ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 - Specjalny Ośrodek Szkolno

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 - Specjalny Ośrodek Szkolno

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
Zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu
„Szkoła moją szansą”
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. J. Korczaka w Toruniu
ul. Żwirki i Wigury 15 i 21
tel. 56 654 47 78
NIP: 956-162-42-05
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie w ramach realizowanego projektu obejmuje:
Przedmiot zamówienia
L.p.
1.
2.
Komputer osobisty - HP ProBook 4520s i3-370M 15,6 HD WC
2+1GB/320 DVDRW W7Pro 32/64+O10Pre+torba
Słuchawki komputerowe z mikrofonem Creative Labs Headset
Ilość
zamawiana
1
10
HS-390
3.
Aparat fotograficzny cyfrowy Fujifilm FinePix AX2
8
4.
Drukarka HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi
1
5.
Zestaw tonerów do drukarki HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi
3
6.
Papier fotograficzny - ryza
3
7.
Płyty CD
8.
Wizualizer qomo QD 3100 (800000 pikseli) XGA
1
9.
Projektor MM projektor BenQ MP575,XGA,3000A
1
10.
Ekran mutimedialny
1
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
100
3. Kryteria oceny oferty:
Numer kryterium:
Kryterium:
1
Cena
Złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium - cena. Ofertą wygrywającą
będzie ta, której łączna wartość zamówienia będzie najniższa w odniesieniu do tych samych
produktów. Każda oferta musi zawierać ceny jednostkowe za każdy towar oraz cenę ogólną.
Brak wyceny któregokolwiek elementu przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.
4. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zapewni dostawę wszystkich wymienionych przedmiotów zamówienia w
ilości zgodnej z zamówieniem w ciągu 5 dni od podpisania umowy.
5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Agnieszka WyrwasGrzybowska -asystent koordynatora projektu „Szkoła moją szansą” tel. 883-623-273
e-mail: [email protected]
6. Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferta musi zawierać:

formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego,

zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać pocztą lub osobiście w sekretariacie siedziby SOSW Toruń
ul. Żwirki i Wigury 15 i 21, 87-100 Toruń w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie
ofertowe nr 1 - „Zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu „Szkoła
moją szansą”.
8. Termin składania ofert upływa dnia 26 listopada 2010 roku o godz. 1500
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2010 roku.
Informacja o wyborze wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie projektu do dnia 29
listopada 2010 roku.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
Wszystkie załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie pomocy dydaktycznych
niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu „ Szkoła moją szansą” w
Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Toruniu.
pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Pełna
nazwa:.......................................................................................................................................
Adres:............................................................................................................................................
Telefon/fax.........................................................,
e-mail.................................................................................
NIP:...............................................................,
REGON..................................................................................
Przedmiot oferty:
Dostawa pomocy dydaktycznych według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu
ofertowym nr 1.
Wykonawca oferuje dostawę całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 zapytania
ofertowego za kwotę brutto:.....................PLN
słownie..........................................................................................................................................
W cenie brutto ujęto wszystkie podatki.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Szczegóły oferty:
Ilość
sztuk
l.p.
Przedmiot zamówienia
1.
2.
Komputer osobisty - HP ProBook 4520s i3-370M
15,6 HD WC 2+1GB/320 DVDRW W7Pro
32/64+O10Pre+torba
Słuchawki komputerowe
10
3.
Aparat fotograficzny cyfrowy Fujifilm FinePix
8
Cena
jedn.
brutto
Cena
ogółem
brutto
1
AX2
4.
Drukarka HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi
1
5.
Zestaw tonerów do drukarki HP Officejet Pro
3
8500A Plus WiFi
6.
Papier fotograficzny - ryza
3
7.
Płyty CD-komplet 100szt.
1
8.
Wizualizer qomo QD 3100 (800000 pikseli) XGA
1
9.
Projektor MM projektor BenQ MP575, XGA,
1
3000A
10.
Ekran multimedialny
1
Całkowity koszt zamówienia:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych
zastrzeżeń.
Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy stanowiący załącznik nr 2
do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty
do zawarcia umowy na określonych tam warunkach
…………………………………..
miejscowość, data
…………………………………………..
podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie pomocy dydaktycznych
niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu „ Szkoła moją szansą” w SOSW
Toruń.
UMOWA
na zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu „
Szkoła moją szansą” w SOSW Toruń.
Zawarta w dniu ………………………. w Toruniu pomiędzy:
Specjalnym Ośrodkiem Szkolno – Wychowawczym w Toruniu, reprezentowanym przez
Marię Kluz – Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Toruniu, zwaną
dalej Zamawiającym,
a…………………………………………………………………………………………………
……………...................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
……………...................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:
§1
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego
zapytania ofertowego.
§2
a) Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę pomocy dydaktycznych
wymienionych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy na
adres SOSW w Toruniu ul. Żwirki i Wigury 15 i 21
b)
Wykonawca oświadcza, że:
1. jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji
przedmiotu umowy,
2. dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, nieużywany.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
§3
1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo.
2. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od
dnia podpisania umowy.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego
wynagrodzenie w wysokości .................................................................................................
słownie:...................................................................................................................................
podane w Formularzu ofertowym.
2. W cenie zamówienia zawarte są wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą. Cena
zawiera podatek VAT.
3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonane będą przelewem na konto bankowe
wskazane na fakturze.
4. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest
współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§5
Strony ustaliły następujące terminy płatności:
1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania
prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę.
2. Za
datę
uregulowania
przyjmuje
się
datę
obciążenia
rachunku
bankowego
Zamawiającego.
§6
Faktura zostanie wystawiona na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Toruniu ul.
Żwirki i Wigury 15 i 21, 87-100 Toruń, NIP: 956-162-42-05
§7
1. Każda ze stron zostanie zwolniona całkowicie ze swych zobowiązań w przypadku
odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej.
2. O przypadku zaistnienia siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią drugą stronę,
przekazując jej wszystkie związane z tym informacje.
3. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od
Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia.
§8
1. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać
polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod
rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla miejscowości Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny.
§ 10
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW
EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO