„Działając Wykorzystujesz Szansę”.
Transkrypt
„Działając Wykorzystujesz Szansę”.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cicha 7 59 – 700 Bolesławiec Tel. 75/6457823, faks 75/6457824 NIP 612-10-79-357 REGON 003273141 Bolesławiec, dnia 18.09.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. „Działając Wykorzystujesz Szansę” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej; Działanie7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji; 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu, na podstawie z art. 4 ust 8. ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/ usług/ robót budowlanych. (przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro) następującego zamówienia: Wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych w ramach projektu „Działając Wykorzystujesz Szansę”. Wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych Europejskiego Funduszu Społecznego ma na celu: - budowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - zachęcenie potencjalnych beneficjentów ostatecznych do zainteresowania się możliwościami, jakie oferują EFS i POKL, - budowę pozytywnego wizerunku EFS i POKL oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wzory/projekty każdego z materiałów promocyjnych z umieszczonymi na nich logami oraz innymi wymaganymi elementami graficznymi w ciągu siedmiu dni od dnia zawarcia umowy do konsultacji czy nałożenia własnych poprawek przez Zamawiającego. W sytuacji, gdy w Tabeli 1 wskazane jest, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekt graficzny, projekt taki zostanie przekazany w formie PDF w terminie siedmiu dni od dnia zawarcia umowy. Użycie logo powinno odpowiadać wymogom zawartym w Wytycznych „WYTYCZNE DOTYCZĄCE OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI” Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1 Logo jakie będzie Wykonawca zobowiązany zamieścić na poszczególnym przedmiocie zamówienia zostanie przekazane na nośniku elektronicznym wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 4 luty 2009 r. dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl w dziale dokumenty i wytyczne – zakładka Dokumenty programowe. Na podanych stronach dostępne są również logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do zadań Wykonawcy będzie należało wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych wymienionych poniżej, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym dokumencie. Kolorystyka powinna być wykonana z użyciem zestawu kolorów CMYK lub Pantone. GRANATOWY CMYK 100/80/0/0 Panteon Pantone reflex Blue L.P. 1. Nazwa gadżetu promocyjnego TORBA EKOLOGICZNA MATERIAŁOWA ŻÓŁTY 0/0/100/0 Pantone Yellow Szczegółowy opis - torba materiałowa z krótkimi uchwytami, wymiary: ok. 38 szerokości x 42 cm wysokości (+/- 2 cm), wysokość uchwytu max. 15 cm, mieszcząca dokumenty formatu A4, zapięcie: 2 zamki błyskawiczne plastikowe - kolor granatowy lub czarny materiał: poliester, Liczba sztuk 40 oznaczenie logotypami (logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu, ul. Cicha 7, 59 – 700 Bolesławiec tel. 756457823, fax 75 6457824 oraz strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl, hasło projektu „Działając wykorzystujesz szansę” – nadruk w kolorze białym. 3. 4. oznaczenie logotypami (logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 30 30 40 Strona 2 2. - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego - wymiary: ok. 60 cm szerokości x 80 cm wysokości (+/PLAKAT 2 cm), - papier błyszczący 150 g/m2 - zadruk wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego - wymiary: ok. 30 cm szerokości x 40 cm wysokości (+/PLAKAT 2 cm), -papier błyszczący 150 g/m2 - zadruk wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego komplet długopis-ołówek automatyczny w etui tekturowym, ZESTAW OŁÓWEK- DŁUGOPIS kolor czarny, nadruki kolor biały - długopis w metalowej obudowie z metalową skuwką, - ołówek automatyczny w metalowej obudowie z elementami metalowymi, - nadruk na etui jednostronny: logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl, hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” 6. 7. DŁUGOPIS ALUMINIOWY NOTES A4 PARASOL AUTOMATYCZNY -zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego - notes rozmiar A4, - notes min. 40 kartek, max. 80 kartek, zadruk na każdej kartce w 4 kolorach, - papier offset 90g/m2, - klejone po krótkim boku, - kolor granatowy lub czarny materiał: poliester, oznaczenie logotypami (logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu, ul. Cicha 7, 59 – 700 Bolesławiec tel. 756457823, fax 75 6457824 oraz strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl, hasło projektu „Działając -zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego materiał: granatowy lub czarny nylon, nieprzemakalny wymiary: średnica 1170 mm x długość 855 mm (+/- 10 mm), wykończenie: brązowa, drewniana rączka, nadruk: na dwóch brytach logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 100 50 40 Strona 3 5. - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego długopis automatyczny, aluminiowy z niebieskim wkładem, - kolor obudowy granatowy, z lśniącymi elementami srebrnymi, - średnica co najmniej 0,8 cm, - długość ok. 14 cm (+/- 2 cm), - dwustronny grawer laserowy jeden kolor: oznaczenie logotypami (logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” 9. 10. KALENDARZE KSIĄŻKOWE NA 2013 ROK KALENDARZE ŚCIENNE TRÓJDZIELNE NA 2013 ROK TECZKA KONFERENCYJNA - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego Format: „główka” kalendarza: 205x360mm, „plecki”: 360x630m Papier: kalendarium: papier offset 90g, „główka” i „plecki” karton 350g Dodatkowo: główka kaszerowana i lakier UV lub folia błyszcząca, przesuwane okienko na kalendarium. Specjalne: koperta z nadrukiem 2+0 Pantone, do wysłania kalendarza pocztą. logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego - papierowa teczka na dokumenty rozmiar A3 ( po złożeniu A4) - zadruk w pełnym kolorze, kolor granatowy str.1 i 4 (strona 2 i 3 biała), - teczka z gotowego wykrojnika - zadruk: pełen kolor + folia mat -karton 300 g/m2 jednostronnie bielony - nacięcia na wizytówkę, - logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 40 40 50 Strona 4 8. - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego. Format: B5 lub zbliżony; Układ kalendarium: tygodniowy na rozłożonych stronach, z registrami Wykończenie: bloki terminarza szyte nićmi, okładka powlekana materiałem skóropodobnym, z zakładką , perforacja narożna, część informacyjna, papier kreda logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” 11. ROLL - UP - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego - wymiary: 120 cm x 200 cm - wymiary projektu graficznego: 120 cm x 200 cm - waga do 5 kg - konstrukcja: kaseta roll-up wykonana z aluminium koloru stalowego, z dwiema aluminiowymi nóżkami stabilizującymi; składany aluminiowy maszt; klip do przymocowania reklamy, górna listwa zaciskowa, - odpowiedni, wytrzymały materiał do zadruku: nieprzezroczysta, poliestrowa tkanina powlekana PCV, - zadruk wg indywidualnego dopasowanego do potrzeb MOPS w Bolesławcu projektu graficznego, - oznaczenie logotypami (logotyp POKL - KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI, logotyp Unii Europejskiej z przypisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny), napis zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z adresem strony internetowej www.mopsefs.boleslawiec.pl., hasło projektu ,,Działając wykorzystujesz szansę” informacją o współfinansowaniu: „Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, - wydruk jednostronny na białej planszy graficznej: projekt graficzny pełen kolor, - wydruk zwijany do wewnątrz aluminiowej kasety, - w komplecie torba transportowa (pokrowiec) posiadająca co najmniej dwa uchwyty. 1 Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu, telefonicznie pod numerem tel. 75/6457823 lub 75 6457829 Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Kierownik - koordynator Projektu Pani Julita Witnik Wykonawca zaproponuje cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 5 Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. W cenie oferty należy uwzględnić koszty: - przygotowania materiałów do druku, - koszty transportu materiałów reklamowych, które mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w należytym stanie, tzn. bez zagnieceń, załamań, uszkodzeń, itd. Inne istotne warunki zamówienia Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. W przypadku zaistnienia sytuacji opóźnienia w przekazywaniu środków finansowych na realizację projektu Wykonawca zamówienia zgadza się na przelew środków finansowych za wykonanie usługi po otrzymaniu przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu środków finansowych na realizację projektu z Dolnośląskiej Jednostki Wdrażania Projektów Unijnych. Wymagane dokumenty: 1) formularz ofertowy (wzór załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), 2) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (jeżeli dotyczy), Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu, ul. Cicha 7, pocztą na adres wskazany w nagłówku lub faksem na numer 75 645 78 24, do dnia 26 września 2012 r., do godziny 10:00. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. O wyborze oferty wybrany Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie, a wyniki wyboru oferty zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie MOPS Bolesławiec oraz na stronie internetowej Ośrodka (BIP). Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia. Strona 6 Zamawiający …………………………………… „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z realizacją projektu pn. „Działając Wykorzystujesz Szansę” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej; Działanie7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji; 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu, na podstawie z art. 4 ust 8. ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/ robót budowlanych. (przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych w ramach projektu „Działając Wykorzystujesz Szansę” Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cicha 7 59 – 700 Bolesławiec ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (dokładna nazwa, adres, telefon, fax) …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. NIP: …………………………………………….. REGON/PESEL …………………………………………….. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia: …………………………………………….. (słownie ………………………………………………………………………..) 1. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji zamówienia. …………………… Podpis…………………………………. Strona 7 Miejscowość i data „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego L.P. 1 1. Nazwa gadżetu promocyjnego 2 TORBA EKOLOGICZNA MATERIAŁOWA 2. PLAKAT 3. 4. 5. PLAKAT ZESTAW OŁÓWEK- DŁUGOPIS DŁUGOPIS ALUMINIOWY 6. NOTES A4 Cena za 1 sztukę 3 Liczba sztuk 4 40 30 30 40 100 50 7. PARASOL AUTOMATYCZNY 40 8. KALENDARZE KSIĄŻKOWE NA 2013 ROK KALENDARZE ŚCIENNE TRÓJDZIELNE NA 2013 ROK 40 9. 10. TECZKA KONFERENCYJNA 11. ROLL - UP Wartość ogółem (kol. 3 x4) 5 40 50 1 Suma ogółem …………………… Podpis…………………………………. Strona 8 Miejscowość i data „Działając Wykorzystujesz Szansę” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego