Załacznik Nr 4 - UMOWA ZLECENIE

UMOWA ZLECENIE NR…..
Na wykonywanie obowiązków Koordynatora projektu
pn
„Małe Przedszkola”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania
9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty 9.1.1. „Zmniejszanie nierówności w stopniu
upowszechnienia edukacji przedszkolnej”
Zawarta w Tomaszowie Lubelskim, w dniu …………….. roku pomiędzy :
Przedszkole Samorządowe nr 5 Tomaszów Lubelski, ul. Moniuszki 51, 22-600 Tomaszów
Lubelski, będącym Liderem Partnerstwa Projektu zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym
przez
Dyrektor
Przedszkola
Samorządowego
nr
5
–
………………………………..
a
Panią
Zamieszkałą/ym w …………………………. legitymującą się dowodem nr ……………., .
w dalszej części umowy zwanym „Wykonawcą”.
§1
1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do
wykonywania obowiązków Koordynatora projektu pn. „Małe Przedszkola”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§2
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, niezbędne
kwalifikacje, uprawnienia oraz możliwości logistyczne w stopniu umożliwiającym wykonanie
powierzonych zadań oraz innych zgodnych z zakresem działań realizowanych w ramach
Projektu, w sposób określony w niniejszej umowie.
2. Zamawiający oświadcza, iż posiada środki na uiszczenie należności Wykonawcy,
przypadających z tytułu realizowanych zadań, co nie wyklucza możliwości przesunięć
w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania zgodnie z przekazanymi przez
Instytucję Pośredniczącą – Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
Zamawiającemu środkami na realizacje Projektu.
3. Wykonawca oświadcza, iż nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo
przeciwko życiu i zdrowiu, wymiarowi sprawiedliwości, ochronie informacji, wiarygodności
dokumentów, przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami
wartościowymi, przestępstwo skarbowe oraz, że wg posiadanych przez niego informacji nie
toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tym zakresie.
Przedmiot umowy i zasady jego wykonywania
§3
1. Zadanie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30-06-2013 r.
2.W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące zadania:
• Zapoznanie się i przestrzeganie umowy zawartej z IP a Zamawiającym.
• Realizacja zadań zgodnie z harmonogramem realizacji załączonym do wniosku.
•
Koordynator odpowiedzialny jest za prawidłową realizację zadań ujętych w projekcie,
wydatkowanie środków zgodnie z budżetem projektu, prawidłowe i terminowe
sporządzanie wniosków o płatność do IP stosowanie aktualnie obowiązującą treść
wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL zamieszczone na
stronie Internetowej IP (www.efs.lubelskie.pl).
• Prowadzenie współpracy z IP oraz reprezentowanie Zamawiającego w sprawach
projektu przed IP
• Współpraca z Partnerami projektu.
• Zabezpieczenie przed rozpoczęciem realizacji projektu przetwarzania danych
osobowych zbiór danych , o których mowa w art.. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacji , jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz.U. Nr 100,poz. 1024)
• Wszelkie zmiany merytoryczne i finansowe w realizacji zadań projektu powinny być
uzgadniane z Instytucją Pośredniczącą .
• Udostępnianie w czasie kontroli dokumentacji projektowej IP oraz Komitetowi
Sterującemu.
W zakresie obowiązków związanych z realizacją Projektu Wykonawca podlega
Komitetowi Monitorującemu projektu.
3. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie powierzonych zadań przed Zamawiającym.
4. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego, wcześniejszego i pisemnego zgłaszania swojej
nieobecności Zamawiającemu.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia, sprzętu biurowego i
materiałów niezbędnych Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do upoważnienia Wykonawcy do administrowania bazą danych
osobowych uczestników projektu.
3. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej wypłaty wynagrodzenia określonego w § 6, ust.1
i jego składników, z zastrzeżeniem § 2, ust.2.
§5
1. Umowę zawarto na czas określony od dnia podpisania do 30.06.2013 r.
2. Wykonawca wykonuje powierzone mu zadania w siedzibie Biura Projektu ……………… lub
innych miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.
3. W przypadku przerwania realizacji Projektu z jakichkolwiek przyczyn umowa niniejsza
wygasa automatycznie z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpi przerwanie
realizacji Projektu.
Wynagrodzenie, warunki płatności
§6
1. Za czynności określone w § 3 ust. 2 ustala się wynagrodzenie dla Koordynatora projektu
w wysokości
………… zł miesięcznie (słownie złotych: ………………………).
Wynagrodzenie obejmuje obowiązkowe składki z tytułu ubezpieczeń społecznych leżące po
stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego oraz zaliczkę podatku dochodowego.
2. Wynagrodzenie Koordynatora projektu jest w całości finansowane w ramach projektu ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji niezbędnej do
prawidłowego wyliczenia kwoty podatku dochodowego i składek z tytułu
obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu rachunku oraz karty pracy za
czynności wyszczególnione w § 3 ust. 2, w terminie do ostatniego dnia roboczego każdego
miesiąca.
3. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy po przekazaniu
rachunku Zamawiającemu i jego akceptacji przez Dyrektora Przedszkola Samorządowego nr
5.
4. W przypadku o którym mowa w § 2 ust 2 zapłata następować będzie po przedstawieniu
rachunku i od otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej, nie
wcześniej jednak niż w terminie określonym w ust 2.
Ochrona tajemnicy służbowej, naruszenia postanowień Umowy
§8
1. Zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w przypadku jej rozwiązania, Wykonawca
zobowiązany będzie do nie ujawniania i nie wykorzystywania żadnych informacji, których
ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby narazić na szkodę istotne interesy materialne
i niematerialne Zamawiającego.
2. Udowodnione naruszenie tego obowiązku spowoduje konieczność zapłaty na rzecz
Zleceniodawcy kary umownej w wysokości kosztów wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy.
§9
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca
zobowiązany będzie do naprawienia szkody, jaką Zamawiający z tego tytułu poniósł na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Naruszenie przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy, w szczególności zapisów § 8,
uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Odstąpienie
od umowy w tym trybie wymaga oświadczenia woli wyrażonego Wykonawcy na piśmie pod rygorem
nieważności.
Postanowienia końcowe
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową Strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana Umowy nastąpić może wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę zawarto w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………….
Data i Podpis Wykonawcy
…………………………………
Data i Podpis Zamawiającego