Lublin, dnia 2 lipca 2013 Zapytanie ofertowe I. DANE - Normal-met

Lublin, dnia 2 lipca 2013 Zapytanie ofertowe I. DANE - Normal-met

Lublin, dnia 2 lipca 2013
Zapytanie ofertowe
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
„Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o.
Ul. Mełgiewska 7-9
20 – 209 Lublin
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów
biznesowych z Partnerami” w ramach działania 8.2 PO IG „Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B” firma „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o. zwraca się z
prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup:
1. Zakup analizy przedwrożeniowej 136rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B.
2. Komputer - 4 szt.
3. Platforma komunikacji biznesowej - 1 szt.
4. Licencja na oprogramowanie Windows 2008 Serwer R2 64Bit OEM - 1 szt.
5. Licencja na oprogramowanie MS External Connector - 1 szt.
6. Licencja na oprogramowanie terminalowe WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 - 12 szt.
7. System ERP - licencje dostępowe: MODUŁY: E-Produkcja, Obrót Towarowy, Logistyczny - 12
szt.
8. Serwer Bazy Danych - 1 szt.
9. Serwer Terminalowy - 1 szt.
10. Licencja na oprogramowanie Baza Danych - 1 szt.
11. Usługa wdrożeniowa Platforma Komunikacji Biznesowej - 191 rbg
12. Usługa instalacji i konfiguracji sprzętu - 80 rbg
13. Migracja Danych - 100 rbg
14. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Systemu Help - Desk dla pracowników własnych
„Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o. Szkolenia dla administratora
systemu (2 osoby) - 30 rbg. Szkolenie dla użytkowników systemu (12 osób) - 120 rbg
15. Wdrożenie systemu ERP w obszarze E-Produkcja - 270 rbg
16. Wdrożenie systemu ERP w obszarze Moduł Obrót Towarowy - 220rbg
17. Wdrożenie systemu ERP w obszarze Moduł Logistyczny - 320 rbg
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferent powinien wskazać parametry oferowanego sprzętu lub załączyć specyfikację.
Oferta powinna:

zawierać dane oferenta

posiadać datę sporządzenia

termin ważności oferty
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub dostarczona do biura na adres: Ul. Mełgiewska 7-9, 20-209 Lublin
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Ewelina Rakuś, tel. (81) 749 29 25
Termin nadsyłania ofert: 7 dni (do 09.07.2013) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Załączniki:
Specyfikacja
Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego
1. Zakup analizy przedwrożeniowej 136rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu
B2B.
Zakup ten będzie obejmował zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez
wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to
odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu
informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do
specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez „Fabryka Elementów Złącznych Normal –
Met” Sp. z o.o. i jego partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów
wynikających z wdrożenia systemu B2B.
Prawidłowo
wykonana
analiza
przedwdrożeniowa
stanowi
podstawę
prawidłowo
zaimplementowanego systemu B2B.
2. Komputer - 4 szt.
Minimalne parametry:
Intel Core 2 (2,5GHz), 2 GB RAM, 250 GB, monitor LCD 19”
3. Platforma komunikacji biznesowej - 1 szt.
Platforma Komunikacji Biznesowej będzie służyła jako najwyższy element warstwy prezentacji
odpowiedzialny bezpośrednio za przesyłanie danych partnerom, stanowiąc interfejs komunikacyjny
pomiędzy użytkownikiem a warstwą logiki biznesowej i warstwą danych.
Platforma Komunikacji Biznesowej będzie stanowić podstawę extranetowej części aplikacji B2B.
Za pomocą platformy partnerzy będą przeglądać i wprowadzać dane do systemu B2B zdalnie
poprzez przeglądarkę internetową. W ten sposób będą mogły być składane zamówienia, sprawdzane
stany magazynowe, statusy realizacji zamówień, stany rozrachunków, itp. System będzie
zabezpieczony hasłami dla zapewnienia dostępu tylko dla wybranych partnerów. Dane są
replikowane z bazą danych, co zapewnia pełną aktualność informacji na platformie.
Platforma będzie działać w architekturze trójwarstwowej (three tier).
Platforma Komunikacji Biznesowej wykorzystuje następujące technologie:

ASP.net

Citrix.Xen.App

Visual Basic

HTML

Java Script

WebBrowser
Logowanie do aplikacji będzie realizowane za pomocą loginu i hasła. W celu zabezpieczenia danych,
zarówno
wysyłanych
jak
i
odbieranych przez
system,
zastosowana
zostanie technologia
szyfrowanego połączenia SSL (Secure Socket Layer) wykorzystywana między innymi w sklepach
internetowych czy systemach internetowego dostępu do kont bankowych.
Protokół SSL będzie służył do szyfrowania danych pomiędzy serwerem bazy danych, a łączącym się z
nim użytkownikiem. Technologia ta będzie pozwalać na zabezpieczenie się przed programami
wyłapującymi dane przesyłane i odbierane przez dany komputer lub sieć komputerową (tzw.
snifferami). Protokół SSL, dzięki szyfrowaniu asymetrycznemu oraz kluczom prywatnym i
publicznym, będzie zabezpieczać przed zdekodowaniem przechwyconych informacji.
Platforma komunikacji biznesowej będzie umożliwiać elektroniczny przesył takich informacji jak:
 Katalogi towarowe
 Statusy zamówień
 Warunki handlowe
 Dostępność asortymentowa
Ponadto za pośrednictwem platformy będzie odbywała się komunikacja z partnerami z i do systemu
B2B:
 Składanie zleceń produkcyjnych
 Awizowanie wysyłek
 Faktury do partnerów
 Rejestry zamówień
 Stan rozrachunków
4. System ERP - licencje dostępowe: MODUŁY: E-Produkcja, Obrót Towarowy, Logistyczny 12 szt.
System ERP będzie składał się z następujących, zintegrowanych ze sobą modułów funkcjonalnych:

Moduł e-Produkcja
Moduł wspomagać będzie technologiczny proces wytworzenia produktów dla Partnerów. Będzie
pozwalać na zdefiniowanie i zaplanowanie poszczególnych etapów produkcji w oparciu o zlecenia
partnerów. Moduł będzie zawierał zestaw nowoczesnych narzędzi do kompleksowego zarządzania
produkcją wyrobów dla Partnerów – od zlecania, poprzez realizację i rozliczanie. Wdrożenie go
pozwoli na „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o. i Partnerom na pełną kontrolę i
śledzenie procesów produkcyjnych. Moduł umożliwi dla partnerów biznesowych dokładne,
precyzyjne potwierdzanie zamówień, ich realizację oraz wysyłki. Moduł pozwalać będzie partnerowi
na określenie terminów realizacji zamówień realizowanych przez „Fabryka Elementów Złącznych
Normal – Met” Sp. z o.o., dzięki czemu partner będzie mógł zoptymalizować własny i wewnętrzny
transport technologiczny. Moduł będzie umożliwiał partnerom wizualizację statusów poszczególnych
zamówień, zlecenia w przygotowaniu, w toku, zakończone. Moduł będzie umożliwiać automatyczne
przypisanie zamówienia do konkretnego partnera.
Podstawowe funkcjonalności modułu:
 Automatyczne tworzenie planu realizacji zleceń na podstawie zamówień od partnerów
 Automatyczne wyznaczenie daty uruchomienia zlecenia w stosunku do zadanej w planie
daty odbioru wyrobów przez partnera
 Automatyczne przyjmowanie zleceń produkcyjnych od Partnerów

Moduł Obrót Towarowy
Moduł odpowiedzialny za kolekcję zamówień od partnerów. Będzie umożliwiał partnerom pracę na
rzeczywistych stanach magazynowych „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o.
Moduł będzie rejestrował wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na wyrobach. Moduł będzie
dostarczał partnerom informacji o aktualnych stanach magazynowych, aktualnie obowiązujących
cennikach, rejestrując transakcje magazynowe i emisje związanych z nimi dokumentów. Moduł
umożliwi również na prognozowanie zapotrzebowania materiałowego pod konkretnego partnera.
Moduł będzie obsługiwał funkcjonalność wirtualnego magazynu dla partnerów.
Podstawowe funkcjonalności modułu:
 Wirtualny magazyn
 Operacje na wyrobach
 Prognozowanie zapotrzebowania pod potrzeby partnera

Moduł Logistyczny
Moduł będzie obsługiwał cały proces sprzedaży: od ofertowania przez przyjęcie zamówienia,
wystawienie dokumentu WZ, wycenę, po fakturowanie.
Moduł będzie automatycznie generować dokumenty WZ, umożliwiać partnerom biznesowym
wizualizację statusów poszczególnych zamówień (z użyciem platformy komunikacji biznesowej).
Moduł będzie umożliwiał automatyczne przypisanie zamówienia u partnera, elektroniczną integrację
zarządzania procesami zamówień i zaopatrzenia.
Moduł przeznaczony będzie ponadto, do zarządzania procesami biznesowymi z partnerami w
zakresie technicznym wspólnego z partnerem planowania realizacji zleceń. Moduł będzie pozwalał
na definiowanie zleceń od partnerów.
Moduł będzie korzystał ze wspólnej dla całego systemu kartoteki partnerów, oraz kartoteki towarów
i wyrobów gotowych. Analiza informacji zawartych w kartotece partnerów będzie pozwalać na
optymalne dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb partnera.
Funkcjonalności modułu:
 Automatyczne generowanie dokumentów wycen, WZ, faktur

Powiązanie zamówień od partnerów z procesem realizacji zlecenia- potwierdzenie
zamówienia powiązane z analizą zapasów i możliwościami przerobowymi partnera
5. Serwer Bazy Danych - 1 szt.
Minimalne parametry:
IBM xSeries 3500M3 obudowa Tower: procesor: 1x 6 CORE 2,4 GHz Intel Xeon; 32 GB RAM; HDD:
8x300GB SAS RAID10;
6. Serwer Terminalowy - 1 szt.
Minimalne parametry:
IBM xSeries 3500M3 obudowa Tower: procesor: 1x 4 CORE 2,13 GHz Intel Xeon; 12 GB RAM; HDD:
3x146GB SAS RAID1;
7. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Systemu Help - Desk dla pracowników
własnych „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o. Szkolenia dla
administratora systemu (2 osoby) - 30 rbg. Szkolenie dla użytkowników systemu (12
osób) - 120 rbg
W ramach projektu będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu
funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu
własnego.
 Szkolenia dla administratora systemu (2osoby)- 30rbg x 150zł/rbg.
 Szkolenia dla użytkowników systemu (12osób)- 120rbg x 150zł/rbg.
Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B
dla pracowników „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z o.o. w ramach platformy B2B,
zostanie przeprowadzony cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi systemu B2B. Celem szkoleń
będzie urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości
jakie oferuje rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie
stwarzać b będzie rozwiązanie klasy B2B niezbędna będzie odpowiednia świadomość użytkowników.
Zostanie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi
systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego.
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………… Regon:………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa: …………………………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy „Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met” Sp. z
o.o. składamy następującą ofertę:
Opis
1. Zakup analizy przedwrożeniowej 136rbg przygotowanie założeń do wdrożenia systemu
B2B.
2. Komputer - 4 szt.
Parametry:
................................................
................................................
3. Platforma komunikacji biznesowej - 1 szt.
4. Licencja na oprogramowanie Windows 2008
Serwer R2 64Bit OEM - 1 szt.
5. Licencja na oprogramowanie MS External
Connector - 1 szt.
6. Licencja na oprogramowanie terminalowe
WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 - 12 szt.
7. System ERP - licencje dostępowe: MODUŁY: EProdukcja, Obrót Towarowy, Logistyczny - 12 szt.
8. Serwer Bazy Danych - 1 szt.
Parametry:
................................................
................................................
9. Serwer Terminalowy - 1 szt.
Cena
netto
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
Parametry:
................................................
................................................
10. Licencja na oprogramowanie Baza Danych - 1 szt.
11. Usługa wdrożeniowa Platforma Komunikacji
Biznesowej - 191 rbg
12. Usługa instalacji i konfiguracji sprzętu - 80 rbg
13. Migracja Danych - 100 rbg
14. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi
Systemu Help - Desk dla pracowników własnych
„Fabryka Elementów Złącznych Normal – Met”
Sp. z o.o. Szkolenia dla administratora systemu
(2 osoby) - 30 rbg. Szkolenie dla użytkowników
systemu (12 osób) - 120 rbg
15. Wdrożenie systemu ERP w obszarze E-Produkcja
- 270 rbg
16. Wdrożenie systemu ERP w obszarze Moduł Obrót
Towarowy - 220rbg
17. Wdrożenie systemu ERP w obszarze Moduł
Logistyczny - 320 rbg
Razem:
Oferta ważna ……………………………………
………………………………
Podpis i pieczęć