"Czas na naukę", Martyna Wronka, 15.04.2013 r., UE Katowice

2013-04-26
Akademia Młodego Ekonomisty
Czas na naukę – organizacja i
zarządzanie czasem własnym
Martyna Wronka
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
15 kwietnia 2013 r.
1
Czym jest czas?
Dlaczego zwykle mamy „za mało czasu”?
2
1
2013-04-26
Czas to jedyne dobro, którego:
•
•
•
•
•
•
•
•
nie da się zatrzymać (ciągle płynie)
nie można przyspieszyć, ani spowolnić
nie można rozmnożyć, ani wyprodukować
nie można kupić
nie można pożyczyć ani podarować
nie można zmagazynować
nie da się zaoszczędzić
nie da się wykorzystać ponownie, czy odzyskać
3
Limit 168 godzin.
Wszyscy mamy tyle samo czasu.
Jak wykorzystujemy nasze 168 godzin w ciągu tygodnia?
4
2
2013-04-26
5
• Śpiąc codziennie chociażby 30 minut krócej, w
przeciągu jednego tygodnia „oszczędzasz” 3,5 godziny,
w ciągu miesiąca 15 godzin, a przeciągu roku? W ciągu
roku zyskujesz 182,5 godziny!
• A co się stanie jeśli przez dziesięć lat będziesz spał pół
godziny krócej niż obecnie? 1825 dodatkowych godzin
życia jest Twoich, co odpowiada 228 dniom roboczym
(zakładając, że pracujesz 8 godzin na dobę).
• 5 słówek dziennie!
• 1825
• 2555
6
3
2013-04-26
Istota zarządzania czasem
• Czy da się zarządzać czasem?
• Nie można zarządzać czymś, czego się nie kontroluje!
• Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie
sobą, gdyż czasem nie da się zarządzać
• Wszyscy mamy tyle samo czasu
• Mimo iż nie możemy wydłużyć doby, to jednak
można spowodować, aby mieć więcej czasu.
• „Czas to pieniądz”
7
Organizacja dnia
• Sprawność psychofizyczna każdego człowieka podlega
określonym wahaniom zgodnym z jego naturalnym rytmem.
• Ludzie określani przez naukowców ludźmi o „wczesnym rytmie”
szczególnie wydajnie mogą pracować rano, natomiast po
południu są już zmęczeni i potrzebują wczesnego zakończenia
pracy.
• Osoby o „późnym rytmie” dochodzą do siebie dopiero przed
południem i pracują potem najchętniej do wieczora a nawet do
późna w nocy.
• Żaden z tych podstawowych typów nie pracuje lepiej ani gorzej,
jedynie inaczej. Ich dzienna sprawność osiąga wyże i niże o
różnych porach.
• Statystyczna, przeciętna sprawność w ciągu dnia i jej wahania
dadzą się przedstawić w postaci krzywej REFA.
8
4
2013-04-26
Krzywa Refa
9
Narzędzia do zarządzania czasem
10
5
2013-04-26
Pożeracze czasu
• Kim lub czym są pożeracze czasu?
• To takie zdarzenia, osoby, przypadki,
przedmioty, które sprawiają, że zamiast iść
dalej – zatrzymujemy się.
• Zastanów się co „pożera” Twój czas w ciągu
dnia?
• Jak eliminować oddziaływanie pożeraczy
czasu?
11
Pożeracze czasu
• wydłużanie drogi ze szkoły do domu;
• nieplanowane i niepotrzebne zakupy w napotkanych
sklepach;
• długie rozmowy o niczym przez telefon, Gadu, Skype;
• bezmyślne oglądanie TV;
• bezcelowe surfowanie w Internecie;
• gry komputerowe;
• brak planu dnia;
• robienie zbyt wielu rzeczy na raz.
12
6
2013-04-26
SMART
1. Określanie celu
• S - konkretny (ang. Specific)
• M - mierzalny (ang. Measurable)
• A - akceptowalny (ang. Acceptable)
• R - realistyczny (ang. Realistic)
• T - terminowy (ang. Timed)
13
SMART
• „Pomalować w lipcu 3 pomieszczenia w domu - ściany i
sufity”.
Cel jest:
• S - konkretnie i szczegółowo zdefiniowany
• M - mierzalny – jak zmierzę, czy osiągnąłem cel? Zobaczę
świeżą farbę na ścianach i sufitach
• A - akceptowalny - wszyscy zainteresowani (rodzice,
rodzeństwo) wyrazili zgodę
• R - realistyczny - możliwy do realizacji w tym czasie, są zasoby
czasowe i finansowe na jego realizacje
• T - zdefiniowane w czasie - malowanie rozpocznie i zakończy
się w lipcu
14
7
2013-04-26
SMART
• „Nauczyć się języka niemieckiego”.
Cel jest:
• S – cel jest zdefiniowany zbyt ogólnie
• M – w jaki sposób rozpoznam, ze cel został osiągnięty – brak
kryteriów
• A – czy to moja własna decyzja, która akceptuje?
• R – czy nauczenie się tego języka jest możliwe w obecnych
warunkach?
• T – do kiedy osiągnę mój cel?
15
SMART?
•
•
•
•
•
•
•
•
Nauczę się pierwszej pomocy.
W ciągu roku od dzisiaj wyrobię kartę +
rowerową.
Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat.
W przyszłym roku zacznę czytać jedną książkę +
na miesiąc.
Będę się pilnie uczyć historii.
Zdam egzamin gimnazjalny.
Wraz z załogą zwiększymy sprzedaż w firmie.
W środę pójdę kupić dwa chleby. +
16
8
2013-04-26
Reguła 60:40
17
Macierz Eisenhowera
• Dwight D. Eisenhower – generał i prezydent USA
wypowiedział kiedyś poniższe zdanie: „To co ważne
rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne”.
• Ważność oznacza, że dany cel lub zadanie ma duże
znaczenie z punktu widzenia naszych wartości i
życiowych priorytetów.
– Zadanie może więc być ważne lub nieważne.
• Pilność dotyczy wymiaru czasowego zadania, czyli
tego, jak szybko chcemy lub musimy je wykonać
– Zadanie może być ocenione przez nas jako pilne lub
niepilne.
18
9
2013-04-26
19
Ważne i pilne
• Sprawy, które są zarówno ważne i pilne to sprawy posiadające
termin, przekroczenie którego może skutkować różnego
rodzaju nieprzyjemnościami.
• W tej ćwiartce mogą zostać umieszczone spotkania,
prezentacje oraz zadania, z którymi musimy poradzić sobie
szybko, a więc jeśli musimy zaprowadzić psa do weterynarza,
wezwać hydraulika w związku z pękniętą rurą, zrealizować
zadanie zlecone przez rodziców lub nauczyciela, wykonać
telefon babci (bo ma dziś urodziny), to zadania te powinny
znaleźć się w tej ćwiartce.
20
10
2013-04-26
Ważne i niepilne
• Zadania, które są ważne, ale niepilne to takie, które wiążą się
z tym, co istotne w naszym życiu, z wyznawanymi wartościami
i posiadanymi priorytetami.
• Z pewnością należy tu umieścić zadania wynikające z realizacji
celów, które będą miały dla nas znaczenie i za miesiąc i za pół
roku i za dwa lata (dostać się do wymarzonego liceum?).
• Może tu chodzić o kwestie związane z samorozwojem lub
poszerzaniem kompetencji zawodowych, własny rozwój,
nauka, ćwiczenia fizyczne czy kontakt z bliskimi i ze
znajomymi. Są tutaj też odległe, ważne zadania, np.
przygotowanie się do egzaminu gimnazjalnego.
21
Nieważne i pilne
• Zadania nieważne, ale pilne, to najczęściej to,
czym żyjemy na co dzień, czyli sprawy z
którymi zwracają się do nas inne osoby.
• Mogą to być telefony, SMS’y, maile
wykonywane przez nas dlatego, że ktoś o coś
zapytał, o coś poprosił, a my poczuliśmy się w
obowiązku odpowiedzieć lub wykonać prośbę.
22
11
2013-04-26
Nieważne i niepilne
• I w końcu to, co nieważne i niepilne, ale co
zaprząta nam głowę, a więc przeglądanie stron
internetowych (zawierających plotki,
oferujących grupowe zakupy itp.), granie w gry
komputerowe, oglądanie TV.
23
Macierz Eisenhowera
• Zadania z pierwszej ćwiartki: wykonujemy od razu.
• Zadania z drugiej ćwiartki: poświęcamy im
regularnie czas ale stawiamy bardziej na jakość ich
wykonania niż na pospiech. Uwaga! Część zadań z
drugiej ćwiartki lubi przesunąć się do ćwiartki
pierwszej (stać się zadaniem pilnym i ważnym)!
• Zadania z trzeciej ćwiartki: delegujemy lub zlecamy
na zewnątrz.
• Zadania z czwartej ćwiartki: olewamy 
24
12
2013-04-26
Organizacja codziennej pracy
• Najpierw wykonaj prace trudne, kiedy masz
najwięcej sił. Nie odkładaj na później ważnych zadań,
które są nieprzyjemne. Zrób je natychmiast!
• Gdy jesteś zmęczony, zajmij się zadaniami mniejszej
wagi.
• Stres i zmęczenie rzadko są wynikiem wykonanej
pracy. Najczęściej powoduje je myśl o tym, co masz
jeszcze do zrobienia.
• Naucz się powiedzieć: “NIE”.
25
Korzyści z dobrego wykorzystania czasu
•
•
•
•
•
•
•
wykonywanie obowiązków z mniejszym wysiłkiem;
lepsza organizacja pracy;
lepsze wyniki w nauce;
mniej gonitwy i stresu, i brak poczucia że się nie zdąży;
większa satysfakcja z wykonanych zadań;
większa chęć do nauki;
mniej błędów popełnianych najczęściej w pośpiechu lub ze
zmęczenia;
• więcej czasu na własne przyjemności;
• uporządkowanie.
26
13
2013-04-26
Dziękuję za uwagę
27
14