Delegacje, podróże służbowe krajowe i zagraniczne – zasady

PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa
tel.: (0-52) 584 – 12 - 31; (0-52) 584 - 12 – 32 fax.: (0-52) 585 - 31 - 92
Biuro: ul. Racławicka 11/2; 85 – 041 Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; 86 – 100 Świecie
NIP: 559-140-64-39 Regon: 093049465 Konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692
Zapraszamy serdecznie na praktyczne spotkanie:
Delegacje, podróże służbowe krajowe i zagraniczne
– zasady rozliczeń z pracownikami w 2016.
PROWADZĄCY ZAJĘCIA:
Pan Mateusz CEDRO - Prawnik, Starszy Konsultant Podatkowy, Partner w LTC Aquila Sp. z o.o.
Współpracuje od 2011 r. z podmiotami zajmującymi się obsługą prawo – podatkową podmiotów
gospodarczych. Doświadczenie zawodowe zdobywał doradzając przy transakcjach gospodarczych pod
kątem ich konsekwencji prawnych oraz opodatkowania podatkami dochodowymi i VAT. Uczestniczył
w przeglądach prawnych i podatkowych, sporządzał dokumentacje cen transferowych dla klientów
z branży stalowej i marketingowej oraz uczestniczył w projektach z zakresu optymalizacji rozliczeń
pracowników w ramach podróży służbowych oraz korzystania z samochodów służbowych. Posiada
bogate doświadczenie doradcze oraz szkoleniowe z zakresu prawa podatkowego. Specjalizuje się
w prawie spółek, cenach transferowych oraz VAT/CIT/PIT. Pan Mateusz Cedro jest również
autorem licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego m.in. do miesięcznika TaxFin.pl, Kontrole
w Firmie, Wiedza i Podatki oraz autorem działu Orzecznictwo miesięcznika TaxFin.pl
FORMA SZKOLENIA:
– wykład merytoryczny + szeroki panel dyskusyjny z uczestnikami spotkania.
W trakcie spotkania omówimy następujące zagadnienia:
1. Podróże służbowe – źródła prawa.
a) Definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie.
b) Odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ na podróż służbową. Co z pracownikami
mobilnymi i kierowcami?
2. Podróże służbowe – zagadnienia ogólne prawa pracy.
a) Elementy podróży służbowej.
b) Czas trwania podróży służbowej:
 Krajowej.
 Zagranicznej.
 Mieszanej.
c) Wpadek w podróży służbowej – aspekty praktyczne.
d) Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady.
e) Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice.
3. Normy prawa pracy w podróży służbowej.
a) Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej.
b) Podróż służbowa a prawo do wypoczynku.
c) Podróż służbowa – ograniczenia podmiotowe – problemy praktyczne.
d) Właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki.
e) Czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
4. Diety w podróży służbowej.
a) Kiedy pracownikowi należy się dieta?
b) Dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania.
c) Dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania.
d) Dieta a zapewnienie częściowego wyżywienia pracownikowi.
 Co to jest całodzienne wyżywienie?
 Co to jest obiadokolacja?
 Co to jest lunch?
e) Dieta a posiłek z kontrahentem.
f) Tzw. dieta ,,ujemna” – konsekwencje praktyczne.
g) Nadwyżka diety ponad limit – aspekt podatkowy.
5. Przejazdy w podróży służbowej.
a) Środek transportu w podróży służbowej – konsekwencje nieadekwatnego bądź braku
wyboru.
b) Podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika –
różnice i konsekwencje.
c) Ewidencja przebiegu pojazdu – praktyczne wskazówki rozliczania.
6. Nocleg w podróży służbowej.
a) Nocleg w podróży służbowej krajowej.
b) Nocleg w podróży służbowej zagranicznej.
c) Limity hotelowe – kiedy można je przekroczyć – przykłady praktyczne.
d) Ryczałt za nocleg.
7. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków.
a) Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową – aspekty krajowe i zagraniczne.
 Co to jest komunikacja miejscowa?
 Rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów – kiedy
korzystniej dla pracownika?
 Diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej.
b) Zwrot innych udokumentowanych wydatków.
 Opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym a
samochodem prywatnym – różnice.
 Ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej.
 Zgubiony bagaż.
 Inne udokumentowane wydatki w stosunku do uzasadnionych potrzeb –
dyskusja.
8. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
a) Wysokość zaliczki w podróży służbowej krajowej i zagranicznej – problemy praktyczne.
b) Kiedy istnieje obowiązek wypłaty zaliczki?
c) Waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu waluty.
d) Zwrot zaliczki – termin, kurs rozliczenia – przykłady.
9. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej.
a) Rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków.
b) Paragon dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku?
c) Oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – problemy praktyczne –
konsekwencje podatkowe i dyscyplinarne.
10. Należności na rzecz pracownika z tytułu podroży służbowej a koszty uzyskania przychodów
– kwalifikacja całościowa a rozpoznanie kosztu – orzecznictwo.
11. Samochód w firmie – aspekty podatkowe.
a) Samochód a podatki dochodowe.
 Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe.
 Samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne – zmiany od dnia 1
stycznia 2015 r..
b) Samochód a VAT.
 Samochód służbowy używany do celów prywatnych a VAT.
 Zmiany od dnia 1 kwietnia 2015 r.
 odliczanie VAT od paliwa i wydatków eksploatacyjnych.
12. Praktyka rozliczeń z tytułu podróży służbowej pracownika a optymalizacja – wskazówki
praktyczne.
13. Najnowsze orzecznictwo sądów administracyjnych oraz
podatkowych w zakresie delegacji krajowych i zagranicznych.
interpretacje
organów
14. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji.
Koszt uczestnictwa: dla pierwszej osoby: 600,00 zł brutto/ 487,80zł netto (podatek VAT 23%)
kolejny uczestnik z tej samej instytucji 500,00 zł brutto/ 406,50zł netto (podatek VAT 23%)
Uwaga – podmioty opłacające szkolenie w 70% lub w całości ze środków publicznych – zwolnienie ze stawki VAT.
W trakcie spotkania zapraszamy na przerwy kawowe z ciasteczkami i ciepły lunch.
Zapewniamy przydatne materiały dydaktyczne!
Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej na trzy dni przed spotkaniem.
Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona.
W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem
na numer (52) 585 – 31 – 92 lub poprzez e-mail na adres [email protected]
Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) 584 – 12 – 31
Zapraszamy również na stronę firmową www.profesjonalista.net.pl
Uwaga: Ilość miejsc ograniczona – obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!!