Modyfikacja SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w

Transkrypt

Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków
Sekcja Zamówień Publicznych
Kraków, 16 listopada 2011 r.
SZP 180/ZP/2011
Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę oprogramowania do obsługi magazynów szpitalnych wraz z uruchomieniem,
konfiguracją i szkoleniem użytkowników
numer sprawy 180/ZP/2011
I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w związku
z prowadzoną procedurą na zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer
sprawy 180/ZP/2011, informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
dokonuje modyfikacji treści SIWZ w następującym zakresie:
1. Zmiana
nazwy
przedmiotu
zamówienia,
która
otrzymuje
brzmienie:
Dostawa
oprogramowania do obsługi Gospodarki Magazynowo – Materiałowej Szpitala wraz z
uruchomieniem, konfiguracją, integracją z informatycznymi systemami szpitalnymi i
szkoleniem użytkowników oraz rozbudowa systemu HIS o funkcje integrujące programy
i raportująco - rozliczające zgodnie z wymaganiami SIWZ.
2. Zmienia się załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, który otrzymuje
brzmienie (zmiany zostały wytłuszczone):
Lp
Wymaganie
1
2
Możliwość obsługi wielu magazynów,
Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w
poszczególnych magazynach,
Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:
·
dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie
1.
2.
3.
4.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail: [email protected]
Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784
Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakpwie, XI Wydział Gospodarczy
Wysokość kapitału zakładowego: 500 000,00 zł, NIP: 679-31-05-119 REGON: 121188694
Potwierdzenie
TAK/NIE
3
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
jedynie na długość kodu),
·
możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych
(PKWiU, cpv).
·
możliwość przyporządkowania koordynatora do materiału
Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:
·
ceny rzeczywiste - FIFO
·
ceny rzeczywiste szczegółowa identyfikacja (wybór z
konkretnej dostawy),
·
ceny ewidencyjne – średnia ważona
Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie
dzienników wprowadzonych dokumentów):
· rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów - ilościowowartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień
rozpoczęcia pracy,
· ewidencja przychodów materiałów - różne typy przyjęcia
(osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami
działalności,
· korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) - możliwość
automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie
skorygowanych dostaw,
· ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym
sposobem wyceny - różne typy rozchodów (osobne typy
dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,
· generowanie
dokumentów rozchodów na podstawie
zarejestrowanych i zatwierdzonych wydawek
· możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z
ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,
· wycena dokumentów rozchodowych wg ceny brutto
· rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku
kosztów
· dokument korekty rozchodów,
·
ewidencja
rozchodów
zewnętrznych
możliwość
ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy
dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania
materiałów,
·
ewidencja zwrotów od odbiorcy,
·
ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,
·
wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym,
·
przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,
·
możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów
magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z
wartościami księgowymi,
·
możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument
niedoborów,
·
możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument
nadwyżek,
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
Bieżąca informacja o stanach magazynowych:
· Podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla
poszczególnych asortymentów materiałów,
· Podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub
wszystkich magazynów,
Wykazy i zestawienia:
· Na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla
wybranych grup materiałów
· Zestawienia
dokumentów
zaewidencjonowanych
dla
poszczególnych magazynów,
· Karty materiałowej: ilościowej i ilości wartościowej.
· Zestawienie przychodów i rozchodów z podziałem na konta
koordynatorów za okres czasu
· Zestawienie przychodów i rozchodów z podziałem na CPV za
okres czasu
· Zestawienie bieżących stanów magazynowych
· Zestawienie stanów magazynowych na dany dzień
· Zestawienie miesięczne obrotów magazynowych dla materiału
z wykazem dokumentów magazynowych
· Zestawienie obrotów magazynowych dla materiału z wykazem
dokumentów magazynowych za podany okres
· zestawienia
dokumentów
zaewidencjonowanych
dla
poszczególnych magazynów,
· Zestawienie księgowań związanych z obrotem magazynowym
· Raport określający zużycie materiałów na pobyt pacjenta
Analizy zużycia:
· Możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w
magazynie powyżej zadanej ilości dni.
Przygotowanie i kontrola zamówień:
·
Przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za
dany okres,
·
Dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu
materiałów,
·
Kontrola stopnia realizacji umów, zarówno wartościowo jak i
ilościowo co do asortymentu z uwzględnieniem okresu jej
obowiązywania z dokładnością do pojedynczej pozycji dla
każdej z umów. Dodatkowo informacja o realizacji umowy
przekraczającej określony przez użytkownika próg
·
Kontrola stopnia realizacji umów z poziomu koordynatora
danego konta, zarówno wartościowo jak i ilościowo co do
asortymentu z uwzględnieniem okresu jej obowiązywania z
dokładnością do pojedynczej pozycji dla każdej z umów.
Dodatkowo informacja o realizacji umowy przekraczającej
określony przez użytkownika próg
Finanse - Księgowość:
Możliwość tworzenia wzorców eksportu do FK, zarówno dla
·
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
dokumentów przychodowych jak i rozchodowych
Zamawiający nie udostępnia struktury interfejsu/pliku do
importu danych z GM
Zamówienia z magazynu i zlecenia wewnętrzne
·
Automatyczne przekazywanie zleceń wydania z magazynu.
Możliwość zamawiania towarów dostępnych w magazynie.
·
Blokada możliwości wielokrotnego zlecenia tych samych
pozycji w tym samym zapotrzebowaniu
·
Informacja dla składającego zamówienie czy zamawiany towar
jest dostępny z aktualnej umowy
Import katalogu materiałów z obecnie eksploatowanego systemu wg
dostarczonego formatu pliku
Import katalogu kontrahentów z obecnie eksploatowanego systemu wg
dostarczonego przez zamawiającego formatu pliku
Import umów z obecnie eksploatowanego systemu wg dostarczonego
formatu pliku
Import wydawek wg dostarczonego przez zamawiającego formatu
pliku dla pierwszego miesiąca eksploatacji systemu.
Możliwość elastycznego tworzenia indywidualnych profili edycyjnych
dla użytkownika
Integracja z aktualnie użytkowanym systemem HIS w zakresie
ewidencji zużycia materiałów na ośrodek kosztów/jednostkę
organizacyjną
Integracja z aktualnie użytkowanym systemem HIS w zakresie
ewidencji zużycia materiałów na pacjenta (w tym możliwość
rozliczania kosztów zabiegów operacyjnych)
Możliwość prowadzenia magazynów komisowych,
w tym
uruchomienie Banku Implantów wraz ze szkoleniem personelu.
Integracja na poziomie bazy danych z HIS, w zakresie udostępniania
informacji o stanie magazynów oraz ewidencji zużycia
Informacja o wysokości stawki VAT na dostawach materiałów
Eksport rozdzielnika materiałowego wraz z księgowaniami do plików
*.dbf
Składanie zapotrzebowań w formie elektronicznej wykorzystaniem
sieci LAN.
Możliwość ewidencji zużycia materiałów na pacjenta z
uwzględnieniem pobytu ewidencjonowanego w systemie HIS
Obsługa zamówień i przygotowanie przetargów
Możliwość przekazywania zamówień z jednostek do opiniowania do osób
merytorycznych
Możliwość sposobu realizacji zamówienia:
·
Wydanie z magazynu
·
Zakup u dowolnego kontrahenta
·
Zakup u konkretnego kontrahenta
·
Zakup z umowy przetargowej
Kontrola obrotów wg CPV
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
Tworzenie zestawień zarejestrowanych wydawek (zapotrzebowania)
Wydruk wydawek (zapotrzebowania)
Kontrola realizacji wydawek (zapotrzebowania)
Możliwość wprowadzenia danych faktury i wprowadzenia podziału kosztów
na poszczególne komórki organizacyjne
Dostęp do indeksu materiałów modułu realizującego funkcjonalność obsługi
magazynu
Tworzenie i ewidencja wydawek na materiały w jednostkach
organizacyjnych
Tworzenie i ewidencja wydawek z podziałem na dwutygodniowe cykle
tworzenia na materiały w jednostkach organizacyjnych
Kopiowanie listy materiałów z poprzedniej wydawki
Blokada tworzenia nowej wydawki dla raz już zarejestrowanej dla danego
oddziału w danym cyklu tworzenia
Wydruk wydawki
Możliwość przesłania wydawek do Działu Zamówień w formie
elektronicznej
Możliwość przesłania wydawek do koordynatorów w celu zatwierdzenia w
formie elektronicznej
Możliwość przesłania wydawek do dyrektora w celu zatwierdzenia w formie
elektronicznej
Kontrola ilości pobranej z magazynu dla danej wydawki
Przegląd stanu realizacji zamówienia zewnętrznego
Generowanie zamówień z zatwierdzonych wydawek z kontrolą przekroczenia
limitów na umowach przetargowych
Rejestracja zamówień do dostawców w oparciu o umowy oraz zamówień
poza przetargowych
Możliwość wydrukowania zamówienia do dostawcy
Możliwość wysłania elektronicznie zamówienia do dostawcy
Możliwość rejestracji dostaw w oparciu o zamówienia do dostawcy
Możliwość tworzenia postępowań przetargowych
Możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych
Możliwość tworzenia pakietów dla poszczególnych postępowań
przetargowych w oparciu o pozycje umów przetargowych
Możliwość tworzenia pakietów dla poszczególnych postępowań
przetargowych w oparciu o katalog materiałów
Możliwość generowania zapytań ofertowych do dostawców w oparciu o
wygenerowane pakiety z postępowań przetargowych
Możliwość uzupełnienia cen z ofert dla poszczególnych zapytań ofertowych
Instalacja i uruchomienie oprogramowania na serwerze produkcyjnym
i wskazanych przez zamawiającego stacjach roboczych
System automatycznego backupowania danych
Indywidualne szkolenie personelu przy stanowisku pracy
(administrator, koordynator, operator) – ok. 60 użytkowników.
HIS
Wykonanie po stronie HIS (Optimed) wszelkich niezbędnych
mechanizmów integrujących (umożliwiających dwustronną
wymianę danych) z systemem GM, Bankiem Implantów
109.
110.
Wykonanie
po
stronie
HIS
(Optimed)
mechanizmu
umożliwiającego rozliczenie zużycia materiałów w kontekście
pacjenta/zabiegu operacyjnego/oddziału na podstawie danych z
GM, Banku Implantów, Apteki Szpitalnej – (Leki i Dział
Wyrobów Medycznych)
Wykonanie po stronie HIS (Optimed) raportów analitycznych i
zbiorczych
przedstawiających
zużycie
materiałów
na
pacjenta/oddział/zabieg operacyjny
II. Zamawiający działając na podstawie art. 12a ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 1 ustawy - Prawo zamówień
publicznych przedłuża termin składania ofert , w celu uwzględnienia w ofertach zmian wynikających
z modyfikacji SIWZ:
Termin składania ofert : 28.11.2011 r. godz. 10.30
Termin otwarcia ofert : 28.11.2011 r. godz. 11.00
III. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na
stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przesłana faksem do zainteresowanych
oferentów.

Modyfikacja SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dedykowane systemy BI

ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNY DANE OSOBISTE: Imię i nazwisko

KIEROWNIK ZMIANY Miejsce pracy: Pruszcz Gdański Opis

Gospodarka zapasami i magazynem dział IV

Gorąca wyprzedaż kurtyn powietrznych