ZAPYTANIE OFERTOWE Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty I

ZAPYTANIE OFERTOWE Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty I

DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ.
Poznań, dnia 08.10.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
Dane Beneficjenta:
INNOVATIVEWEB IT SOLUTIONS Sp. z o. o.
Ul. Stanisława Matyi 1/8, 61-586 Poznań
NIP: 783 169 90 12, REGON: 302412105
Dotyczy: Kampania reklamowa w Internecie w ramach
Projektu: „Stworzenie pierwszego na świecie wizualnego internetowego edytora treści i dokumentów
interaktywnych w formacie WEB 2.0.” (nr projektu: UDA-POIG.08.01.00-30-273/13-00)
współfinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - działanie 8.1.
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii wizerunkowej serwisu internetowego MojaTresc.pl
w miesiącach listopad 2014 roku – luty 2015 roku (Emisje produkowanych materiałów następować
będą w miesiącach grudzień 2014r. - luty 2015r.). Kampania wizerunkowa ma służyć wypromowaniu
pierwszego na świecie wizualnego internetowego kreatora/edytora treści i dokumentów
internetowych w formacie WEB 2.0 – mojatresc.pl.
Działania obejmują przygotowanie następujących materiałów wizerunkowych, promocyjnych i
informujących:
- utworzenie logotypu moja tresc składającej się z tekstu MojaTreść (lub mojaTresc lub MojaTresc.pl)
oraz ikonki w co najmniej 2 wariantach kolorystycznych (nie później niż do końca listopada),
- utworzenie głównego newsletter’u do mailingu w formacie gwarantującym jego transfer pocztą
elektroniczną oraz potencjalnie publikację na serwisie Facebook. Owy newsletter powinien być
skorelowany z projektem strony głównej jednak bez informacji, które nie należą do standardów
wewnątrz newsletterów, a we wszelkich standardach technicznych, które są niezbędne do
poprawnego transmitowania ich pocztą elektroniczną oraz na serwisie Facebook.
- Utworzenie tzw. Promo-video, które mają prezentować serwis MojaTresc.pl ukazujący jednak cały
proces od wyboru szablonu poprzez jego eksport lub publikację. Promo-Video może zawierać zarówno
warianty animacyjne jak i filmowe np. z ekranu monitora, a w tle oczekiwana jest ścieżka dźwiękowa
lub narrator. Czas trwania takich spotów może wynosić 60-120s w zależności od wypracowanej
DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ.
koncepcji, a docelowy format to video, który można umieszczać na stronach WWW, YouTube oraz
Facebook.
- Utworzenie 1 newslettera (łącznie drugiego), analogicznie do pierwszego, jednak w innym wariancie
kolorystycznym i stylistycznym oraz zawierający dodatkowo informację i zachętę do wykorzystania
dostępnych do serwisu wtyczek WordPress oraz Joomla. Powyższy newsletter przeznaczony jest do
mailingu w formacie gwarantującym jego transfer pocztą elektroniczną oraz publikację na serwisie
Facebook. Powinien być skorelowany z projektem strony głównej jednak bez informacji, które nie
należą do standardów wewnątrz newsletterów, a we wszelkich standardach technicznych, które są
niezbędne do poprawnego transmitowania pocztą elektroniczną oraz do publikacji na serwisie
Facebook.
- Utworzenie 2 artykułów(prezentacji w formie artykułu posiadającej obrazy/grafikę oraz tekst)
związanych z serwisem MojaTresc.pl: jego unikalnymi możliwościami/funkcjami, niesamowitym
interfejsem użytkownika oraz z wysublimowanymi zasobami szablonów oraz grafik. Materiały te muszą
mieścić się w zadanych standardach definiowanych zgodnie z wymaganiami, które zostaną przekazane
w ramach wybranych serwisów na których dana reklama będzie emitowana/publikowana (wybór
serwisów nastąpi przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego dla grudnia 2014, stycznia
2015 oraz lutego 2015r. lub przed rozpoczęciem każdego z 3 etapów).
- Utworzenie 10-14 banerów reklamowych do mediów internetowych w zadanych standardach
definiowanych zgodnie z wymaganiami, które zostaną przekazane w ramach wybranych serwisów na
których dana reklama będzie emitowana/publikowana (wybór serwisów nastąpi przed rozpoczęciem
każdego miesiąca kalendarzowego dla grudnia 2014, stycznia 2015 oraz lutego 2015r. lub przed
rozpoczęciem każdego z 3 etapów). 2-6 banerów może być bardzo podobnych lub być może nawet
takich samych, jednak niewykluczone, że w nieco zmienionym formacie wyjściowym ze względu na
docelowy serwis do publikacji/emisji.
- Utworzenie Grafik wizerunkowych oraz na potrzeby promocji Facebook (głównie do publikacji w
ramach postów Facebook, postów sponsorowanych lub cover photo Facebook lub niewykluczone w
innych serwisach Social Media, jednak przede wszystkim Facebook) w ilości 20 (+- 5) sztuk, część z nich
przewidziana jest jako bardzo podobne, co będzie dokładnie określone przed ich terminem, tudzież
potrzebą produkcji.
Ponadto w ramach prowadzonych prac oczekujemy uruchomienia 2 kampanii tzw. „polubieni” ‘like’ na
Facebook oraz 4 kampanii postu sponsorowanego przy użyciu wybranych z wyprodukowanych wyżej
materiałów reklamowych na Facebook. Łączny budżet na samą emisję tych kampanii na Facebook to
750 PLN (+- 25 PLN), który pokrywany będzie przez Wykonawcę, a który powinien zostać ujęty w
ostatecznej kwocie oferty dla Zamawiającego.
Efekty prac opisanych powyżej będzie należało dostarczać bezpośrednio na żądanie Wykonawcy w
formie materiałów elektronicznych gotowych do emisji/publikacji, a po realizacji całej kampanii
przekazać całość na nośniku CD/DVD. Odbiór odbędzie się poprzez weryfikację zgodności materiałów
z ich przeznaczeniem oraz standardami użycia i publikacji (w zależności od punktów: mailing, publikacja
Facebook, publikacja WWW – w tym media internetowe pozwalające publikować artykuły oraz banery,
YouTube).
DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ.
II.
Cele, zakres i zadania kampanii wizerunkowej oraz charakterystyka grup docelowych
Celem wykonania przedmiotu zamówienia z punktu I jest wykorzystanie powyższych materiałów
wizerunkowych, promujących oraz informacyjnych, które niezbędne są do prowadzenia Kampanii
reklamowej w Internecie przez Zamawiającego czyli działań mających na celu zwiększenie ruchu na
portalu oraz przyciągniecie pierwszych zainteresowanych Klientów, głównie w celu zebranie od nich
opinii, a także realizacji założonych przez Zamawiającego wskaźników. Ponadto Kampania będzie
kreowała zainteresowanie tematem innowacyjnego rozwiązania (przygotowanie identyfikacji
wizualnej, wykreowanie rozpoznawalności, branding aplikacji, pozyskiwanie użytkowników oraz
tworzenie treści do publikacji początkowo wśród środowisk opiniotwórczym, a docelowo docierając
do grup profesjonalnych użytkowników). Działania przewidują prowadzenie równolegle przede
wszystkim działań wizerunkowych, edukacyjnych, mających na celu zainteresowanie pierwszych
użytkowników indywidualnych i profesjonalnych. Harmonogram i zakres realizacji materiałów
wizerunkowych, promocyjnych i informujących oraz reklama na Facebook zostanie określony w dniu
podpisania umowy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian harmonogramu realizacji
poszczególnych materiałów przed rozpoczęciem docelowego miesiąca lub etapu dotyczącego
publikacji/emisji tych materiałów (wszystkie emisje realizowane będą grudzień 2014r.-luty 2015r. i
podzielone zostaną na 3 etapy, których podział zostanie uzgodniony w dniu podpisania umowy).
Grupy docelowe (informacje ogólne):
1. Użytkownik Indywidualny w Polsce
Aktywni użytkownicy portali społecznościowych (Facebook), blogów, prywatnych stron internetowych
w ramach dzielenia się i publikacji treści w formacie WEB jak również w formatach graficznych oraz
PDF. Grupa ta zawiera użytkowników o mniejszej wiedzy technicznej.
2. Użytkownicy Profesjonalni w Polsce
Klienci biznesowi, freelancerzy, profesjonaliści zajmujący się komercyjnym oprogramowaniem treści,
webmasterzy o większych umiejętnościach technicznych, jak i o potrzebach w zakresie szeroko
rozumianego tworzenia i edycji treści głównie w formacie WEB/HTML.
III.
Sposób składania ofert oraz kryteria wyboru najlepszej oferty:
•
Oferta może być złożona tylko i wyłącznie zgodnie ze wzorem formularza ofertowego w dniach 0815.10.2014r., w którym należy wypełnić wszystkie wskazane pola. Oferta musi posiadać podpis osoby
upoważnionej do składania ofert.
•
Wraz ze złożeniem oferty Zleceniobiorca zobligowany jest dotrzymać wszystkich terminów realizacji
poszczególnych działań znajdujących się w przedmiocie , a których ostateczne daty zostaną ustalone w
dniu podpisania umowy. Jednak żadne z działań z powyższych punktów nie może przekroczyć 27 lutego
2015r.
DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ.
•
W sposób naturalny dla kampanii poszczególne działania wykonania materiałów reklamowych
wymagają konsultacji między stronami przed ich realizacją oraz w trakcie.
•
Przegląd ofert będzie dokonany dla zakupu usługi spełniającej wszystkie kryteria obligatoryjne.
•
Kryterium wyboru jest najniższa łączna cena za kompleksową obsługę wykonania przedmiotu
zamówienia
Tryb wyboru: przegląd ofert z wolnej ręki.
W odpowiedzi na niniejsze zapytanie prosimy umieścić informację o czasie ważności oferty.
W razie pytań informacji udzieli
Marcin Burda
Tel. (+ 48) 791 398 999
e-mail: [email protected]
Zatwierdził :
Marcin Burda – Członek Zarządu
W związku z realizacją przez Zamawiającego – firmę InnovativeWeb IT Solutions Sp. z o. o. projektu pt. który
otrzymał dofinansowanie w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – zwracamy
się z prośbą o złożenie Oferty w odpowiedzi na poniższe Zapytanie.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 08.10.2014 r.
Poznań, dnia ………………………..
…
…
…
…
(Oferent)
InnovativeWeb IT Solutions Sp. z o.o.
ul. S. Matyi 1
61-586 Poznań
NIP: 783-169-90-12
(Zamawiający)
FORMULARZ OFERTOWY
Na kampanię wizerunkową w Internecie (przygotowanie materiałów reklamowych)
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 08.10.2014 r., związane z realizacją „Kampania reklamowa
w Internecie” niniejszym dokumentem składamy cenową ofertę realizacji.
Proponowana cena za kompleksową obsługę wykonania przedmiotu zamówienia wynosi
……………………PLN (netto) + …….. % VAT = ……… PLN (brutto)
(słownie)
………………………………………………………………………………………………………………………………… netto,
………………………………………………………………………………………………………………………………… brutto
Jednocześnie gwarantuję, że całość zamówienia zostanie zrealizowana zgodnie z zapytaniem
ofertowym, a poszczególne działania związane z punktami określonymi w przedmiocie zamówienia
zostaną podporządkowane pod wymagania Zamawiającego.
Telefon kontaktowy i/lub adres e-mail Oferenta służący do komunikacji:
………………………………………………………………………………………
Oferta ważna jest do dnia ……………………………………………..
Z poważaniem,