Regulamin sprzedaży nakładów i ruchomości w trybie rokowań

Regulamin sprzedaży nakładów i ruchomości w trybie rokowań
§1
1. Regulamin określa zasady przeprowadzania rokowań na zbycie nakładów i ruchomości
stanowiących własność Gminy Ostrowiec Świętokrzyski.
2. Celem rokowań jest uzyskanie najwyższej ceny.
3. Sprzedaż w trybie rokowań ogłasza, organizuje i przeprowadza Dyrektor Zakładu Usług
Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim zgodnie z Zarządzeniem Nr III/342/2013 z dnia27
maja 2013r. Prezydenta Miasta Ostrowca Św.
§2
1. Organizator rokowań dokonuje wyboru Zespołu ds. Rokowań ds. sprzedaży nakładów
i ruchomości, który w jego imieniu i na podstawie zatwierdzonego regulaminu,
przeprowadza rokowania oraz sporządza i kompletuje odpowiednie dokumenty
wymagane do przeniesienia własności nakładów i ruchomości, stanowiącej własność
Gminy Ostrowiec Świętokrzyski na rzecz osoby, która negocjacje wygrała.
§3
2. Rokowania zostaną przeprowadzone w dniu 30.01.2015r o godz. 10ººw Zakładzie Usług
Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Żabia 23.
3. Ogłoszenie o przeprowadzeniu rokowań zostaje umieszczone w Dzienniku Bałtyckim
(ze względu na miejsce położenia ośrodka wczasowego) na stronie internetowej Zakładu
Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim: www.zum.ostrowiec.pl oraz na tablicy
ogłoszeń Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23.
§4
.
1. Cena minimalna: 61 000,00 (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy zł.) + VAT
2. Wysokość zaliczki: 6100,00 (słownie: sześć tysięcy sto zł.)
3. Kryterium wyboru nabywcy jest najwyższa cena nabycia zaoferowana w trakcie
rokowań.
§5
1. W rokowaniach mogą brać udział osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne
nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli wpłacą zaliczkę w terminach i wysokościach
określonych w ogłoszeniu.
2. Warunkiem uczestnictwa w rokowaniach jest:
a) złożenie przez uczestnika w terminie określonym w zaproszeniu do rokowań,
odpowiedzi na zaproszenie do rokowań oraz niezbędnych dokumentów, nie później
niż 3 dni przed terminem rokowań,
b) wpłacenie zaliczki w wysokości 6100,00 zł w formie pieniężnej na rachunek
bankowy podany w ogłoszeniu o rokowaniach,
c) w przypadku osoby prawnej dodatkowo przedłożenie nie później niż 3 dni przed
terminem rokowań pisemnej informacji dotyczącej członków organów
zarządzających, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą go
reprezentować w rokowaniach. Za datę złożenia informacji o której mowa wyżej,
1
przyjmuje się dzień doręczenia informacji sprzedającemu,
d) stawienie się zainteresowanego rokowaniami w terminie
przeprowadzenia.
i
miejscu
ich
3. Wyznaczony termin wpłaty zaliczki tyt. zabezpieczenia kosztów w przypadku uchylenia
się od zawarcia umowy powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwić Zespołowi
ds. Rokowań stwierdzenie, nie później niż 3 dni przed rokowaniami, że dokonano
wpłaty.
§6
Zaliczkę zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niż
przed upływem 3 dni od dnia odwołania, zamknięcia, unieważnienia lub zakończenia wynikiem
negatywnym rokowań.
§7
Zaliczka wpłacona przez uczestnika rokowań który je wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia
nakładów i ruchomości.
§8
W rokowaniach nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Zespołu ds. Rokowań oraz osoby
bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami Zespołu ds. Rokowań w takim
stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do
bezstronności Zespołu.
§9
1. Rokowania prowadzi Przewodniczący Zespołu ds. Rokowań.
2. Członkowie Zespołu ds. Rokowań po zapoznaniu się z informacją o której mowa
w §5 ust.2 lit. c składają nie później niż 2 dni przed terminem rokowań oświadczenie,
że nie są;
a. małżonkami, dziećmi, rodzicami, rodzeństwem, osób będących członkami organów
zarządzających lub nadzorczych oferenta, a także pełnomocników lub prokurentów
reprezentujących oferentów w rokowaniach,
b. osobami, które pozostają z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
3. Członek Zespołu, który nie spełnia wymagań, o których mowa wyżej, zostaje odwołany
z Zespołu ds. Rokowań, a w jego miejsce Dyrektor powołuje nowego członka Zespołu.
§ 10
1. Każdy uczestnik rokowań przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest
do dokonania rejestracji i przedłożenia Zespołowi ds. Rokowań:
1) dowodu wpłaty zaliczki,
2) dowodu tożsamości,
3) w przypadku osób prawnych – aktualnego dokumentu, z którego wynika upoważnienie
dla uczestnika przetargu do reprezentowania osoby prawnej.
4) aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego rejestru lub ewidencji,
5) gdy oferentem jest spółka cywilna – umowę spółki z potwierdzeniem aktualności
dokumentu przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu poprzez dokonanie
stosownej adnotacji w dokumencie oraz kopię zaświadczenia o nadaniu NIP i REGON
2
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania,
6) gdy uczestnik reprezentowany jest w rokowaniach przez pełnomocnika, osoba ta
zobowiązana jest posiadać pisemne pełnomocnictwo udzielone przez uczestnika
z notarialnie potwierdzonym podpisem, upoważniające go do występowania w imieniu
uczestnika na rokowaniach i składania oświadczeń w prowadzonych rokowaniach,
7) oświadczeń, że uczestnik rokowań:
▫ nie jest członkiem Zespołu ds. Rokowań ani małżonkiem, dzieckiem, rodzicem
i rodzeństwem członków Zespołu,
▫ wobec uczestnika rokowań nie wszczęto postępowania likwidacyjnego bądź
upadłościowego,
▫ a gdy uczestnikiem postępowania jest osoba prowadząca działalność
gospodarcza osoba fizyczna to składa ona oświadczenie, że wyraża zgodę na
przetwarzanie danych osobowych.
▫ zapoznał się z regulaminem rokowań i przyjmuje go bez zastrzeżeń,
▫ osoby pozostające w zawiązku małżeńskim, że nabywa nakłady i ruchomości
z majątku odrębnego lub majątku wspólnego.
2. Jeżeli uczestnika rokowań reprezentuje inna osoba, winna ona przedstawić pełnomocnictwo
w formie aktu notarialnego do uczestnictwa w przetargu zakupu nakładów i ruchomości.
Dokumenty z pkt. 1,3 mogą być przedstawione w kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika rokowań według
obowiązujących przepisów po okazaniu oryginałów. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale.
§ 11
1. Odpowiedź na zaproszenie do rokowań o nabycie nakładów i ruchomości, należy
składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach z napisem:
„Rokowania na sprzedaż nakładów i ruchomości znajdujących się na terenie Ośrodka
Wypoczynkowego w Krynicy Morskiej” - w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu
Świętokrzyskim, ul. Żabia 23 w terminie określonym w zaproszeniu do rokowań.
2. Odpowiedź na zaproszenie do rokowań powinna zawierać:
1) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę zgłaszającego,
2) datę sporządzenia zgłoszenia,
3) proponowaną cenę ( nie mniejszą niż cena minimalna) i sposób jej zapłaty,
4) proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków rokowań.
5) oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań i przyjmuje
te warunki bez zastrzeżeń.
3. Do odpowiedzi należy dołączyć kopię dowodu wpłaty zaliczki.
§ 12
1. Rokowania przeprowadza się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu.
Składają się one z części jawnej odbywającej się w obecności wszystkich
uczestników oraz z ustnych rokowań indywidualnych prowadzonych w podanych
przez zespół terminach.
2. Rokowania można przeprowadzić, chociażby wpłynęło tylko jedno zgłoszenie
spełniające warunki określone w ogłoszeniu o rokowaniach.
3
§ 13
1. Przewodniczący zespołu otwiera rokowania w obecności Uczestników,
przekazując następujące informacje;
a) firma, siedziba i adres prowadzącego rokowania,
b) informacje na temat zbywanych nakładów i ruchomości,
c) terminy przeprowadzonych przetargów zakończonych wynikiem
negatywnym,
d) skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży,
e) zastrzeżenie, że Zakładowi Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim
przysługuje prawo zamknięcia rokowań bez wybrania nabywcy nakładów
i ruchomości.
2. Przy przeprowadzaniu rokowań Zespół, w obecności uczestników:
a) podaje liczbę otrzymanych odpowiedzi i sprawdza dowody wpłaty zaliczki,
b) otwiera koperty zawierające odpowiedzi, sprawdza dane w nich zawarte,
nie ujawniając ich treści uczestnikom oraz sprawdza tożsamość uczestników
rokowań.
c) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników
rokowań.
3. Przed przystąpieniem do części ustnej rokowań Zespół sprawdza dokumenty
przedłożone przez uczestników postępowania.
4. Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zespół ogłasza, którzy uczestnicy
zostali dopuszczeni do ustnej części rokowań i w jakim terminie będą
prowadzone rokowania z danymi uczestnikami.
5. Zespół odmawia dopuszczenia do ustnej części rokowań Uczestników, którzy
nie spełniają wymagań niniejszego regulaminu oraz tych, których odpowiedzi
nie są z nimi zgodne. Niezgodność odpowiedzi z regulaminem stwierdza się
automatycznie w razie braku wpłaty zaliczki.
§ 14
1. Po zakończeniu rokowań podmiot przedstawia na piśmie proponowane przez
siebie wiążące warunki zawarcia umowy.
2. Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań Zespół ustala nabywcę lub
stwierdza, że nie wybiera nabywcy.
3. W przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych
propozycji, Zespół może zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi
osobami.
4. Po zakończeniu rokowań Zespół sporządza protokół, w którym umieszcza
istotne informacje dotyczące ich przebiegu. Protokół podpisują wszyscy
członkowie Zespołu.
§ 15
1. Rokowania uważa się za zamknięte z chwilą podpisania protokołu.
2. Protokół z przeprowadzonych rokowań zawiera w szczególności informacje o:
a) oznaczenie czasu i miejscu rokowań,
b) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do rokowań wraz z uzasadnieniem,
c) rozstrzygnięciach podjętych przez Zespół ds. rokowań wraz z uzasadnieniem,
d) cenie wywoławczej oraz cenie najwyższej osiągniętej w rokowaniach,
e) imieniu i nazwisku, adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej jako
nabywca nakładów i ruchomości,
4
f) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków Zespołu ds. Rokowań,
g) dacie sporządzenia protokołu.
3. Przewodniczący Zespołu zawiadamia wszystkich Uczestników rokowań o wyniku rokowań
bezpośrednio po ich zamknięciu.
§ 16
Protokół z przeprowadzonych rokowań stanowi podstawę do zawarcia umowy sprzedaży nakładów
i ruchomości.
§ 17
W terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia rokowań Dyrektor ZUM w Ostrowcu Św. zawiadomi
osobę ustaloną jako nabywcę nakładów i ruchomości o miejscu i terminie zawarcia umowy
sprzedaży .
Wyznaczony termin nie może być krótszy niż 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia.
§ 18
1. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia powiększoną o należny podatek VAT
i pomniejszoną o wpłaconą zaliczkę niezwłocznie po zamknięciu rokowań, bądź w
terminie wyznaczonym przez prowadzącego rokowania.
2. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego przyjmuje się dzień uznania rachunku
bankowego sprzedawcy. Brak zapłaty w tym terminie spowoduje utratę złożonej
zaliczki.
3. Zaliczka przepada na rzecz Zakładu usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim,
jeżeli:
a) uczestnik który dokonał wpłaty zaliczki nie złożył odpowiedzi na zaproszenie do
rokowań oraz nie stawił się na rokowania w oznaczonym dniu i godzinie,
b) żaden z uczestników rokowań nie zaoferuje ceny nabycia równej co najmniej cenie
minimalnej,
c) wyłoniony w rokowaniach nabywca uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.
4. Zaliczka wygrywającego rokowania zostanie zarachowana na poczet ceny nabycia w dniu
sprzedaży, a pozostałym uczestnikom zostanie zwrócona w terminie 3 dni po
rozstrzygnięciu rokowań bez naliczania odsetek na rachunek bankowy wskazany
przez Uczestnika.
5. W razie odwołania, zamknięcia rokowań bez dokonania wyboru nabywcy lub
unieważnienia rokowań, zaliczka zostanie zwrócona w terminie 3 dni od dnia
dokonania tej czynności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika
rokowań bez naliczania odsetek.
§ 19
Nabywca nakładów i ruchomości ponosi koszty związane ze sporządzenia umowy przenoszącej
własność.
Dyrektor Zakładu Usług Miejskich
Ostrowcu Świętokrzyskim
Zbigniew Wesołowski
5