„Biznes i administracja – współpraca drogą do sukcesu” (2013 r.)

BIZNES I ADMINISTRACJA – WSPÓŁPRACA DROGĄ DO SUKCESU
www.podlupa.wup.torun.pl
Pracodawco – czy masz problem z pozyskaniem odpowiednich pracowników?
Kandydacie – czy wiesz, czego oczekuje od Ciebie Twój przyszły pracodawca?
Posiadanie informacji jest bardzo istotne do podejmowania efektywnych działań
na rzecz poprawy sytuacji na rynku pracy. Jest niezbędne zarówno
dla pracodawców jak i osób poszukujących zatrudnienia. Próby odpowiedzi
na powyższe pytania podjął się Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, realizując
projekt systemowy w partnerstwie ze wszystkimi powiatowymi urzędami pracy
w regionie pod nazwą Rynek Pracy pod Lupą. Projekt współfinansowany jest
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 6.1.1 – Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia
na regionalnym rynku pracy – Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Celem ww. projektu jest pozyskanie i upowszechnienie wiedzy na temat
zapotrzebowania na pracowników o określonych zawodach i umiejętnościach
oraz rynku szkoleniowego w województwie kujawsko-pomorskim. Zadania
realizowane w projekcie to monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
badania pracodawców oraz rynku szkoleniowego.
Dobra współpraca między publicznymi służbami zatrudnienia a pracodawcami jest
kluczowym elementem wpływającym na poprawę efektywności działań
podejmowanych przez urzędy pracy. Dlatego projekt, poza próbą odpowiedzi na
pytanie, na jakie kwalifikacje i kompetencje występuje zapotrzebowanie na rynku
pracy w regionie, ma jednocześnie drugi – równie ważny cel – poprawę dialogu
między biznesem a administracją poprzez bezpośrednie spotkania pracowników
powiatowych urzędów pracy z pracodawcami na terenie ich firm (potencjalnego
miejsca zatrudnienia dla osób zarejestrowanych w PUP).
Badanie pracodawców – dlaczego warto wziąć udział?
potrzeby pracodawców. Niezbędne jest również włączenie w to szkół
zawodowych oraz uczelni.
Czy fakt, że wywiad bezpośredni z pracodawcą przeprowadza pracownik
PUP ma w Pana opinii jakiekolwiek znaczenie?
Myślę, iż jest to dobry kierunek. Spotkania te, powinny być jednak
uzupełnieniem innych planowych działań, o których wspomniałem wcześniej.
Jakie korzyści z udziału w badaniu wynikają dla pracodawcy, co zyskuje pracodawca?
Dzięki badaniu, wynikom raportu pracodawca może przeanalizować swoją
obecną strukturę zatrudnienia i zastanowić się nad planowanymi potrzebami
oraz zyskuje pogląd na rynek pracy w całym województwie. Dowiaduje się
również więcej o obecnych działaniach PSZ.
Jakie korzyści dla pracowników/osób poszukujących pracy niesie ze sobą badanie
ankietowe pracodawców województwa kujawsko-pomorskiego?
Badanie jest bardzo dobrym informatorem, szczególnie dla osób poszukujących
pracy w regionie, na jakie stanowiska jest obecnie zapotrzebowanie i w jakim
kierunku należałoby się ewentualnie przekwalifikować.
W jaki sposób zachęciłby Pan pracodawcę do kilkunastominutowej rozmowy
z przedstawicielem powiatowego urzędu pracy?
Przede wszystkim, dzięki takim spotkaniom pracodawca bez zbędnych
dodatkowych kosztów rekrutacji i szkoleń może z dnia na dzień otrzymać
pracownika, którego rzeczywiście potrzebuje.
Bardzo dziękujemy za rozmowę.
Joanna Borkowska
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Wydział Badań i Analiz
Od kwietnia do maja br. po raz czwarty pracownicy powiatowych urzędów pracy
zapukają do 2000 pracodawców z województwa kujawsko-pomorskiego.
Spotkania te mają na celu zdiagnozowanie planowanych zmian w zatrudnieniu.
Pozyskanie informacji, na jakich pracowników, o jakich kwalifikacjach i w jakich
zawodach będzie zapotrzebowanie na regionalnym rynku pracy.
Co więcej w projekcie Rynek Pracy pod Lupą?
O zdanie, jak obecnie kształtuje się współpraca biznesu z administracją
i czy warto wziąć udział w badaniu, poprosiliśmy Pana Mirosława Ślachciaka,
Prezesa Kujawsko-Pomorskiego Związku Pracodawców i Przedsiębiorców.
Badanie ankietowe pracodawców to tylko jedno z zadań projektu Rynek Pracy
pod Lupą. Do pozostałych należą: prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych
i nadwyżkowych oraz analiza rynku szkoleniowego w regionie.
Oceniając obecną współpracę między publicznymi
służbami zatrudnienia (PSZ) a pracodawcami, można
stwierdzić, iż w ostatnim okresie, w stosunku do lat
poprzednich, podejmowane są okresowe inicjatywy
(ze strony PSZ) takie jak obecne badanie ankietowe.
Patrząc z punktu widzenia pracodawców, brakuje
modelu planowanych bieżących i cyklicznych spotkań
z pracodawcami, na których wypracowane byłyby
działania i programy edukacyjne, włączając w to
szkolnictwo zawodowe odpowiadające rzeczywistym
bieżącym potrzebom pracodawców.
Monitoring zawodów pozwala na analizę struktury osób bezrobotnych oraz
zgłaszanych do powiatowych urzędów pracy wolnych miejsc pracy i aktywizacji
zawodowej według zawodów i specjalności. Badanie to, dla każdego z powiatów
i całego województwa prowadzone jest co pół roku. Analiza zawodów deficytowych
i nadwyżkowych ma charakter strumieniowy (strumień napływu osób do rejestrów
bezrobotnych porównywany jest ze strumieniem zgłoszonych do powiatowych
urzędów pracy wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej). Mianem
zawodu deficytowego określa się zawód, na który występuje na rynku pracy wyższe
zapotrzebowanie niż liczba osób poszukujących pracy. Analogicznie, zawód
nadwyżkowy to taki zawód, na który występuje na rynku pracy mniejsze
zapotrzebowanie niż liczba osób poszukujących pracy. Wyniki monitoringu są pomocne
w bieżącej koordynacji szkoleń osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz
planowania kierunków kształcenia zawodowego zgodnie z potrzebami rynku pracy.
Mirosław Ślachciak,
Prezes Kujawsko-Pomorskiego
Związku Pracodawców
i Przedsiębiorców
Dlaczego współpraca między PSZ a pracodawcą jest istotna?
Wyniki badania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
wskazują jednoznacznie, iż pracodawcy co roku potrzebują wykwalifikowanych
pracowników w określonych zawodach. Prowadzą rekrutację i często
na własną rękę doszkalają pracowników – dobra współpraca w tym zakresie
z PSZ przyspieszyłaby aktywizację i znalezienie pracy przez osoby bezrobotne.
Wśród korzyści dla pracodawców wynikających z dobrej współpracy można
wymienić:
•
zmniejszenie kosztów związanych z poszukiwaniem pracowników
i prowadzeniem rekrutacji na własną rękę;
•
zmniejszenie kosztów związanych z doszkalaniem rekrutowanych osób;
• szybkie zapełnienie występujących wakatów.
Również pracownicy i osoby poszukujące pracy korzystają na dobrej współpracy:
•
•
•
mają wiedzę o wymaganiach pracodawców;
otrzymują informacje o występujących wakatach;
szybciej adaptują się w nowym miejscu pracy.
Jakie działania mogłyby usprawnić dialog między PSZ a pracodawcami?
Jakie warunki muszą być spełnione, by ten dialog przybrał formę stałej
współpracy?
Potrzebne jest celowe planowane działanie w postaci bieżących
spotkań oraz stworzenie portalu wymiany informacji pomiędzy PSZ
a pracodawcami. Portal internetowy pełniłby funkcję komunikatora,
na którym pracodawcy umieszczaliby informację o bieżących
potrzebach/wakatach, a PSZ informacje o wykwalifikowanych
pracownikach zarejestrowanych w bazie.
Na spotkaniach powinna być wypracowana strategia długofalowa odnośnie
tendencji na rynku pracy, modelu kształcenia fachowców pod zmieniające się
Analiza rynku szkoleniowego to efekt wspólnych prac Wojewódzkiego Urzędu
Pracy, powiatowych urzędów pracy oraz instytucji szkoleniowych, które zgodziły
się wypełnić i odesłać kwestionariusz ankiety dotyczący ich oferty szkoleniowej na
bieżący rok. Produktem finalnym jest zbiorcze zestawienie informacji o szkoleniach
i kursach organizowanych w województwie kujawsko-pomorskim.
Do kogo skierowany jest projekt Rynek Pracy pod Lupą?
Do grona odbiorców efektów zadań realizowanych w ramach projektu należą
między innymi:
pracodawcy;
osoby bezrobotne i poszukujące pracy;
• szkoły i instytucje szkoleniowe;
• kuratorium oświaty;
• władze samorządowe;
• publiczne służby zatrudnienia;
• uczniowie, studenci i ich rodzice;
• oraz inne instytucje mające wpływ na kształtowanie sytuacji na rynku
pracy.
•
•
Wszystkich zainteresowanych szczegółowymi informacjami
o projekcie oraz wynikami prowadzonych badań zapraszamy
na stronę internetową projektu:
www.podlupa.wup.torun.pl
Projekt Rynek Pracy pod Lupą współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.