Zasada dotycząca zatrudniania byłych i obecnych

Hiring Former and Current Government Employees
Page 1 of 3
Zasada dotycząca zatrudniania byłych i obecnych pracowników
administracji rządowej oraz osób działających w jej imieniu
Deklaracja zasady:
Pracownicy firmy 3M i te osoby trzecie, do których ma zastosowanie ta zasada, muszą przestrzegać wszystkich
wymogów prawnych w zakresie rekrutacji i zatrudniania byłych i obecnych pracowników administracji rządowej i
obieralnych urzędników, w tym członków ich najbliższych rodzin. W przypadku gdy firma 3M chce zatrzymać
dowolną osobę jako pracownika lub osobę działającą w jej imieniu, przepisy prawa ograniczają zakres rozmów na
temat zatrudnienia i moment, kiedy takie rozmowy mogą nastąpić oraz wyznaczają czas, kiedy pracownicy
administracji rządowej lub obieralni urzędnicy mogą zostać zatrudnieni i określają rodzaj pracy, jaką mogą oni
wykonywać dla firmy 3M. Pracownicy firmy 3M muszą uzyskać wcześniejszą zgodę od pracowników działu Human
Resources firmy 3M przed omówieniem możliwego doradztwa dla firmy 3M lub zatrudnienia w firmie 3M z byłymi
lub obecnymi pracownikami administracji rządowej, obieralnymi urzędnikami i członkami ich rodzin, lub przed
złożeniem im oferty zatrudnienia.
Cel:
Zatrudnianie lub omówienie możliwego zatrudnienia byłych i obecnych pracowników administracji rządowej i
obieralnych urzędników oraz członków ich rodzin może stworzyć wrażenie, nawet jeśli jest ono mylne, że firma 3M
próbuje wpływać na decyzję administracji państwowej w zakresie zakupu produktów firmy 3M lub że wynagradza
takie decyzje, lub że próbuje mieć wpływ na to, w jaki sposób egzekwowane są przepisy ustawowe i wykonawcze
odnoszące się do firmy 3M. Aby uniknąć chociażby pozorów wywierania niewłaściwego wpływu, niezwykle ważne
jest, aby przestrzegać zasady „Zatrudnianie byłych i obecnych pracowników administracji rządowej”.
Zasada ta dotyczy wszystkich pracowników firmy 3M oraz może dotyczyć osób działających w jej imieniu. Dalsze
informacje na temat tego, kiedy osoby trzecie są zobowiązane do przestrzegania Zasad Kodeksu Postępowania,
znajdują się w części Zasada dotycząca przestrzegania przepisów.
Dodatkowe wskazówki:
• Wiele krajów posiada przepisy regulujące zatrudnianie byłych i obecnych krajowych, stanowych, okręgowych
lub lokalnych pracowników administracji rządowej, obieralnych urzędników, a w niektórych przypadkach także
członków ich rodzin na stanowisku pracownika lub osoby działającej w imieniu danego podmiotu. Pracownicy
firmy 3M mają następujące obowiązki:
• Należy przestrzegać wszystkich przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie rekrutacji i zatrudniania
byłych i obecnych krajowych (wojskowych i cywilnych), stanowych, okręgowych i lokalnych pracowników
administracji rządowej lub obieralnych urzędników, lub członków ich rodzin.
• W razie pytań należy zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego lub, w przypadku USA, pracownika
działu ds. przestrzegania przepisów dotyczących umów publicznych.
• Przed skontaktowaniem się z byłymi lub obecnymi krajowymi, stanowymi, okręgowymi lub lokalnymi
pracownikami administracji rządowej, obieralnymi urzędnikami lub członkami ich rodzin w sprawie
zatrudnienia zarówno na stanowisku pracownika firmy 3M, jak i osoby działające w jej imieniu należy
zasięgnąć opinii radcy prawnego firmy 3M.
• Przepisy ustawowe i wykonawcze, które regulują proces rekrutacji i zatrudniania byłych i obecnych
pracowników administracji rządowej lub urzędników są często bardzo skomplikowane. Obowiązujące przepisy
ustawowe i wykonawcze mogą: (1) wprowadzać ograniczenia w rozmowach o możliwości zatrudnienia, zarówno
w charakterze pracowników, jak i osób działających w imieniu firmy; (2) na pewien czas zakazać firmie 3M
zatrudnienia ich jako pracowników lub osoby działające w jej imieniu; lub (3) w pewnych okresach nakładać
ograniczenia w zakresie rodzaju pracy, jaką mogą oni wykonywać na rzecz lub w imieniu firmy 3M po ich
zatrudnieniu na stanowisku pracownika firmy 3 M lub osoby działającej w jej imieniu.
• Zgodnie z tą zasadą i obowiązującymi przepisami miejscowymi, należy uzyskać wcześniejszą zgodę od działu
Human Resources firmy 3M przed omówieniem możliwego doradztwa lub pracy dla firmy 3M z poniżej
Hiring Former and Current Government Employees
Page 2 of 3
wymienionymi osobami, lub składania ofert zatrudnienia (osobiście, telefonicznie, faksem lub e-mailem)
poniższym osobom:
• dowolny obecny lub były pracownik krajowej (wojskowej lub cywilnej), stanowej, okręgowej lub lokalnej
administracji rządowej, lub obierany urzędnik; lub
• dowolny członek rodziny obecnego lub byłego pracownika krajowej, federalnej (wojskowej lub cywilnej),
stanowej, okręgowej lub lokalnej administracji rządowej, lub miejscowego urzędnika rządowego.
• Amerykańska ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (ang. Foreign Corrupt Practices Act) oraz
przepisy innych krajów dotyczące przeciwdziałania przekupstwu lub korupcji mogą klasyfikować zatrudnienie
członka rodziny urzędnika rządowego jako formę przekupstwa, w zależności od powodu zatrudnienia takiej
osoby, jej kwalifikacji oraz możliwości danego urzędnika rządowego w zakresie podejmowania decyzji, które
mogą wpłynąć na działalność firmy 3M. Należy zapoznać się z Zasadą przeciwdziałania korupcji, aby uzyskać
informacje na temat definicji terminu „urzędnik rządowy”. Krewni urzędników rządowych mogą być zatrudniani
przez firmę 3M. Należy jednak zachować szczególną ostrożność, gdy kandydatem do pracy jest bliski krewny
(np. małżonek, dziecko, rodzeństwo, siostrzenica, bratanek, ciotka lub wuj) urzędnika rządowego, który jest w
stanie wpływać na decyzje związane z zakupami, zamówieniami lub użytkowaniem produktów, lub usług firmy
3M, lub na wszelkie inne działania administracji rządowej, które mogłyby faworyzować firmę 3M. W takich
przypadkach bliscy krewni danego urzędnika rządowego mogą zostać zatrudnieni tylko w przypadku, gdy:
1. zatrudniana osoba spełnia standardy i posiada odpowiednie kwalifikacje, które mają zastosowanie do
wszystkich osób pracujących dla firmy 3M na podobnych stanowiskach;
2. stanowisko zostało poprawnie zatwierdzone i został dla niego wyznaczony jasny cel biznesowy oraz nie
zostało stworzone jako specjalne stanowisko dla krewnego urzędnika państwowego; oraz
3. zatrudniona osoba przestrzega procedur zachowania przejrzystości i unikania konfliktów interesów, czego
firma 3M oczekuje od wszystkich swoich pracowników mających kontakty z urzędnikami rządowymi.
Jednak jeżeli kandydatura danej osoby jest brana pod uwagę wyłącznie ze względu na możliwości jej krewnych
w zakresie wpływania na decyzję na korzyść firmy 3M, taki kandydat nie może zostać zatrudniony. W takich
okolicznościach samo zaoferowanie kandydatowi pracy może naruszać tę zasadę.
• W Stanach Zjednoczonych mające zastosowanie przepisy ustawowe i wykonawcze różnią się w zależności od
statusu danego amerykańskiego pracownika administracji rządowej (czynny pracownik lub pracownik na
emeryturze, z Departamentu Obrony lub pracownik cywilny, żołnierz poborowy lub oficer, pracownik organów
władzy wykonawczej lub władzy ustawodawczej) lub obieralnego urzędnika, w zależności od tego, czy dany
pracownik lub urzędnik, lub ich podwładni byli zaangażowani w dowolną sprawę, która miała wpływ na interesy
finansowe lub biznesowe firmy 3M, w zależności od wynagrodzenia lub uposażenia danego pracownika, lub
urzędnika podczas pracy w służbie publicznej oraz w zależności od czasu, jaki upłynął od opuszczenia przez
danego pracownika lub urzędnika pracy w służbie publicznej. Każda sytuacja musi być rozpatrywana dla
każdego przypadku z osobna. W Stanach Zjednoczonych dział HR i dział ds. przestrzegania przepisów
dotyczących umów publicznych współpracują ze sobą w celu ujawniania i rozważania istotnych informacji w
tym zakresie.
• Należy odłożyć wszelkie rozmowy na temat ewentualnego zatrudnienia w firmie 3M lub świadczenia na jej rzecz
usług doradczych inicjowane przez obecnych lub byłych pracowników krajowej, stanowej, okręgowej lub
lokalnej administracji rządowej, lub obieralnych urzędników, dopóki nie zostanie to skonsultowane z działem
Human Resources, wyznaczonym radcą prawnym firmy 3M, a w Stanach Zjednoczonych z działem ds.
przestrzegania przepisów dotyczących umów publicznych i nie zostanie ustalone, że takie rozmowy są prawnie
dozwolone.
• Byli pracownicy krajowej, stanowej, okręgowej lub lokalnej administracji rządowej, lub obieralni urzędnicy,
którzy są pracownikami firmy 3M lub osobami działającymi w jej imieniu, muszą przestrzegać wszystkich
przepisów dotyczących unikania konfliktu interesów w administracji publicznej (tzw. syndrom drzwi
obrotowych) mających zastosowanie w związku z ich poprzednią pracą w służbie publicznej. Ogólnie rzecz
biorąc, oznacza to, że muszą oni unikać angażowania się w dowolne sprawy firmy 3M, w które byli
zaangażowani osobiście lub za pośrednictwem swoich podwładnych w okresie pracy w służbie publicznej. Firma
3M musi również upewnić się, że były pracownik administracji rządowej nie ujawnia żadnych informacji
poufnych firmy 3M uzyskanych w trakcie pracy w służbie publicznej, które mogą dać firmie 3M nieprawidłową
przewagę konkurencyjną w procesie ubiegania się o zamówienia publiczne lub w innym zakresie.
Kary:
Hiring Former and Current Government Employees
Page 3 of 3
Naruszenie przepisów i Kodeksu Postępowania firmy 3M spowoduje kary dyscyplinarne, ze zwolnieniem z pracy
włącznie.