Wersja PDF

Ankieta -­‐ aranżacja i wyposażenie sali wykładowej / seminaryjnej W poniższej tabeli zebraliśmy najważniejsze a zarazem szczegółowe pytania związane z miejscem, gdzie twoje wystąpienie ma się odbyć. Zastanów się, które z rzeczy opisanych w poniższej tabeli są Ci potrzebne. Przemyśl, co faktycznie potrzebujesz od organizatorów, a czym ewentualnie dysponujesz i możesz zabrać ze sobą. Następnie wyrzuć z tabeli wszystko, czego nie potrzebujesz. Zaznacz (opisz), które elementy są Ci niezbędne (np. pokaz usług internetowych bez dostępu do sieci wypadnie dość marnie). Uzgodnij, co organizatorzy mogą Ci zapewnić. Na tej podstawie zmodyfikuj swoje wystąpienie uwzględniając możliwości organizatorów oraz własne. Wyposażenie sali do prowadzenia prezentacji Kategoria Opis wymagań – pytania Projektor Czy jest? Jaka jest siła światła, czy widać obraz w oświetlonej sali? • Jaka jest rozdzielczość i format obrazu? • Jakiego typu jest projektor (DLP, LCD)? • Czy jest podwieszany, czy rozstawiany na potrzeby pokazu? • Jeśli rozstawiany, to czy nie zasłania ekranu / prowadzącego / sceny publiczności? • Jakie i w jakiej liczbie posiada wejścia i wyjścia sygnałowe? VGA, HDMI, DVI? • Czy jest, a jeśli nie, to na czym będą wyświetlane slajdy? • Jakiego typu i wielkości? • Rozkładany czy wiszący? • Jak usytuowany, czy da się do niego podejść i wskazać ręką, wskaźnikiem teleskopowym czy tylko laserowym? Czy jest? Jakiego typu? VGA, HDMI,DVI? Ekran Rozdzielacz sygnału wideo Przełącznik sygnału wideo Podłączenie sygnału z komputera Monitor podglądu dla prowadzącego •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Komputer prezentacyjny •
•
W jakim standardzie? VGA, HDMI, DVI? Z iloma źródłami sygnału (komputerami) może współpracować jednocześnie? Czy jest możliwe podłączenie swojego komputera prezentacyjnego? W jakim standardzie? VGA, HDMI, DVI? Czy jest przewidziany monitor podglądu slajdów dla prowadzącego? W jakim miejscu jest ustawiony? Czy stojąc na scenie koło ekranu prowadzący widzi monitor bezpośrednio, czy musi się do niego specjalnie odwracać? Czy istnieje możliwość zmiany jego ustawienia? Jaki ma system operacyjny? Czy posiada niezbędne nam programy (w Odpowiedź organizatorów •
•
•
•
•
Pilot do prezentacji •
•
•
odpowiedniej wersji)? Czy dźwięk jest podłączony Czy możemy wcześniej na nim przygotować nasze materiały? Czy jest podłączony do Internetu Czy jest zaktualizowany (system i oprogramowanie) Czy będą prawa administratora, aby doinstalować ewentualne sterowniki? Czy jest? Czy można go podłączyć do swojego komputera? Czy ma wbudowany wskaźnik laserowy? Miejsce dla prowadzącego Kategoria Opis wymagań – pytania Stolik prezentera (możliwość jego przestawienia, wielkość) •
•
•
•
•
Mównica •
•
•
•
Zaciemnienie sali •
•
Sterowanie światłami •
•
•
Nagłośnienie Nagłośnienie Odpowiedź organizatorów Wielkość Czy jest możliwe podłączenie laptopa (lub kilku), m.in.: o Zasilanie o Internet o Dźwięk Umiejscowienie (względem ekranu, sceny i publiczności) Czy w razie potrzeby istnieje możliwość przesunięcia stolika? Czy będą dostępne krzesło lub kilka Czy jest możliwe podłączenie laptopa (lub kilku), m.in.: o Zasilanie o Internet o Dźwięk Umiejscowienie (względem ekranu, sceny i publiczności) Czy w razie potrzeby istnieje możliwość przesunięcia mównicy? Czy mównica ma wbudowany mikrofon? Czy jest możliwość zaciemnienia sali i w jakim stopniu? Czy światło z okien pada bezpośrednio na ekran? Czy można sterować światłami, wygaszając część a część pozostawiając zapaloną? Czy jest możliwe zostawić część światła zapalonego nad publicznością, a wygasić nad ekranem? Czy światłem może sterować prezenter ze sceny lub jej sąsiedztwa? Czy na sali występuje nagłośnienie? • Jakie mikrofony są do dyspozycji? o Bezprzewodowy / przewodowy? o
o
o
o
Wyposażenie dodatkowe Internet •
•
•
•
•
•
•
Tablica •
•
•
Dodatkowy stolik prezentacyjny •
•
Inne wyposażenie •
Na statywie (czy można go odpiąć)? Przypinany do ubrania, zakładany na głowę, do trzymania w ręku lub wpinania na statywie? Czy statyw można przystawić do mównicy lub stolika? Czy do nagłośnienia można podpiąć sygnał dźwiękowy z komputera (wyjście mini-­‐jack)? Prędkość działania (wysyłanie / pobieranie) Wydzielone pasmo dla prowadzących, czy współdzielone np. z gośćmi? Dostęp przewodowy? Dostęp bezprzewodowy? Czy wymaga hasła? Jeśli tak, kiedy mogę je uzyskać? Czy zdarzają się awarie Internetu oraz czy jest łącze zapasowe? Czy w razie potrzeby jest zasięg sieci GSM (której) i da się pracować na łączu 3G? Czy jest dostępna i jakiego typu (Biała, zielona, czarna, flipchart)? Czy będą dostępne pisaki i ścierak Czy będzie możliwość zawieszenia gotowych plansz? Należy określić do czego (np. do umieszczenia eksponatów, wykonania na nim doświadczenia czy innej demonstracji), jakiej wielkości i gdzie powinien być umieszczony. Jeśli będziemy chcieli na nim pokazać jakieś doświadczenie, np. chemiczne związane z dymem czy parą -­‐ koniecznie powinniśmy ustalić z organizatorami, czy nie spowoduje to załączenia alarmu przeciwpożarowego. Zastanów się, co jeszcze możesz potrzebować ze strony organizatorów -­‐ mogą to być magnesy, taśma samoprzylepna, pinezki, papier -­‐ które posłużą Ci do wywieszenia materiałów pomocniczych; możesz spytać o kserograf lub drukarkę -­‐ jeśli nie możesz przywieźć ze sobą gotowych materiałów dla uczestników; przedłużacz -­‐ do sygnału wideo, audio lub zwykły prądowy. Sala Dostęp do sali Kiedy można wejść do sali przetestować wszystko(godzinę, dwie, dzień wcześniej?) Czy w razie potrzeby możliwa jest zmiana aranżacji sali, np.: • Ustawienia krzeseł publiczności Obsługa • Ustawienia mównicy / stolika prezentera Czy możliwe jest przygotowanie sprzętu i pokazu dzień wcześniej i pozostawienie sprzętu na noc? • Czy przed i w trakcie wystąpienia na sali będzie osoba techniczna mogąca pokazać działanie poszczególnych elementów wyposażenia i pomóc w razie problemów? • Na ile czasu przed prezentacją można spotkać się z obsługą, przetestować połączenia i poprosić o pomoc w razie potrzeby?