oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

oprogramowanie do zarządzania
zasobami przedsiębiorstwa
ARCHIBUS®
ARCHIBUS® jest najbardziej wszechstronnym narzędziem służącym do kompleksowego zarządzania
zasobami przedsiębiorstwa.
Zarządzanie portfolio
nieruchomości
Obsługa techniczna
budynków
Usługi pracownicze
Zarządzanie powierzchnią
Zarządzanie
projektami
Zarządzanie ryzykiem
i środowiskiem
Zarządzanie
wyposażeniem
Zarządzanie
przeprowadzkami
Rozszerzenia
technologiczne
1
Oprogramowanie do zarządzania
zasobami przedsiębiorstwa
KORZYŚCI
ARCHIBUS® jest najbardziej wszechstronnym narzę-
 centralne i aktualne repozytorium danych, umożliwiające kontrolę wydatków i poprawę efektywności wykorzystania zasobów,
dziem służącym do kompleksowego zarządzania
 stała kontrola nad stanem fizycznym wyposażenia,
zasobami przedsiębiorstwa. Od ponad 30 lat system
 scentralizowane i pełne portfolio nieruchomości,
jest nieustannie rozwijany i doskonalony tak, by
 zarządzanie infrastrukturą w sposób pozwalający na utrzymanie niskich
kosztów,
uwzględnić rosnące potrzeby użytkowników oraz
możliwości nowych technologii informatycznych.
Liczba budynków zarządzanych w ponad 130
krajach świata przy pomocy ARCHIBUS® przekracza
5 milionów. Z oprogramowania ARCHIBUS® korzysta
ponad 8 milionów użytkowników. Wśród nich są
korporacje zarządzające dziesiątkami milionów
 identyfikacja nieużywanej lub niewynajętej powierzchni, wyposażenia
i innych środków trwałych,
 raportowanie kluczowych dla organizacji zestawień i współczynników
przy użyciu parametryzowanych konsol menadżerskich,
 zwiększenie dokładności i przydatności danych, dzięki połączeniu informacji o zasobach i infrastrukturze z rysunkami AutoCAD®.
metrów, ale są też tacy, którzy zaimplementowali
ARCHIBUS® do zarządzania obiektami o powierzchni
zaledwie kilkuset metrów. Tak szerokie spektrum
opłacalnych zastosowań program zawdzięcza swojej
niezwykłej wszechstronności i elastyczności oraz
dopracowanej i przyjaznej architekturze interfejsu,
umożliwiającej każdemu łatwe i szybkie opanowanie
potrzebnych mu funkcji, bez konieczności zgłębiania
wszystkich tajników programu. Funkcje systemu
zgrupowane są w aplikacje, które można wykorzystywać niezależnie od siebie lub integrować w jedną
całość. Aplikacje mogą być dodawane sukcesywnie
w miarę potrzeb. Użytkownicy systemu ARCHIBUS®
mają
dostęp
do
spersonalizowanych
konsol
menadżerskich, dzięki którym mogą analizować
kluczowe dla organizacji procesy i współczynniki.
Dlaczego warto wybrać oprogramowanie ARCHIBUS®:
 obniża wskaźnik Total Cost of Ownership (TCO) tj.
całkowity koszt pozyskania i utrzymania aktywów
w określonym czasie,
 minimalizuje wydatki inwestycyjne,
 ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji,
 optymalizuje sposoby obsługi,
 zwiększa efektywność operacyjną,
 umożliwia śledzenie i kontrolę aktywów,
 stadaryzuje i automatyzuje procesy,
 umożliwia uzyskanie aktualnych zestawień raportowych,
 zwiększa wydajność pracowników poprzez ułatwianie współpracy i dostęp do informacji,
 wizualizuje dane o nieruchomościach i infrastrukturze w sposób ułatwiający korzystanie z nich.
2
Aplikacje systemu ARCHIBUS®
Zarządzanie portfolio nieruchomości
Real Estate Portfolio Management
Zarządzanie projektami
Capital Project Management
Zarządzanie Portfolio Portfolio Management
Budżetowanie kapitałowe Capital Budgeting
Zarządzanie umowami najmu Lease Administration
Zarządzanie projektami Project Management
Ewidencja nieruchomości, budynków, działek i budowli oraz
geolokalizacja obiektów na mapach
Ewidencja umów najmu, ewidencja lokali oraz raportowanie
i alterowanie kluczowych danych o umowach najmu
Zarządzanie kosztami Cost Administration
Ewidencja i analiza kosztów związanych z nieruchomościami
Rozliczenie kosztów i fakturowanie Cost Chargeback & Invoicing
Rozliczanie kosztów nieruchomości i fakturowanie najemców na
podstawie umów najmu
Prognozowanie portfolio Portfolio Forecasting
Szacowanie i prognozowanie zapotrzebowania na powierzchnie
biurową oraz związanych z tym kosztów
Zarządzanie powierzchnią
Space Planning & Management
Inwentaryzacja powierzchni Space Inventory & Performance
Ewidencja powierzchni z podziałem na pomieszczenia, kategoryzacja powierzchni i przypisanie użytkowników (struktura organizacyjna) do powierzchni
Personel i obłożenie Personnel & Occupancy
Przypisanie użytkowników (pracownicy) do powierzchni i kontrola
wykorzystania powierzchni (wakaty)
Rozliczenie powierzchni Space Chargeback
Rozliczanie powierzchni na użytkowników (pracownicy/departamenty) z uwzględnieniem udziałów w powierzchniach wspólnych
Planowanie powierzchni Strategic Space Planning
Planowanie przyszłego zapotrzebowania na powierzchnię
na poziomach dokładności z uwzględnieniem alternatywnych
scenariuszy
Zarządzanie wyposażeniem
Asset Management
Zarządzanie wyposażeniem Asset Management
Ewidencja wyposażenia (urządzenia, meble) z przypisaniem
do lokalizacji oraz pracownika/departamentu, prezentacja
wyposażenia na podkładach graficznych i inwentaryzacja
wyposażenia
Zgłaszanie planowanych projektów, nadawanie priorytetów,
przydzielanie funduszy oraz zatwierdzanie projektów do realizacji
Planowanie działań w projektach, zbieranie ofert i wybór
wykonawcy, kontrola budżetu i harmonogramu projektów,
a także zarządzanie zmianami i rozliczanie projektów
Ocena stanu wyposażenia Condition Assessment
Tworzenie i realizacja projektów oceny stanu wyposażenia
i raportowanie wykrytych odchyleń
Weryfikacja kryteriów w projektach Commissioning
Weryfikacja projektów pod względem spełnienia wymogów
Usługi pracownicze
Workplace Services
Rezerwacje Reservations
Rezerwacje sal konferencyjnych i dodatkowych zasobów
(catering, sprzęt, itp.), integracja z Microsoft Outlook®
i Microsoft Exchange®
Service Desk Service Desk
Zamawianie i obsługa różnego rodzaju usług dla pracowników
biura (np. identyfikatory, instalacja telefonu stacjonarnego,
zamawianie mebli, itp.), kontrola czasów reakcji i realizacji
w oparciu o SLA
Rezerwacja stanowisk pracy Hoteling
Rezerwacje stanowisk pracy z procesem zatwierdzania, prezentacja rezerwowanego stanowiska na podkładzie graficznym
Zarządzanie ryzykiem i środowiskiem
Environmental & Risk Management
Gotowość kryzysowa Emergency Preparedness
Ocena wpływu na środowisko Environmental Sustainability
Assesment
Zarządzanie zużyciem energii Energy Management
Budynek ekologiczny Green Building
Ocena zgodności z przepisami Compliance Management
Rozszerzenia technologiczne
Technology Extensions
Zarządzanie przeprowadzkami
Move Management
ARCHIBUS Smart Client Extension for AutoCAD®
Zarządzanie przeprowadzkami Enterprise Move Management
ARCHIBUS Mobile Framework Aplikacja mobilna
Zgłaszanie przeprowadzek indywidualnych lub grupowych
i zatwierdzanie oraz obsługa procesu przeprowadzek
ARCHIBUS Smart Client Extension for Revit®
ARCHIBUS Performance Metrics Framework
Współczynniki i alerty
Obsługa techniczna budynków
Building Operations
Zgłoszenia bieżące On Demand Work
Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń, zarządzanie zasobami
(technicy, części zamienne, narzędzia) oraz kontrola czasów
reakcji i realizacji w oparciu o SLA
Przeglądy okresowe Preventive Maintenance
Ewidencja procedur przeglądów okresowych, planowanie
przeglądów i zarządzanie zasobami (technicy, części zamienne,
narzędzia)
3
ZINTEGROWANE ROZWIĄZANIE
ARCHIBUS® może współpracować i wymieniać dane z innymi aplikacjami. Dzięki temu można zbudować kompleksowe rozwiązanie, w którym ARCHIBUS® stanie się centrum komputerowego wspomagania podejmowanych decyzji i przetwarzania informacji
automatycznie pobieranej z systemów automatyki budynku (BMS), DCS, IoT, systemów kontroli dostępu, systemów ochrony itp.
Z kolei dzięki integracji z aplikacjami finansowo-księgowymi lub systemami klasy ERP możliwa jest budowa systemu, w którym
założenia techniczno-ekonomiczne dotyczące wykorzystania infrastruktury i opracowane na ich podstawie budżety będą automatycznie i na bieżąco porównywane z rzeczywistymi wynikami w zakresie przychodów i kosztów.
System ARCHIBUS® może być również istotnym elementem w modelowaniu informacji o budynku - BIM (Building Information
Modeling) poprzez integrację z oprogramowaniem Revit®, co daje możliwość łatwego korzystania z danych o budynkach i wyposażeniu po ich zaprojektowaniu. Dostawca oferuje również aplikację mobilną dostępną na urządzenia przenośne.
Licencjonowanie
System ARCHIBUS® może być kupowany na pojedynczych użytkowników lub w pakietach. Aplikację można również udostępnić w
formie usługi saas (software as a service), gdzie aplikacja jest udostępniona z bezpiecznego centrum hostingowego na terenie Unii
Europejskiej. W takim modelu opłaty naliczane są miesięcznie.
Wiarygodny partner
Bogactwo możliwych konfiguracji ARCHIBUS® wymaga przy wdrożeniu współpracy z autoryzowanym partnerem. Klienci obsługiwani są na całym świecie przez sieć business partnerów, którym firma oferuje szkolenia, pełną dokumentację programu, wsparcie
techniczne oraz gotowe narzędzia do tworzenia aplikacji oraz do lokalizacji programu. Partnerzy tworzą bardzo aktywne środowisko wymieniające doświadczenia i współpracujące przy realizacji złożonych projektów.
Spółka Exorigo-Upos jest autoryzowanym partnerem firmy ARCHIBUS Inc. Oferujemy szeroką gamę usług dla klientów – wdrożenia, szkolenia, pełną dokumentację programu, wsparcie techniczne oraz katalogowanie powierzchni we współpracy
z AutoCAD®, Revit®.
Więcej informacji na temat oprogramowania ARCHIBUS® dostępnych jest na stronach internetowych
www.archibus.com oraz www.exorigo-upos.pl
4