zapytanie ofertowe eventx nr 2_2016

Kraków, 07.05.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016
Zakup środków trwałych kategoria: ŚWIATŁO, DŹWIĘK
Zamawiający:
Maciej Heród MH INVEST eventX
al. Pokoju 8/1,
31 – 548 Kraków
Tel. 604 085 073
[email protected]
www.wypozyczalnia.krakow.pl
W związku z realizacją projektu pt.: „Zakup niezbędnych środków trwałych celem
wprowadzenia 5 innowacyjnych usług w branży eventowej.” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Poddziałania 1.4.1 „Dotacje
bezpośrednie” Typ: 1 Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014 - 2020, firma Maciej Heród MH INVEST eventX zaprasza
do składania ofert na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
OPIS DZIAŁALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO
Głównym profilem działalności firmy Maciej Heród MH INVEST eventX jest obsługa
imprez, wynajem sprzętu audio-video, mebli i innych akcesoriów na potrzeby organizacji
różnego rodzaju eventów.
OPIS REALIZOWANEGO PROJEKTU
Projekt polega na zakupie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
celem uruchomienia poszerzenia oferty firmy o 5 nowych usług dla branży eventowej m.in.:
1
wynajem i obsługa ekranów bezszwowych, ekranów wielodotykowych, wynajem elementów
konstrukcji scenicznych oraz realizacja/obsługa dźwięku i światła na imprezach.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest 1 zestaw: Kable DMX wraz z złączkami, o
następujących parametrach:

Kabel DMX 50m (10 szt.) - Bęben, 50 metrowy kabel, 110Ohm, 3 Pinowe
złącza XLR Neutric - kable potrzebne do przesyłu sygnału DMX

Złączki kablowe (2 szt.) –
- 1x XLR męski> XLR męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x XLR żeński> XLR żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x XLR męski > RCA żenski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x XLR męski > RCA męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x, XLR żeński> RCA żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi złączami,
długość 0,3 metr
- 1x, XLR żeński> RCA męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x, XLR męski > 1/4 Stereo Jack męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x, XLR męski > 1/4 Stereo Jack żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x XLR żeński> 1/4 Jack żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi
złączami, długość 0,3 metr
- 1x XLR żeński> 1/4 Stereo Jack męski, czarne złączki metalowe ze złotymi
połączeniami, długość 0,3 metr
- 1x 1/4 Jack żeński Mono> 1/4" Jack żeński Mono, czarne metalowe wtyki z
połączeniami srebrnymi, długość 0,3 metra
- 1x 1/4 "Jack żeński > RCA męski, czarne wtyki metalowe ze złotymi
złączami, długość 0,3 metr
- 1x 1/4 "Jack męski> RCA żeński, czarne wtyki metalowe ze złotymi
złączami, długość 0,3 metr
2
- 1x 1/4 "Stereo Jack żeński > Mini Jack męski stereo, czarne wtyki metalowe
ze złotymi złączami, długości 0,3 metr
- 1x 1/4 "Jack męski > Mini Jack żeński, czarne korki metalowe ze złotymi
połączeń, długość 0,3 metr

Case na powyższe kable, 5 przegród, Wymiary zewnętrzne 370 x 275 x 110
mm
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy maksymalnie
do dnia 18.05.2016
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości.

Zamówienie
zostanie
udzielone
na
podstawie
obiektywnych
kryteriów,
zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego
traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
konkurencyjności. Opracowane w tym celu kryteria umożliwią wyłonienie oferty
najkorzystniejszej dla Zamawiającego.

Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane
przez Unię Europejską z budżetu państwa, w ramach Poddziałania 1.4.1 „Dotacje
bezpośrednie” Typ: 1 Rozwój
MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.

Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Sposób sporządzania oferty:
3

Oferta powinna być sporządzona na komputerze w języku polskim. Wszystkie kartki
oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane
przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Formularz ofertowy załączono do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik
nr 1.

Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, w sposób uniemożliwiający odczytanie
zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie.

Opakowanie ofert powinno zawierać wskazanie nazwy i adresu Wykonawcy, co
umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej
wycofanie oraz będzie oznaczone napisem „Zakup środków trwałych kategoria:
SCENA w ramach projektu 1.4.1 RPO WP 2014 – 2020”.
KRYTERIA WYBORU OFERT
KRYTERIUM GŁÓWNE:
L.p
Nazwa kryterium
Definicja kryterium
(informacja o
zasadach oceny)
Liczba
punktów
(1)
Waga
kryterium
(2)
Maksymalna
liczba
punktów
(1*2)
4
Wykonawca zostanie
wybrany w oparciu o
następujące kryterium
oceny – najniższa
cena:
Ocena punktowa oferty
dokonana
zostanie
zgodnie
z
formułą:
1
Cena całkowita
netto
Liczba punktów oferty
badanej
=
0-10
3
30
0-5
1
5
Cmin
------------ x 10
Cr
C min – cena
minimalna spośród
nadesłanych ofert
C r – cena oferty
badanej
Termin dostawy (termin
wykonania zamówienia,
określony w dniach).
Ocena punktowa oferty
dokonana zostanie wg.
2
Termin dostawy
następującego wzoru:
(Najkrótszy termin
dostawy/termin
dostawy oferty
badanej) x 5
Oferent może uzyskać maksymalnie 35 punktów.
5
Suma Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową
ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową
ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował
elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim,
m.in.:
– zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
– zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
– zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
– zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo.
Zamawiający odrzuci oferty:

sporządzone niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania,

zawierające nieprawdziwe lub niekompletne informacje,

dostarczone po terminie określone w punkcie MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT.
Oferent może wycofać ofertę. W tym celu powinien pisemnie powiadomić Zamawiającego,
nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w
budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który
przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
POWIĄZANIA OSOBOWE LUB KAPITAŁOWE
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne udzielane przez
Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
6

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
ZMIANA UMOWY
Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia
publicznego, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert
(np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy).
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Miejsce i termin: Maciej Heród MH INVEST eventX, al. Pokoju 8/1, 31 – 548 Kraków, do
dnia 14.05.2016 do godz. 16.00 lub drogą elektroniczną (skan oferty) na adres:
[email protected]
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście bądź jej przekazania za
pośrednictwem poczty bądź kuriera na ww. adres. W przypadku przekazania ofert pocztą lub
za pośrednictwem kuriera, data złożenia oferty jest tożsama z datą wpływu na ww. adres.
Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu następnym o godz. 10.00 w
siedzibie zamawiającego.
ZASTRZEŻENIA
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST
eventX do żadnego określonego działania.
2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH
INVEST eventX do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy
Maciej Heród MH INVEST eventX do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji
lub odrzucenia oferty.
7
3. Firma Maciej Heród MH INVEST eventX
nie może być pociągana do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w
związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Oferenci
zainteresowani
uzyskaniem
dodatkowych
wyjaśnień,
proszeni
są
o przesyłanie pytań pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
O wynikach oceny zostaną poinformowane wszystkie podmioty, które złożą podlegającą
ocenie ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i
wariantowych.
………………………………………..
(podpis, pieczęć Zamawiającego)
8