ogłasza przetarg nieograniczony na: „Świadczenie usług

ogłasza przetarg nieograniczony na:
„Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej z dostawą aparatów telefonicznych
dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii
komórkowej dla potrzeb służbowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie
(docelowo 15 abonamentów) wraz z dostawą 15 sztuk nowych fabrycznie aparatów
telefonicznych z kartą SIM.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracę telefonów w zakresie
częstotliwości 900/1800/1900 MHz. Okres gwarancji na oferowane aparaty telefoniczne – 24
miesiące.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
1)
2)
3)
4)
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni bezpłatnie:
naliczanie sekundowe od początku połączenia,
inicjowanie połączeń,
załączenie usługi roamingu,
usługę poczty głosowej,
informowanie o stanie konta abonamenta,
całodobowe biuro obsługi klienta oraz pomocy technicznej,
wyznaczenie tzw. „opiekuna” do obsługi numerów na koncie,
bilingi szczegółowe dla wszystkich numerów dostarczane Zamawiającemu w wersji
papierowej wraz z fakturą.
Obecnie średnio Zamawiający wykorzystuje:
abonament wraz z telefonem typu A
- 650 minut, 0 sms;
abonament wraz z telefonem typu B
- 500 minut, 30 sms;
abonament wraz z telefonem typu C
- 250 minut, 30 sms;
abonament wraz z telefonem typu D
- 80 minut, 30 sms.
Podane wyżej ilości wykonywanych rozmów są szacunkowe i mogą ulec zmianie
w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podstawą miesięcznego rozliczenia będą faktycznie
wykonywane połączenia.
Wysokość oferowanego abonamentu będzie obowiązywać przez cały okres umowy.
Wykonawca zagwarantuje możliwość:
1) wymiany karty SIM w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto) – wymiana będzie w przypadku
kradzieży oraz innych przypadkach nie zawinionych przez zamawiającego,
2) zmiany wcześniej przyznanego numeru w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto) – wymiana
nastąpi w momencie stwierdzenia przez Zamawiającego uciążliwości w korzystaniu
z danego numeru telefonicznego,
3) aktywacji nowych numerów w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto).
Wykonawca jest zobowiązany w ramach przedmiotu zamówienia do przejęcia 14
numerów od obecnego operatora Zamawiającego (ERA) i 1 numeru od obecnego operatora
(GSM PLUS), bez przerw w pracy, po zakończeniu obowiązywania umów. Koszty
związane z przejęciem numerów ponosi Zamawiający.
W okresie obowiązywania umowy przewiduje się dostawę aparatów telefonicznych
o nie niższych parametrach technicznych i liczbie jak w tabeli poniżej:
Aparat telefoniczny typu A – ilość 3 szt.
System działania
Antena
GSM 900/1800/1900, UMCS
automatyczna zmiana zakresu częstotliwości
wewnętrzna
Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/240 x 320
Pamięć wewnętrzna
64 MB
Pamięć zewnętrzna
gniazdo kart pamięci
Typ aparatu
3,2 megapiksela
Łączność
Bluetooth, złącze USB
Funkcje dodatkowe
dyktafon, radio FM, odtwarzacz plików multimedialnych
Okres gwarancji
producenta
24 miesiące
Aparat telefoniczny typu B – ilość 1 szt.
System działania
Antena
GSM 900/1800/1900, WCDMA 2100
automatyczna zmiana zakresu częstotliwości
wewnętrzna
Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/320 x 240
Pamięć wewnętrzna
7 MB
Typ aparatu
możliwość rozszerzenia do 2 GB poprzez wbudowane
gniazdo kart microSD
rozdzielczość 2 megapiksela
Transmisja danych
GPRS/EDGE
Łączność
Bluetooth, złącze USB
Funkcje dodatkowe
radio FM, odtwarzacz mp3
Okres gwarancji
producenta
24 miesiące
Pamięć zewnętrzna
Aparat telefoniczny typu C – ilość 6 szt.
System działania
Antena
GSM 900/1800/1900
automatyczna zmiana zakresu częstotliwości
wewnętrzna
Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/240 x 320 do 16,7 miliona kolorów
Pamięć wewnętrzna
7,8 MB
Transmisja danych
możliwość rozszerzenia do 2 GB poprzez wbudowane
gniazdo kart microSD
2 megapiksela
GPRS/EDGE
Łączność
Bluetooth 2.0, złącze USB
Funkcje dodatkowe
funkcja dyktafonu, odtwarzacz plików mp3, radio
Okres gwarancji
producenta
24 miesiące
Pamięć zewnętrzna
Typ aparatu
Aparat telefoniczny typu D – ilość 5 szt.
System działania
Antena
GSM 900/1800/1900
automatyczna zmiana zakresu częstotliwości
wewnętrzna
Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/128 x 160
Pamięć wewnętrzna
10 MB
Pamięć zewnętrzna
gniazdo kart microSD
Typ aparatu
VGA
Transmisja danych
GPRS/EDGE
Łączność
Bluetooth 2.0, złącze USB
Funkcje dodatkowe
funkcja dyktafonu, radio FM, odtwarzacz plików mp3
Okres gwarancji
producenta
24 miesiące
Kod wg CPV
- 64212000-5 (usługi telefonii komórkowej)
- 32250000-0 (telefony komórkowe)
- 32161100-0 (karty SIM)
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia
dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej.
Termin związania ofertą – 30 dni.
Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia wejścia w życie umowy.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy,
którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy,
2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę
dokumentów złożonych przez wykonawców.
Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy.
Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów:
1) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem publicznym,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, lub zaświadczeń,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt: 2), 3) – składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokument powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona nieodpłatnie na stronie
internetowej www.bip.gryfino.pl. Ponadto, zgodnie z zarządzeniem Nr 0151-104/06
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 8 sierpnia 2006 r. w sprawie opłaty za
specyfikację istotnych warunków zamówienia, specyfikacja jest udostępniona odpłatnie
w wersji papierowej na pisemny wniosek wykonawcy. Cena papierowej wersji specyfikacji –
12,50 zł (w przypadku odbioru osobistego), 18,30 zł (w przypadku przesłania specyfikacji
listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Opłatę za specyfikację należy wnieść na
rachunek bankowy: BANK PEKAO SA I O/Gryfino 61124038551111001012416308,
a kopię potwierdzenia wpłaty dołączyć do wniosku o wydanie specyfikacji.
Specyfikację można odebrać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy
w Gryfinie, ul. 1 Maja 16, pokój nr 6 (parter) od poniedziałku do piątku w godz. 800-1500.
Oferty należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie,
ul. 1 Maja 16 (parter) do dnia 5 lipca 2007 r. do godz. 900.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 lipca 2007 r. o godz. 1000 w siedzibie Urzędu Miasta
i Gminy w Gryfinie - pok. 34 (I piętro). Postępowanie nie zostało poprzedzone wstępną
kwalifikacją.
Kryteria oceny ofert – cena 100%, na która się składa:
1) wartość ofertowa za abonamenty telefoniczne (miesięcznie) – 20 %
2) cena ofertowa za 1 minutę połączeń w ramach sieci macierzystej oraz do krajowych sieci
stacjonarnych - 25 %
3) cena ofertowa za 1 minutę połączeń do innych operatorów komórkowych – 25 %
4) wartość ofertowa za dostawę aparatów telefonicznych wraz z kartą SIM – 25 %
5) cena ofertowa za wysłanie 1 SMS – 5 %
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
z punktu widzenia wyżej wymienionych kryteriów oceny ofert (odrębnie dla każdego typu
telefonu).
Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu
Urzędu Zamówień Publicznych z numerem 107199-2007.
Gryfino, dnia 27 czerwca 2007 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Henryk Piłat