Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 37 w Szczecinie im. kpt. ż. w

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 37 w Szczecinie im. kpt. ż. w. Antoniego Ledóchowskiego
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. płac
Miejsce pracy - nazwa i adres jednostki:
Szkoła Podstawowa nr 37
im. kpt. ż. w. Antoniego Ledóchowskiego
ul. Lucjana Rydla 6
70 – 783 Szczecin
Stanowisko: Specjalista ds. płac
Wymiar zatrudnienia: 0,75 etatu z możliwością zwiększenia do pełnego etatu od 01.05.2016 r.
Data zatrudnienia: od 29 lutego 2016 r.
Niezbędne wymagania:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie min. średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające
wykonywanie zadań stosowne z opisem stanowiska i 5 letni staż pracy
lub wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na
stanowisku
i staż pracy min. 4 lata.
3. Niekaralność za przestępstwa umyślne.
4. Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.
5. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych.
6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Znajomość przepisów prawa pracy oraz dotyczących naliczenia płac w placówce
oświatowej, rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym,
obejmujące m.in. następujące przepisy:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z
2013r.poz. 267 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn.
zm.),
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 poz. 885 z późn.
zm.),
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. 2014 poz. 208)
- Ustawa z dn. 26 stycznia1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. 2014 poz. 191)
- Regulamin określający wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom
dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy oraz nagród i
warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny
doraźnych zastępstw, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr II/N/848/09 Rady Miasta
Szczecin z dnia 15 kwietnia 2009 r.
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 lipca 2012 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego
nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego
oraz wynagrodzenia za pracę w dniu wolnym od pracy (Dz.U. 2012 poz. 790 z późn. zm.)
Dodatkowe wymagania:
1. Doświadczenie zawodowe w placówce oświatowej.
2. Znajomość programu płacowego firmy Optivum Vulcan oraz programu Płatnik, SIO,
program sprawozdawczy GUS, iArkusz Progman, aplikacji Jednorazowy dodatek
uzupełniający (Artykuł 30) oraz dotacje podręcznikowe,
3. Umiejętność sprawnej obsługi komputera, MS Word, MS Excel.
4. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
5. Umiejętność pracy w zespole.
6. Sumienność, rzetelność, odpowiedzialność.
Zakres obowiązków na stanowisku:
1. Prowadzi kartoteki wynagrodzeń, zasiłków za pomocą programu komputerowego.
2. Sporządza listy płac z umów o pracę i umów zlecenia z tytułu wynagrodzeń, zasiłków
chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich ojcowskich, funduszu socjalnego oraz
wszelkich innych wypłat.
3. Na podstawie list płac sporządza przelewy bankowe z tytułu potrąceń oraz rachunków
osobistych pracowników szkoły (przekaz elektroniczny).
4. Sprawdza listy płac pod względem formalnym i rachunkowym, przestrzega obowiązujące
terminy w zakresie wypłat.
5. Sporządza zestawienia wypłat z tytułu wynagrodzeń oraz sporządza dowody wewnętrzne w
zakresie tych wypłat.
6. Sporządza sprawozdania z wykonania funduszu płac i zatrudnienia ze środków
budżetowych i pozabudżetowych.
7. Sporządza rozliczenia z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych
szkoły.
8. Sporządza deklaracje rozliczeniowe oraz raporty imienne z tytułu rozliczeń do programu
płatnik ZUS przekaz elektroniczny.
9. Prowadzi i przestrzega zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentację stanowiącą
podstawę wypłat wynagrodzeń z umów o pracę i zlecenia.
10. Przekazuje terminowo sprawozdania do GUS.
11. Przekazuje terminowo PIT-4R, PIT-8AR, PIT–11, PIT-40 za pomocą programu
eDeklaracje oraz UPO do Urzędu Skarbowego.
12. Na bieżąco dokonuje aktualizacji danych w arkuszu organizacyjnym szkoły.
13. Nalicza stałe i nieperiodyczne składniki wynagrodzeń pracowników szkoły.
14. Informuje pracowników szkoły o aktualnych przepisach finansowych, szczególnie
dotyczące wynagrodzenia.
15. Prawidłowo zabezpiecza w archiwum dokumentację wynikającą z zajmowanego
stanowiska.
16. Prowadzi ewidencję udzielonych pożyczek z KZP działającej przy SP 37 w Szczecinie.
17. Wprowadza oraz podpisuje w banku – przekaz elektroniczny faktury do zapłaty z budżetu,
wydzielonego rachunku dochodów, funduszu socjalnego, oddziału przedszkolnego zgodnie z
dekretem Głównej Księgowej.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
Praca siedząca przy komputerze, wymagająca częstych kontaktów z Wydziałem Oświaty,
zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca
wewnątrz budynku szkoły niewyposażonym w windę na 1 piętrze.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2%.
Wymagane dokumenty:
1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, inne kwalifikacje
uprawnienia.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne
zaświadczenia, referencje).
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7. Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z
pełni praw publicznych,
8. Oświadczenie kandydata o treści: „nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe”.
9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w
związku z przeprowadzanym postępowaniem rekrutacyjnym, zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.u. z 2014 r. poz. 1182 późn. zm.).
10. Kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (jeżeli kandydat takie
posiada i zamierza skorzystać z uprawnień jakie daje art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych( Dz.U. z 2014 r. poz. 1202).
Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu 91–4668-476
91–4668-476
Termin składania dokumentów do 23 grudnia 2015 r. (Uwaga: liczy się data wpływu
sekretariatu Szkoły Podstawowej nr 37 w Szczecinie).
Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –
Specjalista ds. płac” należy składać w sekretariacie szkoły od poniedziałku do piątku w godz.
7:30 -15:30 lub przesyłać na adres szkoły.
Uwaga:
1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm.)
obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą,
o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy
kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
3. Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą
rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
*Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu
prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) i
jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej
naborów na stanowiska.