Opis szkolenia Dane o szkoleniu Program

BDO - informacje o szkoleniu
Opis szkolenia
Dane o szkoleniu
Kod szkolenia: 870216
Temat: DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w kontekście prawa, podatków oraz ubezpieczeń
społecznych.
14 - 15 Grudzień Warszawa, Centrum miasta, Kod szkolenia: 870216
Koszt szkolenia: 900.00 + 23% VAT
Program
Dzień I
Szkolenie ma na celu przedstawienie uczestnikom najważniejszych zasad delegowania pracowników za granicę. Na
podstawie przygotowanych przez trenera przykładów i dokumentów uczestnicy dowiedzą się jak, krok po kroku,
przygotować się do delegowania pracownika, jakie formalności, obowiązki i koszty wiążą się z procesem delegowania
oraz jakie przeszkody można napotkać w procesie delegowania i jak im zaradzić. Ważnym elementem szkolenia będzie
przedstawienie zmian przewidzianych w nowej ustawie o delegowaniu pracowników oraz skutków tych zmian dla
biznesu. Zmiany dotyczą w szczególności dodatkowych obowiązków pracodawców delegujących na terytorium Polski
a także nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy.
Na szkoleniu omówione zostaną również najnowsze propozycje Komisji Europejskiej zmierzające do rewizji dyrektywy
96/71/WE będącej podstawą delegowania pracowników. Pomimo, że propozycje te jeszcze nie weszły w życie, warto
być świadomym skutków, jakie mogą wynikać z tych zmian dla polskich przedsiębiorców, gdyż skutki te są bardzo
poważne. 1. Wprowadzenie
- na czym opiera się idea delegowania pracowników i swobodnego przepływu usług?
- baza, czyli dyrektywa 96/71/WE o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (tzw. dyrektywa
podstawowa)
- podstawowe pojęcia i zasady delegowania pracowników (państwo wysyłające, państwo przyjmujące, pracownik
delegowany, minimalne standardy, organ współpracujący, biuro łącznikowe itp.)
- szybkie wyjaśnienie: dlaczego właściwie musimy stosować się do rozporządzeń i dyrektyw UE?
2. Delegowanie pracowników za granicę - formalności, dokumenty, terminy, koszty
- delegowanie w ramach grupy przedsiębiorstw
- delegowanie w związku z realizacją umowy zawartej przez pracodawcę z podmiotem zagranicznym
- delegowanie w ramach agencji pracy tymczasowej
- minimalne standardy zatrudnienia
- kiedy mamy delegowanie, kiedy podróż służbową a kiedy jedynie powierzamy pracownikowi tymczasowo inne
obowiązki?
- faktyczne i prawne powinności pracodawcy
- przygotowanie dokumentów potrzebnych do delegowania (umowa o pracę/zmiany - wymogi co do elementów
umowy, język umowy, pozostała dokumentacja pracownicza)
- jak ustalić wynagrodzenie, kto i w jakiej walucie je wypłaca? kto pokrywa koszty zakwaterowania, wyżywienia,
podróży do kraju ojczystego?
- dodatkowe koszty operacyjne
BDO - informacje o szkoleniu
-
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników delegowanych
odrębności w delegowaniu na podstawie kontraktów cywilnoprawnych
prezentacja i omówienie przykładowych dokumentów
gdy pracownik zagraniczny przyjeżdża do Polski
3. Najczęściej występujące problemy i błędy pracodawców - jak ich uniknąć?
-
tzw. "firmy - mail box"
oddelegowanie "na stałe"
dumping socjalny
łamanie praw pracowniczych/ brak ochrony pracowników
Dyskusja: Jak prawidłowo delegować pracownika z granicę oraz do Polski?
4. Planowane zmiany zasad delegowania - nowe obowiązki pracodawców
- dyrektywa 2014/67/UE (tzw. dyrektywa wdrożeniowa) - jakie zmiany przewiduje?
- ustawa o delegowaniu pracowników - jakie zmiany wprowadza? - omówienie: - nowe obowiązku pracodawców delegujących
- wymogi administracyjne i środki kontrolne (wymóg wskazania osoby do kontaktów z organami państwa
przyjmującego, obowiązek złożenia oświadczenia przez pracodawcę, wymóg przechowywania i udostępniania dokumentacji pracowniczej w okresie delegowania/po jego zakończeniu) - nakładanie i egzekwowanie grzywien administracyjnych lub administracyjnych kar pieniężnych, rola PIP i urzędu
skarbowego
- na czym polega odpowiedzialność solidarna podmiotu powierzającego wykonanie prac? - omówienie praktycznych i przypuszczalnych skutków zmian (wzrost kosztów i obowiązków administracyjnych
pracodawców delegujących pracowników za granicę)
5. Plany rewizji dyrektywy 96/71/WE i wynikające stąd niebezpieczeństwa dla polskich przedsiębiorców
- konsekwencje przekroczenia 24 miesięcznego okresu delegowania
- rozszerzenie zakresu stosowania umów zbiorowych lub orzeczeń arbitrażowych państwa przyjmującego do
pracowników oddelegowanych zatrudnionych we wszystkich sektorach
- wprowadzenie "wynagrodzenia" w miejsce "minimalnego wynagrodzenia za pracę" czyli zasady, zasady, że za
tę samą pracę w tym samym miejscu powinno przysługiwać to samo wynagrodzenie.
- nowe ograniczenia i wymogi w zakresie warunków zatrudnienia u podwykonawców biorących udział w
delegowaniach
- obowiązek zapewnienia delegowanym pracownikom tymczasowym równych warunków zatrudnienia w
porównaniu do tymczasowych pracowników lokalnych 6. Podsumowanie: pytania i dyskusja
Dzień II
Celem szkolenia jest omówienie w kompleksowy sposób zagadnień związanych z podatkowymi i ubezpieczeniowymi
aspektami delegowania pracowników i zleceniobiorców do państw Unii Europejskiej. W trakcie szkolenia zostanie
poruszona także obecna praktyka ZUS w zakresie wystawiania dokumentów A1, zasady ustalania podstawy wymiaru
składek i opodatkowania wynagrodzeń osób delegowanych, a także zmiany dotyczące podstawy wymiaru składek,
BDO - informacje o szkoleniu
które wejdą w życie z dniem 1 października 2016 roku.
Zasady opodatkowania
1. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników wykonujących prac za granicą - zagadnienia ogólne.
- rezydencja podatkowa w świetle definicji w ustawie o PIT oraz w umowach o unikaniu podwójnego
opodatkowania na podstawie ramowej umowy OECD;
- miejsce opodatkowania pracowników delegowanych - czy podatki płacimy w Polsce, czy w państwie
oddelegowania ("reguła 183 dni")
2. Sytuacje, gdy dochody delegowanych pracowników podlegają opodatkowaniu w Polsce pomimo wykonywania
pracy za granicą oraz wyjątki od tej zasady (regulacje dotyczące "handlu pracą")
3. Wypożyczanie pracowników zagranicznym podmiotom w ramach pracy tymczasowej i leasingu pracowniczego zasady opłacania podatków w Polsce
4. Różnice w zakresie podatków pomiędzy pracownikiem delegowanym a pracownikiem będącym w podróży
służbowej za granicą
5. Podatkowe konsekwencje delegowania osób niebędących pracownikami - umowy zlecenia, menedżerowie
6. Świadczenia rzeczowe przyznawane pracownikom w związku z oddelegowaniem - pokrywanie kosztów dojazdów,
zakwaterowania w miejscu oddelegowania, etc. - zasady opodatkowania lub wyłączenia spod opodatkowania w Polsce
7. Możliwość zastosowania wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku (sygn. akt K 7/13) do
świadczeń przyznawanych pracownikom i zleceniobiorcom w związku z oddelegowaniem za granicę 8. Obowiązki pracodawców względem polskich urzędów skarbowych w związku z oddelegowaniem - składane
deklaracje i informacje podatkowe
9. Zaniechanie poboru zaliczek od wynagrodzeń delegowanych pracowników - omówienie przypadków
10. Metody unikania podwójnego opodatkowania
Ubezpieczenia społeczne
11. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym przez pracowników delegowanych - podstawy prawny
12. Ograniczenia w delegowaniu polskich pracowników w ramach świadczenia usług do innych państw
członkowskich
13. Miejsce opłacania składek za delegowanych pracowników
14. Warunki opłacania składek w Polsce - stanowiska ZUS - zasady wystawiania A1
15. Delegowanie zleceniobiorców - w tym również omówienie delegowania uczniów i studentów będących
zleceniobiorcami
16. Delegowanie obywateli państw trzecich w ramach UE - podstawa prawna, stanowiska ZUS
17. Delegowanie pracowników za granicę a wykonywanie pracy przez pracownika w dwóch państwach - różnice
18. Zasady opłacania składek w przypadku pracy w dwóch państwach
19. Różnice pomiędzy obliczaniem podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych za granicę a pracowników
wyjeżdżających za granice w ramach podróży służbowych
20. Zagraniczne wyjazdy zleceniobiorców - w jaki sposób ustalić podstawę wymiaru składek - stanowiska ZUS i
sądów
21. Nowe przepisy dotyczące podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie delegowanych pracowników od 1
października 2016 roku - kontrowersje związane z ustalaniem podstawy wymiaru składek pracowników pracujących
za granicą przez niepełny miesiąc
22. Podmiot obowiązany do zapłacenia składek w innym państwie unijnym - możliwość przerzucenia obowiązku
opłacenia składek na pracownika
23. Ochrona zdrowia pracownika wykonującego pracę za granicą
Prowadzący
Jarosław Sawicki
prawnik, licencjonowany doradca podatkowy z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, specjalizujący się
w doradztwie z obszarów podatków dochodowych i VAT oraz ubezpieczeń społecznych. Partner w spółce
doradczej Tax and Legal Rydzewski Sawicki Dudziak Doradztwo Podatkowe i Prawne, na co dzień doradzający
zarówno polskim, jak i zagranicznym klientom. Autor szeregu książek i artykułów o tematyce podatkowej i
BDO - informacje o szkoleniu
ubezpieczeniowej. Doświadczony trener, który przeprowadził kilkadziesiąt szkoleń z zakresu prawa podatkowego i
ubezpieczeń społecznych przygotowanych według autorskich koncepcji.
Mec. Alicja Biernat
Adwokat specjalizujący się w prawie pracy. Posiada blisko dziesięcioletnie doświadczenie w praktycznym
doradztwie z zakresu prawa pracy. Wspiera klientów polskich i zagranicznych w przygotowaniu strategii
związanych ze zwolnieniami pracowników, kształtowaniu relacji z pracownikami. Pomaga klientom w negocjacjach
ze związkami zawodowymi, procedurach zmiany układów zbiorowych, przejęciach pracowników i
restrukturyzacjach pracowniczych. Doradza również jak optymalizować czas pracy i wynagrodzenia, tworzyć
prawidłową i funkcjonalną dokumentację pracowniczą, a także regulaminy pracy, wynagrodzeń, zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych. Doświadczenie zdobywała m.in. w kancelariach Ernst & Young oraz TGC
Corporte Lawyers. Była także specjalistą w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Prowadzi szkolenia i prelekcje z zakresu prawa pracy, jest autorką publikacji w dziennikach ogólnopolskich.
Informacje organizacyjne
Kalendarz zajęć:
Informacje i zgłoszenia