Pomoc do wykonania ćwiczeń

Transkrypt

Pomoc do wykonania ćwiczeń
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint 2003
PowerPoint jest programem graficznym służącym do przygotowania profesjonalnej prezentacji
praktycznie na każdy temat. Jego podstawową zaletą jest to, że umożliwia w prosty sposób łączenie
w jednym dokumencie obiektów pochodzących z różnych aplikacji. Tymi obiektami mogą być:
− teksty, tabele i wykresy utworzone w edytorze tekstu oraz w arkuszu kalkulacyjnym lub
bezpośrednio w programie PowerPoint;
− rysunki – wśród nich są: cliparty, autokształty, ozdobne napisy, fotografie, a także obrazy
graficzne utworzone w dowolnym programie grafiki rastrowej lub wektorowej;
− filmy i dźwięki utworzone za pomocą innych programów lub wstawione bezpośrednio z pliku.
Dzięki możliwości definiowania hiperłączy oraz tzw. przy cisków akcji, prezentacja może być
nie tylko multimedialna, ale także interakty wna.
Podstawowym składnikiem prezentacji są s l a j d y , ale oprócz nich można przygotować
i przechowywać w tym samym pliku również notatki dla prezentera, materiały dla słuchaczy oraz
konspekt prelekcji.
1. Projektowanie prostych slajdów
Program PowerPoint zgłasza się oknem przedstawionym na rysunku 1. Pomijając obecnie rozważania
na temat widocznych na rysunku pasków narzędzi, zwracamy jedynie uwagę na znajdujące się
z prawej strony okienko zadań, które, w zależności od wybranego polecenia, będzie zmieniało swoją
nazwę i zawartość.
Po kliknięciu w nim przycisku Utwórz nową prezentację…, pojawi się okienko o nazwie Nowa
prezentacja (rys. 2), w którym można skorzystać z:
− pustej prezentacji – slajdy są tworzone od podstaw, czyli na białym tle, teksty pisane
standardową czcionką, bez dodatkowych elementów graficznych;
− szablonu projektu – służy do tworzenia prezentacji na podstawie jednego z istniejących
wzorców, na które składają się: kolor tła, rodzaj czcionki i jej atrybuty oraz elementy graficzne;
− kreatora zawartości – krok po kroku prowadzi przez tworzenie typowych prezentacji
(dotyczących na przykład strategii firmy, obsługi klienta, planu biznesowego i marketingowego,
szkolenia, danych osobistych);
− istniejącej prezentacji – jednej z wielu, które mogą się znajdować w zasobach dyskowych
komputera;
− albumu fotograficznego – w łatwy sposób możemy umieścić na slajdzie i dopasować do jego
rozmiaru dowolny obraz zapisany na dysku w jednym z wielu możliwych formatów graficznych.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
1
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 1. Okno programu PowerPoint 2003
Rysunek 2. Okienko zadań inicjujące pracę nad nową lub istniejącą już prezentacją
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
2
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Załóżmy, ze zdecydowaliśmy się na jeden z wbudowanych do programu szablonów projektu o nazwie... Mieszaniny – oczywiście wybór należy do Ciebie i jeśli uznasz, że inny szablon jest bardziej
interesujący, zastosuj go.
1.1. Wprowadzanie tekstu i wstawianie clipartu do slajdu tytułowego
Naszym celem będzie teraz zaprojektowanie slajdu przedstawionego w podręczniku na rysunku C.6.
Najpierw wprowadzimy do niego tekst i umieścimy clipart, potem zdefiniujemy w tym slajdzie
hiperłącza i przyciski akcji.
Ponieważ przystępujemy do tworzenia pierwszego slajdu, najodpowiedniejszy będzie slajd tytułowy
(zob. rys. 1). Jego utworzenie polega na wpisaniu tekstów do pól przeznaczonych na tytuł i podtytuł.
Aby wpisać tekst w slajdzie tytułowym, należy:
1. Kliknąć w obszarze ramki z napisem Kliknij, aby dodać tytuł i wpisać tekst tytułu (tu: Pierwsza
prezentacja).
2. Kliknąć w obszarze ramki Kliknij, aby dodać podtytuł i wpisać tekst podtytułu (tu: Kilka
sygnałów z rynku pracy).
3. Kliknąć poza ramkami, tym samym zakończyć wprowadzanie tekstu.
Ramki z tekstem możemy w dowolny sposób przesuwać w obrębie slajdu, zmieniać ich rozmiar,
wypełniać kolorem , obramowywać linią . Tekst możemy formatować według tych samych zasad
co w edytorze tekstu. Wprowadźmy zatem kilka zmian.
Ćwiczenie 1
a. Ustal dla tekstu czcionkę Tahoma o rozmiarze: 54 pkt dla tytułu oraz 32 pkt dla podtytułu.
b. Zaznacz myszą tekst tytułu i – wybierając ikonę – zmień kolor czcionki na niebieski. Podobnie
postąp z podtytułem.
c. Wyśrodkuj tekst w obu ramkach – klikając ikonę .
d. Jeśli ramki wokół obu tekstów są zbyt duże – zmniejsz je, a potem przesuń razem z tekstem
w miejsca, które uznasz za najwłaściwsze dla wyglądu slajdu.
e. Skorzystaj z ikony i wypełnij ramkę tytułu jasnym popielatym kolorem.
Dobrym zwyczajem jest zamieszczanie na slajdzie tytułowym elementu graficznego, np. fotografii lub
clipartu.
Aby wstawić clipart do slajdu, należy:
1. Wybrać polecenie Wstaw | Obraz | Clipart….
2. W okienku zadań (rys. 3) wybrać polecenie Organizuj klipy….
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
3
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 3. Okienko zadań umożliwiające organizowanie clipartów
3. W oknie organizatora rysunków (Clip Organizer – rys. 4) wybrać folder Kolekcje pakietu Office.
Rysunek 4. Okno organizatora rysunków
4. Otworzyć folder z wybraną kategorią rysunków (tu: Biznes i clipart z mężczyzną siedzącym przy
komputerze – rys. 5). Aby wstawić konkretny rysunek, należy kliknąć strzałkę umieszczoną z jego
prawej strony, a następnie z menu podręcznego wybrać polecenie Kopiuj.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
4
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 5. Cliparty kategorii Biznes
5. Po zamknięciu okna Clip Organizer i wybraniu twierdzącej odpowiedzi w oknie komunikatu
przedstawionego na rysunku 6, poleceniem Edycja | Wklej wstawić clipart ze schowka do slajdu.
Rysunek 6. Potwierdzenie pozostawienia rysunku w schowku
6. Klikając myszą na rysunek, możemy go dowolnie przesuwać lub zmieniać jego rozmiar (rys. 7).
Rysunek 7. Dotychczasowe efekty naszej wspólnej pracy
1.2. Tworzenie slajdu z listą punktowaną
Naszym celem będzie teraz zaprojektowanie slajdu przedstawionego w podręczniku na rysunku C.7.
Kolejne slajdy prezentacji tworzy się właściwie zawsze w taki sam sposób. Najpierw należy wybrać
układ nowego slajdu, potem umieścić w nim odpowiedni tekst, a następnie uatrakcyjnić go grafiką,
dźwiękiem, wykresem itp.
Aby utworzyć nowy slajd, należy:
1. Wybrać polecenie Wstaw | Nowy slajd… lub kliknąć ikonę
w pasku narzędzi.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
5
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
2. W okienku zadań (rys. 8) wybrać właściwy układ slajdu: (tu: Tytuł i tekst, czyli lista wypunktowana).
Rysunek 8. Okienko zadań do wyboru układu kolejnego slajdu
3. Wpisać tytuł slajdu (tu: Umiejętności oczekiwane przez pracodawców) oraz tekst – tu:
−
Umiejętność komunikowania się
−
Umiejętność pracy zespołowej
−
Umiejętność rozwiązywania problemów
−
Umiejętność posługiwania się nowoczesną technologią informacyjną oraz językami obcymi
4. Sformatować wprowadzony tekst oraz uzupełnić slajd stosownym clipartem.
Ze względów poznawczych, dodatkowo w tym slajdzie zmienimy kolor tła z białego na cieniowany
popielaty i zwiększymy interlinię po akapicie.
Aby zmienić kolor tła, należy:
1. Wybrać polecenie Format | Tło….
2. W wyświetlonym oknie dialogowym, z rozwijanej listy Wypełnienie tła wybrać pozycję Efekty
wypełnienia….
Rysunek 9. Okno ustalania koloru i efektów wypełnienia tła slajdu
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
6
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
3. W oknie Efekty wypełnienia, na karcie Gradient ustalić:
− w polu Kolory – jeden kolor (tu: popielaty),
− w polu Style cieniowania – jeden z wariantów (tu: Po przekątnej w górę).
Rysunek 10. Okno ustalania efektów wypełnienia tła
Uwaga:
Jeśli w oknie dialogowym Tło zaznaczymy opcję Pomijanie grafiki w tle z wzorca, to ze slajdu
znikną wszystkie elementy graficzne, które składają się na szablon slajdu. W naszym przykładowym
slajdzie zniknęłyby trzy kolorowe prostokąty składające się na zastosowany przez nas szablon
projektu o nazwie Mieszaniny.
Aby zwiększyć interlinię po akapicie, należy:
1. Zaznaczyć myszą tekst, w którym zostanie zwiększony odstęp pomiędzy akapitami (tu: cztery
wymienione na slajdzie umiejętności).
2. Wybrać polecenie Format | Interlinia….
3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybrać właściwą interlinię po akapicie (tu: 0,2 Wiersze).
Rysunek 11. Slajd z listą punktowaną
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
7
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
1.3. Tworzenie slajdu z wykresem
Naszym celem będzie teraz zaprojektowanie slajdu przedstawionego w podręczniku na rysunku C.8.
Program PowerPoint umożliwia wstawianie wykresu do slajdu na dwa różne sposoby:
− utworzenie wykresu w arkuszu kalkulacyjnym, np. w programie Excel, a następnie skopiowanie
go przez schowek do slajdu;
− utworzenie wykresu za pomocą aplikacji Microsoft Graph dostępnej w programie PowerPoint.
Pierwszy sposób zalecamy przy budowaniu skomplikowanych wykresów, drugi natomiast przy
tworzeniu prostszych.
Projektowany slajd będzie zawierał interesujące informacje na temat struktury zatrudnienia w trzech
podstawowych sektorach w Polsce i innych krajach Unii Europejskiej w 2005 roku.
Aby utworzyć slajd z wykresem, należy:
1. Wybrać właściwy układ slajdu (tu: Tytuł i wykres).
2. Dwukrotnie kliknąć na wyświetloną na środku slajdu ikonę przedstawiającą miniaturę wykresu
słupkowego.
3. W wyświetlonym arkuszu usunąć informacje, które standardowo zawsze się pojawiają, a następnie
wprowadzić dane (rys. 12), na których podstawie będzie utworzony wykres (tu: dane o strukturze
zatrudnienia w Polsce i innych krajach Unii).
4. Kliknąć na slajd poza obszarem wykresu – okno arkusza zostanie zamknięte, a otoczony
uchwytami wykres pojawi się na slajdzie.
Rysunek 12. Okno arkusza danych wraz z wykresem
Obecnie możemy przystąpić do modyfikowania wykresu. Ustalimy między innymi: inny rodzaj
czcionki, inne kolory dla słupków z danymi, etykiety danych, opis osi Y z pominięciem miejsc
dziesiętnych.
Aby zmodyfikować wykres, należy:
1. Dwukrotnie na niego kliknąć – na ekranie pojawią się wówczas przygotowane do modyfikacji:
arkusz z danymi oraz wykres.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
8
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
2. Prawym klawiszem myszy kliknąć na wybrany fragment wykresu (np. na jeden ze słupków)
i z menu kontekstowego (rys. 13) wybrać czynność, jaką chcemy wykonać (np. sformatować serię
danych, zmienić typ wykresu, a nawet usunąć wykres).
Rysunek 13. Menu kontekstowe związane z modyfikacją wykresu
Ćwiczenie 2
a. Zmień typ wykresu na płaski kolumnowy, ustalając jednocześnie kolor słupków na biało-czerwony (Polska) oraz niebiesko-żółty (UE).
b. Wprowadź etykiety danych dla wykresu.
c. Usuń legendę oraz układ współrzędnych, widoczne na wykresie na rys. 12.
d. Wprowadź tytuł slajdu (tu: Struktura zatrudnienia w Polsce i UE).
Rysunek 14. Slajd, który powstał w wyniku wykonania ćwiczenia 2
1.4. Tworzenie slajdu z autokształtami i ozdobnym napisem
Naszym celem będzie teraz zaprojektowanie slajdu przedstawionego w podręczniku na rysunku C.9.
Ciekawe efekty na slajdzie możemy uzyskać dzięki zastosowaniu kolejnych elementów graficznych:
− edytora napisów WordArt, który posłuży nam do utworzenia ozdobnego napisu o fantazyjnym kształcie;
− autokształtów, w których umieścimy napisy.
Treść proponowanego slajdu nie jest przypadkowa – podkreśla bowiem znaczenie informatyki i konieczność uczenia się przez całe życie.
Tym razem skorzystajmy z układu slajdu Pusty.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
9
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Aby wykonać ozdobny napis, należy:
1. Wybrać polecenie Wstaw | Obraz | WordArt lub skorzystać bezpośrednio z ikony , znajdującej
się w pasku narzędzi.
2. Z wyświetlonego okna dialogowego Galeria WordArt (rys. 15) wybrać jeden z proponowanych
stylów.
3. W oknie Edytowanie tekstu WordArt wpisać tekst (tu: w pierwszym wierszu: Absolwencie, a po
naciśnięciu klawisza Enter w drugim wierszu: Co Cię czeka w XXI wieku?).
Rysunek 15. Okno dialogowe Galeria WordArt
Po kliknięciu przycisku OK, na slajdzie pojawi się ozdobny napis otoczony charakterystycznymi
uchwytami. Pojawi się również pasek WordArt (rys. 16), który umożliwia formatowanie tekstu.
Wprowadź zatem stosowne zmiany – przede wszystkim ustal wielkość czcionki i jej kolor, a potem
przesuń napis w górną część slajdu.
Rysunek 16. Pasek narzędzi WordArt
Aby wprowadzić autokształty, należy:
1. Wybrać z menu polecenie Wstaw | Obraz | Autokształty lub skorzystać bezpośrednio z przycisku
, znajdującego się w pasku narzędzi.
2. Z wyświetlonej listy Objaśnienia wybrać opcję Objaśnienie w chmurce. Ponieważ na slajdzie
będą cztery chmurki, tę czynność trzeba wykonać czterokrotnie.
3. Ustalić właściwe rozmiary dla chmurek, a następnie wprowadzić w ich obszar napisy:
−
Rozwój informatyki oraz mass mediów
−
Możliwości pracy w domu
−
Konieczność ciągłego dokształcania się
−
Zmiana kwalifikacji co kilka lat
Rysunek 17. Przykładowy napis umieszczony w autokształcie
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
10
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Znaną już metodą można wypełnić chmurki kolorem, a dla napisów ustalić odpowiednie atrybuty
czcionki.
Pozostaje nam jeszcze wprowadzenie napisu: Jedynym miejscem, gdzie KARIERA poprzedza PRACĘ,
jest słownik ortograficzny. W tym celu należy skorzystać z ikony Pole tekstowe , ustalić na slajdzie
właściwą wielkość ramki, a następnie wprowadzić tekst.
Na zakończenie wstaw odpowiedni clipart oraz właściwie rozmieść wszystkie elementy.
Rysunek 18. Slajd z autokształtami i ozdobnym napisem
Ćwiczenie 3
Dodaj autokształty z napisami: Polska oraz UE do slajdu prezentującego strukturę zatrudnienia
w Polsce i innych krajach Unii Europejskiej.
2. Przygotowanie slajdów do prezentacji
Zaprojektowane dotychczas slajdy nie są jeszcze przygotowane do ostatecznej prezentacji, chociaż...
można już przeprowadzić najprostszy ich pokaz.
Program PowerPoint w bardzo prosty sposób umożliwia wyświetlanie każdej prezentacji na kilka
różnych sposobów. Wystarczy tylko kliknąć myszą na jeden z przycisków znajdujących się w lewym
dolnym rogu ekranu:
Widok normalny – jednoczesne, we właściwych proporcjach wyświetlanie miniatur slajdów
i bieżącego slajdu.
Widok sortowania slajdów – jednoczesne oglądanie wielu slajdów, a także ustawianie ich
w dowolnej kolejności poprzez przeciąganie myszą.
Pokaz slajdów – wyświetlanie slajdów w kolejności ich występowania. Przejście do kolejnego
slajdu następuje po naciśnięciu lewego przycisku myszy lub strzałek kursora: w dół ↓, w prawo →,
ale także klawisza spacji. Powrót do poprzedniego slajdu nastąpi po naciśnięciu strzałek kursora:
w lewo ←, w górę ↑ lub po naciśnięciu prawego przycisku myszy i wybraniu z menu podręcznego
polecenia Poprzedni. Prezentację możemy zakończyć w dowolnym momencie po wybraniu z menu
podręcznego polecenia Zakończ pokaz lub naciśnięciu klawisza Esc.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
11
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Ćwiczenie 4
Sprawdź działanie omówionych wyżej przycisków i zaobserwuj różnice w sposobie wyświetlenia
slajdów. Korzystając z przycisku , uruchom pierwszy pokaz. Zwróć uwagę na sposób, w jaki
pojawiają się kolejne slajdy.
2.1. Przejście slajdu
O sposobie wyświetlania slajdów decyduje polecenie Pokaz slajdów | Przejście slajdu…. Po jego
wykonaniu z prawej strony ekranu pojawi się odpowiednie okienko zadań (rys. 19). Mamy tutaj do
wyboru wiele możliwych przejść (np. Żaluzja pozioma, Czworokąt od środka), z dźwiękiem lub bez
dźwięku, po kliknięciu myszą lub automatycznie po określonym w sekundach czasie. Powyższe
ustawienia mogą się odnosić do wszystkich slajdów lub do slajdu bieżącego.
Rysunek 19. Okienko zadań do ustalania przejść slajdu
2.2. Wyświetlanie slajdu z listą punktowaną
Często istnieje taka potrzeba, aby w trakcie pokazu nie od razu wyświetlała się cała zawartość slajdu. Chcemy na przykład, aby po naciśnięciu przycisku myszy na ekranie pojawiały się kolejne napisy
z listy punktowanej.
W tym celu należy:
1. Wskazać myszką ramkę z listą punktowaną.
2. Wybrać polecenie Pokaz slajdów | Animacja niestandardowa….
3. W wyświetlonym oknie zadań (rys. 20) wybrać właściwy efekt związany z wyświetleniem listy
wypunktowanej (tu: Wejście w postaci Przylotu).
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
12
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 20. Okno zadań Animacja niestandardowa z wybraną opcją Dodaj efekt
Ćwiczenie 5
Ustal najbardziej właściwy sposób wyświetlania listy punktowanej występującej w slajdzie
dotyczącym umiejętności oczekiwanych przez pracodawców.
2.3. Animacja niestandardowa wykresu na slajdzie
Animacja niestandardowa może dać bardzo interesujące efekty odnoszące się nie tylko do list
punktowanych, ale także do grafiki, wykresów, autokształtów, clipartów. Obecnie naszym celem
będzie wprowadzenie animacji do slajdu z utworzonym przez nas wykresem (zob. rys. 14). W tym
celu wcześniej musimy go rozgrupować, a następnie utworzyć dwie grupy: jedną odnoszącą się do
Polski (rys. 21), a drugą do Unii Europejskiej (rys. 22).
Rysunek 21. Fragment wykresu dotyczący Polski
Rysunek 22. Fragment wykresu dotyczący UE
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
13
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Aby wprowadzić animację elementów wykresu, należy:
1. Wskazać myszą wykres, a następnie klikając jej prawym przyciskiem, z menu kontekstowego
wybrać polecenie Grupowanie | Rozgrupuj. W wyniku jego wykonania wszystkie elementy
wykresu staną się niezależnymi obiektami.
2. Przy wciśniętym klawiszu Ctrl kliknąć prawym przyciskiem myszy na te elementy wykresu, które
odnoszą się do Polski i dodatkowo także na napisy: Rolnictwo, Przemysł, Usługi, a na zakończenie
z menu kontekstowego wybrać polecenie Grupowanie | Grupuj.
3. Podobnie zgrupować elementy wykresu odnoszące się do Unii Europejskiej.
4. Wybrać polecenie Pokaz slajdów | Animacja niestandardowa i w oknie zadań wskazać efekty
animacji.
Uwaga:
Przeładowanie slajdu animacją zamiast skupić uwagę widza może ją bardzo skutecznie rozproszyć.
Dlatego wprowadzaj ją z dużą rozwagą. Wystrzeliwane liter, obracanie rysunków, pisk opon to
klasyczny przykład przerostu formy nad treścią.
Ćwiczenie 6
a. Skopiuj slajd z wykresem, a następnie poprzez inne grupowanie wprowadź animację, w której po
kolejnym kliknięciu myszą zostaną wyświetlone dane dotyczące: rolnictwa, przemysłu i na
zakończenie usług.
b. Wprowadź animację do slajdu z autokształtami (zob. rys. 18). Zauważ, że w okienku zadań
Animacja niestandardowa, przyciskami strzałka w górę oraz strzałka w dół możesz w dowolny
sposób ustalać kolejność obiektów wyświetlanych na slajdzie.
3. Wstawianie, nagrywanie i odtwarzanie dźwięku na slajdzie
W slajdach można umieszczać dźwięki, które pobieramy z galerii, z pliku, z płyty CD lub po prostu
nagrywamy. Program Power Point odtwarza dźwięki zapisane w formatach WAV, MID, MP3.
Aby wstawić dźwięk z pliku do slajdu, należy:
1. Wybrać polecenie Wstaw | Filmy i dźwięki | Dźwięk z pliku….
2. W oknie dialogowym Wstawianie dźwięku wskazać właściwy plik.
3. W kolejnym oknie dialogowym odpowiedzieć na pytanie, czy chcemy, aby podczas pokazu
dźwięk był odtwarzany automatycznie, czy też po kliknięciu na nim.
Dźwięk pojawi się na slajdzie w postaci ikony
wiednio zmienić jej rozmiar.
, którą można przenieść w dowolne miejsce i odpo-
Wstawianie dźwięku z kolekcji Clip Organizer przypomina wstawianie clipartów. Natomiast wstawianie dźwięku z płyty CD wymaga ustalenia początku i końca ścieżki oraz czasu odtwarzania.
W tym wypadku inna będzie także ikona na slajdzie
.
Aby nagrać dźwięk na slajd, należy:
1. Wybrać polecenie Wstaw | Filmy i dźwięki | Nagraj dźwięk.
2. W wyświetlonym oknie (rys. 23), prezentującym najprostszą nagrywarkę, przyciskiem
rozpocząć nagrywanie do mikrofonu.
3. Zakończyć nagrywanie przyciskiem
.
się na slajdzie w postaci ikony
, a następnie zamknąć okno nagrywarki. Dźwięk pojawi
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
14
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 23. Okno Nagrywanie dźwięku
Rysunek 24. Okno systemowego
Rejestratora dźwięku
Dźwięk możemy także nagrać, korzystając z systemowego Rejestratora dźwięku, który znajduje się
w menu Start | Programy | Akcesoria | Rozrywka. Wówczas zapiszemy go w postaci pliku z rozszerzeniem WAV i według znanych już zasad wstawiamy go do slajdu. Więcej wiadomości na temat
plików dźwiękowych znajdziesz w podręczniku, w punkcie 5.1 rozdziału C.
Ćwiczenie 7
Nagraj komentarze do każdego z czterech przygotowanych już slajdów – niech to będą odczytane
tytuły tych slajdów.
4. Wstawianie przycisków akcji i hiperłączy do slajdu
Podczas pokazu prezentacji można uruchomić inną prezentację, przejść do innego dokumentu (np.
tekstowego), na stronę internetową czy też do dowolnego slajdu z naszej prezentacji. Opisane
czynności najprościej wykonuje się za pomocą przycisków akcji znajdujących się w menu Pokaz
slajdów. Można także skojarzyć dowolny element slajdu (np. słowo, ramkę z tekstem, rysunek)
z hiperłączem do dokumentu będącego w zupełnie innym miejscu.
Na początek wykonamy proste ćwiczenie – w slajdzie tytułowym umieścimy trzy przyciski kierujące
do 2., 3. i 4. slajdu.
Aby wprowadzić przycisk akcji do slajdu, należy:
1. Wykonać polecenie Pokaz slajdów | Przyciski akcji, a następnie z rozwiniętej listy wybrać
właściwy kształt, np. przycisk niestandardowy.
2. Kliknąć myszą w tym miejscu slajdu, w którym chcemy umieścić przycisk. Pojawi się okno
dialogowe (rys. 25-A), w którym należy zaznaczyć opcję Hiperłącze do:.
3. Z rozwijalnej listy (rys. 25-B) wybrać hiperłącze do slajdu (tu: Umiejętności oczekiwane przez
pracodawców) i wybór zaakceptować przyciskiem OK.
4. Na utworzonym przycisku wpisać numer slajdu (tu: 2).
5. Powtórzyć powyższe czynności dla pozostałych slajdów – efekt naszej pracy prezentujemy na
rysunku 26.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
15
Zdzisław Nowakowski. Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint – maj 2009
Rysunek 25. Okna dialogowe: Ustawienia akcji (A)
oraz Hiperłącze do slajdu (B)
Rysunek 26. Slajd tytułowy z hiperłączami
do pozostałych slajdów
Ćwiczenie 8
a. W slajdzie tytułowym umieść hiperłącza do pozostałych slajdów prezentacji.
b. W pozostałych slajdach natomiast umieść hiperłącza do slajdu tytułowego.
Według tych samych zasad tworzymy hiperłącze do strony internetowej. Różnica polega jedynie na
tym, że z listy rozwijanej wybieramy adres URL. Można także skorzystać z polecenia
Wstaw | Hiperłącze lub bezpośrednio z przycisku
, który znajduje się w standardowym pasku
narzędzi.
Spróbujmy skojarzyć z napisem Kilka sygnałów z rynku pracy, który znajduje się w slajdzie
tytułowym, hiperłącze do interesującej strony poświęconej właśnie rynkowi pracy. Ma ona adres
http://pracuj.pl.
Aby umieścić na slajdzie hiperłącze do strony internetowej, należy:
1. Zaznaczyć ramkę z tekstem (tu: Kilka sygnałów z rynku pracy).
2. Kliknąć przycisk .
3. W wyświetlonym oknie dialogowym, w polu Adres wpisać adres internetowy (tu: http://pracuj.pl).
Po kliknięciu przycisku OK zauważymy, że napis będący hiperłączem na slajdzie jest specjalnie
wyróżniony (podkreśleniem, zmianą koloru czcionki). Jeśli w trakcie pokazu klikniemy myszą na
takie hiperłącze, nastąpi przejście na stronę o podanym adresie. Oczywiście komputer musi być
wówczas podłączony do internetu.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
16

Podobne dokumenty