Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej – Referat Ewidencji Lu

URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE
Nazwa komórki organizacyjnej :
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej – Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Nr karty : ZSe.1611.8.2013
TYTUŁ KARTY/NAZWA PROCEDURY : WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO I CZASOWEGO
TRWAJĄCY PONAD 3 MIESIĄCE CUDZOZIEMCA BĘDĄCEGO OBYWATELEM PAŃSTWA
CZŁONKOWSKIEGO UNII EUROPEJSKIEJ, OBYWATELEM PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO
EUROPEJSKIEGO POROZUMIENIA O WOLNYM HANDLU (EFTA) – STRONĄ UMOWY O
EUROPEJSKIM OBSZARZE GOSPODARCZYM LUB OBYWATELEM KONFEDERACJI
SZWAJCARSKIEJ.
OGÓLNY OPIS :
1. Cudzoziemiec, który opuszcza miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3
miesiące, jest obowiązany wymeldować się w organie gminy (miasta), właściwym ze względu
na dotychczasowe miejsce jego pobytu, najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca.
Jeżeli okres pobytu czasowego odpowiada okresowi zg łoszonemu przy zameldowaniu,
cudzoziemiec opuszczający miejsce tego pobytu jest zwolnion y z obowiązku wymeldowania
się.
2. Osoba ubiegająca się o wymeldowanie jest obowi ązana złożyć wypełniony formularz
Zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub Zgłoszenie wymeldowania z miejsca
pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące. Dla każdej wymeldowującej osoby składa
się oddzielny formularz (również dla dziecka), podpisany przez osobę wymeldowującą się (za
osobę małoletnią przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna).
3. Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad
3 miesiące można dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu, w skazując
adres dotychczasowego miejsca pobytu, z którego ma nast ąpić wymeldowanie.
Osoba meldująca się jest zwolniona z obowiązku przedkładania zaświadczenia o
wymeldowaniu, jedynie w przypadku zameldowania na pobyt sta ły lub czasowy ponad 3
miesiące z równoczesnym wymeldowaniem z poprzedniego miejsca zameldowania.
4. Wymeldowania nie trzeba dokonywać osobiście.
Wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące, można
dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o
której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z pó źn. zm.), po okazaniu przez
pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego, a w uzasadnionych w ypadkach innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązku meldunkowego
dokonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawuj ąca nad nią faktyczną opiekę w
miejscu ich wspólnego pobytu.
WYMAGANE DOKUMENTY :
a) druk „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” lub druk „Zgłoszenie
wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”
wypełniony i podpisany przez stronę (odrębny dla każdej osoby wymeldowującej się,
również dla dziecka);
b) do wglądu - paszport lub inny dokument podró ży zaopatrzony w ważną polską wizę
albo ważny paszport bez polskiej wizy dla obywateli pa ństw, z którymi zawarto
porozumienie o ruchu bezwizowym, bądź inny dokument uprawniający do pobytu na
terytorium RP;
c) pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo
potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej op łaty.
SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW :
1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
b. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - o ile
Zgłaszający posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym
certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego
ePUAP.
c. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca si ę przesłanie listem
poleconym).
2. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:
a. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu zgłoszenia.
b. W sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP lub drogi pocztowej - dostarczyć
bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego zgłoszenia lub
przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynno ści dokumenty te odeśle
na wskazany adres.
3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Zg łaszający zostanie
pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.
Dokumenty o wymeldowanie należy składać w budynku Urzędu Miasta przy ul. Bytomskiej 84,
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej, Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – pokój nr
08 (parter). Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00 wtorek - czwartek 7:30 - 15:30 piątek
7:30 - 14:00
OPŁATY :
1/ Za dokonanie wymeldowania opłaty skarbowej nie pobiera się.
2/ Opłata skarbowa w wysokości 17 zł. - za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub
rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania pełnomocnictwa.
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić w budynku Urzędu Miasta w Piekarach Śląskich
ul.Bytomska 84, pokój nr 01 (parter); opłatę można również wnieść na konto bankowe:
Miasto Na Prawach Powiatu Piekary Śląskie ING Bank Śląski S.A. O/ Piekary Śląskie
49 1050 1230 1000 0023 2549 5 634
TERMINY I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY :
1/ Czynność wymeldowania kończy wydanie dokumentu:
a/ Potwierdzenie wymeldowania z pobytu stałego.
b/ Potwierdzenie wymeldowania z pobytu czasowego.
2/ Urząd wydaje dokument potwierdzaj ący dokonanie wymeldowania od dnia złożenia zgłoszenia w
terminie:
a/ 3 dni - drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.
b/ 7 dni - poprzez pocztę tradycyjną.
c/ od ręki - przy udziale osobistym, bezpośrednim w urzędzie.
3/ Dokument może być odebrany przez Zgłaszającego:
a/ drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.
b/ poprzez pocztę tradycyjną,
c/ bezpośrednio w siedzibie urzędu.
4/ O formie odbioru decyduje Zgłaszający w formularzu zgłoszenia.
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych ul. Bytomska 84 pokój nr 08 - parter. Godziny
urzędowania: poniedzia łek 7:30 - 17:00 wtorek - czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 14:00
INFORMACJE NA TEMAT PRZEBIEGU SPRAWY :
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych ul. Bytomska 84 pokój nr 08 - parter. Numer
telefonu: (32) 77 61 470 , (32) 39 39 324 i (32) 39 39 317; faks: (32) 77 61 490. Godziny
urzędowania: poniedziałek 7:30 - 17:00 wtorek - czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 14:00
TRYB ODWOŁAWCZY :
Nie przysługuje.
SKARGI I WNIOSKI :
1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
a/ pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego Skarga lub Wniosek dostępnego w
dziale Inne na platformie www.sekap.pl, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
b/ pisemnie pocztą tradycyjną,
c/ pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy,
d/ ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu; Prezydent Miasta Piekary
Śląskie przyjmuje strony w każdy poniedziałek w godzinach od 13:00 do 17:00 w Urzędzie
Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomskiej 84.
2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.
PODSTAWA PRAWNA :
§ Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (j.t.Dz.U. z
2006 r., Nr 139, poz. 993 z późn. zm.);
§ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012r. w sprawie zgłaszania
i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia
ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. poz.
1475);
§ Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o op łacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1282 z pó źn.
zm.).
FORMULARZE :
Formularz stanowi załącznik do karty.