Dokumentacja konkursowa

ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY PRZY ORGANIZACJI KONSULTACJI I DIAGNOZY
„Wspólny Narodowy” – miejsce ma znaczenie!
Zaproszenie do współpracy przy projekcie konsultacji społecznych na zagospodarowanie
przestrzeni wokół Stadionu Narodowego
Szanowni Państwo,
niniejszym serdecznie zapraszamy do współpracy przy projekcie „Wspólny Narodowy”,
realizowanym przez partnerstwo publiczno-społeczne: Fundacji Rozwoju Kultury
Fizycznej, Spółki PL.2012+ (operatora Stadionu Narodowego od 1.01.2013r.)
oraz Projektu Społecznego 2012 Uniwersytetu Warszawskiego.
Celem projektu jest zwiększenie kompetencji organizacji pozarządowych (w tym
sportowych) w zakresie organizowania i przeprowadzania konsultacji
społecznych :
 w teorii (poprzez szkolenia, coaching i kontakt z ekspertami )
 oraz w praktyce (poprzez przeprowadzenie przez objęte wsparciem
organizacje diagnozy potrzeb lokalnych i konsultacji społecznych
na zagospodarowanie przestrzeni wokół Stadionu Narodowego,
w tym 1 inicjatywy sportowej, która zostanie zrealizowana wspólnie
z mieszkańcami do pół roku po zakończeniu projektu).
Projekt został dofinansowany przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach
Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
Współpraca przy projekcie „Wspólny Narodowy” polega na wspólnej realizacji wyżej
opisanych konsultacji społecznych i diagnozy potrzeb lokalnych wśród mieszkańców
Pragi Północ, Pragi Południe i Śródmieścia na zagospodarowanie przestrzeni wokół
Stadionu Narodowego.
Organizatorami konsultacji są organizacje/instytucje realizujące projekt „Wspólny
Narodowy”, czyli: Fundacja Rozwoju Kultury Fizycznej, Spółka PL.2012+ (operator
Stadionu Narodowego od 1.01.2013 r.) oraz Projekt Społeczny 2012 Uniwersytetu
Warszawskiego.
Do partnerstwa przy projekcie zapraszamy organizacje pozarządowe (w tym
sportowe), które:


działają na rzecz jednej z 3 dzielnic w bezpośrednim sąsiedztwie
ze Stadionem Narodowym (Praga Północ, Praga Południe, Śródmieście),
wypełnią i prześlą do 15 lipca 2013 formularz zgłoszeniowy,

wykażą się w złożony formularzu doświadczeniem w organizowaniu
wydarzeń lokalnych (mile widziane, choć niekonieczne, doświadczenie
w przeprowadzaniu diagnoz społecznych i konsultacji).
Organizacje realizujące konsultacje społeczne i diagnozę potrzeb lokalnych
zobowiązane są do:
 zawiązania partnerstwa zawierającego przynajmniej 2 organizacje działające
na obszarze dzielnicy Praga Północ, Praga Południe lub Śródmieście;
 wyłonienia koordynatora/koordynatorki lub zespołu koordynującego proces
diagnostyczno-konsultacyjny (1 koordynator/ka lub zespół koordynacyjny
na 1 dzielnicę), który będzie w stałym kontakcie z Organizatorami konsultacji
i będzie otrzymywał/a wynagrodzenie ze swoją pracę przy projekcie,
 wzięcia udział w dwóch szkoleniach/warsztatach z przeprowadzania
diagnozy i konsultacji,
 zrekrutowania mieszkańców do procesu diagnostyczno-konsultacyjnego zorganizowania inicjatywy lokalnej (1 inicjatywa w każdej z trzech dzielnic)
mającej na celu zachęcić mieszkańców do wzięcia udziału w procesie
konsultacyjnym (ze środków Organizatorów konsultacji),
 przeprowadzenia 3 spotkań z mieszkańcami (dwóch przed pierwszymi
konsultacjami wspólnymi dla wszystkich 3 dzielnic oraz jednego przed
drugimi konsultacjami wspólnymi dla wszystkich 3 dzielnic), na których
zgodnie z wypracowaną wspólnie przez Organizatorów i Realizatorów
konsultacji metodologią zostanie przeprowadzona diagnoza i konsultacje,
 zebrania rekomendacji i wniosków z przeprowadzonej diagnozy i konsultacji
i zaprezentowanie ich podczas dwóch konsultacji wspólnych dla wszystkich
dzielnic,
 zorganizowania na każde spotkanie sali oraz poczęstunku
dla uczestników/czek konsultacji (w ramach przyznanych na daną dzielnicę
środków finansowych),
 sumiennego prowadzenia dokumentacji z procesu diagnozy i konsultacji
(zgodnie z metodologią przedstawiona na szkoleniu, przy wsparciu
coacha/opiekuna procesu),
 zaplanowania wspólnie z mieszkańcami inicjatywy sportowej, która zostanie
zrealizowana w okresie najbliższego półrocza (01.01.-30.06.2014)
po zakończeniu projektu,
 na bieżąco przedstawiania wyników konsultacji na stronie internetowej
(własnej organizacji i na stronie projektu) tak, aby były one publiczne i mogły
zostać skomentowane przez warszawską społeczność lokalną.
Organizatorzy diagnozy i konsultacji zapewniają Realizatorom:
 wsparcie eksperckie nad postępem merytorycznym diagnozy i konsultacji,
 dwa szkolenia/warsztaty z przeprowadzania procesu diagnozy i konsultacji
prowadzone przez ekspertów-praktyków w tej dziedzinie,
 przekazanie wszelkich niezbędnych wzorów i instrukcji prowadzenia procesu
diagnozy i konsultacji wraz ze wzorami raportów finansowych i merytorycznych,
2
 przekazanie materiałów promujących projekt,
 wspólne wypracowanie metodologii, według której będą prowadzone konsultacje
i diagnoza potrzeb,
 salę, poczęstunek i organizację merytoryczno-logistyczną 2 konsultacji
wspólnych dla wszystkich 3 dzielnic,
 wsparcie dla Realizatorów diagnozy i konsultacji na każdym etapie projektu.
Aspekty finansowe współpracy:
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na przeprowadzenie diagnozy
i konsultacji w 1 dzielnicy to 10 000 złotych (łączna kwota dla 3 dzielnic wynosi
30 000 zł). Kwalifikowane wydatki na konsultacje i diagnozę potrzeb dla 1 dzielnicy
to: 10 000 zł (w tym: 7 000 zł wydatków na przeprowadzenie diagnozy i konsultacji
oraz 3 000 zł na zorganizowanie inicjatywy zachęcającej mieszkańców do udziału
w diagnozie i konsultacjach).
W ramach wydatków na przeprowadzenie diagnozy i konsultacji przewiduje się
następujące koszty (dla 1 dzielnicy):




materiały promocyjne niezbędne do zrekrutowania mieszkańców
do diagnozy i konsultacji – 500 zł (jednorazowy pakiet na cały proces
rekrutacji),
wynajem sali do przeprowadzenia spotkań z mieszkańcami – 900 zł (łącznie
na wszystkie 3 spotkania),
koordynacja procesu diagnozy i konsultacji społecznych po stronie
Realizatora – 4 550 zł (na wszystkie 3 spotkania lokalne w 1 dzielnicy,
w ramach umowy zlecenie)
poczęstunek dla uczestników diagnozy i konsultacji podczas spotkań – 1 050
zł (łącznie na wszystkie 3 spotkania lokalne w dzielnicy).
WAŻNE: Wsparcie finansowe Realizatorów przez Organizatorów odbywa się bez
przepływów finansowych pomiędzy Organizatorami a Realizatorami konsultacji
i diagnozy. W związku z tym Realizatorom nie zostaną przekazane żadne środki
finansowe. Wszystkie wydatki akceptuje i opłaca Lider projektu (Fundacja Rozwoju
Kultury Fizycznej) po ich wcześniejszej akceptacji . Zatem wszystkie dokumenty
finansowe (faktury, rachunki) są wystawione na Lidera projektu. Realizatorzy
konsultacji i diagnozy są zobowiązani na bieżąco przekazywać Liderowi całą
dokumentację finansową.
UWAGA: W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej zaplanowaną współpracę
z trzema partnerstwami (1 partnerstwo do zrealizowania procesu diagnostycznokonsultacyjnego) powołana zostanie Komisja Konkursowa składająca się
z reprezentantów organizacji/instytucji realizujących projekt „Wspólny Narodowy”.
Komisja Konkursowa podejmie decyzję o wyborze partnerstw do współpracy przy
3
realizacji diagnozy potrzeb lokalnych i konsultacji społecznych. Przy wyborze
partnerstw Komisja będzie kierować się:
 doświadczeniem w realizacji diagnozy społecznej i konsultacji
(lub podobnych inicjatyw) organizacji wchodzących w skład partnerstwa,
 kreatywnością pomysłu na inicjatywę lokalną zachęcającą mieszkańców
do udziału w procesie diagnostyczno-konsultacyjnym,
 profilem działalności organizacji (czy współpraca może być kontynuowana
po zakończeniu projektu).
Więcej informacji na temat :
 projektu „Wspólny Narodowy” – Anna Fedas (Fundacja Rozwoju Kultury
Fizycznej): [email protected]
 merytorycznych aspektów współpracy, prowadzonych konsultacji
i diagnozy potrzeb: Aleksandra Gołdys (Projekt Społeczny 2012):
[email protected]
 finansowych aspektów współpracy i prowadzonych konsultacji i diagnozy
potrzeb: Małgorzata Chaberek (PL.2012+):
[email protected]
4