SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
z wykonania zadania publicznego
„upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w 2008 r w gminie Będków”
w okresie od 31.03.2008 r do 31.12.2008 r.
określonego w umowie z dnia 31 marca 2008 r.
pomiędzy Gminą Będków
reprezentowaną przez Wójta Gminy mgr inŜ. Lesława Kołodziejczyka,
a Ludowym Klubem Sportowym „Będków”
reprezentowanym przez Prezesa Sławomira Jasińskiego
i Skarbnika Ryszarda Karzatkę
Data złoŜenia sprawozdania : 29 stycznia 2009 roku
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1.Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie?
Zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wyniku których zwiększono
zainteresowanie młodzieŜy sportem oraz szczególnym osiągnięciem było zmniejszenie
patologii na terenie gminy.
2.Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów
i podwykonawców.
- Głównym partnerem do wykonania zadania była Gmina Będków
- realizowano zadania poŜytku publicznego w sferze upowszechniania kultury
fizycznej i sportu, zlecone przez jednostkę administracji publicznej, wygrane w
drodze konkursu ofert bądź z własnej inicjatywy składano chęć realizacji zadania,
korzystając z dotacji organu administracji będąc pod jego nadzorem i kontrolą.
• prowadzono sekcje piłki noŜnej seniorów
• stworzono moŜliwość mającą na celu poszerzenie tej działalności na inne
dyscypliny sportowe w oparciu o moŜliwości obiektowe i sprzętowe klubu
oraz pomoc organizacyjną i materialną sympatyków Klubu.
• Popularyzowano sport i rekreację ruchową poprzez organizowanie
masowych imprez umoŜliwiających udział społeczeństwa w popularnych
dyscyplinach sportowych ( np. „Turniej piłki noŜnej >o puchar Wójta<”,
„turniej tenisa stołowego „..)
• Kształtowano pozytywne cechy charakteru i osobowości ( takich jak :
systematyczność, wytrwałość w dąŜeniu do celu , ambicja, zasada fair play
itp. )
-23. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania ( naleŜy uŜyć tych
samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt 5 )
-
organizowano i przygotowywano zespół piłki noŜnej do rozgrywek
*rozgrywki ligowe klasy „A” GR I
-runda wiosenna : 29.03.2008 – 01.06.2008
ilość spotkań 11
*rozgrywki ligowe klasa „A” Seniorów GR I
-runda jesienna : 15.08.2008 – 02.11.2008
ilość spotkań 11
*rozgrywki klasa Okręgowa Michałowicz GR I Rocznik 93
-runda wiosenna : 12.04.2008 – 25.05.2008
ilość spotkań 7
*rozgrywki klasa Okręgowa Michałowicz GR I Rocznik 93
-runda jesienna : 25.08.2008 – 07.10.2008
ilość spotkań 7
-
zawody oraz imprezy sportowe i rekreacyjne w okresie letnim
*turniej piłki noŜnej „ o puchar Wójta „
-3Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( zł)
Lp
Rodzaj kosztów ( koszty merytoryczne
i administracyjne związane z realizacja
zadania )
Całość zadania
( zgodnie z umową )
Koszt
całkowity
Sprawozdanie końcowe
( za okres realizacji zadania )
Koszt
Z tego z
finansowych całkowity
środków
własnych,
środków z
innych
źródeł oraz
wpłat i opłat
adresatów
Z tego
z dotacji
Z tego
z dotacji
Z tego z
finansowych
środków
własnych,
środków z
innych
źródeł oraz
wpłat i opłat
adresatów
1.
Koszty administracyjne
6 165,79
6 000,00
165,79
6 165,79
6 000,00
165,79
2.
Koszty sprzętu i wyposaŜenia
8 343,19
7 500,00
843,19
8 343,19
7 500,00
843,19
3.
Koszty środków higienicznych
45,60
---
45,60
45,60
---
45,60
4.
Koszty środków medycznych
93,08
---
93,08
93,08
---
93,08
5.
Koszty posiłków
regeneracyjnych ( napoje )
1 026,90
1 000,00
26,90
1 026,90
1 000,00
26,90
6.
Koszty trenerskie i sędziowskie
3 965,00
3 500,00
465,00
3 965,00
3 500,00
465,00
7.
Koszty utrzymania boiska
6 005,80
6 000,00
5,80
6 005,80
6 000,00
5,80
8.
Koszty transportu
2 275,99
1 000,00
1 275,99
2 275,99
1 000,00
1 275,99
27 921,35
25 000,00
2 921,35
27 921,35
25 000,00
2 921,35
Ogółem
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
Całość zadania
( zgodnie z umową )
zł
Okres sprawozdawczy
( okres realizacji zadania )
zł
%
%
Koszty pokryte z dotacji
Koszty pokryte z finansowych środków
własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i
opłat adresatów
25 000,00
89,54
25 000,00
89,54
2 921,35
10,46
2 921,35
10,46
100,00
27 921,35
100,00
( z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania
............./darowizny/..................2 700,00zł )
Ogółem
2 700,00
27 921,35
-43. Zestawienie faktur ( rachunków )
Lp
Numer
dokumentu
księgowego
Numer
pozycji
kosztorysu
Data
Nazwa wydatku
1
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21
22.
23
24.
25
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41
42.
43
44
45
46
47
48
49
50
51
1/08
2/08
3/08
4/08
5/08
6/08
7/08
8/08
9/08
10/08
11/08
12/08
13/08
14/08
15/08
16/08
17/08
18/08
19/08
23/08
24/08
25/08
26/08
27/08
28/08
29/08
30/08
31/08
32/08
33/08
34/08
35/08
38/08
39/08
40/08
41/08
42/08
44/08
45/08
46/08
48/08
49/08
55/08
56/08
57/08
60/08
62/08
63/08
64/08
65/08
66/08
8
8
2
2
2
2
2
3
3
2
2
1
1
1
1
5
1
1
1
8
2
1
1
2
1
1
6
1
6
1
4
6
2
6
6
6
2
8
8
8
6
7
5
8
8
2
1
2
1
2
1
22.01.2008
22.01.2008
01.02.2008
22.02.2008
23.02.2008
01.03.2008
08.03.2008
13.03.2008
14.03.2008
18.03.2008
26.03.2008
27.03.2008
27.03.2008
28.03.2008
28.03.2008
28.03.2008
31.03.2008
28.03.2008
31.03.2008
03.04.2008
03.04.2008
10.04.2008
10.04.2008
11.04.2008
11.04.2008
12.04.2008
12.04.2008
17.04.2008
19.04.2008
24.04.2008
24.04.2008
26.04.2008
15.05.2008
03.05.2008
10.05.2008
17.05.2008
19.05.2008
29.05.2008
30.05.2008
31.05.2008
01.06.2008
27.06.2008
01.07.2008
05.07.2008
10.07.2008
04.08.2008
06.08.2008
22.08.2008
22.08.2008
23.08.2008
26.08.2008
Transport zawodników
Transport zawodników
Piłka noŜna
Piłka noŜna
Buty piłkarskie
Naprawa piłek
Piłki 4 szt
Proszek do prania
Proszek do prania
Rękawice piłkarskie
Obuwie sportowe
Opłata regulaminowa
OZPN
Opłaty za karty elektroniczne
Opłaty za karty elektroniczne
Uprawnienia zawodników
Posiłki regeneracyjne
Uprawnienia zawodników OZPN
Uprawnienia zawodników
Opłaty za karty elektroniczne
Transport zawodników
Obuwie sportowe
Transfer zawodnika Polonia Rokiciny
Badanie zawodników
Piłka noŜna 2 szt
Transfer zawodnika Tęcza Janków
Opłata za cz. natrysku
Delegacje sędziów
Polisa ubezpieczeniowa
Delegacja sędziego
Delegacja prezesa
Sztuczny lód
Delegacje sędziego
Sprzęt i stroje piłkarskie
Delegacja sędziego
Delegacja sędziego
Delegacja sędziego
Nadruk na koszulkach sportowych
Transport zawodników
Transport zawodników
Transport zawodników
Delegacja sędziego
Utrzymanie boiska-koszenie
Posiłki regeneracyjne
Transport zawodników
Transport zawodników
Obuwie sportowe
Składka roczna, opłata startowa OZPN
Obuwie sportowe
Opłaty potwierdzenia zawodników
Obuwie sportowe
Opłata-wyrejestrowanie zawodnika
ŁZPN
Kwota ( zł)
79,88
170,36
39,95
59,95
198,80
180,00
199,95
19,99
25,61
89,90
190,00
240,00
80,00
16,00
882,00
350,14
416,00
882,00
32,00
868,84
160,00
500,00
200,00
139,90
500,00
71,00
337,00
105,00
68,00
41,79
93,08
301,00
4 869,33
323,00
68,00
301,00
233,02
75,03
53,40
72,02
371,00
45,80
352,34
856,44
100,02
199,00
1064,00
119,00
16,00
169,99
150,00
Z tego ze
środków
pochodzących
z dotacji (zł)
79,88
170,36
39,95
59,95
198,80
180,00
199,95
--89,90
190,00
74,21
80,00
16,00
882,00
350,14
416,00
882,00
32,00
749,76
160,00
500,00
200,00
139,90
500,00
71,00
337,00
105,00
68,00
41,79
-301,00
4 869,33
323,00
68,00
301,00
233,02
---371,00
45,80
352,34
--199,00
1 064,00
119,00
16,00
169,99
150,00
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
67/08
68/08
70/08
71/08
72/08
73/08
75/08
76/08
77/08
78/08
79/08
80/08
81/08
83/08
84/08
85/08
87/08
91/08
97/08
98/08
6
2
2
1
1
1
1
2
6
6
2
6
2
2
2
6
6
6
7
7
72 99/08
5
Razem
26.08.2008
26.08.2008
26.08.2008
27.08.2008
26.08.2008
28.08.2008
28.08.2008
30.08.2008
30.08.2008
30.08.2008
18.09.2008
20.09.2008
19.09.2008
02.10.2008
02.10.2008
04.10.2008
18.10.2008
02.11.2008
30.11.2008
28.12.2008
Delegacja sędziego
Obuwie sportowe
Obuwie sportowe
Polisa ubezpieczeniowa zawodników
Opłaty za wyrejestrowanie zawodników
Opłata startowa
Opłata startowa „JUNIORZY”
Obuwie sportowe
Delegacja sędziego
Delegacja sędziego
Spodnie bramkarskie, getry
Delegacja sędziego
Rękawice bramkarskie
Obuwie sportowe
Obuwie sportowe
Delegacje sędziów
Delegacje sędziów
Delegacje sędziów
Prace konserwatorskie przy utrz. boiska
Prace konserwatorskie przy utrzymaniu
boiska w roku 2008
29.12.2008 napoje
335,00
230,00
239,00
168,00
150,00
326,00
326,00
349,90
78,00
449,00
54,50
357,00
123,00
249,00
249,00
377,00
311,00
289,00
1 860,00
4 100,00
335,00
230,00
239,00
168,00
150,00
326,00
326,00
182,21
78,00
449,00
-357,00
---377,00
135,00
-1 854,20
4 100,00
324,42
297,52
27 921,35
25 000,00
--6--
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczamy, Ŝe :
1. Od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej
2. Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym
stanem prawnym i faktycznym.
3. Zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane
w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz 177, z późn.
zm. )
4. Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur ( rachunków ) zostały
faktycznie poniesione.
LUDOWY KLUB SPORTOWY
BĘDKÓW
ul. Parkowa 3
97-319 BĘDKÓW
woj. łódzkie
.......................................................................
( pieczęć organizacji pozarządowej/podmiotu/jednostki organizacyjnej)
Prezes- Sławomir Jasiński
Skarbnik – Ryszard Karzatka
.........................................................................................................................................................................................................................
( podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej./podmiotu/jednostki organizacyjnej )
Urząd Gminy w Będkowie
29 stycznia 2009 roku
.......................................................................................................................................................................................
Poświadczenie złoŜenia sprawozdania