pobierz - RK Niedziałek

Lublin, 19.07.2013
Zapytanie ofertowe
na wyłonienie wykonawcy/dostawcy
1. Wartości niematerialne i prawne
a) System zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO,
2. usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania
a) konfiguracja sprzętu
b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu
c) przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego ,
przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu
3. szkolenia specjalistycznego
a) z zakresu obsługi systemu klasy B2B
w ramach realizacji projektu „Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej
i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka.
Zamawiający (beneficjent):
R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o.
Al. Warszawska 124,
20-824 Lublin
Tel: 81 742 64 64, Faks: 81 742 63 63
NIP: 9462241576, Regon: 431219354
Wymagania dotyczące Oferentów:
1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowana kadrę i środki finansowe
niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania
przyczyny.
4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych.
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 1
Oferty:
Oferta powinna:
- obejmować kompleksową wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
- być złożona w formie pisemnej
- być opatrzona datą
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa Firmy, adres siedziby, telefon, NIP, Regon, dane osoby do
kontaktu
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym
Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia
Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu:
1. Oferta
2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego – harmonogram prac związanych z realizacją projektu
Miejsce składania ofert
Oferty należy przesłać Pocztą/Kurierem lub dostarczyć osobiście na adres:
R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o.
ul. Związkowa 4
20-148 Lublin
Termin składania ofert
29 lipca 2013
Okres ważności oferty
Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert.
Kryteria oceny oferty
- Kryterium oceny ofert – wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie
najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego.
- W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona
jako pierwsza.
- Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości
netto,
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego.
- Termin realizacji wykonania prac nie podlega negocjacji.
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 2
1. Opis projektu:
Realizacja niniejszego projektu będzie polegać na wdrożeniu rozwiązań informatycznych, które
pozwolą usprawnić współpracę naszej firmy ze strategicznymi Partnerami biznesowymi,
występującymi w roli dostawców oraz odbiorców. Celem w tym zakresie jest przede wszystkim
dokonanie automatyzacji w obszarze, który obecnie jest bardzo pracochłonny i czasochłonny z uwagi
na występowanie szeregu manualnych czynności, licznych błędów oraz zakłóconego przepływu
informacji.
Realizacja projektu zakłada wdrożenie innowacyjnych rozwiązań informatycznych zapewniających
reorganizację najważniejszych procesów biznesowych realizowanych z Partnerami Dostawcami i
Odbiorcami. Powyższe założenia zostaną osiągnięte poprzez stworzoną aplikację B2B w skład której
wejdzie między innymi
1. zakup Wartości Niematerialnych i Prawnych w postaci:
• systemu zarządzania magazynem –WMS Asseco SAFO
• platformy obsługi partnerów Odbiorców
2. prace informatyczne w zakresie:
• konfiguracja sprzętu
• instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu
• przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego , przygotowanie
bazy danych do konfiguracji systemu
3. szkolenie specjalistycznego z zakresu obsługi systemu klasy B2B
Realizowana aplikacja B2B zautomatyzuje procesy biznesowe
w relacji z Partnerami Dostawcami:
• Proces kontrolowania stanów magazynowych
• Proces potwierdzenia zgodności/niezgodności dostawy
w relacji z Partnerami Odbiorcami:
• Proces składania zamówienia
• Proces monitorowania
• Proces fakturowania
1. Wartości niematerialne i prawne
a) System zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO
W skład systemu zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO wchodzą następujące elementy:
Licencje Asseco SAFO WMS:
- Licencja bazowa – 1 szt.
- Licencja użytkowników końcowych:
• Dla centrali – 31 szt.
• Dla filii – 11 szt.
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 3
Zakres prac:
- Prace konfiguracyjne wersji bazowej systemu – dostosowywanie do potrzeb firmy RK Niedziałek
Hurtownia Sp. z o.o. w zakresie poszczególnych modułów systemu;
- Przeprowadzenie prac nad modyfikacją obecnie posiadanego systemu w celu dostosowania do
wdrażanego rozwiązania;
- Instalacja modyfikacji obecnego systemu w celu uzyskania kompatybilności z wdrażanym
rozwiązaniem;
- Przeprowadzenie prac wdrożeniowych i uruchomienie systemu:
w centrali
w filiach
- Przeprowadzenie testów funkcjonalnych.
Funkcjonalności:
- podgląd stanów magazynowych przez Partnerów Odbiorców, co pozwoli na zamawianie przez nich
jedynie tych produktów, które w danej chwili znajdują się w naszym magazynie;
- Śledzenie złożonego zamówienia na każdym etapie: przyjęcia, kompletacji, wydania;
- Generowanie raportów przyjęć przesyłanych do Partnerów Dostawców w celu potwierdzenia
prawidłowości dostawy;
- Generowanie na podstawie raportów przyjęć, formularzy reklamacyjnych w przypadku zaistnienia
nieprawidłowości;
- Dokonywanie analiz ilościowych z uwzględnieniem rotacji, sezonowości zamówień, prognoz
zapotrzebowania, złożonych zamówień przez Partnerów Odbiorców oraz określonych poziomów
stanów minimalnych i maksymalnych,
- generowane zamówienia, które kolejno po akceptacji pracownika zostaną przesłane do dostawcy
Kryteria wyboru: cena
2. Usługi informatyczne związane z instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania
a) konfiguracja sprzętu
wymagania: prawidłowe funkcjonowanie sprzętu w postaci terminali radiowych, drukarki etykiet
logistycznych, punktów dostępowych sieci radiowych, zasilaczy, oraz kołyski komynikacyjnej
Kryteria wyboru: cena
b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu
Wymagania: instalacja i konfiguracja oprogramowania Linux
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 4
Kryteria wyboru: cena
c) przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego , przygotowanie
bazy danych do konfiguracji systemu
Wymagania:
aktualizacja struktur, przygotowanie środowiska testowego, przygotowanie bazy danych do
konfiguracji systemu
Kryteria wyboru: cena
3. Szkolenia specjalistyczne z zakresu obsługi systemu klasy B2B
wymagania:
liczba godzin – minimum 64 godziny
szkolenie dedykowane dla 85 pracowników w zakresie:
obsługi procesów biznesowych z poziomu Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców
współpracy Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców z systemem SAFO WMS
przeglądu funkcjonalności Platformy Obsługi Partnerów odbiorców w aspekcie obsługi
kontrahentów
pracy z systemem B2B przy wykorzystaniu urządzeń magazynowych: drukarek etykiet
logistycznych, terminali magazynowych, czytników kodów kreskowych
kryteria wyboru: cena
wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie
z harmonogramem stanowiącym załącznik
nr 1 Zapytania Ofertowego
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 5
Załącznik nr 1
Harmonogramem działań
okres realizacji - od dnia podpisania umowy do 30-09-2013
1. zakup Wartości niematerialnych i Prawnych:
a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (centrala)
2. zakup usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury
technicznej i oprogramowania:
a. konfiguracja sprzętu
b. przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego,
przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu
c. instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu
okres realizacji - od 01-10-2013 do 31-01-2014
1. zakup Wartości niematerialnych i Prawnych:
a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (filie)
2. zakup szkolenia specjalistycznego w zakresie obsługi systemu klasy B2B
„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym
w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Dotacje na innowacje
Strona 6