TEMAT SZKOLENIA – Zarządzanie sobą w czasie OPIS

TEMAT SZKOLENIA – Zarządzanie sobą w czasie
OPIS SZKOLENIA
CELE SZKOLENIA:
Zwiększenie indywidualnej skuteczności realizowanych działao poprzez doskonalenie umiejętności:
 planowania zadao,
 sprawnego selekcjonowania danych,
 świadomego dysponowania własnym czasem,
 eliminowania czynników stresogennych.
KORZYŚCI (EFEKTY SZKOLENIA):
Analiza własnych nawyków dotyczących planowania czasu, poznanie i dwiczenie stosowania technik
pozwalających na przeorganizowanie własnego czasu pracy, wdrożenie technik planowania i pracy z celem,
w konsekwencji wzrost efektywności działania.
METODY PRACY:
Szkolenie będzie prowadzone aktywnymi metodami warsztatowymi, pozwalającymi uczestnikom zrozumied,
doświadczyd i dwiczyd wybrane umiejętności.
Metoda warsztatowa zakłada maksymalny i aktywny udział uczestników przy zminimalizowaniu
tradycyjnych sposobów przekazywania wiedzy.
Swoją wyjątkową skutecznośd zawdzięcza:
 uczeniu się przez doświadczenie
 wytworzeniu osobistego zaangażowania
Warsztat bazuje na dynamice grupy i wykorzystaniu potencjału jej uczestników.
Podczas szkolenia wykorzystywane będą następujące techniki:
 dwiczenia (np. gry, mini symulacje), wprowadzające do tematu,
 większe struktury dwiczeniowe - dłuższe symulacje integrujące szereg umiejętności,
 krótkie wykłady, wprowadzające i podsumowujące zagadnienie, systematyzujące pojęcia,
 kwestionariusze autodiagnozy pozwalające scharakteryzowad się w dyskutowanych wymiarach,
 analizy przypadków – dyskutowane w małych grupach i/lub na forum,
 symulacje i scenki rozwijające konkretne umiejętności,
 plenarne dyskusje grupowe analizujące działania i ich możliwe konsekwencje.
MATERIAŁY:
Uczestnicy otrzymują skrypt zawierający informacje poruszane na szkoleniu i materiały do pracy w trakcie
zajęd.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA:
20-21.10.2009
16 godzin realizowanych w czasie 2 dni.
Podany czas warsztatu nie uwzględnia przerw kawowych i 1 godzinnych przerw obiadowych
MIEJSCE SZKOLENIA:
Hotel Cristal, Lipowa 3, 15-424 Białystok
www.cristal.com.pl
W PROGRAMIE:
Dzieo 1
Analiza wykorzystania własnego czasu.
Świadome korzystanie z 24 godzin
Rozpoznanie „złodziei czasu”, czyli zakłóceo w pracy.
Skuteczne metody likwidowania nieistotnych czynności, które zabierają czas.
Podział dnia pracy wg krzywej wydajności.
Dostosowanie indywidualnego rytmu pracy do krzywej.
Efektywne wyznaczanie celów:
 Zasady efektywnego wyznaczania celów
 Cechy precyzyjnie zdefiniowanego celu
 Planowanie środków
 Osiąganie celów
Kontrola realizacji
Techniki skutecznego planowania na piśmie
 Zalety planowania na piśmie
 Tworzenie i edycja listy zadao
 Tworzenie i edycja notatek, zadao w kalendarzu/organizerze
Techniki skutecznego planowania:
 „Pięd zasad karmienia i opieki nad małpami”.
 Zasada Eisenhowera - Matryca zarządzania czasem - wyznaczanie priorytetów
 Zasada Pareto (20% - 80%)
 Prawo Parkinsona - praca wypełnia cały czas przeznaczony na jej wykonanie.
Dzieo 2
Zasada 60/40 - planowanie części czasu
ABC – Priorytety i hierarchia wartości
Zasady Frankensteina
Planowanie spotkao
 Przygotowanie do spotkania
 Efektywne prowadzenie spotkao
Najczęstsze błędy popełniane w zarządzaniu czasem:
 Odwlekanie
 Perfekcjonizm
 Pracoholizm
 Zachowania typu A
Organizacja miejsca pracy:
 Rzeczy na biurku - co niezbędne, a co przeszkadza
 Ustawienie szafek, półek, sprzętu
 Oznakowanie teczek i segregatorów
Typowe problemy i sposoby ich rozwiązania:
 Telefon - rozmowy przychodzące i wychodzące
 Zbyt wiele rzeczy do zrobienia „na już”
 Nieoczekiwani goście
 Niewłaściwe delegowanie
 Jak poprawnie delegowad:
 Bałagan na biurku
 Efekt piły - ryzyko wspólnych biurek
 Odkładanie na później
 Nieumiejętnośd powiedzenia „nie”
Dekalog zdobywania czasu.
OSOBA PROWADZĄCA:
KONRAD PLUCIOSKI – trener, menadżer, konsultant, terapeuta
Psycholog, trener, publicysta. Ukooczył psychologię w Instytucie Psychologii Uniwersytetu Łódzkiego, jest
absolwentem Szkoły Trenerów Biznesu, zorganizowanej pod patronatem Polskiego Towarzystwa
Psychologicznego przez firmę TROP. W 2004 roku rozpoczął całościowy kurs Systemowej Terapii Rodzin
organizowany przez Fundację Krakowskiej Katedry Psychiatrii Collegium Medicum.
Pracował, jako nauczyciel w Liceum Ogólnokształcącym Menedżerów Promocji Zdrowia. Od 1998 roku
przygotowuje i realizuje szkolenia z zakresu umiejętności „miękkich”/psychospołecznych. Projektuje i
wdraża przedsięwzięcia ukierunkowane na rozwój osobisty jednostek poprzez pracę indywidualną i/lub
pracę i współdziałanie jednostki w grupie. Oprócz szkoleo realizuje projekty rekrutacyjne oraz
wspomagające rozwój pracowników w organizacjach: projektowanie ścieżek kariery i sukcesji,
wartościowanie stanowisk pracy, badanie satysfakcji pracowników w organizacjach. Doświadczenie
szkoleniowe zdobywał w branżach: edukacyjnej, doradczo – szkoleniowej, medycznej, budowlanej i w
mediach; na stanowiskach menadżerskich, doradczych i jako niezależny specjalista. Prowadzi prywatną
praktykę psychologiczną. Chętnie angażuje się w projekty poświęcone badaniu i profilaktyce bezrobocia,
dialogu społecznego i obywatelskiego.
Prowadzi szkolenia z zakresu:
- Zarządzania relacjami z klientem: komunikacji interpersonalnej, negocjacji, zarządzania konfliktem
- Zarządzania sobą w czasie, autoprezentacji, asertywności, budowania zespołu, radzenia sobie ze stresem
- Psychologii sprzedaży (technik sprzedaży i obsługi i doradztwa dla klienta),
- Szkolenia rozwijające osobowośd, myślenie innowacyjne
- Szkolenia z zarządzania w tym: zarządzania projektami, zarządzania personelem, projektowania strategii
rozwoju organizacji w kontekście rozwoju pracowników w organizacji,
- Spotkania i warsztaty poświęcone planowaniu kariery zawodowej.
Szkoli trenerów w zakresie metod i procesu pracy z grupą – szkolenia Train of the Trainer.
Najczęściej publikuje w Gazecie Wyborczej (dodatek Praca), jego artykuły poświecone są problematyce
rozwoju zawodowego i zarządzania personelem.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM:
GODZINY OD - DO
ZAGADNIENIA
DZIEO I
09.30-10.00
Rejestracja i zakwaterowanie uczestników
10.00-11.30
Analiza wykorzystania własnego czasu.
Świadome korzystanie z 24 godzin
Rozpoznanie „złodziei czasu”, czyli zakłóceo w pracy.
11.30-11.45
11.45-13.15
Skuteczne metody likwidowania nieistotnych czynności, które zabierają
czas.
Podział dnia pracy wg krzywej wydajności.
Dostosowanie indywidualnego rytmu pracy do krzywej.
13.15-14.15
14.15-15.45
Efektywne wyznaczanie celów:

Zasady efektywnego wyznaczania celów

Cechy precyzyjnie zdefiniowanego celu

Planowanie środków

Osiąganie celów
Kontrola realizacji
15.45-16.00
16.00-17.30
Techniki skutecznego planowania na piśmie

Zalety planowania na piśmie

Tworzenie i edycja listy zadao

Tworzenie i edycja notatek, zadao w kalendarzu/organizerze
Techniki skutecznego planowania:

„Pięd zasad karmienia i opieki nad małpami”.

Zasada Eisenhowera - Matryca zarządzania czasem - wyznaczanie
priorytetów

Zasada Pareto (20% - 80%)

Prawo Parkinsona - praca wypełnia cały czas przeznaczony na jej
wykonanie.
19.00
Kolacja dla osób zakwaterowanych w hotelu
DZIEO II
07.30-08.30
08.30-10.00
Śniadanie dla osób zakwaterowanych w hotelu
Zasada 60/40 - planowanie części czasu
ABC – Priorytety i hierarchia wartości
Zasady Frankensteina
Planowanie spotkao

Przygotowanie do spotkania

Efektywne prowadzenie spotkao
10.00-10.15
10.15-11.45
Najczęstsze błędy popełniane w zarządzaniu czasem:

Odwlekanie

Perfekcjonizm

Pracoholizm

Zachowania typu A
11.45-12.00
12.00-13.30
Organizacja miejsca pracy:

Rzeczy na biurku - co niezbędne, a co przeszkadza

Ustawienie szafek, półek, sprzętu

Oznakowanie teczek i segregatorów
13.30-13.45
13.45-15.15
Typowe problemy i sposoby ich rozwiązania:

Telefon - rozmowy przychodzące i wychodzące

Zbyt wiele rzeczy do zrobienia „na już”

Nieoczekiwani goście

Niewłaściwe delegowanie

Jak poprawnie delegowad:

Bałagan na biurku

Efekt piły - ryzyko wspólnych biurek

Odkładanie na później

Nieumiejętnośd powiedzenia „nie”
Dekalog zdobywania czasu.
15.15-16.00
16:00