Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.04.2012 do 11.05

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 12 KWIETNIA DO 11 MAJA 2012 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNA
1. Planowanie przestrzenne
1) wydano 6 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 33 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze
studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę
930 zł.,
3) wydano 13 zaświadczeń na kwotę 221 zł.,
4) prowadzone są 3 postępowania dot. ustalenia warunków zabudowy i
zagospodarowania terenu we wsiach Kryniczno polegające na budowie siedliska
rolniczego oraz dla budowy wiaty wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejących
pomieszczeń gospodarczych wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej dla
potrzeb kasacji pojazdów, a także postępowanie we wsi Komorniki, polegające na
budowie drogi wewnętrznej obsługującej dojazd do użytków rolnych,
5) wydano 7 opinii o zgodności z ustaleniami planu dla proponowanych wstępnych
projektów podziału nieruchomości,
6) postępowania w sprawie opłaty planistycznej
a) zakończone decyzją:
•
działka nr 42 o pow. 1,07ha we wsi Proszków. W dniu 20 marca 2012 roku
wydano decyzję na kwotę 43.816,50 zł. Strona odwołała się od decyzji. Sprawa
w Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
•
Wojczyce działki 2/9 i 2/10 o pow. 0,3183 ha. Kwota do zapłaty wynikająca z
wydanych w dniu 21 marca br. ostatecznych decyzji - 7.219,20. Decyzja
przekazana do Wydziału FiB do egzekucji.
•
Jastrzębce sprzedaż działki 132 o pow. 0,6ha, ostateczna decyzja na kwotę
11.931,40 zł.. Decyzja została przekazana do Wydziału FIB do egzekucji.
b) postępowania w toku:
•
działka nr 13/1 we wsi Komorniki o pow. 2,04ha. Kwota do zapłaty wynikająca z
operatu 157.143,60 zł. W dniu 05 kwietnia br. odbyła się rozprawa
administracyjna w sprawie. Postępowanie nadal trwa.
•
Rakoszyce działka 363/1 o pow. 0,1039ha. Wszczęto postępowanie w sprawie
naliczenia opłaty, zlecono wykonanie operatu.
•
miasto Środa Śląska, wszczęto 2 postępowania w związku ze sprzedażą działek
1/19 i 1/18 przy ul. Sikorskiego w Środzie Śląskiej o pow.0,0959ha każda.
Zlecono wykonanie operatu.
c) postępowania w sprawie umorzenia opłaty:
•
Wojczyce opłata ustalona w wysokości 4.925,10 zł. Strona w złym stanie
zdrowia. Opłatę umorzono. Umorzono część (1/2) wysokości opłaty ustalonej w
decyzji w związku ze sprzedażą działki 32 o pow. 0,45ha we wsi Wojczyce
(przesłanki: stan zdrowia strony, zdarzenie losowe - zniszczenie zasiewów przez
mrozy). Umorzono kwotę 10.401,80 zł. Pozostała kwota (10.401,80 zł.) została
wpłacona.
7) trwają prace nad zmianami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:
a) w obrębie wsi Szczepanów – zmiana użytków rolnych na biogazownię (w związku z
odmową ponowiono wniosek o wyrażenie zgody przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju
Wsi na zmianę przeznaczenia terenu)
b) w obrębie wsi Jastrzębce – zmiana użytków rolnych na zabudowę siedliskową
c) w obrębie wsi Rakoszyce – zmiana zabudowy siedliskowej na mieszkaniową
jednorodzinną. Pozyskano zgodę Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zmianę
przeznaczenia na cele nierolnicze
1
8) trwają prace nad zmianą Studium gminy w obrębie miasta Środa Śląska:
a) zmiana terenów urządzeń produkcji rolniczej (mleczarnia) na zabudowę
mieszkaniowo – usługową
b) zmiana terenów produkcyjno – usługowych przy ul. Malczyckiej na zabudowę
wielorodzinną
9) trwają prace na podstawie umowy WZP.272-18/12
a) dot. zmiany Studium (3 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną)
b) oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (7 zmian)
•
Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną),
•
Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej),
•
Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
•
Szczepanów - teren gminny (zmiana przeznaczenia z terenów z zabudowy
mieszkaniowej wielorodzinnej na zieleń parkową),
•
Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
•
Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE)
2. Gospodarka nieruchomościami
1) Dnia 08 maja 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż przez gminę działki
niezabudowanej nr 315/5 o pow. 1,2906 ha położonej we wsi Komorniki przeznaczonej
pod aktywność gospodarczą za kwotę 634 976,43 zł brutto (w tym podatek VAT 23%,
co stanowi kwotę 118 735,43 zł).
2) Przedłużono umowę dzierżawy z firmą Polkomtel S.A. Oddział Regionalny w Poznaniu
na okres trzech lat na część działki nr 24/1, AM-7 o pow. 300 mkw położonej w
Środzie Śląskiej przy drodze do Jugowca pod stacją bazową telefonii komórkowej.
Miesięczny czynsz dzierżawny został ustalony w wysokości 3185,60 zł brutto.
3) Dnia 12 kwietnia 2012 roku przeprowadzono ustny przetarg nieograniczony na
ustalenie dzierżawcy i miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za wydzierżawienie
gruntu o pow. 20 mkw. położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej róg ul. Św.
Andrzeja. Przetarg na wydzierżawienie ww. gruntu wygrała osoba fizyczna oferując
miesięczną stawkę czynszu w wysokości 516,60 zł brutto. Osoba fizyczna obecnie
złożyła rezygnację z dzierżawy ww. gruntu nie podpisując umowy dzierżawy. Wpłacone
przez nią wadium ulega przepadkowi.
4) W dniu 23 kwietnia 2012 roku odbył się pierwszy ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż działki niezabudowanej nr 44/1, AM-13 o pow. 1,7443 ha położonej przy ul.
Kolejowej w Środzie Śląskiej przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniową
wielorodzinną niską . Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 1.221.010,00 zł netto.
Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie przystąpił do przetargu.
5) W dniu 30 kwietnia 2012 roku zorganizowano drugi ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż 8 działek niezabudowanych o powierzchniach od 1308 mkw do 1552 mkw,
położonych we wsi Brodno przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną oraz zabudowę zagrodową i agroturystykę . Cena za mkw, kształtowała
się w wysokości średnio ok. 31,00 zł . Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym,
gdyż nikt nie wpłacił wadium i nie przystąpił do przetargu.
6) Dnia 7 maja 2012 roku zorganizowano pierwszy ustny przetarg nieograniczony i
sprzedano dwie nieruchomości:
a) działkę niezabudowaną nr 68/1, AM-23 o pow. 177 mkw, położoną przy ul.
Kościuszki 5 w Środzie Śląskiej przeznaczoną pod zabudowę mieszkaniową i usługi
śródmiejskie za kwotę 47 000,00 zł netto plus podatek VAT w wysokości 23 %.
Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 35 000 zł netto.
b) działkę z rozpoczętą budową budynku mieszkalnego w zabudowie szeregowej
2
oznaczoną numerem geodezyjnym 13/4, AM-25 o pow. 222 mkw, położoną przy ul.
Targowej 30 w Środzie Śląskiej za kwotę 38 000,00 zł netto plus podatek VAT w
wysokości 23%. Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 38 000,00 zł netto.
Na przetargu nie sprzedano lokalu użytkowego o pow. 44.04 mkw, położonego w
budynku w Środzie Ślaskiej przy ul. Malczyckiej 33. Cena wywoławcza wynosi
66.000 zł.
7) W dniu 9 maja 2012 roku zorganizowano pierwszy pisemny przetarg nieograniczony na
sprzedaż nieruchomości częściowo zabudowanej oznaczonej działką nr 38/4, AM-25 o
pow. 2,0518 ha położonej przy ul. Spółdzielczej 1 w Środzie Śląskiej objętej Legnicką
Specjalną Strefą Ekonomiczną przeznaczonej pod aktywność gospodarczą (teren
dawnej rzeźni Górskiego). Brak zainteresowania kupnem przedmiotowej
nieruchomości, przetarg zakończył się wynikiem negatywnym. Cena wywoławcza do
przetargu wynosiła 1.306.000,00 złotych .
8) Przygotowano dokumenty i złożono dwa wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie
Śląskiej o dokonanie zmian w księgach wieczystych w związku z dokonanymi
podziałami nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Środa Śląska.
9) Przesłano komplet dokumentów do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział we
Wrocławiu odnośnie nieodpłatnego nabycia przez Gminę Środa Śląska działki nr
557/5 o pow. 135 mkw położonej we wsi Święte przeznaczonej pod budowę
przepompowni ścieków w celu podpisania umowy notarialnej.
10) Dnia 30 kwietnia 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż lokalu
mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 29,00 mkw wraz z przynależnym do lokalu
udziałem wynoszącym 418/10000 położonym w budynku w Środzie Śląskiej przy ul.
Kolejowej 6, na działce nr 54 o pow. 194 m kw za kwotę 39.040.00 zł po
zastosowaniu 60 % bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z
uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29 listopada 2000roku.
11) Dnia 27 kwietnia 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaży lokalu
mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 81.41 mkw wraz z przynależnym do lokalu
udziałem wynoszącym 14.26/10000 położonym w budynku w Środzie Śląskiej przy ul.
Kilińskiego 23, na działce nr 23 o pow. 346 m kw za kwotę 33.993.40 zł po
zastosowaniu 80 % bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z
uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29 listopada 2000roku.
12) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych dla rzeczoznawcy majątkowego w
celu sporządzenia
operatu szacunkowego dotyczącego sprzedaży w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej
67.44 mkw położonym w budynku przy ul. Kościuszki 23 na działce nr 45/3 o pow. 178
mkw.
13) Sporządzono wykaz do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy - dot.
lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w budynku nr 15 w Środzie Śląskiej przy ul.
Kościuszki, oraz lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku w Środzie
Śląskiej przy ul. Cmentarnej 7,
14) Przygotowano dokumentację do Starostwa Powiatowego dla potrzeb wydania
zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku
wielolokalowym położonym w budynku w Środzie Sląskiej przy ul. Kościuszki 23
15) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych do uregulowania stanu prawnego
nieruchomości położonej w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 56
16) Wydano 5 decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości.
17) Wydano 6 zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
3
2.
3.
4.
5.
6.
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. nr 1/9, AM-28.
Trwają roboty przy parkingach i placach manewrowych. Wewnątrz obiektu rozpoczęły się
prace malarskie. W toku są także prace związane z układaniem płytek na posadzkach oraz
na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych.
Wykonanie drogi dojazdowej do basenu. Wykonawca robót: PPHU HEMIZ z siedzibą w
Prochowicach. Wartość zadania: 1 618 973,82 zł brutto. Termin wykonania: 30 lipca 2012r.
Droga dojazdowa do basenu będzie przedłużeniem ulicy Górnej i łączy się z ulicą
Kilińskiego na wysokości Specjalnego Ośrodka szkolno-wychowawczego. Wraz z droga
zostanie wykonany chodnik oraz oświetlenie z lamp typu LED. Nawierzchnia drogi
wykonana będzie z kostki betonowej, podobnie jak i chodnik.
Wykonano stabilizację na 60% długości drogi od strony Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego. Trwają prace przy wykonywaniu nasypów i podbudowy na dalszej
części. Ułożono kabel do nowego oświetlenia drogowego.
Budowa drogi dojazdowej oraz zjazdu z drogi krajowej nr 94 w podstrefie LSSE Środa
Śląska obręb Komorniki. Wykonawca: Colas Polska Sp z o. o. ul. Nowa 49 62-070 Połędzie
k. Poznania. Wartość zadania: 2 675 316,63 zł brutto. Termin wykonania: 30.10.2011r.
W dniu 12 kwietnia odbył się odbiór drogi przy udziale przedstawicieli GDDKiA we Wrocławiu. Przekazano również GDDKiA pas drogowy, który na czas remontu był w użyczeniu.
Przebudowa ul. Wrocławskiej z wykonaniem nowej nawierzchni.
Wartość zadania: 457 013,13. Termin wykonania: 30 czerwca 2012. Wykonawca: Firma
Gembiak-Mistalski Sp.j. z siedzibą w Krotoszynie, ul Transportowa 3. W ramach zadania
zostanie wykonana nowa nakładka z masy asfaltowej SMA na odcinku od Placu Wolności
do połączenia ze zjazdem z drogą krajową nr 94 . Przebudowany zostanie przystanek przy
ulicy Wrocławskiej oraz plac przy numerze 27. Droga ta zostanie wykonana i dofinansowana w ramach tzw ”schetynówek”.
Wykonano chodnik przy zatoce autobusowej na ulicy Wrocławskiej oraz wyregulowano zapadnięcia w istniejącym chodniku. Wymieniono studzienki na wpustach ulicznych. Wykonano dodatkowo dwa wpusty. W najbliższych dniach rozpocznie się frezowanie starej nawierzchni.
Wykonanie projektu remontu nawierzchni drogi oraz budowy chodnika od DK 94 do miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Biuro projektowe HAL-SAN z siedzibą we Wrocławiu.
Wartość projektu: 26 408,10 zł. Termin wykonania wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę: 15 września.
Przygotowywany jest wniosek o wyłonienie wykonawcy nawierzchni ulicy Polnej oraz ulicy
Łanowej w miejscowości Rakoszyce. Nawierzchnia będzie wykonana w tzw. technologii
transportu rolnego - podbudowa zostanie stabilizowana spoiwem hydraulicznym - silmentem. Następnie zostanie wykonane podwójne utrwalenie emulsją asfaltową.
W przygotowaniu jest również wniosek o wyłonienie wykonawcy montażu oświetlenia hybrydowego między miejscowościami Święte i Przedmoście. Zgodnie z projektem ma zostać
wykonane 10 lamp oświetlenia ulicznego.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Świadczenie
usług
w
zakresie
terapeutycznych zajęć dla osób uzależnionych
od alkoholu w specjalistycznym zakładzie
lecznictwa odwykowego
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub dost
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2012r.
4
uzależnionych będących po wstępnej terapii
podstawowej w celu zachowania i utrwalenia
abstynencji
- prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób
współuzależnionych
skupionych
przy
organizacjach
i
stowarzyszeniach
abstynenckich
prowadzenia
zajęć
terapeutycznych, grup wsparcia
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– ORG
Wykonanie
projektu
budowlanego
i
wykonawczego drogi gminnej na odcinku
DK94 do miejscowości Juszczyn
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
26.408,10 Termin realizacji
zamówienia do
15.09.2012r.
Przeprowadzenie konferencji w ramach
projektu „Sprawni – Niepełnosprawnym”
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
5.700,00 Termin realizacji
zamówienia do
11.05.2012r.
Organizacja wypoczynku nad morzem dla 25
uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjów
z rodzin najuboższych
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
19.500,00 Termin realizacji
zamówienia do
18.08.2012.
Odbudowa rowu przydrożnego drogi gminnej
Lipnica – Chomiąża oraz wykonanie liniowego
drenażu odwadniającego na terenie stadionu
sportowego w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
36.908,93 Termin
wykonania
zamówienia
31.05.2012r.
Zakup krzewów dla potrzeb Urzędu Miejskiego
w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
– ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
do
5.854,46 Termin realizacji
zamówienia do
20.05.2012r.
2. Postępowania w trakcie realizacji
1) Modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście (termin składania ofert 23.05.2012r.)
2) Przebudowa ul. Lipowej w miejscowości Ciechów ( termin składania ofert - 25.05.2012r.)
3) Wynajem sceny wraz z płotami zaporowymi, nagłośnienia, oświetlenia i telebimu wraz z
montażem i obsługą techniczną w czasie obchodów Dni Środy Śląskiej w dniach 08-09
czerwca 2012r. (termin składania ofert - 25.05.2012r.)
4) Świadczenie usług w zakresie prowadzenia lokalnej diagnozy uzależnień (termin składania
ofert – 16.05.2012r.)
5) Zakup wraz z dostawą stołów nierdzewnych – kwasoodpornych na wyposażenie świetlic
w miejscowości Bukówek - finansowanych ze środków funduszu sołeckiego (termin
składania ofert - 18.05.2012r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
5
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z
powodu nadużywania alkoholu.
2. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat :
•
2 zezwolenia typu A - do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo,
•
1 zezwolenie typu B - od 4,5% do 18 % zawartości alkoholu,
•
2 zezwolenia typu C – powyżej 18 % zawartości alkoholu.
4. Wydano 2 jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5%
zawartości alkoholu oraz na piwo ( typ alkoholu A).
5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
6. Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego: Przeprowadzenie Lokalnej Diagnozy Uzależnień.
7. Opisano 108 faktur.
8. Dostarczono 1020 listy na terenie miasta.
9. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-06 do GUS-u,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
2 ZUA, 7 ZWUA, 8 ZZA, 7 ZCZA do ZUS,
•
korekty do Płatnika za lata 2004/2005.
10. Sporządzono;
•
wniosek o refundację prac interwencyjnych
•
wniosek za prace społecznie-użyteczne
11. Opracowano miesięczne karty pracy
12. Opracowano:
•
5 upoważnień
•
2 pełnomocnictwa
•
1 zarządzenie.
13. Dokonano waloryzacji wynagrodzeń.
14. Wydano 2 decyzje na organizację zbiórek publicznych (PCK).
15. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie zarządzeń Burmistrza.
16. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków dotyczących wpisów.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczący zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 7 wniosków dotyczący zawieszenia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 2 wnioski dotyczący wznowienia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
17. W zakresie poświadczenia danych ze zbioru Ewidencji Działalności Gospodarczej ( dotyczy
wpisów archiwalnych ) - udzielono informacji na temat 4 przedsiębiorców.
18. Ubezpieczono uczestników Rajdu Rowerowego.
19. Fundusz sołecki :
•
przygotowano przetarg na zakup kos spalinowych i kosiarek,
•
przygotowano przetarg na zakup mebli dla sołectwa Bukówek,
20. Dokonano wycinki krzewów przy drodze Szczepanów – Święte – 150 mb.
21. Czyszczono rów zbierający wodę przy drodze gminnej Szczepanów - Święte - 300 mb.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 5 decyzji w sprawie wycinki
drzew.
2. Sporządzono protokoły z szacowanie szkód w gospodarstwach rolnych, powstałych w
wyniku niekorzystnego zjawiska atmosferycznego w 2012 roku – ujemne skutki
przezimowania.
3. Po przeprowadzonym postępowaniu administracyjnym, wydano decyzję o środowiskowych
6
4.
5.
6.
7.
8.
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa linii napowietrznej 110 kV do stacji
110/20 Komorniki”.
Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wraz z montażem
metalowych urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowościach Przedmoście i
Święte”.
Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wraz z montażem
metalowych urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowości Rakoszyce.”
W ramach zawartej umowy z wykonawcą rozpoczęto usuwanie wyrobów azbestowych. Z
posesji zlokalizowanych w gminie usunięto 10 ton składowanych płyt azbestowocementowych.
W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 6 bezdomnych psów.
Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 30
m³.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. W okresie sprawozdawczym wykonywane były następujące czynności:
•
kontrola pionów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych
oraz budynkach i lokalach komunalnych
•
naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnych części wspólnych należących do wspólnot
mieszkaniowych oraz w budynkach należących do Gminy Środa Śląska.
•
kontrole stanu stolarki okiennej i drzwiowej w związku z wpływającymi wnioskami
dotyczącymi wymiany istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach komunalnych
•
prace branż instalacyjnych (elektryczna, gazowa, wodno-kanalizacyjna) oraz branży
budowlanej w zakresie wykonywania prac podjętych przez wspólnoty mieszkaniowe na
mocy uchwał w budynkach wspólnot mieszkaniowych.
2. Wykonano w 50% nowe pokrycie dachu budynku WM przy ulicy Malczyckiej 33 pozostałą
część zabezpieczono i naprawiono częściowo. Wykonano naprawę dachów w budynkach
przy ulicy Wrocławskiej 13 oraz Wrocławskiej 15. Ww naprawy dotyczyły dachów
papowych.
3. Wykonano rozbiórkę pomieszczenia gospodarczego przy ulicy Białoskórniczej oraz
pomieszczenia sanitariatów przy ulicy Malczyckiej 25. Wykonawcą prac była firma Zakład
Budowlano – Instalacyjny ZIB Jan Kowalski z siedzibą przy ulicy Ogrody Zamkowe 23.
Prace wykonano za kwotę 2460,00 zł brutto
4. Wykonano przedmiary robót wraz z kosztorysami inwestorskimi w następujących
wspólnotach mieszkaniowych: Kościuszki 58 – wykonanie pokrycia dachu, Kolejowa 20a wykonanie wymiany pokrycia dachu, Kościuszki 23 - wykonanie remontu elewacji,
Kościuszki 32a - wykonanie remontu elewacji, Świdnicka 38 - częściowy remont elewacji,
wykonanie wymiany pokrycia dachu, Plac Wolności 14 - remont elewacji, Daszyńskiego 11
- naprawa części elewacji - gzymsy
5. Rozpoczęto wykonanie inwentaryzacji budynków gospodarczych i garaży położonych na
terenie miasta Środa Śląska.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Naliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniu szeregowców dla członków Ochotniczej
Straży Pożarnej w Bukówku.
6. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych dla członków
1.
2.
3.
4.
5.
7
OSP Cesarzowice i OSP Rakoszyce.
7. Opracowanie Planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia gminy Środa
Śląska.
8. Aktualizacja Poradnika Skuteczne Ratownictwo.
9. Aktualizacja Planu Gminnego Zarządzania Kryzysowego.
10. Wyznaczenie obiektów do wydawania preparatu jodu na wypadek skażenia radiacyjnego.
11. Organizacja obchodów Dnia Strażaka.
12. Sporządzenie dla Komendy Powiatowej Policji wykazu osób, celem doprowadzenia, które
nie zgłosiły się na komisję kwalifikacyjną w Środzie Śląskiej.
13. Uczestnictwo w dniach 19 i 23 kwietnia w wiosennym przeglądzie wałów
przeciwpowodziowych.
14. Aktualizacja dokumentacji systemu ostrzegania i alarmowania.
15. Sporządzenie wykazu osób odpowiedzialnych za problematykę bezdomnych zwierząt.
16. Opracowanie wzoru decyzji oraz wezwania o nałożeniu świadczeń osobistych do funkcji
kuriera.
17. Aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej rozwijanej na terenie miasta i gminy Środa
Śląska.
18. Wydanie 6 decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonywania świadczeń osobistych na
rzecz obrony.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 37 osób
wymeldowano z pobytu stałego 19 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 1 osobę
zameldowano na pobyt czasowy 11 osób w tym 2 cudzoziemców
zarejestrowano 21 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
6) zarejestrowano 14 zgonów
7) zarejestrowano 22 urodzenia
8) zarejestrowano 21 małżeństw
9) zarejestrowano 3 rozwody
10) przekazano 13 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 22 wnioski o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 114 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 53 wnioski o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 15 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 2 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej.
15) przyjęto 147 wniosków o wydanie dowodów osobistych
16) wydano 160 dowodów osobistych
1)
2)
3)
4)
5)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
34 urodzenia
•
13 małżeństw
•
17 zgonów
2. Wydano:
•
398 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
10 zaświdczeń do ślubu konkordatowego
•
1 zaświadczenie o braku przypisku pod aktem urodzenia
•
2 zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia związku za granicą
8
•
1 zaświadczenie o braku księgi stanu cywilnego
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
2 decyzje uzupełniające akty stanu cywilnego
•
3 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
1 decyzję zezwalającą na skrócenie terminu dla zawarcia związku małżeńskiego
•
1 decyzję zmieniającą nazwisko
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym 4 wyroki w sprawie rozwodu
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
9 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
31 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
7 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
77 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
40 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 273 powiadomienia do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Sporządzono 1 wnioski o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
9. Zorganizowano 3 Jubileusze 50 lecia Małżeństwa.
X. OŚWIATA
1. Wystąpiono z wnioskiem o wsparcie finansowe w ramach programu „Cyfrowa szkoła”.
Wniosek dotyczy wszystkich szkół podstawowych. Całkowity koszt programu: 771 140,00
zł. Wnioskowana kwota wsparcia finansowego: 585 482,00 zł.
2. Złożono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego deklarację
kontynuowania programu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas
I-III szkół podstawowych w Gminie Środa Śląska ” – projektu współfinansowanego przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Złożono zapotrzebowanie na kwotę 134 310,00 zł. Środki byłyby przeznaczone na
kontynuowanie obecnie realizowanych zajęć w roku szkolnym 2012/2013.
3. Zakończono ocenę dyrektora Gimnazjum w Środzie Śląskiej.
4. W Zespole Szkół w Szczepanowie dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów
przeprowadzono „Powiatowy Konkurs Ruchu Drogowego”.
5. Ogłoszono konkursy na stanowisko dyrektora Gimnazjum w Środzie Śląskiej i Zespołu
Szkół w Szczepanowie.
6. We współpracy z mieszkańcami wsi Szczepanów wykonano dojście z parkingu do szkoły.
7. Od 1 kwietnia 2012 r. przeprowadzono waloryzację wynagrodzeń pracowników obsługi
i administracji szkół i przedszkoli. Wskaźnik waloryzacji 2,3%.
8. Rozpoczęto wydawane decyzji w sprawie przyznania stypendium szkolnego uczniom
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.
9. W ramach wymiany młodzieżowej, 7 maja 2012 r., 22 uczniów ze średzki szkół wyjechało
z wizytą do niemieckiej gminy Saterland.
XI. KULTURA
1)
2)
3)
4)
5)
Poetycki wieczór autorski Anny Grodowskiej (12.04.2012 r.)
„Safari” – film animowany, prod. Niemcy (13.04.2012 r.)
„Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (13.04.2012 r.)
„Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (13.04.2012 r.)
„Safari” – animowany, prod. Niemcy (14.04.2012 r.)
9
6) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (14.04.2012 r.)
7) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (14.04.2012 r.)
8) II spotkanie integracyjne Kół Gospodyń Wiejskich w Lipnicy (14.04.2012 r.)
9) Występ Kabaretu Młodych Panów (15.04.2012 r.)
10) „Wiosenna zabawa seniorów” - zabawa dla członków Związku Emerytów, Rencistów i
Inwalidów w Środzie Śląskiej. (19.04.2012 r.)
11) „Zakochany wilczek” – animowany, prod. USA, INDIE (20.04.2012 r.)
12) „I że Cię nie opuszczę” – melodramat, prod. USA (20.04.2012 r.)
13) „Kobieta w czerni” – horror, prod. USA (20.04.2012 r.)
14) Zakochany wilczek” – animowany, prod. USA, INDIE (21.04.2012 r.)
15) „I że Cię nie opuszczę” – melodramat, prod. USA (21.04.2012 r.)
16) „Kobieta w czerni” – horror, prod. USA (21.04.2012 r.)
17) III Powiatowy Festiwal Piosenki o Zdrowiu – organizator Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Środzie Śląskiej (24.04.2012 r.)
18) „Królewna Śnieżka” – komedia prod. USA (26.04.2012 r.)
19) „Amador” – dramat, prod. Hiszpania (26.04.2012 r.)
20) „Królewna Śnieżka” – komedia prod. USA (27.04.2012 r.)
21) „Kronika” – thriller Sci-Fi, prod. USA (27.04.2012 r.)
22) „Big Love” – dramat, prod. Polska(27.04.2012 r.)
23) „Kronika” – thriller Sci-Fi, prod. USA (28.04.2012 r.)
24) „Big Love” – dramat, prod. Polska (28.04.2012 r.)
25) „Hej, ode wsi do miasta!” – dziedzińcowy koncert kapel ludowych z Gminy Środa Śląska
(29.04.2012 r.)
26) Obchody „Święta Konstytucji 3 maja” – współorganizacja uroczystości z Urzędem Miejskim
w Środzie Śląskiej (03.05.2012 r.)
27) „Winx: magiczna przygoda” – animowany, prod. Włochy (04.05.2012 r.)
28) „Róża” – dramat, prod. Polska (04.05.2012 r. )
29) „Róża” – dramat, prod. Polska (04.05.2012 r. )
30) „Winx: magiczna przygoda” – animowany, prod. Włochy (05.05.2012 r.)
31) „Róża” – dramat, prod. Polska (05.05.2012 r. )
32) „Róża” – dramat, prod. Polska (05.05.2012 r. )
33) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (08.05.2012 r.)
34) Obchody „Dnia Zwycięstwa nad Faszyzmem” przed pomnikiem Żołnierzom Polskim –
współorganizacja święta ze Starostwem Powiatowym w Środzie Śląskiej (08.05.2012 r.)
35) Narodowy Teatr Edukacji – współorganizacja spektakli teatralnych dla uczniów szkół
podstawowych z powiatu średzkiego (09.05.2012 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzyczne, plastyczne, teatralne, baletowe, taneczne, wokalne, rękodzielnictwa,
gra na perkusji oraz kurs języka angielskiego dla dzieci.
XII. CZYTELNICTWO
1. 16 kwietnia w filii BP w Szczepanowie odbyło się spotkanie autorskie z udziałem Wioletty
Piaseckiej autorki książek dla dzieci i młodzieży. Uczestnikami spotkania byli uczniowie
klas III i IV Zespołu Szkół im. Piastów Śląskich w Szczepanowie.
2. 23 kwietnia Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich - z okazji tegorocznego Światowego
Dnia Książki i Praw Autorskich oraz Tygodnia Bibliotek (7-11 maja) Biblioteka Publiczna w
Środzie Śląskiej ogłosiła AMNESTIĘ W BIBLIOTECE, czyli ostatnią szansę na zwrot
przetrzymywanych książek. W dniach od 23 kwietnia do 11 maja nieterminowi czytelnicy
mogli bez konsekwencji finansowych uregulować swoje zaległe zobowiązania wobec
biblioteki.
3. 25 kwietnia w Wypożyczalni dla Dorosłych odbyło się spotkanie z cyklu „Popołudniowe
spotkania z książką” pod patronatem Dyskusyjnego Klubu Książki. Temat spotkania
”Książka, którą polecam…” nawiązywał do Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich.
Uczestnikami spotkania byli przedstawiciele Związku Emerytów i Rencistów ze Środy
10
Śląskiej.
4. 27 kwietnia w filii BP w Bukówku odbył się spektakl teatralny dla dzieci i rodziców pt.
„Reksio” w wykonaniu aktorów w krakowskiego teatru Duet z Krakowa. W spotkaniu
uczestniczyło 45 osób.
5. Od 7 do 11 maja średzka biblioteka włączyła się w IX. obchody Ogólnopolskiego Tygodnia
Bibliotek pod hasłem „Biblioteka ciągle w grze” organizując spotkania, konferencję oraz
lekcje biblioteczne dla najmłodszych czytelników. Biblioteka przygotowała ciekawy program
obchodów tej akcji.
6. 7 maja w Dziale Dziecięcym Biblioteki Publicznej odbyło się spotkanie autorskie – debiut
literacki z udziałem Justyny Eweliny Depty pn. „Przyjaciele i czarodziejski klucz".
Uczestnikami spotkania była młodzież gimnazjalna ze Środy Śląskiej. Ilość uczestników 65
osób
7. 8 maja w Czytelni BP nastąpiło otwarcie wystawy „Kwieciste skojarzenia” Heleny Antonów,
lokalnej artystki. Wystawę można oglądać do końca czerwca.
8. 8 i 10 maja w Dziale Dziecięcym odbywały się lekcje biblioteczne dla dzieci pn „Biblioteka
to….” Uczestnikami były dzieci z klasy III Szkoły Podstawowej oraz dzieci z Przedszkola nr
2 w Środzie Śląskiej. Ilość uczestników ok. 80 osób.
9. 9 maja w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyła się konferencja zorganizowana z
okazji Dnia Bibliotekarza. Podczas konferencji swój wykład wygłosił dr Bogusław Bednarek
z Instytutu Filologii Polskiej Uniwersytetu Wrocławskiego pt. „Dziwne Biblioteki, dziwne
księgi”. Przygotowano prezentację multimedialną „Biblioteki wczoraj i dziś”. Na zakończenie
konferencji wystąpił Martin Złotnicki absolwent Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego
we Wrocławiu, na gitarze klasycznej zagrał mini koncert „Muzyka hiszpańska, flamenco”.
Ilość uczestników ok. 60 osób
10. 10 maja w Bibliotece Publicznej odbyło się spotkanie autorskie z Jackiem Fedorowiczem satyrykiem, aktorem, głównym wykonawcą popularnego programu „Dziennik Telewizyjny” i
autorem książki „Ja jako wykopalisko”. Ilość uczestników ok. 35 osób.
11. 11 maja przed budynkiem biblioteki zorganizowano kiermasz taniej książki.
12. Biblioteka złożyła wniosek o pokrycie kosztów dostępu do internetu w BP w Środzie
Śląskiej do Fundacji Akademia Orange: program „Akademia Orange dla bibliotek.
XIII. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 11.04.2012 – Finału Euro 2012 o Puchar Marszałka woj. Dolnośląskiego - chłopców w
kat. wiekowej- 2000 – 2001
2) 11.05.2012 – Finału turnieju piłki nożnej chłopców „Z podwórka na stadion” o Puchar
Tymbarku.
3) 14.04.2012 – turnieju piłki nożnej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik
4) 15.04.2012 – turnieju piłki koszykowej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik
5) 21.04.2012 – turnieju piłki nożnej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik
6) 22.04.2012 – turnieju piłki siatkowej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 16 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 13, odmownych – 3.
Dodatki mieszkaniowe pobrało 83 osób, na kwotę 15.744,19 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
11
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
442
837
71.401,00
1 Urodzenia dziecka
4
4
4.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
31
31
12.400,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
53
66
12.020,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
13
13
780,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
51
60
4.800,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
72
85
4.250,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
93
134
10.720,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
375
532
81.396,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
81
86
44.425,00
0
0
0
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
12
12
12.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
124
189
71.346,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w kwietniu 2012 r. wydano kwotę 329.808,00 zł.
V. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
12
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa
7
7
1.300,00
1
VI. Pomoc społeczna
W kwietniu 2012r. wpłynęło 27 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 42 decyzje administracyjne w tym: 6 decyzji odmownych (przekroczony dochód, brak
współpracy).
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
6
1.570,00
leki
4
650,00
odzież, obuwie
2
210,00
energia
0
0,00
opłaty mieszkaniowe
0
0,00
specjalne zasiłki celowe (leki)
1
100,00
opał z dowozem do domu
0
0,00
zdarzenie losowe (pożar)
1
2.000,00
Zasiłki okresowe
13
826,99
(zadania własne)
Razem
27
5.356,99
2. Usługi opiekuńcze: 17 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 15 osób
samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.643,28
3. Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi 35.526,32
Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) - 3.351,64
4. Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie
posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
dzieci do 7 roku
kwiecień 2012 r.
33
13
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
145
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
35
Zasiłek celowy
1
Razem
214
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
12.513,94
własne
zlecone
7.683,70
4.830,24
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkół, żłobka,
przedszkoli, MINI BARu.
5. Pozyskano pomoc rzeczową od 2 sponsorów na kwotę 300 zł (2 x 150 zł) tj: pościel, kołdry,
poduszki, artykuły szkolne, środki czystości - pomoc otrzymało 5 rodzin (18 osób)
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
77
26.520,77
Zasiłki okresowe (zadania zlecone)
13
3.330,01
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
69
2.204,53
32
1.666,08
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne
XV. PROMOCJA
1. Opracowanie i złożenie w UMWD wniosku o dofinansowanie pn. ”Rewitalizacja miasta
Środa Śląska” w ramach działania 9.2 Miasta RPO WD. Całkowita kwota zadania
988.798,55 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania: 548.883,86 zł.
2. Obsługa kontroli II etapu projektu pn. „Przebudowa chodnika przy ul. Średzkiej
w Szczepanowie” dofinansowanego ze środków PROW.
3. Obsługa kontroli projektu pn. „Oznakowanie ścieżek rowerowych północnej części gminy
Środa Śląska oraz promocja regionu” dofinansowanego ze środków PROW.
4. Złożenie uzupełnień do wniosku do Banku Gospodarstwa Krajowego na dofinansowanie
adaptacji budynku po Szkole Podstawowej w Krynicznie na lokale socjalne. Całkowita
kwota zadania 1.582.841,00 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania: 568.153,00 zł
5. Uzupełnienie projektu pn. „Scena muzyczna – gmina folklorystyczna” dofinansowany ze
środków PROW. Całkowita kwota zadania: 49.000,00 zł, kwota wnioskowanego
dofinansowania: 25.000,00 zł.
6. Realizacja projektu pn. „Przebudowa ul. Wrocławskiej w Środzie Śląskiej” – przekazanie
dokumentacji przetargowej, aktualizacja załączników do umowy celem przygotowania
aneksu.
7. Opracowanie wniosków zgłoszeniowych Gminy Środa Śląska do konkursu Dolnośląski
Klucz Sukcesu za 2011 r. w kategoriach: Najbardziej gospodarna gmina miejska lub
miejsko—wiejska oraz Najlepsza gazeta lokalna lub lokalny portal internetowy.
14
8. Organizacja Dni Środy Śląskiej – opracowanie listy gości, wysyłka zaproszeń, organizacja
targowiska miejskiego, przygotowanie plakatów, artykuły prasowe.
9. Organizacja spotkania w przedstawicielami Saterland i Stepanowa w ramach wymiany
partnerskiej – opracowanie harmonogramu spotkania, dokonywanie rezerwacji, ustalenia
z hotelem.
10. Otwarcie Punktu Informacji Turystycznej.
11. Organizacja Konwentów Wójtów, Burmistrzów i Starostów Krainy Łęgów Odrzańskich.
12. Organizacja w dniu 3 maja rajdu rowerowego szlakiem turystycznym północnej części
gminy.
13. Prace nad projektem Strategii Rozwoju Gminy na lata 2012-2020 – poprawki dokumentu,
konsultacje społeczne, organizacja spotkania konsultacyjnego z mieszkańcami.
14. Współpraca z Agencją Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej odnośnie udziału w realizacji
projektu pn. „E-usługi dla promocji turystycznej samorządów aglomeracji wrocławskiej”
planowanego do złożenia przez ARAW w partnerstwie z innymi gminami w ramach RPO
działanie 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową.
15. Udział w jury konkursu na logo powiatu średzkiego.
16. Aktualizacja strony Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
17. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (wieczór autorski Anny
Grodowskiej, otwarcie fabryki PGW, jubileusz OSP Bukówek).
18. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expresu Średzkiego.
19. Przygotowywanie tekstów do Rolanda.
20. Bieżąca aktualizacja strony www.
XVI. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielano porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
Udzielono 17 porad ustnych pro bono.
Pro bono – sporządzono 4 pisma procesowe.
Wydano 35 opinii prawnych pisemnych i ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję,
•
zarządzenia,
•
projekty umów,
•
projekty decyzji.
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z
powództwa Gminy:
•
sprawy o zapłatę
•
sprawy o eksmisję
7. Wszczęto postępowania egzekucyjne.
8. Skierowano do Sądu:
•
pozwy o zapłatę w postępowaniu upominawczym,
•
pozwy o eksmisję,
9. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych.
10. Doradztwo podatkowe oraz w zakresie renty planistycznej.
XVII. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 19 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 69,
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 4,
•
podatek od środków transportowych - 8
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
15
podatek rolny – 2,
b) podatek od środków transportowych – 2,
Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 32,
•
podatek rolny – 58,
•
podatek od środków transportowych – 10,
•
podatek od posiadania psa – 16,
Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 20
•
podatek rolny – 78,
•
opłata od posiadania psa – 2,
Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 21,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 16,
Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek rolny – 8,
Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek rolny – 10,
•
podatek od nieruchomości – 10.
•
•
4.
5.
6.
7.
8.
................................................
W zał:
Wykonanie podatków z dnia 30.04.2012r. i porównanie do wykonania za 30.04.2011r.
16