Przygotowania i wykonanie projektu graficznego Portalu.
5. Przystosowanie części informacyjnej portalu – umożliwienie zamieszczania treści,
dokumentów, materiałów audio, video, foto, flash, wraz z możliwością dzielenia się
z użytkownikami.
6. Opracowanie bezpiecznego systemu logowania wraz z możliwością rejestracji na wydarzenia
zamieszczone w interaktywnym kalendarzu.
7. Opracowanie możliwości wydrukowania, przez zarejestrowanego uczestnika, dokumentu
potwierdzającego uczestnictwo w wydarzeniu.
8. Opracowanie wyszukiwarki umożliwiającej proste i zaawansowane przeszukiwanie serwisu.
9. Opracowanie podstrony Brief – aplikacji umożliwiającej stworzenie briefu projektowego,
pozwalającej na praktyczne wykorzystanie zdobytej przez uczestników wiedzy
w projekcie.
10. Opracowanie podstrony Wizytownik – narzędzia umożliwiającego nawiązanie relacji
biznesowych między Przedsiębiorcą a Projektantem.
11. Opracowanie podstrony Newsletter.
12. Opracowanie i udostępnienie systemu CMS.
13. Wykonanie wersji portalu na urządzenia mobilne – Responsive Web Design.
14. Opracowanie i konfiguracja wewnętrznego modułu raportowania, wraz z konfiguracją
niezależnego systemu analitycznego odwiedzin/rejestracji.
15. Wypełnienie przygotowanego portalu treścią przekazaną przez Zamawiającego.
16. Przygotowanie podstrony informacyjnej w języku angielskim.
17. Zaprojektowanie strony ERROR 404 i przekierowanie użytkownika w przypadku
niewłaściwego lub nieistniejącego adresu podstrony.
18. Zaprojektowanie strony o czasowej niedostępności serwisu z powodów technicznych.
1
19.
20.
21.
22.
23.
Integracja portalu z systemem CRM.
Doradztwo w przygotowaniu sprzętu i oprogramowania serwera.
Testy, optymalizacja, wdrożenie i przygotowanie do premiery serwisu.
Szkolenie użytkowników i administratorów.
Przekazanie praw autorskich do stworzonego portalu oraz pełnej dokumentacji, wraz z kodem
źródłowym.
24. Przygotowanie planu archiwizacji i odtwarzania awaryjnego.
25. Obsługa techniczna i aktualizacja portalu do dnia 31.12.2015 roku.
IV.
Charakterystyka podstawowej funkcjonalności portalu
1. Portal zostanie podzielony na część publiczną, prywatną dla zalogowanych uczestników oraz
część administracyjną CMS do zarządzania portalem.
2. Wyszukiwarka umożliwiająca proste i zaawansowane przeszukanie serwisu. Możliwość
wyszukiwania artykułów i publikacji z uwzględnieniem kryteriów typu data ograniczająca
wyszukiwane pozycje, wyszukiwanie po tagach, autorach, nazwach firm lub projektantów itp.
3. Bezpieczny moduł logowania/rejestracji, tworzenia nowego konta do Portalu.
Osoba zainteresowana zapisaniem się na wydarzenie lub złożeniem aplikacji do wizytownika
ma mieć możliwość wydruku wypełnionego przez siebie formularza.
Ponadto po zakończeniu procesu użytkownik ma być powiadomiony o realizacji zgłoszenia,
w formie elektronicznej. Wiadomość e-mail ma zostać wygenerowana w sposób
automatyczny, wg szablonu stworzonego przez Zleceniodawcę.
W trakcie logowania/rejestracji musi być możliwość wyrażenia chęci otrzymywania
newslettera.
Administrator musi posiadać możliwość sortowania wpisów dotyczących rejestracji
użytkowników na wydarzenie.
4. Możliwość wystawienia i przypięcia do profilu użytkownika dokumentu potwierdzającego
uczestnictwo w wydarzeniu. Musi powstać funkcja, automatycznego drukowania dokumentu
wg szablonu, z pobieraniem danych użytkownika z bazy danych.
Dokument przed udostępnieniem dla użytkownika musi zostać zatwierdzony przez
administratora.
5. Interaktywny kalendarz, przedstawiający wydarzenia, z możliwością szybkiego podejrzenia
szczegółów wydarzenia, oraz funkcją wysłania maila informacyjnego. Kalendarz również musi
być wyposażony w funkcję wyszukaj.
6. Wizytownik:
Podstrona przedstawiająca portfolio Projektantów/Przedsiębiorców. Opcja wyszukiwania
i filtrowania/sortowania wizytówek po szukanym tekście lub po zdefiniowanych wcześniej
grupach, z możliwością zaznaczenia kilku dziedzin jednocześnie, bądź wyszukiwania
pełnotekstowego.
Wizytownik powinien posiadać aktywny formularz (z możliwością ograniczania liczby znaków
pól tekstowych) z rubrykami dla Projektanta/Przedsiębiorcy, z regulaminem zgłoszenia.
Ponadto użytkownik ma mieć możliwość zamieszczania zdjęć realizacji, w wyznaczonym
przez Zleceniodawcę formacie i ilości. Formularz ma być odbierany przez administratorów,
którzy po akceptacji zgłoszenia opublikują wizytówkę. Proces tworzenia wizytówki ma być
oparty o wymianę informacji drogą e-mail, tj. potwierdzenie zgłoszenia, informacja do
administratora, potwierdzenie utworzenia i publikacji wizytówki. Administrator ma mieć
możliwość pełnej edycji zgłoszenia, aktywacji i dezaktywacji, bądź ukrycia poszczególnych
elementów profilu Projektanta/Przedsiębiorcy. Użytkownik po zalogowaniu do swojego profilu
będzie mógł aktualizować wizytówkę, również po akceptacji administratora.
Wizytówki mają być wyświetlane w formie skróconej z możliwością rozwinięcia profilu
Projektanta/Przedsiębiorcy.
2
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Użytkownik ma mieć możliwość dodania wizytówki do obserwowanych. Funkcja
ta ma ułatwić powrót do profilu, którym użytkownik był wcześniej zainteresowany.
Baza danych musi być przystosowana do obsługi kilku tysięcy wizytówek.
Brief:
Podstrona umożliwiająca samodzielne stworzenie briefu projektowego. Nie będzie to
formularz do wypełnienia online tylko aktywny poradnik, zawierający różne sposoby tworzenia
briefu. Ma on zawierać interaktywny spis treści, animacje, materiały audio, video.
Newsletter:
Formularz zbierający określone dane osobowe od użytkowników oraz zgody na przetwarzanie
danych. Zebrane dane będą wysyłane do wskazanego narzędzia e-mail marketingowego za
pośrednictwem udostępnionego API. Newsletter ma funkcjonować w formie nieinwazyjnej.
Wewnętrzny
moduł
raportowania,
dostępny
dla
administratora,
pozwalający
na śledzenie statystyk oglądalności między innymi: ilości odwiedzin strony lub poszczególnych
części, logowania, rejestracji na wydarzenia, wyszukiwanych treści itp.
Portal musi być przystosowany do współpracy z zewnętrznymi narzędziami analitycznymi.
Możliwość dzielenia się treściami, tzn. eksport do pdf, wydruk, e-mail, social media
Możliwość tagowania artykułów
Możliwość zamieszczania multimediów – video, audio, foto, flash, wraz z możliwością
pobierania
Portal musi działać w oparciu o autorski CMS, który będzie indywidualnie dopasowany do
potrzeb Zamawiającego, z interfejsem graficznym w języku polskim. CMS ma pozwalać na
samodzielną edycję portalu i jego treści, dodawanie nowych działów, materiałów i podstron
oraz modyfikowanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo.
Edycja treści musi odbywać się przy pomocy edytora WYSWIG, nie wymagającego od
redaktorów znajomości języka HTML. Edytor powinien zapewniać redaktorom wygodny
mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych
plików tekstowych.
System musi posiadać możliwość tworzenia kont użytkowników o różnym poziomie dostępu.
Ponadto wymagana jest funkcja tworzenia i zarządzania repozytorium plików.
Administratorzy mają mieć możliwość edycji szablonów wiadomości e-mail, wysyłanych po
logowaniu, rejestracji, zgłoszenia do wizytownika.
Portal ma być zintegrowany z systemem CRM, dostarczonym przez Zleceniodawcę, tj. baza
zarejestrowanych Projektantów/Przedsiębiorców oraz dane z wizytownika muszą być
eksportowane do systemu CRM.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
Interfejs graficzny
Innowacyjny, intuicyjny, prosty i czytelny.
Portal powinien być nowoczesny i atrakcyjny wizualnie.
Powinien zawierać elementy wizualne z efektami 3D.
Musi określać spójny schemat nawigacji, zgodny z wytycznymi Zleceniodawcy.
Szablon ma zawierać logo dostarczone przez Zleceniodawcę oraz uwzględniać wytyczne
zawarte w księdze znaku „WBZ” dostarczonej przez Zleceniodawcę.
6. Interfejs graficzny musi zapewniać poprawność wyglądu na ekranach różnej wielkości,
zarówno na ekranach komputerów, smarfonów, tabletów, z ustalonymi zasadami skalowania
dla ekranów o różnej rozdzielczości, oraz zawierać elementy ułatwień przeglądania dla osób
słabowidzących (zmiana rozmiaru czcionki, widok wysoko kontrastowy itp.).
7. Wymaga się dostarczenia szablonu wraz ze wszystkimi plikami źródłowymi. Zleceniodawca
musi posiadać pełne prawa do modyfikacji szablonu i wykorzystywania go w innych serwisach
WWW.
3
8. Strona kodowa powinna zapewniać poprawne wyświetlanie, indeksowanie i wyszukiwanie
tekstów z polskimi znakami.
VI.
Bezpieczeństwo
1. System musi stosować mechanizmy identyfikacji i autentykacji użytkowników poprzez
stosowanie loginu i hasła, do wybranych zasobów portalu.
2. Zastosowanie czytelnego mechanizmu CAPTCHA przy procesie zakładania nowego konta,
aktywacji e-mail wygenerowanym kluczem dla aktywowania stworzonego konta – proces
zautomatyzowany.
3. Stosowanie uprawnień umożliwiających użytkownikom dostęp tylko do wydzielonych modułów
oraz funkcjonalności.
4. Zabezpieczenie przed próbami nieautoryzowanego dostępu do panelu sterowania (np.:
poprzez zastosowanie interwału czasowego po nieudanych próbach logowania).
5. Zabezpieczenie przed znanymi formami włamań typu SQLInjection, XSS itd.
VII.
Harmonogram prac:
1. Do 15 sierpnia 2014r:
 Opracowanie innowacyjnej i spójnej głównej strony portalu z wyszukiwaniem oraz
opracowanie i uruchomienie modułu logowania i rejestracji użytkowników na
wydarzenia wraz z interaktywnym kalendarzem. Uruchomienie głównych podstron i
wypełnienie treścią przekazaną przez Zamawiającego.
Uwaga: na tym etapie istotna jest możliwość wykazania logowania i rejestracji
unikatowych, np. w formie raportu z systemu oraz niezależnego źródła – np.
Analytics.
 Przeniesienie pierwszej wersji portalu na serwer Zamawiającego.
 Konfiguracja środowiska
2. Do 8 września 2014r:
 Opracowanie i wdrożenie podstrony Wizytownik, Brief, Newsletter
 Zakończenie prac nad modułem CMS, pełna funkcjonalność oraz jednodniowe
szkolenie dla administratorów portalu
 Przeniesienie w pełni działającego portalu na serwer zamawiającego. Konfiguracja
środowiska. Utworzenie drugiej, bliźniaczej instancji portalu w celach testowych
i edukacyjnych oraz jednodniowe szkolenie dla administratorów portalu (obsługa
awarii, aktualizacji, mechanizmów archiwizacji itp.)
 Uruchomienie modułu pozwalającego na wydrukowanie certyfikatu uzyskanego
podczas szkolenia/warsztatu.
 Uruchomienie pełnego modułu raportowania
 Przystosowanie portalu do komunikacji z systemem CRM, tj. możliwości eksportu
danych z wizytownika oraz użytkowników zalogowanych/zarejestrowanych na
wydarzenia
4