REGULAMIN CASTINGU

REGULAMIN CASTINGU
(„Regulamin”)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa zasady i warunki udziału w castingu („Casting”) na osobę prowadzącą audycję cykliczną
typu „late night show” („Prowadzący”) o profilu rozrywkowym pod roboczym tytułem „Niedzielną nocą”
(„Audycja”) przeznaczonego do nadawania w jednej z wiodących stacji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim
(„Nadawca”).
Organizatorem Castingu jest spółka Akson Studio Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pięknej 44a, 00672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Sąd Gospodarczy XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000270458 („Organizator”).
Casting prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Casting trwa od 2 listopada 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., z zastrzeżeniem § 1.5 Regulaminu.
Zgłoszenia castingowe („Zgłoszenie”) są przyjmowane przez Organizatora od dnia 2 listopada 2015 r. do dnia
22 listopada 2015 r. do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego (CET).
Przed przystąpieniem do Castingu uczestnik powinien zapoznać się z regulaminem Castingu. Przystąpienie do
Castingu przez uczestnika - rozumiane jako przesłanie wiadomości poczty elektronicznej ze Zgłoszeniem
zgodnie z § 2 Regulaminu - jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją.
Przedmiotem Castingu jest wyłonienie osoby prowadzącej Audycję (z zastrzeżeniem § 3.10 i 3.11 Regulaminu)
spośród osób dopuszczonych do udziału w Castingu zgodnie z Regulaminem („Uczestnik”), które odpowiadają
założeniom artystycznym Organizatora i Nadawcy oraz które spełnią następujące warunki (łącznie):
1) dokonają prawidłowego Zgłoszenia zgodnie z § 2 Regulaminu; oraz
2) będą spełniać wymagania przewidziane w Regulaminie Castingu; oraz
3) w wypadku kwalifikacji do II Etapu Konkursu, złożą pisemne oświadczenie, o którym mowa w § 4.4
Regulaminu;
4) na żądanie Organizatora przedstawią oryginalne dokumenty, które potwierdzą, iż spełniają warunki
uczestnictwa w Castingu, w tym w szczególności dowód tożsamości, który potwierdzi iż ukończyły 18 lat i
posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W CASTINGU
ZGŁOSZENIE CASTINGOWE
Uczestnikiem Castingu mogą być osoby fizyczne w wieku od 25 do 45 roku życia mające stałe miejsce
zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do
czynności prawnych, a które cechuje charyzma, błyskotliwe poczucie humoru, empatia i naturalna ciekawość
ludzi i świata. Od Uczestnika Castingu nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie telewizyjne.
Z uczestnictwa w Castingu wyłączeni są członkowie organów lub pracownicy Organizatora oraz członkowie
najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Osoby pragnące wziąć udział w Castingu, powinny dokonać w terminie, o którym mowa w § 1.5
Regulaminu, Zgłoszenia do Castingu poprzez przesłanie na adres e-mail [email protected]:
a. obligatoryjnie: CV (życiorysu) Uczestnika o maksymalnej objętości wynoszącej jedną (1) stronę A4;
b. obligatoryjnie: linku do nagrania (video) umieszczonego w serwisie YouTube lub Vimeo o charakterze
niepublicznym przedstawiającego autoprezentację Uczestnika o czasie trwania wynoszącym do 1
(jednej) minuty;
c. fakultatywnie: linku do materiałów zawierających twórczość własną Uczestnika w zakresie nagrań
audio, video o czasie trwania wynoszącym do 3 (trzech) minut lub utworów literackich Uczestnika;
zwanych dalej łącznie „Materiałami”.
W tytule maila należy zamieścić: „CASTING” oraz imię i nazwisko Uczestnika.
Jedna osoba może dokonać Zgłoszenia do Castingu wyłącznie jeden raz. Kolejne Zgłoszenie tego samego
Uczestnika do Castingu nie będzie brane pod uwagę.
Każdy Uczestnik Castingu, który nie spełnia przewidzianych Regulaminem wymogów uprawniających go do
uczestnictwa w Castingu lub naruszy postanowienia Regulaminu, wedle wyłącznego uznania Organizatora
może zostać wyłączony z Castingu.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez Uczestnika danych, w szczególności poprzez
żądanie okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość i wiek osoby biorącej udział w Castingu.
Stwierdzenie niezgodności podanych danych może stanowić podstawę do wyłączenia Uczestnika z Castingu.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości powstałe w wyniku zakłóceń sieci
teleinformatycznych, treści przesyłane w Zgłoszeniu, indywidualne ustawienia urządzeń, za pomocą których
Uczestnik wysyła Zgłoszenie oraz sposoby ich konfiguracji, a także ustawienia występujące u operatorów sieci,
za pośrednictwem których są wysyłane Zgłoszenia.
Uczestnicy w całości pokryją wszelkie koszty i wydatki, jakie poniosą w związku z udziałem w Castingu.
Organizator w szczególności nie pokrywa żadnych kosztów związanych ze Zgłoszeniem bądź udziałem
Uczestnika w którymkolwiek z Etapów Castingu, o których mowa w § 3.1 Regulaminu, w tym kosztów
przejazdów, zakwaterowania, ani wyżywienia.
Uczestnik Castingu ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie spowodowane przez siebie szkody powstałe w
obiekcie, w którym będzie organizowany Casting. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do
Uczestników oraz osób trzecich za ewentualne szkody będące wynikiem udziału Uczestników w Castingu.
§ 3. PRZEBIEG CASTINGU
Casting zostanie przeprowadzony w trzech (3) etapach („Etap”/„Etapy”), zgodnie z następującym
harmonogramem:
1) I ETAP - dokonywanie Zgłoszeń do Castingu („open call”) - 2 listopada 2015 r. - 22 listopada 2015 r.,
kwalifikacja Uczestników do II Etapu;
2) II ETAP - („pre-casting”) - listopad 2015 r. - spotkanie z wybranymi Uczestnikami w siedzibie Organizatora,
kwalifikacja Uczestników do III Etapu;
3) III ETAP - (casting w studio TV) - listopad 2015 r. III Etap zostanie przeprowadzony w dwóch rundach
(„Runda”/„Rundy”) obejmujących próbne nagrania w studio TV oraz pracę ze scenarzystami:
a. Runda I – obejmuje autoprezentację Uczestnika o czasie trwania od trzech (3) do pięciu (5) minut,
wygłoszenie przez Uczestnika monologu przygotowanego przez Organizatora oraz symulację
rozmowy z przykładowym gościem Audycji. Po przeprowadzeniu Rundy I Organizator dokona selekcji i
kwalifikacji Uczestników do Rundy II oraz ewentualnej selekcji Uczestników do potencjalnego
pełnienia innych funkcji w ramach Audycji, aniżeli funkcja Prowadzącego, z zastrzeżeniem § 3.10
Regulaminu;
b. Runda II – obejmuje próbne nagrania Uczestnika w studio TV oraz pracę ze scenarzystami. Po
przeprowadzeniu Rundy II Organizator ma prawo wybrać jedną (1) lub więcej osób w celu
przedstawienia ich kandydatur na Prowadzącego Audycję Nadawcy, z zastrzeżeniem § 3.10
Regulaminu.
Ogłoszenie wyników Castingu nastąpi do dnia 31 grudnia 2015 r. w sposób określony w § 6.3 Regulaminu.
Dodatkowo osoba/y wyłoniona/e zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie lub wiadomością email.
Uczestnik Castingu zobowiązany jest przez cały okres trwania Castingu do zachowania się zgodnie z
zaleceniami Organizatora, przestrzegania zasad Organizatora oraz wszelkich innych zasad obowiązujących w
miejscu odbywania się Castingu. Nieprzestrzeganie niniejszego postanowienia może skutkować decyzją
Organizatora o wykluczeniu z Castingu.
W trakcie Castingu działania Uczestników Castingu mogą być rejestrowane (foto, audio i wideo). Organizator
nie udostępnia materiałów foto, audio i wideo nagranych przez Organizatora podczas Castingu.
Wyłonienia zwycięzców Castingu – osób, które będą mogły być brane pod uwagę jako kandydaci do pełnienia
roli Prowadzącego Audycję – dokona komisja powołana przez Organizatora składająca się z przedstawicieli
Organizatora lub Nadawcy. Decyzja komisji Castingu jest ostateczna i niepodważalna. Organizator i komisja
Castingu nie są zobowiązani do uzasadniania podjętych przez siebie decyzji o odrzuceniu lub zakwalifikowaniu
Uczestnika Castingu oraz wyłonieniu zwycięzców Castingu.
Komisja Castingu może zadać Uczestnikowi Castingu dowolne inne dodatkowe zadanie recytatorskie, wokalne,
aktorskie lub ruchowe w celu lepszego poznania możliwości Uczestnika Castingu.
Uczestnik oświadcza, iż rozumie jaki jest charakter Castingu i jego formuła, a powierzanych mu zadań w trakcie
Castingu nie będzie uważał za naruszenie jego dóbr osobistych.
O terminach i dodatkowych szczegółach udziału Uczestnika w Etapie II oraz Etapie III Uczestnik zostanie
poinformowany przez Organizatora.
W ramach każdego z Etapów Organizator lub Nadawca będą dokonywali oceny Zgłoszeń, Materiałów lub
udziału Uczestnika przewidzianego w danym Etapie oraz selekcji Uczestników kwalifikowanych do
poszczególnych Etapów i Rund.
Uczestnik Castingu zobowiązany jest przez cały okres trwania Castingu do zachowania się zgodnie z
zaleceniami Organizatora, przestrzegania zasad Organizatora oraz wszelkich innych zasad obowiązujących w
miejscu odbywania się Castingu. Nieprzestrzeganie niniejszego postanowienia może skutkować decyzją
Organizatora o wykluczeniu z Castingu.
10. Organizator może zdecydować wedle swego wyłącznego uznania o nie zakwalifikowaniu żadnego Uczestnika
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
1.
do któregokolwiek Etapu lub Rundy oraz o niedokonaniu wyboru Prowadzącego w ramach niniejszego
Castingu, jeśli liczba, jakość lub poziom artystyczny Uczestników przedstawiony w Zgłoszeniu lub na
którymkolwiek Etapie nie będą tego uzasadniały lub z przyczyny leżących po stronie Nadawcy. Organizator
może wedle swego wyłącznego uznania zadecydować o pominięciu określonego Etapu lub Rundy w Castingu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator nie gwarantuje Uczestnikowi, niezależnie od Etapu lub Rundy,
możliwości pełnienia funkcji Prowadzącego Audycję, ani jakiejkolwiek innej roli w ramach Audycji, co Uczestnik
niniejszym przyjmuje do wiadomości i potwierdza. Uczestnikowi z tytułu niezakwalifikowania go do
któregokolwiek Etapu lub Rundy nie przysługują względem Organizatora lub Nadawcy jakiekolwiek roszczenia,
w tym roszczenia odszkodowawcze.
O ewentualnym zakwalifikowaniu do kolejnego Etapu Castingu Uczestnicy poinformowani zostaną przez
Organizatora drogą poczty elektronicznej na adres e-mail Uczestnika z którego wysłane zostało Zgłoszenie,
bądź inny adres e-mail wskazany przez Uczestnika.
W ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin od otrzymania informacji o kwalifikacji do II Etapu, Uczestnicy powinni za
pomocą zwrotnej wiadomości e-mail potwierdzić dane niezbędne do swojej identyfikacji i aktualne dane
kontaktowe, w tym w szczególności imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail (o ile
inny niż adres, z którego zostało przesłane Zgłoszenie), wiek, numer PESEL Uczestnika, o ile nie podali ich w
Zgłoszeniu. W przypadku nieprzesłania przez Uczestnika takiej informacji zwrotnej we wskazanym wyżej
terminie, Uczestnik może wedle uznania Organizatora zostać wykluczony z Castingu.
Przez cały czas trwania Castingu, w ramach każdego z Etapów, Organizator będzie komunikował się z
Uczestnikiem drogą poczty elektronicznej lub drogą telefoniczną, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.
Organizator zastrzega prawo weryfikacji spełnienia przez Uczestnika postanowień Regulaminu i warunków
udziału w Castingu, w tym w szczególności może żądać od Uczestnika dostarczenia dokumentów
wymienionych w § 1.7 pkt 3 lub 4 na każdym Etapie Castingu. Uczestnik będzie zobowiązany do dostarczenia
oryginalnych dokumentów lub materiałów żądanych przez Organizatora w nieprzekraczalnym terminie trzech (3)
dni od żądania, pod rygorem wykluczenia z Castingu wedle wyłącznego uznania Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w Zgłoszeniu lub potwierdzeniu, o
którym mowa w § 3.13 Regulaminu lub za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą skontaktowanie się z
Uczestnikiem.
W przypadkach wykrycia lub uzasadnionego podejrzenia działań lub zaniechań Uczestnika niezgodnych z
Regulaminem, Uczestnik ten może zostać wykluczony z Castingu. Organizator nie ma obowiązku informowania
Uczestników o wykluczeniu z Castingu. Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna.
W wypadku, w którym dany Uczestnik będzie prezentował wybitny poziom umiejętności niezbędnych do
pełnienia roli Prowadzącego Audycję (lub innej roli w Audycji), Organizator na zasadzie wyjątku i wedle swego
wyłącznego uznania może odstąpić wobec takiego Uczestnika od określonych wymogów przewidzianych
Regulaminem.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż możliwość pełnienia roli Prowadzącego Audycję (lub innej roli w Audycji)
przez osobę, która może zostać ewentualnie wybrana w Castingu jest uwarunkowana podpisaniem
odpowiedniej umowy przez taką osobą na warunkach określonych przez Organizatora.
§ 4. PRAWA
Wraz z przystąpieniem do Castingu (rozumianym jako przesłanie Zgłoszenia na adres Organizatora) Uczestnik
udziela Organizatorowi nieodpłatnej zgody na korzystanie z jego wizerunku, głosu, zachowań, wypowiedzi oraz
wszelkich ewentualnych artystycznych wykonań i utworów utrwalonych w Materiałach przekazanych w
Zgłoszeniu oraz w toku Castingu (dalej łącznie: „Wizerunek”) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną
techniką, wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych lub multimedialnych oraz publicznego
udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
wyłącznie w ramach użytku wewnętrznego Organizatora lub Nadawcy w celach związanych z
przeprowadzeniem Castingu z prawem udzielania dalszych zgód i zezwoleń na rzecz osób trzecich (w
szczególności Nadawcy).
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Uczestnik oświadcza, że wszystkie Materiały oraz Wizerunek są i będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych
oraz że prawa Uczestnika do eksploatacji Materiałów w zakresie określonym Regulaminem nie podlegają
jakimkolwiek ograniczeniom ani nie naruszają praw osób trzecich. O ile w wypadku naruszenia przez
Uczestnika powyższego oświadczenia osoba trzecia zgłosi roszczenia lub zarzuty do Organizatora lub
następców w jego prawach dotyczące wykorzystywania Wizerunku zgodnie z Regulaminem, Uczestnik
podejmie niezbędne kroki dla ochrony Organizatora i takich następców przed takimi roszczeniami lub
zarzutami, zwolni Organizatora lub następców z odpowiedzialności oraz pokryje wszelkie koszty powstałe z
tego tytułu oraz szkody i odszkodowania wynikające z takich roszczeń lub zarzutów.
Uczestnicy Castingu przyjmują do wiadomości i potwierdzają, iż z uwagi na cel udzielenia zgody, o której mowa
w § 4 powyżej oraz na wartość promocyjną związana z udziałem w Castingu, z tytułu udzielania zgód i
zezwoleń, o których mowa w Regulaminie, Uczestnikom nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż warunkiem udziału Uczestnika w II i III Etapie Castingu jest
potwierdzenie przez Uczestnika na piśmie akceptacji postanowień Regulaminu oraz udzielenie przez
Uczestnika pisemnej zgody na korzystanie z Wizerunku i Materiałów w zakresie określonym odpowiednio w §
4.1 – 4.3 oraz § 5.2 Regulaminu oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z § 5, według wzoru
przedstawionego Uczestnikowi przez Organizatora Castingu. W sytuacji cofnięcia lub braku udzielenia przez
Uczestnika zgody, o której mowa powyżej, Uczestnik może zostać wykluczony z Castingu.
§ 5. DANE OSOBOWE
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych
osobowych udostępnianych przez Uczestników Castingu jest Organizator.
Przystąpienie przez Uczestnika do Castingu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Castingu i ogłoszenia jego wyników, zgodnie z
postanowieniami Regulaminu
Przewidywanymi odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie
niezbędnym do zorganizowania i przeprowadzenia Castingu oraz Nadawca, na co Uczestnik wyraża zgodę.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Castingu. Osobom
udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania
usunięcia.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
Regulamin Castingu jest do wglądu na profilu Facebook (www.facebook.com/AksonStudio)
(„Profil“) w zakladce CASTING.
W celu uniknięcia wątpliwości niniejszy Casting nie jest konkursem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego
z dnia 23 kwietnia 1964 r., ani nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani loterii
promocyjnej, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z
dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Castingu lub zmiany postanowień niniejszego Regulaminu (w
tym zmiany terminów, o których mowa w § 3.1 Regulaminu) z ważnych powodów organizacyjnych, w tym w
szczególności do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Castingu, organizacji w wybranym przez
siebie miejscu i czasie, dodatkowego etapu Castingu, nie przewidzianego w niniejszym Regulaminie, zmiany
miejsca i czasu Castingu. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Organizator poda taką
informację do publicznej wiadomości na Profilu.
Spory odnoszące się do i wynikające z Castingu będą rozwiązywane przez Organizatora. Wszelkie decyzje
Organizatora będą wiążące i ostateczne.