Instrukcja korzystania z Katalogu Podstawowego (tzw. Starego

Instrukcja korzystania z Katalogu Podstawowego (tzw. Starego

Instrukcja korzystania z Katalogu Podstawowego (tzw. Starego)
Uwaga!
Od r. 2008 zrezygnowaliśmy ze sporządzania kart i ich skanów dla nowych nabytków wpływających do Biblioteki.
Poszukiwanie i zamawianie zbiorów BJ naleŜy więc rozpoczynać zawsze od
Komputerowego Katalogu Zbiorów Bibliotek UJ,
który notuje wiele druków wydanych przed r. 1950.
Dopiero jeśli tam nie znajdzie się danej pozycji, to naleŜy przeszukać
Katalog Podstawowy.
Informacja o tym, jak korzystać z Katalogu ujęta jest w czterech poniŜszych rozdziałach:
I. Poruszanie się po Katalogu:
1. Wykaz skrzynek
2. Litery alfabetu
3. Okienko: Szukaj
4. Indeks
II. Poruszanie się po obrazach w obrębie skrzynki
III. Zamawianie wyszukanych egzemplarzy
IV. Operacje na obrazach kart
Uwaga:
Przed rozpoczęciem wyszukiwania wskazane jest zapoznanie się z zasadami układu kart
http://www.bj.uj.edu.pl/kat/pka_zasady.htm
I. Poruszanie się po Katalogu
Po Katalogu moŜna się poruszać na kilka sposobów.
I.1. Wykaz skrzynek
Po wejściu do zeskanowanego Katalogu Podstawowego pojawia się ekran z wykazem pierwszych 20 skrzynek. W
wykazie podane są: hasło początkowe, hasło końcowe oraz numer kaŜdej skrzynki
(np. BERNART - BERNE #222).
śeby zobaczyć obrazy kart danej skrzynki (czyli Ŝeby ‘wejść’ do skrzynki), naleŜy kliknąć na:
numer skrzynki lub na hasło początkowe skrzynki - wyświetli się pierwszy obraz karty z tej skrzynki,
lub
hasło końcowe skrzynki - wyświetli się od razu ostatni obraz karty z tej skrzynki.
Poruszanie się po obrazach kart w obrębie danej skrzynki zobacz rozdział
II. Poruszanie się po obrazach w
obrębie skrzynki
Znaczenie znaczka + znajdującego się czasami przed hasłem początkowym zobacz rozdział I.4. Indeks
Do poruszania się po wykazie skrzynek słuŜą odpowiednie odnośniki:
<<Początek – kliknięcie na ten odnośnik powoduje wyświetlenie wykazu pierwszych 20 skrzynek
Katalogu
<Wstecz – kliknięcie na ten odnośnik powoduje wyświetlenie wykazu poprzednich (w stosunku do
wyświetlonych aktualnie na ekranie) 20 skrzynek Katalogu
Dalej> – klikniecie na ten odnośnik powoduje wyświetlenie wykazu następnych (w stosunku do
wyświetlonych aktualnie na ekranie) 20 skrzynek Katalogu
Koniec>> – klikniecie na ten odnośnik powoduje wyświetlenie końcowej części wykazu skrzynek
Katalogu
I.2. Litery alfabetu
W lewej części ekranu u góry znajduje się wykaz liter alfabetu. Kliknięcie na daną literę powoduje wyświetlenie
się takiego fragmentu wykazu skrzynek, który rozpoczyna się od skrzynki o haśle początkowym (lub końcowym)
na daną literę.
Przykłady:
Po kliknięciu litery C wyświetla się cześć wykazu skrzynek od skrzynki BYTYN - CAC #382.
Po kliknięciu litery R wyświetla się część wykazu skrzynek od skrzynki R - RAA #2141
Uwaga:
W wykazie liter nie ma litery J – w Katalogu Podstawowym przyjęto zasadę: J = I
Poruszanie się po wykazie skrzynek oraz wchodzenie do skrzynki zobacz rozdział
I.1.Wykaz skrzynek
Poruszanie się po obrazach kart w obrębie danej skrzynki zobacz rozdział
II. Poruszanie się po
obrazach w obrębie skrzynki
I.3. Okienko: Szukaj
PoniŜej wykazu liter alfabetu znajduje się okienko wyszukiwania. Wystarczy wpisać w nim początek
poszukiwanego terminu i potwierdzić klawiszem Enter lub kliknięciem na przycisk Szukaj.
Na ekranie pojawi się taki fragment wykazu skrzynek, którego pierwsza skrzynka zawiera karty z poszukiwanym
terminem.
Wchodzenie do skrzynki zobacz rozdział
Poruszanie się po obrazach kart w obrębie danej skrzynki zobacz rozdział
obrazach w obrębie skrzynki.
I.1. Wykaz skrzynek
II. Poruszanie się po
Uwaga:
NaleŜy pamiętać, Ŝe w Katalogu uŜywa się liter alfabetu łacińskiego (z uwzględnieniem liter k i w), bez znaków
diakrytycznych oraz Ŝe J = I; szczegóły podane są w tabeli „Alfabet podstawowy obowiązujący w Katalogu”:
http://www.bj.uj.edu.pl/kat/pka_zasady.htm
Alfabety niełacińskie (np. cyrylica) poddane są transliteracji.
Przykłady:
Szukając w Katalogu Podstawowym dzieł Antoniego Czechowa wpisujemy w okienko początek jego nazwiska w
transliteracji, ale bez znaków diakrytycznych, czyli cech; po naciśnięciu Enter pojawi się część wykazu skrzynek
rozpoczynająca się od skrzynki nr 409 z kartami od hasła początkowego CEBUS do hasła końcowego CEG. W tej
skrzynce znajdziemy obrazy kart dzieł Czechowa.
Ŝeby znaleźć dzieła Stanisława Jachowicza, naleŜy w okienko wpisać iacho; pojawi się wykaz skrzynek m.in. ze
skrzynka #1013 od IACHIM do IACKN, w której są obrazy kart poszukiwanych dzieł.
I.4. Indeks
śeby ułatwić i przyspieszyć dotarcie do poszukiwanego obrazu karty, rozpoczęto opracowywanie indeksu haseł
poszczególnych skrzynek Katalogu Podstawowego. Skrzynki indeksowane są sukcesywnie. Te skrzynki, do
których indeks jest juŜ gotowy, w wykazie skrzynek maja znaczek + przed hasłem początkowym skrzynki.
Ŝeby zobaczyć indeks danej skrzynki, naleŜy kliknąć jej znaczek +. Otwiera się indeks haseł tylko tej skrzynki,
a znaczek + zamienia się w znaczek - . Po kliknięciu znaczka - indeks się zamyka.
Hasło indeksu jest odnośnikiem, klikniecie go wywołuje na ekranie obraz pierwszej karty związanej z tym
hasłem. Do obrazów następnych kart odnoszących się do danego hasła (o ile takie w Katalogu są) przechodzi się
klikając odnośniki dalej> lub następna karta>, widoczne nad obrazem karty.
Uwaga:
Hasła indeksu wyświetlają się w takiej samej kolejności, w jakiej są ułoŜone w danej skrzynce karty, do których
hasła indeksu odsyłają. MoŜe się wiec niestety zdarzyć, Ŝe przy błędnym ułoŜeniu kart zakłócona będzie takŜe
kolejność alfabetyczna haseł indeksu. Błędy w układzie kart (powstałe w ciągu 200 lat istnienia Katalogu
Podstawowego) są sukcesywnie korygowane.
II. Poruszanie się po obrazach w obrębie skrzynki
Po obrazach kart w obrębie danej skrzynki moŜna poruszać się za pomocą przycisków i odnośników:
Idź do karty – w okienku z prawej strony tego przycisku wpisuje się przewidywany numer karty, która
się chce wyświetlić na ekranie; jeśli poszukiwana karta nie wyświetli się od razu, naleŜy odpowiednio
modyfikować wpisywany numer karty – aŜ do osiągnięcia poŜądanego rezultatu
PokaŜ – poprzez wybór jednej z dostępnych opcji (1 obraz, 2 obrazy, 3 obrazy, 4 obrazy, 5 obrazów)
moŜna spowodować wyświetlanie się na ekranie 1 obrazu karty albo 2 (3, 4 albo 5) obrazów kolejno jeden
pod drugim
<<początek – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz pierwszej karty danej skrzynki
<wstecz – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz poprzedniej karty danej skrzynki (lub
2, 3, 4 albo 5 poprzednich kart danej skrzynki – jeśli wybrana została odpowiednia opcja przy przycisku
PokaŜ)
dalej> – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz następnej karty danej skrzynki (lub 2,
3, 4 albo 5 następnych kart danej skrzynki – jeśli wybrana została odpowiednia opcja przy przycisku
PokaŜ)
koniec>> – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz ostatniej karty danej skrzynki
<poprzednia karta – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz poprzedniej karty;
następna karta> – po kliknięciu tego odnośnika na ekranie pojawia się obraz następnej karty
śeby oglądać karty w innej skrzynce, naleŜy:
wrócić do wykazu skrzynek poprzez klikniecie odnośnika Powrót do wyszukiwania
albo
w okienku przy przycisku Idź do skrzynki wpisać odpowiedni numer skrzynki.
III. Zamawianie wyszukanych egzemplarzy
śeby zamówić pozycje, której obraz karty widać na ekranie, naleŜy kliknąć u góry ekranu odnośnik Formularz
zamówienia egzemplarza. Pojawi się okno Zamawianie egzemplarza z katalogów kartkowych BJ. Jeśli przy
sygnaturze na karcie nie ma Ŝadnych dopisków, naleŜy kliknąć przycisk Formularz zamówienia. Po pojawieniu
się na ekranie formularza naleŜy go wypełnić:
Nr Czytelnika: wpisać 10-cyfrowy numer karty bibliotecznej BJ
□ Warunkiem przyjęcia zamówienia jest wpisanie numeru waŜnej karty bibliotecznej.
Nazwisko i imię: wpisać nazwisko i imię czytelnika (w tej kolejności – przyspiesza to realizacje
zamówienia) (np. Kowalski Jan)
Sygnatura: wpisać sygnaturę zamawianej pozycji (np. 234 I, B 5678 III)
□ NaleŜy wpisać całą sygnaturę – nie pomijać cyfry rzymskiej; sygnatury bez cyfry rzymskiej
program nie przyjmie.
Sygnatury dodatkowe: moŜna wpisać dodatkowe sygnatury zamawianej pozycji (jeśli w BJ jest więcej
niŜ 1 egzemplarz tej pozycji), nie więcej jednak niŜ 2; to pole nie musi być wypełnione
Autor: moŜna wpisać autora zamawianej ksiąŜki; to pole nie musi być wypełnione
Tytuł: wpisać tytuł zamawianej ksiąŜki albo tytuł zamawianego czasopisma
Tom, zeszyt, rocznik: wpisać zamawiany tom/ zamawiane tomy wydawnictwa wielotomowego albo
zamawiany rocznik czasopisma
□ Na jednym formularzu moŜna zamówić do 3 kolejnych tomów danego wydawnictwa
wielotomowego (np. t. 3-5) lub do 3 kolejnych roczników (woluminów) danego czasopisma (np.
1920-1922)
□ Przy zamawianiu gazet codziennych (oraz tygodników i miesięczników) oprócz roku naleŜy wpisać
takŜe zeszyt/ numer (np. 1981 nr 243)
Miejsce odbioru: wybrać z listy czytelnie, do której się zamawia
□ Pozycje wydane do r. 1949 (czyli uwzględnione w Katalogu Podstawowym) nie mogą być
wypoŜyczane do domu (zgodnie z „Regulaminem udostępniania zbiorów w BJ” § 21),
tzn. nie naleŜy wybierać WypoŜyczalni jako miejsca odbioru.
□ NaleŜy zapamiętać wybrane miejsce odbioru, gdyŜ zamówiona pozycja właśnie tam zostanie
posłana z magazynu i tam naleŜy się po nią zgłosić.
Uwaga:
JeŜeli formularz zostanie błędnie wypełniony, program sygnalizuje to odpowiednim napisem, wskazując, które
pola naleŜy poprawić.
IV. Operacje na obrazach kart
Obraz karty moŜna zapisać, wydrukować albo wysłać w e-mailu za pomocą odpowiednich opcji paska narzędzi
obrazu. Pasek narzędzi obrazu pojawia się w górnym lewym rogu obrazu karty po najechaniu kursorem myszki na
obszar danego obrazu.
Uwaga:
Drukowanie jest moŜliwe tylko wówczas, gdy do komputera podłączona jest drukarka.
Wysyłanie e-mailem jest moŜliwe tylko wtedy, kiedy na komputerze jest zainstalowany i odpowiednio
skonfigurowany program do wysyłania poczty.
(Oprac. Barbara Bułat, OINK; modyfikacja 10.03.2008)