Inwentaryzacja w programie

Inwentaryzator
Wersja 1.3
Program do inwentaryzacji
dla urządzeń mobilnych z systemem operacyjnym Windows CE 5
do współpracy z programem
Spis treści
Urządzenia dostosowane do pracy z programem Inwentaryzator .......................... 2
Instalacja i uruchamianie programu .................................................................... 3
Działanie programu Inwentaryzator .................................................................... 4
Wersja DEMO i wersja zarejestrowana ................................................................ 4
Wprowadzanie pozycji do spisu........................................................................... 4
Modyfikowanie pozycji w spisie ........................................................................... 4
Edycja i eksport ceny sprzedaży .......................................................................... 5
Skasowanie całego spisu .................................................................................... 5
Zakończenie spisu i przygotowanie danych do eksportu ........................................ 5
Komunikacja z kolektorem ................................................................................. 6
Komunikacja off-line .......................................................................................... 6
Współpraca kolektora z programem PC-Market 7 ................................................. 8
Urządzenia dostosowane do pracy z programem Inwentaryzator
Program Inwentaryzator w wersji 1.3 jest przeznaczony do współpracy z
urządzeniami z systemem operacyjnym Windows CE 5.
Urządzenia, na których sprawdzono działanie programu:
Unitech HT660 (wersja dedykowana dla tego urządzenia)
Symbol serii MC3000 (wersja dedykowana dla tego urządzenia)
Datalogic Memor (wersja dedykowana dla tego urządzenia)
Metrologic Optimus PDA SP5700 (wersja bazowa z aktywną transmisją skaner
=> bufor klawiatury, patrz uwaga poniżej)
Program w wersji bazowej (niededykowanej dla konkretnego
urządzenia) może także współpracować z każdym innym kolektorem
wyposażonym w system Windows CE 5 - o ile dysponuje on
oprogramowaniem pozwalającym na retransmisję danych z czytnika
kodów kreskowych do bufora klawiatury. Oprogramowanie takie jest
zwykle dostarczane przez dostawcę sprzętu i można je konfigurować
(typowo umieszczane jest w menu Ustawienia ang. Settings ). Dla
współpracy z programem Inwentaryzator ważne jest, aby transmitowane
kody zakończone były znakiem CR. Opcja ta może nie być ustawiona
domyślnie - należy wówczas odpowiednio zmienić konfigurację. Należy
także włączyć skaner kodów – dopiero wtedy naciśnięcie spustu generuje
odczyt. Działanie programu należy jednak w takiej sytuacji zawsze
sprawdzić przed zakupem.
Istnieje także możliwość dostosowania programu Inwentaryzator do innych urządzeń
nie dysponujących takim oprogramowaniem a wyposażonych w biblioteki
bezpośredniej obsługi czytnika kodów.
Instalacja i uruchamianie programu
Program instaluje się poprzez skopiowanie do urządzenia i uruchomienie
dostarczonego programu instalacyjnego z rozszerzeniem CAB. W urządzeniu należy
dodatkowo założyć foldery \Insoft oraz \Insoft\Inw.
Po zainstalowaniu program najwygodniej uruchamiać z menu Start / Programy. W
zależności od typu urządzenia program może mieć różne nazwy.
Menu programu to cztery zakładki:
Pozycje – lista zinwentaryzowanych pozycji; w tej zakładce przeprowadza się
inwentaryzację, modyfikuje, usuwa i wyszukuje produkty
Suma – skumulowana wg kodu kreskowego lista inwentaryzacyjna; można tu
także wybrać funkcję zapisu aktualnej listy inwentaryzacyjnej
Info – informacja o liczbie produktów w bazie referencyjnej z PC-Marketa;
możliwość usunięcia wszystkich pozycji listy inwentaryzacyjnej; możliwość
ustawienia dodatkowej opcji edycji ceny sprzedaży eksportu tego pola do PCMarketa
O programie – nazwa i wersja programu; nr seryjny; nazwa firmy, dla której
zarejestrowany jest program; unikalny identyfikator urządzenia; dane
producenta
Działanie programu Inwentaryzator
Wersja DEMO i wersja zarejestrowana
Licencja programu dedykowana jest na egzemplarz urządzenia – identyfikowanego
unikalnym numerem (widocznym w zakładce O programie lub dostępnym z programu
narzędziowego SerialCheck). Do czasu uzyskania licencji pracuje on w trybie DEMO –
z ograniczeniem listy wprowadzonych towarów do 10. Wykorzystanie programu w
tym trybie do celów komercyjnych jest nielegalne. Po zakupie licencji należy umieścić
dostarczony plik licencyjny w katalogu \Insoft\Inw urządzenia.
Wprowadzanie pozycji do spisu
Przy starcie programu wyświetlana jest lista aktywnych sesji inwentaryzatora.
Odpowiada ona nazwom plików (z pominięciem rozszerzenia) zawierających zapisane
stany poprzednich inwentaryzacji. Aby kontynuować jedną z nich należy wybrać
odpowiednią nazwę z listy. Aby rozpocząć nową sesję a jej rezultat zapisać w nowym
pliku - należy wpisać nową nazwę w polu edycyjnym. Nazwa może mieć do 32
znaków i powinna opisywać kontekst sesji: np. zawierać nazwę klienta, magazynu lub
datę – tak, aby łatwo można było ją później zidentyfikować.
Sesje, które nie są już potrzebne (np. zostały już poprawnie zaimportowane do
programu PC-Market) można usunąć klawiszem Usuń.
Wprowadzanie spisu polega na przejściu do zakładki Pozycje i odczycie za pomocą
czytnika kodów kreskowych kodów kolejnych produktów. Po odczytaniu kodu
program sprawdza czy towar znajduje się w referencyjnej bazie wyeksportowanej z
PC Market-a (zawartej w pliku Inwent.exp).
Jeżeli towar jest w bazie - program wyświetli podstawowe informacje: nazwa towaru,
cena zakupu i sprzedaży, stawka VAT i obecny stan magazynowy.
Należy wpisać ilość i zatwierdzić formularz.
Jeżeli produktu nie ma w bazie referencyjnej - można go dodać – program
automatycznie nadaje mu nazwę Nowy Produkt .
Jeżeli kod kreskowy towaru jest uszkodzony i nie ma możliwość odczytania go za
pomocą czytnika, można wybrać przycisk Szukaj i za pomocą klawiatury wpisać kod
kreskowy. Można także wpisać fragment kodu i po użyciu klawisza > wybrać produkt
z listy.
Pozycje wyświetlane są w kolejności czytania ich przez czytnik.
Modyfikowanie pozycji w spisie
Jeżeli przy wpisywaniu ilości towaru nastąpiła pomyłka możemy zmodyfikować
pozycję lub usunąć ją. Operacje te odbywają się na zakładce Pozycje. Po
zaznaczeniu pozycji na liście można nacisnąć - odpowiednio – klawisz Modyf. lub
Usuń .
Ponieważ w czasie inwentaryzacji spisywanych jest nieraz kilka tysięcy pozycji,
odszukanie i zmodyfikowanie odpowiedniej pozycji może zająć sporo czasu. W celu
przyspieszenia możemy użyć klawisza Wł. filtr. Po jego naciśnięciu odczyt kodu
kreskowego powoduje ograniczenie listy towarów na spisie wyłącznie do tego
jednego towaru. Ponowne naciśnięcie tego klawisza powoduje wyłączenie
ograniczenia listy i powrót do normalnej pracy.
Edycja i eksport ceny sprzedaży
Od wersji 1.3 programu możliwa jest edycja ceny sprzedaży i umieszczenie tego pola
w pliku wynikowym dla PC-Marketa lub innych programów (zmiana cen detalicznych).
Funkcjonalność ta udostępniana jest poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w
zakładce Info. Zaznaczenie pola Edycja ceny sprzedaży automatycznie zaznacza pole
Eksport ceny sprzedaży ale w razie potrzeby można zaznaczyć te pola osobno.
Zaznaczenie pola Edycja ceny sprzedaży skutkuje udostępnieniem tego pola do edycji
w formatce danych towaru. Początkowo wyświetlana jest cena z bazy PC-Marketa.
Zaznaczenie pola Eksport ceny sprzedaży powoduje zapis pliku sesji oraz zapis pliku
dla PC-Marketa w rozszerzonym formacie - z ceną sprzedaży w dodatkowym polu.
Kontynuacja zapisanej uprzednio w rozszerzonym formacie sesji przebiega w tym
samym trybie (automatycznie zaznaczane są pola Edycja / Eksport ceny sprzedaży).
Natomiast każda nowa sesja otwierana jest bez powyższych zaznaczeń. Tak więc w
kolektorze może współistnieć jednocześnie kilka sesji w różnych formatach.
Nie wszystkie wersje programu PC-Market współpracują z
rozszerzonym formatem pliku importowego
Plik sesji i plik dla PC-Marketa zapisywany jest w standardowym lub
rozszerzonym formacie w zależności od ustawienia opcji Eksport ceny
sprzedaży w momencie wykonania zapisu. W razie błędu lub potrzeby
można więc wykonać zapis po zapisie zmieniając to ustawienie.
Skasowanie całego spisu
Osobną modyfikacją spisu jest skasowanie całego spisu. W tym celu należy na
zakładce Informacje nacisnąć klawisz Wyczyść listę sczytanych pozycji.
Zakończenie spisu i przygotowanie danych do eksportu
Użycie klawisza Zapisz / Przygotuj dane do eksportu na zakładce
Podsumowanie lub pozytywna odpowiedź na pytanie o zapis przy próbie wyjścia z
programu skutkuje utrwaleniem spisu w pliku o nazwie składającej się z nazwy
bieżącej sesji inwentaryzatora uzupełnionej o rozszerzenie imx. Jednoczenie
tworzona jest kopia w pliku Inwent.imp , która może być od razu importowana do
programu PC-Market. Mówi o tym odpowiedni komunikat w inwentaryzatorze.
Jeżeli więc chcemy przygotować do importu sesję inną niż ostatnio używana należy ją
otworzyć i zapisać przy wyjściu z programu. Zawartość pliku Inwent.imp zostanie w
ten sposób zaktualizowana.
Każdorazowo przy zapisie stanu inwentaryzacji poprzednia wersja
pliku sesji kopiowana jest do pliku archiwalnego z rozszerzeniem .bak . W
razie pomyłki istnieje więc możliwość odzyskania poprzedniej wersji tego
pliku (o ile nie wykonano dwóch kolejnych zapisów). Pliki .bak są jednak
kasowane – kryterium jest upływ tygodnia nieużywania pliku.
Komunikacja z kolektorem
Komunikacja off-line
Do komunikacji z kolektorem wymagane jest zainstalowanie programu Microsoft
ActiveSync. Program jest do pobrania ze strony Microsoft :
http://www.microsoft.com/windowsmobile/downloads/activesync41.mspx
Instalacja przebiega wg komunikatów instalatora. Po zainstalowaniu może być
wymagane ponownego uruchomienie systemu operacyjnego.
Program Inwentaryzator nie musi być uruchomiony do wymiany
danych z komputerem.
Wgranie listy towarowej na kolektor
Do komunikacji off-line z kolektorem służy program inwcopy.exe. Przy wywołaniu z
parametrem - u, pozwala na wgranie bazy towarowej na kolektor ze wskazanego
pliku.
Np. inwcopy –u towary.txt
Plik z listą towarów należy przygotować wg podanej poniżej specyfikacji:
Każdy towar musi być w osobnej linii składającej się z 7 pól rozdzielanych znakiem
średnika.
Pola występują w następującej kolejności :
TOW – tylko linie zaczynające się od tego skrótu są interpretowane jako towar,
Kod kreskowy – od 1 do 13 cyfr,
Nazwa towaru – od 1 do 40 znaków alfanumerycznych,
Cena zakupu – należy podać cenę zakupu pomnożoną przez 100, czyli cena 1,99
ma zostać zapisana jako 199,
Cena sprzedaży – należy podać cenę sprzedaży pomnożoną przez 100, czyli cena
2,95 zł ma zostać zapisana jako 295,
Ilość towaru na magazynie – można wysłać aktualny stan na magazynie w celu
informacyjnym dla operatora, ilość towaru musi być pomnożona przez 1000, dzięki
temu można uzyskać dokładność do 3 miejsc po przecinku, czyli dla towaru o
jednostce miary kg można spisaną wagę 21,234 kg (21234 gramy) podać jako liczbę
21234,
Stawka VAT – wysyłamy odpowiednią wartość stawki np. 22% VAT podajemy jako
22. Towary zwolnione z VAT zapisujemy jako zw.
Przykładowy plik :
TOW;5553331117770;towar czwarty;3300;5400;1000;22
TOW;3334445557778;towar drugi;8800;1100;1500;22
TOW;3344556677880;towar pierwszy;2300;0;0;zw
TOW;4801;towar trzeci;900;0;0;3
Odczytanie danych z kolektora
Do komunikacji off-line z kolektorem służy program inwcopy.exe. Przy wywołaniu z
parametrem - d, pozwala na import wyniku inwentaryzacji do wskazanego pliku.
Np. inwcopy –d inwent.txt
Plik z spisaną inwentaryzacją przygotowywany jest przez program Inwentaryzator wg
podanej poniżej specyfikacji:
Każdy towar jest w osobnej linii składającej się z 3 pól rozdzielanych znakiem
średnika.
Pola występują w następującej kolejności :
TOW –linie zaczynające się od tego skrótu oznaczają towar,
Kod kreskowy – od 1 do 13 cyfr,
Ilość towaru spisana w trakcie inwentaryzacji – ilość odsyłana jest jako
pomnożona przez 1000, czyli dla towaru o jednostce miary kg można spisaną wagę
21,234 kg (21234 gramy) podać jako liczbę 21234.
Przykładowy plik :
TOW;5553331117770;1000
TOW;3334445557778;8800
TOW;3344556677880;2300
TOW;4801; 900
Współpraca kolektora z programem PC-Market 7
Do współpracy z kolektorem program PC-Market wymagane jest spełnienie 3
warunków :
1) Zainstalowany program Active Sync. Program ten opisany jest w punkcie
dotyczącym komunikacji off-line.
2) W katalogu głównym programu musi znajdować się plik inwcopy.exe. Przy
standardowej instalacji ścieżka do tego katalogu brzmi C:\Program
Files\Insoft\PCMWin_7_1
3) W konfiguracji programu musi być wybrany „Kolektor z Win CE”. Dostęp do
konfiguracji brzmi Kontrola -> Konfiguracja -> Sprzęt -> Inwentaryzator.
Jeżeli kolektor informuje, że ma połączenie sieciowe można rozpocząć komunikację.
W celu skopiowania bazy towarów na kolektor musimy wejść na zakładkę Towary i
tutaj na dole wybrać funkcję Export do inwentaryzatora. Po zadeklarowaniu zakresu
towarów uruchamiamy komunikację.
W celu odebrania spisanej inwentury na kolektorze musimy wejść na dokumenty
magazynowe z zakładki dostawcy, odbiorcy lub dokument remanentu. Po wejściu na
sam dokument należy dojść do momentu kiedy program pyta o kod kreskowy
towaru. Należy nacisnąć klawisz „Esc” a następnie kombinację klawiszy „Ctrl + i”.
Spowoduje to uruchomienie komunikacji z kolektorem i odebranie listy spisanych
towarów.
© 2006 Insoft sp. z o.o.
31-227 Kraków
ul. Jasna 3a
tel. (012) 415-23-72
e-mail: [email protected]
http://www.insoft.com.pl