SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Utrzymanie urządzonych terenów zieleni miejskiej
w Olecku
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Specyfikacja zawiera:
I.
Instrukcję dla Wykonawców,
II.
Oświadczenie ,
III. Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach,
IV. Wykaz wykonanych prac,
V.
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
VI. Formularz Oferty,
VII. Projekt umowy.
- załącznik do umowy (harmonogram obciążeń),
Sporządził:
Marta Witkowska
Zatwierdzam
Burmistrz
Wacław Olszewski
Olecko, dnia 24.11.2015r.
0
I. Instrukcja dla Wykonawców
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Olecko,
adres: ul. Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, telefon: 087/520-23-83, fax. 087/520-25-58,
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
Wartość zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst.
art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r.,
poz. 907 z późń. zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni miejskiej w Olecku w latach
2016-2018 na następujących terenach o całkowitej powierzchni 23,335 ha wraz z
ciągami komunikacyjnymi biegnącymi przez te tereny:
a) zieleń w obrębie Placu Wolności o powierzchni 3,0 ha w tym park, plac zabaw, tereny
zielone wokół utwardzonej części placu, zieleń w pasach drogowych,
b) Park Sportu i Rekreacji o pow. 9,00 ha,
c) park dworcowy o pow. 1,17 ha,
d) teren zieleni wokół Urzędu Miejskiego o pow. 0,18 ha,
e) teren zieleni przy ul. Letniej i Al. 450-lecia Olecka (łącznie z placem zabaw i skate
parkiem) o pow. 1,8 ha,
f) cmentarz ewangelicki o powierzchni 3,9 ha,
g) skwer przy ul. Ludowej 1a o pow. 0,38 ha,
h) skarpa przy ul. 11 Listopada o pow. 0,02 ha,
i) skwer przy ul. Tunelowa - Kolejowa o pow. 0,20 ha,
j) skwer przy ul. Kolejowa - Wiśniowa o pow. 0,30 ha,
k) skwer przy ul. Młynowej o pow. 0,04 ha,
l) skwer przy ul. Kościuszki - Targowa o pow. 0,13 ha,
m) teren tzw. byłej targowicy przy ulicy Broniewskiego w Olecku o powierzchni 0,5 ha,
n) teren tzw. Podkowy na os. Siejnik o pow. 0,4 ha,
o) tereny zielone na Os. Siejnik (stawek i przejście) o powierzchni ok. 2,00 ha,
p) rabaty przy ul. Kolejowej i Placu Wolności o pow. 0,015 ha,
q) urządzone ciągi zieleni wzdłuż ulic: 11 Listopada, Kościuszki, Kolejowej,
Grunwaldzkiej, Nocznickiego o łącznej pow. 0,13 ha,
r) tereny zieleni urządzonej na skarpach nad jeziorem tzw. „szyjka” o pow. 1,00 ha,
s) ronda (skrzyżowania) przy ul. Gołdapskiej, ul. Wojska Polskiego i 11 Listopada, Alei
Zwycięstwa i ul. Kościuszki o łącznej pow. 0,17 ha,
t) donice i wieże kwiatowe rozmieszczone na terenie miasta do obsadzenia roślinami
sezonowymi (miejsca wskazane przez zamawiającego.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania terenów wymienionych
w punkcie 3.1. zgodnie z następującymi standardami utrzymania:
I. Standard utrzymania: Tereny o powierzchni 5,93 ha (zieleń w obrębie Placu
Wolności- 3,00 ha, park dworcowy – 1,17 ha, skwer przy ul. Kolejowa- Wiśniowa
o pow. 0,30 ha, skwer przy ul. Ludowej- 0,38 ha, teren tzw. byłej targowicy o
pow. 0,5 ha, teren tzw. Podkowy na os. Siejnik o pow. 0,4 ha oraz teren wokół
Urzędu Miejskiego-0,18 ha) należy utrzymywać w I standardzie tzn., że poza
czynnościami określonymi dla II standardu należy:
1. Przeprowadzać zabiegi aearcji i wertykulacji trawników zgodnie z ilością zadeklarowaną
w formularzu oferty.
2. Prowadzić pielenie rabat i krzewów, w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w
miesiącu;
3. Dosiewać trawę i na bieżąco uzupełniać ubytki trawników;
4. Wywozić trawę po każdym koszeniu;
5. Zabezpieczać krzewy na zimę;
6. Nawożenie roślin wg różnorodności i potrzeb;
7. Uzupełnianie kory w skupiskach roślin (materiał zakupiony przez Wykonawcę).
1
II. Zakres prac w drugim standardzie utrzymania dotyczy całej
powierzchni terenów zielonych i obejmuje:
1. Koszenie trawników wg potrzeb (wysokość murawy nie może przekraczać 10 cm)
załadunek i wywóz skoszonej trawy;
2. Cięcie krzewów pielęgnacyjne i kształtujące- w zależności od gatunku i wieku,
przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewów i nadanie odpowiedniej formy;
3. Cięcie odmładzające żywopłotów o pędach zdrewniałych– przycięcie pędów
zdrewniałych mające na celu zagęszczenie krzewów, nadanie nowej odpowiedniej formy,
po wykonaniu pracy należy natychmiast usunąć ścięte pędy;
4. Cięcie żywopłotu po pędach niezdrewniałych – cięcie obejmuje wszystkie płaszczyzny
żywopłotu po linii odrostów pędów niezdrewniałych;
5. Odchwaszczanie skupisk krzewów i żywopłotów – spulchnienie gleby oraz usuwanie
ręcznie chwastów i samosiewów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów
trawnika;
6. Wykładanie korą skupisk krzewów warstwą 6-8 cm;
7. Podlewanie drzew, krzewów, roślin i trawników w zależności od potrzeb;
8. Wygrabianie liści z trawników i skupisk krzewów – wygrabianie liści wraz z innymi
zanieczyszczeniami, sukcesywnie w miarę opadania, z ich wywozem;
9. Usuwanie suchych drzew i konarów;
10. Sezonowe obsadzanie kwiatami rabat i gazonów (rośliny zakupione przez
Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym gatunków za kwotę 15 000,00 zł brutto
rocznie):
- przygotowanie kwietników do obsadzenia (przekopanie gleby z wysiewem i
przykryciem nawozów, wyrównanie),
- sadzenie roślin sezonowych (wyznaczenie miejsc sadzenia, posadzenie i podlanie),
- pielenie wraz z usuwaniem przekwitłych kwiatostanów ( spulchnienie gleby oraz
usuwanie ręczne chwastów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów
trawnika),
- podlewanie,
- likwidacja nasadzeń na koniec sezonu wraz z wyrównaniem powierzchni (usuwanie
materiału roślinnego oraz innych zanieczyszczeń z wywozem, wyrównanie
powierzchni gleby);
11. Zwalczanie chorób i szkodników;
12. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno
powodować zanieczyszczeń przyległych placów i chodników;
13. Pielęgnacja nasadzeń na terenach zieleni winna być prowadzona w sposób nie
powodujący pogorszenia stanu roślinności (ubytki w nasadzeniach spowodowane
niewłaściwą pielęgnacją Wykonawca uzupełni we własnym zakresie);
14. Uzupełnienie roślinności wypadłej niezależnie od Wykonawcy leży w zakresie
Wykonawcy w ilości do 100 sztuk roślin (rośliny dostarczone przez Zamawiającego);
15. Usuwanie śniegu z roślin iglastych (ręczne obsypywanie śniegu);
16. Oczyszczanie pozimowe trawników i rabat z krzewami z liści i innych zanieczyszczeń;
17. Oczyszczanie z wszelkich zanieczyszczeń terenów placów zabaw z oczyszczaniem z
nieczystości elementów zabawowych.
18. Sprzątanie ciągów pieszych biegnących przez tereny zieleni polegające na bieżącym
usuwaniu zanieczyszczeń (piasku, liści, śmieci itp.) a zimą na odśnieżaniu i
likwidowaniu śliskości.
19. Zasilanie nawozami krzewów i trawników w miarę potrzeb;
20. Śmieci pochodzące ze sprzątania oraz odpady roślinne powstałe podczas prac
Wykonawca powinien pozbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
III. Utrzymanie cmentarza ewangelickiego:
1. Pielęgnacja i przecinka drzew i krzewów;
2. Usuwanie suchych drzew i konarów oraz suchych i chorych pędów krzewów;
3. Formowanie żywopłotów;
4. Usuwanie chwastów;
5. Zwalczanie chorób i szkodników;
6. Koszenie trawników;
7. Zgrabianie i usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z terenów zieleni;
2
8. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno powodować
zanieczyszczeń przyległych placów i chodników;
9. Prowadzenie sukcesywnej wycinki odrostów i samosiewów na kwaterach;
10.Wygrabywanie liści z ciągów komunikacyjnych, urządzonych kwater oraz terenów, na
których nie ma nagrobków;
11. Zanieczyszczenia typu butelki, papiery, puszki usuwać na bieżąco;
12. Przy prowadzeniu prac nie należy niszczyć powojów porastających nagrobki i drzewa;
13.Śmieci pochodzące ze sprzątania należy pozbywać się zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o
wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom na 2 dni przed terminem składania
ofert pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim
przypadku zamawiający żąda, aby wykonawca wskazał części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcy lub podał nazwy podwykonawców, na których zasobach się
powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 36 a i 36 b ustawy
Pzp.
6. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1
pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.
Zamówienie realizowane
31.12.2018r.
będzie
w
okresie
od
dnia
01.01.2016r.
do
dnia
8. W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
8.1. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 oraz nie podlegają wykluczeniu z
postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8.2. Posiadają zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnie z
obowiązującymi przepisami oraz dysponują odpowiednią ilością osób oraz sprzętu do
wykonania zamówienia.
8.3. Posiadają przynajmniej 3- letnie doświadczenie w zakresie pielęgnacji zieleni obszaru
min 20 ha – rocznie.
8.4. Znajdują się w dobrej kondycji finansowej.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
9.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu odnoszące się do treści
art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie
art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr II
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9.2. Wykaz wykonanych prac z zakresu pielęgnacji zieleni obszaru min. 20 ha rocznie
z okresu ostatnich 3 lat – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr IV do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy- z tego okresu.
9.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, ze wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9.5. Dowód wniesienia wadium;
3
9.6. Oświadczenie, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają (należy
wskazać co najmniej jedną osobę) wykształcenie (lub ukończyły kurs lub szkolenie) w
zakresie pielęgnacji zieleni lub pokrewne, wraz z kserokopią dokumentu poświadczającego–
zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr III do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia;
9.7. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. na kwotę 100 000,00 zł.
9.8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenie w oparciu o art. 26 ust. 2
pkt. 2d ustawy, jeśli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr V do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
9.9. Aktualny Wpis do Rejestru Działalności Regulowanej obowiązujący na terenie Gminy
Olecko lub umowę z firmą posiadającą taki wpis. Zamawiający dopuszcza również pisemne
zaświadczenie lub oświadczenie firmy posiadającej wpis do Rejestru Działalności Regulowanej
do podpisania takiej umowy. W takim przypadku Wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się do przedłożenia dokumentu (umowy)
najpóźniej w dniu podpisania umowy z Zamawiającym.
9.10. Wypełniony formularz oferty.
9.11. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
9.12. Ocena spełnienia warunków udziału w postepowaniu będzie dokonywana
stwierdzeniem: spełnia/ nie spełnia.
10. Wykonawcy z Zamawiającym mogą porozumiewać się w następujący sposób: pisemnie,
faks, telefonicznie, poczta elektroniczna.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Marta Witkowska – Podinspektor GKO pok. nr 04, telefon: 0-87 520 23 83,
fax. 0-87 520-25-58, e-mail: [email protected]
11. Wymagania dotyczące wadium:
11.1.Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć
tysięcy);
11.2. Wadium powinno być wniesione w formach dopuszczonych ustawą Prawo zamówień
publicznych określone w art. 45. ust.6.
11.3. Wadium należy wnieść do terminu składania ofert.
11.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego,
tj.: 86 1020 4724 0000 3202 0007 6422 w Banku PKO BP SA.
11.5. Zwrot wadium nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania zgodnie z art. 46 w/w ustawy.
12. Termin związania ofertą.
1) Składający ofertę pozostanie nią związany przez 30 dni.
2) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania z ofertą.
13. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Każdy wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę.
3) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną
czytelność jej treści, oprawiona w sposób trwały, wykluczający ewentualne wyjmowanie i
podmianę kart.
4) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
5) Formularz oferty należy wypełnić na druku dostarczonym przez Zamawiającego.
6) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania
zobowiązań, a wszystkie strony oferty ponumerowane i parafowane.
7) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i opatrzone datą
dokonania poprawki oraz parafką osoby podpisującej ofertę.
4
8) Jeżeli formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy to odnośne upoważnienie do podpisania w/w dokumentów
winno być dołączone do oferty.
14. Oferta powinna zawierać:
 wypełniony formularz oferty,
 oświadczenia i dokumenty dotyczące potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków
wymienione w pkt. 9 Instrukcji dla Wykonawców.
15. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego:
- kopertę należy zaadresować:
„Oferta na utrzymanie urządzonych terenów zieleni miejskiej w Olecku”
Nie otwierać przed dniem 10.12.2015r. przed godziną 1015.”
- koperta winna zawierać dane o adresacie i nazwie firmy dla możliwości jej zwrotu bez
otwierania.
16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 12 do
dnia 10.12.2015r. do godz. 1000.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.12.2015r. o godz. 1015 w Urzędzie Miejskim w
Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 4.
Otwarcie ofert jest jawne.
Wykonawcom nieobecnym, informacje podane podczas otwarcia ofert zostaną
przekazane na piśmie na ich wniosek.
17. Sposób obliczenia ceny oferty
1) Wykonawca obliczy cenę oferty uwzględniając obszar i czynności wyszczególnione w
punktach 3.1. i 3.2. Instrukcji dla Wykonawców.
2) Oferowana cena jest ceną ryczałtową w okresie zamówienia utrzymania terenów zieleni
miejskiej cena ofertowa jest ceną brutto.
3) Wykonywane usługi będą rozliczane na podstawie faktur po upływie każdego miesiąca
zgodnie z wypełnionym harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy.
4) Cena oferty winna być wyrażona w PLN.
18. Kryteria i sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:
Cena wykonania zamówienia - waga kryterium - 90 %
Ilość przeprowadzonych aeracji i wertykulacji trawników na terenach zieleni miejskiej w
I standardzie utrzymania w okresie 3 lat- waga kryterium -10%
2. Zasady obliczania punktacji:
a) Oferta z najniższą ceną – waga 90 pkt., każda następna oferta oceniona będzie według
wzoru: cena najniższej oferty dzielona przez cenę oferty ocenianej i mnożona przez wagę
kryterium;
b)Oferta wskazująca największą ilość zabiegów aeracji w wertykulacji trawników- 10 pkt.,
każda następna oferta oceniana będzie wg. wzoru: waga kryterium mnożona przez oferowaną
ilość zabiegów i dzielona przez ilość najwięcej oferowanych zabiegów trawników.
19. Kryteria powodujące odrzucenie oferty
Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę
art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.
wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz
20. Zmiany i wycofanie oferty
1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
2) Zmiany dotyczące treści
oferty powinny być przygotowane,
opakowane
i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest
przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA.
3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to
powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE.
5
4) Ofertę złożoną po terminie zwraca
przewidzianego na wniesienie protestu.
się
bez
otwierania
po
upływie
terminu
21. Sposób poprawiania oczywistych omyłek
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe oraz omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
22. Zawarcie umowy.
1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w
terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty,
nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni:
a) jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta,
b)w postępowaniu nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony
żaden Wykonawca.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa
w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Nie wymaga się wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór
stanowi załącznik nr VII do niniejszej specyfikacji.
2) Umowa zostanie podpisana po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Harmonogramu
obciążeń wypełnionego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy) oraz po
przedstawieniu wykazu sprzętu, którym będzie realizowane zamówienie (załącznik nr 2
do umowy).
3) W treści umowy podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji
zamówienia.
25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
W toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wykonawcom przysługują
środki ochrony prawnej określone w dziale VI – art. 179-198 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późń.
zm.).
6
II. Oświadczenie.
------------------------------(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie urządzonych terenów zieleni
miejskiej w Olecku, oświadczam, że spełniam wymagania określone w art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późń. zm.) tj.:
1.
2.
3.
4.
posiadam uprawnienia do wykonywania działalności pozwalającej na realizację zamówienia;
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału
technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24
ustawy Pzp.
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
7
III.Oświadczenie.
------------------------------(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O POSIADANYCH UPRAWNIENIACH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie urządzonych terenów zieleni
miejskiej w Olecku, oświadczam, że:
osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają wykształcenie (ukończyły szkołę, kurs
lub szkolenie) w zakresie pielęgnacji zieleni lub pokrewne.
Imię i nazwisko osoby:
…………………………………………………………………
Stanowisko pracy:
……………………………………………………………….
Przygotowanie zawodowe (należy opisać rodzaj przygotowania, datę, rok, miejsce
ukończenia oraz nazwę):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Jako dowód załączam ksero dokumentu potwierdzającego przygotowanie zawodowe.
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
8
IV. Wykaz wykonanych prac.
------------------------------(pieczęć Wykonawcy)
Wykaz wykonanych prac z zakresu pielęgnacji zieleni obszaru min.
20 ha rocznie z okresu ostatnich 3 lat:
ROK
Obszar
Rodzaj prac
Zleceniodawca
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
9
------------------------------(pieczęć Wykonawcy)
V . Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) informuję, że:
I. nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).*
II. należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.),* w
skład której wchodzą następujące podmioty:
1. ……………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
10
VI. Formularz Oferty.
------------------------------(pieczęć Wykonawcy)
Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot
określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz.U.
z 2013r., poz. 907 z późń. zm.) na utrzymanie
urządzonych terenów zieleni miejskiej w Olecku zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
zawartego w Instrukcji dla Wykonawców:
l. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia za cenę:
………………………………………zł brutto (słownie złotych ……………………………………..…….
…………………………………………………………………….).
II. W trakcie realizacji zamówienia zobowiązujemy się do przeprowadzenia aeracji
i wertykulacji trawników obszaru zieleni miejskiej I standardu utrzymania
w ilości………. szt.
II.
Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w okresie od 01.01.2016r. do
31.12.2018r.
III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń/ przeprowadziliśmy wizję lokalną, wyceny dokonaliśmy z
uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych do zrealizowania zadania/ oraz
uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
IV. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
V. Akceptujemy postanowienia zawarte w „Projekcie umowy” i w przypadku przyznania nam
zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym
przez Zamawiającego.
VI. Następujące
części
zamówienia
zamierzamy/nie
zamierzamy*
powierzyć
podwykonawcom:
…..........................................................................................................................
............................................................................................................................
.....................................................................
VII. Oferta została złożona na ......... kartkach podpisanych i kolejno ponumerowanych od
……nr 1 do nr........
VIII. Załącznikami do niniejszej oferty są (należy wymienić wszystkie załączone
dokumenty):
a) ……………………………………………………………………………………………………………………….
b) ………………………………………………………………………………………………………………………..
c) …………………………………………………………………………………………………………………………
d) …………………………………………………………………………………………………………………………
e) …………………………………………………………………………………………………………………………
f) ………………………………………………………………………………………………………………………..
g) ………………………………………………………………………………………………………………………..
h) ………………………………………………………………………………………………………………………..
i) ………………………………………………………………………………………………………………………..
j) …………………………………………………………………………………………………………………………
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
*niepotrzebne skreślić
11
VII.
Projekt Umowy
w dniu …………………………………….r. w Olecku pomiędzy Gminą Olecko, 19-400
Olecko, Plac Wolności 3, NIP: 847-158-60-73, reprezentowaną przez:
Pana Wacława Olszewskiego – Burmistrza Olecka przy kontrasygnacie Skarbnika
Gminy – Pani Bożeny Kozielskiej, zwaną dalej „Zamawiającym”
a ………………………………………………………………………………………………… NIP:, KRS:,
reprezentowaną przez:
……………………………….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
na podstawie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego z dnia
………………………….r. została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1 . Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi
polegającej na utrzymaniu zieleni miejskiej w Olecku w latach 2014-2015 na
następujących terenach o całkowitej powierzchni 23,335 ha wraz z ciągami
komunikacyjnymi biegnącymi przez te tereny:
a) zieleń w obrębie Placu Wolności o powierzchni 3,0 ha w tym park, plac zabaw, tereny
zielone wokół utwardzonej części placu, zieleń w pasach drogowych,
b) Park Sportu i Rekreacji o pow. 9,00 ha,
c) park dworcowy o pow. 1,17 ha,
d) teren zieleni wokół Urzędu Miejskiego o pow. 0,18 ha,
e) teren zieleni przy ul. Letniej i Al. 450-lecia Olecka (łącznie z placem zabaw i skate
parkiem) o pow. 1,8 ha,
f) cmentarz ewangelicki o powierzchni 3,9 ha,
g) skwer przy ul. Ludowej 1a o pow. 0,38 ha,
h) skarpa przy ul. 11 Listopada o pow. 0,02 ha,
i) skwer przy ul. Tunelowa - Kolejowa o pow. 0,20 ha,
j) skwer przy ul. Kolejowa - Wiśniowa o pow. 0,30 ha,
k) skwer przy ul. Młynowej o pow. 0,04 ha,
l) skwer przy ul. Kościuszki - Targowa o pow. 0,13 ha,
m) teren tzw. byłej targowicy przy ulicy Broniewskiego w Olecku o powierzchni 0,5 ha,
n) teren tzw. Podkowy na os. Siejnik o pow. 0,4 ha,
o) tereny zielone na Os. Siejnik (stawek i przejście) o powierzchni ok. 2,00 ha,
p)rabaty przy ul. Kolejowej i Placu Wolności o pow. 0,015 ha,
r)urządzone ciągi zieleni wzdłuż ulic: 11 Listopada, Kościuszki, Kolejowej, Grunwaldzkiej,
Nocznickiego o łącznej pow. 0,13 ha,
s) tereny zieleni urządzonej na skarpach nad jeziorem tzw. „szyjka” o pow. 1,00 ha,
t)ronda (skrzyżowania) przy ul. Gołdapskiej, ul. Wojska Polskiego i 11 Listopada, Alei
Zwycięstwa i ul. Kościuszki o łącznej pow. 0,17 ha,
u) donice i wieże kwiatowe rozmieszczone na terenie miasta do obsadzenia roślinami
sezonowymi (miejsca wskazane przez zamawiającego.
2.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania terenów wymienionych
w punkcie 1 zgodnie z następującymi standardami utrzymania:
I. Standard utrzymania: Tereny o powierzchni 5,93 ha (zieleń w obrębie Placu
Wolności- 3,00 ha, park dworcowy – 1,17 ha, skwer przy ul. Kolejowa- Wiśniowa
o pow. 0,30 ha, skwer przy ul. Ludowej- 0,38 ha, teren tzw. byłej targowicy o
pow. 0,5 ha, teren tzw. Podkowy na os. Siejnik o pow. 0,4 ha oraz teren wokół
Urzędu Miejskiego-0,18 ha) należy utrzymywać w I standardzie tzn., że poza
czynnościami określonymi dla II standardu należy:
1. Przeprowadzać zabiegi aearcji i wertykulacji trawników zgodnie z ilością zadeklarowaną
w formularzu oferty.;
2. Pielenie rabat i krzewów w zależności od potrzeb nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu;
3. Dosiewanie trawy i bieżące uzupełnianie trawników;
4. Wywóz trawy po każdym koszeniu;
12
5. Zabezpieczenie krzewów na zimę;
6. Nawożenie roślin wg różnorodności i potrzeb;
7. Uzupełnianie kory w skupiskach roślin (materiał zakupiony przez Wykonawcę).
II. Zakres prac w drugim standardzie utrzymania dotyczy całej powierzchni
terenów zielonych i obejmuje:
1. Koszenie trawników wg potrzeb (wysokość murawy nie może przekraczać 10 cm)
załadunek i wywóz skoszonej trawy;
2. Cięcie krzewów pielęgnacyjne i kształtujące- w zależności od gatunku i wieku,
przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewów i nadanie odpowiedniej
formy;
3. Cięcie odmładzające żywopłotów o pędach zdrewniałych– przycięcie pędów
zdrewniałych mające na celu zagęszczenie krzewów, nadanie nowej odpowiedniej
formy, po wykonaniu pracy należy natychmiast usunąć ścięte pędy;
4. Cięcie żywopłotu po pędach niezdrewniałych – cięcie obejmuje wszystkie płaszczyzny
żywopłotu po linii odrostów pędów niezdrewniałych;
5. Odchwaszczanie skupisk krzewów i żywopłotów – spulchnienie gleby oraz usuwanie
ręcznie chwastów i samosiewów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów
trawnika;
6. Wykładanie korą skupisk krzewów warstwą 6-8 cm;
7. Podlewanie drzew, krzewów, roślin i trawników w zależności od potrzeb;
8. Wygrabianie liści z trawników i skupisk krzewów – wygrabianie liści wraz z innymi
zanieczyszczeniami, sukcesywnie w miarę opadania, z ich wywozem;
9. Usuwanie suchych drzew i konarów;
10. Sezonowe obsadzanie kwiatami rabat i gazonów (rośliny zakupione przez
Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym gatunków za kwotę 15 000,00 zł brutto
rocznie):
- przygotowanie kwietników do obsadzenia (przekopanie gleby z wysiewem i
przykryciem nawozów, wyrównanie),
- sadzenie roślin sezonowych (wyznaczenie miejsc sadzenia, posadzenie i podlanie),
- pielenie wraz z usuwaniem przekwitłych kwiatostanów ( spulchnienie gleby oraz
usuwanie ręczne chwastów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów
trawnika),
- podlewanie,
- likwidacja nasadzeń na koniec sezonu wraz z wyrównaniem powierzchni (usuwanie
materiału roślinnego oraz innych zanieczyszczeń z wywozem, wyrównanie
powierzchni gleby);
11. Zwalczanie chorób i szkodników;
12.Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno
powodować zanieczyszczeń przyległych placów i chodników;
13. Pielęgnacja nasadzeń na terenach zieleni winna być prowadzona w sposób nie
powodujący pogorszenia stanu roślinności (ubytki w nasadzeniach spowodowane
niewłaściwą pielęgnacją Wykonawca uzupełni we własnym zakresie);
14. Uzupełnienie roślinności wypadłej niezależnie od Wykonawcy leży w zakresie
Wykonawcy w ilości do 50 sztuk roślin (rośliny dostarczone przez Zamawiającego);
15. Usuwanie śniegu z roślin iglastych (ręczne obsypywanie śniegu);
16. Oczyszczanie pozimowe trawników i rabat z krzewami z liści i innych zanieczyszczeń;
17. Oczyszczanie z wszelkich zanieczyszczeń terenów placów zabaw z oczyszczaniem z
nieczystości elementów zabawowych.
18. Sprzątanie ciągów pieszych biegnących przez tereny zieleni polegające na bieżącym
usuwaniu zanieczyszczeń (piasku, liści, śmieci itp.) a zimą na odśnieżaniu i
likwidowaniu śliskości.
19. Zasilanie nawozami krzewów i trawników w miarę potrzeb;
20. Śmieci pochodzące ze sprzątania oraz odpady roślinne powstałe podczas prac
Wykonawca powinien pozbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
III. Utrzymanie cmentarza ewangelickiego:
1. Pielęgnacja i przecinka drzew i krzewów;
2. Usuwanie suchych drzew i konarów oraz suchych i chorych pędów krzewów;
3. Formowanie żywopłotów;
13
4.
5.
6.
7.
8.
Usuwanie chwastów;
Zwalczanie chorób i szkodników;
Koszenie trawników;
Zgrabianie i usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z terenów zieleni;
Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno powodować
zanieczyszczeń przyległych placów i chodników;
9. Prowadzenie sukcesywnej wycinki odrostów i samosiewów na kwaterach;
10.Wygrabywanie liści z ciągów komunikacyjnych, kwaterach urządzonych oraz terenach
na których nie ma nagrobków;
11.Zanieczyszczenia typu butelki, papiery, puszki usuwać na bieżąco;
12.Przy prowadzeniu prac nie należy niszczyć powojów porastających nagrobki i drzewa;
13.Śmieci pochodzące ze sprzątania należy pozbywać się zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
§2
1. Przewiduje się zmiany w treści umowy w formie aneksu dotyczące zmian w zakresie
zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni terenów zieleni, na których realizowane jest
zamówienie.
2. Zmiana stawki VAT stanowi podstawę do zmiany umowy.
§3
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz
Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kar nakładanych na Zamawiającego przez
instytucje upoważnione do kontrolowania stanu sanitarno- porządkowego z tytułu
niewłaściwego utrzymania terenów objętych umową.
§4
Czas obowiązywania niniejszej umowy – od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2018r.
§5
1. Wykonawca za wykonanie zamówienia określonego w § 1 otrzyma wynagrodzenie w
wysokości:…………………… zł brutto (słownie złotych:…………………………………………………………..).
2. Należność za wykonanie zamówienia regulowana będzie w systemie miesięcznym w
zależności od zakresu prac wykonywanych w danym okresie rozliczeniowym na podstawie
harmonogramu obciążeń (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) z wyszczególnionym
zakresem zabiegów pielęgnacyjno- porządkowych oraz kwotą obciążenia.
3. Wynagrodzenie będzie opłacane na podstawie faktur wystawianych na Gminę Olecko, Plac
Wolności 3, NIP: 847-158-60-73 po upływie każdego miesiąca w terminie 14 dni
roboczych od daty doręczenia faktury.
4. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne i inne wierzytelności z
przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy.
§6
Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z
następujących tytułów:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 1/36
wynagrodzenia określonego w§ 5 ust. 1 umowy,
2. Wykonawca zapłaci każdorazowo karę za stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie
postanowień niniejszej umowy w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia zgodnie z
harmonogramem obciążeń za miesiąc, w którym nastąpiło naruszenie w przypadku:
a) stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowego wykonywania umowy określonego
w § 1 umowy,
b) wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy albo sprzeczny z
umową.
3. Nieprawidłowe wykonanie umowy powinno być udokumentowane przez Zamawiającego w
formie notatki służbowej z wyznaczeniem terminu na usunięcie wad.
4. Kara będzie miała zastosowanie w przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego
terminu usunięcia wad.
14
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po winie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci 1/36 wynagrodzenia za wykonanie zamówienia określonego
w§ 5 ust. 1 umowy.
6. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających w/w kary umowne na zasadach
ogólnych.
§7
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku
bezskutecznego 3- krotnego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad realizowanej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania lub kar umownych.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Kodeksu
Cywilnego oraz odrębne przepisy prawa.
2. Wszystkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte
polubownie będą przekazywane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa
dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
15
Załącznik do umowy:
Harmonogram obciążeń
Lp.
Miesiąc
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
Wykonywane
prace
pielęgnacyjnoporządkowe
Miejsce
powierzchnia
Miesięczna
wysokość
obciążenia
RAZEM :
.........................., dnia ...................... r.
Podpis Wykonawcy
………………………………………
16