w sprawie zasad i trybu wydawania dyplomów ukończenia studiów

Zarządzenie nr RK/021/11/2015
Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku
z dnia 29 maja 2015 r.
w sprawie zasad i trybu wydawania dyplomów ukończenia studiów
wyższych w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku
Na podstawie art. 6 ust. 6 oraz art. 167 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie
wyższym (t.j.: Dz.U. z 2012, poz. 572, z późn. zm.), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych
nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów
dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru
suplementu do dyplomu (Dz.U. Nr 196, poz. 1167) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu
studiów (Dz.U. Nr 201, poz. 1188), w związku z Uchwałą Nr 5 Senatu Wyższej Szkoły
Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 13 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały
Nr 10 Senatu Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 31 stycznia
2014 r. w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych w
Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku oraz zgodnie z § 21 ust. 5 Statutu
Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 15 marca 2012 r. zarządza się,
co następuje:
§ 1.
1. Zarządzenie określa jednolite procedury dotyczące zasad i trybu sporządzania
i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych w Wyższej Szkole Finansów
i Zarządzania w Białymstoku, zwanej dalej „WSFiZ”.
2. Zarządzenie stosuje się do absolwentów WSFiZ, którzy rozpoczęli studia w roku
akademickim 2012/2013 i latach następnych.
3. Absolwenci WSFiZ, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2011/2012
i latach wcześniejszych otrzymują dyplomy oraz suplementy do dyplomów zgodnie
Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w
sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania
oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia
studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. Nr 196 poz. 1167).
§ 2.
1. Absolwenci WSFiZ otrzymują uczelniane dyplomy ukończenia studiów wyższych,
potwierdzające uzyskanie kwalifikacji:
2) ukończenia studiów pierwszego stopnia z tytułem zawodowym: inżynier, licencjat;
3) ukończenia studiów drugiego stopnia z tytułem zawodowym: magister.
2. Absolwenci, którzy ukończyli studia prowadzone wspólnie otrzymują uczelniane dyplomy
ukończenia studiów wyższych prowadzonych wspólnie, odpowiednio do uzyskanych
kwalifikacji i ukończonego poziomu kształcenia, potwierdzające uzyskanie
odpowiedniego tytułu zawodowego, o którym mowa w ust. 1.
§ 3.
1. Absolwent WSFiZ otrzymuje dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami
i suplementem do dyplomu.
2. Suplement do dyplomu w formie elektronicznej, z wykorzystaniem systemu RECTO
WSFiZ, przygotowuje właściwy dziekanat i przekazuje go wraz z aktami osobowymi
studenta do Działu Dydaktyki, Nauki i Spraw Studenckich w terminie 7 dni od dnia
złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego (ukończenia studiów). Za poprawność
przygotowania suplementu odpowiada Dziekan Wydziału.
3. Pracownik Działu Dydaktyki, Nauki i Spraw Studenckich, po otrzymaniu suplementu do
dyplomu w formie elektronicznej oraz akt osobowych studenta, nadaje numer dyplomu
i wpisuje do księgi dyplomów.
4. Suplement do dyplomu drukowany jest dwustronnie w Dziale Dydaktyki, Nauki i Spraw
Studenckich i przekazywany do podpisu przez właściwego Dziekana Wydziału.
5. Dyplom oraz jego odpisy przygotowuje Dział Dydaktyki, Nauki i Spraw Studenckich. Za
poprawność przygotowania dyplomu oraz jego odpisów odpowiada Kierownik Działu
Dydaktyki, Nauki i Spraw Studenckich.
6. Dyplom ukończenia studiów wraz z odpisami oraz suplement do dyplomu wraz
z odpisami, Dział Dydaktyki, Nauki i Spraw Studenckich przekazuje do podpisu Rektora
(do Kancelarii Rektora) w terminie 20 dni od ukończenia studiów. Dyplomy podpisane
przez Rektora z Kancelarii Rektora odbiera pracownik Działu Dydaktyki, Nauki i Spraw
Studenckich.
7. Fakt ukończenia studiów wyższych pracownik Działu Dydaktyki, Nauki i Spraw
Studenckich odnotowuje w ogólnopolskim wykazie studentów w systemie Pol-on.
§ 4.
1. WSFiZ wydaje dokumenty, o których mowa w § 3 ust 1, w terminie 30 dni od dnia
ukończenia studiów.
2. Warunkiem otrzymania dyplomu ukończenia studiów w terminie określonym w ust. 1 jest
dostarczenie do dziekanatu aktualnych fotografii, dowodu wniesienia opłaty za dyplom,
dokumentów i informacji niezbędnych do przygotowania dyplomu i suplementu do
dyplomu, wraz z kompletem dokumentów wymaganych procedurą złożenia egzaminu
dyplomowego, z uwzględnieniem zapisów ust. 3 do 4.
3. Aktualne fotografie do dyplomu o wymiarach 4,5 x 6,5 cm, powinny być wykonane na
białym lub innym jasnym - jednolitym tle, tj. z godnie z wymaganiami obowiązującymi
przy wydawaniu dowodów osobistych.
4. Dokumenty i informacje niezbędne do przygotowania dyplomu i suplementu do dyplomu
(dokumentację przebiegu studiów w innej uczelni, informacje o dodatkowych
osiągnięciach lub praktykach) są sprawdzane i akceptowane przez osobę wyznaczoną
przez dziekana wydziału. Wzór pisma poświadczającego osiągnięcia indywidualne
uzyskane w procesie kształcenia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej zarządzenia.
5. Dowód opłaty za dyplom załączany jest do teczki akt osobowych studenta.
6. Wysokość opłaty za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z odpisami, określa
Rektor w drodze Zarządzenia – Instrukcja finansowa.
§ 5.
1. WSFiZ na wniosek absolwenta wydaje dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów
w tłumaczeniu na język obcy.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od
daty ukończenia studiów.
3. Do wniosku o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu
na język obcy należy dołączyć:
1) dodatkowe zdjęcie, zgodne z wytycznymi określonymi w § 4 ust. 3 niniejszego
zarządzenia,
2) dowód wniesienia opłaty za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia
studiów w tłumaczeniu na język obcy.
4. Dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy absolwent
otrzymuje w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
5. W teczce akt osobowych absolwenta przechowuje się potwierdzoną przez wydział kopię
dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy.
6. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 3 pkt 2, określa Rektor w drodze Zarządzenia.
7. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
§ 6.
1. W WSFiZ obowiązuje jednolity wzór dyplomu, jego odpisu oraz odpisu przeznaczonego
do akt, określony Uchwałą Nr 5 Senatu Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania
w Białymstoku z dnia 13 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 10 Senatu
Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 31 stycznia 2014 r. w
sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych w Wyższej
Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku.
2. Wytyczne dotyczące przygotowania do wydania i wypełnienia dyplomu i jego odpisu
stanowią Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 7.
1. W WSFiZ obowiązuje jednolity wzór suplementu do dyplomu, który jest określony jest w
załączniku do rozporządzenia Miniasta Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września
2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków
wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw
ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. Nr 196
poz. 1167). Wzór wypełniania/uzupełniania suplementu do dyplomu stanowi załącznik nr
4 do niniejszego zarządzenia.
1. Zasady sporządzania suplementu do dyplomu ukończenia studiów wyższych stanowią
Załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
2. Suplement do dyplomu oraz odpis suplementu do dyplomu z przeznaczeniem do akt
osobowych studenta, w lewym górnym rogu na linii powinien być zszyty
oczkownicą/nitownicą uniemożliwiającą wymianę kart i opieczętowany pieczęcią
urzędową Uczelni do tłoczenia w papierze.
3. Suplement do dyplomu umieszcza się w okładce do suplementu.
§ 8.
Dokumentacja przebiegu studiów absolwenta, któremu zaliczono część studiów na podstawie
wykazu przedmiotów i ocen uzyskanych w innej uczelni powinna zawierać nazwy
przedmiotów w oryginalnym brzmieniu albo w tłumaczeniu na język angielski zapisanym
przez uczelnię partnerską w „wykazie zaliczeń” zgodnie Regulaminu studiów.
§ 9.
1. Absolwent potwierdza odbiór oryginału dyplomu i jego dwóch odpisów wraz
z suplementem do dyplomu i jego dwoma odpisami. Dokument potwierdzenia odbioru
dyplomu przechowuje się w teczce akt osobowych absolwenta. Wzór potwierdzenia
odbioru dyplomu przez absolwenta stawni załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.
2. Dyplom, suplement do dyplomu oraz odpisy wydaje się absolwentowi lub na jego wniosek
upoważnionej osobie, lub wysyła pocztą na wskazany adres za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru.
3. Podstawę odbioru dyplomu przez osobę inną niż absolwent stanowi upoważnienie
zawierające potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez
dziekanat lub notariusza. Wór potwierdzenia odbioru dyplomu przez osobę upoważnioną
stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia.
4. Potwierdzenie, o których mowa w ust. 3, przechowywane jest w teczce akt osobowych
absolwenta.
§ 10.
1. WSFiZ wydaje dyplomy z wyróżnieniem studentom, którzy łącznie spełnili wszystkie
warunki określone w Regulaminie studiów Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania
w Białymstoku.
2. Informacja o przyznaniu wyróżnienia powinna znaleźć się w protokole egzaminu
dyplomowego oraz w suplemencie do dyplomu.
3. Sporządzenie dyplomu z wyróżnieniem odbywa się na zasadach i w trybie przewidzianym
dla wydawania dyplomu ukończenia studiów wyższych, określonych w niniejszym
zarządzeniu.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem popisania.