IntelIgentna PrzechoWalnIa PDM oD SolIDWorkS

IntelIgentna PrzechoWalnIa PDM oD SolIDWorkS

B I U LET Y N
I N F OR M AC Y J N Y
Inteligentna przechowalnia
PDM od SolidWorks
Wprowadzenie
Systemy zarządzające danymi produktu wykonują wiele zadań wspomagających współpracę, kontrolę, łączenie i komunikację
w całej organizacji technicznej. Więcej korzyści z systemu zarządzania można uzyskać rozpoczynając pracę z inteligentną
przechowalnią PDM od SolidWorks.
Biznes co dzień
Czy przechowujesz dane projektowe i produkcyjne na dysku sieciowym, aby mogły
być wykorzystywane przez wszystkich współpracowników? Ponieważ masz
doświadczenie związane z koniecznością kontroli dostępu przez administratora
przy zapewnieniu reszcie zespołu łatwego wykorzystania, przyjąłeś scentralizowane
podejście i umieściłeś gotowe projekty w sieci, np. w lokalizacji F:\Produkcyjne.
To podejście jest podobne do przechowywania plików w zamkniętym segregatorze.
Są one zupełnie bezpieczne, nie są rozproszone na wielu lokalnych dyskach
sieciowych, a dział informatyczny może regularnie tworzyć kopie zapasowe na
taśmach lub dyskach optycznych.
Ponadto można zauważyć, że zamiast statycznego zalegania, wiele plików podlega
aktualizacjom i są ponownie wykorzystywane w nowych projektach. Z myślą o tym
opracowałeś standardowy obieg dokumentów, w którym użytkownicy mogą pobrać
plik i pracować na nim, podczas gdy plik jest znajduje się w tymczasowym katalogu,
takim jak F:\W Edycji. Administrator nadaje różne uprawnienia do każdego katalogu
sieciowego, takie jak „tylko do odczytu”. Zatwierdza przetworzone pliki do wysłania
i zapewnia, że powracają one do folderu F:\Produkcyjne.
F:\W EDYCJI
Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia
siedem funkcji zwiększających możliwości
hierarchicznego przechowywania plików.
F:\PRODUKCYJNE
Jednak taki system ręcznego pobierania i zwracania plików jest podatny na błędy;
może zostać otwarta niepoprawna wersja, niektóre zmiany nie są śledzone lub
współpracownik zmienia nazwę pliku – wszystkie te błędy powodują wydłużenie
czasu i zmniejszenie precyzji wykonywania zadań. Aby zminimalizować liczbę
błędów, należy zastosować system zarządzania danymi produktu (PDM – product
data management). W celu rzeczywistej poprawy wydajności procesu zarządzania
projektem powinieneś skorzystać z inteligentnej przechowalni SolidWorks®, która
dostępna jest w systemie SolidWorks Enterprise PDM.
Tak jak w „zamkniętym segregatorze” zawartym w folderze F:\Produkcyjne,
przechowalnia również przechowuje pliki w centralnej lokalizacji ale podobnie
jak model 3D CAD zapewnia bogactwo informacji wykraczających poza płaski
rysunek na papierze. Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia siedem funkcji
zwiększających możliwości hierarchicznego przechowywania plików. W ten sposób
inżynierowie i projektanci mogą skoncentrować się na projekcie, a nie na zadaniach
administracyjnych.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
2
Siedem kroków do inteligentnego zarządzania danymi produktu
1. Inteligentne gromadzenie wiedzy o relacjach między danymi
Pierwszą różnicą, jaką da się zauważyć w inteligentnej przechowalni PDM jest
to, że „rozumie” ona relacje między częściami, rysunkami i złożeniami. Poprzez
proste przeciąganie, kopiowanie lub importowanie plików CAD do przechowalni,
wartościowe informacje, takie jak „Gdzie używane” i „Zawiera” mogą stać się
dostępne za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Jeśli szukasz części, przechowalnia
podpowie, które złożenia ją zawierają. Jeśli wybierzesz złożenie, przechowalnia
automatycznie wskaże wszystkie części, z jakich one się składają, nawet gdy tym
częściom zostały zmienione nazwy lub zostały przeniesione.
Inteligentna przechowalnia PDM rozumie
odniesienia pomiędzy częściami, rysunkami
i złożeniami.
2. Kontrolowane wyewidencjonowanie
Aby uzyskać dostęp do pliku, należy go wyewidencjonować z przechowalni,
podobnie jak przy wypożyczaniu książki z biblioteki. W prosty sposób, klikając
plik prawym klawiszem myszy i wybierając polecenie „Wyewidencjonuj“ Inteligentna
przechowalnia PDM automatycznie blokuje plik oznaczając go nazwą użytkownika
tak, że inni użytkownicy mogą podejrzeć plik, ale nie mogą wprowadzać w nim
zmian. Przechowalnia zachowuje również pełną historię wszystkich operacji
przeprowadzonych na każdym pliku, tak aby zawsze mieć dostęp do informacji
o tym, kto pracował nad jaką częścią, podzespołem i projektem.
3. Globalnie dostępny status ewidencji
Gdy plik jest w użyciu, jego status (stan, użytkownik, data wyewidencjonowania)
jest widoczny dla wszystkich użytkowników. Zapewnia to każdemu członkowi
zespołu wiedzę o tym, kto pracuje nad którymi plikami, co zapobiega powielaniu
tej samej pracy przez inne osoby.
4. Całkowita ochrona przed nadpisaniem
Przechowalnia zapewnia, że żadna osoba nie może nadpisać zmian wykonanych
przez innego użytkownika. Cała historia poprawek jest tworzona automatycznie.
W szczegółowym logu pokazywane są wszystkie rewizje - mniejsze i większe,
wykonane w każdym pliku znajdującym się w przechowalni. Ta funkcja zapewnia,
że projekty są zgodne i spełniają wymagania audytu oraz że każdy pracownik,
nawet w terenie, może wydrukować aktualną wersję z każdej lokalizacji, również
u klienta.
5. Kontrolowane zaewidencjonowanie
Gdy użytkownik zakończy wprowadzanie zmian w pliku, należy wykonać prosty,
ale zorganizowany proces zwracania pliku do przechowalni. Jest to równie łatwe,
gdyż należy kliknąć prawym klawiszem myszy polecenie Zaewidencjonuj. Zapewnia
to, że zespół będzie widział ostatnie zmiany i umożliwi innemu użytkownikowi
natychmiastowe pobranie pliku i rozpoczęcie pracy z nim.
6. Inteligentne odgałęzianie wersji – historia
Jeśli podczas pracy nad projektem przez miesiąc, wyewidencjonowałeś
i zaewidencjonowałeś pliki w każdym tygodniu pracy, w inteligentnej
przechowalni PDM są dopisane i śledzone 4 wersje projektu. W każdej chwili
można zdecydować, że sposób, w jaki projekt był rozwijany w wersji 4, jest
niedobry, i wrócić do wersji 3, 2 lub 1. Ponieważ śledzenie zmian odbywa się
automatycznie, bez konieczności zapisywania przez użytkownika wielu wersji
pliku pod nieznacznie różnymi nazwami, to funkcja ta zdecydowanie poprawia
innowacyjność projektów.
Inteligentna przechowalnia PDM zachowuje
również pełną historię wszystkich operacji
przeprowadzonych na każdym pliku, tak aby
zawsze mieć dostęp do informacji o tym,
kto pracował nad jaką częścią, złożeniem
i projektem.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
3
7. Uproszczone nazewnictwo wersji
Tradycyjny system przechowywania plików nie zapewnia kontroli nad nazwami
i zmianami nazw plików. W wyniku czego często powstają długie i skomplikowane
nazwy odzwierciedlające cechy konkretnej wersji. W przechowalni PDM pliki mogą
być nazywane automatycznie, jeśli ostatnia wersji jest dobra. Wszystkie informacje
o wersji (autor, bieżący status oraz dane dodatkowe) są częścią zbioru informacji
zawartych w przechowalni, ale nie są one zawarte w nazwach pliku lub folderu.
Numer części, rysunku czy złożenia może być tworzony automatycznie przy
użyciu wygodnego systemu numeracji seryjnej.
Inteligentna przechowalnia PDM podczas pracy
Po otwarciu widoku przechowalni z poziomu menu SolidWorks wyświetli się okno
złożone z sześciu zakładek: Podgląd, Karta danych, Wersja, Lista materiałów,
Zawartość i Gdzie używane. Każda zakładka udostępnia możliwości współdziałania
nie tylko z rysunkami SolidWorks i plikami złożeń, ale również z odpowiednimi
plikami innych systemów CAD (np. takimi jak AutoCAD® czy ProE®), jak również
z plikami Microsoft® Word, Excel, eDrawings® oraz licznymi innymi standardowymi
formatami – wszystkie można kontrolować za pomocą funkcji przechowalni.
Podgląd
Zakładka Podgląd umożliwia wszystkim użytkownikom oglądanie części, rysunków,
złożeń, plików graficznych, dokumentów biurowych i sekwencji wideo, bez otwierania
innych aplikacji. W podglądzie modelu 3D można go obracać, pokazywać widok
panoramiczny i przybliżać, aby uzyskać lepszy wgląd do projektu – wszystko to
bez otwierania SolidWorks.
Inteligentna przechowalnia PDM ułatwia
sprawdzanie wersji, na której się obecnie
pracuje oraz tego, ile w sumie istnieje wersji.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
4
Karta danych
Zakładka Karta danych zawiera informacje o każdym pliku. Na przykład część
może być opisana informacjami dotyczącymi dostawcy, nazwy projektu, opisu,
numeru części, kosztu i ciężaru. Ponieważ wszystkie te dane zapewniają możliwość
przeszukiwania, część można odnaleźć na wiele sposobów.
Wersja
Za każdym razem, gdy plik jest otwierany i są zapisywane zmiany, otrzymuje on
inną wersję. Zakładka Wersja ułatwia sprawdzanie wersji, na której się obecnie
pracuje oraz tego, ile w sumie wersji istnieje. Można także szybko sprawdzić,
czy plik czeka na zatwierdzenie.
Lista Materiałów
W inteligentnej przechowalni PDM, oprócz wyświetlenia materiałów, z których
składa się podzespół, można wyświetlić wiele rodzajów list materiałów (LM).
Przechowalnia automatycznie tworzy listę materiałów przez określenie struktury
złożenia. Rozumie ona relacje między częściami i złożeniami, więc zapewnia nam
informacje tego typu. Jeśli do złożenia zostaną dodane części lub zostaną z niego
usunięte, lista materiałów zostanie automatycznie uaktualniona w Inteligentnej
przechowalni PDM. Można także wybrać format wyświetlania danych, pokazując
różne kolumny z informacjami, w zależności od użytkownika lub działu, w którym
pracuje. Lista materiałów może być edytowana pod kątem decyzji typu
„wyprodukować-czy-kupić” oraz mogą być dodawane pozycje pozamodelowe,
takie jak klej, farba, instrukcja montażu czy oprzyrządowanie. Finalna lista
materiałów może być rozpowszechniona w całej organizacji do zatwierdzenia.
W inteligentnej przechowalni PDM można
wyświetlić wszystkie części podzespołu bez
uruchamiania systemu CAD.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
5
Inteligentna przechowalnia PDM może również odczytywać niestandardowe listy
materiałów rysunku i złożenia, utworzone w SolidWorks, przestrzegając wszystkich
reguł CAD, takich jak wyłączanie pozycji z listy materiałów i wykazywanie
wewnętrznych komponentów. Listy materiałów rysunku i złożenia mogą być
również edytowane i rozpowszechniane w organizacji poza oprogramowaniem
SolidWorks, bez konieczności drukowania lub korzystania z systemu CAD.
Zawartość
Złożenia zawierają wiele części. Aby uzyskać listę wszystkich części złożenia,
należy zazwyczaj otworzyć je w systemie CAD i utworzyć listę materiałów.
W inteligentnej przechowalni PDM można jednak wyświetlić wszystkie części bez
uruchamiania systemu CAD, wybierając po prostu zakładkę Zawartość. To umożliwia
użytkownikom, zarówno inżynierom, projektantom, jak i osobom niekorzystającym
z systemów CAD, takim jak pracownicy działów zakupu, sprzedaży, marketingu
i produkcyjnego, wyświetlać listę części po prostu za pomocą widoku przechowalni.
Gdy plikom zostaną zmienione nazwy
w inteligentnej przechowalni PDM, wszystkie
odnośniki i powiązania zostaną automatycznie
uaktualnione i zachowane.
Gdzie używane
Ponieważ części są zazwyczaj wykorzystywane w wielu złożeniach, zmiana jednej
części może wpłynąć na niektóre bądź wszystkie te złożenia. Gdy dział inżynierski
zgłosi potrzebę zmiany w części, zwykłe systemy PDM mogą przez wiele godzin
wyszukiwać możliwe wystąpienia tej części i wpływu tej zmiany na złożenia.
A w module inteligentnej przechowalni PDM wszystkie związki są automatycznie
zapamiętywane i przechowywane – użytkownik w łatwy sposób wybiera część
i natychmiast widzi listę wszystkich złożeń, w który ta część została wykorzystana.
Pojedyncze kliknięcie myszy przywołuje wszystkie powiązane z daną częścią
rysunki, specyfikacje, zdjęcia, notatki, listy i dokumenty.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
6
… Kilka więcej użytecznych funkcji przechowalni PDM
Automatyczne śledzenie zmian nazw plików
Gdy plikom zostaną zmienione nazwy w tradycyjnym systemie do zarządzania
plikami występują trudności z wyszukiwaniem wszystkich odnośników do złożenia.
Gdy plikom zostaną zmienione nazwy w inteligentnej przechowalni PDM, wszystkie
odnośniki i powiązania zostaną automatycznie uaktualnione i zachowane. Nawet
pliki, które nie mają poprawnych nazw lub nie miały początkowo przypisanych
numerów części, mogą być zmienione jeden raz lub więcej, bez długotrwałego
przebudowywania złożeń. Wszystkie zmiany nazw i połączeń są automatycznie
uaktualniane w przechowalni.
Zachowanie odniesień złożenia podczas przenoszenia plików
Czasem pliki są przenoszone z folderu do folderu w celu reorganizacji danych.
Gdy części zostaną wymienione lub rozpoczną się nowe projekty, można przenieść
część z jednego folderu projektu do innego. Podczas przenoszenia plików
w inteligentnej przechowalni PDM nie ma znaczenia, gdzie plik jest umieszczony –
wszystkie złożenia i powiązania są automatycznie uaktualniane a odniesienia nie
są zerwane. Ta funkcja zapewnia użytkownikom dużą oszczędność czasu i energii.
Zautomatyzowany przepływ zadań z przejściami od stanu do stanu
Inteligentna przechowalnia PDM umożliwia zmianę stanu plików („od stanu do
stanu”), nie przenosi ich fizyczne z jednego katalogu do innego, np. z F:\W Edycji
do F:\Produkcyjne. Stan jest zmieniany przez wybór z menu i wysłanie plików
w dwu lub więcej krokach, określanych jako przejście. Ta opcja eliminuje konieczność
kopiowania lub przenoszenia plików na serwer sieciowy przez użytkowników lub
administratorów. Wiele plików może być automatycznie przekazywanych w procesie
do zatwierdzenia przez różne osoby w całej organizacji oraz zbierania elektronicznych
sygnatur chroniących pliki przed nieupoważnionym dostępem. Typowe procesy
zawierają opracowanie nowego produktu czy też żądanie zmiany inżynierskiej.
Zarządzanie danymi produktu – Inteligentna przechowalnia PDM
7
Do przodu z Inteligentną przechowalnią PDM
Systemy zarządzające danymi produktu wykonują wiele zadań wspomagających
współpracę, kontrolę, łączenie i komunikację w całej organizacji technicznej.
Więcej korzyści z systemu zarządzania można uzyskać rozpoczynając pracę
z inteligentną przechowalnią PDM. Można zmniejszyć liczbę błędów, wspomóc
wyszukiwanie plików i zarządzanie nimi oraz uprościć administrację. Ponadto
można zmieniać nazwy plików lub przenosić je bez niepożądanego wpływu na
istniejące relacje oraz przechowywać je bezpiecznie w przechowalni, gdzie
informacje, takie jak „zawartość” i „gdzie używane” są łatwe do uzyskania.
Poprzez skrócenie czasu administrowania,
dotyczącego zarządzania plikami i dostępu do
nich, Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia
inżynierom i projektantom możliwość
skoncentrowania się na ich najważniejszym
zadaniu – tworzeniu lepszych produktów.
Poprzez skrócenie czasu administrowania, dotyczącego zarządzania plikami
i dostepem do nich, Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia inżynierom
i projektantom możliwość skoncentrowania się na ich najważniejszym zadaniu –
tworzeniu lepszych produktów.
Siedziba główna
Dassault Systèmes
SolidWorks Corp.
300 Baker Avenue
Concord, MA 01742 USA
Telefon: +1-978-371-5011
E-mail: [email protected]
Centrala w Europie
Telefon: +33-(0)4-13-10-80-20
E-mail: [email protected]
Biuro lokalne
Telefon: +49 89 612 956 0
E-mail: [email protected]
SolidWorks i eDrawings są zastrzeżonymi znakami towarowymi Dassault Systèmes SolidWorks Corp. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami
towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich właścicieli. ©2011 Dassault Systèmes. Wszelkie prawa zastrzeżone. MKPDMWPPOL0111