Specjalista ds. Organizacyjnych – Asystent Dyrektora

autor: PAŻP
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Specjalista ds. Organizacyjnych –
Asystent Dyrektora
Biuro Szkolenia i Rozwoju Personelu ATM/CNS
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania na stanowisku:
Wykonywanie prac asystenckich i administracyjno-biurowych:
1. Przygotowywanie materiałów dla przełożonego, w tym zbiorczych zestawień – w oparciu
o zebrane informacje z jednostek organizacyjnych.
2. Czuwanie nad terminową realizacją spraw napływających do biura w tym
nadzór nad elektroniczną ewidencją korespondencji. Monitorowanie terminowości wykonania
zadań przez kierowników Biura Szkolenia i Rozwoju personelu ATM/CNS, w tym Ośrodka
Szkolenia Lotniczego.
3. Tłumaczenie i redagowanie projektów pism, w tym w j. angielskim – zgodnie
z wytycznymi przełożonego oraz realizacja benchmarkingu działań HR.
4. Przygotowywanie prezentacji, materiałów na spotkania – zgodnie z wytycznymi
przełożonego.
5. Uczestniczenie w spotkaniach wskazanych przez przełożonego w celu sporządzenia notatek
lub protokołów ze spotkań. Zapewnienie uzgodnień protokołów.
6. Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji i nadzór nad przygotowywaniem
i ewidencją korespondencji i protokołów.
7. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjnoorganizacyjnych i personalnych. Przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa i danych
osobowych.
8. Pro-aktywna obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, identyfikacja oczekiwań
i ustalanie priorytetów, umawianie i organizowanie spotkań z przełożonym, prowadzenie
kalendarza spotkań przełożonego.
9. Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie i łączenie telefonów, przyjmowanie,
segregowanie i przekazywanie korespondencji, czuwanie nad terminową i właściwą ewidencją
spraw w wewnętrznej bazie danych, prowadzenie i przechowywanie dokumentów, zgodnie
z rzeczowym wykazem akt.
10. Organizacja spotkań z udziałem przełożonego. Opieka nad gośćmi.
11. Rozliczanie delegacji służbowych.
Przesłane CV i list motywacyjny powinny zawierać informację: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w mojej ofercie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, zgodnie z ustawą
z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 , z późniejszymi zmianami)”.
Wymagania wobec kandydatów:
wykształcenie min. średnie (preferowane wykształcenie wyższe z zakresu: zarządzania
zasobami ludzkimi, psychologii, pedagogiki, socjologii, językoznawstwa, prawa, ekonomii),
minimum 4 lata stażu pracy, w tym doświadczenie zawodowe na stanowisku wymagającym
bardzo dobrej organizacji pracy oraz kontaktu z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie) na poziomie min. B2 będzie
dużym atutem,
zrealizowane szkolenia z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, w tym z zakresu szkoleń,
komunikacji, zbiorowych stosunków pracy będą mile widziane,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel,
PowerPoint),
wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym,
umiejętność szybkiej adaptacji do nowego środowiska pracy oraz pracy pod presją czasu,
samodzielność i dokładność,
inicjatywa i skuteczność, sumienność, terminowość i dyspozycyjność,
wysoka kultura osobista i dyskrecja,
odporność na stres,
zaangażowanie, optymistyczne podejście do rzeczywistości – szukanie i wskazywanie
rozwiązań.
Oferujemy:
możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego,
zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych,
zaplecze rekreacyjno-sportowe.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie do dnia 14.11.2014r. aplikacji zawierającej:
CV i list motywacyjny na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule: Specjalista_ Asystent
Za wszystkie aplikacje dziękujemy.
Informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Przesłane CV i list motywacyjny powinny zawierać informację: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w mojej ofercie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, zgodnie z ustawą
z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 , z późniejszymi zmianami)”.