Pobierz dokument PDF - PUMA
Transkrypt
Pobierz dokument PDF - PUMA
SERWIS INFORMACYJNY PUMA NEWS Zmieniamy się dla przyszłości Szanowni Państwo Przesyłamy kolejny numer serwisu informacyjnego PUMA NEWS, skierowanego do wszystkich urzędów, z którymi mamy zawarte umowy o opiekę autorską, poświęconego głównie omówieniu najbardziej aktualnych informacji dotyczących systemu PUMA, a także związanych z naszą firmą. Pierwszy numer przekazany Państwu w lutym został ciepło przyjęty przez użytkowników, więc sądzimy, że odpowiada Państwu taka forma kontaktu i będziemy ją kontynuować. W Zakładzie Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Olsztynie Sp. z o.o. dnia 7 maja br. nastąpiły istotne zmiany organizacyjne. Po rezygnacji Zbigniewa Władzińskiego - dotychczasowego, wieloletniego Prezesa - został powołany nowy Zarząd w składzie: Agnieszka Władzińska – Prezes Zarządu Paweł Sadowski – Wiceprezes Zarządu Piotr Władziński – Wiceprezes Zarządu Bieżący numer serwisu, podobnie jak poprzedni , zawiera informacje na temat sposobów wsparcia użytkowników (HelpDesk, szkolenia, warsztaty)planowanych rozszerzeniach itp. Ponawiamy naszą prośbę o dzielenie się z nami swoimi uwagami na temat przydatności niniejszej publikacji, propozycjami tematów wymagających wnikliwego omówienia w kolejnych wydaniach. W ten prosty sposób będzie nam łatwiej dostosować publikację do potrzeb i oczekiwań użytkowników, a Państwu - w pełni wykorzystać przywileje jakie daje podpisanie umowy o opiekę autorską, wyjaśnić wszelkie pojawiające się wątpliwości. HelpDesk PUMA Z poważaniem Zespół Redakcyjny ZETO Olsztyn Sp. z o.o. Ul. Pieniężnego 6/7 Bezpłatne warsztaty i szkolenia Bezpłatne warsztaty i szkolenia 20.05.2014 odbyły się w Hotelu Warmińskim w Olsztynie kolejne bezpłatne, specjalistyczne warsztaty, będące kontynuacją cyklicznych spotkań z użytkownikami systemu PUMA, poświęcone omówieniu zagadnień związanych z HelpDesk: hd.zeto.olsztyn.pl modułem Gospodarka Odpadami. W tej formie doskonalenia uczestniczyło 40 osób. ContactCenter: 895217300 Kolejne bezpłatne warsztaty odbędą się w dniach 24.06.2014 i 01.07.2014 i będą HelpDesk: [email protected] dotyczyły modułu Nieruchomości, w szczególności obejmą następującą tematykę: EGiB - wprowadzanie zmian geodezyjnych, Zadzwoń do nas. obsługa dzierżawy, HelpDesk jest dla Ciebie ! obsługa użytkowania wieczystego, obsługa sprzedaży (również obsługa wadium), 89 521 73 00 obsługa przekształcenia, wystawianie dokumentów decyzji. 10-005 Olsztyn Kolejne bezpłatne warsztaty planowane są na lipiec lub sierpień i będą dotyczyły obszaru Dodatki Energetyczne. Szczegółowy termin zostanie przekazany w ramach standardowej kampanii informującej. e-Usługi dla jednostek samorządu terytorialnego ZETO Olsztyn Sp. z o.o. - wychodząc naprzeciw potrzebom technologicznym oraz trendom rynku samorządowego - opracowuje zestaw rozwiązań, które uzupełnią system PUMA o nowoczesne usługi elektroniczne. W pakiecie najbardziej zaawansowanych technologicznie usług elektronicznych znalazły się: wizytówka urzędu – eUsługi, elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta eBOI, wirtualne zwiedzanie - eZwiedzanie, płatności elektroniczne - ePłatności, statystyki i analizy – eAnalizy, wspomaganie działań rady gminy - eRada gminy, wsparcie dla działań obszaru konsultacji społecznych przy budżetach obywatelskich - eBudżet Obywatelski, narzędzia do zdalnego odczytu mediów (energia elektryczna, gaz, woda, ścieki) - iPowerLink. STRONA 2 PUMA – NEWS Dodatkowe rozszerzenia systemu PUMA W okresie od lutego 2014 do kwietnia 2014 niezależnie od bieżącej aktualizacji systemu w kolejnych wersjach systemu PUMA pojawiło się około 25 dodatkowych, bezpłatnych funkcjonalności wspierających między innymi obszary gospodarki odpadami, kasy, kadr, ewidencję ludności i inne. Najważniejsze z nich to: W ramach modułu Kadry została dodana informacja miesięczna o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych INF – 1 dla pracodawców zatrudniających powyżej dwudziestu pięciu pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągających co najmniej 6 % wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W ramach modułu Gospodarka odpadami – Opłaty: wprowadzono do systemu nową funkcjonalność umożliwiającą dodawanie deklaracji na podstawie innej już istniejącej w systemie, co w znacznym stopniu przyczynia się do skrócenia czasu wprowadzania korekt deklaracji dla mieszkańców, rozszerzono funkcjonalność anulowania deklaracji o możliwość anulowania naliczenia tylko ostatniego roku, na który deklaracja została naliczona, do obsługi deklaracji dostępnych w module wprowadzona została również możliwość oznaczania na deklaracji miesięcy, na które ma ona zostać naliczona, dodano możliwość określenia na etapie wprowadzania deklaracji do systemu informacji, czy z danej nieruchomości będzie odbierany popiół; zgromadzone informacje odnośnie odbioru popiołu prezentowane są również na szczegółowym zestawieniu punktów adresowych. W ramach modułu Kasa wprowadzono możliwość wyboru zawartości drukowanej na dowodzie wpłaty; dzięki rozszerzeniu o nowy parametr w ustawieniach modułu istnieje opcja wyboru czy drukowane mają być pola Sprawdził / Zatwierdził, czy ma być pozostawione miejsce na pieczęć. W ramach modułu Urząd Stanu Cywilnego dodano możliwość drukowania w oparciu o dwa nowe szablony dla zawiadomień o przypiskach. W ramach modułu Eksporty danych rozszerzono funkcjonalność generowania wyciągu adresowego o informację dotyczącą numeru obwodu wyborczego bądź opcjonalnie okręgu wyborczego. W ramach modułu Ewidencja Ludności: zrealizowano modyfikację polegającą na automatycznej aktualizacji danych rejestru dodatkowego / niegłosujących w module WYBORCY w wyniku wykonania operacji zmiany danych (pesel, imię, nazwisko, obywatelstwo) na kartotece, rozszerzona została możliwość meldowania na pobyt stały o automatyczne pobieranie danych dotyczących pobytu stałego, dodana została informacja na temat posiadanych kart wyborczych, dodano automatyczną odmianę nowego nazwiska osoby, w przypadku rejestracji małżeństwa, wydruk wniosku o udostępnienie danych osobowych został rozbudowany o numery spraw zarówno urzędu jak i wnioskodawcy. W ramach modułu Wyborcy: dodana została możliwość wydruku do pliku / papierowego rejestru wyborców, sparametryzowano sposób ustalania treści adnotacji o sporządzeniu części B wydruku spisu wyborców. W module Finanse i Księgowość rozbudowana została funkcjonalność importu rachunków z pliku XML o możliwość wyeksportowania zestawienia danych kompletnych i niekompletnych (na podstawie weryfikacji poprawności pliku) do pliku w formacie *.xls. Dodatkowo wprowadzono wizualne zmiany ułatwiające weryfikację danych podczas importu pliku. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty, a także współpracy przy tworzeniu kolejnych numerów serwisu informacyjnego PUMA NEWS KONTAKT z Zespołem Redakcyjnym - za pośrednictwem systemu HELPDESK z dopiskiem „PUMA NEWS” ZETO Olsztyn Sp. z o.o. – czerwiec 2014